Сервис по созданию и рассылке коммерческих предложений. Сделать кп онлайн


Онлайн-конструктор документов Wilda

Как это работает?

Создайте на онлайн-конструкторе документ на выбор: коммерческое предложение, буклет, визитка, презентация, баннер, макет сайта, скачайте его в одном из форматов или опубликуйте в сети интернет!

Узнайте, какой формат выбрать, кликнув на иконку

Что вы хотите создать?

W Бизнес

Создавайте любые бизнес документы самостоятельно, без дизайнера и копирайтера. Экономьте время и деньги, а наши советы помогут Вам!

Перейти

W Образование

Учитель вы или ученик, студент или преподаватель - создавайте красочные презентационные материалы для своих уроков, используя наши тематические шаблоны.

Перейти

W Творчество

Создавайте поздравительные открытки, красочные комиксы, истории или сказки, оформляйте приглашения на день рождения, свадьбу и тематические вечеринки!

Перейти
PNG

Формат файла для хранения изображений, часто использующийся в сети за счет того, что позволяет сохранить документ без потери в качестве (в отличие от JPG) и сохранять прозрачность.

PNG существенно лучше по качеству, нежели JPEG, но и «вес» файла может быть больше в 5-6 раз, что влияет на скорость его загрузки. Используйте формат PNG для сохранения документов, когда важно получить качество изображения несколько выше, чем у JPG и нет ограничений по «весу» файла. Не подходит для печати в типографии.
JPG

Самый популярный формат изображений. За счет небольшого веса файла легко и быстро загружается и занимает мало места при хранении на диске.

Идеален для создания превью документов, а также слайдов для презентаций, демонстрируемых с помощью онлайн-сервиса Wilda, или программ типа Power Point и просмотрщиков изображений. Не подходит для печати.

PDF

Формат, преобразующий документы в векторное изображение без каких-либо потерь. Формат PDF отлично читается дизайнерскими программами типа Adobe illustrator, используемыми в типографиях, благодаря чему ваш файл может быть откорректирован в случае необходимости.

Идеальный формат для последующей печати документа – на принтере или в типографии. Используйте для визиток, буклетов, листовок, бумажных презентаций и любых других печатных документов.

HTML

Формат файла, созданный для просмотра с помощью браузеров. Большинство страниц сайтов в интернете имеют формат HTML для распознавания браузерами их содержимого. На конструкторе Wilda вы можете создать документ в формате HTML для дальнейшей публикации его в сети. При этом ваш документ будет храниться на сервере Wilda, иметь свой электронный адрес в виде ссылки, которую вы можете отправить своим адресатам. Пример опубликованного документа

Публикация документа удобна, если Вы:

  1. Часто вносите изменения в документ и отправляете коллегам и партнерам актуальные версии. В этом случае вам не надо прикреплять каждый раз файлы к письму. Ваш адресат всегда будет видеть актуальную версию документа, просто зайдя по ссылке;
  2. Хотите поделится вашим документом с коллегами, друзьями или клиентами через социальные сети;
  3. Участвуете в Партнерской программе Wilda. Любой опубликованный вами документ является вашей партнерской ссылкой.

Подробнее о преимуществах Публикации документов читайте Здесь

A4

Формат А4 – самый популярный формат. Подходит для большинства типов документов, создаваемых как для просмотра на экране, так и для печати: Листовки, Буклеты, Коммерческие предложения, Прайс-листы, Презентации и т.д.

A5

Формат А5 – это формат А4, сложенный пополам. Подходит для создания листовок, флаеров и мелкой печатной продукции. Стандартный формат, поддерживаемый всеми типографиями.

A6

Формат А6 – половина формата А5. Используется для создания флаеров, книжек, блокнотов и органайзеров.

A7

Формат А7 – довольно редкий формат, но все таки может использоваться для флаеров, наклеек, бирок и проч. мелкой полиграфии.

Свой формат

Помимо представленных в конструкторе форматов по умолчанию Вы можете создать документ собственных размеров, в px или мм. Это могут быть баннеры, обложки, макеты сайтов, электронных писем, открытки, меню, билеты, афиши и многое другое!

wilda.ru

Лучшие бесплатные онлайн-сервисы для создания инвойса — готового платёжного документа

Вы никогда не задумывались, что бы такое оригинальное выставить на продажу, чтобы сразить наповал щедрого толстосума и удачно заработать на нём? Душу, родину, тёщу, девственность, собственное имя не предлагать! Их уже не раз пробовали «толкнуть» до вас. Поэтому стоит пораскинуть мозгами. А пока вы напрягаете извилины, возьмите на заметку нашу подборку онлайн-сервисов, которые помогут вам за считанные секунды сделать инвойс. Готовый платёжный документ может стать той самой счастливой снастью, которой вы и подсечёте свою золотую рыбку.

Шутки шутками, но кому это нужно?

Веб-конструкторы инвойсов понадобятся нежащимся под тайским солнышком фрилансерам или мастерам-златоручкам, задействованным в международной купле-продаже. Держателям интернет-магазинов, разумеется, тоже будет не лишним о них знать. Ведь именно этот коммерческий документ является основанием для оплаты товара покупателем, а также для его отгрузки продавцом. Так сложилась практика, и нужно быть готовым к ней.

Мы отобрали для вас три сайта, отвечающие самым важным требованиям. Приоритет отдавался бесплатности, отсутствию обязательной регистрации, простоте и доступности интерфейса. И ещё один момент: сервисы не должны оставлять своих водяных знаков!

Invoiced

Пожалуй, перед вами самый мощный локомотив, предоставляющий максимум опций. Хочется обратить ваше внимание на возможность добавления к цене товара и транспортных расходов, и скидок, и налоговых отчислений. Среди перечня предлагаемых валют вы найдёте российский рубль и другие денежные единицы наших краёв. Описывайте товар на русском без боязни: ресурс понимает кириллицу и сохраняет всё в должном виде.

Поддерживается copy/paste и комбинация Ctrl + Z для отмены действия — всё как вы привыкли. Название граф документа можно изменить. В правом верхнем углу располагается поле для добавления логотипа. Сумма всех вышеперечисленных фишек делает Invoiced практически идеальным вариантом.

Invoiced

Invoice at once

Не будем ходить вокруг да около и сразу выложим главный козырь сервиса. Invoice at once предлагает задать цветовую гамму вашего будущего инвойса. Эта, казалось бы, приятная мелочь поможет подогнать документ под общий стиль вашего интернет-магазина или передать дух продаваемого товара. Шрифт инвойса также поддаётся настройке.

К сожалению, вам недоступно включение сопутствующих расходов в общую стоимость и сохранение результата в кириллице. Зато имеется область для написания вспомогательной информации и более структурированные графы для описания отправителя и получателя.

Invoice at once

Billable

Скромняга Billable стоит особняком от предыдущей связки из силача и красавца. Он не может похвастаться обилием настроек или стильным видом, зато умеет отправлять инвойс на печать прямиком из окна браузера.

Конструктор прост до безобразия, но именно этим он и подкупает любителей минимализма.

Billable

Завершая знакомство, хочу посоветовать вам отбросить мысли о том, что вы работаете в браузере. Пользуйтесь вставкой текста из буфера или переходом по полям с помощью клавиши табуляции, будто вы работаете в текстовом редакторе. Так намного быстрее и проще создавать инвойсы.

Приходилось ли вам пользоваться веб-конструкторами инвойсов? Какие из них можете посоветовать?

lifehacker.ru

Как сделать коммерческое предложение в PDF

Как сделать коммерческое предложение в PDF | Евгений Малышенко о коммерческих предложениях

Блог Евгения Малышенко о сильных коммерческих предложениях

Пост-инструкция

10 Oct 2012г.

Это будет первый "технический" пост. В нем ни слова о маркетинге, технике продаж и копирайтинге. Только о том как сформировать коммерческое предложение в формате pdf. Опишу только те способы, которыми пользуюсь сам.

В чем плюсы PDFа

  • 100% гарантия сохранения верстки. То есть как вы написали КП, таким его и увидит ваш адресат.
  • В него трудно внести изменения. Надо обладать некоторыми навыками. То есть опять же содержание или внешний вид документа вряд ли кто изменит. Даже случайно. К примеру, секретарь, который первым получит ваше письмо.
  • Удобство печати. Клиент получил ваше КП, распечатал и прочитал.

Теперь непосредственно способы

  1. Установить Microsoft Ofice 2010. В нем реализована функция публикации в pdf. Правда, только в профессиональной версии. Владельцам "хоума" публиковать доки в ПДФ Майкрософт не разрешил.
  2. Решить эту проблему можно, установив надстройку "2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS". Она подходит несмотря на название и к 2010 Офису. Скачать можно вот здесь. Выбираете русскую версию устанавливаете, и в меню "сохранить как" появляется пункт "сохранить в ПДФ".
  3. Устанавливаем бесплатную офисную программу Open Office (распространяется по лицензии Open Sourse) и получаем изначально встроенную в редактор возможность создавать ПДФы. К слову, "Опен Офис" позволяет лучше верстать текст, чем майкрософтовский Офис.
  4. Используем редакторы векторной графики. Обычно все пользуются Corel Draw, но он платный, а найти "крякнутую" версию не всегда удается. Решением проблемы может стать переносная версия для флешки, но мне не понравилось. Я использую опять опенсорсный редактор Inkscape. Ни по возможностям ни по интерфейсу он почти не отличатся от Corel Draw. Единственный минус — невозможно создавать многостраничные ПДФы. А может, я просто не разобрался....

Когда я использую векторный редактор вместо текстового

  • Если нужно сделать коммерческое предложение с использованием рисунков и фотографий.
  • Если я хочу добавить, ему визуальной привлекательности за счет элементов векторной графики: линии, фон и прочее.
  • Если нужно с нуля создать фирменный бланк для заказчика.
  • И главное, если текста много, а требуется так распределить его по странице, чтобы сохранить "воздушность". Верстка в векторе более тонкая, чем в текстовых редакторах.

Бесплатная методичка “Сильное коммерческое предложение”

Объём 18 страниц.

Время чтения ~ 30 минут.

10 примеров коммерческих предложений в комплекте.

Эл. адрес*

Скачать

оформление, дизайн коммерческого предложения

Похожие записи

kpblog.ru

Регистрация

Программа создания коммерческих предложений Taskon – это сервис создания и отсылки по электронной почте коммерческих предложений (далее КП). С его помощью зарегистрированный пользователь может отправлять email-сообщения с приложенным КП коллегам, клиентам, друзьям, родственникам, знакомым и т. д. при условии их обязательного предварительного согласия. Рассылка нежелательных сообщений с помощью Программы создания КП Taskon КАТЕГОРИЧЕСКИ запрещена.

Что мы считаем спамом

Мы рассматриваем любую массовую рассылку сообщений абонентам или адресатам БЕЗ их предварительного согласия на получение как спам. При использовании Программы создания КП Taskon пользователь обязан руководствоваться следующими правилами:
  • Тема и текст сообщения не должны содержать ложную информацию или призывы. Прилагаемые КП должны представлять реальную цену и существующие товары;
  • Сообщения не должны отправляться подписчикам без их предварительного на то согласия;
  • Действия пользователя не должны противоречить статье 18 федерального закона РФ "О рекламе".
  • Пользователи Программы создания КП Taskon обязуются не использовать сервис для рассылки спама.

Действия к нарушителям

При получении жалоб, связанных с нарушением правил данной политики, предоставление услуг будет приостановлено до выяснения деталей нарушения, возможна заморозка неиспользованных денежных средств. Как правило, решение об обоснованности жалобы принимается в течение 24 часов.

Как мы противодействуем спаму

  • Блокируем аккаунты тех пользователей, кто пытается осуществлять рассылку спама;
  • Запрещаем рассылку на адреса, который не дали своего прямого согласия на получение сообщений от сервиса создания КП Taskon;
  • В каждое отправляемое email-сообщение вставляем обязательную ссылку на отказ от рассылки;
  • Постоянно проводим мониторинг публичных блэк-листов и незамедлительно принимаем меры по удалению из них наших почтовых серверов;

Кроме того, в качестве одной из мер противодействия спаму у нас есть адреса, являющиеся ловушками для программ сбора адресов. При отправке писем на эти ящики мы автоматически блокируем всю рассылку

Если вы получили спам с каким-либо указанием на Программу создания КП Taskon, сообщите нам об этом по электронной почте на адрес [email protected] Приложите к письму полученное нежелательное сообщение, а также укажите дату и время получения сообщения.

task-on.ru

Программы для создания коммерческих предложений

24.07.18. ПланФикс добавил отслеживание отправленных писем

Платформа для создания систем управления предприятием ПланФикс объявила о появлении трекинга e-mail сообщений, отправленных из сервиса. Теперь в каждой задаче и комментарии есть информация об успешной отправке их получателю, а также дата и время открытия им письма.  Для определения прочтения электронного сообщения используется технологий "невидимого пикселя", хорошо зарекомендовавшая себя в специализированных сервисах и расширениях, предоставляющих подобную услугу. Создатели ПланФикса позиционируют новую возможность как дополнительный сервис, улучшающий качество работы с клиентами, подрядчиками и другими внешними контактами, с которыми общаются пользователи системы.

2018. В Flowlu появились коммерческие предложения

В сервисе Flowlu появилась возможность формировать коммерческие предложения, с помощью которых можно предварительно оценивать работы, составлять список материалов, товаров и отправлять потенциальному клиенту на рассмотрение. Можно отправлять как письмо на e-mail, так и просто поделиться прямой ссылкой на просмотр предложения. После одобрения клиентом предложение конвертируется в счет. К предложениям можно добавлять свой логотип, текстовые подписи, переименовывать все поля.

2015. В WireCRM появилась возможность формирования коммерческих предложений

В WireCRM появилась возможность автоматического формирования коммерческих предложений. Для этого достаточно добавить сделку и привязать к ней товары, на основании этих данных можно будет в один клик сформировать коммерческое предложение, распечатать, скачать в PDF формате или отправить по электронной почте. Коммерческое предложение в WireCRM представляет собой сущность, ориентированную на ознакомление клиента с предметом потенциальной сделки и прикрепленных к ней товаров, именно поэтому кнопка формирования предложения находится в карточке сделки. Менеджер, получив согласие от клиента на коммерческое предложение, может далее перевести сделку на следующий этап, высылать договор или выписывать счет. Финальный список товаров и услуг можно менять для каждого коммерческого предложения и хранить несколько вариантов в системе.

2015. CRM GYDEX автоматизирует создание прайсов и коммерческих предложений

Особенность онлайн системы CRM GYDEX в том, что создатели всегда дорабатывают ее под каждую конкретную компанию. Так, в ходе создания очередного решения (для компании Юта) был разработан модуль коммерческих предложений, который реализует следующие возможности: управление прайс-листом поставщика с базовыми ценами (прайс-листы включают в себя оборудование и связанные с ним опции), разграничение доступа сотрудников к отдельным разделам прайс-листов, управление взаимосвязью опций (обязательная, рекомендуемая опции; взаимоисключающие и взаимосвязанные опции), формирование необходимого количества автоматических прайс-листов по заданным правилам и коэффициентам наценок, формирование и рассылка контрагентам коммерческих предложений.

2011. Quote Roller - SaaS сервис для рассылки коммерческих предложений

В некоторых компаниях (например, которые выполняют сколь-нибудь сложные проекты или поставляют дорогое оборудование) существует потребность в создании, отсылке и контроле коммерческих предложений. Речь не о массовой рассылке стандартного письма. Как правило, каждое коммерческое предложение создается индивидуально под клиента, и в него включается смета с расчетом стоимости. И лучше, если это предложение выглядит солидно - не вордовский документ с шрифтом Times New Roman, а хотя-бы красиво оформленный PDF файл. Чем солиднее коммерческое предложение, тем больше вероятность что его примут. Quote Roller - новый SaaS сервис, который помогает во-первых быстро создать солидное (и индивидуальное) коммерческое предложение; во-вторых, доставить его в PDF- или в более современном Web-формате. Хотя сервис создан (нашими соотечественниками) в первую очередь для западного рынка, он отлично поддерживает создание предложений на русском языке. ***

www.crm2web.ru

Создание шаблона КП

Шаблон КП необходим для генерации коммерческих предложений на основе заранее созданного шаблона. Вам не придется каждый раз вносить данные заново поскольку все это будет настроено один раз и навсегда. Настройка шаблона происходит через "Мастер КП", который запускается автоматически сразу же после регистрации. В предложенных полях нужно внести достоверные данные по вашей организации и товарам или услугам, которые вы будете предлагать. Это очень важный этап настройки, поэтому пропустить его нельзя. Даже если вы выйдите из кабинете на любом из шагов заполнения данными, то при повторной авторизации окажетесь на том же месте - нужно будет продолжить заполнение данных.

Мастер настройки КП состоит из 5-ти шагов.

Шаг 1.

Необходимо внести данные организации, они будут выводиться на бланке КП:

  1. Наименование Вашей организации - В шапке бланка КП будет указано от какой организации выставлено КП. Следует указывать с формой организации предприятия.
  2. ИНН/КПП - Основные сведения об организации. Также при необходимости могут подставлять в бланк КП.
  3. ОГРН/ОГРНИП - Необязательные сведения. Но для некоторых отделов закупок является важно информацией и они требуют чтобы ОГРН/ОГРИП тажке был указан на бланке КП.
  4. Веб-сайт организации - Необязательное поле. Полезно указать, если ваш бизнес связан с привлечением клиента через сайт.
  5. Корпоративный e-mail адрес - Отображается на бланке КП для обратной связи. Можно добавить несколько адресов.
  6. Что вы будете предлагать: товары или услуги? - Выберите один или два пункта. В зависимости от условия на бланке КП будут выводиться дополнительные столбцы, например - Единицы измерения для товаров.
  7. Цены будут с НДС или Без? - Для компаний работающих без НДС, необходимо выбрать соответсвующий пункт. Сумма НДС расчитывается автоматически и при необходимости так же указывается в КП.

 

Шаг 2.

Предлагается внести платежные реквизиты вашей организации.

Эти данные необходимы для нанесения на бланк счета. Если вы не хотите выставлять счета по подготовленным коммерческим предложениям, вы можете пропустить данный шаг.

Помимо общих платежных реквизитов мы предусмотрели добавление следующих данных:

  1. Номер телефона/факса организации - Рекомендуем обязательно заполнять данное поле. Также вы можете добавить несколько номеров.
  2. Должность руководителя - Существуют организации у которых должность руководителя предприятия отличается, вы можете задать свое значение данного поля.
  3. Ф. И. О. Руководителя и главного бухгалтера - Ключевые поля в данном разделе. Также выводятся на бланк счета.
  4. Загрузка факсимиле главного бухгалтера - Для автоматизации процесса выставления счетов загрузите сканированное факсимиле, и все счета будут выставлятся автоматически с нанесенной подписью.

 

Шаг 3. 

Именно здесь вы можете выбрать как будет выглядеть ваше коммерческое предложение.

Мы провели аналитическую работу и подготовили 4 базовых шаблонов. Как показала практика, они закрывают 90% потребностей наших клиентов. Шаблон подразумевает расположение базовых элементов на итоговом бланке коммерческого предложения.

Основные элементы бланка КП.

  1. Логотип - Загрузите логотип вашей компании.
  2. Поле Кому - Расположение определяется выбранным шаблоном, генерируется автоматически на основе указанных, при создании КП.
  3. Поле организации - Расположение определяется выбранным шаблоном, генерируется автоматически на основе указанных в Мастере КП данных.
  4. Таблица с товарами либо услугами - Основное содержание бланка КП. Формируется автоматически, выбор товаров/услуг и их цены происходит при создании КП одним кликом.
  5. Дополнительные условия - Вы можете внести дополнительные условия при создании КП. Например указать гарантийный срок, либо срок поставки.
  6. Печать/факсимиле - Загрузите скан печати и факсимиле используя нашу продвинутую форму.

 

Если вы не нашли желаемый шаблон, либо располагаете уникальным бланком - сообщите нам на [email protected]и мы внесем его в систему только для вас.

Шаг 4. 

После выбора шаблона вы можете настроить любой его элемент. Мы специально подсветили настраиваемые поля и снабдили их подсказаками. Красным цветом обозначены поля, которые еще не были отредактированы и содержат тестовые данные. Во избежании недоразумений рекомендуем прокликать все поля и проверить в них информацию. Если поле было проверено и сохранено, оно будет подсвечиваться зеленым цветом.

 

При клике на любой из блоков отобразится окно с перечнем динамических полей (тегов), которые позволят автоматически подставлять данные в нужные места КП.

 

 

Чтобы добавить динамические данные, поставьте курсор в нужное место и нажмите на нужное поле.

 

Если при составлении КП необходимо указывать какие-то особенные данные, которых нет в заранее подготовленных полях, вы можете легко создать новое поле, отметив обязательность его заполнения

 

 

После добавления поля оно будет доступно при создании коммерческого предложение, при том оставить это поле пустым не получится, посколкьу оно было отмечено как обязательное.

 

При генерации итогового бланка коммерческого предложения очень важно точно и аккуратно нанести на него печать. Это получается не всегда, поэтому мы разработали уникальную форму загрузки и настройки отображения скана печати и факсимиле. 

Форма загрузки скана печати и факсимиле

Если же у вас что-то не получится - пришлите печать нам и мы все настроим для вас!

Настройка e-mail шаблона

Сервис Генератор КП позволяет не только быстро создавать коммерческие предложения, но и отправлять их по e-mail. Предусмотрены формы для редактирования текста в теле письма, которое будет сопровождать ваше КП и счет.

Важно то, что для отправленных через сервис КП, вы сможете получать полную статистику, подробнее об этом функционале читайте в разделе "Статистика".

Настройка шаблона для отправке по электронной почте состоит из указания темы и содержания самого письма.

Супер удобной функцией является использование инфоблоков - текстовых блоков, которые будут заполняться автоматически при отравке письма, например, если вставить в тему письма инфоблоки "{Фамилия И.О заказчика в д.п} от {Ваше наименование организации}", то при получении адресат увидит "Петрову Анатолию от ООО "Приборист".

Пример заполнения формы тема письма

То же самое можно проделать и с текстом письма:

Настройка шаблона текста письма

Таким образом, отправляемые письма будут максимально персонализированы и не будут похожими на спам.

Если вам необходимо расширить количество используемых инфоблоков - мы можем добавить их для вас!

Шаг 5.

Заключительный шаг в Мастере КП.

Основное содержание коммерческих предложений в 90% случаев - это ценовое предложение товаров либо услуг в табличном виде с указанием цены.

В сервисе Генератор КП мы предусмотрели две возможности создания каталога товаров и услуг:

  1. Импорт данных из Excel - удобный способ если у вас большой перечень товаров/услуг;
  2. Ввод позииций вручную - добавляйте товары либо услуги по мере необходимости.

Загрузка Excel

 Для импорта каталога вам необходимо лишь заполнить шаблон таблицы Excel и загрузить в систему с помощью специальной формы. Все остальное сервис сделает сам - разобьет позиции и назначит им указанные параметры:

Процесс загрузки каталога

 

Добавление позиций вручную

Если вам не надо создавать каталог, либо вы хотите внести позиции вручную, вы можете просто пропустить данный шаг.

Наполнить каталог можно в любое удобное для вас время в дальнейшем в разделе "Управление каталогом".

Например, чтобы добавить товар, нужно заполнить простую форму, после чего товар попадет в каталог и будет доступен для всех менеджеров компании.

Была ли информация на этой странице полезной?

Спасибо за отзыв!

task-on.ru