|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Как все успевать. Личный тайм-менеджмент для женщин. Личный тайм менеджментСтратегия личного тайм-менеджмента: как создать свою систему?
Сейчас вокруг нас такой поток информации, что мы просто перегружены этими знаниями и не успеваем внедрить и применить действительно полезные лайфхаки. А бывает и наоборот — внедрение всех техник подряд делает из нас биоробота, но не позволяет жить по настоящему. Мы внедряем технику за техникой, не разобравшись нужна ли она нам на самом деле.
Как же поступить в такой ситуации и найти действительно свою систему личного тайм-менеджмента?
Оказывается все довольно просто, если начать не с финала (изучение техник), а с самого начала (понять себя и осознать, для чего нам необходима самоорганизация).
Проанализируйте жизнь и окружениеОпишите все то, что вас окружает, как проходит ваш среднестатический день: количество поездок, встреч, дела, события. Помните, как в детстве нас учили составлять распорядок дня? Ваш день должен выглядеть приблизительно так же: 7:00-8:00 — Подъем, завтрак, сбор на работу 8:00-9:00 — Дорога на работу 9:00-13:00 — Работа 13:00-14:00 — Обеденный перерыв (можно успеть забежать в магазин или химчистку) 14:00-18:00 — Работа 18:00-19:00 — Дорога домой 19:00-19:30 — Магазин 19:30-20:00 — Ужин 20:00-21:30 — Домашние дела: стирка, уборка, приготовление еды 21:30-22:00 — Вечерние процедуры 22:00-00:00 — Отдых: фильм, книга
Попробуйте проанализировать так хотя бы свою неделю, вы заметите как много повторяющихся дел и событий происходит у вас каждый день. Можете разбивать свои дела на более мелкие и указывать более точное время. Остерегайтесь писать общими фразами, типа: дом. Что туда входит непонятно и вы потом не сможете использовать эту информацию.
Составьте список дел и привычек, которые хотите внедритьЕсли вы хотите запустить свой проект, бросить курить, начать заниматься спортом, ввести привычку писать Дневник успеха и многие другие — просто запишите их все. Разбейте их на 2 основные группы: Дела — те вещи, которые вы сделаете единожды и больше они повторяться не будут. Привычки — все то, что вы хотите внедрить или от чего хотите избавиться. И то, что будет повторяться постоянно.
Выберите приоритетыПомните, как мы составляли Личный финансовый план и выбирали приоритетные желания? Тут ситуация такая же. Если вы не хотите стать машиной, а продолжать жить активной жизнью — внедряйте все постепенно. Посмотрите на свой список дел, выберите те дела, которые надо решить срочно и те дела, которые важны для вашего будущего. Остальные пока оставьте. А привычку выберите только одну.
Распределите нагрузку на протяжении всего дняА теперь вернитесь к своему распорядку дня и посмотрите, как и куда вы можете внедрить ваши дела. Например: Английский можно учить в дороге На обеденном перерыве сделать необходимые звонки для своего проекта Вечером, вместо фильма читать полезную литературу Покупать еду не каждый день, а 2-3 раза в неделю и в свободное время заниматься срочными делами
Не следуйте жесткому плануВсе дела, которые можно делать без привязки ко времени, лучше так и оставить. Не составляйте свой график так: 14:15 — написать сообщение родителям 14:18 — написать план покупки продуктов 14:45 — позвонить Виктору, договориться о встрече Так смещение одного пункта приведет к смещению плана всего дня и вы будете чувствовать свой провал с самого начала. Оставьте все дела, без привязки ко времени, в свободном графике. Так, если что-то пойдет не так, вы сможете быстро сориентироваться и успеть поменять план.
Выберите нужные вам техникиЕсли вы прочитали больше 10 книг и статей по тайм-менеджменту, вы согласитесь с моей мыслью: “Суть у всех одна и та же: запланировать, разбить на более мелкие задачи, выполнять задачи по приоритетам” А вот сами техники могут отличаться. Поэтому берите и смешивайте техники так, как будет удобно именно вам. Не старайтесь жестко следовать за автором какой-то методики. Для меня удобнее всего является совмещение техник GTD и Помодоро, потому что они преследуют разные цели. GTD — основное планирование и деление на задачи и подзадачи, а Помодоро отвечает за концентрацию и быстрое решение задач. Внедрите именно те техники, которые вам будут полезны. Если вы понимаете, что не управляете своими финансами на 100%, сейчас я набираю курс Школа ЛФП по составлению бюджета и Личного финансового плана! Во время курса мы построим стратегию ваших финансов на годы вперед! Обучение индивидуальное, так что количество мест ограничено. Полезные статьи: Где найти 15 дней на отпуск и свой проект не увольняясь с работы Не хватает концентрации? Техника Помодоро!
Полезные книги по личному тайм-менеджменту: Дэвид Аллен “Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса” Глеб Архангельский “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать” Яна Франк “Муза и чудовище. Как организовать творческий труд”
А чтобы всегда чувствовать поддержку единомышленников подписывайтесь на Телеграм канал Делай и Мечтай. Там мы каждый день обсуждаем инвестиции, личный финансовый план, создание собственных проектов и мотивацию. На канале уже собрались люди, которые умеют ставить перед собой грандиозные цели и добиваться их. Если ссылка не открывается — введите в строке поиска Телеграма @doanddream, подписывайтесь и вы вступайте в наш Клуб успеха! Знайте, у вас все получится! А если вы визуал, подписывайтесь на мой Instagram. Там, кроме всего прочего, я рассказываю и показываю, как я достигаю целей с помощью Личного Финансового плана и бешеной мотивации.
doanddream.ru Личный тайм-менеджмент и корпоративная эффективностьЛичный тайм-менеджмент и корпоративная эффективность В первой части, посвященной хронометражу и оценке личной эффективности, мы приводили случай из практики, ярко показывающий механизмы действия "бациллы эффективности". Напомним несколько мыслей клиента, на цитатах из отзыва которого было построено повествование: "(Наиболее важный результат хронометража личных расходов времени.) …Я начал остро ощущать неэффективность всех происходящих вокруг процессов. Появилось так называемое "чувство времени", быстро переросшее в "чувство эффективности", немного зудящее ощущение не идеальности организации работы вокруг. Результатом явилось создание в компании вокруг себя "зоны эффективности", т. е. такого жизненного пространства, попав в которое окружающие могут комфортно себя чувствовать только в том случае, если они эффективно расходуют свое и чужое время". "В результате время выполнения стандартных операций по отделу тестирования, к примеру, удалось сократить на 40 %. Это позволило выполнять тестирование новой версии системы за 6 рабочих дней вместо 2 недель ранее. Хотелось бы подчеркнуть, что это было достигнуто исключительно оптимизацией стандартных процессов силами самого подразделения". Таким образом, созданный с помощью хронометража своеобразный "вестибулярный аппарат", отслеживающий эффективность процессов, не ограничивает область своего действия личной работой обладателя. Он заставляет по-другому взглянуть на все окружающее, в том числе с точки зрения эффективности процессов, в которых человек участвует. На рисунке схематически изображено распространение "бациллы эффективности". Начав заботиться о своем времени, человек очень быстро понимает: потери его личного[73] невозобновимого и невосполнимого времени напрямую связаны с неэффективностью корпоративной системы управления. Например, специалисты отдела ценных бумаг, принимающие решения на миллионные суммы, занимаются переноской шкафа, потому что секретари (приближенные к "телу") решили сэкономить копейки на грузчиках[74]. Если эти сотрудники обучены тайм-менеджменту и осознают, что такие казусы — потери не только владельца фирмы, но и потери их собственного времени, они будут относиться к таким ситуациям совершенно по-другому. Например, пойдут к собственнику и в цифрах покажут, сколько он потерял из-за такой "экономии" и что нужно сделать, чтобы подобные ситуации не повторялись.  Заметим, что изменения, инициированные самими работниками, гораздо более эффективны, чем навязанные извне (начальством, консультантами, и т. п.). То, что работник сам придумал, он охотно будет воплощать в жизнь; при этом работник лучше всех информирован о реальном состоянии дел — он ближе всего к потребителю, к работе, которую сам выполняет, и т. д. Таким образом, именно рядовые работники являются наилучшим "ресурсом" для реализации идеального конечного решения[75]: "Фирма сама повышает свою эффективность". Поэтому совершенно не напрасно в принципах тотального управления качеством (TQM) предусмотрено вовлечение всего персонала в работу по совершенствованию процессов управления фирмой. Это очень разумно. Хотя, чтобы этого добиться от сотрудников, нужно приложить определенные усилия. Мы видим, что запущенная в сотрудников "бацилла эффективности" при грамотном применении может не сразу, но с нарастающей силой влиять и на корпоративную эффективность. Теперь покажем, что такой "окольный" подход к повышению корпоративной эффективности может оказаться достаточно полезным для проведения масштабных преобразований. Поделитесь на страничкеСледующая глава > marketing.wikireading.ru Как все успевать. Личный тайм-менеджмент для женщинСовременная барышня просто обязана успевать все. И это не навязанный стереотип, а горькая правда жизни. Хочешь быть успешной? Будь любезна работать очень много. Мечтаешь о семье и детях? Значит, придется жить по еще более плотному графику. А ведь есть еще и маленькие женские радости, такие как шопинг, посещение занятий по аэробике, поход к парикмахеру и косметологу. Многие дамы вздыхают, сожалея, что в сутках не 48 часов. Большинству из них приходится решать для себя вопрос о том, как успевать жить и работать? Что греха таить, зачастую, необходимое время выкраивается из сна и отдыха. Совет который прозвучит сейчас кажется банальным. Но именно планирование и четкий распорядок дня - единственный способ не увязнуть во множестве дел, не измотать себя на длительной дистанции под названием "жизнь современной женщины". Все трудности разделим поровну Чаще всего вопрос о том, как все успевать, встает перед дамой, имеющей мужа и детей. И это неудивительно, ведь в этом случае бытовые дела отнимают времени не меньше, а иногда даже больше, чем основная работа. Жена и мама, прибегая с работы, хватается одновременно за несколько дел. Нужно семью накормить, уроки у детей проверить, одежду супругу постирать и погладить. В воскресенье того хуже: готовка, уборка, закупка продуктов. И в таком колесе можно крутиться бесконечно, с короткими перерывами на сон. Поневоле махнешь рукой - как все успевать, если ворох повседневных дел меньше не становится. Но это не совсем так. Вы будете удивлены, сколько свободного времени обнаружится при правильном планировании и четком распределении обязанностей между всеми членами семьи. Для начала составьте список всех дел, распределив их по группам: первоочередные, второстепенные, не обязательные, но желательные. Теперь подумайте, как все успевать, выделив при этом достаточно времени на сон, отдых, общение с детьми. Возьмем, к примеру, ежедневное мытье посуды или стирку. Сегодня все эти операции может выполнять бытовая техника. К тому же стиральные и посудомоечные машины стоят не слишком дорого. Общение с ними с легким сердцем можно перепоручить супругу или старшим детям. За сегодняшним продовольственным изобилием мы совсем позабыли, как это - закупать впрок. А ведь таким образом легко можно сэкономить не только деньги, но и время. Нужно всего лишь составить список товаров, которые имеют длительный срок хранения, и закупить их все разом на весь месяц. Если дома у вас всегда полный холодильник, нет никакой необходимости после работы тащиться в супермаркет, терять время на стояние в очереди. Кстати, купить молоко и хлеб можно доверить ребенку. Любая хозяйка знает, что генеральная уборка в квартире занимает целый день. И выполнять ее приходится, как правило, в свой законный выходной. Но если перепоручить работу профессионалам, то и квартира будет чистотой сиять, и семья отдохнет. Если ваше финансовое положение позволяет подобные траты хотя бы раз в месяц, не пренебрегайте такой возможностью. Кстати, услуги одиночек обойдутся дешевле. Отыскать соответствующие предложения можно в Интернете. Обязательно выделите один день в неделю для отдыха и общения с близкими. Какими бы срочными ни казались вам дела, отложите их на другое время. Объясните всем, что выходной - это святое, и жертвовать им вы не станете ни при каких обстоятельствах. Ну и последний совет - готовьтесь ко всему заранее. Этим вы избавите себя от суеты сборов, перестанете везде и всюду опаздывать. Вопрос о том, как все успевать, все еще кажется вам риторическим? В какой-то мере вы правы, сделать все без исключения все равно не получится. И стремиться к этому нет никакой необходимости. Лучше быть заботливой мамой и нежной женой, чем идеальной хозяйкой. Как успевать жить и работать Для многих современных женщин карьера имеет огромное значение. Зачастую, полностью отдаваясь работе, они забывают о личной жизни. Сейчас мы не станем обсуждать правильность такого выбора, это тема отдельной статьи. Но в том, что работу и личную жизнь нужно как-то совмещать, мало кто сомневается.Один мой знакомый, руководитель крупной фирмы, рассказал мне, что никогда не разрешает своим подчиненным оставаться сверхурочно. Он твердо уверен, что хороший работник уложится в восемь часов рабочего времени. Как все успевать, не жертвуя при этом личным временем? Думаю, что ответ на этот вопрос вы и сами знаете. Необходимо сосредоточить внимание, сконцентрироваться на одном деле и довести его до конца. Всегда ставьте четкие временные рамки и не допускайте их нарушений. Вы будете удивлены, как много можно успеть сделать за рабочий день, если не бегать курить, не отвлекаться на болтовню по телефону и общение в социальных сетях. Надо заметить, что иногда вопрос о том, как все успевать, имеет элементарный ответ. Расходуйте время разумно и экономно. Проследите за тем, из чего состоит ваш день. Сколько времени вы тратите на макияж, бесполезное сидение за компьютером, просмотр телепередач? Возможно, отказавшись от некоторых привычек, вы освободите в своем расписании несколько часов для занятий более полезных, и мысли "ничего не успеваю" перестанут вас посещать. Возможно, мои советы покажутся кому-то слишком скучными. Другие отмахнутся, дескать и так не хватает времени, а еще нужно сидеть и что-то планировать. Но поверьте, иногда полчаса времени, потраченные на составление списка дел, высвобождают несколько часов еженедельно. fb.ru Открытое образование - Персональная эффективность: тайм-менеджментЗарегистрируйтесь на сайте и подпишитесь на новости курса, чтобы получить письмо с напоминанием. Курс будет полезен для всех слушателей, в том числе не являющихся студентами. О курсеКурс поможет слушателями освоить технологии организации времени для более успешного достижения целей обучения. Успешность профессиональной деятельности во многом зависит от того, с каким багажом знаний, умений, навыков мы придем на рабочее место. Технологии тайм-менеджмента способны повысить эффективность процесса обучения в вузе, тем самым увеличив конкурентоспобность будущих специалистов на рынке труда. Постоянные изменения (внедрение новых систем управления, необходимость разработки и вывода на рынок новых услуг и продуктов, освоение новых технологических решений и направлений деятельности) диктуют необходимость регулярного совершенствования сформированных в процессе обучения в вузе знаний, что делает навыки эффективного управления временем незаменимым условием успешного профессионального и карьерного роста. ФорматЕженедельные занятия будут включать: Информационные ресурсы
ТребованияДля изучения курса желательно наличие начальных знаний в области самоорганизации, планировании. Программа курса1. Целеполагание. 2. Поглотители времени. Хронометраж. 3. Эффективное планирование. 4. Создание эффективного обзора задач. Самомотивация. Отдых. Результаты обученияПри успешном освоении модуля «Тайм-менеджмент» студент будет способен:
openedu.ru Как организовать личный тайм-менеджментПродукт > Управление персоналом > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Как организовать личный тайм-менеджмент Как организовать личный тайм-менеджмент"Много не спите. Если вы будете спать на 3 часа меньше каждую ночь года, то у вас будет дополнительно полтора месяца для того, чтобы преуспеть", - Аристотель Онассис (греческий предприниматель, судовладелец, миллиардер). Как правило, для достижения успеха каждый менеджер стремится успевать в течение рабочего дня сделать больше. Ежедневные обязанности по управлению организацией занимают все отведенное для этого время и даже больше. В связи с этим у современного менеджера наблюдается постоянная нехватка времени, возникают перегрузки на работе и стрессы. Однако, для того чтобы преуспеть в бизнесе, не обязательно работать больше. С помощью тайм-менеджмента, технологии управления временем, менеджер сможет повысить личную эффективность и эффективность своих сотрудников, а также успешно справляться со всеми профессиональными задачами по управлению организацией и все успевать. Управление временем - одно из самых необходимых умений для эффективного менеджера. Успешная организация для увеличения своей прибыли не тратит больше денег на рекламу или на переработки работников, она просто работает по-другому. Нужно использовать рабочее время более эффективно, стараясь за каждый новый рабочий день успевать гораздо больше, чем в предыдущий. Для того чтобы повысить эффективность коллективной работы в организации используйте современные информационные технологии для автоматизации бизнес процессов и управления проектами в организации, а также более эффективные стратегии ведения бизнеса, чем те, которые используются в настоящее время. Если кто-то успевает больше других, это не означает, что на выполнение своей работы он тратит больше времени, он просто знает техники тайм-менеджмента. Система управления проектами "Простой бизнес" поможет менеджеру наилучшим образом организовать личный тайм-менеджмент для своих подчиненных. Пользователи системы управления проектами смогут организовывать встречи, выполнять задачи по проекту, вести переписку с коллегами, клиентами и деловыми партнерами с помощью современных средств бизнес-коммуникаций, отслеживать замечания и пожелания клиента по задачам. А менеджер сможет оценить личную эффективность работников, а также время, затраченное ими на выполнение задач. Внедрив систему управления проектами "Простой бизнес" в организации менеджер сможет повысить эффективность своего бизнеса и лояльность клиентов. Лучший способ произвести на клиента благоприятное впечатление - это показать максимальный уровень личной эффективности и высокое качество коллективной работы. www.prostoy.ru Личный тайм-менеджмент, тайм менеджмент организация личного времени, приемы тайм-менеджментаЛичный тайм-менеджмент. Приемы тайм-менеджмента. Цель тренинга: повысить навыки личного тайм-менеджмента, развить личную эффективность и улучшить качество жизни за счет: прояснения жизненных ценностей, расстановки приоритетов, правильной постановки целей, использования инструментов долгосрочного планирования и других приемов! Аудитория тренинга: корпоративный тренинг для сотрудников вашей компании
Программа тренинга: 1. Цели и ценности в тайм-менеджменте Взаимосвязь целей и ценностей Иерархия личных ценностей Карта сбалансированных целей
2. Тайм-менеджмент и самореализация Иерархия потребностей человека в управлении временем Ключевые ценности личности и сбалансированная жизнь Современные подходы к самореализации человека Личная Миссия, Видение и Предназначение человека
3. Тайм-менеджмент и развитие личности Факторы уверенности в себе Развитие силы воли и дисциплины для эффективного тайм-менеджмента Само восприятие и самооценка Настойчивость в достижении результата
4. Стили управления временем Психологические особенности восприятия времени у разных людей Выявление ведущего стиля управления временем Создание индивидуальной системы тайм-менеджмента Использование различных подходов к тайм-менеджменту в зависимости от поставленных задач
5. Создание системы персонального тайм-менеджмента Цели персональной системы тайм-менеджмента Определение горизонта планирования Выбор методов тайм-менеджмента из различных тренингов Коучинг в построении системы персонального тайм-менеджмента
6. Принципы и приемы тайм-менеджмента Принцип Паретто Законы Мерфи Принципы Брайана Трейси Законы Бодо Шефера Рекомендации Робина Шармы
7. Избавление от незавершенных дел Причины незавершенных дел Методы анализа и структуризации дел Способы справиться с незавершенными делами Подходы к выполнению неприятных задач
8. Личная эффективность Принципы высокоэффективных людей Законы личной эффективности Практики развития личной эффективности и повышения осознанности Режим сна и бодрствования гармоничных людей Мобилизация источников личной энергии
9. Ментальные карты Преимущества ментальных карт и способы их применения Принципы построения ментальны карт для организации информации Использование ментальных карт для передачи информации Организация дел и контроль достижения личных целей с помощью ментальных карт
10. Система самообразования Принципы постоянного саморазвитии личности Построение системы самообразования Цели и задачи самообразования Фильтрация потоков информации и отказ от ненужного Закажите корпоративное обучение для сотрудников вашей компании! Тренинги для компаний под заказ: Тренинги по тайм-менеджменту Стратегические сессии Тренинг по управлению временем Тренинги по тайм-менеджменту для руководителей Получите подробную информацию у наших специалистов:
[contact-form-7 id=»46″ title=»Контактная форма 1″] training-time-management.ru
|
Наверняка каждый из нас читал книги и статьи по личному тайм-менеджменту. Многие даже пользуются теми или иными системами, которые помогают им управлять делами, запускать собственные проекты и заботиться о доме. 
