|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Перечень документов, необходимых для оформления временной регистрации. Пакет документов регистрации документовКакие документы нужны для временной регистрацииПри необходимости нахождения в населенном пункте, не являющимся постоянным местом жительства, на протяжении срока, превышающего три месяца, гражданин обязан оформить свидетельство о временной регистрации по месту пребывания. Для оформления документа для регистрации временного пребывания необходимо собрать пакет документов, перечень которых содержится в ЖК РФ и Административном регламенте предоставления государственной услуги регистрации. Эти нормативные акты подробно описывают, какие документы нужны для временной регистрации, сроки и порядок их подачи. Как получить временную регистрацию по месту пребывания?. Просто нужно собрать документы. Основным пакетом документов является:
Список аналогичен предоставляемым документам для временной регистрации по месту жительства.Все бумаги могут быть предоставлены в регистрирующий орган – территориальное отделение ФМС — лично собственником, либо в форме почтового отправления, либо через сайт госуслуг. На вопрос сколько стоит временная прописка, ответить просто — эта процедура бесплатна. Временную прописку гражданин может получить довольно легко – для этого потребуется только согласие собственника жилплощади. Необходимо уточнить, что для собственников помещений и нанимателей предъявление оригинала свидетельства о праве собственности или договора социального найма не обязательно. О том, чем грозит временная прописка собственнику читайте тутВ заявлении указывается наименование документа и сотрудники ФМС запрашивают указанные сведения самостоятельно в соответствующих органах. Для такого запроса нужно время, поэтому регистрация будет оформляться около 8 дней. Регистрация человека по месту пребывания в жилой площади, не являющейся местом их жительства, производится без снятия с регистрационного учета (согласно п. 56 Регламента). Временная регистрация в частном домеДокументы для получения временной регистрации в частном доме предоставляются лично собственником, почтовым отправлением или через интернет, путем подачи заявления на сайте госуслуги. Частное домовладение – практически единственная ситуация, при которой домовая книга хранится у собственника, поэтому к пакету документов, являющимся стандартным для других видов жилья, добавляется предоставление домовой книги. Общий список документов для временной регистрации в частном доме:
Регистрация при проживании в гостинице и санаторииСотрудники администрации учреждения, в котором вы планируете находиться более трех месяцев обязаны самостоятельно оформить временную регистрацию. По вашей просьбе, после прибытия на место или по истечении 90 дней пребывания в нем, они должны известить прибывшего гражданина о том, какие нужны документы для временной прописки и истребовать их у него. Иначе, следует прочесть по ссылке, чем грозит штраф за отсутствие прописки https://propiskainfo.ru/2423-kakoi-predusmotren-shtraf-za-otsutstvie-propiskiОбычно таким документом выступает:
Иногда для подтверждения требуется также предоставить командировочное удостоверение, путевку или санаторно – курортную карту для уточнения срока, на который необходимо поставить гражданина на регистрационный учет. Уполномоченное лицо администрации на 3 дня заберет документы, необходимые для временной регистрации, после чего возвратит их вместе с листком – вкладышем, свидетельствующим о постановке на временный регистрационный учет по месту пребывания. Некоторые факты Если жилплощадь имеет статус муниципальной собственности, то наймодатель (в данном случае государство) может запретить прописываться временным жильцам, если на каждого проживающего, жилая площадь составляет меньше учетной нормы. Выписываться впоследствии гражданину не нужно – свидетельство автоматически аннулируется при окончании своего срока. Почтовое отправление заявления о временной регистрацииАдминистративный регламент допускает подачу заявления о временной регистрации гражданина по месту его пребывания по почте. Этим методом удобно предоставлять документы для временной регистрации в Москве и других крупных городах, отличающихся большим количеством граждан, посещающих отделения ФМС. В целях соблюдения порядка подачи, в конверт следует положить следующие документы для временной регистрации:
Получить готовое свидетельство о временной регистрации гражданин должен лично в отделении территориального ФМС или, если такой вариант указан в заявлении, свидетельство отправляется на указанный почтовый адрес.
Регистрация граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации производится бесплатно (ст. 3 Закона № 241-1 от 25.06.1993 г.). Так, временно проживающий в одном из пригородов Москвы гражданин вправе отправить документы для временной регистрации в Московской области по почте и так же получить свидетельство о временной постановке на регистрационный учет на свой временный почтовый адрес. Вообще, можно ли жить без прописки прочтите по ссылке. Собственнику или гражданину, являющемуся нанимателем помещения, отправляется уведомление в письменном виде о вновь оформленной временной регистрации в его жилом помещении. Некоторые факты При незаконном отказе принимать документы на регистрацию, выдавать свидетельство о временной регистрации, или же требовать предоставления дополнительных документов – все эти действия можно обжаловать у вышестоящего руководителя в досудебном порядке, или же в судебном порядке. Как производится прописка в ипотечной квартире прочтите здесьПодача документов на временную регистрацию через сайт госуслугСтоянию в очереди в коридорах ФМС в крупных городах есть альтернатива – быстрое и удобное оформление регистрации на сайте госуслуг, где в электронном виде подаются документы, необходимые для временной регистрации в Москве и других больших городах страны. На самом сайте (ссылка http://gosuslugi.ru/ ) подробно расписано, что необходимо предпринять, чтобы оформить временную регистрацию. Для регистрации в системе необходимо подать заявку, после чего вам будет отправлен код подтверждения по почте. Войдя на сайт, необходимо выбрать соответствующий раздел, где будет указано, какие нужны документы для оформления временной регистрации через интернет:
Данные документы нужно загрузить в приложение к заполненной форме, содержащей все необходимые личные сведения для проведения процедуры регистрации. Проверив достоверность сведений, сотрудники ФМС вызовут вас в отделение, где, проверив удостоверение личности и оригиналы других документов, выдадут свидетельство о временной регистрации. Если у вас остались вопросы о том, какие документы нужны для оформления регистрации, то задайте их в комментариях propiskainfo.ru Шпаргалка делопроизводителя : Порядок регистрации документовСогласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определениярегистрация документов — это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (бумажный журнал, карточка, электронный журнал, СЭД). Система регистрации закрепляется в Инструкции по делопроизводству. Главный принцип регистрации документов в любой системе — документ регистрируется один раз. Регистрация может вестись централизованно в службе делопроизводства или секретарем, т. е. все документы организации регистрируются в одном месте, или децентрализованно — в каждом отделе. Система первого типа подходит для маленьких и средних организаций. На предприятиях с большим объемом документооборота удобнее регистрировать документы, создаваемые отделом, делопроизводителем этого же отдела. В реальности преобладает смешанная система, где в службе делопроизводства регистрируют входящие документы, распорядительные документы — приказы, распоряжения, протоколы, а исходящие документы, служебные, докладные записки в — отделах. Способы регистрации документа — это бумажные журналы, электронные журналы, карточки, регистрация в системе электронного документооборота. Об этом подробно мы говорили в статье «Журналы регистрации документов». Какой путь проходит документ?
Входящий документ в СЭД: пошаговая регистрация>> Исходящий документ в СЭД: пошаговая отправка>> Главные правила регистрации документов:
Какие документы не регистрируются?
Пропишите полный перечень документов, не подлежащих регистрации, в Инструкции по делопроизводству, т. к. законодательно это нигде не закреплено. www.docdelo.ru Список документов, требующихся на регистрации права собственности на квартируЗавершающим этапом сделки купли-продажи квартиры является регистрация перехода права собственности на жилье в Росреестре. Именно с этого момента у недвижимости появляется новый хозяин, права которого подтверждены документально свидетельством на право собственности. На каком этапе сделок с недвижимостью необходимо обращение в Росреестр?Если говорить о сделках с недвижимостью, то чаще всего подразумевается процедура отчуждения (передачи) прав одним лицом другом в результате мены, дарения или купли-продажи. Сделка проходит в два этапа:
Обязанностью сотрудников Росреестра является внесение сведений о квартире и ее новом владельце в ЕГРП — базу данных всей российской недвижимости. Законом №122-ФЗ установлена обязательная регистрация в Росреестре сведений о жилье в случае: Свидетельство выдается не сразу. Установлены такие сроки обработки документов:
Основной пакет документовПри обращении в Росреестр для регистрации права собственности на квартиру потребуется следующий пакет документов:
К документам понадобится приложить и копии. Договор необходимо предоставить в трех экземплярах, поскольку один останется в Росреестре (прикладывается к делу о регистрации), второй – у сторон сделки. Бланк заявления можно взять у сотрудников Росреестра. Документы для регистрации договора купли-продажи квартиры подаются лично либо почтовым отправлением с описью. Дополнительные документы и порядок их полученияК дополнительным можно отнести следующие документы:
Согласие супруга не нужно в случаях, когда недвижимость получена наследником, куплена продавцом до момента заключения брака, получена в результате приватизации, приобретена по дарственной. Отказ от преимущественного права не нужен в случае, если:
Как быть, если часть документов отсутствует или они ненадлежащей формы?Если поданный список документов на право собственности квартиры неполный или в них найдены ошибки и несоответствия, регистрация приостанавливается.
В этом случае заявитель уведомляется сотрудником Росреестра о приостановке регистрации. На устранение ошибок выделяется срок в 30 дней. Более трех раз продлевать регистрацию нельзя. Продление регистрации осуществляется по заявлению. Если ошибки не устраняются, заявитель получает отказ. Чаще всего у собственников нет на руках кадастрового паспорта. Оформить его необходимо в БТИ по месту расположения квартиры. Он не нужен будет вовсе, если квартира уже внесена в ЕГРП: продавалась, дарилась. Сведения из кадастрового паспорта заносятся в базу один раз и сохраняются там навсегда. Стоит обратить особое внимание на технические описания помещения в двух документах: договоре и кадастровом паспорте. Именно это несоответствие может стать причиной получения отказа в регистрации. Небольшой срок действия имеет выписка из домовой книги по форме 9 . Поэтому не стоит брать ее за несколько месяцев до регистрации прав собственности. Иногда требуется и справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам. Такая справка выдается управляющей компанией и также имеет срок действия. Если одной из сторон сделки выступает организация, в Росреестр подаются уставные документы юрлица. Видео: Документы для оформления договора купли продажиВ видеосюжете приводится полный перечень необходимых документов для заключения договора купли-продажи недвижимости в России. Рассказывается, какие требования предъявляются Росреестром к документам, необходимым для регистрации перехода права собственности на квартиру и иное недвижимое имущество. terrafaq.ru список документов и несколько рекомендаций Какие документы понадобятся для регистрации ООО. Список документов и комментарии эксперта. ... Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!
Первый вопрос, который возникает после принятия решения о создании ООО, звучит банально просто: «Какие документы для регистрации ООО и куда нужно представить?». Регистрация ООО регламентируется несколькими нормативными актами:
В этих нормативных актах обозначен список, включающий документы для открытия ООО. Правда, неспециалисту будет сложно разобраться, что же именно имел в виду законодатель, пространно расписывая процесс сбора бумаг. Поэтому попробуем исправить эту ситуацию (крайне распространенную, и не только в России).
Какие документы нужны для открытия ООО?
Рассмотрим два варианта. Учредители — физические лица и среди них есть одно или несколько юридических лиц. В первом случае список документов будет следующим:
Документы необходимые для открытия ООО в том случае, когда среди Учредителей есть одно или несколько юридических лиц, дополняются следующим списком:
Если в состав Учредителей создаваемого Общества намерены войти иностранные граждане либо юридические лица, то копии их документов проходят нотариальную процедуру перевода и апостиль. В случаях, когда Уставный капитал формируется из имущественных вкладов, на каждую такую долю предоставляются следующие документы:
Кроме того, обязательно нужно определиться с видами деятельности и системойналогообложения создаваемого ООО. Поскольку их тоже надо отметить в отдельных документах: заявлении о присвоении кодов ОКВЭД и декларации о ведении определенного порядка налогового учета (упрощенного либо общего). Если собраны все необходимые документы, самостоятельная регистрация ООО пройдет без проблем (при условии правильности их составления), в противном случае документы могут вернуть (через 5-10 дней) с указанием причины, по которой орган отказал в регистрации. Очень часто такой причиной становятся несущественные недочеты (отсутствие какой-либо даты или цифр). Поэтому обязательно стоит перепроверить все документы перед подачей и желательно, чтобы сделал это квалифицированный юрист, непосредственно занятый в этой сфере. Документы на открытие ООО сдаются единым комплектом в регистрирующий орган. Девушкам (да и юношам) на приеме очень нравится, когда они разложены в определенном порядке, поэтому стоит с этим правилом заранее ознакомиться, чтоб не оказаться в неловкой ситуации. moyafirma.com Виды регистрации документов в организацииОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ Функция делопроизводства в первую очередь состоит в том, чтобы все создаваемые, получаемые и отправляемые документы поступали по месту следования и по ним производились те или иные действия и конечно без строгого контроля сложно было бы отследить, не только выполнено ли то или иное указание, но и дошел ли документ до адресата, поэтому еще с незапамятных времен в делопроизводстве была введена такая процедура как регистрация документов. Изначально появилась журнальная регистрация, сохранившаяся по сегодняшний день для отдельных специальных категорий документов, например журналы регистрации трудовых книжек. Потом, в конце XIX века, появились карточные системы регистрации упростившие поиск документов. С 1990-х гг. с внедрением компьютерной техники в офисе, все шире стали получать распространение автоматизированные системы регистрации документов, в дальнейшем развившиеся в полноценные системы автоматизации делопроизводства (СЭД). Целью данной работы является рассмотрение организации регистрации документов на примере Северо-Восточного производственного отделения Открытого акционерного общества «Межрегиональная распределительная сетевая компания Волги» - «Саратовские распределительные сети», одним из моментов на которых бы хотелось заострить внимание – не оформившаяся в это организации еще Система электронного делопроизводства, трудности с ее внедрением и совмещение сразу трех способов регистрации в одной организации. Работа состоит из двух глав: в первой рассматривается в целом регистрация документов, ее типы и виды. Во второй главе идет рассмотрение процесса регистрации документов в СВПО ОАО «МРСК Волги» - «Саратовские РС». 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ 1.1. Регистрация документов ГОСТ дает следующее определение «регистрации документов» - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения».[1] Можно дать и более развернутое определение регистрации как подтверждения факта создания или получения документа в определенный день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе, что позволяет создать базу данных о документах учреждения для последующего контроля за сроками исполнения документов и справочной работы по ней. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен, он как бы еще не существует. Если полученный документ не зарегистрирован, учреждение за него не отвечает, так как факт получения не подтвержден. Из чего можно сделать вывод, что регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам. Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа получения. Сам процесс регистрации – это снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал, картотеку, ПЭВМ) для создания базы данных о документах учреждения. Таким образом, в процессе регистрации создается информационно-поисковая система по всем документам организации (фирмы). Документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются. В учреждении должен быть разработан службой делопроизводства и утвержденный руководителем перечень нерегистрируемых документов. Обычно он дается как приложение к инструкции по делопроизводству организации, но может разрабатываться и как самостоятельный документ. По мере необходимости этот перечень следует подновлять.[2] К нерегистрируемым документам обычно относят: рекламные письма, поздравительные письма и телеграммы, приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций, печатные издания (книги, брошюры, журналы), пакеты с пометой «лично», копии нормативных документов, постановлений и распоряжений, государственных органов, информационные материалы. Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер. Он не совпадает и существенно меньше учетного порядкового номера, проставленного в отметке о поступлении документа в организацию. Документ регистрируется один раз независимо от того, сколько инстанций он пройдет в данной организации. Входящие документы регистрируют в день поступления, исходящие и внутренние – в день подписания, телеграммы регистрируют немедленно после получения и сразу передают адресату. Выбор места регистрации зависит от принятой в организации системы делопроизводства и соответственно системы регистрации. В небольших организациях это, как правило, централизованная регистрация (в службе ДОУ, у секретаря), в средних и крупных организациях - смешанная система, при которой важнейшие документы регистрируются в службе ДОУ, остальные в структурных подразделениях – в местах их создания или исполнения. Так, приказы по личному составу регистрируются в отделе кадров, бухгалтерская документация – в бухгалтерии, документы, адресованные в другие структурные подразделения или исходящие из них, - в этих структурных подразделениях. Место регистрации закрепляется в инструкции по делопроизводству. В местах регистрации документы, как правило, регистрируются в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания документов. Так, в службе ДОУ отдельно регистрируются правительственные документы (иногда даже создается специальное структурное подразделение – Бюро (группа) правительственной переписки), отдельно – постановления коллегии (в секретариате коллегии), приказы по основной деятельности, указания, распоряжения руководителей – в отделе учета и регистрации.[3] Состав регистрационного номера зависит от принятого в каждой группе документов принципа формирования документов в дела. Первым в составе любого регистрационного номера указывается порядковый номер в пределах данной группы, исчисление которого начинается с начала делопроизводственного года. Порядковые номера возрастают в течение года. Как правило, делопроизводственный год совпадает с календарным. Исключение представляют учебные заведения, выборные органы, действующие в определенный период. Только порядковый номер документа в регистрационном номере присваивается документам, если они формируются в дела, в заголовках которых есть название вида документов, например: «Приказы Комитета социальной защиты Москвы по основной деятельности». Как правило, такой регистрационный номер имеет большинство внутренних документов организации – приказы, протоколы заседаний коллегиальных органов организации, указания, распоряжения и др. Нет необходимости к регистрационному номеру таких документов добавлять еще какую-либо информацию, указывающую их место составления или хранения, потому что они формируются в дело в определенном месте. Так, приказы по основной деятельности согласно требованиям ГСДОУ всегда должны формироваться в службе ДОУ организации. В том случае, когда при формировании документов в дела необходимо ориентироваться на содержание документа и другие дополнительные данные, регистрационный порядковый номер дополняется индексом дела по номенклатуре, который указывает место хранения документа, то есть подразделение и номер дела в этом подразделении. Служебные письма всегда содержат такой номер. Служебные письма всегда содержат такой номер. Например, если письмо, поступившее в вышестоящую организацию, имеет входящий номер 155/01-17, это означает, что в день поступления это был 155-й по счету документ, который после исполнения будет подшит в дело 01-17 «переписка с подведомственными организациями по вопросу…», где 01 – служба ДОУ, а 17 – это порядковый номер дела в этой службе, куда после исполнения будет подшит документ (01-17 – это индекс дела по номенклатуре).[4] На ответном документе вторая часть регистрационного номера должна соответствовать второй части регистрационного номера документа-запроса. Так, если входящее служебное письмо имеет регистрационный номер 155/01-17, то ответное служебное письмо может иметь другой порядковый номер, но индекс дела будет тот же – 238/01-17. это означает, что поступивший документ-запрос и копия отправленного документа-ответа будут подшиты в одно дело, имеющее индекс дела по номенклатуре дел 01-17. На такие документы нет необходимости заполнять отдельную регистрационную форму, так как все сведения могут быть зафиксированы в регистрационной форме на документ-запрос. mirznanii.com
|
Составление и подписание договора. Как правило, этот документ составляется нотариусом и им же заверяется. Но такая процедура не является обязательной: стороны вполне могут составить договор самостоятельно. Соблюдение требований к его оформлению – письменная форма, наличие реквизитов, существенных условий и подписи сторон – дает документу юридическую силу.
Документы, которые могли бы удостоверить личность сторон договора – паспорта.
Письменное согласие второго супруга потребуется в том случае, если продавец находится в браке, а квартира является общей супружеской собственностью. Кроме того, подтверждением может быть соглашение о разделе имущества, нажитого в браке, брачный договор или иной документ, который подтверждает единоличную собственность на жилье продавца.
Чаще всего обнаруживаются такие ошибки:
