Какие нужны документы для открытия ИП — ньюансы оформления. Какие нужны документы для оформления индивидуального предпринимателя


Какие документы должны быть у ИП? Пакет документов индивидуального предпринимателя :: BusinessMan.ru

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

  • ИНН ИП.
  • СНИЛС.
  • Паспорт (копия всех страниц).
  • ОГРНИП ИП.
  • Заявление о постановке на учет ИП как налогоплатель­щика ЕНВД (если это предполагается).
  • Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке.
  • Свидетельство из ФОМС.
  • Выписка из ЕГРИП для ИП.
  • Справка из Госкомстата о кодах статистики.
  • Копии страховок на имущество (если имеются).
  • Копии правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП.
  • Уведомление о возможности применения УСН (если имеется).
  • Договор на р/с в банке.
  • ГРН внесения изменений в ЕГРИП.
  • Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если имеется).
  • Свидетельство из ФСС.
  • Свидетельство из ПФР как работода­теля.
  • Копии договоров аренды оборудования, которое использу­ется организацией ИП.
  • Копии договоров аренды помещения, где осуществляется деятельность ИП.
  • Акты проведения проверок определенными инстанциями.
  • Бланк реквизитов ИП.

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

ИП без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

  • представляют в срок до 30 апреля;
  • перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
  • заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

  • предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
  • сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

  • сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
  • принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
  • оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

УСН

Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.

Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.

ЕСХН

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

  • Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
  • Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

  • договор в двух экземплярах;
  • личные карточки своих работников по форме Т-2;
  • штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
  • должностную инструкцию;
  • правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

businessman.ru

Как оформлять индивидуального предпринимателя в 2018 году

Автор КакПросто!

Если вы решили открыть бизнес, вам необходимо зарегистрироваться в ФНС. У вас есть два пути: открыться в качестве юридического лица, и в качестве индивидуального предпринимателя. В первом случае процедура регистрации довольно-таки сложная и трудоемкая, а вот во втором случае – все просто. Частный предприниматель ко всему прочему освобождается от уплаты некоторых видов налога, а бухгалтерский учет упрощен по сравнению с первым случаем. Как же зарегистрировать себя в качестве ИП?

Как оформлять индивидуального предпринимателя

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • - паспорт;
  • - свидетельство ИНН.

Инструкция

Сначала соберите пакет документов для дальнейшего предоставления в налоговую инспекцию по вашему месту жительства. Вложите туда копии всех листов паспорта (желательно заверенных нотариально, но это необязательно), прошейте их, пронумеруйте и скрепите вашей подписью. Затем сделайте копию свидетельства ИНН. Также помимо этого вы должны предоставить в налоговые органы и оригиналы.

Заплатите в любом отделении Сберегательного банка России госпошлину за регистрацию, реквизиты вам сообщат там же. После этого заполните заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, которое имеет унифицированную форму №Р12001. Для того чтобы заполнить листа А формы, определитесь с видом экономической деятельности, внесите эти сведения в виде кода (их может быть несколько). Также определитесь с системой налогообложения, вы можете выбрать общую систему, упрощенную или же использовать единый налог на вмененный доход на определенный вид экономической деятельности.

Данное заявление вы должны подписать в присутствии нотариуса, который в последующем заверит подлинность вашей подписи.

После этого соберите все вышеперечисленные документы вместе, приложите к ним папку скоросшиватель. Также укажите ваши контактные данные (их можете оформить на отдельном листке).

Затем подайте все документы в налоговую инспекцию, которая находится в том районе, в котором вы прописаны. Налоговый инспектор, приняв их, должен выдать вам расписку о получении документации.

Регистрация индивидуального предпринимателя длится пять рабочих дней, после чего вы должны прийти в ту же налоговую инспекцию с паспортом и распиской, и получить свидетельство о регистрации, уведомление о постановке на учет, выписку из ЕГРЮЛ.

Видео по теме

Источники:

  • как оформить индивидуальное предпринимательство

Совет полезен?

Распечатать

Как оформлять индивидуального предпринимателя в 2018 году

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Какие нужны документы для открытия ИП - ньюансы оформления

09 июня 2015

Просмотров: 1671

Предпринимательская деятельность может осуществляться только при надлежащем оформлении. Говоря иначе, нельзя что-то продать и заявить: «Я — коммерсант». Нужно легализовать свою работу на рынке в соответствии с действующим законодательством. Чтобы это сделать, следует предоставить определенный пакет деловых бумаг. О том, какие нужны документы для открытия ИП, вы узнаете в этом материале. Кроме того, мы опишем всю процедуру оформления данного вида коммерческой деятельности. Полагаем, начать стоит с требований к потенциальному частному коммерсанту.

Подготовка документов для открытия ИП

Что нужно, чтобы стать ИП

Индивидуальным предпринимателем может стать почти каждый. Требования, выдвигаемые государством, не являются жесткими. Подготовить документы, необходимые для открытия ИП, весьма просто.

Вернуться к оглавлению

Возрастные и прочие цензы

Группы лиц, имеющих право на открытие ИПНужно просто быть дееспособным. Кроме того, гражданин, желающий стать коммерсантом, не должен иметь проблем с законом. Данный момент стоит пояснить. Речь идет о людях, чья деятельность ограничена судом. Не стоит помышлять о такой деятельности государственным служащим и военным. Вот и все ограничения.

Примечательно, что документы для оформления ИП может подать даже несовершеннолетний. Ему нужно лишь заручиться согласием родителей или опекунов. Если юноша или девушка изъявят такое желание, его исполнению вряд ли будут препятствовать близкие.

Работать в данном качестве могут и иностранцы. Единственное условие – их деятельность должна осуществляться на территории Российской Федерации. Естественно, они должны иметь вид на жительство.

Как видите, особые проблемы отсутствуют. Главное – правильно сформировать пакет документов для открытия ИП на территории России. Что он собой представляет? Готовы ответить.

Вернуться к оглавлению

Собираем необходимые бумаги

Деятельность ИП регулируется по упрощенной схеме. Это сказывается и на содержимом пакета бумаг, требуемых для регистрации.

Заявление на получение ИНН

  • Если у вас нет идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), напишите заявление на его выдачу. Оно подается в налоговую инспекцию. Кроме того, нужно написать заявление о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Оно является основным свидетельством вашего намерения создать собственный бизнес.
  • Подавая документы, необходимые для оформления ИП, следует побеспокоиться об уплате государственной пошлины. Внимательно заполняйте квитанцию. Если вы допустите ошибку, деньги никто не вернет. Нужно сохранить корешок. Его потребуют при оформлении.
  • Если желаете перейти на упрощенную систему налогообложения, то придется заполнить соответствующий формуляр (№26.2-1).
  • Является обязательным и наличие копии паспорта. Она должна быть сделана на листе А4.

Таким образом, подача документов на ИП не является волокитной процедурой. Никакие особые бумаги не требуются, поэтому процесс оформления отнимет минимальное количество времени.

Вернуться к оглавлению

Действия по доверенности

Заявление о регистрации ИПВы можете даже не заниматься этим лично. Достаточно оформить доверенность надлежащим образом. Говоря иначе, все бумаги за вас отнесет в налоговую службу другой человек. К сожалению, это не относится к их вручению. Если вы не появитесь в инспекции в назначенный день, то документы для ИП отправят по почте.

Лучше избегать второго варианта развития событий. Дело в том, что бумаги могут не дойти до адресата. Кроме того, у вас не будет возможности проверить правильность оформления прямо на месте. Это усложнит данную процедуру.

Вернуться к оглавлению

Открытие расчетного счета

Деятельность коммерсантов вряд ли можно представить без осуществления безналичных операций. Именно поэтому нужно завести соответствующую учетную запись. Чтобы это сделать, придется запастись:

Квитанция на оплату госпошлины

  • ксерокопией паспорта; она входит и в перечень документов для открытия ИП, поэтому лучше сразу сделать несколько экземпляров. Кроме того, потребуется оригинал;
  • ксерокопией свидетельства о присвоении ИНН и оригиналом;
  • ксерокопией свидетельства о регистрации в качестве ИП и непосредственно этой официальной бумагой;
  • копией выписки из ЕГРИП. Такое обозначение получил единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, в котором содержатся сведения обо всех коммерсантах, действующих на территории РФ;
  • копией справки кодов общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), которая выдается службой статистики.

Вернуться к оглавлению

Если остались вопросы

Порядок открытия расчетного счетаПолагаем, мы смогли доходчиво объяснить, какие документы нужны чтобы открыть ИП. Мы постарались подать материал так, чтобы он легко запоминался. Вам будет легко им руководствоваться. Несмотря на это, могут остаться непонятные места.

Если подобная проблема возникла, обязательно уточните интересующий вас нюанс. Идеальным местом наведения справок будет инстанция, в которую будут подаваться бумаги. Ее роль может выполнить и грамотный юрист. Последний вариант является платным, поэтому вряд ли можно его считать наиболее предпочтительным.

Если имеется такое желание, ответ на вопрос о том, какие надо документы для открытия ИП, можно поискать без привлечения посторонних. Этот способ является наименее эффективным, так как обычному человеку иногда сложно разобраться в тонкостях права.

И, напоследок, представляем вашему вниманию видео, в котором подробно рассмотрен процесс подготовки всего необходимого, с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ»:

Как видите, существует много путей. Какой предпочесть? Ответить сложно, ведь мы не знаем деталей. Полагаем, вы сами разберетесь, как поступать.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка...

Похожие статьи

moeip.ru