|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тайм-менеджмент — это действительно просто. Тайм менеджер этоТайм-менеджмент — это действительно просто / ХабрЯ являюсь автором вебинара по управлению временем и ряда других популярных статей, в частности, про модели реальности. Сейчас, спустя год, могу сказать, что тайм-менеджмент — это очень просто. После того, как все принципы перешли на уровень подсознания. Если сказать коротко, то смысл тайм-менеджмента в повышении своей эффективности. Это как сверхзадача у актера по Станиславскому — то есть за всей игрой на сцене стоит некий смысл, выражающийся одним предложением. Практически как мораль в басне. Итак, я считаю, нужно уметь делать следующее:
В каком-то смысле, эволюция — очень точная аналогия. Тот, кто изучал ТАУ (САУ, ТАРиУ и т.д.), знает о системах с отрицательной обратной связью (где на вход подается сигнал с выхода с отрицательным знаком, такие системы — основа робототехники). Вы — как такая система, на входе у вас задача «эффективно делать важные для меня задачи», на выходе — текущая ситуация. Сигнал поступает с итерацией длительностью в один день, и каждый день у вас имеется разница между заданным сигналом, и реальностью — как правило, со знаком минус (интересно, что «отрицательная обратная связь» в жизни имеет двоякое значение в данной трактовке — и буквальное, и переносное, говорящее о горьком опыте, которые учит). Правда, если копнуть поглубже, можно найти сведения, что в биологии на разных уровнях работают разные обратные связи вообще — как отрицательные, так и положительные. Таким образом, рано или поздно, но вы обретете навык управлять своим временем. Как кататься на велосипеде — однажды почувствовав, что ваше время уходит не на то, что нужно, вы уже никогда не забудете этого ощущения. И после этого откроется картина, как много можно еще освоить. Так, для достижения целей дальше одной недели вам потребуется связать финансы и цели. Придется овладеть таким инструментом, как бюджет и управленческий учет. Для достижения крупных целей понадобиться навык разбиения целей на мелкие, причем процесс разбиения иногда будет очень длительным. Тут нужно уметь «сверхзадачу» так разбить на мелкие задачи, чтобы построить своеобразный мост от вашей текущей ситуации до далекой цели. Условно говоря, нужно придумать такое действие, сделав которое прямо сейчас и делая каждый день, вы приближаетесь к цели (и лучше понимаете, нужна вам эта цель, или нет — принцип отказа сработает и тут). Для управления форс-мажорами вам потребуется управление рисками. Точно так же, пройдете всякие схемы, вроде SWOT анализа и так далее, потом разовьется чутье, интуиция — это правое полушарие, наше гениальное подсознание, будет вашим рулевым. Затем поймете, что все принципы во многих отраслях одинаковы — и будете наслаждаться, применяя находимые паттерны из одних областей в других. Кажется, Стив Павлина называл это эвристикой. Мне вот очень нравится идея итераций везде, и систем с ООС. Придете к тому, что нужно развивать свой мозг, это наш центр. Будете тренировать и логику на математических задачах, и воображение, рисуя образы, картинки на бумаге, мечтать и фантазировать станете. Выработаете навык прислушиваться к себе. Так как будете знать, что за всеми действиями стоит мотивация, и лучшим фильтром для действий будет внутреннее желание, вдохновение, воодушевление, которое появляется при правильных для вас действиях, и которое способно творить чудеса И поймете, что человек, то есть вы — это действительно выдающееся существо, у которого огромное количество талантов и путей их развития. Я руковожу отделом автоматизации крупной компании, в подчинении 10 человек. Успеваю еще заниматься академическим вокалом (например, вот 'O Sole Mio), кодить проекты в кайф (скоро поделюсь на Хабре парочкой), писать статьи и рассказы, читать много литературы и изучать иностранные языки. Несколько лет назад одновременно учился в Бауманке, играл в молодежном театре (пару раз в неделю репетиции и раз в неделю — выступление), работал в компании и еще делал свои проекты. Но теперь предпочитаю реализовывать закон перехода количества в качество. habr.com Что такое тайм-менеджмент?Здравствуйте, друзья! На связи Афонин Дмитрий! Сегодня я хочу поговорить о том, что такое тайм-менеджмент. Поверьте, это нечто большее, чем просто управление временем. Это наука и даже философия жизни!
Признаться честно, тайм-менеджмент меня несколько пугал. Очень уж я не люблю загонять себя в какие-то жесткие временные рамки. И так живешь по расписанию – будильник, завтрак, работа, дом, сон и так далее. Мне казалось, что тайм-менеджмент добавит в этот график еще больше правил и ограничений. Это все от нехватки знаний. При более глубоком изучении, мои опасения оказались совершенно беспочвенными. Самым главным и не восполняемым ресурсом человека является время. Тайм-менеджмент учит людей не только грамотно планировать свое время, чтобы все успеть, но и ценить этот бесценный ресурс. Расставлять жизненные приоритеты, добиваться поставленных целей, ценить свое время и время окружающих, успевать работать и жить. Тайм-менеджмент – не просто управление временем с помощью набора инструментов для оптимизации работы и отдыха, это целая философия! Как жить правильно, чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы. Для кого-то такая философия покажется чуждой, но многие задумаются о том, правильно ли они живут и живут ли вообще. Быть может, просто существуют? Обучение, развитие и самоконтроль – все эти аспекты роста личности включает в себя тайм-менеджмент. Так что это очень непростое и объемное понятие. Самое интересное, что некоторые вещи из тайм-менеджмента я уже знал и использовал на практике, даже особо не задумываясь об этом. Просто сама жизнь подтолкнула.
Сейчас, когда у меня появились некоторые знания, я постараюсь применить их на практике и рассказать об этом вам. Начнем с трех экспериментов.
О результат своих экспериментов обязательно расскажу на блоге. Не пропустите! Спасибо за внимание! Берегите себя! Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями! Узнавайте о появлении нового материала первым! Подпишитесь на обновления по email: Следите за обновлениями в Twitter и RSS. fairheart.ru Time менеджер профессия будущего | Перспективы |
Time менеджер профессия за которой будущее :Современный мир очень быстро меняется, одни профессии устаревают, другие трансформируются и приспосабливаются к новым веяниям времени, и в тоже время, появляются новые специальности в частности time менеджер. По прогнозам группы экспертов из Федерального Агенства «Стратегических инициатив по продвижению новых проектов», к 2030 году, мир сильно изменится, с большой долей вероятности возможен уход профессий как таковых, и переход на новый формат – у каждого направления деятельности есть свои навыки, которые можно менять в зависимости от конкретного профиля работника, эта система представляет собой открытою горизонтальную блочную структуру. Time менеджмент :Time менеджмент — это действенное планирование рабочего времени для лучшего достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка ценностей и контроль выполнения запланированного на день либо на месяц плана. Чем будет заниматься time менеджер ?Ответ предельно прост, в нынешнее время глобализация и информатизация ускорили все процессы, циркулировавшие в обществе, каждый день – новое открытие. И в связи с последними трендами, человеку XXI века первостепенно важно обладание правильно построенным календарём времени, где бы описывались те мероприятия, события, цели и проекты, которые индивид ставит перед собой в соответствии со шкалой приоритетов. Иными словами time менеджер это личный переводчик, управленец, менеджер, секретарь для Ваших дел, который будет учитывать все Ваши пожелания и просьбы к расписанию. Определение профессия time менеджер:Time менеджер – это эксперт по максимально продуктивной оптимизации рабочего времени человека с учётом новейших информационных средств и технологических возможностей. Ниже представлены некоторые профессиональные навыки и способности, необходимые для успешной работы в данной отрасли: 1. Мультиязычность и мультикультурность; 2. Умение работать с коллективами; 3. Системное мышление; 4. Клиентоориентированность; В заключении хотелось бы сказать Вам, желаем Вам найти своё профессиональное призвание в мире высоких технологий! Совершенствуйтесь, развивайтесь, экономьте время!Так же советуем Вам ознакомиться с нашей статьей, по мотивации личности: http://bizfyn.ru/motivatsiya-formula/ bizfyn.ru Обязанности менеджера проекта в проекте
Обязанности менеджера проекта в проекте. Есть люди, которые считают, что проект можно сравнить с симфоническим концертом:
На мой взгляд, такое сравнение имеет смысл. Менеджер проект это человек, который управляет проектом от начала до конца. Любая компания знает, что одна из основных опасностей для любого проекта – это смена менеджера проекта. Поэтому компании всеми правдами и неправдами держат менеджеров проектов на своих местах. Чтобы менеджер проект наилучшим образом управлял работами по проекту, желательно назначить его еще до начала работ по проекту. Также важно понимать, что менеджер проекта – это в первую очередь человек, который должен понимать все процессы, происходящие в проекте и правильно контролировать ход работ. Менеджер проекта может выполнять работы сам, но лучше, если это будет делать кто-то другой, чтобы освободить время руководителя проекта для работы. Перечислим основные обязанности, которыми обладает менеджер проекта:
Обычно на практике получается, что кроме обязанностей перечисленных выше, менеджер проекта делает еще кучу других вещей. Но, не смотря на это, любой руководитель проекта должен понимать, что в первую очередь в его сферу входит контроль по проекту, а уже далее все остальное. Удачных вам проектов. С Уважением, Олег Лялик.
Оцените Ваш уровень тайм-менеджмента и получите рекомендации к действию.Тест по тайм-менеджменту.
Книга-тренер по тайм-менеджменту. Скачать бесплатно.Ясный и понятный справочник по главным приемам тайм-менеджмента.
Есть ли жизнь в офисе?Скачайте руководство по организации офисных делЧитайте также:time-management.by Тайм-менеджмент. Работе – таймАвтор: Ольга Громова | Источник: Компания Научиться экономить время помогает не тайм-менеджмент, а жизненный опыт Тайм-менеджмент способен помочь человеку организовать свой рабочий день. Но он не в силах повысить его профессионализм, привить ему трудолюбие или заставить работать с полной самоотдачей. А ведь эффективность каждого сотрудника зависит именно от решения этих вопросов, а вовсе не от степени его мастерства в обращении с органайзером. Едва ли сегодня можно найти компанию, руководство которой не было бы озабочено вопросом повышения ее конкурентоспособности. Для решения этой задачи необходимо проделать колоссальную работу по оптимизации всех бизнес-процессов: от НИОКРа до логистики. Однако дело это долгое и нелегкое, а потому во многих фирмах предпочитают повышать эффективность работы «малой кровью». Например, за счет тайм-менеджмента. Впрочем, «классический» тайм-менеджмент (ТМ) уже с трудом справляется с задачами, которые ставит перед ним cовременный бизнес. «Он перестает быть панацеей от всех менеджерских бед. За последние пять лет ничего принципиально нового в этой сфере не произошло, и интерес к тайм-менеджменту заметно падает, – отмечает исполнительный директор «ЭКОПСИ Консалтинг» Павел Безручко. – Для повышения своей эффективности современные компании занимаются, в первую очередь, оптимизацией бизнес-процессов. На фоне этих мер тайм-менеджмент остается полезным, но, скорее, дополнительным навыком: масштаб выигрыша времени мелковат». Не умеешь – научат, не хочешь – заставят Обычной практикой в российских фирмах является ситуация, когда руководитель в «добровольно-принудительном» порядке распространяет среди своих подчиненных какую-нибудь понравившуюся ему книжку по тайм-менеджменту или рекомендует тот или иной «продвинутый» органайзер. Исполнительный директор екатеринбургской компании Банк24.ру Борис Дьяконов увлекся идеей тайм-менеджмента около трех лет назад, когда стал совладельцем небольшого банка. «Многое из прочитанного я реализовал, – рассказывает он. – Организовал в банке лекции на тему управления временем, внедрил стандарты проведения совещаний, повысил культуру общения. Поначалу нововведениям противились, ведь лекции захватывали выходные дни. Банковские сотрудники сочли идею научить их экономии времени очередной прихотью руководства». Но впоследствии благодаря настойчивости первых лиц компании, которые ясно дали понять, что ценят людей, умеющих экономить время, Банк24.ру стал одной из первых российских кредитных организаций, внедривших у себя стандарты управления качеством ISO 9001:2000. Жесткость и последовательность при решении поставленных задач – необходимый элемент внедрения любой программы мотивации персонала. Обычно первоначальное оживление после раздачи «хороших книжек» сходит на «нет» примерно через месяц. «Внедрение в коллектив какой бы то ни было идеи требует обязательного контроля, – подтверждает президент «Клуба бизнес-тренеров» Михаил Молоканов. – А контроль по умолчанию предполагает дополнительные расходы. Именно это и является основной причиной отсутствия в отечественных компаниях систематизированного подхода к тайм-менеджменту». Генеральный директор группы компаний MC-Bauchemie-Russia Александр Мондрус решил при помощи тайм-менеджмента конкретную задачу – убрал из рабочего процесса ряд составляющих, являвшихся главными «пожирателями» времени. Простой пример: все телефонные разговоры внутри его организации теперь начинаются с вопроса «удобно ли тебе говорить?» Это позволяет обоим собеседникам экономить драгоценные минуты. «С тех пор минуло несколько лет. Большинство сотрудников, прошедших тогда тренинги, остались в компании, – говорит Александр Мондрус. – Новичкам мы предоставляем материалы по теме и прививаем основополагающие навыки работы со временем». «Тем, кто однажды взял на вооружение навыки тайм-менеджмента, достаточно лишь иногда освежать их в памяти», – считает Глеб Архангельский, генеральный директор «Организации времени», одной из немногих в России компаний, специализирующихся на ТМ. Он также отмечает, что до понимания важности управления временем отечественный средний бизнес созревал последние 2 – 3 года. «Сейчас заказы со стороны этих клиентов принимают массовый характер», – говорит он. Впрочем, до сих пор больше внимания тайм-менеджменту уделяют крупные компании, несмотря на все разговоры об их неповоротливости и забюрократизированности. Кроме того, к ТМ склонны обращаться компании с высокой долей интеллектуального труда и проектным характером деятельности, продающие «свое время». К таким, например, относятся аудиторские и консалтинговые фирмы. Не бойтесь переспрашивать «Главная идея тайм-менеджмента заключается в том, что сначала надо понять, что ты хочешь и зачем это тебе надо, а только потом думать, как этого достичь, – говорит Михаил Молоканов. – В последнее время самые заметные новинки в сфере управления временем появляются как раз в вопросе целеполагания. По моим наблюдениям, российские компании часто и с большой готовностью назначают дедлайны и ответственных, но при этом недостаточно времени тратят на доведение до сотрудника информации о том, что именно должно быть сделано и для чего». В результате работа выполняется в срок, но оказывается никому не нужной. «Раньше при получении очередного задания я молча записывал его в блокнот, поскольку задавать лишние вопросы или, говоря профессиональным языком, уточнять цели считал занятием, не делавшим мне чести, – признается один из менеджеров «Вимм-Билль-Данна», прошедший обучение в корпоративном университете компании. – Кроме того, свое недовольство тем, что на меня взваливается слишком много задач с пометкой «срочно», я выражал лишь про себя». Сегодня этот менеджер не просто добивается от начальника четкой формулировки задач, но и уточняет, какая из них является наиболее важной в каждый конкретный период времени, выстраивая для себя таким образом систему приоритетов. Поскольку начальник этого менеджера тоже прошел соответствующее обучение, он с пониманием и терпением относится к новым требованиям подчиненного. «Формирование единого информационного поля и управленческого инструментария – главное достижение наших обучающих программ, – полагает Наталья Беккер, менеджер проекта «Управление внутренними знаниями» отдела по работе с персоналом компании «Вимм-Билль-Данн». – Ожидания учащихся в первую очередь связаны с приобретением новых знаний и навыков, необходимых им для эффективного решения профессиональных задач, а также с систематизацией базовых знаний и представлений, полученных в школе и институте». При серьезном и вдумчивом подходе к тайм-менеджменту он заставляет задуматься над простыми, на первый взгляд, вопросами, ответы на которые порой поражают. Например, при помощи несложных арифметических действий можно подсчитать количество часов, которые уже прожиты человеком и которые ему остается прожить, например, до выхода на пенсию. Или попытаться более четко определить для себя, что в твоей жизни повседневная рутина, а что – вещи по-настоящему значимые. Тайм-менеджмент – весьма универсальный навык, не имеющий, по большому счету, культурных границ. И в западных, и в российских тренинговых программах сейчас в основном используются исконно западные технологии: постановка целей по SMART, расстановка приоритетов по методу Эйзенхауэра, принцип Паретто и др. (хотя и российские исследователи успели внести в теорию ТМ свой посильный вклад. Подробнее – см. справку «Тайм-менеджмент made in USSR»). Традиционная форма обучения навыкам организации рабочего времени – это двухдневный тренинг. Слушателями таких программ, как правило, являются менеджеры среднего и низшего звена (бэк-офис, отдел продаж, производство и т. д.). В ходе тренинга его участники осваивают основные инструменты расстановки приоритетов и планирования, пробуют применить их в различных ситуациях, оттачивая свои навыки в играх и упражнениях. Впрочем, несмотря на то, что сам по себе ТМ не имеет национальных особенностей, изучающим его россиянам предлагается несколько родственных курсов. «Одна из близких тайм-менеджменту тем – стресс-менеджмент, – говорит Павел Безручко. – Она крайне важна и полезна, поскольку в целом российская бизнес-среда куда более изменчива и стрессогенна, чем западная». Обратная сторона ТМ В то время как тренинги на тему повышения общей культуры управления уже стали в российских компаниях делом достаточно привычным, к вопросам самоорганизации сотрудников руководители относятся пока без должного внимания. Многие из них – и, возможно, вполне обоснованно – полагают, что личная организованность менеджера является его собственной проблемой. ТМ предполагает, что каждый сотрудник должен иметь возможность инвестировать время не только в работу, но и в свои личные цели: саморазвитие, досуг, здоровье, семью. Только тогда этот человек будет удовлетворен и эффективен. Решать же вопросы такого порядка компании вряд ли под силу – это целиком и полностью прерогатива самих служащих. «Невозможно управлять только рабочим временем. Если компания внедряет принципы ТМ среди своих сотрудников, то ей волей-неволей придется захватывать и их личное время. Но тогда в голову приходят ассоциации с солдатами-срочниками, заключенными, сектантами...», – говорит Михаил Молоканов. К тому же на практике нередко оказывается, что рабочее время одних специалистов не поддается планированию, а для других получаемая в результате ТМ экономия минимальна. В прошлом году «Мэйнстрим», дочерняя фирма «ЭКОПСИ Консалтинг», провела исследование среди персонала ряда своих клиентов. Результаты этого блиц-опроса показали, что сотрудникам исследованных компаний удается реально спланировать не более половины своего времени, а часто – не более 30%. В условиях динамично меняющихся приоритетов, перманентной нехватки информации и отсутствия у менеджеров т. н. helicopter view (буквально «взгляда с вертолета» – взгляда на ситуацию с высоты, понимания ее движущих механизмов и внутренних связей, которые не видны в повседневной рутине) традиционные инструменты планирования не работают. Именно по этой причине опытные специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют резервировать до 40% рабочего времени под решение непредвиденных задач, а непосредственно управлять лишь оставшимися 60%. Впрочем, даже 60% удается распланировать далеко не всем сотрудникам. Так, если говорить о работе в режиме help-desk, то есть о решении вспомогательных, например, секретарских задач, то хоть как-то управлять в этом случае можно не более чем 30 – 40% времени. Такое соотношение характерно для многих специальностей, а также для некоторых клиентоориентированных бизнесов в целом – например, брокерского. И действительно, как прикажете поступать пиарщику с такой важной для планирования времени рекомендацией, как чтение почты только в определенные часы? Сложно представить себе менеджера по связям с общественностью, который бы ее придерживался, ведь таким образом он бы лишился информации, которая и помогает ему быть эффективным. Не среагировав вовремя на запрос о срочном комментарии, он рискует поплатиться имиджем компании. А среагировать – значит отложить свое расписание и отклониться от плана. «Важно не забывать, что человек – не компьютер, а создание со своими биологическими ритмами, – добавляет директор по PR и маркетингу холдинга «Росинтер ресторантс» Валерия Силина. – Кто-то эффективен утром, а у кого-то работать с максимальной отдачей получается только вечером. Понятно, что такие нюансы не могут быть учтены в рамках большой компании». Директор по корпоративным финансам компании «Меридиан капитал менеджмент» Сергей Трофимов сомневается, что консультант по ТМ сможет подсказать опытному менеджеру пути экономии времени хотя бы на 5 – 10%. «Главный посыл тайм-менеджмента «время – ресурс, которым можно управлять» весьма точен, – замечает он. – Однако 80% информации по ТМ я найду в Интернете и адаптирую ее под себя. Зачем мне остальные 20%, которые составляет харизма и настроение консультанта?» Многие состоявшиеся специалисты убеждены, что каждый должен прийти к необходимости изучения теории тайм-менеджмента самостоятельно. Любые попытки насильственного погружения в тему, тем более в масштабах целой компании, отдают тоталитаризмом. Отдельный и больной вопрос – люди творческих профессий, которые жестко протестуют против всяких ограничений своей свободы. При этом «творцы» нуждаются в умении эффективно использовать свое время не меньше, чем представители «ремесленнического» цеха. «Результатом такой «свободы» часто является несоблюдение обязательств и сроков сдачи проектов, что ведет к недовольству со стороны остального коллектива, – говорит Мария Тимирбаева, совладелец компании BBPG и главный редактор журнала «Ресторанный бизнес». – Навыки планирования времени не погубят вдохновение, но зато позволят работникам более реалистично оценивать жизненные ситуации». Творческого человека потому и называют творческим, что он может осмысленно подойти к использованию имеющейся полезной информации и создать на основе книг, публикаций в СМИ и – главное – своего жизненного и профессионального опыта собственную систему планирования, подходящую лично ему. «Большинство сегодняшних ярких бизнес-лидеров выработали для себя оптимальный рабочий режим без каких бы то ни было тренингов или семинаров, – рассуждает владелец компании «Столичный вкус» Игорь Миневич. – Возьмите, например, Андрея Бильжо или Аркадия Новикова – их деятельность нельзя унифицировать, а проекты – поставить на поток. Если бы Анна Ахматова посетила курс тайм-менеджмента, мы имели бы на один томик стихов больше?» «Каждая компания является сообществом людей с разным уровнем интеллекта и жизненным опытом, эффективность труда которых часто зависит от харизмы и таланта руководителя, – добавляет Миневич. – Только вокруг по-настоящему эффективных специалистов формируется бизнес-среда, появляются яркие люди и проекты. А уж как сотрудники достигают такой эффективности – это их личное дело». И действительно: стоит даже бегло пролистать любую популярную книгу по тайм-менеджменту, как в глаза бросится в высшей степени «житейский» характер дающихся в ней советов. Чтобы применять их с наибольшей отдачей, сотруднику будет полезнее «дойти» до них самому. Так, скажем, мало прочитать об удобстве использования электронного планировщика, встроенного в большинство современных бизнес-телефонов. Это информация очевидная и мало полезная для дела. Однако стоит человеку один раз самому разобраться с нехитрой программой, и он сразу же на зависть коллегам станет гораздо менее «забывчивым». Простая прагматика и отсутствие страха перед чем-то новым. И при чем здесь тайм-менеджмент? ТМ made in USSR Многие популярные сегодня технологии управления временем были разработаны еще в 1970-е годы в Западной Европе и США. Однако воспринимать тайм-менеджмент как на 100% западную технологию было бы ошибкой. Отечественная школа научной организации труда и личного времени (НОТ) может похвастаться рядом собственных достижений, не имеющих аналогов в западной науке. Один из «отцов» научного менеджмента Фрэнк Гилбрет, ознакомившись с публикациями Центрального института труда (ЦИТ), заявил: «Русские глубже нас разбираются в вопросах организации времени». Импульс к развитию НОТ в России дали разработки двух наиболее ярких представителей отечественной управленческой науки начала прошлого века. Так, директор ЦИТ Алексей Гастев в свое время первым опроверг одно из наиболее распространенных возражений против научной организации рабочего процесса, согласно которому она является несовместимой с творческим мышлением. По его мнению, стандартизация действий и наработка автоматизма способствуют тому, что «нервная энергия освобождается для все новых и новых инициативных стимулов, увеличивая мощь индивида до беспредельности». Платон Керженцев, руководитель движения «Время», ставил основной целью своей организации сокращение неэффективных временных затрат. Само движение зародилось в 1923 году с заметки в газете «Правда», в которой приводились данные о непростительных тратах производственного времени на общих собраниях. В ней, в частности, был описан случай, когда суммарное время ожидания докладчика большим числом квалифицированных работников авиационного завода было оценено присутствовавшими при этом американскими специалистами как достаточное для постройки нескольких аэропланов. Вторая волна популярности тайм-менеджмента в нашей стране началась с выходом в начале 1970-х годов книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь». В ней он первым из отечественных исследователей озвучил идею хронометража как основы системы управления личным временем, а также привел свою теорию «бюджетирования» времени – гораздо более гибкого инструмента, чем традиционное западное планирование. Источник: на основе материалов www. improvement. ru. Почему традиционный ТМ неэффективен 1. Это попытка организовать рабочее время сотрудника в отрыве от личного, хотя сегодня граница между временем для решения личных и профессиональных вопросов практически стерта 2. Значительная часть всех посвященных ТМ курсов отводится вопросам планирования. Однако его роль в современном бизнесе становится все менее важной. И наоборот, все актуальнее становится умение специалиста отходить от заранее разработанных планов и схем и получать максимальную выгоду от решения непредвиденных задач 3. Для того чтобы эффективно использовать инструменты ТМ, сотруднику нужно дорасти до понимания их необходимости самостоятельно. Однако к тому времени, когда это происходит, он обычно вырабатывает ряд собственных практических навыков. Теоретическая основа ТМ в этом случае нужна менеджеру лишь «для общего развития» Как вы относитесь к тайм-менеджменту*
* По результатам опроса на сайте www. kadrovik. ru, проведенного специально для «Ко» (всего голосов: 318) тайм менеджмент это hr-portal.ru Для чего нужен Project Manager?
В этой статье я попробую ответить на вопросы, кто такой project manager (или проджект менеджер, как иногда пишут) и для чего он нужен (и нужен ли вообще) в проектах? Project-менеджер – это человек ответственный за планирование, выполнение и закрытие проекта. Его задача сделать так, чтобы проект завершился в указанный сроки, был выполнен с надлежащим качеством и не вышел за рамки бюджета. Для чего project- manager необходим?На этот вопрос нам помогут ответить два изречения:
Когда компания запускает новый проект, руководство заинтересовано, чтобы этот проект прошел успешно. В небольших компаниях у руководства есть время и ресурсы, для того, чтобы следить за ходом проекта и организовывать все работы в нем самостоятельно. Но с ростом компании у руководящего звена возникает проблема времени и большого количества проектов. И в этот момент нужны ответственные люди, способные взять на себя часть функций руководителей и начать решать проектые задачи самостоятельно, высвободив время глав фирмы на более важные вещи. Таких людей называют project – менеджерами. У любого проекта, должен быть глава, причем глава один. Этот человек должен пушить всех участников проекта и делать все возможное, чтобы задачи выполнялись качественно и в срок. По наблюдениям из практики, если появляется хорошая идея, но не находится человека, который готов взять на себя ответственность за реализацию этой идеи, то шагов к реализации не предпринимается. Но если ответственный появляется, то все начинает двигаться вперед. Причем важно, чтобы ответственный был один. В случае если ответственных будет два или более, люди могут перекидывать выполнение различных задач коллегам, тем самым тормозя процесс работ. Project-менеджер — не должен разбираться во всех особенностях проекта. Порой, большая экспертность проектного менеджера может мешать. Из моей практики, при запуске одного из IT-проектов, главой был назначен человек (бывший программист), который хорошо знал веб-технологии и имел опыт создания похожим проектов. Во время встреч с вендором, многие грамотные идеи были зарублены им и заменены на более сложные в плане реализации. Когда у project-менеджера большая экспертность в вопросе, он может мешать другим людям реализовывать проект. Он делает это неосознанно, считая свою парадигму правильной. В тоже время он должен понимать общие вопросы при запуске проекта, чтобы правильно планировать и оценивать время. На мой взгляд, самые грамотные и хорошие project – менеджеры, получаются из обычных специалистов. Эти люди обладают достаточным знанием в технологиях, в которых работает компания и поэтому им проще все управлять. Подробнее про особенность работы проектого менеджмера (project – менеджера) вы узнаете из последующих статей нашего ресурса. С Уважением, Олег Лялик.
Оцените Ваш уровень тайм-менеджмента и получите рекомендации к действию.Тест по тайм-менеджменту.
Книга-тренер по тайм-менеджменту. Скачать бесплатно.Ясный и понятный справочник по главным приемам тайм-менеджмента.
Есть ли жизнь в офисе?Скачайте руководство по организации офисных дел
Читайте также:time-management.by Time management - это... Что такое Time management?Time management — is commonly defined as the various means by which people effectively use their time and other closely related resources in order to make the most out of it. [The Concise Dictionary of Business Management, by David A. Statt, Taylor Francis Group… … Wikipedia time management — ➔ management * * * time management UK US noun [U] HR ► the practice of using your time effectively, and the study of this: »She felt his stress at work was caused by poor time management. »time management systems … Financial and business terms time management — noun The management of time in order to make the most out of it … Wiktionary time management — /taɪm ˈmænədʒmənt/ (say tuym manuhjmuhnt) noun the effective allocation of one s time to achieve the greatest efficiency … Australian English dictionary Time management (жанр игр) — Time management (тайм менеджмент, «принеси подай») – жанр казуальных игр, возникший на стыке сразу нескольких игровых направлений, сочетающий качества симулятора, аркады, экономической стратегии и головоломки. Как правило, отличается несложным… … Википедия Time use research — is a developing interdisciplinary field of study dedicated to knowing how people allocate their time during an average day. TOC The comprehensive approach to time use research addresses a wide array of political, economic, social, and cultural… … Wikipedia Time boxing — is a time management technique common in software development projects to plan out a project, for example the creation of a new IT system, by splitting the project up in a number of separate time periods (normally two to six weeks long). Each… … Wikipedia management — the role of conducting and supervising a business. Glossary of Business Terms The people who administer a company, create policies, and provide the support necessary to implement the owners business objectives. Bloomberg Financial Dictionary * *… … Financial and business terms Time — This article is about the measurement. For the magazine, see Time (magazine). For other uses, see Time (disambiguation). The flow of sand in an hourglass can be used to keep track of elapsed time. It also concretely represents the present as… … Wikipedia Time discipline — In sociology and anthropology, time discipline is the general name given to social and economic rules, conventions, customs, and expectations governing the measurement of time, the social currency and awareness of time measurements, and people s… … Wikipedia dic.academic.ru
|
