|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Что такое "тайм менеджмент" и почему он так важен? Тайм менеджмент что это значитЧто такое тайм менеджмент: методика оптимизации времениЗдравствуйте! А вы бы хотели управлять временем? Потому что в моём списке желаний эта способность занимает третье место, сразу после здоровых близких и мира во всём мире. Я стала искать способы и инструменты для контроля собственного времени. И нашла! Поэтому сегодня мы с вами разберемся с тем, что такое тайм менеджмент. Только представьте, большинство людей страдает от недостатка чего-либо. Это могут быть деньги, здоровье, друзья, но чаще всего не хватает времени. И представительницы женского пола ощущают эту нехватку особенно остро. На день огромный список планов и записей — маникюр, парикмахерская, детей из школы забрать, а в перерывах работать и хранить семейный очаг. “Ах, если бы я только могла управлять временем” — думаете вы. И это возможно. Ни каким-нибудь волшебным образом, а обычным инструментом, который поможет избавиться от лишней суеты и усталости, оставив лишь больше свободного времени. Содержание статьи Как тайм менеджмент поможет облегчить работу и повседневную жизнь
Для начала было бы неплохо разобраться, что собой представляет эта волшебная программа. По сути это обновление собственного образа жизни до версии максимально удобной для вас. Что это значит? Разберём по пунктам.
Вы скажете, что уже пытались и неоднократно, но это не принесло плодов. Возможно так и есть, но разница между нашим “любительским” планированием и грамотным распределением ресурсов и времени огромная. Я уверена, если научиться правильно использовать эту систему, ваша продуктивность может увеличиться в разы. Осталось только разобраться с чего начать. Я предлагаю начать с самого доступного, но не менее полезного — с конкретных методик, которые вкратце описаны в этой статье. Матрица Эйзенхауэра — проще простогоЭто один из самых легких в исполнении, но эффективных способов управления временем. Матрица Эйзенхауэра — самый первый и важный инструмент для расстановки приоритетов в вашей жизни. Для начала, необходимо начертить две линии таким образом, чтобы между ними получилось четыре квадрата. В точности как оси x и y на уроке математике. Ну, а кто говорил, что эта дисциплина в жизни не пригодится?Подпишите горизонтальную линию на концах “важно” — “неважно”, а вертикальную “срочно” — “не срочно, как это показано на рисунке ниже.
В результате получается четыре квадрата, в которые вам необходимо распределить свои дела по критериям важности и срочности.
Как видите, всё достаточно легко и доступно. Стоит только захотеть стать властелином времени и вуаля. Хронометраж в помощь эффективности трудаЭтот метод лучше остальных подходит для трудяг, которым необходимо войти в нужную колею и настроиться на рабочий лад. А родителям поможет приучить к дисциплине своих детей.
Процесс состоит в замерах затраченного времени на то или иное действие с последующим определением временных “дыр”, в которые так часто утекает наше время. На первый взгляд может показаться, что метод достаточно сложный, но это только на первый взгляд. Для начала нужно скачать приложение, в котором вы можете выбирать категории и вносить свои данные, или вооружиться ручкой и блокнотом, что сложнее. Ведь электронный ассистент сам произведёт необходимые подсчёты, а в конце выдаст результат. Когда временные “дыры” выявлены, их необходимо заполнить. И тут некоторые специалисты советуют воздержаться от бессодержательного общения и научиться использовать свободные минуты и часы с пользой. Например, в общественным транспорте можно читать, прослушивать аудиокниги или изучать языки. Главное не отчаивайтесь, если приложить достаточно усилий, всё получится! Метод помидора — итальянское наследиеАссоциации у нас с помидором совершенно никак не связаны со временем, а тем более с его подсчётами. И я вас уверяю, этот милый овощ здесь ни при чём.Метод был изобретён итальянцем Франческо Чирилло. И, казалось бы, теперь всё сходится, итальянцы любят помидоры и методику так назвали. Но нет. Этот способ экономии времени обязан своим названием кухонному таймеру в форме этого самого овоща. Это просто находка для тех, у кого горит научная работа или реферат.
Суть этого необычного метода в том, что таймер устанавливается на 25 минут, и после каждого периода у вас есть пять минут чтобы отдышаться и с новыми силами взяться за работу. Конечно, здесь нужна сила воли. Ну, как не дать себе любимому ещё пять, а то и 10 минут дополнительного отдыха. Сами промежутки в 25 минут называются “помидорами”. В течении отведённого таймером времени категорически запрещается отвлекаться на второстепенные задачи (телефонные звонки, смс, чаепитие ). К счастью, после каждого четвёртого периода у вас будет законное право на перерыв в 20 минут. Бесплатную электронную версию таймера можно установить на компьютер, телефон или планшет. Помидор вам в помощь, так сказать! Телефон — бесплатный личный ассистентЕсли математика, секундомер и “помидор” вам не товарищи, существует куда более простой способ наладить планирование и сэкономить время.Мы многим обязаны прогрессу. Он облегчил нашу жизнь во всех её сферах — посудомоечная машина, пылесос, автоматическая коробка передач, компьютеризированный труд — перечислять можно бесконечно. Но времени у нас больше не появилось, и прогресс снова поспешил на помощь.
Хочу обратить ваше внимание, что большинство этих приложений можно скачать совершенно бесплатно Ничего сложного и невозможного. Остаётся только радоваться жизни и учить радоваться других. Как я и писала, экономить время легко. Но если вам так не кажется, и у вас накопилась куча дел и недоделанных проектов, могу вам порекомендовать курс “Хозяин времени” Евгения Попова. Лично для меня курс был очень полезен. Ничего лишнего, всё объяснено легко и доступно. Очень рекомендую. Время — ценный дар, но к сожалению, в ограниченном количестве. Секундная стрелка всегда в пути и никого не ждёт. Порой так и хочется ухватить её за хвост. Если это возможно, надеюсь, моя статья будет вам полезна. Хотелось бы напомнить, как бы там ни было, как бы быстротечно не было время, главное что ваши близкие рядом, а вы любите и любимы.Спасибо за внимание! Не забывайте подписываться на статьи и делиться полезным! blabla-blog.ru Тайм-менеджмент простыми словами | Executive.ruПосле одного из семинаров по тайм-менеджменту ко мне подошел участник и сказал: «Я думал, что тайм-менеджмент это про то, как не опаздывать на работу». Я был шокирован и ответил какой-то банальностью вроде: «И это тоже тайм-менеджмент». Наверняка, каждый человека вкладывает в этот термин свое понимание. Для кого-то тайм-менеджмент – это планирование дня, для кого-то – планирование жизни, для кого-то – организация рабочего пространства, а для некоторых – здоровый образ жизни. И каждый прав. Однажды мой коллега, который о тайм-менеджменте слышал только от меня и то достаточно обрывочно, сделал вывод: «Я понял что такое тайм-менеджмент. Это сбалансированная организация работы и отдыха». И он тоже прав. Но что же все-таки такое тайм-менеджмент? И почему у всех понимание тайм-менеджмента свое? Разберемся по порядку. Я считаю, что непонятный термин и разросшаяся методическая структура, которая за ним стоит, отпугивают много людей. Поэтому всячески пытаюсь сделать его более понятным. Тайм-менеджмент в четыре шагаТайм-менеджмент – это управление временем, то есть наиболее эффективное распределение времени. Вспомните ваше самое важное последнее достижение? Может быть вы построили дом, или завершили крупный проект, или научились готовить новое блюдо, или исполнили мечту детства? Вспомните то, чего вы добились самостоятельно, и то, как вы действовали. Наверняка вы распределяли свое время максимально эффективно. У вас был план, вы были сконцентрированы и ни на что не отвлекались. Это и есть тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент это способ достижения того, чего мы хотим наиболее эффективно. Вы уже хорошо знакомы с тайм-менеджментом, но используете его бессознательно. Вы работаете за компьютером, вечереет. Вы анализируете проблему: темно. Вы ставите цель: включить свет. Составляете план: встать, нажать выключатель, убедиться, что приемлемый уровень освещенности достигнут. Встаете и включаете. Снова анализируете. Цель достигнута? Да. Анализируете, где вы находитесь и ставите новую цель: включить чайник (поскольку уже встали). Составляете план и так далее. Как видите, тайм-менеджмент состоит всего из четырех простых шагов:
Наш мозг для удовлетворения потребностей организма делает это автоматически. Дискомфорт – анализ проблемы. Проблема выяснена: голод. Цель: нужно поесть. План: залезть в холодильник, достать колбасу, взять нож, отрезать кусок, съесть. И действие: открыли холодильник, достали колбасу, взяли нож и так далее. Затем новый цикл. Анализ: мы сыты. Но возникла новая проблема: что-то застряло в зубах. Цель: извлечь. План: найти зубочистку. Первые три шага пролетают за мгновение. Представьте ситуацию: вы находитесь на берегу реки, и вам нужно попасть на другой берег. Что вы будете делать? Ждать пока наступит зима? Маловероятно. Вероятнее – анализ, цель, план, действие. По сути тайм-менеджмент это устранение разрыва между есть и хочу, или есть и надо с наименьшими затратами времени. Есть поломка автомобиля, хочу, чтобы все работало – еду в автосервис. Есть десять проектов, надо, чтобы все были выполнены – восемь поручаю, два выполняю сам. В обоих случаях нужно проанализировать ситуацию, поставить цель, составить план и, выполнив его, устранить разрыв. Устранение разрывов обычно состоит из нескольких шагов. И когда вы используете эту простую схему, то первые два шага вы уже сделали: представили конечную цель и составили план ее достижения, то есть мысленно уже преодолели разрыв, осталось сделать это физически. Как только дочитаете статью, потренируйтесь. Вспомните небольшую проблему, проанализируйте ситуацию: что есть и что нужно. Представьте, что проблемы не существует – поставьте цель и составьте план. Представьте, как вы выполняете каждый шаг. Затем выполните план по пунктам, чтобы достичь цели. Когда достигнете, отпразднуйте достижение цели, снова проанализируйте ситуацию и поставьте более крупную цель. На пути к цели вас может ждать три проблемы:
Единицы становятся чемпионами с первой попытки. Никто не достигает каждой своей цели, поэтому, если что-то не получилось, не стоит отчаиваться нужно снова анализировать ситуацию, ставить цели и достигать их. Браслет PandoraЧто такое тайм-менеджмент мы выяснили. Теперь нужно выяснить, почему он для всех разный. Вы вероятно слышали о браслетах ювелирной фирмы Pandora. Это цепочка со сменными бусинами. Предлагаю аналогию. Тайм-менеджмент – это браслет Pandora, на котором изначально четыре бусины: умение анализировать ситуацию, умение ставить цели, умение планировать и умение действовать. Цепочка – это наши жизненные ценности (чтобы аналогия была полной). Эти четыре бусины должны быть обязательно, иначе тайм-менеджмент работать не будет. Это базовый набор. Но поскольку бусины заменяемы, мы можем их заменить и/или дополнить другими.
Существуют бусины, которые могут заменить несколько. Самый яркий пример – это Метод помидора: он включает в себя планирование, выполнение и анализ. Бусины «ежедневник» и «планировщик» дополняют бусины «план» и «выполнение». Каждый человек с набором определенных бусин утверждает, что именно его набор и есть тайм-менеджмент. И это верно. Позволю себе лишь небольшое замечание. Тайм-менеджмент – это все-таки для пользы, а не для красоты, и большое количество бусин одного вида ни к чему. А недостаток базовых бусин или их заменителей сделает наличие браслета бесполезным. Значит, в первую очередь нужно научиться анализировать проблему, ставить цели, планировать и выполнять план. И после этого вы сможете добавить на свой браслет новые бусины: дополнительные знания и навыки в профессиональной сфере, организация рабочего пространства, обработка и хранение информации, концентрация, ресурсоемкость и так далее. Постоянно совершенствуя и приобретая навыки и обучаясь новым инструментам, мы добавляем бусинки в нашу коллекцию. Чем больше бусин в коллекции, тем более функциональный браслет, и тем более эффективно вы расходуете свое время. В любой момент времени вы можете не используемые бусины снять, а необходимые добавить. Поэтому:
www.e-xecutive.ru Что такое "тайм менеджмент" и почему он так важен?А теперь поговорим о том, что такое тайм менеджмент, как правильно управлять своим временем и почему это так важно. Для начала хочу процитировать гениального Стивена Кови, автора книги «Семь навыков высокоэффективных людей». Вот что он пишет: «Термин “управление временем” на самом деле является неверным, поскольку задача заключается не в том, чтобы управлять временем, а в том, чтобы управлять самим собой». Действительно, ни один из нас не в состоянии управлять временем. Оно течет с одной и той же скоростью независимо от наших действий, так что управлять им мы не можем. Но нам вполне по силам научиться управлять собой. Правда, для современного человека это одна из самых сложных задач. Сегодня нам приходится сталкиваться с невиданными доселе трудностями. В своей книге «Позиционирование» Джек Траут и Эл Райс характеризуют современное общество как «сверхкоммуникативное», имея в виду, что мы живем в эпоху переизбытка информации. Хочу напомнить, что книга была написана в 1980 году! Только задумайтесь: эти авторы назвали наше общество сверхкоммуникативным еще до появления Интернета, до повсеместного распространения мобильных телефонов, интернет-пейджеров и других систем, позволяющих из любой точки мира в любое время суток напрямую связаться с любым человеком. Если общество уже на тот момент было сверхкоммуникативным, то что можно сказать о теперешней ситуации и какие из этого следуют выводы? Не оставляет сомнений, что сегодня мы буквально захлебываемся в коммуникационных сигналах. Нас захлестывают информационные потоки. Мы тонем в море отвлекающих факторов и помех, страдаем от информационных перегрузок. Чтобы оказать противодействие этому напору, нужно осознать, что мы не можем выполнять абсолютно все задачи, не можем следить за всем на свете и всё замечать. Не можем пользоваться абсолютно всеми возможностями. Поэтому приходится осваивать избирательный подход. Применительно к тайм менеджменту и личной эффективности это значит, что мы должны научиться управлять собой и организовать свою жизнь таким образом, чтобы в первую очередь уделять время по-настоящему важным делам. Попробуйте сосредоточиться на нескольких ключевых задачах и последовательно заниматься ими день ото дня, — и вы убедитесь, что всё остальное решилось само собой. Начните с простого, но правильного питания, не забывайте о небольшой ежедневной зарядке, — и здоровье улучшится само собой. То же самое произойдет, если вы будете регулярно уделять время для искреннего, душевного общения с людьми, которые вам дороги: ваши отношения улучшатся сами собой. Так устроена жизнь. Однако большинство из нас предпочитает не предпринимать этих усилий. Вместо этого мы травим себя жирной, нездоровой пищей, всевозможными снэками, забываем делать зарядку или вечно переносим ее на потом. Или довольствуемся тем, что покупаем продукты с этикеткой «Пониженная жирность» и решаем, что это избавляет нас от необходимости заниматься физическими упражнениями. Или наспех звоним любимому человеку, чтобы сказать «Привет, как дела? Я тебя люблю», и считаем это полноценным общением. Или, хуже того, во время совместного отдыха с близкими не отрываем взгляда от телефонов, смартфонов, ноутбуков... Откуда в таком случае взяться глубокой эмоциональной связи между людьми? Такой подход подрывает здоровье и разрушает отношения с близкими. Одновременно он отрицательно сказывается на нашей продуктивности, мешает добиваться результатов в профессиональной и личной жизни. Если же вы сумеете выделить всего несколько понастоящему важных для себя дел и организовать свое время так, чтобы заниматься исключительно ими, это произведёт настоящий переворот в вашей жизни. И вот что любопытно: я пришел к выводу, что на практике тайм менеджмент сводится к созданию определенных жизненных условий, которые гарантируют, что вы будете сосредоточены только на самых важных вещах. То есть смысл не в том, чтобы составить список «правильных» дел и затем его придерживаться (хотя и это иногда полезно), а том, чтобы грамотно организовать свою жизнь и окружение — организовать таким образом, что вы станете автоматически заниматься самыми важными делами, поскольку у вас просто не будет другого выбора. Приведу пример. Приходя утром на работу, не начинайте свой день с проверки электронной почты и автоответчика. Посвятите лучше пару часов своему самому важному проекту. Займитесь тем видом деятельности, который имеет наибольшую «пожизненную ценность», — тем, что принесет вам огромную пользу, обеспечит хороший доход сегодня и в будущем. Как же вместо этого поступает большинство людей? Они приходят на работу, бросаются проверять автоответчик и электронную почту и с головой уходят в решение чужих проблем, забывая о собственных приоритетах. Между тем, крайне важно выделять для выполнения первостепенных задач весь рабочий день. У вас должна быть возможность целый день посвятить сосредоточенной работе над проектами, которые приносят наибольшую отдачу. Вы не должны заниматься ничем посторонним, отвлекаться на проверку почты или автоответчика. Проверять почту и автоответчик вполне достаточно один-два раза в день, и делать это нужно в определенный, строго ограниченный период времени. В остальное время всё ваше внимание должно быть занято исключительно приоритетными делами. Причем желательно приучить себя выделять для сосредоточенной работы над самыми важными задачами крупные «блоки» времени. Этот метод пропагандируют все величайшие гуру "тайм менеджмента", начиная от Питера Друкера, написавшего книгу «Эффективный руководитель», и заканчивая современными экспертами, такими как Дэн Салливан, а также Джим Лоэр и Тони Шварц, авторы книги «Жизнь на полной мощности». Крайне важно в течение достаточно длительного времени концентрировать внимание на чем-то одном. Развивайте свою способность к концентрации. Если вы будете длительное время работать только над одной задачей и сумеете отключить все отвлекающие факторы (телефон, Интернет и прочие источники помех), то у вас просто не останется другого выбора, кроме как заниматься самым важным делом. Итак, управление временем — это, по сути, управление собой. Смысл "тайм менеджмента" — в выработке полезных привычек и ритуалов, автоматически обеспечивающих ежедневное выполнение необходимых действий. Кроме того, хотя это звучит немного непривычно, "тайм менеджмент" предполагает создание определенных условий (материальных, эмоциональных и интеллектуальных), которые практически «заставят» вас заниматься самыми нужными делами, поскольку у вас не будет другого выбора. Призываю вас прямо сейчас начать строить свою жизнь по-новому: учиться сосредоточенно, изо дня в день работать над приоритетными задачами и создавать плодотворную рабочую среду, изолирующую вас от любых отвлекающих факторов и способствующую концентрации внимания. Сосредоточьтесь на одном-единственном важном деле, исключите все раздражители и помехи, и очень скоро убедитесь, что ваша продуктивность резко пошла вверх. fadeev.su Тайм-менеджмент - что это, зачем и как
Глядя на себя, я заметила следующее. Например, утром свободного дня я встаю с мыслью «Сегодня надо поработать». Окей. Но перед тем, как работать, надо посидеть в интернете (по якобы уважительной причине — «надо проснуться»). Процесс просыпания обычно затягивается до обеда. Потом обед — это еще около часа по времени. После обеда, казалось бы, нет причин не поработать. Но я зависаю в интернете снова — то твиттер, то форумы (успокаивая себя тем, что форумы нужны «для дела» — читаю про фото, про оборудование, про микростоки), то новости (ну как же — ведь надо быть в курсе событий!). Так проходит еще часа 3-4, а потом уже нет смысла начинать работать, ведь скоро ужин. После ужина уважительных причин не работать не осталось совсем, но тут приходит мама/бабушка и просит что-то сделать. Чтобы не ссориться, я иду и выполняю просьбу. По пути отвлекаюсь на телевизор, на книжку, начинаю играть в Angry Birds… А тут уже и спать пора. Вот и поработала. Такая ситуация мне надоела. Я стала думать о том, как справиться с бардаком в голове и в делах, и логичным путем пришла к идее тайм-менеджмента.Сначала я прочитала несколько статей на тему тайм-менеджмента, но это все было не то. Ежедневники, планы, цели… Сплошная теория, никакой практики. И тут мне повезло. В он-лайн билтиотеке я наткнулась на аудио-книгу Тайм-менеджмент для лентяев. Длительность всего 2 часа — как раз хватит на путь от дома до работы и обратно. Послушав, я поняла, что это тот самый пинок под зад, что мне необходим. Да, автор говорит об очевидных вещах, уже слышанных мною не раз, но он дополняет их примерами из своей жизни, и теория волшебным образом превращается в практику, давая мозгу четкие образы. Если не лень — послушайте. Это может оказаться интересным и полезным.Что я вынесла из данной аудио-книги?1. Во-первых, нужно определить для себя цели. Целеполагание — первый важный принцип управления временем. Если не будет четкой цели, не будет и четкого плана действий, который приведет к достижению результата. Целеполаганию нас учили в университете, и тогда у меня даже получилось что-то. Увы, потом это забылось. А ведь верна теория о том, что записанное на бумаге скорее всего случится, чем то, что есть только в мыслях.2. Во-вторых, нужно планировать свой день. Не обязательно в виде «8 утра — подъем, 8.30 — завтрак» и так далее. Самое главное — видеть перед собой план дел, которые нужно сделать именно сегодня. И еще: очень важно ранжировать дела по важности. Сначала нужно делать самое важное и неотложное. То, что надо сделать именно сегодня, иначе последствия будут печальны. А остальные, менее важные дела, могут подождать или же вообще остаться не сделанными. При планировании важно учитывать и то, что день не резиновый. Если пытаться впихнуть в 24 часа дела, на выполнение которых потребуется 48 часов, Вы не преуспеете и разочаруетесь в идее планирования. Планируйте то, что реально сделать. И оставляйте время для форс-мажорных событий, ведь часто бывает так, что надо бросить все дела и бежать спасать планету. Без шуток.3. В-третьих, надо стараться отбросить все лишнее и отвлекающее. Зачем читать твиттер? К чему приведет чтение новостей и форумов? Прироста дохода это не даст. Обогатит новыми знаниями? Допустим. А эти знания дадут прирост дохода? В 99% случаев нет. Тогда ЗАЧЕМ это нужно? Правильно, для того, чтобы просто занять время. Без цели, без результата.Это не значит, что нужно становиться роботом и заниматься только важными делами, забросив семью, друзей, книги и фильмы. Вовсе нет! Отдых — не менее важная составляющая тайм-менеджмента. Без отдыха никакая работа не принесет удовольствия. Только отдых тоже нужно планировать. В том смысле, что надо отдыхать качественно и ограниченно по времени. И не постоянно, а в перерывах от работы.Для себя я поняла следующее: чтобы с легкой душой отдыхать, гулять, встречаться с друзьями, сначала надо сделать работу. Чтобы сделать работу, надо распланировать свой день. А еще лучше — распланировать неделю. Как там? Сделал дело — гуляй смело!Допустим, я ставлю перед собой цель — сделать 100 фотографий за неделю. Как бы я поступила по привычке? Пн — лень и отдых, вт — работа в офисе, ср — офис + 20 фото, чт — работа в офисе, пт — отдых и встречи. Перед выходными меня бы разбирали сомнения: вроде бы надо поработать, потому что я это планировала, но, с другой стороны, хочется встретиться с друзьями. В итоге получалось: сб — отдых и встречи, вс — отдых и встречи. Что имеем в итоге? Ничего! С друзьями встретилась, работу не сделала. В чистом остатке имею неудовлетворенность, невыполненный план, минус в доходах.Как делать правильно?Пн — 40 фото и отдых, вт — офис, ср — офис + 20 фото, чт — офис, пт — 40 фото и отдых. К выходным я подхожу с выполненным планом и могу с чистой совестью делать домашнюю работу, гулять, развлекаться и встречаться с друзьями. В профите имеется выполненный план и удовлетворение своей жизнью. В мозгу не свербит мысль «опять неделя ни о чем». Прекрасно? Прекрасно!4. Мало просто отбросить лишние дела, не приносящие толка. Если появится много свободного времени, оно опять будет использовано не так, как хотелось бы. Обязательно нужен план дел на день (хотя бы на день), иначе освободившееся от твиттера и форумов время окажется занято книжкой, телевизором или ковырянием в носу.Наверняка те, кто в школе посещал какие-то кружки и секции, замечали, что они прекрасно успевают сделать домашнее задание для школы и домашнее задание для кружка, погулять с друзьями и помочь родителям с работой по дому. По крайней мере у меня было именно так. 6-7 уроков 5 дней в неделю, 4 часа хора, 2 часа сольфеджио и 2 часа фортепиано. Плюс море домашних заданий. При этом я успевала ВСЕ. А после окончания музыкальной школы все пошло под откос. Домашние задания я стала делать в школе на переменке, погулять почему-то не успевала. Зато на компьютер и телевизор тратила все свое время: с 15.00 до 23.00 каждый день. Почему? Потому что не было цейтнота, не было плана, не было границ.Вывод? Если нет ограничения по времени, создайте его искусственно. Только без фанатизма Резюмируя, хочу сказать, что тайм-менеджмент — очень хороший инструмент, если пользоваться им умело. Не надо пользоваться специальными программами с графиками и отслеживанием выполнения задач. Не надо строить невыполнимых планов. Не надо убиваться и расстраиваться, если не удалось выполнить план на 100%. Надо: выбрать для себя приоритетные задачи, выделить для них время и четко следовать этому. В конце недели желательно проанализировать итоги и составить план на следующую неделю. Тогда задачи будут выполнены, совесть будет чиста, и будет проще найти время для отдыха.На составление плана уходит не так уж много времени. Минут 20 у меня заняло составление плана на неделю с разбивкой по дням. Много ли это? Я считаю, что нет.И еще одна очень важная мысль, почерпнутая мной из книги. Если вдруг какое-то дело не получается сделать или доделать день, два, неделю — не стоит отчаиваться. Может быть два варианта развития событий, и оба хорошие. Первый: если это важное дело, то рано или поздно оно будет сделано. Второй: вполне может оказаться, что дело, кажущееся важным, не является таковым на самом деле, и Ваша интуиция пытается подсказать Вам это, строя препятствия. Наконец, хочу остановиться на том, почему тайм-менеджмент так важен именно для меня.В фотобанках очень жесткая конкуренция. Ежедневно сотни фотографов загружают свои работы на фотобанки. Если не делать так же (не грузить фотографии ежедневно), есть вполне реальный риск остаться с носом, потому что фотографии в поисковой выдаче отображаются по времени загрузки. Если не грузить новые работы, ранее загруженные уйдут на 10-ую, 100-ую страницу в выдаче. Каковы шансы, что покупатель дойдет до 100-ой страницы поиска? Практически нулевые. Вывод — фото надо грузить постоянно. Чтобы грузить фото постоянно, надо распланировать свое время так, чтобы каждый день в арсенале имелся десяток фотографий, готовых для загрузки. Тут-то и пригодится тайм-менеджмент. Пожалуй, получилось несколько сумбурно. С радостью готова обсудить спорные моменты и просто побеседовать на тему 4eshir.ru Что такое тайм-менеджмент и зачем он нам нужен?23 февраля 2011 в 09:36 2934 Сегодня мы привычно употребляем множество слов, которых еще недавно в русском языке не было, – бизнес, менеджер, холдинг, банк, нейминг, оффшор, кредит. Теперь все понимают, что эти слова значат и зачем нужно то, что они обозначают. Однако наша жизнь продолжает ставить перед нами новые, все более сложные задачи. И в нашем лексиконе появляются новые понятия, новые слова.Тайм-менеджмент – это сравнительно новое явление в нашей жизни. Для кого-то это очередное западное слово, обозначающее то ли модное хобби, то ли еженедельный визит к психоаналитику. Однако, на самом деле, число деловых людей, использующих опыт и практические наработки тайм-менеджмента в своей повседневной деловой жизни, стремительно растет. Итак, что же такое тайм-менеджмент? Как ясно из названия, это специальная дисциплина, помогающая нам управлять своим временем («тайм» – время, «менеджмент» – управление). Как и многие элементы развивающейся российской управленческой культуры, она пришла к нам из Америки. Ее создание в известной мере приписывается Бенджамину Франклину, отцу-основателю Соединенных Штатов (он изображен на стодолларовой купюре). Неужели мы без тайм-менеджера со своим собственным временем не управимся, мог бы удивиться скептик? Управимся, конечно, но… Сегодняшний средний россиянин, желая получить хорошо оплачиваемую, квалифицированную работу с перспективами роста, в 6 из 10 случаев становится менеджером, «управленцем» разных уровней. Профессионалы этой категории стабильно востребованы на рынке труда, мобильны, не зависят от своей отрасли и рабочей среды. Фактически т.н. «менеджер среднего звена» давно стал популярной социальной фигурой – ему даже посвящают песни. Кроме того, независимо от своей официальной профессии, менеджерами работают многие люди – разных возрастов и образования. Время, в котором мы живем, особенно безжалостно к нашему единственному невосполнимому ресурсу – времени. Оно тратится на работу, социальные движения, интересы – на все. Человек, попавший в жесткие тиски современной городской индустрии – директор, предприниматель, артист, бухгалтер, шофер – рано или поздно оказывается в ситуации, когда рабочий день занимает до 12–16 часов в сутки. И при этом реальная производительность (количество «свежих» решений, качество продукции) неуклонно снижается, а с ними – и прибыли предприятия, и возможность карьерного роста. Следует понимать, что ситуации такого рода не «необходимое зло», не «дань прогрессу». Это, в большинстве случаев, нежелание понимать свои реальные возможности и нужды, практическое неумение управлять своим временем, неготовность рассматривать самого себя как производственный ресурс предприятия – вроде сырья или налаженного технологического процесса. Помочь в такой ситуации и призван тайм-менеджмент. Это современная, многопрофильная практическая дисциплина. Тайм-менеджмент способен не только бороться с управленческим трудоголизмом – он поможет любому выработать уникальные приемы самоорганизации, свой особый рабочий ритм. Специалисты-тайм-менеджеры сегодня работают как консультанты на крупных и малых предприятиях, эффективно решая проблемы, которые ранее считались следствием «человеческого фактора», а значит – практически нерешаемыми. Понимание основ тайм-менеджмента поможет по-другому взглянуть на себя не только деловому человеку, но и обычному среднестатистическому гражданину, желающему добиться чего-то нового, очертить для себя другие горизонты. Источник: juco.ru delovoymir.biz что это и как контролировать время?Здравствуйте, уважаемые читатели! Время – ценный ресурс и от того, насколько грамотно вы умеете им пользоваться, зависит эффективность и продуктивность любой деятельности в вашей жизни. Простыми словами тайм-менеджмент – это технология управления своим временем. Об этом предмете существует множество мифов и легенд, из-за которых многие его избегают. Сегодня вы, наконец, узнаете все реалии о тайм-менеджменте и его структуре, чтобы начать правильно использовать временной ресурс. Правда или вымысел?Что только не придумывают те, кто не хочет взять власть над временем в свои руки. Нет, я сейчас не говорю о перемещении в прошлое или будущее. Главный инструмент тайм-менеджмента: настоящее. Совершенно очевидно то, что если здесь и сейчас распланировать как можно более точно свою деятельность, то позже ее будет легче скорректировать и довести до требуемого результата. И чтобы понять, как это сделать, для начала необходимо выбросить все мифы о тайм-менеджменте из головы. 1 Тайм-менеджмент – это бесполезно, так как время бесконтрольноМы уже выяснили, что никто не собирается говорить о перемещениях во времени, так как это невозможно, зато вполне реально контролировать то время, которые вы имеете сейчас. Согласитесь, что часто мы тратим его впустую, а потом сгребаем все важные дела в кучу и быстрее стремимся их сделать, в итоге теряя мотивацию и качество результата. Этого, разумеется, можно избежать благодаря тайм-менеджменту. 2 Тайм-менеджмент ориентирован исключительно на увеличение рабочего времениТ.е. вы будете безбожно работать, не зная отдыха и счастья. На самом деле в распределение времени входит и отдых, и семейные посиделки и макро и микроцели. Тайм-менеджмент не нацелен на ваше переутомление и формирование у вас депрессии. 3 Тайм-менеджмент лишает свободы выбораНо ведь это вы решаете, как распределить свой день или неделю, значит это уже ваш выбор. К тому же, если вы не рассчитали собственные силы и перетрудились, никто не сможет запретить вам скорректировать свое расписание. Только это будет не бездумное «сделаю попозже или завтра», а вы уже поместите задачу в существующую систему. Структура тайм-менеджментаЕсли удалось развеять мифы о данном методе, то можно приступить к рассмотрению структуры распределения времени. Она состоит из нескольких последовательных частей.
Обрисовать все имеющиеся цели и задачи нужно для того, чтобы знать, как потом их распределять на линейке дня/недели и месяца. Ошибочно считать, что это подходит исключительно для работающих людей. У женщин, которые заботятся о доме и детях, дел бывает не меньше. Поэтому и для них работает данный пункт.
Мало записать все свои цели, важно еще и обозначить их важность, а также краткосрочность и долгосрочность. Необходимо понимать, что для вас наиболее значимо на данный момент, к чему требуется приложить больше усилий, поэтому цель, возможно, придется дробить на подцели. Без данного пункта в структуре тайм-менеджмента все цели собьются вместе, и вы не будете знать, за что ухватиться.
Планировать вы можете так, как удобно вам. Нарисовать диаграмму, таблицу, линейку или просто список, который будете помечать галочками. Если вы планируете день, то в первой половине дня должны быть самые важные и трудные задачи. Когда распределяете деятельность на неделю или месяц, ориентируйтесь на сроки: что нужно сделать к январю или 25 мая и т.п.
Самая лучшая мотивация – это результат, так как он подогревает вас и дает ощущение того, что вы не сидите на месте, а прогрессируете. Фиксируйте свои достижения. Если это что-то значимое, можете создать даже доску результатов. Это также позволит увидеть пробелы и недочеты, которые, несомненно, будут.
Если стоит выбор между какой-то мелочью и серьезной целью, ориентируйтесь на второе. Так вы быстрее ее достигнете. Для мелочей лучше выделять отдельное время, так как когда они вместе, вы не будете дергаться с одного на другое, а просто спокойно сделаете необходимое.
Во-первых, когда вы точно будете знать, когда вам положен перерыв, вы не будете пытаться урвать время где-то в другом месте. Во-вторых, таким образом вы не перетрудитесь. В-третьих, некоторые вообще забывают отдыхать, и в итоге появляется такая неприятная болезнь как трудоголизм. ЗаключениеТайм-менеджмент это не трудно и не скучно, если понимать, что такой метод даст вам намного больше плюсов, чем бесконтрольное выполнение задач. Попробуйте, и первые результаты не заставят себя ждать. Главное – умение анализировать свою деятельность и правильно ставить цели. Это поможет вам гибче подходить к графику времени и грамотно вносить изменения, если они потребуются. Жду ваших комментариев и репостов в социальных сетях. Если вы еще не подписались, обязательно подписывайтесь на обновления, чтобы получать больше полезной информации. До встречи, уважаемые читатели! denotat.ru
|
Рада вам представить несколько персональных ассистентов, не требующих заработной платы, декретных и отпускных.
Что такое тайм-менеджмент и зачем он нужен?Если коротко и по существу, то тайм-менеджмент — некая система правил и принципов, позволяющая управлять своим временем и, грубо говоря, ВСЕ успевать.Зачем нужен тайм-менеджмент? Ответ очевиден. Чтобы успевать сделать то, что нужно; то, что хочется; то, что поможет достичь своих целей.ВНИМАНИЕ! Далее я буду описывать все, имея в виду в первую очередь себя, во вторую очередь — тех, кому подходит описание. Ни в коем случае не претендую на то, что все люди именно такие, как будет сказано далее.Итак, почему я задумалась о том, что пора внедрять в свою жизнь тайм-менеджмент? Потому, что я практически постоянно не успеваю сделать те дела, что очень важны для меня. Такое случается по разным причинам. 
.jpg)