Как автоматизировать управленческий учет. Программы управленческий учет

Автоматизация управленческого учета. Как выбрать программу для управленческого учета

В любом магазине должен быть поставлен управленческий учет. Он играет главную роль при принятии решений, от которых зависит развитие торговой точки. Автоматизация управленческого учета – это автоматизация всех процессов, которые задействованы в управлении магазином. Программа для управленческого учета позволяет осуществлять учет наиболее эффективно для принятия и реализации нужных решений.

Содержание:

1. Для чего нужен управленческий учет2. Автоматизация управленческого учета 3. ERP-система – программа для автоматизации управленческого учета4. Управленческий учет в онлайн-сервисе «Бизнес.Ру»

Для чего нужен управленческий учет

Часто предприниматели путают понятия, связанные с разными видами учета в своем магазине. Эти виды следующие:

Бухгалтерский учет. Это всем известная и понятная запись финансовых и других операций на счетах бухгалтерского учета в соответствии с принятой в фирме учетной политикой;

Налоговый. Это фиксирование всех операций с точки зрения правильного исчисления и уплаты налогов, а также с целью оптимизации налоговой нагрузки на конкретный магазину в соответствии с действующими законами;
Управленческий. Это фиксирование, обработка, анализ, преобразование и информации, с которой руоводителю магазина приходится работать и на основе которой принимать решения.

Организация ведения управленческого учета включает в себя также налоговый и бухгалтерский виды учета.

Организация управленческого учета обеспечивает руководство магазина своевременной, полной и достоверной информацией, необходимой для принятия важнейших решений, направленных на реализацию стратегических и тактических планов.

Читайте также: Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину

Отчетами и выводами, основанными на ее результатах пользуется высшее руководство магазина – учредитель, коммерческий и финансовый директоры.

Автоматизировать работу магазина можно легко с помощью онлайн-сервиса Бизнес.Ру. Вам больше не придется заполнять документацию вручную. Решайте все вопросы всего за пару кликов. Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Управленческий учет подразумевает управление:

Продажами;
Закупками и запасами, движением на складе, перемещением товаров и продуктов.
Управление производством и себестоимостью;
Управление финансами предприятия – бухгалтерия, налоги, движение денег, бюджетирование;
Управление взаимоотношениями с деловыми партнерами, покупателями, заказчиками и клиентами;
Управление персоналом, анализ эффективности работы менеджеров;

Ð£ÑÐµÑ Ð¿ÑÐ¾Ð´Ð°Ð¶

Автоматизация управленческого учета

У многих предпринимателей, бизнес которых относится к малому или микро, система управленческого учета реализуется в Excel.

Этот всем известный табличный процессор действительно позволяет достаточно комфортно обрабатывать небольшой массив информации, строить таблицы, графики, взаимосвязи между данными.

Однако, чем крупнее магазин, тем массив этой информации будет больше, обрабатывать ее будет труднее:

Во-первых, предпринимателю необходимо будет иметь углубленные знания в работе с Excel либо нанять для этого специального сотрудника;
Во-вторых, работа в Excel предполагает, что пользователь сам для себя и под свои нужды строит автоматизированную схему, программируя ее.

Поэтому, не обладая специальным образованием и навыками программирования, вполне вероятно сделать ошибку. Например, посчитать неправильно показатель на основе которого будет выработано и реализовано неверное решение.

С точки зрения бизнеса это недопустимо. Поэтому наиболее оптимальным является использование специальных программных продуктов.

Читайте также: Как автоматизировать документооборот магазина

Автоматизация процессов управленческого учета решает следующие важные задачи.

1. Автоматизация управленческого учета позволяет выстроить систему бюджетов компании. Бюджет, если говорить просто – это план деятельности, выраженных в деньгах, финансовый план. В магазинах обычно выделяют следующие виды бюджетов:

Бюджет продаж. Это общий план продаж, который также может (и будет) детализироваться по структурным подразделениям фирмы, которые занимаются реализацией, вплоть до каждого менеджера;
Бюджет закупок. Плановый документ для тех менеджеров, которые занимаются закупкой товаров, материалов, комплектующих;
Бюджет расходов. Он может разделять на два вида: бюджет прямых и косвенных затрат. Также бывает общий и детализированный по подразделениям и отделам;
Бюджет движения денежных средств – помагазину и по подразделениям.

2. Выстроить полностью управляемую схему контроля над финансовыми потоками. Руководитель магазина может в любое время увидеть движение финансов в любом направлении в любом разрезе.

3. Автоматизация управленческого учета выстраивает схему финансовых показателей, которые необходимы именно этому магазину, которые будут рассчитываться автоматически.

При этом очень удобно и важно то, что в автоматизированной системе руководитель может увидеть, как то или иное решение скажется на финансовом состоянии его компании еще до того, как оно принято.

То есть, в программу вводятся некие данные (закупки, продажи, кредиты, инвестиции и другие), она сразу рассчитывает, как эти закупки, продажи, инвестиции повлияют на финансовое состояние компании.

Видя эти расчеты, руководитель понимает, стоит принимать решение или не стоит.

К этим финансовым показателям относятся разные виды рентабельности – продаж, инвестиций. К ним относятся показатели оборачиваемости – запасов, кредиторской и дебиторской задолженности и другие.

К этим показателям относится формирование прогнозного и отчетного баланса активов и пассивов предприятия на любую дату. Состав нужных показателей предприниматель формирует для себя сам, исходя из целесообразности.

Программа Бизнес.Ру позволит вести полноценный финансовый учет. В любое удобное для вас время вы сможете получить отчеты по расходам, затратам на единицу товара, количеству проданных единиц, цене реализации и многое другое.Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Финансовый анализ является важнейшим элементом менеджмента в любой фирме.

4. Организация управленческого учета выстраивает систему оперативного анализа «План-Факт». Она позволяет в любой момент времени отследить, как выполняются поставленные задачи и, в случае необходимости, внести корректировки.

5. Позволяет максимизировать эффективность управления всеми ресурсами и запасами, минимизировать любые риски.

6. Позволяет минимизировать затраты на ввод и обработку информации.

7. Позволяет составлять, анализировать, корректировать три важных документа – бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), баланс активов и пассивов.

Эти три документа всегда должны быть доступны руководителю компании, так как именно в них представлено состояние дел в любой момент времени.

Позволяет правильно определить центры финансовой ответственности (ЦФО) и эффективно с ними работать. Определение ЦФО является элементом системы бюджетирования (в свою очередь, это важная часть управленческого учета).

ЦФО бывают:

Доходные или ЦФО по прибыли. Это может быть коммерческий отдел, отдел продаж, то есть, те, кто занимается продажами;
Расходные ЦФО. Отдел закупок, отделы, ответственные за производство и т. д.

Автоматизация управленческого учета в три действия. Видео

ERP-система – программа для автоматизации управленческого учета

Программа для управленческого учета бывает в виде так называемой ERP-системы. В переводе с англ. означает Управление Ресурсами Предприятия. Это управление всеми активами фирмы – трудовые ресурсы, материальные, финансовые, интеллектуальные. Наиболее известные ERP-системы - Baan, Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards.

Обычно ERP-система включает в себя следующие модули:

Финансы. Это бухгалтерия, налоги, движение денежных средств. Автоматизировано все, что связано с деньгами, их движением, а также эффективностью использования;
Операции. Это непосредственно коммерческая деятельность и все, что связано с ее обеспечением: закупки, производство, продажи, логистика, реклама и продвижение, взаимоотношения с партнерами и другие;
Персонал. В этом модуле автоматизирована вся работа с сотрудниками фирмы: оформление на работу, договоры, расчет заработной платы, отпуска, больничные, компенсации, поощрения и т. д;
Аналитика. Это расчет показателей финансовой деятельности – рентабельность, прибыльность, оборачиваемость и т. д;
Баланс. Главный отчет, отражающий состояние активов фирмы и их источников в любой момент времени, а также динамику.

Читайте также: Какими CRM пользуется малый бизнес: опыт предпринимателей

Управленческий учет в онлайн-сервисе «Бизнес.Ру»

В облачном сервисе «Бизнес.Ру» реализовано ведение управленческого учета, его некоторых элементов.

1. Автоматизация учета товаров на складе. Автоматизированы все бизнес-процессы, связанные с закупкой и реализацией:

Автоматизация учета по партиям и серийным номерам;
Ведение учета работы с прайс-листами и ценниками;
Ведется отслеживание и контроль всего цикла продаж, начиная с подготовки и отправки коммерческого предложения, заканчивая выставлением счетов-фактур и счетов на оплату;
Разработка, внедрение и анализ эффективности различных программ лояльности для покупателей и клиентов.

2. Аналитика:

Расчет и анализ рентабельности по товарным группам и отдельно по продуктам;
Анализ прибыльности отдельных заказов;

Анализ эффективности доходов и расходов фирмы;
Прибыльность (или убыточность) фирмы может анализироваться в различных разрезах: по организациям, по складам, по магазинам, по группам товаров, по разным сегментам клиентов;
Работа менеджеров также анализируется.

3. Учет работы с поставщиками, программа для учета договоров и других документов;

4. Кассовые операции;

5. CRM-система. Эта программа управленческого учета имеет встроенную CRM-систему.

Среди явных преимуществ онлайн-сервиса «Бизнес.Ру» является то, что это облачная программа: все управленческие функции предприниматель имеет возможность реализовывать дистанционно, находясь в любой точке мира.

Сервис «Бизнес.Ру» оптимально подходит для организации управленческого учета предприятий в сфере малого и среднего бизнеса, соответсвует 54-ФЗ и полностью поддерживает ЕГАИС.

Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Читайте также, как автоматизировать бизнес:

Как автоматизировать печать чеков в магазине
Как автоматизировать рабочее место кассира в магазине

Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину
Как автоматизировать документооборот магазина
Как автоматизировать управленческий учет в магазине

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

www.business.ru

Программы для управленческого учета и автоматизация управленческого учета в информационной системе

Вести управленческий учет удобно в программе:

Управленческий учет как инструмент для бизнеса стал повсеместно внедряться в последние десять-пятнадцать лет, потому что информационный обмен ускорился, а состав информационного поля, необходимый для принятия качественных менеджерских решений, существенно расширился.

Управленческий учет вышел за рамки других видов учета и превратился в самостоятельный системный подход к организации бизнеса. Такой подход, в первую очередь, ориентирован на прогресс и ставит перед собой задачу постоянного повышения продуктивности компании. В этом смысле управленческий учет постепенно сформировался как база для принятия ключевых бизнес решений, основанных на методологии, контроле, аналитике и прогнозировании. А в качестве ведущего операционного инструмента управленческий учет стал главным способом системы индикативного контроля состояния бизнеса, что позволило предпринимателям непрерывно контролировать и управлять необходимыми изменениями, направленными на продуктивность.

Поскольку управленческий учет охватывает все информационное поле бизнеса и играет ведущую роль в вопросах своевременного принятия решений, сложно представить эффективную систему управленческого учета, которая была бы реализована без помощи программных продуктов. Это давно не прихоть и не желание наиболее прогрессивной части финансовых менеджеров, а наоборот – необходимость, которая обусловлена большой ответственностью, которая на самом деле возложена на управленческий учет.

Сегодня мы рассмотрим, какие виды программ для ведения управленческого учета существуют, как внедряются и реализуются системы по автоматизации управленческого учета, и какие преимущества приобретает бизнес благодаря использованию прикладных программ для организации управленческого учета.

Автоматизация управленческого учета в информационной системе организации

Необходимость автоматизации управленческого учета возникает тогда, когда масштаб бизнеса требует от управляющей команды четкого и выверенного принятия большого количества решений, основанных на комбинациях различной корпоративной информации.

Специфические свойства и параметры деятельности компании гораздо существеннее влияют на формат автоматизации управленческого учета, нежели все остальное.

Если мы возьмем для сравнения сетевую розницу и, допустим, строительство, то станет очевидно, что перечень задач для автоматизации сходится только в первых строчках, а далее существенно различается из-за специфики бизнеса.

При этом любая автоматизация управленческого учета благоприятно сказывается на организационной системе, процессах, результативности и помогает решить следующие бизнес-задачи:

Формируется качественная взаимосвязанная бюджетная система в компании. Таким образом, бюджеты высших и низших уровней, а также параллельные и вспомогательные бюджеты увязываются между собой на основании взаимозависимых показателей. Это позволяет, за счет автоматической трансляции изменений из одних взаимосвязанных документов в другие, снизить долю ручного труда при ведении таких бюджетов, а также существенно упростить контроль показателей владельцами бюджетов. Продуктивность такой системы, как правило, существенно выше, чем традиционный подход разрозненных бюджетов, которые сложно согласовать между собой.
Формируется система финансовых потоков в компании, за которой руководитель не просто статично наблюдет, но использует рычаги и возможности для оперативного менеджмента доступных и привлеченных ресурсов. Такая автоматизированная система позволяет «выжимать» максимальный профит из финансовых и ресурсных потоков, постоянно управляя ими, используя весь потенциал здесь и сейчас.
Формируется система взаимосвязанных индикаторов и комбинированных метрик бизнеса, которые отражают специфику компании и динамически демонстрируют состояние того или иного участка работы компании. Проще говоря, автоматизированная система сама указывает менеджеру, на что обратить внимание (если этот процесс отклоняется от заданного нормативного значения) или куда можно направить дополнительные ресурсы (если у процесса есть нераскрытый потенциал).
Формируется система ответственности персонала за вверенные им участки, из-за чего вектор работы персонала концентрируется на эффективности, а не исполнении.
Формируется система непрерывного снижения издержек, основной которой становится продуктивность процессов и эффективность персонала.

Автоматизированная система помогает персоналу более рационально использовать ресурсы и искать способы для оптимизации своей работы.

Рисунок 1. Положительные следствия внедрения автоматизированного управленческого учета.

Типы программы для управленческого учета на предприятии

Выяснив, какие преимущества дает автоматизация управленческого учета компаниям, перейдем к детальному рассмотрению типов, а вернее, подходов, которые используют современные предприниматели в области управленческого учета с помощью программных продуктов.

Прикладные инструменты стандартного набора базовых программ, например, Microsoft Excel

Наиболее распространенный метод ведения учета в малом бизнесе. Выбор данного метода обусловлен, с одной стороны, возможностью применять достаточно большой набор встроенных инструментов и до определенной степени действительно автоматизировать учет за счет взаимосвязанности таблиц и огромного количества сложных рукописных формул, а с другой – подкрепляется несколько условной «бесплатностью» данного метода. При этом рост организации непременно ставит крест на таком методе ведения автоматизированного управленческого учета:

Во-первых, его нельзя на 100% назвать автоматизированным методом, скорее полуавтоматическим, с некоторыми автоматизированными участками.
Во-вторых, этот метод предполагает большую вероятность непроизвольно ошибки, стоимость которой может измеряться десятками и сотнями тысяч упущенной выгоды для компании из-за сложности в реальной настройке взаимосвязи множества таблиц и отсутствия механизма защиты от недостоверных данных.
В-третьих, учет построенный таким образом с натяжкой можно назвать отказоустойчивым и безопасным с точки зрения хранения данных.

ERP-системы в качестве специализированного программного комплекса по управлению ресурсами компании и их рациональному использованию

Как правило, такие программные продукты, которые во всем мире называются ERP, являются результатом совместного труда специалистов по IT и специалистов в области финансового учета, которые создают этот продукт для продажи на открытом рынке. Сегодня различных систем управления ресурсами фирмы представлено огромное множество, и даже российские разработчики уже давно выпустили не один десяток программ подобного характера, поэтому в плане ценообразования у клиентов сегодня есть возможность выбирать между очень дешевыми, средними и очень дорогими программами. Каждый подобный продукт по-своему уникален, и даже решая аналогичную задачу, делает это немного по-своему.

Основа подобного программного комплекса для управленческого учета, как мы и отметили, это комбинация всех данных о ресурсах компании в одном месте с наличием возможностей для управления, анализа, интерпретации и прогнозирования. Говоря о ресурсах, мы говорим обо всех ценностях, которыми оперирует фирма в своей работе: трудовые ресурсы и потенциал эффективности персонала, материальные ценности, интеллектуальная собственность, возможности привлечения ресурсов, коммерческие возможности, финансы и другие специфические активы, которыми может обладать бизнес.

Обычно ERP система разбита на модули и может быть открытой по типу исходного кода (то есть такой, которую можно дорабатывать) и закрытой (не предполагающей никаких изменений). Конечно, открытые системы более гибкие по отношению к настройкам программы под нужды конкретной организации, но это совершенно не значит, что система ERP с закрытым кодом не может полностью удовлетворить потребности организации в автоматизации учета. Вопрос только лишь в том, что выбор и внедрение программы закрытого типа более долговременное и трудоемкое действие.

Состав модулей, включенных в решение, также может отличаться не только в зависимости от типа программы, но и от банальной маркетинговой политики фирмы разработчика. Одни предлагают фиксированный пакет, другие – возможность команде заказчика выбрать набор и комбинацию модулей, а третьи не продают важный модуль без приложения к нему какого-нибудь не самого актуального. Например, важный модуль управления финансами, нельзя купить без модуля управления складскими запасами, что может быть не особо актуально фирме, у которой нет товарных операций, а есть только сфера оказания услуг.

Хорошая ERP система отличается сбалансированной комбинацией модулей, которые в нее изначально входят. Тут важно не только насколько простым будет внедрение программного комплекса, а как потом персонал компании в рамках такой системы начнет взаимодействовать друг с другом. Также это обусловлено тем, что без взаимодействия одних модулей с другими и взаимозависимости работы персонала компании невозможно добиться прогрессивной системы. То есть хорошая ERP система должна формировать в компании единое поле обмена, интерпретации, контроля и обработки бизнес-информации на всех уровнях управления.

Исходя из вышесказанного, становится очевидно, что автоматизированной программе для управленческого учета не обойтись без следующего списка инструментов:

Модуль, позволяющий управлять финансами, в который входят инструменты из бухгалтерского арсенала, налогового планирования и оптимизации, рычаги управления движением денежных средств. Этот модуль позволяет персоналу финансового блока снизить нагрузку и количество ручного труда, проектировать свою деятельность на основании контрольных нормативов и целей, эффективно управлять своими денежными ресурсами и обеспечивать компанию финансами в стратегическом плане.
Операционный модуль, включающий в себя все вопросы коммерции и бизнеса предприятия, а также составные части, которые отображают процессы обеспечения предприятия всем необходимым. В этом модуле, как правило, настроены четкие цепочки и процессы взаимосвязей между такими службами бизнеса, как продажи и логистика, маркетинг, производственные участки, сервисная служба, служба качества и другими. Совместная работа в рамках одной автоматизированной программы для управленческого учета помогает разным службам наиболее продуктивно выполнять свою основную работу и решать задачи, в которых требуется кооперация усилий.
Модуль для кадровой службы позволяет автоматизировать или, по крайней мере, увеличить продуктивность бюрократических процессов в вопросах оформления персонала на работу, отпусков, больничных, пособий и прочей бумажной волокиты, на которую тратят свое время сотрудники HR-подразделения. Такой модуль в связке с финансовой службой существенно повышает эффективность в области ежемесячных, циклично повторяющихся расчетов фонда оплаты труда, больничных, отпусков, довольствий, поощрений и компенсаций, которые зависят от незначительного изменения таких параметров, как количество дней в конкретном месяце, графика работы и других обстоятельств.
Модуль Аналитики, если не главный, то ведущий модуль в работе компании, которая стремится к повышению собственной эффективности и планирует расти и развиваться. Такой модуль включает в себя большое количество статистических, математических и прогностических инструментов, которые позволяют задавать контрольные значения, проверять их соответствие, динамические изменения или строить какие-то стратегические предположения и гипотезы на основании факторных данных.

Рисунок 2. Базовый набор модулей программы для управленческого учета, которые необходимы любой организации.

Сегодня на рынке представлено множество различных программ, которые призваны решить проблему автоматизации управленческого учета на предприятиях от микро до макро размеров. Можно найти решение, которое будет стоить 2000$, и вполне удовлетвориться его возможностями без потери качества, а другой компании понадобится внедрение сложного, серьезно защищенного программного продукта, стоимость которого превысит сотни тысяч долларов.

В конечном счете, любая программа будет иметь как положительные, так и отрицательные составляющие, поскольку разработчики никогда не смогут учесть всего многообразия факторов и скорости изменения рыночной конъюнктуры в сегодняшнем мире. Для того чтобы выбрать наиболее подходящий продукт для вашей организации необходимо рассматривать предлагаемые решения в контексте предметного применения встроенных возможностей и потребностей управленческого учета вашей организации. Только при соблюдении этого условия велика вероятность выбора оптимального программное решение и получения от его использования максимальной пользы.

www.1cashflow.ru

Программа для управленческого учета

Как можно догадаться из вступления, в этой книге я буду описывать работу с программой Меркурий-ERP. По этой ссылке вы сможете бесплатно скачать её для повторения примеров, которые я привожу в книге. Но Меркурий – всего лишь одна из великого множества программ, которые понаписали программисты для ведения управленческого учета. Есть поновее, а есть и устаревшие. Есть платные, а есть бесплатные. Выбор за вами! Материал книги будет для вас актуальным в большинстве случаев, даже если вы выберите другую программу.

Хорошая программа для управленческого учета в малом и среднем бизнесе должна содержать следующие модули:

Первое – складской учет. Без этого модуля не обходится ни одна учетная программа. Кроме того, в большинстве случаев внедрение управленческого учета на предприятии начинается именно с автоматизации склада. Приход, расход товара, заказы, остатки и ревизия. Вот необходимый минимум. Меркурий так же содержит ассортиментные матрицы, автозаказ, управление запасами, прослеживаемость партий, нормирование остатков и остатки на дату. Подробнее об этом читайте в главе посвященной Складскому учету.

Второе – торговый учет. К нему относятся разные модули, связанные с учетом продаж. Как минимум - это ведение прайс-листа (а лучше нескольких). Также желательно наличие интеграции с торговым оборудованием, весами, фискальными регистраторами. Сюда же можно отнести ЕГАИС, онлайн-кассы и другие «приключения», навязанные нам государством.

Третье – финансовый учет. Это в обязательном порядке расчеты с поставщиками и покупателями, просмотр и контроль дебиторской и кредиторской задолженностей. Кроме того, в Меркурии есть платежный календарь, холдинговый учет множества юридических лиц и очень неплохое бюджетирование.

Ну и конечно набор аналитических инструментов. Тут чем больше – тем лучше. Кроме обычных отчетов, в Меркурий-ERP есть специальный инструмент «Бизнес-анализ». В нем обычный пользователь может создать любой отчет «прямо мышкой». Вывести нужные поля, добавить фильтры, а так же сделать сводную таблицу. Экспорты в Excel, PDF и прочие форматы – присутствуют.

Если у вас ресторан или производственное предприятие – то вам не обойтись без модулей для учета в производстве. Вам потребуются Технико-технологические и калькуляционные карты, производственные акты, товары-заменители, а в продвинутых случаях – производственный план и загрузка ресурсов. Все это вы найдете в Меркурий-ERP.

В следующих главах книги, вы научитесь эффективно пользоваться каждым из этих модулей. А по прочтению всей книги – полностью изучите программу для управленческого учета Меркурий-ERP.

uchet.soft4trade.ru

Программа для управленческого учета - бесплатно. Ведение управленческого учета онлайн.

Управлять компанией, не ведя учет, – это то же самое, что смотреть на мир через замочную скважину: вы никогда не увидите полной картинки. Кроме того, вы вряд ли сможете ответить на вопросы:

«Как ускорить темпы роста компании?» «Как работать эффективнее?»

Вопреки существующим мифам, управленческий учет – это не «серая бухгалтерия», это отчетность, конечным пользователем которой является исключительно руководитель. Только такие данные могут дать полную картину движения всех финансовых средств, изменения спроса, прогноз изменения положения компании на рынке.

В небольших компаниях нередко учет ведется в тетрадях или в Excel. Более же продвинутые пользователи останавливают свой выбор на автоматизированных системах.

Чтобы внедрить единую систему, не нужно тратить огромных денег и покупать дорогостоящую лицензию. Одна из самых популярных альтернатив «настольным» приложениям – это онлайн программа для управления бизнесом Класс365.

Работая с программой учета Класс365 вы сможете:

Управлять всеми подразделениями, складами и подрядчиками в режиме онлайн
Управлять событиями и задачами прямо из программы для управленческого учета
Отслеживать положение дел в реальном времени (расходы, доходы, задолженности)

Контролировать бизнес-процессы и финансовые потоки
Формировать отчетность по любому интересующему сегменту
Эффективно работать в период кризиса и нестабильного рынка

Таким образом, в бесплатной программе для управленческого учета Класс365 есть все необходимое, чтобы обеспечить стабильный рост показателей компании без вложений, длительного периода внедрения и обучения персонала.

Преимущества работы с онлайн программой Класс365

Доступ к программе с любого устройства, где есть выход в Интернет
Надежная защита ваших данных
Отсутствие затрат на внедрение и техническую поддержку
Контроль работы сотрудников: оценивайте эффективность работы, выполнение плана продаж
Работа с документами и отчетами в 2 раза быстрее
Интеграция с 1С

Чтобы приступить к работе в системе, не понадобится много времени.

От момента регистрации до начала работы – 3 минуты!

Персоналу не придется неделями осваивать функционал и интерфейс программы, теряя драгоценное время.

Начните работу с Класс365 уже сегодня! Получайте актуальную и достоверную информацию о состоянии вашего бизнеса и принимайте взвешенные управленческие решения.

class365.ru

1С Управленческий учет по МСФО

Ведение управленческого учета на нескольких планах счетов

Модуль Управленческий учет в 1С предоставляет возможность осуществлять параллельное ведение управленческого учета на неограниченном количестве планов счетов (например, РСБУ, МСФО / IFRS, GAAP, планы счетов управленческого учета, стандартов других национальных систем и пр.). При этом все данные хранятся в едином учетном регистре что обеспечивает единую методологию решения, сопоставимость данных, простоту настройки отчетных форм.

Источники данных

Управленческий учет 1С включает в себя подсистему источников данных, которая пользователю дает универсальный инструмент взаимодействия с внешними учетными системами. При этом данные источником можно использовать как для отражений данных на регистрах управленческого учета, так и непосредственно при формировании отчетности. Например, данные о начисленной заработной плате можно включить в отчетность, поучив их непосредственно из системы расчета заработной платы, не отражая их в упр. учете.

Готовая модель учета по МСФО

В решении реализована модель учета по стандартам МСФО (IFRS). Модель состоит из полного набора аудируемых отчетных форм и notes (расшифровок) к ним, а также учетных инструментов:

«каркасный» план счетов по МСФО,
типовые документы по МСФО (резервы, переоценки и пр.),
параллельный учет внеоборотных активов (ВНА),
консолидация и элиминация (ВГО, доли и пр.)
механизм трансформации данных как из учетных систем 1С, так и из шаблонов Excel, что очень важно для организаций, не ведущих управленческий учет в 1С, а пользующихся иных учетных системах (SAP, Axapta и т.п.).

Гибкая настройка мэппинга

Простая и гибкая настройка трансляции данных с учетом множества различных условий: по счету, по корреспонденции, счет с субконто, счет с субконто со «сложным» отбором, произвольный запрос, в зависимости от значения аналитики в корреспонденции, фильтр исключений на корреспонденцию. При этом настройка программы управленческий учет позволяет не только транслировать данные, но и модифицировать их в процессе трансляции (добавляя или убирая аналитику при трансляции, модифицируя схему отражения операции, добавляя корреспонденции и т.д.)

Способы формирования операций

Программа управленческий учет позволяет формировать данные как методом трансформации, транслируя (меняя по правилам трансляции) их из внешних учетных систем, так и формирую в системе первичные документы. В системе реализованы документы переноса данных, ручные операции МСФО, специализированные документы по разделам учета, информация о первичными документах оперативного или бухгалтерского учета. Специализированными документами по отражению движений есть возможность формировать движения с датой, отличной от даты основного движения.

Документы и разделы параллельного учета

Механизмы параллельного учета это инструменты, которые позволяют дополнить наш учет данными, которые не могут быть транслированы из других видов учета и систем. Они могут сами полностью создавать эти данные, или автоматически корректировать ранее транслированные данные. В нашей программе управленческий учет имеются документы учета ОС, дисконтирования кредитов и займов, реклассов дебиторской задолженности, закрытия расходных счетов, начисления резервов, переоценки, реклассификации оборотов.

Консолидация / Элиминация

Для отражения консолидационных и элиминирующих корректировок в системе реализованы механизмы выделения и корректировки данных на суммы ВГО, НРП, в т.ч. на уровне отчетности. При консолидации на уровне отчетности в нашей программе управленческий учет имеется возможность консолидировать по произвольному периметру консолидации.

Отчетность

В программе управленческий учет реализована развитая система формирования отчетов. Она включает в себя как набор стандартных отчетов по регистру бухгалтерии (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, ведомость по счета и т.п), так и набор типовых отчетов по стандартам 1С МСФО с расшифровками (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении в капитале, отчет о движении денежных средств). Поддерживается формирование отчетов на иностранном языке. Дополнительно в системе имеется конструктор произвольных отчетов, который имеет функциональность по настройки любых отчетов для целей управленческого учета (по аналогии с Excel).

www.1cashflow.ru

Бесплатная программа учета финансов

ESYSI управленческий учет (базовая версия) - это бесплатная программа учета финансов, которая может использоваться для различных целей. Программа обладает достаточными функциональными возможностями для реализации различных моделей учета финансово-хозяйственных операций.

Посмотрите демо-версию системы, либо создайте свою модель управленческого учета.

Бесплатная программа учета финансов может быть использована как экономистами и другими специалистами финансово-экономического блока в своей работе (не только для учета финансов, но и для ведения управленческого учета, складского учета, управление казначейством, управлением договорами, финансового анализа и для других целей), так и студентами или начинающими экономистами еще не имеющих достаточного опыта. Бесплатная программа учета финансов в паре с базовым учебным курсом будет являться хорошим методическим и практическим пособием для тех, кто планирует освоить постановки и внедрение системы управленческого учета на предприятии.

ESYSI управленческий учет (в базовой версии) может быть полезна не только для специалистов в сфере экономики, но и для обычных пользователей. В частности, бесплатная программа учета финансов может использоваться частными лицами для учета личных финансов. Вы можете использовать преднастроенные модели и выбрать именно ту, в которой Вам удобней всего осуществлять учет личных финансов.

Часто консультанты или экономисты задают вопрос: какие существуют варианты бесплатного ПО для учета финансов предприятия?

Мы разбили их на три группы:

Если бесплатные программы неизвестных авторов могут вызывать сомнения в их достаточной функциональности для ведения управленческого учета, в связи с тем, что многие предпочитают автоматизировать лишь небольшой участок учета (складской учет, учет денежных средств или учет доходов и расходов), то функциональность Excel не вызывает, на первый взгляд, никаких сомнений. Да, в электронных таблицах Excel можно создавать любые формы отчетов, но Excel - это плоские таблицы, но никак не база данных. С одной стороны неограниченная гибкость (делай что хочешь), с другой серьезные проблемы в необходимых ограничениях и правилах ввода информации.

Система ESYSI обладает с одной стороны и гибкостью при формировании отчетов, с другой стороны, мощным механизмом, позволяющим ограничивать и создавать правила ввода операций согласно существующей методологии управленческого учета. Попробуйте в деле бесплатную программу учета финансов ESYSI.

esysi.com

Описание программы управленческого учета

1С Управляющий. Управленческий учет для директора

В современном офисе практически у каждого сотрудника, будь то бухгалтер, кладовщик или даже делопроизводитель, на компьютере установлена специальная программа (а часто и не одна). И только у первого лица компании – генерального директора - своей программы зачастую нет.

Дело, разумеется, не в том, что руководитель не хочет пользоваться компьютером. Просто большинство современных учетных программ рассчитано на квалифицированных специалистов. Неподготовленному человеку освоить такую программу практически невозможно. Поэтому директору проще и быстрее получать отчеты в виде бумажных распечаток.

Программа 1С Управляющий, о которой пойдет речь в этой статье, ориентирована именно на руководителей и собственников бизнеса. С ее помощью директор сможет лично контролировать финансы предприятия и оперативно получать точную и достоверную информацию обо всех хозяйственных операциях.

Программа для директора

Обычная учетная программа директору не подходит: у него просто нет времени на то, чтобы в ней разобраться. Поэтому руководителю нужна особая программа: удобная в работе, простая в освоении и не требующая финансового образования.

Процесс установки и настройки 1С Управляющего занимает от силы пару часов, после чего можно сразу приступать к работе. Нельзя не отметить по-настоящему дружественный интерфейс: различных кнопок и настроек на панели инструментов в несколько раз меньше, чем в любой «серьезной» бухгалтерской программе. Кроме того, в 1С Управляющем ограничено использование финансовой терминологии, а интуитивно понятные формы для ввода данных и создания отчетов обеспечивают быстрый доступ к нужной информации. Почему директору не подходит бухгалтерская отчетность

1С Управляющий – это программа для учета финансов. Очень многие считают, что финансы - это деньги на счетах и в кассах. Однако на самом деле понятие «финансы» охватывает все, что можно измерить в деньгах. Долги, товары, имущество, капитал, прибыль - все это финансы.

Дотошный руководитель наверняка спросит: «Зачем нужна еще одна программа, если у меня есть бухгалтер, который сводит все цифры копейка в копейку?». Попробуем вкратце объяснить, почему бухгалтерский учет не подходит для директора.

Во-первых, отчётность сдаётся в налоговую инспекцию с опозданием. В лучшем случае налоговики получат информацию о нашей деятельности за прошедший год в середине марта. К этому времени данные становятся совершенно неактуальными.

Во-вторых, для директора бухгалтерские отчеты бесполезны. Правила ведения бухгалтерского учета заточены таким образом, чтобы было удобно рассчитывать налоги. Например, та «прибыль», которая фигурирует в отчёте для налоговой инспекции – это некая условная величина, с которой рассчитываются налоги. С настоящей прибылью она не имеет ничего общего.

В-третьих, пользоваться бухгалтерскими отчетами крайне неудобно. Допустим, директор хочет узнать, какую прибыль ему принесло за прошлый месяц направление красок по сравнению с направлением лаков. Чтобы извлечь эти данные из бухгалтерской программы, нужно открыть таблицу Эксель, засесть на несколько часов и вручную свести цифры. А в 1С Управляющем те же данные можно получить за считанные секунды.

О чем рассказывают финансовые отчеты

Руководитель должен постоянно сравнивать рентабельность направлений деятельности своего предприятия. Ему необходимо знать, какие виды бизнеса «кормят» предприятие, а какие – «пьют кровь» и приносят одни убытки. Деньги нужно вкладывать только в прибыльные направления, а от убыточных - избавляться.

В 1С Управляющем ведется сквозная аналитика доходов и расходов по видам бизнеса. В качестве видов бизнеса могут выступать направления деятельности или отдельные проекты. Например, для розничного магазина актуально считать рентабельность по группам номенклатуры, а для строительной компании - по объектам. Благодаря такой гибкости 1С Управляющий может использоваться в любых отраслях.

Это красивое слово - кэшфлоу

В отличие от бухгалтерских программ, 1С Управляющий позволяет оперативно оценивать эффективность видов бизнеса «по оплате». Например, директору розничной сети важно отслеживать денежный поток (кэшфлоу) по каждой торговой точке. Если он видит, что расход денег превышает поступления, значит, есть повод вмешаться и принять срочные меры для исправления ситуации.

В 1С Управляющем учет движения денег ведется постатейно. Для того чтобы контролировать денежные потоки по видам бизнеса, достаточно в качестве статей движения денег указать виды бизнеса (направления деятельности, проекты). В этом случае в отчетах можно увидеть, какой вид бизнеса генерирует положительный денежный поток, а какой - отрицательный.

Управленческий баланс – это просто и понятно

Каждые три месяца директору приносят на подпись бухгалтерский баланс предприятия, который он «подмахивает», не читая. Дело в том, что бухгалтерский баланс часто бывает неактуальным и недостоверным. Но самое главное, большинству руководителей он просто не-по-ня-тен!

В отличие от бухгалтерского баланса, «Управленческий баланс» в 1С Управляющем предоставляет реальную информацию о всех активах и пассивах предприятия. При этом в нем легко разобраться, даже не имея финансового образования.

На небольших предприятиях управленческий баланс помогает директору решить две важнейшие задачи. Во-первых, с его помощью можно бороться с хищениями: все активы видны как на ладони, и любая пропажа выявляется при первой же ревизии. Во-вторых, управленческий баланс позволяет контролировать финансовую устойчивость предприятия. Для этого достаточно посмотреть, за счет каких источников были приобретены активы: если пассивы состоят в основном из « кредиторки», то перед нами «мыльный пузырь». Учет прибыли по подразделениям, или как избежать «ловушки роста»

Очень многие компании сталкиваются со следующей проблемой: пока сотрудников немного – прибыль растет, а как только их количество превышает определенный предел (обычно это 40-50 человек)- прибыль сразу идет вниз.

Эта неприятная закономерность известна как «ловушка роста». А возникает она по следующей причине. В небольшой фирме директор обычно сам контролирует доходы и расходы. Когда сотрудников становится больше, приходится создавать подразделения и передавать оперативное управление наемным менеджерам. После этого доходы продолжают увеличиваться, однако расходы растут еще быстрее. Ведь у наемных менеджеров нет стимула сокращать затраты, так как их бонусы и премии зависят только от выручки.

Существует множество способов борьбы с «ловушкой роста». Например, в СССР пошли по пути внедрения хозрасчета, а на Западе широко используется создание центров финансовой ответственности (ЦФО). В основе всех этих методов лежит один принцип - зарплата начальника отдела должна быть «привязана» к финансовым результатам работы его подразделения. А для этого необходимо вести учет доходов, расходов и прибыли не только по предприятию в целом, но и по подразделениям.

В 1С Управляющем реализован простой и эффективный механизм определения финансовых результатов по подразделениям. В программе выделяются два типа подразделений: основные (аналоги центров прибыли) и вспомогательные (аналоги центров затрат). По основным подразделениям фиксируются и доходы, и расходы, а по вспомогательным подразделениям – только расходы.

В конце каждого месяца расходы вспомогательных подразделений распределяются на основные подразделения. После этого руководитель видит финансовый результат по каждому основному подразделению. Благодаря этому удается отучить начальников отделов от привычки «раздувать» расходы, то есть исчезает главная причина появления «ловушки роста».

Как в программу попадают данные

Как правило, к моменту внедрения 1С Управляющего на предприятии уже используются другие учетные программы. Например, менеджеры по продажам работают в 1С Торговле, а бухгалтера – в 1С Бухгалтерии.

Данные из оперативного и бухгалтерского учета можно переносить в 1С Управляющий с помощью механизма импорта. В 1С Управляющем реализован удобный механизм импорта данных из типовых конфигураций 1С Бухгалтерия 8 и 1С Управление торговлей 8 (в том числе из локализаций для Украины, Беларуси и Казахстана).

Консолидированный учет

В целях оптимизации налогообложения бизнес зачастую разбивают на несколько юридических лиц. Чтобы узнать, как обстоят дела в целом по предприятию, приходится каждый месяц «сводить» данные из разрозненных отчетов.

Для решения этой проблемы достаточно импортировать данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных 1С Управляющего. При этом 1С Управляющий не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций. Благодаря этому импортированные данные можно редактировать, а также «расшифровывать» сводную информацию конкретными хозяйственными операциями.

"Информационные технологии для менеджмента", 09/2010