|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководство по оформлению и ведению первичной документации в бухгалтерии. Ведение первичного бухгалтерского учетачто это такое, виды, требования к заполнению Первичная документация в бухгалтерии: что это такое?Бухгалтерский учет — научно-организованная система, предназначенная для сбора, обработки, регистрации и анализа информации, применяемой в финансово-хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежном эквиваленте. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно! Что нужно знать о бухгалтерском учете?![]() Кратко о бухучете можно сказать: «Все имеет свою цену!». Любые операции купли-продажи товаров и услуг, договорные отношения между партнерами, поставщиками и покупателями, трудовые отношения, связанные с учетом рабочего времени и оплатой труда – все можно привести к денежному «знаменателю». С помощью бухгалтерского учета отражается выполнение различных хозяйственных операций, что отражает деятельность любого предприятия, независимо от формы собственности и вида деятельности. Совокупность данных бухгалтерии позволяет определить конечный финансовый результат работы, провести анализ и определить перспективы дальнейшей работы для повышения показателей эффективности деятельности. Первичная документация в бухгалтерии: что это такое?![]() Первичная документация в бухгалтерии – это основа бухгалтерского учета. Если визуально представить систему бухгалтерского учета раскидистым деревом с густой листвой, то листики и есть первичные документы бухучета. Собираются листики в «ветки» — регистры, из которых создается мощная «крона» дерева – синтетический учет по бухгалтерским счетам, а мощная зеленая крона – залог цветущего дерева, т.е. правильный и полный бухгалтерский учет на предприятии. В каком порядке осуществляется расчёт неустойки по ставке рефинансирования, вы можете узнать в нашей новой публикации по ссылке. Образец первичного бухгалтерского документа — табеля учета рабочего времени.Что такое первичный документ в бухгалтерском учете?Первичный документ – это типовой бланк определенного образца, заполненный в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета, методическими рекомендациями статистических, налоговых, страховых, банковских и других органов. Типовые формы первичных документов утверждают государственные органы статистики. Различные документы узкой направленности утверждаются министерствами и ведомствами по видам деятельности. Первичные документы необходимы для оформления хозяйственных операций, они подтверждают осуществление сделки продажи-покупки, аренды, получение и расход денег,оплату поставщикам. Первичные документы — это основа бухгалтерского учета в организации. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: что это такое и как его рассчитать самостоятельно — узнайте по ссылке. Требования к заполнению первичной документации в бухгалтерииПри заполнении любого документа требуется указывать информацию – реквизиты:
Отсутствие записи одного из вышеперечисленных реквизитов на документе не дает право считать документ действительным. Образец первичной бухгалтерской документации — авансового отчета.Виды первичных документов
![]() При заполнении отчета к нему прикладываются другие первичные документы: квитанции на оплату проживания в гостинице (для командировочных), проездные билеты, товарные чеки на приобретение малоценных быстро изнашиваемых предметов, канцтоваров
![]() Является разовым документом, соответствующим одной определенной хозяйственной операции. К счету прикладывают первичные документы: смету на выполнение работ, договор подряда, калькуляцию затрат, накладную на товар. Что такое балансовая стоимость основных средств? Ответ содержится в публикации по ссылке. Образец первичного документа — кассового ордера.
Типовые бухгалтерские первичные документы не могут изменяться по желанию руководителей предприятий. Но каждое предприятие имеет право разработать и применять свою документацию в соответствии со спецификой деятельности. ![]() В списке типовых первичных документов указаны основные виды документов, которые применяются практически на всех предприятиях. Видов первичных документов много, к ним относятся различные карточки учета основных средств, оборудования и мбп, калькуляционные карточки и сметы, без которых общий учет просто невозможен. Личные листки по учету кадров, анкеты и личные дела, также относятся к первичным кадровым документам. Что такое рентабельность предприятия и на что влияет данный показатель, вы можете прочесть в этой статье. Исправления в первичных документах1. Если это не бланк строгой отчетности, то документ нужно правильно переписать, а испорченный документ уничтожить. 2. Бланк строгой отчетности перечеркнуть косой линией красного цвета из одного угля листа к другому и сделать запись «аннулировано». Испорченный бланк не уничтожать. 3. Допустимые исправления: одной тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, сверху сделать правильную запись, рядом написать «Исправленному верить», поставить подпись должностного лица и печать предприятия. 4. Нельзя! Полностью зачеркивать или заштриховывать неправильную запись, она должна просматриваться под линией зачеркивания. Что такое бизнес-план, для чего он нужен и как его составить самостоятельно, вы можете узнать здесь. Образец первичного документа — товарно-транспортной накладной.Срок хранения первичных документов
Какая предусмотрена ответственности учредителей по долгам созданного ими юридического лица — узнайте тут. ![]() Правильное и достоверное ведение первичной документации в бухгалтерии, соответствие документооборота, позволит обеспечить четкий бухгалтерский учет на предприятии. Что такое первичные бухгалтерские документы? Ответ содержится в следующем видео:
Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!fbm.ru Первичные документы бухгалтерского учета - перечень, унифицированные формы, список в 2018 годуКаждый бухгалтер должен знать, что относится к первичным документам бухучета. Выясним, какие бланки действительны в 2018 году, какие нормативные акты регулируют их использование. Рассмотрим, какая существует классификация первичной документации, основные правила заполнения бланков. При осуществлении всех хозяйственных операций компания обязана готовить определенные подтверждающие документы. Но начинающему бухгалтеру, да и руководителю не так просто разобраться, какие это должны быть документы. Определим, можно ли самостоятельно разрабатывать формы, которые будут применяться на предприятии или стоит использовать унифицированные формы, что утверждены правительством России. Сначала поговорим о том, что является первичным документом бухгалтерии. Рассмотрим определение, актуальное в Российской Федерации. Что это такое?Первичным бухгалтерским учетом считают документальное подтверждение о выполнении определенных операций хозяйственного характера. Такие документальные подтверждения характеризуются наличием юридической силы. Главным инструментом считают первичную учетную документацию бухучета. Рассмотрим определение и первичного документа. Под первичным документом понимают документ, что включает исходную информацию, полученную при исследовании, разработках, наблюдениях и иной деятельности. В бухгалтерии первичная документация сдается или ее там составляют при совершении хозяйственных операций. Если это невозможно, то после окончания операции. Это доказательство произошедшего факта. Первичным документом устанавливается ответственность определенного исполнителя за исполнения хозоперации. Классификация видовУчитывая принципы и признаки группировки первичных документов, устанавливается следующая классификация. По назначению бухгалтерская документация может делиться на:
В зависимости от объема содержания данных:
В зависимости от способа отражения хозопераций:
С учетом места составления: В зависимости от типа операций, учетная документация может быть представлена на типовых или специализированных формах. ![]() Фото: квитанционная книжка В первом случае первичные документы применимы при регистрации хозопераций, что характеризуются типичностью для большей части организаций или определенных отраслей. То есть, они используются для обычных операций. Специализированную форму используют при проведении операции узкой специализации. Первичным документом считают:
Первичные документы составляют при совершении операции. На их основании осуществляется подготовка сводных документов. Правовая базаОтчетность бухгалтерии предоставляется в определенных объемах типовых форм в соответствии с Федеральным законом России № 129. Стоит также опираться на ФЗ № 402, что был принят правительством РФ 6 декабря 2011. Что входит в первичную документацию? Перечислим основные документы, которые должна использовать каждая компания. Полный перечень (список)К примеру, в Постановлении, что утверждено властями 30.10.1997 № 71-а, отражено ряд первичной документации такого плана: Учетная первичная документация может составляться на бланках, что были разработаны компаниями самостоятельно. Но это касается не всех документов. Есть ряд справок, что могут составляться исключительно на унифицированных бланках, утвержденных законодательством. Об этом сказано в Письме № ПЗ-10/2012. Постановлением от 18.08.1998 № 88 утверждено такие документы:
Платежная документация составляется в соответствии с требованиями, что прописаны в положении Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П. Укажем и такую классификацию унифицированных документов по кадровому учету (согласно Постановлению Госкомстата от 5 января 2004 № 1). Документация кадрового учета – от оформления сотрудника до прекращения с ним трудовых отношений: Документация, что связана с расчетами с работниками:
Часто задается вопрос о том, является ли счет первичным бухгалтерским документом. Если вы не составляли договор с контрагентом, то счета об оплате будут считаться основанием того, что фирма принимает условии поставки. Счет – это не образец первичной документации. Они фиксируют намерение, а не фактически проведенную операцию. Это же касается и счетов-фактур. Интересуются также, является ли договор первичным документом бухгалтерского учета. Такой документ не считают первичным, поскольку он не отражает хозопераций. Но в первичной документации, что удостоверяет выполнение договора, его упоминают. С позиции бухгалтерского учета договор и первичная документация, что к нему относится – неразделимые понятия. Где взять унифицированные формы?Стоит обратить внимание на следующие нормативные акты: Основные правила оформленияВся первичная документация бухучета должна заполняться четко и аккуратно:
Сейчас компаниями используются готовые бланки документов. Если идет речь о внутреннем документе, он составляется на предприятии. Внешние же поступают с иной организации. Отправителями могут являться:
Все такие документы составляются на типовых бланках. Обязательные требования к заполнению бланков первичных документов:
Если есть такая необходимость, вносят ряд дополнительных сведений и реквизитов, с учетом особенностей и направлений документируемой хозяйственной операции. Возможно проставление номера документа, мотива (основы) для проведения операции, точного адреса компании и т. д. Если документ будет составлен некорректно, фирма не сможет точно определять базу, что облагается налогами. А это повод для возникновения разногласий с ФНС. Исправлять ошибки в первичных документах можно только в том случае, если они не были еще отражены в бухучете, то есть проведены. Исправления не допустимы с помощью штриховки. Можно пользоваться такими способами:
Иногда составляют справку, которой можно подтвердить, что исходные данные стоит исправить. Руководство организации утверждает, что именно вправе подписываться в первичных документах. Назначенное лицо будет ответственным за достоверность прописанных данных, правильность заполнения, своевременность предоставления бланков для отражения в бухучете. Первичная бухгалтерская документация может быть составлена на бумаге или в электронном формате (часть 5 ст. 9 ФЗ № 402). Во втором случае ставят образец электронной подписи (ст. 6 ФЗ № 63, что принят чиновниками России 6.04.2011). Печать не относится к обязательным реквизитам первичной документации, что отражены в ч. 2. ст. 9 ФЗ № 402. Печать ставят в таких случаях:
В отдельных случаях допускается совершенствование первичных документов. Примеры заполненияДля образца представим несколько форм первичной документации. Часто остается ряд вопросов относительно применения и хранения первичной документация бухгалтерского учета на предприятии. Ответим на самые часто задаваемые. Каковы сроки хранения данных бумаг?Устанавливаются различные периоды, в течение которых должны сохраняться составленные документы первичного бухгалтерского учета. Итак, бухгалтерская документация может храниться:
Нюансы у кредитных операцийБухучет операций по предоставлению денег и их возврату, начисление и получение процентов по размещенным финансам реализуется согласно требованиям законодательной документации России, нормативных актов Центрального Банка, учетной политики банковского учреждения. Кредитные работники должны сохранять папки с документами кредитных дел в специальных шкафах. Такие папки не передаются заемщикам, но могут передаваться другим подразделениям при наличии распоряжения руководства. Основной документ, который регулируется использование первичных документов – указание ЦБ Российской Федерации от 11 марта 2018 № 3210-У. В независимости от того, какой режим налогообложения используется, стоит оформлять расходные кассовые ордера, а если получают средства, — приходные ордера. Обязательство подписывать документацию имеет главбух или кассир, или же руководитель фирмы. Должно быть основание для выдачи денежных средств – заявление подотчетного лица. Кассовая документация – основание для движения наличности, что отражается в кассовых книгах. По поводу акта сверкиАкты сверки по взаимным расчетам – первичные документы, что необходимы для осуществления контроля за хозяйственной деятельностью. В актах имеет место отражение взаиморасчетов за определенные периоды между компаниями со статусом юридического лица или индивидуальными предпринимателями. Законодательно такие акты не регламентируются, так как они не считаются первичными документами. Но бухгалтеры все равно используют такой документ, так как он позволяет решать ряд спорных вопросов, обеспечивает защиту интересов фирм. Акт важен:
Акт сверки может разрабатываться компанией самостоятельно, но учитывая требования, выдвигаемые к первичной документации. Такой документ является веским доказательство при судебных разбирательствах. При заполнении первичной документации придерживайтесь правил, что установлены законодательными актами. В противном случае составленные бланки не будут иметь юридической силы. Следите, чтобы все реквизиты были отражены, и не было ошибок. Помните, что зачастую используются унифицированные формы, и только в отдельных случаях допустимо использование форм, что разработаны самой компанией. buhonline24.ru требования, пример. Первичная бухгалтерская документацияДеятельность любого предприятия тесно связана с ведением и обработкой первичной документации. Она необходима для составления отчетности, расчета налоговых платежей, принятия управленческих решений. В статье рассмотрим, что это такое - первичная документация в бухгалтерии - и как осуществляется ее обработка. Основные понятияПервичная документация в бухгалтерии – что это такое? Ею называют свидетельство факта совершения хозяйственной операции, отраженное на бумаге. В настоящее время многие документы составляются в автоматизированной системе "1С". Обработка первичной документации предполагает регистрацию и учет сведений о совершенных хозяйственных операциях. Первичным учетом называют начальную стадию фиксирования событий, происходящих на предприятии. Хозяйственными операциями именуют действия, влекущие изменения состояния активов или капитала организации. Обработка первичной документации в бухгалтерии: пример схемыКак правило, на предприятиях под понятием "работа с документацией" подразумевается:
КлассификацияСуществует разовая и накопительная первичная документация. Обработка сведений, содержащихся в таких бумагах, имеет ряд особенностей. Разовая документация предназначена для подтверждения события один раз. Соответственно, порядок ее обработки существенно упрощен. Накопительную документацию используют в течение определенного времени. Как правило, в ней отражается операция, совершаемая несколько раз. В этом случае при обработке первичной документации сведения из нее переносятся в специальные регистры. Требования к ведению документовПервичную документацию оформляют при совершении операции или непосредственно после ее завершения. Отражение сведений осуществляется на специальных унифицированных бланках. При отсутствии утвержденных форм предприятие может разработать их самостоятельно. Этапы обработки первичной бухгалтерской документацииНа каждом предприятии в штате присутствует сотрудник, ответственный за работу с первичной информацией. Этот специалист должен знать правила обработки первичной документации, неукоснительно соблюдать требования законодательства и последовательность действий. Этапами обработки первичной документации являются:
Ошибки в документахОни могут возникать по разным причинам. В основном к их появлению приводит небрежное отношение сотрудника к выполняемой им работе, неграмотность специалиста, неисправность техники. Корректировка документов крайне не приветствуется. Однако в некоторых случаях без исправления ошибок обойтись нельзя. Допущенный недочет на первичной документации бухгалтер должен исправить следующим образом:
Не допускается использование корректирующих средств. Работа с входящими документамиПроцесс обработки входящих бумаг включает в себя:
Работа с исходящими бумагамиПроцесс обработки этого вида документации несколько отличается от приведенного выше. В первую очередь уполномоченный сотрудник предприятия формирует черновой вариант исходящего документа. На его основании разрабатывается проект бумаги. Он направляется руководителю для согласования. Утвердить проект документа, однако, может и другой сотрудник, имеющий соответствующие полномочия. После заверения проект оформляется по установленным правилам и направляется получателю. Планирование документооборотаДанный этап необходим для обеспечения оперативного получения, отправки и обработки документации. Для грамотной организации документооборота на предприятии разрабатываются специальные графики. В них указываются:
Учетные регистрыОни необходимы для регистрации первичной документации. При этом на бумагах проставляется отметка об учете. Она необходима для предотвращения повторной регистрации документов. Первичные бумаги могут храниться в электронных регистрах. Однако по запросу госорганов или контрагентов предприятие должно предоставить бумажные копии. Особенности восстановления документовВ настоящее время в нормативных актах отсутствует четкий порядок восстановления бумаг. На практике этот процесс включает в себя следующие мероприятия:
В случае утраты первичной документации ИФНС проведет расчеты сумм налоговых отчислений на основании имеющихся бумаг. При этом существует вероятность применения налоговым органом мер ответственности в виде штрафа. Распространенные ошибки в процессе оформления первичных бумагКак правило, лица, ответственные за ведение документации, допускают следующие нарушения:
Документация, подтверждающая факты совершения хозяйственных операций, крайне важна для предприятия. К ее оформлению необходимо подходить очень внимательно. Любая ошибка может привести к негативным последствиям. fb.ru Первичные документы бухгалтерского учета (определение, что это такое)Какие документы принадлежат к первичным, должен знать каждый бухгалтер. Это связано с тем, что именно эта документация и является основанием для ведения бухгалтерского учета. Они доказывают факт осуществления операций хозяйственного характера. Начинающему специалисту в сфере бухучета нужно разобраться, что это такое, для чего нужны первичные документы, как их составлять и хранить. В противном случае проблем с контролирующими органами избежать не удастся. Юридические лица и частные предприниматели могут перечислить друг другу средства только на основании определенной первичной документации. Предполагается, что первичка составляется еще до того, как прошла хозяйственная операция, однако законодательство не исключает возможность ее составления завершения сделки, однако, для этого должны быть веские причины. Как первичные, так и сводные документы учета, должны включать реквизиты: наименование бланка; дата и место, где он был составлен; полное название компании, которая его подготовила; какие счета используются для перечисления средств; полное имя ответственного должностного лица и т.д. Зачем они нужныПервичные документы (ПД) являются обязательным компонентом бухгалтерского учета. Составляются они в ходе осуществления хозяйственных операций и служат доказательством того, что такие операции были завершены. При проведении сделки может быть задействовано различное число первичных документов: зависит оно от специфики ее проведения. Перечень операций, которые обязательно должны быть проведены в ходе сделки:
Существующие видыСуществует 6 основных видов ПД бухучета, которые используются чаще всего при проведении различных сделок:
Классификация бухгалтерских документовСписок первичных документов бухгалтерского учетаИтак, список первичной документации бухгалтерского учета выглядит таким образом:
Главные положенияРекомендации по законуОпределение понятия «первичный учетный документ» дает статья 60-1 Российского Налогового кодекса: первичные документы – это задокументированное свидетельство того, что операция была совершена или присутствует событие, которое дает право на ее совершение. Такие документы могут быть в бумажном виде или на электронном носителе. Ведение бухучета происходит на основе подобной документации. В статье 60-2 приведены формы таких документов и требования, которые выдвигаются к их оформлению. Статья 60.1. Последствия признания недействительным решения о реорганизации юридического лица Статья 60.2. Признание реорганизации корпорации несостоявшейся Еще один нормативный акт, в котором дается определение первичной документации, а также определяются ее формы – закон про бухучет и финотчетность. Россия – страна, в которой законодательство по бухучету и оплате налогов периодически меняется. Учитывая тот факт, что формы могут быть изменены или дополнены, нужно отслеживать, какие изменения утверждаются различными госструктурами, в том числе Министерством Финансов. Так, например, в начале 2018 года была утверждена форма бухгалтерской справки, которая раньше имела произвольную форму. КоАП предусматривает ряд санкций за отсутствие в организации первичных документов, они определены в статье 276 Кодекса. Общие инструкции по применениюПД являются основой для начала ведения бухучета определенных операций и внесения записей в регистр учета. Такой документ выступает в качестве письменного свидетельства того факта, что была совершена хозяйственная операция. Те первичные учётные документы, формы которых не утверждены официально, утверждает руководитель организации, издавая соответствующий приказ. В них должны быть закреплены все обязательные реквизиты, которые предусмотрены законодательством. Такая документация должны быть подготовлена на бумаге и подкреплена подписью лица, которое составило документ. В случае применения электронного документа, его нужно подписать электронной подписью. Унифицированные формы ПД не являются неукоснительными для использования. Исключение составляют кассовые документы, которые утверждены уполномоченными структурами. Бланк ПД должен содержать такие обязательные данные:
Такие документы разделяют на следующие группы:
Gross и net зарплата — часто встречающиеся на международном рынке труда термины, обозначающие разные виды зарплат. Если вам нужно узнать код должности директор согласно ОКПДТР — посмотрите здесь. Правила заполненияОтчётные документы следует оформлять аккуратно и четко. Основные правила:
В 2018 году для подготовки ПД используются типовые формы. Документы разделяются на внешние и внутренние. Первая организация получает со стороны: от госучреждений, вышестоящих организаций, банковских структур, налоговиков и т.д. Примеры внешних документов: счет-фактуры, платежные поручения или требования. Что касается внутренних документов, то они составляются непосредственно в организации. В случае некорректного заполнения документа организация будет испытывать затруднения с определением налоговой базы, а это может привести к тому, что возникнут разногласия с налоговой службой. Исправление содержанияСлучается, что даже опытный бухгалтер, который оформлял документ ни один раз, допускает ошибку. Исправить ее возможно только тогда, когда не произошло отражение документа в бухучете, то есть он не был проведен. Нужно помнить, что делать исправления при помощи штриха — недопустимо. Можно использовать только три следующих способа:
Последний применяется в случае, когда ошибка была допущена в учетном регистре, при этом она не касается корреспонденции счетов. Этот способ уместно использовать до того, как составлен баланс. При этом неправильную цифру или иной знак нужно перечеркнуть тонкой линией, рядом же указать верное значение. Сбоку указать — «исправленному верить», и поставить дату и подпись. Дополнительная запись будет уместна, если сумма операции, которая проводится, была занижена. Сторнировочный способ предполагает корректировку неверной записи при помощи отрицательного числа. Неправильную цифру указывают красными чернилами, тут же составляется верная запись, которая делается обычным цветом. Уточнения об акте сверкиАкты сверки законодательно не относятся к первичным документам, поэтому не регламентируются нормативными документами. В них отображаются произведенные взаиморасчеты за определенный период между компаниями, которые имеют статус юрлица, или же индивидуальными предпринимателями. Данный вид документов используется по инициативе бухгалтеров, поскольку с его помощью реально решить ряд спорных вопросов, что защищает интересы организации. В каких случаях важно составление акта сверки:
Данный документ может использоваться в суде в случае возникновения спорной ситуации между сторонами. Сроки храненияПоложение про хранение первичной документации закреплено на законодательном уровне. Для разных видов документов предусмотрены различные термины хранения:
Индекс доходности показывает эффективность инвестиционного проекта. Об изменениях, которые были внесены в ЕКТС в 2018 году, можно узнать здесь. Если вам необходимо скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании — перейдите по ссылке. buhuchetpro.ru Ведение первичной бухгалтерской документации ООО и ИП в МосквеВедение первичной бухгалтерской документации подразумевает письменно зафиксированные факты осуществления хозяйственной деятельности организации. Первичная документация служит основой бухгалтерского учета и необходима для составления отчетностей. Документы первичного учета имеют юридическую силу в случае их правильного и грамотного оформления. Важно знать! Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов. Так, любой первичный документ должен содержать:
Первичные документы должны составляться в момент совершения операции. Если по объективным причинам это невозможно, то первичная документация оформляется непосредственно по окончании операции. Помимо нормативной составляющей, в этом правиле есть и практическая обоснованность. Откладывая регистрацию первичных документов «на потом», Вы рискуете упустить важные детали, запутаться в датах и цифрах. Нет гарантии, что Вам быстро удастся связаться с поставщиками или подрядчиками для уточнения их реквизитов, когда это понадобится. К тому же, не вовремя проведенная первичная документация может быть обнаружена неплановой бухгалтерской проверкой, что повлечет за собой куда большие сложности, а в результате штрафы. Виды первичных документовПервичные документы делятся на внутренние и внешние. Внешние документы поступают от сторонних участников финансово-хозяйственной деятельности. К ним относятся платежные поручения и требования, бумаги от учредителей, запросы из государственных органов, счета-фактуры от поставщиков и пр. К внутренним относятся документы, составленные в самой организации. Они могут быть:
Строгое ведение первичной бухгалтерской отчетности должно стать непреложным правилом бухгалтерии любого масштаба. Опираясь на первичные документы, производятся записи в журналах, карточках, ведомостях и учетных регистрах. Ведение бухгалтерского учета требует профессиональных знаний и навыков. Участие стороннего специалиста может быть полезным как на начальной стадии создания бухгалтерии, так и для исправления ошибок в уже действующей схеме. Доверяя ведение первичного бухгалтерского учета компании «БАЛИОТ», Вы гарантированно защищаете себя от ошибок и проблем, которые они за собой влекут. Мы научим оформлению первичной документации «с нуля» или возьмем на себя эту кропотливую задачу в постоянном режиме. Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить нам в офис по телефону +7 (499) 907-10-51. Будем рады оказаться Вам полезными! baliot.ru Что относится к первичным документамСегодня одним из обязательных условий ведения коммерческой деятельности на территории РФ является формирование соответствующим образом бухгалтерской и иной отчетности. При этом для ведения отчетности такого рода необходимо будет составлять специальные документы. Формат их установлен на законодательном уровне. При этом несоблюдение формата является основанием для непринятия соответствующих документов отчетности контролирующими органами. Как следствие – пропуск установленных законом сроков составления отчетности и назначение штрафных санкций. Необходимо во избежание проблем и затруднений разобраться с тем, что именно относится к первичным документах бухгалтерского учета. Сегодня ведение любой коммерческой деятельности в не зависимости от организационной и правовой формы подразумевает составление специальных документов первичного типа. Установлены определенные правила ведения такой отчетности, форматы документации. Существует обширный перечень нормативно-правовых документов. Соблюдение формата строго обязательно. Особенно это необходимо если по какой-то причине грозит проверка со стороны налоговой инспекции. При выявлении различного рода нарушений возможно наложение штрафных санкций как на само предприятие, так и на должностных лиц. Во избежание появления подобного рода ситуаций стоит изучить следующие основополагающие вопросы:
Основные понятияЗаконодательная база, регламентирующая вопрос формирования различных первичных учетных документов, достаточно обширна. По возможности лицам, имеющим непосредственное отношение к ведению бухгалтерского учета, стоит ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами. Но во избежание неверной трактовки, а также для правильного понимания законодательных норм стоит ознакомиться с основными терминами. К данным понятиям на данный момент относятся следующие:
Под термином «бухгалтерский учет» на данный момент подразумевается документальное отражение различной хозяйственной и экономической деятельности предприятия. Ранее вести его было не обязательно индивидуальным предпринимателям и некоторым предприятиям на особых налоговых режимах. На сегодняшний же день требуется в обязательном порядке вести подобный учет всем без исключения коммерческим предприятиям, ИП. «Первичная документация» — специальная форма отражения хозяйственной деятельности. На данный момент установлены унифицированные форматы таких документов. Они требуются для отражения следующих операций:
Существует большое количество самых разных нюансов, непосредственно связанных с формированием документации такого типа. Стоит со всеми ними ознакомиться обязательно заранее. «Договор» — специальный документ, который отражает права, а также обязанности сторон, которые ведут совместную деятельность. Данный документ единственный, который для большинства сделок не имеет жестко установленного формата. Обычно составляется в двух экземплярах. «Счет» — документ, который по факту представляет собой специальную форму соглашения. В нем поставщик отражает действительную фиксированную сумму своего товара или же какой-либо предоставляемой услуги. Указываются реквизиты для перечисления денежных средств. Для этого документа также не установлен какой-либо специальный формат. Потому возможно самостоятельно его разработать для каждого конкретного случая. «Платежный документ» — представляет собой какое-либо платежное поручение или же документ иной формы. Основное назначение данного типа документа – подтверждение факта оплаты каких-либо товаров или же услуг. Форма документа обычно различается в зависимости от формата оплаты. Например, если она осуществляется безналичным расчетом, то оформляется «платежное поручение». «Кассовый чек» — выдается при оплате наличными и использовании кассовой учетной техники. «Товарная накладная» — имеет установленную, унифицированную в законодательстве форму и оформляется при продаже какого-либо товара. При этом не обязательно применять именно унифицированный формат данного документа. Но использование установленной законодательством формы существенно упрощает ведение бухгалтерской отчетности. «Счет-фактура» — документ строгой отчетности, имеет установленную форму. Использование иных форма, не отраженных в законодательстве, не допускается. Применяется подобный документ только лишь учреждениями и ИП, которые являются плательщиками налога на добавочную стоимость. Счет-фактура применяется для принятия данного налога к вычету. При нарушении формата налоговая служба попросту не примет его к сведению. Какова их рольСегодня использование первичной документации бухгалтерского учета на территории РФ в некоторых случаях является строго обязательным. В иных же случаях – нет. Установленные в законодательстве формы документов, а также составляемые в свободном виде используются для решения достаточно большого количества различных задач:
При этом каждый документ первичной отчетности имеет определенную функцию. Именно поэтому в случае, когда разработка формата осуществляется самостоятельно, стоит ознакомиться с назначением конкретного документа. Так можно будет избежать множества различного рода проблем и затруднений при поведении проверок различного рода контролирующими учреждениями. Законодательная базаНа данный момент лишь некоторые документы имеют установленную форму. Остальные же бумаги первичной документации бухгалтерского учета составляются в соответствии с законодательными нормами, но самостоятельно. Потому необходимо внимательно изучить основные нормативно-правовые документы, на основании которых подобные документы составляются. Основополагающим законодательным актом, регулирующим данный вопрос, является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете». Наиболее важными статьями, затрагивающими вопрос формирования первичных учетных документов, являются следующие:
Сегодня в первую очередь необходимо будет разобраться, какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам. Видео: выписываем первичные документы Данный перечень установлен на законодательном уровне. По возможности стоит ознакомиться с ним заблаговременно. К первичным учетным документам относятся на 2018 год следующие: В дальнейшем возможно расширение обозначенного выше перечня. Именно поэтому необходимо постоянно следить за всеми обновлениями законодательных норм, которые затрагивают вопрос составления документов отчетности. Это позволит избежать возникновения различных ошибок, нарушения законодательства. Особенно внимательно необходимо отнестись к составлению унифицированных форм. Так как несоблюдение установленных форматов грозит штрафами. Также необходимо будет изучить наиболее важные вопросы, непосредственно связанные с этой темой:
Перечень унифицированных формНа данный момент перечень унифицированных бухгалтерских документов относительно невелик. Данный вопрос максимально подробно раскрывается в законодательных актах, которые утверждены специальным учреждением – Росстатом. Наиболее существенными документами являются следующие: Одним из наиболее важных является именно счет-фактура. Стоит изучить формат данного документа. Малейшая ошибка может послужить причиной отказа в возмещении, принятии к вычету налога на добавочную стоимость. В какие сроки сдаютсяНа данный момент установлены следующие сроки сдачи бухгалтерских документов. Декларация по налогу на добавочную стоимость и все сопутствующие бумаги:
Сдача декларации по налогу на прибыль:
Пример заполненияПо возможности стоит заранее ознакомиться с основными примерами заполнения первичных документов рассматриваемого типа. Оформление таких бумаг по образцу позволит свести к минимуму вероятность допущения каких-либо ошибок. Соответственно, это позволит избежать наложения различного рода штрафных санкций. Примеры заполнения без проблем возможно будет найти в интернете. На данный момент первичная документация имеет большое количество самых разных особенностей и нюансов – все они отражаются в нормативно-правовых документах. Потому в первую очередь необходимо уделить внимание именно им. Также важно помнить о необходимости длительного хранения документов этого типа. buhonline24.ru Первичные документы бухгалтерского учетаДля чего нужна первичная отчетность?
В процессе совершения сделки может быть задействовано разное количество первичных документов. И зависит количество от особенностей проведения сделки. Пакет необходимых документов подготавливает исполнитель или, другими словами, поставщик. Перечень обязательных операций при совершении сделки:
Виды первичных документовПервичные документы с бухгалтерского учета – это важная составляющая в заключение сделки, которая требует особого внимания и некоторых навыков и знаний в процессе работы с ней. Существует шесть видов (наименований) основных первичных документов бухгалтерского учета – это договор, платежные документы, накладная (товарная), акт об оказании выполняемых работ или оказанных услуг и фактура. Не все эти первичные документы бухгалтерского учета обязательны при заключении сделки. Ниже приведен список первичных документов бухгалтерского учета и их подробное описание.
В этой статье мы рассмотрели список документов, который считается первичным. Некоторые из этих документов являются обязательными, другие нет. Одни документы несут специальные требования и условия (формы), которые нельзя нарушать, в другие можно вносить изменения. Вышеперечисленные документы являются важной составляющей в ведении бухгалтерского учета. Каждый из этих документов требует индивидуального и внимательного подхода со стороны бухгалтера. Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях cleverbuh.ru
|