Порядок получения ЭЦП физическим лицом в Казахстане: рекомендации. Получение эцп

ЭЦП. Как получить ЭЦП

Электронная подпись нужна для того же, что и обычная — для подписи документации. Однако используется, как вы знаете в электронном документообороте. Это значительно упрощает жизнь любому предпринимателю, позволяя дистанционно вести дела и делать с помощью личной ЭЦП любые документы официально действующими.

Особенно важен электронный документооборот в современном мире и при нынешнем темпе ведения бизнеса, где время ценится выше всего. А без такого инструмента как электронная цифровая подпись вести электронный обмен документацией невозможно.

ЭЦП обладает такой же властью, как и личная подпись руководителя фирмы. Юридическая сила документа будет инициирована только в том случае, если стоит один из видов подписи. Регламентирующим законом в данном случае выступает ФЗ № 1 от 10.01.2002 и ФЗ № 63 от 06.04.2011.

И тот и другой законы призваны регулировать использование электронных инструментов подписи в рамках гражданско-правовых отношений, а также при использовании электронных сервисов государственных органов.

Значение ЭЦП

Электронная подпись подтверждает подлинность документа, подписанного этим инструментом. Как уже было сказано, представляет собой аналог ручной подписи.

Функционал ЭЦП

Обеспечивает конфиденциальность.
Защищает документацию, передающуюся электронным способом от подделки.
Обеспечивает документации юридическую силу, сравнимую с той, которую дают бумажным вариантам подпись и печать.
Обеспечивает оптимизацию электронного обмена данными.
Позволяет значительно сократить затраты фирмы на обработку и хранение данных.
Позволяет принимать участие в электронных торгах и аукционах.
Обеспечивает право электронной подачи документов в госорганы и внебюджетные фонды.
Визирует финансовые бумаги.
Является гарантом подлинности.
Позволяет документальное участие в международной системе документального оборота.

Где применяется ЭЦП

Электронный формат позволяет использовать ЭЦП в любых сферах, где он в принципе применим:

Это может быть внутренняя передача документов фирмы.

В нишах В2В и В2С.
На специальных ресурсах и в системе клиент-банк.
В документопередаче между компанией и налоговыми органами при подаче отчётностей.
В обороте между компаниями и внебюджетными фондами, в частности — ПФР.
При подачах таможенных деклараций.
В нише электронных торгов.

Как это работает

Кроме того, что подпись обеспечивает собственное подписание со стороны фирмы, нужно понимать, что с помощью неё можно проверить и подлинность другой стороны процесса электронного обмена документацией. И главное — обеспечивает проверку на изменения, внесённые после подписания документации.

Весь процесс происходит на основе шифрования и дешифровки вносимой информации.

Пользователь ЭЦП с помощью специализированного программного обеспечения отправляет сгенерированные последовательности символов. Тот, кому приходят данные получает ключ к расшифровке присланного с помощью того же ПО.

Если проверка со стороны ПО принимающей стороны прошла успешно, результат подтверждает факт того, что изменений не было.

Та последовательность символов и является электронной подписью.

Важно! Для того, чтобы было возможно подделать подпись, мошеннику нужно, как минимум, знать ключ шифрования со стороны отправителя. Либо же подобрать идентичный набор символов, который генерируется каждый раз заново. Но это значение слишком вариативно, чтобы можно было его быстро обнаружить.

Где взять ЭЦП

Сертификат ключа подписи можно получить только в специализированной компании. Такие фирмы называются удостоверяющими центрами. При получении в УЦ подписи, клиент проходит и процедуру регистрации. Там же при необходимости проводятся процедуры прекращения действия ЭЦП. Центры рассчитаны и на поддержку с технической стороны своих клиентов.

Для получения подписи, нужно обратиться в один из официальных удостоверяющих центров. Чтобы узнать, где находится ближайший к вам подобный центр, достаточно посетить официальный портал ЭЦП.

Что нужно сделать для получения ЭЦП в УЦ

Заполняем заявление. Сделать это можно прямо на портале. Либо же возможно позвонить по указанному там же номеру телефона, чтобы оставить заявку. Уточняйте возможные способы подачи заявления в конкретно выбранном УЦ.

Подготавливаем всю необходимую для получения ЭЦП документацию. Весь пакет с копиями документов нужно направить в центр.

После изготовления ключа, приходим забрать его. При этом важно иметь при себе оригиналы документов, которые входили в отправленный пакет.

Что касается сроков изготовления, то стандартно это занимает от трёх до пяти дней. Однако всё зависит от конкретного центра и его загруженности.

Кто может получить ЭЦП

Юрлица
Индивидуальный предприниматели
Физлица. Как вариант использования ЭЦП физическим лицом — участие в электронных торгах.

Важно! Запросить изготовление и получить ЭЦП может только тот, кто будет пользоваться подписью. Связано это с тем, что ключ содержит в себе данные о пользователе. В ином случае, понадобится нотариально заверенная доверенность.

Примечание: Представляющее по доверенности интересы заказчика лицо должно предоставить в УЦ паспорт и копии второй и третьей страницы.

Документы для юрлица

Копия свидетельства о регистрации организации. Она должна в обязательном порядке быть заверенной нотариально.
Выписка из единого госреестра юрлиц. Подойдёт и оригинал и копия. Но вторая должна быть также заверена.

Копия ИНН с нотариальным заверением.
Заявление в УЦ.
Копия приказа о назначении на должность руководителя компании. Это нужно, если подпись будет изготавливаться на его имя. Обязательны проставленная печать и подпись.
Если же фирмой управляет другая компания, то свидетельство о регистрации, выписка из реестра и копия ИНН предоставляется именно от управляющей фирмы.

А помимо этого понадобится ещё и копия решения совета директоров о том, что полномочия по управлению фирмой переданы сторонней компании (в случае ОАО). Конечно нотариально заверенная.

В случае ООО в УЦ предоставляется копии (заверенные) 1 и 2 листа Устава фирмы, а также листа, на котором указаны возможности передачи правления и страницы, где стоит отметка налоговой.

Документы для ИП

Копия, а потом и оригинал выписки из госреестра индивидуальных предпринимателей.

Важно! Срок актуальности подобных выписок — 30 дней с момента выдачи.

Нотариально заверенная копия ИНН индивидуального предпринимателя.
Нотариально заверенная копия госрегистрации ИП.
Заявление в УЦ.

Документы для физического лица

Копия ИНН.
Копии второй и третьей страницы паспорта гражданина Российской Федерации. А также страницы, где указаны данные регистрации. При личном посещении центра — паспорт предоставляется в оригинале.
Заявление на получение ЭЦП.

Итог

Сама процедура получения цифровой подписи проста. И хотя у части населения и представителей мелкого бизнеса всё ещё возникают вопросы о необходимости заводить ЭЦП, в скором времени они сами собой отпадут. Потому что этот инструмент действительно упрощает документооборот и оптимизирует многие процессы. Особенно важно это понимать, если предприниматель планирует развитие своего дела из мелкого в более крупное.

businessmens.ru

Как получить ЭЦП физическому лицу в Казахстане и для чего нужна ЭЦП

Каков порядок оформления ЭЦП для физических лиц в Казахстане? Что нужно знать при обращении за получением ЭЦП, а также как действовать, чтобы не стать жертвой мошенников при использовании ЭЦП? Рассмотрим подробней все эти вопросы.

Что такое ЭЦП, в каких случаях она необходима?

ЭЦП — электронная цифровая подпись, представляющая собой цифровой зашифрованный файл, необходимый для проведения операций с документами в электронном формате.

Электронная подпись

ЭЦП фактически является аналогом стандартной индивидуальной подписи человека и может использоваться во всех случаях, требующих наличия подписи на документе, подтверждающей принадлежность конкретному автору.

ЭЦП получают юридические лица и предприниматели, которым она необходима для заверения деловой и бизнес документации, пересылаемой через интернет и другие цифровые системы связи. Также ЭЦП могут получить физические лица, для которых электронная цифровая подпись упрощает доступ к банковским услугам и многим другим процессам, касающимся перевода, получения, выплаты денег, удостоверения личности и прав на владение документами или другой собственностью.

ЭЦП необходима для следующих целей:

Подтверждение авторских прав на интеллектуальную собственность в цифровом формате
Удостоверение личности автора, отправителя, фигуранта документов в цифровом формате

Совершение банковских переводов, выплат и других операций с использованием электронных денег, платежных карт, банковских счетов
Ведение деловой документации и бухгалтерии в электронном формате

Электронная цифровая подпись подтверждает личность юридического, физического лица, наделяя документ или выполняемую операцию юридической силой.

Как получить ЭЦП в Казахстане

Для получения электронной цифровой подписи в Казахстане достаточно обратиться на Единый Портал Государственных Услуг, где производится регистрация заявлений на получение ЭЦП. Рассмотрим подробней, как получить ЭЦП физическому лицу в Казахстане:

Заполнить и подать заявки в онлайн режиме на портале
Лично подтвердить заявку при обращении в НАО ГК «Правительство для граждан»
Получить подтверждение регистрации заявления
Установить свидетельство НУЦ РК, получить ЭЦП в удобном для Вас формате

Для получения более подробной информации необходимо обратиться к информации на Едином Портале Государственных Услуг Казахстана, где приведена подробная и актуальная информация для юридических и физических лиц.

Для физических лиц предусмотрена возможность получения ЭЦП в различных удобных форматах. В частности, можно получить ЭЦП в следующем виде:

Правила создания ЭЦП

Цифровой файл для компьютерной системы — хранится на компьютере в специализированном разделе файловой системы, предназначенной для работы с электронными документами.
На внешнем носителе — ЭЦП записывается на внешний носитель, с возможностью подключения к любому компьютеру или другому поддерживающему цифровому устройству и введение ЭЦП с подтверждением при наборе пин-кода.
На sim-карте телефона — карта выдается отдельно, все файлы уже установлены на ней, и заверить подписью документ можно при помощи программного обеспечения устанавливаемого на телефоне.
Удостоверение личности — один из наиболее удобных форматов, при котором ЭЦП записывается на удостоверение личности со встроенным накопителем. Работа с ним осложняется тем, что взаимодействовать с компьютером можно только при помощи специального карт-ридера.

Большой выбор форматов носителей при выборе ЭЦП позволит подобрать удобный для работы и хранения вариант. Указать формат можно при подаче заявления на получение ЭЦП.

Важные рекомендации

Рекомендации по использованию ЭЦП в основном затрагивают вопросы безопасности. Программный код электронной цифровой подписи имеет высокую степень защиты от взлома, мошенничество с ЭЦП происходит не из-за взлома программного кода, а из-за получения доступа к носителям, будь то компьютер, флэшка или мобильный телефон. Таким образом, большая часть случаев использования ЭЦП злоумышленниками происходит по вине пользователей. Избежать этого можно соблюдая простые правила и рекомендации по безопасности:

Ограничить доступ сторонних лиц к компьютеру, используемому для операций с ЭЦП и программному обеспечению, установленному на компьютере. Для юридических лиц не лишним будет выделить для этих целей отдельную рабочую станцию, предназначенную исключительно для работы с электронной документацией.
При генерации новых ключей ЭЦП рекомендуется менять пароли для них и не использовать одинаковый пароль для двух или более ЭЦП, так как это может облегчить взлом.
Если на электронную почту пришло письмо от банка с просьбой передать пароль от ЭЦП, установить дополнительное программное обеспечение, не нужно реагировать и отвечать на него. Банк не рассылает письма с подобной просьбой на электронную почту. Если возникли сомнения, лучше позвонить или напрямую обратиться в банк для разъяснения ситуации.

Стоит помнить о том, что если в судебном разбирательстве происходит рассмотрение каких-либо документов заверенных ЭЦП, противоположная сторона спора может усомниться в их действительности, и суд будет иметь право рассмотреть жалобу.

Грамотное обращение с электронной цифровой подписью является залогом безопасности ваших личных данных и финансовых переводов. Соблюдая простые правила, Вы защитите себя от действий мошенников раз и навсегда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Как получить электронно-цифровую подпись в Казахстане

Ниже представлена информация о вопросах получения электронной цифровой подписи в Казахстане, процедуры получения ЭЦП РК, как с сайта pki.gov.kz подать заявку на получение ЭЦП.

Нельзя отрицать тот факт, что со стремительным развитием информационных технологий жизнь для людей становится намного проще. Многие функции автоматизируются, и то, что раньше человек делал самостоятельно, сейчас за него делает компьютер. Очень радует, что Казахстан как государство, не стоит на одном месте в этом направлении, постоянно развиваясь.

Одним из важнейших проектов в сфере государственных услуг является Портал электронного правительства. С помощью данного ресурса можно совершать многие операции, такие как: получение адресной справки, получение водительского удостоверения, регистрация ИП, постановка на учет безработных лиц и многое другое.

У простого гражданина могут возникнуть резонные вопросы о том, как будут идентифицировать человека, кто будет в документах расписываться, подтверждая, что это именно Вы, а не другой гражданин. Для этих целей и была придумана электронная цифровая подпись, сокращенно ЭЦП. Документы, подписанные ЭЦП, считаются такими же равноправными и имеющими одинаковую юридическую силу, как и обычный документ, подписанный ручкой.

Способы получения электронной цифровой подписи

Получить ЭЦП Вы можете двумя способами: подать заявку непосредственно в Центре обслуживания населения или же онлайн со своего компьютера с доступом в интернет. Кого-то, возможно, немного огорчит тот факт, что во втором случае также придется направиться в ЦОН для активации и получения ЭЦП РК.

Если взаимодействие с компьютером создает для Вас непосильные проблемы, то лучшим и быстрым решением будет обратиться в ближайший ЦОН, где сотрудники Вас проконсультируют и обязательно помогут с получением ЭЦП. Вам останется только решить в каком виде забрать ЭЦП: на носителе информации (флешка, компакт диск) или же на чипе удостоверения личности гражданина. Последнее дает Вам преимущество — электронная подпись всегда будет с Вами, но для ее работы потребуется приобрести специальный карт-ридер (продается в компьютерных магазинах).

Получение ЭЦП РК состоит из нескольких шагов:

установка на компьютер программного обеспечения Java;
подача онлайн заявки; на сайте Электронного правительства egov.kz
подтверждение онлайн-заявки и получение ЭЦП

С первым пунктом у многих обычно возникают проблемы. Все не так сложно, как кажется: необходимо скачать Java (в любом поисковике по запросу «скачать Java» — первая ссылка) и отвечать на запросы установщика «Далее» или «Next». Более подробную инструкцию по установке можете посмотреть здесь. Приступайте к следующему шагу только после успешной установки Java.

Следующим этапом будет заполнить необходимые данные и подать заявку онлайн на сайте pki.gov.kz для физических лиц или для юридических лиц.

После подачи заявки Вам необходимо в течение месяца явиться в местный ЦОН для подтверждения получения электронной цифровой подписи. Из документов при себе надо иметь удостоверение личности и заполненное заявление с номером заявки и подписью получателя.

Вот так происходит процедура получения ЭЦП в Казахстане. Можете начинать изучать сайт egov.kz и pki.gov.kz, чтобы знать какие услуги, которые Вы раньше получали в госорганах, теперь можно получить не вставая с дивана. В заключение также хотелось бы отметить, что ЭЦП действительно ровно на один год, и в следующем году придется проделывать всю процедуру заново.

По материалам: Findhow

finbiz.kz

Как получить электронную подпись

К системе электронного документооборота подключается все большее количество как юридических, так и физических лиц. Их полноценная профессиональная деятельность практически невозможна без использования электронной цифровой подписи, которая уже успела стать неотъемлемым деловым атрибутом. Как получить электронную подпись – этим вопросом задается каждый, кто впервые сталкивается с ЭЦП.

Преимущества атрибута для ведения бизнеса

Получить ЭЦП могут юридические и физические лица. Однако процедура получения выглядит значительно проще для физических лиц, чем для организаций. Этот факт связан с тем, что физлицам для получения этого бизнес-атрибута необходимо собрать документов намного меньше, чем в случае с предприятием.

Использование ЭЦП дает пользователям следующие возможности:

Для чего нужна ЭЦП

максимально защитить конфиденциальную информацию владельца подписи, закодированную в электронном документе;
сократить до минимума сроки передачи документа по телекоммуникационным каналам связи;
принимать участие в электронных торгах и аукционах (государственных или частных), а также сотрудничать с государственными органами надзора и контроля;
полноценно заверять электронный документ в считанные секунды;
подключиться к системе глобального (международного) документооборота;
повысить эффективность работы любой компании.

Электронная цифровая подпись является неотъемлемым инструментом системы дистанционной коммерции.

В чем сущность ЭЦП?

ЭЦП – закодированная последовательность криптографических символов, которая генерируется специальными программами или пакетами программ. В зависимости от того, насколько сложна данная последовательность, можно контролировать степень защиты документа.

Такая роспись является аналогом обычной, которая заверяет бумажные документы. Так как в современном мире все меньше встречаются документы на классическом бумажном носителе, были созданы программы способные не только создавать электронные документы, но и трансформировать обычные бумаги в электронные.

Цифровые документы передаются по современным телекоммуникационным каналам связи, например, сеть интернет. Электронный документ – это закодированная последовательность данных, сгруппированных в определенной последовательности. Такие документы используют в качестве обмена информацией в локальной или глобальной системе электронного документооборота. Электронную подпись необязательно включать в тело файла – ее можно также приложить к нему отдельно.

Любая бумага недействительна без подписи физического лица или печати предприятия. Электронная цифровая подпись заверяет документ, то есть, придает ему юридическую силу. Поэтому субъекту, который подключен к системе электронного документооборота необходимо получить электронную подпись.

Принципы работы ЭП

На данный момент существуют 3 вида электронных подписей:

Простая. Она удостоверяет получателя в том, что документ принадлежит именно отправителю – владельцу подписи.
Усиленная неквалифицированная. В данном случае она подтверждает то, что после подписания документа, в него не были внесены какие-либо изменения.
Усиленная квалифицированная. Данный вариант по юридической силе абсолютно эквивалентен подписи, которая ставится на бумажных документах.

В последнее время все большую популярность, по понятным причинам, приобретает последний вид. Первые две, по прогнозам экспертов в скором времени изживут себя. Для использования такой подписи обычно выдают 2 ключа:

открытый;
закрытый.

Обратите внимание на то, что работать эти ключи отдельно друг от друга не могут. Их используют только в паре. Закрытый ключ – это 256 бит информации, открытый же состоит из 1024 бит. Открытый ключ (при помощи сертификата) необходимо предоставить всем тем контрагентам, с которыми владелец подписи планирует обмениваться информацией.

Запомните: именно сертификат на электронную подпись в данном случае удостоверяет личность владельца ЭЦП. Чтобы предотвратить порчу, изменение или подделку документа, библиотека удостоверяющего центра хранит дубликат вашего открытого ключа.

Закрытый ключ дает возможность непосредственного подписания электронного документа и отправки необходимых сертификатов. Его передавать кому-либо ни в коем случае нельзя. Сертификат на использование ЭЦП работает ровно 12 месяцев. По истечении данного срока для продолжения использования необходимо вновь получить сертификат.

Подделать такую подпись абсолютно невозможно. Даже с современным уровнем развития информационных технологий подделать электронную подпись – дело бессмысленное, так как сам процесс займет много времени и денежных средств. Однако в некоторых случаях можно даже застраховать свою ЭП.

Способы получения

Порядок получения электронной подписи состоит из нескольких этапов:

сбор необходимых документов;
подача заявки в удостоверяющий центр;
получение сертификата и самой подписи;
проверка ЭЦП.

Чтобы получить ЭЦП, заявителю необходимо сделать следующее:

Заполнить специальное заявление о получении сертификата на использование электронной цифровой подписи. Данный документ должен заполняться только тем лицом, которое будет использовать подпись. Подается заявление по электронной почте.
Подготовить документы для получения электронной подписи. Для каждого вида субъектов он разный.

Например, для физических лиц список документов на получение и использование ЭЦП выглядит так:

копия идентификационного кода налогоплательщика, заверенная нотариусом;
паспорт гражданина Российской Федерации, на имя которого и будет изготовлен сертификат;
заявление о регистрации пользователя и выдаче электронного закрытого ключа;
если документы на изготовление подает уполномоченное лицо, то ему необходимо предоставить также нотариально заверенную доверенность от владельца, оригинал и копию своего паспорта;
квитанцию об оплате услуги.

Для юридических лиц список документов несколько иной. В него входят:

Что такое электронная подпись

копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенная нотариусом;
нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговой службе;
оригинал (можно копию) выписки из ЕГРЮЛ;
заявление на изготовление закрытого ключа и регистрацию пользователя в системе;
в случае, если получателем сертификата на использование цифрового ключа является руководитель предприятия, то необходимо представить также документ о назначении такового на пост главы организации, заверенный подписью руководящего органа и печатью;
если сертификат будет предоставлен не руководителю предприятия, а его уполномоченному лицу, например, главному бухгалтеру или иному сотруднику, то последнему необходимо представить сертификационному центру доверенность руководства, подтверждающую право использования росписи, а также паспорт и его копию;
паспорт гражданина РФ, на имя которого выдается сертификат;
доверенность на получение материальных ценностей владельца ЭЦП.

Для индивидуальных предпринимателей, имеющих собственную печать и для тех, которые таковую не имеют, список документов на получение электронных ключей для ЭЦП практически идентичны.

Как проверить действительность росписи

Помимо программ, генерирующих коды для формирования электронной цифровой подписи, были созданы также программы, которые с легкостью проверяют подлинность полученной пользователем подписи. Их можно скачать и установить на свой ПК либо использовать онлайн. Чаще всего подобные пакеты программ предлагают те же сертификационные центры, которые и выдают сертификаты на ЭП.

Для того, чтобы проверить цифровую подпись, ее необходимо извлечь из электронного договора или письма и поместить в проверяющую программу. В считанные секунды будет произведена проверка на подлинность, и вы получите соответствующее оповещение.

Где можно получить атрибут

Получение электронной подписи предусматривает обращение заявителя в специализированные сертификационные или удостоверяющие центры, которых на территории Российской Федерации более чем предостаточно.

Совет: обращайтесь только в те центры, которые сотрудничают со всеми структурами и службами, практикующими применение цифровых подписей и печатей. Особенно важно, чтобы выбранный вами сертификационный центр сотрудничал и с теми организациями, с которыми вы будете обмениваться документацией.

Помимо выдачи сертификатов, подобные центры также оказывают в круглосуточном режиме консультационные услуги. Стоимость самого сертификата может варьироваться. Факторами, влияющими на стоимость услуги, стали степень сложности подписи, а также ее страхование.

[НЗ: 588] Как получить электронную подпись?

Как получить ЭЦП. Быстро и бесплатно.

Электронно-цифровая подпись для торгов. ЭЦП. Что это и где ее получить.

Как легко получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)

Поделитесь материалом в соц сетях:

documentooborot.com