Тайм менеджмент для руководителей! Как стать успешным начальником? Тайм менеджмент для управленца


Тайм менеджмент для руководителей!6 способов достичь успеха!

Содержание статьи:

Видео: Специалист о тайм менеджменте руководителя — четко и «без воды» !1. Делим время на свое и для работы!2. 3 главных задачи, которые выполняет тайм- менеджмент!3. 6 правил по которым живет тайм- менеджмент!4. Строгое расписание бывает не уместно !5. Заключение!

На каждом крупном и мелком предприятии есть руководители, которые управляют другими людьми и получают большую заработную плату. Быть руководителями хотят почти все, это престижно и прибыльно, при этом есть возможность работать своей головой и совершенствоваться. Тем не менее, есть у этой профессии и отрицательные стороны, одна из которых – ограниченное время. В подчинении у самого небольшого начальника не менее 10 человек, а ТОП-менеджеры управляют тысячами только по прямому подчинению, а подчиненных у подчиненных еще больше.

Итого получается, что хотя руками они и не работают, механический труд не выполняют, а времени на работу уходит намного больше, чем у обычного сотрудника.

Рабочий график руководителя, как правило, ненормированный, поэтому он не может рассчитывать, что каждый день будет приходить домой в одно и то же время. И хотя ненормированность – это палка на двух концах, ведь помимо задержек на работе можно и уйти пораньше, второй вариант случается достаточно редко, и начальникам иногда приходиться сидеть в кабинете днями и ночами, перебирая всевозможные документы.    Таким образом, такое направление как тайм менеджмент для руководителей является достаточно актуальными для любого человека, который является начальником либо намерен им стать.

Время рабочее и личное!

У любого человека, в том числе и начальника, должно быть свое собственное личное время, которое он тратит на себя, а не на работу. Даже если вам нравиться ваша должность, и вы с радостью выполняете все возложенные на вас обязанности, то все равно не должны думать о работе постоянно, как в кабинете, так и дома.Вы не сможете называть себя в полной мере успешной личностью, если все свободное время будете тратить на подписание и изучение всевозможных документов и даже не иметь возможности насладиться высокой заработной платой. Итого получается, что вам необходимо разделить время рабочее и время личное, и сделать это можно благодаря тайм менеджменту.tajm-menedzhment-dlya-rukovoditelej-21

Для чего нужен тайм менеджмент для руководителей?

  1. Для начала, он позволит вам успевать сделать гораздо больше дел на работе. Если до этого вы изучали и подписывали по 100 документов в день, то благодаря правильному тайм менеджменту сможете увеличить это значение раза в полтора, а то и два. Разумеется, это увеличит вашу ценность как руководителя, освободит время для других дел (проверки, к примеру), и позволит справляться с намного большим объемом работы, нежели ваши коллеги.
  1. Во-вторых, тайм менеджмент для руководителей поможет вам освободить свое лично время, потому что вы будете успевать выполнять все обязанности на работе, и не будете забирать пачки документов домой или оставаться на вторую смену. И только тогда вы станете действительно успешным человеком, потому что сможете уделить время себе и своей семье, сходить развлечься и потратить всю зарплату, которая у крупных руководителей немалая. Иначе зачем вообще работать и получать деньги, если вы сил тратите больше, а живете ровно так же, как и ваши подчиненные.
  1. И наконец, тщательное планирование своих дел позволит вам быстро продвинуться по карьерной лестнице, потому что, как я уже говорил, ваша работа будет намного эффективнее, чем работа ваших коллег.Стоит вышестоящему начальству заметить, что ваши показатели намного превышают показатели остальных, как вам сразу же предложат более высокую должность, потому что ценными кадрами предприниматели не любят разбрасываться. И даже если вы являетесь ТОП-менеджмером и развиваться уже в принципе невозможно, лишние премии или возможность стать в круг крупнейших акционеров вам не помешают.tajm-menedzhment-dlya-rukovoditelej-31

Основные правила тайм менеджмента!

  1. Назначайте себе заместителей и помощников, которые будут выполнять за вас менее значимую работу. К примеру, если вам нужно подписать пару сотен однотипных документов, то вы можете поручить их изучение другим, а самому только ставить подпись на проверенных бумагах. Так вы сэкономите до 95% рабочего времени. Разумеется, выбирать заместителей нужно из ответственных людей, которые реально могут выполнять возлагаемые на них обязательства.Как правило, у любого крупного руководителя есть несколько человек в прямом подчинении, которые занимаются документами, мелкой бухгалтерией и т.д. Что касается более мелких начальников, то у них команды может и не быть, но желательно и им иметь помощников.Сделать это можно и неофициально, просто приблизив к себе пару грамотных сотрудников. Как правило, никто из рабочих не откажется трудиться в кабинете начальника, потому что это светит ему повышением.
  1. В каждой группе рабочих есть человек, который может называть себя неофициальным лидером. Он может объяснить коллегам, что нужно делать, ответить за всю группу и даже мотивировать людей. Целесообразно находить и использовать таких работников, а не пытаться бестолку объяснить суть вещей каждому сотруднику. Это также поможет сэкономить вам время, силы и нервы.tajm-menedzhment-dlya-rukovoditelej-41
  1. Всегда бывают моменты на работе, когда делать нечего. Возможно, случается это не часто, но все же имеет место быть. И в таких ситуациях вы не должны заниматься откровенной ерундой. Подумайте, что вам еще нужно будет сделать, что вы можете исполнить вне ваших прямых обязанностей и т.д. В крайнем случае, если вы сильно устали, можете отдохнуть в удобном кресле, но не нужно слоняться по кабинету взад-вперед и искать себе занятие.Железный вариант – это организовать спонтанную проверку. Просто возьмите своего заместителя и отправьтесь на предприятие. Учитывая тот факт, что о предстоящем рейде даже вы сами минут пять назад узнали, вы сможете застать весь процесс работы таким, какой он есть, и сделать свои выводы. Зря вы это время точно не проведете, поверьте.
  1. Вы постоянно должны оценивать объемы предстоящей работы и планировать свое время. Причем важно знать один закон в тайм менеджменте: чем дольше человек делает определенное дело, тем быстрее и качественнее у него оно получается.Другими словами, если вам нужно обработать 500 документов и провести 10 инструктажей за 5 дней, то не нужно в один день работать и с документами и с сотрудниками. Сделайте правильно: сначала обработайте все документы, а потом проводите инструктажи, и займет у вас это уже не 5 дней, а 4.5, а остальные полдня вы можете потратить уже на другие задачи.tajm-menedzhment-dlya-rukovoditelej-51
  1. Умение расставлять приоритеты – это та способность, которая отличает обычного человека от успешного руководителя. Если вы не успеваете сделать все необходимое, то должны умело выбирать, что важнее. Некоторые мероприятия могут и подождать, а вот если вы не отправите вовремя отчет в налоговую, то уже завтра у вас могут быть незваные гости.Итого вы должны понимать, какое дело важнее и нужно сделать в данный момент, а какое может и подождать. Вторые, кстати, вы можете смело поручать своим заместителям.
  1. Помимо всего этого, вы не должны забывать и про собственную мотивацию. Если вам нравится ваша работа, и вы с охотой её выполняете, то будете трудиться в разы продуктивнее немотивированного начальника. И если у вас нет стимула и стремления к работе, если вы периодически впадаете в депрессии (что для начальника недопустимо), то должны думать о том, чтобы сменить работу, потому что большого успеха вы на прежнем месте не добьетесь. И пусть на новом месте вам будут платить меньше, но возможностей для карьерного роста и реализации самого себя у вас будет значительно больше.

Не нужно строгих планов!tajm-menedzhment-dlya-rukovoditelej-61

Не думайте, что для рационально распределения своего времени вам нужно составлять строгие планы с безальтернативными вариантами поведения. Нет и еще раз нет!Вы – начальник, и исключительно вам решать, что в данный момент делать. Вы можете в любой момент изменить план по своему усмотрению, если того стребуют обстоятельства. Максимум, что вам нужно сделать – это запланировать ряд дел, которые необходимо выполнить за день, неделю или месяц, а вот порядок выполнения задач вы определяете сами, исходя из конкретной ситуации.Как я уже писал в предыдущих статьях, человек не может добиться успеха, если вся его жизнь протекает по строгому плану, и менеджеры – не исключение.

Послесловие…

В конце хочу добавить, что для тайм менеджмента для руководителей важен и авторитет самого начальника. Чем больше вас уважают подчиненные, тем быстрее и качественнее они будут исполнять ваши распоряжения, и тем меньше времени вы будете тратить на контроль. Завоевать уважение можно разными способами, которые я перечислял в одной из своих предыдущих статей. А когда авторитет у вас появился, вы можете более эффективно управлять людьми и экономить до 50% своего рабочего времени.

ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ YOUTUBE КАНАЛ 

ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ VIULY КАНАЛ 

Тут дают 10 токенов VIU за подтвержденую регистрацию

Вступить в закрытый  Телеграм Чат

optima
Next Next С уважением проект Анатомия Бизнеса

Рубрики:

  • Личностный рост
  • Продажи и Маркетинг
Март 18, 2015 2:43 дп

Если Вам понравился опубликованный материал – поделитесь им с Вашими друзьями:

Рекомендуемые статьи:

biz-anatomy.ru

Лукашенко М.А. Тайм-менеджмент для руководителя

Лукашенко Марианна Анатольевна

Тайм-менеджмент для руководителя

Год от года проблематика тайм-менеджмента привлекает внимание все большего числа топ-менеджеров и менеджеров среднего звена российских компаний. И это не случайно – формирование экономики, основанной на знаниях, ставит во главу угла любого бизнеса специалистов, время которых становится ценнейшим ресурсом компании. Как организовать это время наиболее эффективно для компании? Как сделать тайм-менеджмент элементом корпоративной культуры?

Задача это не простая и не быстрая, технологии ее решения уже не только разработаны, но и описаны в книге «Корпоративный тайм-менеджмент» (автор – ведущий российский эксперт в области тайм-менеджмента Глеб Алексеевич Архангельский).

Для внедрения культуры тайм-менеджмента в компании необходимы следующие первоначальные шаги:

Осознание как руководителями, так и сотрудниками компании необходимости повышения личной эффективности;

Понимание того, что применение технологий тайм-менеджмента способно обеспечить такое повышение эффективности.

Ознакомление с инструментарием тайм-менеджмента и его последовательное внедрение в рабочую практику.

Разумеется, второй и третий шаги взаимосвязаны и взаимозависимы – невозможно понять, способны ли решить твои проблемы дефицита времени те или иные технологии, не опробовав их. Поэтому сейчас мы дадим простые и удобные инструменты, применение которых способно практически немедленно улучшить организацию времени наших читателей.

Планирование рабочего дня. Перед началом работы выделите 10 минут на планирование дня. Первым делом выделите в Вашем плане так называемые «жесткие» задачи. Это задачи, выполнение которых должно осуществляться в строго определенное время, те, что в наших электронных календарях обозначаются как «встреча». Следите за тем, чтобы такие задачи не были запланированы строго друг за другом без временного интервала. Почему? Ваш партнер или клиент может опоздать, встреча затянется, задержка потянет за собой смещение всех остальных задач, Вы начнете нервничать и так далее…

По этой же причине мы рекомендуем «гибкие» задачи, то есть не привязанные к определенному времени, фиксировать не в сетке часов, а просто отдельным списком. Эти задачи отнюдь не являются необязательными или неприоритетными. Но для нас не играет роли, сделаем ли мы их в 10.00 или 12.30. Такие задачи решаются в то время, когда у Вас нет «жестких» встреч. Непременным условием подобного подхода является расстановка «гибких» задач по приоритету, иначе Вы можете упустить ту или иную наиболее важную задачу. Таким образом, выписываем задачи, которые предстоит выполнить, выделяем главные, наиболее приоритетные, и с них начинаем.

Следующим важным подходом к планированию является «бюджетирование» времени под большие, объемные задачи. Например, на подготовку отчета Вам требуется два часа. Итак, Вы начали работать, и Вас немедленно начали от этой работы отрывать по тем или иным причинам. В итоге Вы потратили на отчет 4,5 часа. Почему, удивитесь Вы? Ведь я отвлекся всего 4 раза по 15 минут. Таким образом, я должен был закончить работу за 3 часа. Увы, здесь не работает арифметика. Мы должны учесть не только само время прерывания, но и время так называемого вхождения в то рабочее состояние, которое у нас было на момент прерывания. Поэтому «выкраиваем» в нашем плане дня время на «бюджетируемые» задачи и в это время ничем иным стараемся не заниматься. Даже к телефону не подходим.

При наличии секретаря не отвлекаться достаточно просто. А как быть, если нет возможности «отгородиться» от внешних прерываний? Причем, если на телефоне можно включить автоответчик, то говорить всем и каждому, что общаться в данный момент Вы никак не можете – дело весьма бессмысленное, поскольку Вы в этот момент уже и так отвлеклись и переключились. Здесь отлично помогает техника «красного флажка», являющаяся, кстати, элементом корпоративной культуры в сфере ТМ, поскольку касается командных договоренностей. Итак, Вы договариваетесь с Вашими коллегами, что когда на Вашем рабочем столе стоит красный флажок (открытка, светофор и т.д.), Вас трогать нельзя. Разумеется, Вы оговариваете условия такого ограничения. Например, флажок может быть выставлен только один раз в день на время, не превышающее двух часов. Просто и эффективно!

Возвращаясь к планированию дня, выделим его главный принцип: планировать следует не более 60%, максимум, 70% нашего рабочего времени. В противном случае план нереалистичен, поскольку авральные внеплановые дела и новые срочные вводные возникать будут, и наша немаловажная задача – спокойно, бесстрессово и результативно с ними справляться. На это и понадобятся оставшиеся 30-40% времени. Если же бизнес-процессы отлично отлажены и авралов нет, прекрасно – займитесь в это время стратегическими задачами на перспективу или саморазвитием, например, почитайте нормативные документы или иную профессиональную литературу.

Учет рабочего времени. Если Вы чувствуете себя «белкой в колесе» и в конце рабочего дня, наступившего в районе 22.00, не понимаете, на что же Вы потратили весь рабочий день, попробуйте вести хронометраж – фиксировать все, что Вы делаете и отмечать, в течение какого периода времени Вы это делаете. В конце дня анализируйте, что у Вас получилось, выявляйте помехи в Вашей работе, так называемые «поглотители времени». Это любые дела, расходы времени на которые Вам хотелось бы уменьшить – телефонные разговоры, совещания, электронная почта и так далее.

К типовым технологиям борьбы с поглотителями времени относится объединение работы в блоки и нормирование времени на так называемую «текучку». Например, Вы работаете с электронной почтой дважды в день по часу. В остальное время Вы отключаете функцию уведомления о приходе писем. Или делаете сразу «серию» телефонных звонков. Или готовитесь к проведению конференции и при этом больше ни на что не отвлекаетесь (бюджетируемая задача). Следите за тем, чтобы не выполнять несколько раз одну и ту же работу – на встречах, переговорах, совещаниях должны присутствовать все действующие лица, а ход обсуждения и принятые решения должны протоколироваться и ставиться на контроль.

Важным резервом времени, которым в современных транспортных условиях никак нельзя пренебрегать, являются ожидания. В пробках, в аэропорте, на вокзале и т.п. Используем это время на телефонные звонки, чтение аудиокниг, размышления с использованием диктофона. Записываем на диктофон возникающие идеи, интересные увиденные решения (например, оригинальная щитовая реклама или оформление офиса), поручения сотрудникам. В офисе эти записи переводим в обычный текстовый файл и работаем с ним в соответствии с его содержанием.

Управление рабочей нагрузкой. Чего греха таить, некоторые руководители считают правильным, когда их подчиненные засиживаются на работе допоздна. При этом не принимая во внимание, что усталость имеет свойство накапливаться, и через определенное время она даст о себе знать болезнью или просто крайне неэффективной работой (не хотелось бы упоминать печальный опыт Японии, где даже родился специальный термин «кароши» - смерть от переутомления на работе). И здесь весьма уместно обратиться к опыту научной организации труда в СССР, предписывающей регулярный отдых во время рабочего дня. Вспомним, например, производственную гимнастику, транслирующуюся по радио. Интересно, что в современной России уже появляются компании, предписывающие своим сотрудникам дважды в день делать обязательную 15-минутную зарядку. Итак, каковы же правила эффективного отдыха?

Отдых должен быть достаточно регулярным. Например, через каждый час Вы отдыхаете 5 минут. Отдых должен предполагать максимальное переключение. Например, Вы писали отчет, а теперь встаньте из-за стола, потянитесь, подойдите к окну, сделайте гимнастику для глаз. Еще эффективнее «вытащить себя из контекста» - на те же 5-10 минут полностью сменить обстановку, например, выйти и пройтись вокруг здания.

«Глаза боятся – руки делают». Нередко мы все дальше и дальше откладываем решение большой сложной задачи, которую невозможно сделать «в один присест». Между тем, именно эти задачи имеют «инвестиционный» характер, то есть работают на перспективу, будь-то развитие компании, наше персональное профессиональное развитие или личностный рост. Разработка новой коммуникационной стратегии, написание диссертации, изучение иностранного языка – типичные задачи такого рода. Подобные задачи называются «слонами» - они объемны и их невозможно «съесть» в один присест. Как заставить себя начать подобную работу? Как не бросить и не прерывать ее выполнение? «Разрезать слона на бифштексы» - то есть выделить порции работы, и каждую порцию включить в план дня. Например, если слон – изучение иностранного языка, то бифштекс – пообщаться 15 минут с носителем языка, если слон – диссертация, то бифштекс – написать одну страницу в день. При таком подходе мы обнаружим довольно скоро, что наш слон успешно «съедается» и от него остается все меньше и меньше. Кстати, если речь идет о написании диссертации, дипломной работы или просто статьи, можно попробовать применить и метод «швейцарского сыра»: выполняем проект не в логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест кусочки попроще и поприятнее. То есть, начинаем писать «с любого места» - то, что уже лучше всего сформировалось в голове. «Ввязавшись» в работу, мы и сами не заметим, как сделаем вначале одну ее значительную часть, затем – другую, а там и всю целиком!

Постановка целей. В российском тайм-менеджерском сообществе ( www. improvement. ru) тайм-менеджмент определяют как технологию, позволяющую невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными целями и ценностями. Таким образом, организация времени приобретает стратегический и даже философский смысл управления жизнью в целом. Очевидно, что именно наши цели определяют наши приоритеты, а те, в свою очередь, формируют наши планы. Поэтому, по мере того, как технологии тайм-менеджмента позволяют нам значительно оптимизировать затраты собственного времени, возникает естественный вопрос, а зачем? Зачем успевать больше? Зачем бежать быстрее и куда бежим вообще? И здесь у руководителя возникает очень важная задача совмещения векторов интересов компании и ее конкретного сотрудника. Если эта задача успешно решена – все прекрасно: достигая личные цели, сотрудник обеспечивает достижение целей компании, и наоборот, в процессе достижения целей компании создаются условия для самореализации сотрудников и реализации ими собственных бизнес-интересов.

Когда мы говорим о целях, полезно взглянуть на собственную жизнь с точки зрения наших ключевых областей. К ним относится наша работа, наша семья, здоровье, отдых, хобби, друзья и так далее. Попробуйте написать на плотном и не очень большом листе бумаги, какие цели Вы ставите перед собой на ближайший год в отношении каждой ключевой области. Конкретизируйте эти цели, укажите реальные сроки достижения. Положите этот лист в Ваш ежедневник или в тот ящик стола, в который Вы заглядываете ежедневно – пусть он Вам напоминает о Ваших стратегических целях и не дает погрязнуть в текучке. Ведь на достижение каждой цели нужно время!

© Лукашенко Марианна Анатольевна , ведущий эксперт-консультант компании «Организация Времени». Источник статьи: журнал «Психология для руководителя». Адрес документа на сайте Improvement.ru: http://www.improvement.ru/zametki/lukashenko/ruk.htm

studfiles.net

Управление временем для руководителя: эффективные методики

Для руководителей время всегда дефицитный ресурс. На дополнительное время компании не выделяют специальный бюджет, и его нельзя добавить как в компьютерных играх. Какие типичные ошибки совершают крупные директора при планировании своего рабочего времени? Чему стоит уделить больше внимания, а от каких методик тайм-менеджмента стоит и вовсе отказаться?

Почему время всегда в дефиците?

Каждый руководитель ежедневно сталкивается с кругом проблем, задач, которые требуют внимания. К простому ежедневному кругу забот добавляются непредвиденные встречи и мероприятия, уведомления о которых приходят в последний момент. На совещание уходит больше времени, чем планировалось изначально, а сотрудники задают на них вопросы, которые не относятся к сути обсуждения. Все это можно назвать спецификой работы человека на руководящей должности. Однако, скорее всего, это значит, что в планировании был совершен крупный просчет.

Как выяснили ученые Гарвардской школы бизнеса, “среднестатистический руководитель проводит один из трех часов работы за выполнением непредвиденных задач и посещением незапланированных мероприятий”. Таким образом, за неделю накапливается 13 часов работы, которые изначально не были включены в ежедневник, и которые отодвинули решение других вопросов на неопределенный срок.

Выделяют несколько методик, которые ведут к снижению успеха как компании в целом, так и ее руководителя. Кевин Круз (Kevin Kruse), автор бестселлеров по тайм-менеджменту и президент компании Kru Research, называет ведение списков дел малоэффективным, поскольку невыполнение какого-либо пункта ведет к огорчению и, как следствие, снижению мотивации. Также непродуктивными считаются и совещания с привлечением большого количества сотрудников, что ведет к увеличению времени обсуждения. Среди других проблем в своих книгах гуру менеджмента Питер Друкер (Peter Drucker) отмечает отсутствие свободного времени для решения возникнувших проблем и саморазвития руководителя, а также недоверие или нежелание делегировать часть вопросов, с которыми приходится сталкиваться руководителю, но которые лучше может выполнить другой сотрудник.

Эффективность VS Тайм-менеджмент

Все то, что руководитель упускает, ведет к ошибке планирования. Этот термин был введен еще в 1979 году Дениэлом Каниманом и Амосом Тверски ("Intuitive prediction: biases and corrective procedures"). Ученые пришли к выводу, что порой наши ожидания излишне оптимистичны и не учитывают предыдущего опыта решения подобной задачи, а также недооценкой времени.

Еще более ранние суждения о времени и его использовании были высказаны на страницах журнала “Экономист” ("The economist") в 1955 году. Сирил Норткок Паркинсон написал сатирическую заметку, которую позже назвали "Законом Паркинсона". Он гласит, что “работа заполняет время, отпущенное на нее”. То есть, если вы готовы писать письмо или просматривать соцсети и электронную почту в течение часа, значит именно столько времени у вас и уйдет на выполнение этих задач. Объем работы в данном случае не зависит от количества сотрудников, которые ее выполняют. Но сокращение времени на этот вид деятельности на 6-7% существенно не повлияет на качество работы.

“Работа заполняет время, отпущенное на нее”. То есть если вы готовы писать письмо, или просматривать соцсети и электронную почту, в течение часа, значит именно столько времени у вас и уйдет.

О затраченном времени на выполнение работы, также говорит еще одно исследование гарвардских ученых. Оно показало, что время, которое вы тратите на работу, не играет такую уж большую роль. Не важно проводит руководитель в офисе три, 12 часов или больше. Гораздо важнее для продуктивности компании, когда руководитель как можно лучше вникает в суть, относится к задачам более внимательно.

Аналогичную идею высказывает Кэл Ньюпорт в своей книге “Глубокая работа” (“Deep work”). Ньюпорт пишет, что тайм-менеджмент в целом не столь важен, особенно в рутинной работе. Гораздо важнее правильно расставить приоритеты. Погруженная работа позволяет концентрироваться на конкретных (и даже сиюминутных) задачах и в то же время оставаться гибким относительно составленного расписания, продолжая его придерживаться.

Как руководителю распоряжаться своим временем

Умение управлять временем для директоров и руководителей — это всегда палка о двух концах. Очевидно, что времени есть определенное и исчерпаемое количество, так же понятно что, чем выше руководящая должность, тем меньше времени уходит на выполнение тех задач, которыми непосредственно занимается сам руководитель. Как пишет Питер Друкер в своей книге "Эффективный руководитель", топ-менеджеры редко имеют 25% от всего рабочего времени, которое они могут уделить выполнению важных задач, непосредственно влияющих на успех компании. На что уходят остальные 75% понятно из круга проблем руководителей, которые были описаны несколькими абзацами выше. Но вопрос не состоит в том, как успеть все за четверть рабочего времени. Главный вопрос в том, как его более эффективно использовать?

Одна из техник, которая поможет лучше распоряжаться имеющимся временем, состоит в анализе времени. Как отмечает Питер Друкер, для этого директору не нужно самостоятельно фиксировать все прошедшие встречи и выполненные дела, этой работой может заниматься секретарь или личный помощник. Анализ записей расходования времени приведет к более плодотворному распределению дел для реализации будущих планов, поскольку не всегда реальное время, затраченное на работу, распределяется так, как мы предполагаем. Зачастую существует очень большое расхождение.

Как организовать время эффективно

После плодотворного анализа времени, нужно понять, как его заполнить. Кевин Круз провел интервью с более чем 800 предпринимателями и директорами, и выяснил, что наиболее эффективна методика строгого ограничения времени под выполнение конкретных и незапланированных задач. Так руководители высшего звена отметили, что применяют в своей работе 15-минутные блоки для выполнения задач (отправки писем, делового звонка и т.д.), график с жестко-фиксированным временем (30 минут на еженедельное совещание, 20 минут на просмотр электронных писем, 10 минут на телефонный звонок). По мнению Питера Друкера жесткое дробление времени не является столь эффективным. Он говорит о более длительном промежутке времени, за которое решение задачи проходит более планомерно, а именно за 90 минут. Кевин Круз также пишет про 90 минут, но столь же эффективными называет 25 и 60 минут сконцентрированной работы, за которыми следует перерыв. Именно такие временные участки позволяют не заскучать во время выполнения задачи.

Кроме того Кевин Круз в книге “15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают все” (15 Secrets Successful People Know About Time Management) рекомендует планировать важные дела на утренние часы, когда продуктивность более высока, а также оставлять запланированное буферное время для незапланированных встреч и не отменять, а переносить планы. Еще минимум 60 минут Круз советует уделять утреннему ритуалу: раннему подъему, полезному завтраку, физическим упражнениям, просмотру новостей или прослушиванию подкастов, которые помогут самосовершенствованию.

Автор книги “15 секретов” предлагает руководителю ответить на три вопроса:

1. Что я могу перестать делать?

2. Что я могу перепоручить?

3. Что я могу делать иначе?

Ответы на эти вопросы помогут в дальнейшем снять с себя часть задач, невыполнение которых не приведет к ухудшению деятельности или которые подчиненный или вы сами можете выполнить лучше.

Повысить продуктивность руководителя поможет отказ от длительных совещаний и сокращение количества участников. Исключив “лишних” сотрудников из обсуждения, его качество повысится в разы. Не менее важна и регулярность собраний. Ежемесячные встречи нужны для составления плана команды на ближайшие четыре недели, а на ежедневных кратковременных встречах определяют текущие задачи, на которых стоит сосредоточить внимание именно сегодня. Таким образом, распределяется фокус внимания команды в конкретный рабочий день и общая продуктивность и эффективность сотрудников и руководителя повышаются.

Нельзя просто научиться каждой методике в отдельности. Любой из секретов эффективности руководителя основывается на установках и привычках, следование которым помогает планировать рабочие ритуалы более структурировано.

С полным списком полезных привычек эффективного руководителя вы сможете начать применять на нашем курсе по тайм-менеджменту.

kogio.ru

10 лучших книг по тайм-менеджменту и продуктивности

Времени не хватает, пытаясь сделать как можно больше, мы загоняем себя в хронические стрессы. Некоторым людям каким-то образом удается все успевать без суеты. Как они это делают и можно ли научиться распределять время? Книги по тайм-менеджменту написаны специально для вас.

Простые способы управления временем

Времени вечно не хватает, мы не успеваем на работе, откладываем личные дела, нервничаем и пребываем в хроническом цейтноте. Чтобы суета не закончилась нервным срывом, нужно учиться распоряжаться временем и планировать свои дела. Эта наука и называется тайм-менеджментом. Контролировать затраты времени и планировать дела так, чтобы все успевать, возможно – вы убедитесь в этом, прочитав хотя бы некоторые из предложенных нами книг.

1. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Г. Архангельский – инициатор российского ТМ-движения и директор консалтинговой компании «Организация Времени». «Тайм-драйв» – вторая книга этого автора, в которой вопросы тайм-менеджмента изложены в популярной форме. По сути, «Тайм-драйв…» – пошаговая инструкция, иллюстрированная примерами, помогающая правильно распределять время. Круг рассмотренных вопросов и манера изложения автора настолько просты и широки, что книгу можно рекомендовать всем читателям, независимо от уровня подготовки.

2. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»

Людям творческих профессий почти всегда сложно организовать свой рабочий график, но без тайм-менеджмента дела неизбежно приходят в упадок. Яна Франк решила помочь фрилансерам, в ее книге можно делать записи, рисовать, вырезать картинки и гадать. Книга-развлечение и учебник поможет приспособиться к планированию дня и разумно распределять время.

3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Времени не хватает всем, мы мечемся с утра до вечера, забывая о совещаниях, не успевая на встречи, пропуская важные телефонные звонки. Неорганизованность приводит к неприятным последствиям: портятся отношения с коллегами и партнерами, разрушаются планы, мы нервничаем и от этого дела идут еще хуже. В это время рядом с нами живут счастливчики, умеющие все делать вовремя. Организованность – это полезная привычка, а не врожденное качество, каждый может научиться жить «в графике».

Дэвид Аллен знакомит нас с простыми и эффективными методиками, помогающими чередовать расслабление с продуктивной деятельностью. Научившись правильно расставлять приоритеты, отделять важное от второстепенного, вы обнаружите, что времени достаточно для работы и отдыха. Методика Дэвида Аллена пригодится всем, кто знаком с дефицитом времени. Научившись управлять временем, вы сможете планировать свою жизнь.

4. Брайан Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»

Брайан Трейси уверен, что все проблемы с нехваткой времени связаны с неумением отделить главное от второстепенного. Часто мы занимаемся неважными делами, потому что не хотим решать действительно важные задачи. Неуверенность в собственных силах заставляет откладывать первый шаг. Научившись преодолевать этот барьер, мы сможем экономить силы и время, которые уходят на ненужную «раскачку». Марк Твен когда-то советовал съедать по утрам лягушку, чтобы остальной день казался прекрасным. Рекомендации Трейси сводятся к необходимости не откладывать важные дела в надежде на лучшие времена: составьте список своих задач в порядке их важности, распишите план выполнения на день, неделю, год и т. д., установите срок выполнения, обозначьте, каких знаний вам недостает для воплощения задуманного и решите, каким образом вы восполните пробелы. И не забывайте заботиться о своих родных и близких, потому что без них ваши победы теряют смысл.

5. Алан Лакейн «Искусство успевать»

Книга о том, как сделать жизнь интересной, творческой и счастливой. Автор описывает проблемы современного человека и перечисляет болезни, возникающие из нашего образа жизни. Алан Лакейн предлагает способы преодоления обычных проблем, и дает бесценные советы, помогающие выйти из жизненных передряг с наименьшими потерями. Рецепты Лакейна просты и могут пригодиться каждому в повседневной жизни.

6. Дэйв Креншоу «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все»

Стремясь успеть все, мы впустую растрачиваем жизнь. Автор в простой форме объясняет читателям несостоятельность идеи о многозадачности. Пытаясь бежать одновременно во все стороны, мы не доводим ни одно дело до конца, успокаиваемся несовершенными результатами, входим в конфликты с партнерами по работе, коллегами, родственниками и друзьями. Д. Креншоу предлагает эффективные методики для тех, кто хотел бы сосредоточиться на текущих задачах, научившись переключаться и концентрировать внимание на одном объекте.

7. Питер Брегман «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела»

Сначала Питер Брегман написал статью «18-минутный план для организации вашего дня». После опубликования в Harvard Business Review автор получил множество отзывов, что и подтолкнуло его к мысли о создании книги. Описание рабочего дня автора и причины неэффективной работы признали многие. Вам тоже знакомы ситуации, когда в конце дня вы устаете от непрерывной деятельности и, в то же время, понимаете, что ни на шаг не продвинулись в желаемой цели? Вы постоянно отвлекаетесь и не можете сконцентрироваться на решении важных вопросов?

Прочитайте книгу Брегмана, чтобы научиться организовывать свои действия, направленные на решение первостепенных задач. Не менее ценно умение доводить начатое до конца и отметать ненужное. 18-минутный план на день обеспечит исполнение важных дел, сэкономит уйму времени и сделает жизнь приятной. Книга адресована всем, испытывающим постоянную нехватку времени. Вы поймете, почему при непрерывной занятости ничего не успеваете и научитесь контролировать затраты времени.

8. Томас Лимончелли «Тайм-менеджмент для системных администраторов»

Возможно, это единственная книга по тайм-менеджменту, написанная системным администратором для всех сисадминов с учетом профессиональной специфики. Системным администраторам приходится постоянно отвлекаться от работы над крупными проектами, чтобы помочь пользователям и разобраться с техникой. Поэтому почти все сисадмины задерживаются на работе по вечерам и работают в выходные дни. В книге есть практические советы о том, как совместить решение долгосрочных задач с текущими и как вести себя в критических ситуациях. Автор сопровождает рекомендации примерами из собственной практики. Лимончелли много лет обслуживал серверы и рабочие станции, разрабатывал системы безопасности и программное обеспечение, поэтому его советы не абстрактны. Каждый сисадмин может убедиться в практической ценности методов тайм-менеджмента, предложенных и опробованных специалистом.

9. Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»

Многие откладывают сложные задачи до последнего дня, пытаясь в последний момент наверстать упущенное время. Это может быть ремонт квартиры, рабочее задание, визит к врачу и т. д. Привычка не приниматься вовремя за неприятные дела приводит к запущенности и застою. Чтобы обосновать бездействие, люди занимают себя другими, совершенно необязательными, делами. В итоге – усталость и отсутствие результата. Психологи называют эту проблему «прокрастинацией» и в ее основе лежит отсутствие мотиваций или необоснованное стремление к совершенству.

У знаменитого психолога Нейла Фьоре есть собственная стратегия работы с прокрастинаторами, помогающая расставить приоритеты и понять ценность целей. Более подробно вы узнаете о методике, прочитав книгу, которая будет полезна тем, кто просто не умеет планировать время и потенциальным клиентам психотерапевта, у которых еще есть шансы справиться с проблемой самостоятельно.

10. Глеб Архангельский «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы»

Менеджерам всех уровней прекрасно знакома проблема дефицита времени, сопровождающегося стрессами и перегрузками. Автор – авторитетный консультант по тайм-менеджменту – предлагает познакомиться с методом внедрения корпоративного управления временем. Действенность методики подтверждается примерами реально успешных проектов. При эффективном планировании хаос и непредсказуемость превращаются в четко работающий механизм, позволяющий добиться отличных результатов. Данное издание книги Г. А. Архангельского – второе, оно дополнено актуальными сведениями и новыми методиками.

Мы подготовили специально для вас интересный тест, при помощи которого можно определить, насколько вы эффективны.

© Старецкая Елена, BBF.ru

bbf.ru

10 лучших книг по управлению временем

В суете сегодняшних дней очень сложно распределить время и сформировать свой день так, чтобы все успеть. Поэтому в этой статье мы для вас собрали десять самых полезных книг по тайм-менеджменту. Главное, найдите теперь время, чтобы их прочесть.

1. Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль. Дэн Кеннеди.

Эта книга изначально предназначена для предпринимателей, но она отлично подойдет для творческих людей, у которых всегда есть масса дел на примете, а также для фрилансеров. В книге нет ничего лишнего. Она вам расскажет 13 безжалостных истин тайм-менеджмента, научит видеть ненужные и отнимающие время дела и в целом поможет вам стать крайне собранным человеком.

1. Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль. Дэн Кеннеди.

2. Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут. Штаффан Нётерберг.

Весьма интригующее название, не правда ли? В этой книге автор делится с читателем простым, но действенным способом правильного управления временем. Этот метод Штаффан Нётерберг называет «метод помидора». Мы бы могли рассказать вам, что это за метод, но тогда станет совсем неинтересно читать книгу. Просто поверьте, это работает.

Taym menegment po pomidoru - kak koncetrirovatcya hotyaby 25 minut

3. 101 совет по тайм-менеджменту. Александр Яныхбаш.

Весьма простая и маленькая книга, которая с помощью 101 совета поможет вам самоорганизоваться и справиться с ленью. Она подойдет каждому, вне зависимости от поля деятельности. А карманный формат книги позволит носить ее с собой повсюду.

101 совет по тайм-менеджменту. Александр Яныхбаш.

4. Экстремальный тайм-менеджмент. Николай Мрочковский, Алексей Толкачев.

Книга написана в форме весьма интересного романа, что делает ее более простой для восприятия. С помощью нее, вместе с главным героем, вы постепенно будете учиться управлять своим временем. Ценности книге прибавляет то, что она написана двумя достаточно успешными бизнесменами, а они уж знают, как управлять временем.

5. Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе. Тимоти Феррис.

Название книги очень похоже на вопрос, который каждый хотя бы раз, но задал себе. Она рассказывает о так называемых «новых богатых», которые хотят вести полную и роскошную жизнь, не откладывая ее на потом. Автор рассказывает о том, как стать представителем этого типа людей, управляя своим временем.

Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе. Тимоти Феррис.

6. Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен.

Книга является результатом двадцатилетнего труда и опыта Дэвида Аллена. Автор поможет разгрести завалы уже имеющихся дел и определить приоритеты спланированных. Прочитав эту книгу, вы сможете идеально наладить механизм своей жизни и начать ею наслаждаться, сохраняя своя сознание ясным и снизив уровень стресса до минимума.

6. Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен.

 7. 365 дней очень творческого человека. Яна Франк.

Ни один бизнесмен или офисный работник не поймет, насколько сложно творческому человеку организовать свое время, а главное, организовать самого себя. Книга, написанная успешным дизайнером на основе ее собственного опыта, расскажет вам, как наметить себе самые главные цели, как определить самую лучшую идею, как уложиться в сроки и многое другое.

365 дней очень творческого человека. Яна Франк.

8. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский.

Книга, которая разошлась тиражом более 100 000 экземпляров, расскажет вам о том, как справляться и «упаковывать» свои дела в рамки суток. Автор отвечает на вопрос, точно волнующий вас, раз вы читаете эту статью, — «Как успевать больше?». Написанная в простой и пошаговой форме, эта книга даст вам ответ не только на этот вопрос, но и на многие другие.

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский.

9. Цельная жизнь. Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен

Эта книга возглавляет рейтинги продаж в США, и это неудивительно. Она поможет справиться с главными врагами современного человека: нехваткой времени, средств, отсутствием гармонии между работой и личной жизнью. Книга «Цельная жизнь» подойдет всем, кто не хочет провести свою жизнь на работе, пожертвовав семьей и друзьями.

Цельная жизнь. Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен

10. Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать. Брайан Трейси.

Книга основана на методе Марка Твена «съедать лягушку» первым делом. Имеется в виду выполнение неприятного и рутинного задания в начале дня. Брайан Трейси руководствуется этим методом в своей книге и рассказывает, как управиться со своими делами и распределить обязанности так, чтоб еще осталось время на себя самого.

Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать. Брайан Трейси.

Читайте также: Топ 10 лучших книг для творческих людей

<p style="text-align: center">Нашли ошибку? Выделите текст и нажмите <em>Ctrl+Enter</em>.</p>

say-hi.me

Тайм менеджмент и управление временем

Вы заметили, что время стало идти гораздо быстрее, чем еще 5 – 10 лет назад? Развитие средств связи, интернет - технологии, еще более «интеллектуальная», чем раньше, оргтехника – все предназначено для упрощения коммуникации и других сторон деятельности человека. Однако, как говорится, «кому многое дано, с того много и спросится».

Общество предъявляет к своим членам все более высокие требования, ставит задачи одна сложнее другой, и чтобы все успеть приходится призвать на помощь тайм менеджмент – стратегию, которая помогает организовать управление временем.

время, часы

Зачем нам это нужно?

Время – это ресурс, такой же, как деньги и сырье. Только, в отличие от сырья и финансов, время – ресурс не восполняемый, его становится все меньше и меньше. Освоив основы тайм менеджмента, вы получите:
  • Упрощение рабочего процесса,
  • Повысится эффективность рабочего процесса,
  • Высвободится значительный временной ресурс,
  • Вы научитесь тратить время на главное, выстраивать приоритеты,
  • Сможете организовывать время точно в соответствии со своими целями.
Главное, что нужно уяснить еще на начальном этапе, изучая основы тайм менеджмента – эта стратегия не научит, как сделать все, но научит, как сделать самое важное, причем без цейтнота и потери качества.

Как управлять временем

Специалисты, профессионально занимающиеся тайм менеджментом, утверждают, что овладев его правилами, можно сэкономить треть своего времени, своей жизни. Основные принципы тайм менеджмента:
  • Планирование – ключ успеха. Этим занимаются не более 10% тех, кто постоянно ощущает нехватку временного ресурса. Рекомендуется накануне вечером записывать все дела, предстоящие на завтра. Конечно, на следующий день этот список может увеличиться, но костяк из важных и срочных дел будет обозначен.

    Начиная с утра выполнять дела из списка, можно смело рассчитывать на 25% увеличение производительности. Сделанные дела рекомендуется вычеркивать. Другое название этого принципа – «правило шести П» (Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели).

  • Поставьте перед собой цели, которых вы хотите достичь. Они могут быть долгосрочными и краткосрочными. На год достаточно поставить себе от трех до пяти целей.
  • Исключите «пожирателей» времени. Для того чтобы управление рабочим временем было продуктивнее, заведите дневник, в котором регистрируйте ежедневные потери времени: кофепаузы с пустыми разговорами, ежечасный просмотр почты и сообщений в социальных сетях, бесцельное путешествие по программам телевидения и по сайтам в сети Интернет. Все это не приносит совершенно никакой пользы и отдаляет от достижения важных целей.
  • Правильно выстраивайте приоритеты. Здесь действуем по методике генерала Д. Эйзенхауера: сначала выполняем важные и срочные дела и поручения, за ними – просто важные, а в самую последнюю очередь – просто срочные.
  • Принцип Б. Трейси, американского бизнес – консультанта под названием «Сразу съешь лягушку». Другими словами: неприятное дело, предстоящее выполнить в течение дня лучше сделать с утра и не откладывать его. Дело сделать все равно придется, но к неприятным ощущениям прибавится продолжительный стресс и эмоциональное напряжение.
  • Никакого хаоса. Управление рабочим временем станет значительно проще, если не придется в грудах бумаг на рабочем столе или в ненужных файлах на компьютере искать нужную информацию. А ведь на это уходит до 25-30% рабочего времени!
  • Принцип итальянского социолога В Парето «20/80». Если подробнее, то это звучит так: 20 процентов усилий приносят 80 процентов результатов, а оставшиеся 80 процентов усилий приносят 20 процентов результатов.

    На практике принцип Парето реализуется, если научиться вычленять в течение недели, месяца, рабочего дня те 20 % важнейших задач, на которые стоит тратить усилия, а мелкие и суетные дела и проблемы, на решение которых так непродуктивно тратится время, оставлять на заднем плане.

  • Принцип ограниченного хаоса. Управление временем станет эффективнее, если, ведя параллельно несколько проектов, помещать появляющиеся идеи, полученную информацию, решенные мелочи в отдельные папки. К моменту завершения работы над проектом окажется, что имеется достаточно много материала, и, самое главное, мелкие дела сложатся в единое целое, не придется отрабатывать их по отдельности, тратя драгоценное время.
  • Ориентируйтесь на свои биологические часы. Периоды продуктивной работы сменяются периодами спада активности – это общеизвестный факт, основанный на изучении биоритмов человека. Приведите управление рабочим временем в унисон со своими биоритмами, не планируйте ответственные дела на период спада активности.

    Желательно, чтобы такие мероприятия проводились в усредненный для всех благоприятный временной интервал – с 10 до 13 часов.

  • Принцип мотивированного слова «нет». Упорядочить управление временем значительно помогает умение вовремя сказать «нет», предварительно проанализировав ситуацию и важность просьбы, предложения для вас. Это умение очень помогает не загружать себя новыми поручениями руководителя или просьбами сотрудников и клиентов.

    В противном случае можно потратить половину рабочего дня на ненужные мелочи и переработку. Кому смело нужно говорить «нет», так это тем, кто приходит просто поболтать о том, о сем.

Помимо основных принципов существуют и другие правила тайм менеджмента, помогающие поставить управление рабочим временем на регулярную основу. Познакомиться с ними можно, широко используя инструменты тайм менеджмента:
  • Специализированная литература по теме «управление временем»,
  • Тренинги, семинары, курсы,
  • Компьютерные программы.
Кстати, обычный блокнот, ручка, ежедневник и органайзер тоже можно назвать инструментами, благодаря которым методы тайм менеджмента организовывают рабочее пространство.

Упражнения для тренинга по управлению временем

блокнот
  • «Ценности и приоритеты». Для выполнения этого упражнения нужны два участника. Каждый записывает на небольших листочках десять важнейших основ и жизненных ценностей, расставляет их по степени значимости. Участники по очереди задают друг другу вопросы о важности той или иной ценности, перестраивая в итоге список приоритетов.
  • «Поглотители времени». Для выполнения этого упражнения нужно построить таблицу с перечислением 5-6 поглотителей времени, возможных причин этой потери, мер по устранению. Сначала таблица обсуждается в парах, затем во всей группе.
  • «Связующая нить». Для этого упражнения нужно, чтобы участники тренинга по очереди обмотали палец нитью от мотка ниток, озвучив цель, которую они хотят достичь. Цель упражнения – осознание того, что при достижении одной цели будут неизбежно страдать другие сферы жизни.
Овладев методами тайм менеджмента, пользуясь его инструментами, выполняя упражнения тренинга, можно найти ресурсы времени для того, чтобы заняться саморазвитием, общаться с близкими людьми, находить удовольствие от каждого момента жизни.*при копировании материала ссылка на источник mirpozitiva.ru обязательна

mirpozitiva.ru

Тренинг тайм-менеджмент для руководителей

Тренинг — Тайм-менеджмент для руководителей

Цель тренинга: научить руководителям наиболее эффективным методам тайм-менеджмента и помочь им достигать больших результатов

Аудитория тренинга: руководители среднего и высшего звена, начальники отделов, старшие специалисты, у которых есть в подчинении сотрудники

Формат и продолжительность: корпоративный формат, 2-3 дня

Программа тренинга тайм-менеджмент для руководителей:

1. Работа руководителя и управление временем

Менеджмент и управление временем

Диагностика ключевых функций руководителя по времени

Стили руководства и подходящие методы управления временем

Личная эффективность руководителя

Эффективные привычки руководителя

 

2. Тайм-менеджмент и эффективность организаций

Культура управления временем в организации

Ценность времени в организации: нормы и правила

Политики и процедуры в управлении временем

Корпоративные тренинги по тайм-менеджменту

 

3. Стили управления временем

Психологические особенности восприятия времени у разных людей

Выявление ведущего стиля управления временем

Создание индивидуальной системы тайм-менеджмента

Использование различных подходов к тайм-менеджменту в зависимости от поставленных задач

 

4. Многообразие подходов к тайм-менеджменту

Основные подходы (краткий обзор тренингов по тайм-менеджменту)

Методики управления временем

Техники и рекомендации от лучших в мире тренеров по тайм-менеджменту

Золотые принципы управления временем

Обзор лучших книг по тайм-менеджменту 

Тренинг тайм-менеджмент для руководителей

5. Концентрация внимания

Концентрация внимания и качества работы над задачей

Преимущества концентрации внимания

Развитие умения входить в ресурсное рабочее состояние

Техники концентрации внимания на задаче

 

6. Время руководителя и «Обезьяны на спине»

Три составляющие времени руководителя

Тайм-менеджмент во взаимодействии с подчиненными

Перекладывание ответственности: проблемы управления сотрудниками

«Обезьяны» чужих дел на спине руководителя

 

7. Делегирование в тайм-менеджменте

Преимущества делегирования

Что можно делегировать, а что нельзя

Алгоритм эффективного делегирования задач

Делегирование и контроль

 

8. Умение говорить «НЕТ» в практике управления временем

Когда и кому нужно говорить нет

Отказы и согласия в практике тайм-менеджмента

Способы тактичного отказа от предложений и неактуальных дел

Коммуникативные техники и тренировка навыка говорить «нет»

 

9. Тайм-менеджмент в проведении совещаний

Цели, виды и формы совещаний

Подготовка к совещанию, повестка дня

Распределение ролей и технологии проведения совещаний

Рекомендации к действию после проведения совещания

Планирование в работе руководителя

10. Тайм-менеджмент и контроль в работе руководителя

Цели и функции контроля

Виды контроля: предварительный, промежуточный и итоговый контроль

Кейсы по использованию контроля в отношении подчиненных

Механизмы самоконтроля в управлении временем

 

11. Ментальные ловушки в тайм-менеджменте

Природа ментальных ловушек и их влияние

Виды ментальных ловушек, которые забирают энергию от выполнения дел

Тренинг освобождения внутренних резервов и эффективный тайм-менеджмент

 

12. Тайм-менеджмент в управлении проектами

Цели и задачи в управлении проектами

Эффективный тайм-менеджмент управления проектами

Диаграмма Ганта и контроль сроков реализации проекта

Управление проектной командой

 

13. Тайм-менеджмент и будущее

Навыки тайм-менеджмента будущего

Тайм-менеджмент и восприятие изменений

Компетенции будущего

Тайм-менеджмент и новые технологии

 

Хотите задать вопрос по тренингу или получить коммерческое предложение?

программа тренинга тайм-менеджмент для руководителей

 

training-time-management.ru