|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 супер-полезных книг по тайм-менеджменту. Тайм менеджмент в россииОСОБЕННОСТИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В РОССИИ - Тайм-менеджмент
ОСОБЕННОСТИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В РОССИИМенеджмент в России, как и в любой другой стране, отражает ее исторические особенности, культуру и общественную психологию. Он непосредственно связан с общественно-экономическим укладом страны. В силу исторических особенностей экономика нашей страны развивается скачкообразно, т.е. все процессы у нас происходят в более сжатые временные интервалы. В советский период истории России отсутствовала частная собственность, в то время как наука управления получила основной всплеск развития по всему миру. Поэтому сейчас менеджеры вынуждены работать больше и эффективнее, и не удивительно, что у большинства из них проблемы с использованием и планированием времени. Все российские экономисты признают, что рациональное использование времени является непременным условием всякого процесса труда, и управленческого тоже, но, несмотря на это, по настоящее время проблема эффективного использования времени в большинстве исследований, и особенно касающихся вопросов управления, либо игнорируется, либо освещается очень слабо. Отечественные руководители вынуждены пользоваться разработками иностранных специалистов. В настоящее время руководителей можно условно разделить на две группы:
Российская экономика переживает сейчас переходный период. При плановой и рыночной экономике внешняя среда относительно стабильна, а сегодня предприятия действуют в постоянно меняющихся условиях. Такая ситуация усложняет процесс принятия решений. Планы приходится постоянно пересматривать. Цели, стоящие перед менеджером не всегда ясны и последовательны. Множественность целей в сочетании с существованием разных групп и интересов часто приводит к противоречиям. Невозможность постановки ясных и непротиворечивых целей приводит к нарушению на самой первой ступени самоменеджмента. Следовательно, затрудняются процессы планирования и принятия решений ( возникают неожиданные задачи, невозможно однозначно расставить приоритеты . Как уже отмечалось, применение принципов тайм-менеджмента связано не только с экономическими, но и с общественно психологическими факторами. В нашей стране велик удельный вес затрат времени на выполнение рутинной работы в бюджете времени руководителей. Это говорит о проблемах с делегированием у российских менеджеров. Многие из них не делегируют рутинную работу либо из-за того, что подчиненные и так загружены работой, либо из-за того, что считают, что сами выполнят эту работу лучшею В результате менеджеру не хватает времени на действительно важные, перспективные задачи. Еще одна особенность в использовании рабочего времени заключается в том, что в российских компаниях более распространены дружеские отношения между коллегами. Многие предпочитают начинать рабочий день с неформального общения с коллегами, а не с важнейших дел; обсуждение условий контракта может плавно перейти в дружескую беседу. В Росси сложился образ руководителя, как человека, у которого постоянно нет времени, и чем больше ему недостает времени, тем значительнее он кажется. Некоторые руководители с восторгом заявляют, что они работают по 12-13 часов в сутки, выражая этим преданность своему делу. Объективно же, это говорит лишь о том, что человек не может расставить приоритеты и правильно организовать свое время. В основном то, насколько эффективно менеджер распоряжается своим временем, зависит от его личности, от того, хочет ли он упорядочить свою деятельность, последовательно внедряя в работу правила и принципы самоменеджмента, т.к. для этого не требуется никаких сверхъестественных усилий ни для русского менеджера, ни для человека любой другой страны. infomanagement.ru 10 супер-полезных книг по тайм-менеджментуВремя — это очень дорогой ресурс. Надо ли нам сдавать статью, готовить проект к дедлайну или даже просто эффективно совмещать личные и рабочие задания — все это лежит в плоскости нашего умения управлять временем. Мы в Pressfeed собрали несколько хороших книг по тайм-менеджменту, которые будут полезны всем нам.  Фото: Фотобанк Фотодженика 1. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, Дэвид Аллен
Книга состоит из трех частей. В первой части Дэвид Аллен рассказывает о том, почему времени вечно не хватает, какие привычки вам мешают, о том, как важно составлять списки задач. Во второй части — практика и рекомендации по планированию. Что собой представляет этот процесс, что может понадобиться для планирования и т. д. Третья часть научит вас составлять списки задач и планировать свое время. Берите систему Getting Things Done на вооружение и учитесь правильно расставлять приоритеты, отделять важное от второстепенного. В итоге вы обнаружите, что времени, которого еще вчера было так мало, на самом-то деле достаточно и для работы, и для отдыха. 2. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать, Глеб Архангельский
Книга написана простым языком, представляет собой по сути пошаговую инструкцию о том, как правильно распределять свое время, не отвлекаясь на его пожирателей. «Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее, тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента — «слонов». Единственный способ побороть страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс». 3. Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль, Дэн Кеннеди
Конечно, ряд мер, которые предлагает автор, довольно радикальны, но зато именно они выделяют эту книгу из большинства книг по тайм-менеджменту. 4. Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности, Брайан Трейси
«Вы физически не успеваете сделать все что нужно? И не надейтесь успеть. Вы сами завалили себя с головой, потому что не делаете различия между существенными и второстепенными делами, хуже того — медлите браться именно за то, что имеет принципиальное значение. Вас всякий раз останавливает первый шаг: научитесь пересиливать себя — и жизнь изменится». 5. Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота, Бриджид Шульте
Книга — результат журналистского расследования, которое провела Шульте, встретившись со множеством людей из разных поколений и поговорив с ними о том, как они справляются с постоянной занятостью. Мужчин книга, конечно, может напугать слегка феминистическим подходом, но это совершенно напрасно — советы дельные, подойдут и женщинам, и мужчинам. 6. Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления, Люси Джо Палладино
Психолог Люси Джо Палладино говорит, что наша способность к концентрации во многом зависит от уровня адреналина у нас в организме. Хорошая новость: этим можно сознательно управлять. Палладино рассказывает, как научиться фокусироваться на одной задаче, не отвлекаясь на ненужное, и таким образом выполнять работу быстрее, оставляя время на отдых. Очень полезное умение для всех нас, учитывая, в каком жизненном ритме мы живем. 7. Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успевать все, Дейв Креншоу
Автор не только убедительно доказывает, что многозадачность существенно снижает эффективность работы, портит отношения с коллегами и близкими людьми, но и предлагает действенные практические советы тем, кто хочет научиться сосредотачивать свое внимание на текущей задаче или на собеседнике, освоив методику переключения между задачами. 8. 18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела, Питер БрегманЕще одна неплохая книга на стыке тем времени и продуктивности. Книга родилась из одноименной статьи автора на Harvard Business Review, которую автор начал с такой истории: «Вчера утром я был настроен вершить великие дела. Я зашел в свой офис с примерным пониманием того, что я хочу сегодня сделать. Затем я сел за стол, включил компьютер и проверил почту. Два часа спустя, после тушения нескольких пожаров, решения проблем других людей и разрешения прочих вопросов, которые сыпались на меня из компьютера и телефона как из рога изобилия, я едва ли мог вспомнить, что же я хотел сделать, когда только включил компьютер. Меня застали врасплох. И это при том, что я кое-что понимаю в личной эффективности».
Но самое главное — книга научит вас выделять 18 минут в день на самые важные дела. 9. Работай меньше, успевай больше, Керри Глинсон
Эта книга по тайм-менджменту учит дисциплинированности, умению грамотно распределять время и систематизировать рабочие процессы. Прочитайте ее и узнайте много полезного: как приобрести привычку выполнять мелкие дела сразу же, как группировать однородные задачи и экономить время, как не обращать внимание на ненужную информацию, а в идеале сделать так, чтобы она вообще к вам не поступала, как бороться с прокрастинацией и т. д. В книге есть даже практически советы про то, как навести порядок на рабочем месте и в вашем компьютере, чтобы потом не тратить время на поиски нужных вещей и файлов. «Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!» 10. Муза и чудовище. Как организовать творческий труд, Яна Франк
Обычные приемы тайм-менеджмента навевают на нас скуку и вообще кажутся какой-то китайской грамотой. Кроме того, именно творческие люди чаще всего работают на фрилансе, так что им еще сложнее организовывать рабочий график и отделять работу от остальной жизни. Книга поможет научиться планировать свой день, правильно распределять время, избавляться от пожирателей и не позволять другим пересаживать своих обезьян на вашу спину. «99 процентов поводов, по которым к вам обращаются на работе, на самом деле срочными не являются вообще. Люди всего лишь обращаются к вам, когда это удобнее всего для них». В книге есть специальные места, где можно делать записи или рисовать. В общем, все, что нужно творческой личности, чтобы подчинить себе время. Авторы: Розалия Каневская, Елена Локтионова  Понравилась статья? Подписывайтесь на новые каналы Pressfeed и не пропускайте главное о медиа и пиаре  Яндекс.Дзен  Телеграм Главное про пиар и медиа сегодняnews.pressfeed.ru Тайм-менеджмент с трудом приживается в России – Татцентр.руЗападные методы управления временем пришли в Россию в виде многочисленных учебных пособий и книг, но их практическое применение почти всегда связано с серьезными трудностями. Российские консультанты ищут альтернативы, но даже их усилия часто разбиваются о российское разгильдяйство. Очередная попытка провести организационные изменения в крупной региональной телекоммуникационной компании натолкнулась на проблему катастрофической нехватки времени, рассказывает начальник отдела стратегического планирования. «В компании в то время существовала бумажная система контроля прохождения документов», — говорит он. Однако, по его словам, канцелярия, контролировавшая процесс, была перегружена документацией, планы регулярно сдвигались или не выполнялись совсем. Традиционные инструменты планирования рабочего времени не давали компании эффективно развиваться. Тогда было решено прибегнуть к самым современным методикам тайм-менеджмента, но и они не дали желаемого результата. Культурные различия Многие популярные западные технологии управления временем разрабатывались в 70-е гг. XX в. в Западной Европе и США и ориентированы на жесткое планирование, говорит Глеб Архангельский, гендиректор консалтинговой компании «Организация времени». Однако в российских условиях попытки их использования часто наталкиваются на сопротивление. «Западные технологии управления временем трудноприменимы в России из-за культурных различий между западным и российским подходом к управлению, — считает Наталья Полищук, директор по персоналу российского представительства компании Miele. — Поэтому внедрение неадаптированных технологий даже в представительствах западных компаний затруднено просто потому, что в них работают русские люди». Марк Федин, президент и совладелец недавно образованной технологической компании Mago Mobile, рассказывает, что пытался внедрить практику управления временем сотрудников на уровне корпорации в консалтинговой компании BKG, которую в то время возглавлял. «Предполагалось, что консультанты должны были регулярно заполнять специальные графики учета рабочего времени, — рассказывает Федин. — В этих листках сотрудники должны были указывать, когда и какая работа ими выполнялась, с точностью до часа». Однако, по словам Федина, нововведение шло «со скрипом», консультанты сочли его вмешательством в творческий процесс. Классические методы тайм-менеджмента не срабатывают еще и потому, что во многих российских компаниях стратегические планы или полностью отсутствуют, или не всегда четко прописаны и доведены до сотрудников, полагает Денис Лунев, гендиректор компании «Мэйнстрим Консалтинг». «Когда определены все приоритеты, действительно не представляет особого труда оценить сроки выполнения задач», — поясняет эксперт. В противном случае планирование времени просто бесполезно. В ситуации неопределенности рекомендуется резервировать до 40% рабочего времени на непредвиденные дела, рассказывает Лунев. А собственно «тайм-менеджмент» касается оставшихся 60%. «При выполнении вспомогательных функций это соотношение легко превращается в 30% на 70%, т. е. планированию поддается лишь 30% времени», — продолжает Лунев. И действительно, результаты опроса, проведенного среди клиентов «Мэйнстрим Консалтинга» и «Экопси Консалтинга», показали, что в российских компаниях спланировать удается не более половины рабочего времени. Гибкое время В результате в большинстве российских компаний жесткое планирование превращается в совершенно бесполезный процесс — планы в ежедневниках переписываются, а напоминания в Outlook так и остаются напоминаниями, считает Архангельский. Тем не менее в этом случае не стоит пускать работу на самотек. Гораздо эффективнее гибкое планирование времени, полагает он. Несколько лет назад он узнал, что у древних греков было два слова для обозначения понятия «время». Одно из них, «хронос», описывает жесткое, линейное время. «Это как раз то время, которое мы обозначаем в ежедневниках или органайзерах», — говорит эксперт. Другое слово, «кайрос», означает удобный момент или благоприятное обстоятельство. «Работа менеджера очень сильно привязана именно к кайросу», — рассказывает Архангельский. Например, случайная встреча с руководителем в коридоре позволяет решить важный вопрос. Таких «кайросов» можно выделить множество, привязывая их к людям, местам или событиям. Например, Александр Мондрус, управляющий производственной компанией MC-Bauchemie, наладил систему контекстного планирования времени по кайросам «Места» (региональные филиалы), «Топ-менеджеры» и «Клиенты». «Во-первых, резко сократилось количество раздражающих выпрыгивающих напоминалок», — говорит Мондрус. Во-вторых, как описывает сам руководитель, ему удалось четко наладить работу с топ-менеджерами. «Например, если мне звонит коммерческий директор со своим вопросом, я открываю категорию „Топ-менеджеры“ и смотрю, какие еще задачи есть для него», — рассказывает Мондрус. В результате ему не приходится делать дополнительные звонки или проводить встречи, при том что входящие звонки по операционным вопросам запланировать сложно. Методология кайросов применима не только к внешним факторам, говорит Архангельский. В его терминологии кайросы могут быть и внутренними, связанными с настроением и мотивацией менеджера. Работать 12 часов в одинаково напряженном ритме невозможно, считает эксперт и советует выделить две категории задач, когда хочется или не хочется работать. «Во время наибольшей мобилизации полезно заниматься наиболее сложными задачами», — говорит Архангельский. И наоборот, в момент временной передышки можно заняться задачами, не имеющими четких сроков выполнения. Постоянная озабоченность нехваткой времени иногда приводит к тому, что менеджеры просто не замечают свободных временных ресурсов, говорит Денис Лунев. «Например, у менеджера назначена встреча с клиентом, однако тот опаздывает на 20 минут», — говорит Лунев. Часто такие непредвиденные временные промежутки используются неэффективно. Лунев советует сделать «матрицу свободного времени», которая дает возможность определять, к какому из 20 незавершенных небольших дел следует обратиться в первую очередь. Несмотря на относительную простоту описанных методик, их эффективность для всей компании во многом зависит от топ-менеджмента. «Проведенный тренинг по методике Глеба Архангельского так и не привел ни к каким результатам», — рассказывает собеседник «Ведомостей», упомянутый в начале статьи. Прослушав курс, руководство компании не контролировало внедрение и использование методик в компании. А вот Марку Федину удалось внедрить систему тайм-менеджмента в BKG путем формализации основных методологий и процессов. «Креативность, на ущемление которой жаловались консультанты, была четко привязана к методологии и задачам бизнеса», — вспоминает Федин. В результате время из абстрактной категории стало инструментом бизнеса, а также индикатором эффективности сотрудников компании. tatcenter.ru 2.2 Тайм-менеджмент в России. Тайм-менеджмент в современной организацииПохожие главы из других работ:Анализ потерь рабочего времени и разработка рекомендаций по эффективному использованию рабочего времени менеджера Красноуфимского отделения №1774 ОАО Сбербанка России 1.3 Тайм-менеджмент как фактор повышения эффективности труда в организации«Задача менеджмента в XXI веке -- научиться управлять эффективностью управленческого и творческого труда». П. Друкер Несколько цифр показывают... История и современная система менеджмент-образования в России 1. История менеджмент-образования в России... История и современная система менеджмент-образования в России 2. Современная система менеджмент-образования в России... История и современная система менеджмент-образования в России 3.2 Менеджмент-обрзование в России... Корпоративная культура: сущность, история, значение Тайм-менеджмент в культуре организацииВ любой компании существует так или иначе сложившаяся культура отношения ко времени... Научные школы менеджмента 1.2. Менеджмент в истории РоссииНачало развитию менеджмента в России было положено в XVII веке, когда начался процесс слияния областей, земель, княжеств. Произошло объединение раздробленных региональных рынков в единый общенациональный рынок... Планирование времени руководителя (тайм-менеджмент) 1.3 Планирование времени руководителя (тайм-менеджмент)Эффективность работы организации в значительной мере зависит от организации труда руководителя. Для этого он должен научиться планировать свое рабочее время и рассматривать экономию времени как главный резерв повышения эффективности труда... Планирование и эффективность рабочего времени руководителя 2 Тайм-менеджмент как система управление временем... Планирование и эффективность рабочего времени руководителя 2.1 Тайм-менеджментТайм-менеджмент как система управления временем включает в себя ряд элементов, которые, будучи использованными, в совокупности дают значительное сокращение времени, необходимого для осуществления различных производственных процессов... Профессиональные компетенции современного управленца-менеджера 5.3 Персональный и корпоративный тайм-менеджментЧетвертой ключевой компетенцией руководителя является эффективная организация собственного времени и времени сотрудников компании, т.е. персональный и корпоративный тайм-менеджмент. Умение планировать свое время таким образом... Рутина и обновление - вечная дилемма управления 1. Тайм-менеджмент и рутина... Рутина и обновление - вечная дилемма управления 2.3 Корпоративный тайм-менеджментПерсональная эффективность руководителя, эффективное использование его времени -- это на 30% вопрос его личной организованности, и на 70% -- вопрос эффективного делегирования задач... Управление затратами рабочего времени Раздел 2. Тайм-менеджмент как система управление временем... Управление затратами рабочего времени 2.1. Тайм-менеджментТайм-менеджмент как система управления временем включает в себя ряд элементов, которые, будучи использованными, в совокупности дают значительное сокращение времени, необходимого для осуществления различных производственных процессов... Управление затратами рабочего времени 2.3.3. Тайм-менеджмент в масштабах организацииЭто все касалось личного тайм-менеджмента. А как же быть в случае организационного, или корпоративного тайм-менеджмента? Тайм-менеджмент в масштабах организации - это движение с нижних слоев иерархии. Действительно... manager.bobrodobro.ru
|
Переработанное издание, пожалуй, самой известной книги в мире по тайм-менеджменту и личной эффективности, впервые опубликованной в 2001 году и переведенной на 30 языков. Дэвид Аллен, который работал над книгой 20 лет, ввел в обиход систему Getting Things Done, у которой на сегодня — миллионы поклонников по всему миру.
Известный российский гуру тайм-менеджмента отвечает в своей второй книге на самый главный вопрос, который и составляет суть тайм-менеджмента: как успевать больше. На реальных кейсах и российских примерах Глеб учит нас приоритизировать задачи и стремиться к выполнению самых важных из них.
Эта книга несправедливо редко попадает в подборки лучших книг о тайм-менеджменте. Основная мысль книги заключается в том, что нужно освободить жизнь от пожирателей времени. Честно говоря, прочитав книгу, мы даже были удивлены, настолько их много.
Покинуть свою зону комфорта — это, наверное, самое сложное для любого человека. Брайан Трейси 30 лет изучал вопросы распределения времени и считает, что ничего невозможного здесь нет. Более того — только выход из этой самой зоны позволит эффективно решать сложные задачи и не тратить на них лишнее время.
Если у вас ни на что не хватает времени, и при этом вы женщина, эта книга просто must read. Бриджид учит нас находить время на себя и свои хобби в бесконечной веренице дел.
Эта книга не совсем про тайм-менеджмент, но мы все же решили включить ее в нашу подборку. Тайм-менеджмент и способность концентрироваться на выполнении конкретных дел очень тесно связаны.
Многозадачность (точнее попытка превратиться в многофункциональное устройство) — худший враг продуктивности, — считает Дейв Креншоу.
Прочитав книгу, вы узнаете, как принимать обоснованные и обдуманные решения о том, что стоит и чего не стоит делать, как справляться с отвлекающими факторами — иногда используя их, а иногда избегая, — как структурировать время, чтобы добиваться максимальной эффективности, и как не бросать дело на полпути, даже если хочется о нем забыть.
Как найти баланс между работой и личной жизнью, меньше уставать и не чувствовать, что вы заняты круглые сутки. Первое правило — никогда не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Так что если ваш девиз «работа не волк, в лес не убежит» — книга Керри Глинсон не для вас. А, может, как раз и для вас, если, конечно, вы хотите что-то изменить в своей жизни к лучшему.
А эта книга по тайм-менеджменту — просто находка для тех, чья профессия связана с творчеством. То есть, для нас с вами, — журналистов, копирайтеров, пиарщиков, маркетологов. Яна Франк рассказывает, как управлять временем творческим людям, у которых все время горят сроки, срываются дедлайны, а в головах и на столах — так называемый творческий беспорядок.
