Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц? Получить электронно цифровую подпись


Как получить электронно-цифровую подпись бесплатно

В современном мире компьютерных и инновационных технологий, электронная цифровая подпись заняла важное место в процессе электронного документооборота. Существует несколько способов получения ЭЦП бесплатно.

Способы бесплатного получения ЭЦП:

1. Сделать самому.

    Все мы пользуемся почтовыми программами типа Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в которых есть встроенная возможность снабжения отправляемого сообщения электронной подписью. Чтобы это сделать, вам необходимо сначала установить на компьютер специальный сертификат и прислать его (а лучше передать при личной встрече) тому, с кем вы собираетесь совершать документооборот. При наличии у обеих сторон подобного сертификата можно не сомневаться в подлинности подписанных документов.  

    Для создания «самоподписанного» сертификата вам понадобится программа КриптоАрм. С ее помощью вы можете сгенерировать сертифицированный ключ онлайн, далее в готовом виде ЭЦП скачать на компьютер; либо же установить программу и работать с ней стационарно. Самостоятельно созданная электронная подпись на основе такого сертификата не будет связана с Удостоверяющим центром, который обычно занимается их выдачей. Ее можно будет полноценно использовать на протяжении года, а затем «перевыпустить». Стоит обратить внимание на то, что созданная собственноручно электронная цифровая подпись подходит только для документационного оборота между ограниченным кругом лиц. Ею нельзя воспользоваться для взаимодействия с госорганами и для работы на торговых площадках.

2. Получить сертифицированный ключ в Управлении федерального казначейства.

    Если следовать главе 3.1. 1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, то для того, чтобы иметь возможность проводить аукционы открытой формы в электронном режиме, наличие электронной цифровой подписи должно быть в обязательном порядке. Согласно ему, федеральное казначейство с 15 октября 2009 года уполномочено выдавать подписи только для госслужащих. Выдается такая электронная подпись бесплатно вместе с открытым ключом и сертификатом к нему, который изготовляется Удостоверяющим центром по заказу казначейства. Они применяются для совершения операций различного типа на торговых площадках в электронном режиме согласно 44-ому федеральному закону. Федеральным казначейством также устанавливаются общие правила для выдачи соответствующих сертификатов для заказчиков. Оно должным образом гарантирует безопасность этого процесса. Выдается сертификат только по месту жительства госслужащего, и получить он его может лично, явившись в центр, контролируемый казначейством, с документами, которые подтверждают его личность. К тому же процесс подключения к системе электронного оборота документов также совершается за счет федерального казначейства и подразумевает под собой несколько последовательных этапов:

  • Формирование запроса (необходимо заполнить данные о заказчике – ФИО, название подразделения организации, название самой организации (полное), город, регион, страна, адрес электронной почты, назначение сертификата (для чего его будут использовать)).
  • Выдача сертификата.
  • В случае несоблюдения правил казначейства действие сертификата может быть остановлено на время или отозвано.

3. При помощи Удостоверяющего центра

    Если вам не подходят первые два способа, то обратитесь в специализированные, аккредитованные учреждения – Удостоверяющие центры.

    Эти организации, аккредитованные уполномоченным федеральным органом Минкомсвязь России, уполномочены выдавать сертификаты физическим и юридическим лицам. Центры подтверждают принадлежность сертификата именно тому лицу, личные данные которого в нем указаны. Таким образом, удостоверяющие центры можно назвать определенного рода "электронными нотариусами". Их услуги являются платными, поэтому вашей задачей будет найти Удостоверяющий центр, цены которого для вас будут оптимальными. Обратившись в аккредитованный Удостоверяющий центр «Верикей», вы можете получить любую электронную цифровую подпись по выгодной цене и в кратчайшие сроки. Наши квалифицированные сотрудники проконсультируют по всем интересующим вас вопросам бесплатно.

verikey.ru

Как получить электронную подпись для юридических лиц

Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

Зачем нужна ЭЦП?

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

  • сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
  • производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
  • получать госуслуги через электронный портал;
  • участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
  • получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
  • минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.

При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.

Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.

Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица

При получении ключа электронной подписи юридическими лицами предоставляются следующие документы:

  • копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
  • копия СНИЛС того же лица;
  • копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
  • копия документа о назначении лица на должность;
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
  • контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.

Копии документов необходимо заверять нотариально.

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

Из всего списка УЦ рекомендую вам рассмотреть СБК «Контур». Эта компания давно зарекомендовала себя как одна из самых надёжных. Я сам пользуюсь одним из сервисов Контура и ничуть не жалею о своём выборе. Всё работает как часы)

Следующие шаги таковы:

  • В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
  • Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
  • Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
  • После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

Процедура, как видите, довольно простая. Но в получении ЭЦП могут и отказать. Это происходит в следующих случаях:

  • если в заявке указаны неверные данные;
  • если предоставлены не все документы;

При выявлении таких ошибок необходимо будет отправлять заявку повторно.

Как выбрать удостоверяющий центр?

При выборе удостоверяющего центра следует ориентироваться на следующие параметры:

  • Разумная ценовая политика.
  • Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
  • Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
  • Сроки выдачи ключа.
  • Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).

Так как я упомянул о Контуре, то следует более подробно рассказать о том, какие виды ЭЦП можно получить в этом удостоверяющем центре.

  • Для работы с государственными системами ЕГАИС, Росреестр, ЕИАС ФСТ, ГИС ГМП, ФТС и другими.
  • Для участия в тендерах по 44-ФЗ на различных площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП, РТС-тендер и другие).
  • Для закупок по 223-ФЗ (УТП Сбербанк-АСТ, ООО ЭТП и другие).

Более подробную информацию о сервисе «Электронная подпись» от СБК «Контур» вы можете узнать на их официальном сайте.

Благодарю за внимание! Если у вас возникли какие-то вопросы, смело спрашивайте!

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

Получить электронную подпись - Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЭП

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация - процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя - данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

iecp.ru

порядок действий, документы и рекомендации :: BusinessMan.ru

В бешеном ритме современного мира не только юридическим лицам и предпринимателям нужно постоянно подписывать документацию, но и физическим лицам всё чаще приходится оформлять всевозможные бумаги, где персональная подпись является обязательным условием. Без неё невозможно заключить соглашение, получить общегражданский паспорт, зарегистрировать транспортное средство и прочее. Это огромная область, и упоминать все случаи, когда физическому лицу необходимо поставить свою подпись, смысла нет.

К тому же, всё больше видов деятельности постепенно переходит на электронные платформы — онлайн-торги, подача деклараций и других видов документации в осуществляющие контроль органы, пенсионный фонд, страховые организации и прочее. В этот момент у многих возникает закономерный вопрос о том, как отправить документы онлайн, чтобы они обладали той же юридической силой, что и бумажные, на которых непременно ставится персональная подпись заинтересованного лица. Именно для таких случаев была придумана электронно-цифровая подпись, являющаяся аналогом рукописной.

В материале рассмотрим, что это такое и каким образом осуществляется получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг.

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

Электронно-цифровая подпись – это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.

Электронная подпись разделяется на три типа:

  1. Простая подпись. С её помощью можно в любое время определить личность человека, подписавшего какой-либо документ, но последующее отслеживание изменений невозможно.
  2. Неквалифицированная подпись. Эта ЭЦП формируется на основе шифровальных знаков, она даёт возможность не только определить личность подписавшего, но и проследить все дальнейшие изменения, внесённые в документ. Неквалифицированная подпись чаще всего используется для обмена документацией между организациями-партнёрами, если они изначально согласовали и установили правила пользования ей. А также эту подпись удобно применять для внутреннего документооборота.
  3. Квалифицированная подпись. Это самый надёжный тип. Получить такую подпись может только владелец специального сертификата, и только в некоторых центрах, прошедших аккредитацию. Квалифицированная подпись требуется для участия в онлайн-аукционах, предоставления отчётности в муниципальные органы и прочее. Только этот вид подписи можно по праву назвать аналогом рукописной.

Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи.

Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы. Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.

Для чего физическим лицам ЭЦП?

Наличие электронно-цифровой подписи даёт физическим лицам следующие права:

  1. Получение различного вида услуг через сайт «Госуслуги». Электронная подпись открывает пользователю доступ ко всем сервисам портала: отслеживанию штрафов, заполнению налоговых деклараций и анкет для получения основных документов (заграничный/общегражданский паспорт и прочее).
  2. Открытие индивидуального предприятия онлайн.
  3. Подача заявки на выдачу патента.
  4. Участие в электронных торгах.
  5. Лица, осуществляющие деятельность удалённо или проживающие в других городах, могут подписывать соглашения, сметы, акты работ и не ждать, пока документы будут доставлены почтой.

Виды ключей доступа

Для подписи используются два вида ключей:

  1. С открытым доступом. Этот ключ используется для установления подлинности подписи, получить его может любой человек или предприятие. Наиболее актуально это при оформлении страховки через интернет или других важных документов на сайте "Госуслуг".
  2. С закрытым доступом. Этот ключ состоит из комплекта символов неизвестных владельцу, устанавливает код Удостоверяющий центр и сохраняет его на собственном сервере. Владелец может получить его на съёмной карточке или электронном диске также в закодированном виде. Ключ действует только в паре с первым типом.

Порядок получения ЭЦП для физического лица

Весь процесс состоит из нескольких шагов:

  1. Выбор типа электронно-цифровой подписи.
  2. Выбор Удостоверяющего центра.
  3. Заполнение и отправка заявки в Удостоверяющий центр.
  4. Получение и оплата счёта.
  5. Отправка в Удостоверяющий центр необходимых документов онлайн.
  6. Предоставление оригиналов документов в УЦ и получение электронной подписи.

Теперь разберём каждый шаг получения электронной подписи для физических лиц для Госуслуг подробно.

Как определить какой тип ЭЦП требуется?

Чтобы понять, какая именно электронная подпись вам нужна, следует определить задачи, которые вы собираетесь решать с её помощью. Цели могут быть следующие:

  1. Получение услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
  2. Подача отчётности в различные органы (пенсионный фонд, налоговая инспекция и прочее).
  3. Участие в торгах на онлайн-площадках.

Выбор Удостоверяющего центра

Действующий список центров, осуществляющих выдачу электронно-цифровых подписей всегда можно посмотреть на портале Минкомсвязи РФ.

Чтобы это сделать, нужно зайти на основную страницу сайта и найти там раздел «Аккредитация удостоверяющих центров», расположенный в колонке «Важно».

После перехода по этой ссылке откроется страничка, на которой можно скачать файл с полным списком аккредитованных центров в формате Excel.

Заполнение заявления

После того, как вы определились с Удостоверяющим центром, нужно отправить туда заявку на получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг. Это можно сделать двумя способами – на сайте центра онлайн либо лично в офисе организации.

Получение и оплата счёта

Этот шаг вряд ли вызовет у кого-то трудности. После получения центром заявки будет сформирован счёт, который вам требуется оплатить. Сумма в счёте зависит от множества факторов, поэтому по данному вопросу следует проконсультироваться непосредственно с менеджером.

Подача документов в Удостоверяющий центр

Не знаете, как создать и получить электронную подпись? Изначально можно оформить заявку онлайн и приложить сканы необходимых документов. Но после проверки всё равно потребуется приехать в офис лично с оригиналами этих документов и получить сертификат ЭЦП. Проверка и изготовление может занять несколько дней.

Какие документы требуются для получения ЭЦП?

Многих волнует вопрос о том, как получить электронную подпись для портала Госуслуг? Прежде всего, необходимо подготовить следующий пакет документов:

  1. Заполненное по образцу заявление.
  2. Удостоверяющий личность документ.
  3. Пенсионное свидетельство.
  4. Идентификационный номер налогоплательщика.
  5. Квитанция, подтверждающая оплату услуг центра.

Как пользоваться электронной подписью?

После того, как процесс получения ключа электронной цифровой подписи завершён, некоторые сталкиваются с трудностями входа на портал Госуслуг. Если человек регистрировался на сайте СНИЛС, то воспользоваться ЭЦП он не сможет, сначала придётся снова пройти процесс регистрации, но уже с подтверждением личности электронно-цифровой подписью, причём она непременно должна быть квалифицированной.

После этой регистрации интерфейс портала будет выглядеть совсем иначе, появятся блоки услуг, к которым открылся доступ.

Чтобы продолжить работу на сайте, потребуется выполнить некоторые действия:

  1. Для правильной работы системы требуется в браузер установить специальные плагины, которыми пользуетесь часто, иначе доступ к ним будет закрыт.
  2. Кроме этого, нужно установить программное обеспечение, способное считывать шифровальный код и передавать его в соответствующий муниципальный орган для проверки подписи владельца.
  3. Произвести установку сертификата Удостоверяющего центра, в котором вы получили ЭЦП.

Очень важно! Владельцу ЭЦП необходимо отослать на сайт подтверждение – в специальном окошке в процессе регистрирования нажать клавишу «Подтвердить» и указать путь к файлу ЭЦП, хранящемуся на съёмном диске.

Верификация занимает немного времени, зато после её прохождения владелец сможет направлять любые документы в государственные органы, не выходя из дома.

Как получить электронную подпись для Госуслуг, вы уже знаете, но не забывайте всегда следить за её сроком действия. Если система сообщает об ошибке по причине использования недопустимого средства, то необходимо срочно продлить сертификат.

Правила пользования ЭЦП

Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:

  1. Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
  2. Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
  3. В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
  4. Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.

Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП – это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.

businessman.ru

Как получить электронно цифровую подпись (ЭЦП) Диадок

Как получить электронно цифровую подпись?

Это сертификат с электронной подписью. Ключ данной подписи находится на сервере у оператора бесплатного электронного документооборота. Вся информация резервируется в электронном архиве.

Узнать подробнееЭлектронная подпись обеспечивает правоправность и оригинальность системы электронного документооборота. Введение документооборот диадок произошло в начале 90-х годов, с развитием технологий. Доступ к эдо электронному документообороту позволил значительно уменьшить работу с бумагой. По сути это -автоматизированный процесс обработки системы документооборота. За 1 секунду в диадок электронном документообороте может обрабатываться несколько гигабайт информации.

В Москве эдо электронный документооборот Диадок можно купить в компании Кодекс, оптравив заявку через форму обратной связи или по номеру телефона компании.Модуль обработчик контур диадок для 1с 8.3 новый и старый можно скачать не нашем сайте бесплатно, оформив заявку в форме обратной связи.Диадок электронный документооборот вход в систему на нашем сайте в правом верхнем углу сайта.

Если пользователь не зарегистрирован в контур диадоке, то нужно заполнить заявку, получить счет и оплатить его.Далее необходимо пройти по инструкции эдо документа, которая приходит с квитанцией оплаты. Затем зайти в личный кабинет при помощи оператора эдо и отправить скан-копии документов, удостоверяющих личность человека, который будет подписывать эдо электронный документ. Все документы без подписи не будут введены в программу документооборота диадока.

Удобство применения.

Удобство работы в системе электронного документооборота диадока заключается в том, что:— невозможно потерять данные;— нет необходимости в дополнительных программах на компьютере;— возможность подписи при ведении документооборота с мобильного телефона;— документооборот договоров в системе происходит только после подписи.

xn--80ahbomx.xn--p1acf

Изготовление электронной подписи: сроки, порядок, выдача

Изготовление электронной подписиЭлектронная подпись (ЭП) – это определенная последовательность зашифрованных знаков. ЭП получают при преобразовании исходного файла данных на специализированном программном обеспечении.

Цифровая подпись только начинает внедряться в соответствующие сферы жизни общества, но множество компаний и частных предпринимателей уже оценили достоинства ее использования.

Применение электронной цифровой подписи позволяет: подтвердить, что электронные документы не были подписаны случайно, убедиться, что документ был подписан исключительно владельцем ЭП, обеспечить юридическую силу документа.

Наличие цифровой подписи позволяет владельцу проводить электронный документооборот, удаленно принимать участие в торгах и многое другое. Нужно отметить, что возможности ЭП с каждым годом увеличиваются.

Где сделать электронную подпись

Изготовление электронной цифровой подписиПеред тем как подавать документы для изготовления электронной цифровой подписи, необходимо определиться, на чье имя зарегистрируют подпись. Как правило, руководители крупных предприятий оформляют ЭП на менеджеров по продажам или же на системных администраторов.

Такое решение не является оптимальным, так как право использовать цифровую подпись эквивалентно полномочиям генерального директора.

Услуги по изготовлению ЭП предоставляют удостоверяющие центры (центры регистрации). Эти центры являются посредниками при оформлении цифровой подписи. В наше время такие конторы находятся практически в каждом городе.

Для подачи документов на изготовление электронной подписи достаточно обратиться в любой ближайший пункт. Однако перед оформлением ЭП следует внимательно изучить регламент регистрационного центра, а также уровень его аккредитации.

Отдавать предпочтение лучше тому центру, который может выдать квалифицированную электронную подпись, соответствующую уровню аккредитации большинства коммерческих или государственных торговых площадок.

Налог на доходы физических лицНалог на доходы, получаемые физическими лицами (НДФЛ), или так называемый подоходный налог – это один из основных видов налогообложения, перечисляемых в федеральный бюджет.

Заработная плата является главным и основным доходом большинства физических лиц и законодательно рассматривается как прибыль. О том как начисляются налоги на зарплату читайте в этой статье.

При оформлении цифровых подписей необходимо также уделять особое внимание списку требуемых документов. Некоторые удостоверяющие центры с целью облегчения своей работы нарушают регистрационный порядок.

Из-за этого нарушения конкурирующие предприятия могут легко обжаловать результаты торгов, даже если нарушений со стороны обвиняемого участника не было. В таких случаях обвинение основывается на недочетах, которые были допущены при регистрации цифровой подписи участника торгов.

Если говорить кратко, то для благополучного исхода участия в тендерах и электронных торгах, доверять изготовление ЭП лучше всего профессиональным, а главное – проверенным центрам. Критерии, по которым нужно выбирать регистрационный центр, чтобы изготовить электронную подпись, таковы:

  • наличие государственной аккредитации или авторизации коммерческими компаниями, имеющими необходимые лицензии и разрешения,
  • опыт работы регистрационного центра,
  • успех предпринимателей, оформивших ЭП в этом центре, при участии в электронных торгах.

Сроки и порядок изготовления электронной подписи

Электронно цифровая подписьСрок изготовления электронной подписи зависит от нескольких факторов: наличия всех необходимых документов, степени загруженности регистрационного центра, а также внутреннего порядка работы посредников.

В общем случае сроки изготовления разделяются на два типа: срочная и несрочная подпись. Первый тип изготавливается в течение одного-двух дней. Второй тип подписей изготавливается в течение трех недель после предоставления центру всех необходимых документов.

Прежде чем начать непосредственное изготовление ЭП, регистрационные центры должны подписать договор на предоставление услуг клиенту. После подписания этого договора заявитель должен предоставить центру определенный перечень документов.

После того как удостоверяющий центр подтвердит актуальность и подлинность полученных документов, его сотрудники связываются с клиентом для уточнения порядка изготовления цифровой подписи.

Средняя сумма заработной платыРассчитывать среднюю сумму зарплаты необходимо для того, чтобы вычислить сумму полагающегося пособия при болезни, отпуске и т.д. В законодательстве четко прописаны случаи, когда может потребоваться выполнение данной процедуры.

Любая заработная плата с повышением цен и инфляции подлежит индексации, т.е. её увеличению. О том как производить индексацию читайте тут.

Стоимость услуг по изготовлению ЭП может варьироваться в весьма широком диапазоне. В основном цены зависят от требующегося типа подписи и необходимого срока изготовления.

Каждый регистрационный центр обязан проводить консультации с клиентами о правильном применении цифровых подписей, а также возможных рисках, возникающих при использовании ЭП и необходимых мерах безопасности. Информирование может производиться как в устном, так и в письменном виде.

Регистрационные центры изготавливают сертификаты для ключей ЭП, которые отдаются заявителю. Помимо этого тут же устанавливают срок действия этих сертификатов. Если возникает необходимость, то их можно аннулировать.

Удостоверяющие центры должны следить за актуальной информацией о сертификатах и вовремя вносить ее в соответствующие реестры.

Выдача

Выдача ЭЦПУдостоверяющие центры выдают изготовленные электронные подписи и квалификационный сертификат при предоставлении следующего перечня документов:

  • акт, подтверждающий право юридических лиц обращаться за изготовлением и получением цифровой подписи;
  • доверенность, выданная компанией-заказчиком и имеющая подпись руководителя и печать, которая подтверждает право клиента действовать от имени юридического лица фирмы при получении ЭП;
  • документ, подтверждающий личность физических лиц, представляющих интересы компании-заказчика.

Как правило, ЭП выдается по истечении 24 часов после того, как были оформлены все необходимые документы и оплачены услуги регистрационного центра.

При срочном изготовлении цифровой подписи и нормативных сертификатов выдача производится по истечении часа после подписания и оформления нормативных актов и оплаты услуг. В этом случае человек, представляющий компанию-заказчика, должен предъявить не только документ, удостоверяющий его личность, но и платежное поручение.

После того как клиент получил электронную цифровую подпись, единственное, что ему остается, – научиться правильно ее использовать. Процедура формирования электронных документов посредством цифровой подписи весьма проста.

При криптографическом преобразовании информации документа и использовании ключа подписи происходит формирование определенной последовательности символов.

Получатель электронных документов посредством открытого ключа цифровой подписи может произвести проверку действительности поставленных подписей, а также факт внесения изменений в текст документов.

Преимущества

Преимущества электронной подписиЭП имеет множество преимуществ. Ниже перечислены основные достоинства цифровой подписи:

  • юридическая сила электронного документа,
  • безопасность и конфиденциальность электронной информации,
  • владелец ЭП имеет возможность вести электронный документооборот с государственными предприятиями,
  • оптимизация бизнес-процессов, происходящих на предприятии.

Использование электронной цифровой подписи становится эффективным рычагом управления бизнесом для тех, кто старается идти в ногу с прогрессом и развитием общества.

Документы, подписанные с помощью ЭП, достигают своего адресата в течение нескольких секунд, что значительно упрощает работу предприятий. Все участники электронного документооборота находятся в равных условиях и могут эффективно сотрудничать независимо от удаленности друг от друга.

Изготовление цифровой подписи занимает относительно немного времени, способствует развитию и процветанию бизнеса и заметно упрощает всю процедуру документооборота.

Читайте так же:

  • Сдача алкогольной декларацииСдача алкогольной декларации Согласно закону Российской Федерации от 18 июля 2011 года, номер 218 ФЗ, с января 2012 года, организации, индивидуальные предприниматели, а также частные лица, осуществляющие розничную […]
  • Корректировка алкогольной декларацииКорректировка алкогольной декларации Алкогольной декларацией принято называть документ, подаваемый юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка по […]

tvoi.biz

Как получить электронную подпись для физического лица

Очень распространенным в нашей стране стало использование электронных цифровых подписей. И это совсем не случайно, так как ЭЦП в большинстве случаев оказываются более защищенными, в отличие от проставленных шариковой ручкой реквизитов, либо печати. В этой статье стоит поговорить о том, как получить электронную подпись для физического лица. Данная статья будет полезна всем людям, которые запланировали это сделать.

как получить электронную подпись для физического лица

Каким же образом происходит изготовление электронной подписи для юридических лиц

Определение ЭЦП. Прежде чем говорить о способах получения электронно-цифровой подписи, стоит прежде всего, понять, что собой представляет ЭЦП.

Электронно-цифровая подпись — это реквизит, какого-либо документа, который аналогичен той бумаги, на которой проставляются реквизиты шариковой ручкой, но изготовленный при помощи специальных компьютерных алгоритмов.

Главная суть ЭЦП состоит в том, что она является подтверждением подписанного документа определенным лицом. Есть еще некоторые полезные характеристики данной подписи — это подтверждение целостности документов, отсутствия в них различных поправок по пути от отправителя до получателя.

Использование электронной цифровой подписи. Где же чаще всего пользуются ЭЦП

ЭЦП в основном, используется там же, где используется стандартная подпись: в документации среди компаний и организаций, среди бизнеса и государственных структур, среди различных коммуникаций с участием физических лиц.

ЭЦП в соответствии со всеми законодательными требованиями, с юридической стороны приравнивается к той подписи, которая прописывается шариковой ручкой, а в некоторых случаях – и самой печати, если дело касается юридических лиц.

Использование ЭЦП в основном получило свое большое распространение в банковской сфере: например, при проведении авторизации в системе «банк-коиент», применяются определенные механизмы, с помощью которых происходит удостоверение личности пользователя данного финансового продукта. Благодаря некоторым алгоритмам, применяемых во многих финансово-кредитных компаниях, клиент занимается оформлением всевозможных заявок и запросов, и подписывает различные платежные документы. В большинстве случаев, ЭЦП является одним из самых надежных реквизитов, в отличие от обычной подписи, прописанной шариковой ручкой. Данная ситуация связана с тем, что ЭЦП очень трудно подделать, а также с тем, что при помощи ЭЦП можно производить проверку действий о внесении изменений в отсылаемых файлах.

В нашей стране большое свое распространение получили универсальные электронные карты. Благодаря им, любой гражданин РФ может легко произвести огромное количество всевозможных действий. В их числе и подписание различных документов, бумаг в сети Интернет.

как получить электронную подпись для физического лица

Как же это возможно?

Для того, чтобы начать использовать данную функцию УЭК, необходимо сперва купить кардридер-девайс, который может производить считывание данных с электронной карты, а затем направлять их по определенным онлайн-каналам. В данном случае, нужно приобретать устройство, которое будет поддерживаться стандарту PC/SC.

Основная структура ЭЦП. Каким образом устроена ЭЦП? Каким же образом происходит работа механизмов проверки подлинности тех или иных документов?

Здесь все очень легко. Электронная подпись является реквизитом документа, который может быть подписан только одним лицом (либо организацией). Данный субъект документооборота может использовать лишь один экземпляр документа, при помощи которого проставляется ЭЦП. Последний является основным ключом электронной подписи. Этим ключом, как правило, больше никто не владеет, так же как и уникальным образцом автографа того или иного лица, который прописывается шариковой ручкой. Выдачу этих ключей производят определенные компании – удостоверяющие центры.

Произвести чтение ЭЦП возможно, благодаря открытому ключу, которым могут распоряжаться сразу несколько человек. Используя этот инструмент, получатель данного документа удостоверяется в том, что его подписал и прислал конкретный человек. В том же случае, если открытый ключ не сможет распознать ЭЦП, то это означает следующее — ЭЦП была проставлена не тем лицом, от которого должен быть прислан этот документ.

как получить электронную подпись для физического лица

Сертификат ключа электронной подписи

Электронно-цифровая подпись применяется во многих ситуациях. Поэтому каждый гражданин нашей страны должен знать о том, как получить бесплатно электронную подпись. Давайте продолжим говорить обо всех моментах ЭЦП.

Самым главным элементом документооборота является сертификат ключа ЭЦП. Он является электронным источником различных данных, которые содержат всю необходимую информацию об отправителе файла. Сертификат дает возможность удостоверить тот факт, что ключ, находящийся в распоряжении человека, действителен. Ко всему прочему, в этом документе имеются все необходимые данные о самом отправителе. Срок действия данного сертификата составляет один год с момента его получения. Данный элемент подписи может быть отозван по желанию его владельца. Допустим, если данный человек, по каким-либо причинам сможет заподозрить факт использования ключа другими лицами. Та документация, которая будет подписана без сертификата, не будет иметь никакой юридической силы.

Если же рассмотреть данный элемент с технической стороны, то механизм обмена файлами с применением ЭЦП очень часто проходит в рамках специальной программной среды, т.е. отправка и прием файлов производится в определенном формате при помощи интерфейса. Последний может использоваться в налоговой сфере для отчетности, либо для проведения обмена необходимыми файлами между организациями. В настоящее время, в России не создана универсальная система отправки и приема документации, но над этим постоянно проводятся работы. Ее завершение поможет создать такую программную среду, при помощи которой можно будет практически полностью произвести замену документооборота, поскольку любой человек может подписывать любой документ, в том числе и проставлять электронную подпись.

Проще говоря – УЭК является самым первым шагом в данном направлении. Но в настоящий момент, проставлять ЭЦП при помощи этой карты можно лишь в ограниченном количестве ресурсов. Исходя из этого, осуществление проверки ЭЦП сегодня происходит в различных программах, а использовать их можно лишь по договоренности между сторонами (получателем документации и отправителем). Также возможно производить обмен файлов, находящихся за пределами интерфейса. Любой документ в данном случае, может быть дополнен специальными текстовыми вставками, имеющими уникальный шрифт, который можно создать при помощи закрытого ключа. А прочитать его возможно благодаря открытому ключу. Данный документ сможет быть опознанным, в случае полного совпадения необходимых алгоритмов. В данном случае сертификат должен быть действующим. Но сам шифр, будет создан определенной программой.

С теоретической стороны, любой пользователь может легко создать свой шифр. Это тоже будет являться ЭЦП. Но в данной ситуации, нельзя с полной уверенностью сказать о максимальной защищенности документооборота. В большинстве крупных компаний к данному шифру предъявляются определенные требования. Постараемся более подробно изучить все те аспекты, которые смогут максимально отразить разновидности ЭЦП, опираясь на их уровень защищенности.

как получить электронную подпись для физического лица

Уровни защищенности ЭЦП

Следует сказать о том, что отправка, какой-либо документации через электронный адрес является одним из вариантов использования ЭЦП. В конкретном случае, подразумевается использование обычной электронной подписи. Основным ключом для нее является пароль, который вводится отправителем.

По действующему закону Р.Ф. об электронной подписи допустим тот факт, что этот вид ЭЦП является юридически значимым, но применить это на практике не всегда возможно. Конечно же, все объяснимо. Ввод пароля может произвести практически каждый, кто его знает, и тем самым, любой желающий может выдать себя за отправителя. Исходя из этого, закон об ЭЦП гласит, что в данном документообороте могут быть использованы максимально защищенные варианты электронной подписи. К их числу можно отнести – квалифицированная и усиленная ЭЦП. Основной их ролью является то, что их обладатели имеют довольно надежные электронные ключи, которые практически невозможно подделать.

Как правило, они изготавливаются в виде небольшого брелока типа eToken, в единственном экземпляре. Благодаря этому инструменту и определенной программы, любой человек может производить отправку подписанной документации по нужному адресу. А адресат, получивший данное письмо, как правило, при помощи открытого ключа ЭЦП может полностью удостовериться в правильности документов.

как получить электронную подпись для физического лица

Специфика квалифицированной подписи. Какое отличие между квалифицированной и усиленной ЭЦП

Технические данные подписи очень схожи. Они, как правило, используют одни и те же алгоритмы шифрования. Но если мы разберем квалифицированную подпись, то оформлением сертификата для нее занимается удостоверяющий центр. Этот вид электронной подписи является более защищенным и равносилен с юридической стороны к необходимому реквизиту документа, который делается шариковой ручкой на бумаге.

Квалифицированная подпись очень часто необходима для взаимодействия физических лиц и бизнесов с госструктурами. Исходя из данного факта, основные требования к распознанию подлинности документов при данных ситуациях, являются довольно строгими. Усиленная ЭЦП в данном случае в большинстве случаев, не соответствует этим требованиям. Аккредитованные центры очень часто советуют своим клиентам определенный вид ПО, при котором возможно осуществить документооборот с применение ЭЦП.

Виды ЭЦП

Универсальный вид ЭЦП, который может заменить подпись на бумаге, в настоящее время в нашей стране не разработан. Так что, все рассмотренные нами виды ЭЦП предоставляются в обширном спектре разновидностей, которые в свою очередь, адаптированы к определенным целям обмена файлов. Теперь постараемся более подробно разобраться с самыми распространенными видами тех коммуникаций, в которых чаще всего применяются электронные подписи документов.

Огромную популярность имеют ЭЦП, которые нужны для принятия участия коммерческих компаний в различных аукционах. ( РТС-тендер, или Сбербанк-АСТ), а также необходимы для участия на торговых площадках, к примеру тех, которые входит в Ассоциацию ЭЦП. Также существует ЭЦП, которая используется при работе с различными базами данных по банкротству юридических лиц. На соответствующем портале, всем пользователям, которые прошли регистрацию, будет выдана электронная подпись. После получение данной подписи, все государственные услуги можно заказать в режиме-онлайн. Нет надобности, тратить свое время на предоставление нужной документации в соответствующее ведомство. Людям в таком случае открываются большие возможности сервисов. Даже оформление заграничного паспорта можно произвести при помощи режима-онлайн.

как получить электронную подпись для физического лица

Каким образом можно получить ЭЦП

Электронно-цифровая подпись нужна сегодня каждому деловому человеку. Поэтому каждому человек важно знать о том, как ее получить. И именно сейчас мы расскажем об этом подробно.

Так как в нашей стране отсутствует единая структура по выдаче универсальных ЭЦП, существует множество различных коммерческих организаций, которые занимаются выдачей и оформлением электронных подписей. Они называются удостоверяющими центрами. Эти компании занимаются выполнением следующих действий:

  • проводят регистрацию пользователей в лице правомочных субъектов работы с документацией при использовании ЭЦП,
  • производят изготовление сертификатов ЭЦП, часто, занимаются отправкой и проверкой документации с ЭЦП.

Исходя из этого, если компании или человеку понадобилась цифровая подпись, то нужно будет посетить удостоверяющий центр.

Документы, необходимые для получения ЭЦП. Каким образом проходит оформление ЭЦП для юрлиц? Как можно стать обладателем нужного для бизнеса инструмента?

Прежде всего, необходимо определиться с удостоверяющим центром. Лучше всего, обратиться в ту структуру, в которой есть аккредитация госорганов.

Соответствующий список компаний можно посмотреть на сайте министерства связи России. В удостоверяющий центр нужно будет предъявить следующий пакет документации:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ.
  2. Свидетельство о прохождении регистрации в качестве юридического лица.
  3. Документ, удостоверяющий постановку на учет в ФНС.

Если же необходимо получить персональную электронную подпись руководителю компании – то также необходимо подготовить тот же самый список документов, но только дополнить его ксерокопий протокола о назначении генерального директора на должность. В том же случае, если ЭЦП необходимы сотруднику, который не является управленцем данной организации, то от него потребуется копия приказа о приеме его на соответствующую должность и доверенность. Разумеется, потребуется и паспорт РФ и СНИЛС. Как мы смогли убедиться, данная процедура совсем не сложная.

как получить электронную подпись для физического лица

Каким образом можно получить ЭЦП ИП

Здесь все очень просто и легко. Для этого потребуется собрать следующий пакет документации:

  • Выписка из ЕГРИП.
  • Свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
  • Документ, удостоверяющий постановку на учет в ФНС.
  • Паспорт РФ.
  • СНИЛС.

В том же случае, если ЭЦП пожелает получать обычных гражданин, то ему необходимо будет предоставить в центр лишь личный ИНН, СНИЛС и Паспорт гражданина Р.Ф.

Процесс получения ЭЦП не является долгим. Большинство удостоверяющих центров предоставляют своим клиентам предоставление ключа в течение 2-3 часов, после подачи заявления.

Советуем обратить внимание на статью сайта: Секреты составления характеристики на работника

как получить электронную подпись для физического лица

Существующие нюансы работы с ЭЦП

В нашей статье мы подробно постаралась изучить, каким образом проходит процедура оформления ЭЦП для юрлиц, и как можно получить этот инструмент. Теперь попытаемся рассмотреть некоторые возможные нюансы работы ЭЦП. Например, при создании документооборота между двумя и более компаниями, лучше всего обратиться за помощью к посредническим организациям, которые максимально помогут избежать проблем, которые могут возникнуть в процессе обмена файлами. Они также в свою очередь, дают полную гарантию в соблюдении всех требований на уровне закона, касающихся этих коммуникаций. Самым оптимальным вариантом в данном случае является оформление договоров присоединения, предусмотренные статьей 428 ГК РФ. При создании документооборота между компаниями необходимо утверждать порядок работы с файлами тогда, когда не удается определить подлинность электронной подписи. Допустим, это необходимо, если сертификат ЭЦП является не действительным.

www.rabota-biznes.com