|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководство по оформлению и ведению первичной документации в бухгалтерии. Ведение первичного бухгалтерского учетачто это такое, виды, требования к заполнениюБухгалтерский учет — научно-организованная система, предназначенная для сбора, обработки, регистрации и анализа информации, применяемой в финансово-хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежном эквиваленте. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно! Что нужно знать о бухгалтерском учете?Кратко о бухучете можно сказать: «Все имеет свою цену!». Любые операции купли-продажи товаров и услуг, договорные отношения между партнерами, поставщиками и покупателями, трудовые отношения, связанные с учетом рабочего времени и оплатой труда – все можно привести к денежному «знаменателю». С помощью бухгалтерского учета отражается выполнение различных хозяйственных операций, что отражает деятельность любого предприятия, независимо от формы собственности и вида деятельности. Совокупность данных бухгалтерии позволяет определить конечный финансовый результат работы, провести анализ и определить перспективы дальнейшей работы для повышения показателей эффективности деятельности. Первичная документация в бухгалтерии: что это такое?Первичная документация в бухгалтерии – это основа бухгалтерского учета. Если визуально представить систему бухгалтерского учета раскидистым деревом с густой листвой, то листики и есть первичные документы бухучета. Собираются листики в «ветки» — регистры, из которых создается мощная «крона» дерева – синтетический учет по бухгалтерским счетам, а мощная зеленая крона – залог цветущего дерева, т.е. правильный и полный бухгалтерский учет на предприятии. В каком порядке осуществляется расчёт неустойки по ставке рефинансирования, вы можете узнать в нашей новой публикации по ссылке. Образец первичного бухгалтерского документа — табеля учета рабочего времени.Что такое первичный документ в бухгалтерском учете?Первичный документ – это типовой бланк определенного образца, заполненный в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета, методическими рекомендациями статистических, налоговых, страховых, банковских и других органов. Типовые формы первичных документов утверждают государственные органы статистики. Различные документы узкой направленности утверждаются министерствами и ведомствами по видам деятельности. Первичные документы необходимы для оформления хозяйственных операций, они подтверждают осуществление сделки продажи-покупки, аренды, получение и расход денег,оплату поставщикам. Первичные документы — это основа бухгалтерского учета в организации. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: что это такое и как его рассчитать самостоятельно — узнайте по ссылке. Требования к заполнению первичной документации в бухгалтерииПри заполнении любого документа требуется указывать информацию – реквизиты:
Отсутствие записи одного из вышеперечисленных реквизитов на документе не дает право считать документ действительным. Образец первичной бухгалтерской документации — авансового отчета.
|
Распорядительные | Доверенности, платежные поручения |
Исполнительные или оправдательные | Акты, платежные ведомости |
Бухгалтерского оформления | Справка, расчет, ведомость |
Комбинированного типа | Кассовый ордер, требование, авансовый отчет |
Бланки строгой отчетности | Квитанционная книжка, талон, абонемент, билет, диплом |
В зависимости от объема содержания данных:
Первичная документация | Чек, кассовый ордер |
Сводная первичная документация | Кассовый отчет, ведомость |
В зависимости от способа отражения хозопераций:
Разовый | Кассовый отчет, ведомость |
Накопительного плана | Лимитно-заборная карта, ведомость |
С учетом места составления:
В зависимости от типа операций, учетная документация может быть представлена на типовых или специализированных формах.
Фото: квитанционная книжка
В первом случае первичные документы применимы при регистрации хозопераций, что характеризуются типичностью для большей части организаций или определенных отраслей.
То есть, они используются для обычных операций. Специализированную форму используют при проведении операции узкой специализации.
Первичным документом считают:
Первичные документы составляют при совершении операции. На их основании осуществляется подготовка сводных документов.
Отчетность бухгалтерии предоставляется в определенных объемах типовых форм в соответствии с Федеральным законом России № 129.
Стоит также опираться на ФЗ № 402, что был принят правительством РФ 6 декабря 2011.
Что входит в первичную документацию? Перечислим основные документы, которые должна использовать каждая компания.
К примеру, в Постановлении, что утверждено властями 30.10.1997 № 71-а, отражено ряд первичной документации такого плана:
Учетная первичная документация может составляться на бланках, что были разработаны компаниями самостоятельно. Но это касается не всех документов.
Есть ряд справок, что могут составляться исключительно на унифицированных бланках, утвержденных законодательством. Об этом сказано в Письме № ПЗ-10/2012.
Постановлением от 18.08.1998 № 88 утверждено такие документы:
Образцы приходных кассовых ордеров | по форме КО-1 |
Образцы расходных кассовых ордеров | по форме КО-2 |
Кассовые книги | по форме КО-4 |
Книги учета принятой и выданной суммы кассирами | КО-5 |
Бланки расчетно-платежных ведомостей | Т-49 |
Платежные ведомости | Т-53 |
Платежная документация составляется в соответствии с требованиями, что прописаны в положении Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П.
Укажем и такую классификацию унифицированных документов по кадровому учету (согласно Постановлению Госкомстата от 5 января 2004 № 1).
Документация кадрового учета – от оформления сотрудника до прекращения с ним трудовых отношений:
Документация, что связана с расчетами с работниками:
Табель учета рабочего времени | форма Т-12, Т-13 |
Зарплатная ведомость (расчетно-платежные, расчетные и платежные) | по форме Т-49, Т-53 |
Лицевые счета | по формам Т-54 |
Часто задается вопрос о том, является ли счет первичным бухгалтерским документом. Если вы не составляли договор с контрагентом, то счета об оплате будут считаться основанием того, что фирма принимает условии поставки.
Счет – это не образец первичной документации. Они фиксируют намерение, а не фактически проведенную операцию. Это же касается и счетов-фактур.
Интересуются также, является ли договор первичным документом бухгалтерского учета. Такой документ не считают первичным, поскольку он не отражает хозопераций.
Но в первичной документации, что удостоверяет выполнение договора, его упоминают. С позиции бухгалтерского учета договор и первичная документация, что к нему относится – неразделимые понятия.
Стоит обратить внимание на следующие нормативные акты:
Вся первичная документация бухучета должна заполняться четко и аккуратно:
Сейчас компаниями используются готовые бланки документов. Если идет речь о внутреннем документе, он составляется на предприятии. Внешние же поступают с иной организации.
Отправителями могут являться:
Все такие документы составляются на типовых бланках. Обязательные требования к заполнению бланков первичных документов:
Если есть такая необходимость, вносят ряд дополнительных сведений и реквизитов, с учетом особенностей и направлений документируемой хозяйственной операции.
Возможно проставление номера документа, мотива (основы) для проведения операции, точного адреса компании и т. д. Если документ будет составлен некорректно, фирма не сможет точно определять базу, что облагается налогами.
А это повод для возникновения разногласий с ФНС. Исправлять ошибки в первичных документах можно только в том случае, если они не были еще отражены в бухучете, то есть проведены.
Исправления не допустимы с помощью штриховки. Можно пользоваться такими способами:
Корректурным | Если ошибку допущено в учетном регистре, и при этом не затронуто корреспонденцию счетов. Подойдет, если еще не составлено баланс. Неправильные цифры, суммы и текст аккуратно зачеркивают тонкими линиями, а рядом вносят исправления. Обязательная сноска – исправленному верить. Указывается дата и ставится подпись. Такой способ не подойдет при исправлении денежных документов |
Дополнительной записью | Если сумму проводимых операций занижено. На недостающие суммы делают проводки в текущем или в следующем месяце |
Сторнировочным | Корректируют неправильную запись с использованием отрицательных чисел. Повторяется неправильная корреспонденция красными чернилами. Здесь же отражают правильную запись |
Иногда составляют справку, которой можно подтвердить, что исходные данные стоит исправить. Руководство организации утверждает, что именно вправе подписываться в первичных документах.
Назначенное лицо будет ответственным за достоверность прописанных данных, правильность заполнения, своевременность предоставления бланков для отражения в бухучете.
Первичная бухгалтерская документация может быть составлена на бумаге или в электронном формате (часть 5 ст. 9 ФЗ № 402).
Во втором случае ставят образец электронной подписи (ст. 6 ФЗ № 63, что принят чиновниками России 6.04.2011).
Печать не относится к обязательным реквизитам первичной документации, что отражены в ч. 2. ст. 9 ФЗ № 402.
Печать ставят в таких случаях:
Компанией используются свои разработанные формы | Что утверждены руководителями |
Фирмой используются унифицированные формы | Что отражены в альбоме унифицированных форм, и предусмотрено проставление печатей |
Используются типовые обязательные формы | Что установлены уполномоченной структурой в соответствии с федеральным законодательством, если предусмотрено проставление печатей |
В отдельных случаях допускается совершенствование первичных документов.
Для образца представим несколько форм первичной документации.
Часто остается ряд вопросов относительно применения и хранения первичной документация бухгалтерского учета на предприятии. Ответим на самые часто задаваемые.
Устанавливаются различные периоды, в течение которых должны сохраняться составленные документы первичного бухгалтерского учета.
Итак, бухгалтерская документация может храниться:
1 год | Такой срок хранения предусмотрен для документов, которые включают корреспонденцию с соответствующей инстанцией о времени подачи отчетов |
5 лет | Это касается кассовой документации, а также таких бумажных носителей, как:
|
10 лет | Хранят годовой баланс, опись инвентаря, передаточный и разделительный, ликвидационный баланс и т. д. |
75 лет | Хранят лицевой счет сотрудника или ведомость о зарплате |
Бухучет операций по предоставлению денег и их возврату, начисление и получение процентов по размещенным финансам реализуется согласно требованиям законодательной документации России, нормативных актов Центрального Банка, учетной политики банковского учреждения.
Кредитные работники должны сохранять папки с документами кредитных дел в специальных шкафах. Такие папки не передаются заемщикам, но могут передаваться другим подразделениям при наличии распоряжения руководства.
Основной документ, который регулируется использование первичных документов – указание ЦБ Российской Федерации от 11 марта 2018 № 3210-У.
В независимости от того, какой режим налогообложения используется, стоит оформлять расходные кассовые ордера, а если получают средства, — приходные ордера.
Обязательство подписывать документацию имеет главбух или кассир, или же руководитель фирмы. Должно быть основание для выдачи денежных средств – заявление подотчетного лица.
Кассовая документация – основание для движения наличности, что отражается в кассовых книгах.
Акты сверки по взаимным расчетам – первичные документы, что необходимы для осуществления контроля за хозяйственной деятельностью.
В актах имеет место отражение взаиморасчетов за определенные периоды между компаниями со статусом юридического лица или индивидуальными предпринимателями.
Законодательно такие акты не регламентируются, так как они не считаются первичными документами.
Но бухгалтеры все равно используют такой документ, так как он позволяет решать ряд спорных вопросов, обеспечивает защиту интересов фирм. Акт важен:
Акт сверки может разрабатываться компанией самостоятельно, но учитывая требования, выдвигаемые к первичной документации. Такой документ является веским доказательство при судебных разбирательствах.
При заполнении первичной документации придерживайтесь правил, что установлены законодательными актами.
В противном случае составленные бланки не будут иметь юридической силы. Следите, чтобы все реквизиты были отражены, и не было ошибок.
Помните, что зачастую используются унифицированные формы, и только в отдельных случаях допустимо использование форм, что разработаны самой компанией.
buhonline24.ru
Деятельность любого предприятия тесно связана с ведением и обработкой первичной документации. Она необходима для составления отчетности, расчета налоговых платежей, принятия управленческих решений. В статье рассмотрим, что это такое - первичная документация в бухгалтерии - и как осуществляется ее обработка.
Первичная документация в бухгалтерии – что это такое? Ею называют свидетельство факта совершения хозяйственной операции, отраженное на бумаге. В настоящее время многие документы составляются в автоматизированной системе "1С". Обработка первичной документации предполагает регистрацию и учет сведений о совершенных хозяйственных операциях.
Первичным учетом называют начальную стадию фиксирования событий, происходящих на предприятии. Хозяйственными операциями именуют действия, влекущие изменения состояния активов или капитала организации.
Как правило, на предприятиях под понятием "работа с документацией" подразумевается:
Существует разовая и накопительная первичная документация. Обработка сведений, содержащихся в таких бумагах, имеет ряд особенностей.
Разовая документация предназначена для подтверждения события один раз. Соответственно, порядок ее обработки существенно упрощен. Накопительную документацию используют в течение определенного времени. Как правило, в ней отражается операция, совершаемая несколько раз. В этом случае при обработке первичной документации сведения из нее переносятся в специальные регистры.
Первичную документацию оформляют при совершении операции или непосредственно после ее завершения.
Отражение сведений осуществляется на специальных унифицированных бланках. При отсутствии утвержденных форм предприятие может разработать их самостоятельно.
На каждом предприятии в штате присутствует сотрудник, ответственный за работу с первичной информацией. Этот специалист должен знать правила обработки первичной документации, неукоснительно соблюдать требования законодательства и последовательность действий.
Этапами обработки первичной документации являются:
Они могут возникать по разным причинам. В основном к их появлению приводит небрежное отношение сотрудника к выполняемой им работе, неграмотность специалиста, неисправность техники.
Корректировка документов крайне не приветствуется. Однако в некоторых случаях без исправления ошибок обойтись нельзя. Допущенный недочет на первичной документации бухгалтер должен исправить следующим образом:
Не допускается использование корректирующих средств.
Процесс обработки входящих бумаг включает в себя:
Процесс обработки этого вида документации несколько отличается от приведенного выше.
В первую очередь уполномоченный сотрудник предприятия формирует черновой вариант исходящего документа. На его основании разрабатывается проект бумаги. Он направляется руководителю для согласования. Утвердить проект документа, однако, может и другой сотрудник, имеющий соответствующие полномочия.
После заверения проект оформляется по установленным правилам и направляется получателю.
Данный этап необходим для обеспечения оперативного получения, отправки и обработки документации. Для грамотной организации документооборота на предприятии разрабатываются специальные графики. В них указываются:
Они необходимы для регистрации первичной документации. При этом на бумагах проставляется отметка об учете. Она необходима для предотвращения повторной регистрации документов.
Первичные бумаги могут храниться в электронных регистрах. Однако по запросу госорганов или контрагентов предприятие должно предоставить бумажные копии.
В настоящее время в нормативных актах отсутствует четкий порядок восстановления бумаг. На практике этот процесс включает в себя следующие мероприятия:
В случае утраты первичной документации ИФНС проведет расчеты сумм налоговых отчислений на основании имеющихся бумаг. При этом существует вероятность применения налоговым органом мер ответственности в виде штрафа.
Как правило, лица, ответственные за ведение документации, допускают следующие нарушения:
Документация, подтверждающая факты совершения хозяйственных операций, крайне важна для предприятия. К ее оформлению необходимо подходить очень внимательно. Любая ошибка может привести к негативным последствиям.
fb.ru
Какие документы принадлежат к первичным, должен знать каждый бухгалтер. Это связано с тем, что именно эта документация и является основанием для ведения бухгалтерского учета. Они доказывают факт осуществления операций хозяйственного характера. Начинающему специалисту в сфере бухучета нужно разобраться, что это такое, для чего нужны первичные документы, как их составлять и хранить. В противном случае проблем с контролирующими органами избежать не удастся.
Юридические лица и частные предприниматели могут перечислить друг другу средства только на основании определенной первичной документации. Предполагается, что первичка составляется еще до того, как прошла хозяйственная операция, однако законодательство не исключает возможность ее составления завершения сделки, однако, для этого должны быть веские причины.
Как первичные, так и сводные документы учета, должны включать реквизиты: наименование бланка; дата и место, где он был составлен; полное название компании, которая его подготовила; какие счета используются для перечисления средств; полное имя ответственного должностного лица и т.д.
Первичные документы (ПД) являются обязательным компонентом бухгалтерского учета. Составляются они в ходе осуществления хозяйственных операций и служат доказательством того, что такие операции были завершены. При проведении сделки может быть задействовано различное число первичных документов: зависит оно от специфики ее проведения.
Перечень операций, которые обязательно должны быть проведены в ходе сделки:
Существует 6 основных видов ПД бухучета, которые используются чаще всего при проведении различных сделок:
Контракт | В контракте закрепляются права и обязанности сторон сделки. Договор может быть составлен на оказание услуг или продажу товаров. Гражданский кодекс не исключает возможности заключения устного договора, но нужно помнить, что только документ, подписанный двумя сторонами, может защитить права и интересы пострадавшей стороны в судебном органе в случае возникновения каких-либо проблем, включая невыполнение обязательств другой стороной. |
Счет-оферта |
|
Платежная документация | Это подтверждение того факта, что клиентом был оплачен счет, выставленный производителем. Существуют различные виды таких документов: платежные требования, поручения и чеки, бланки строгой отчетности. |
Товарная накладная |
|
Акт про выполнение работ или оказание услуг | Двусторонний документ. Он подтверждает не только факт выполненных работ, но и цену, которая была заплачена за товар или услугу. Данная бумага служит также доказательством того, что стороны полностью выполнили обязательства друг перед другом и не имеют взаимных претензий. |
Счет-фактура | Важным документом является счет-фактура, при помощи которой закладывается основа для акцептования сумм НДС, поданных к вычету. Очевидно, что это документ очень важен для тех структур, которые являются плательщиками НДС. |
Итак, список первичной документации бухгалтерского учета выглядит таким образом:
Договор | Заключается с клиентом в письменной форме. Важно сказать, что закон не запрещает устную форму такого контракта, однако, стороны чаще предпочитают зафиксировать права и обязанности, предусмотренные соглашением, на бумаге. |
Счет | В нем содержатся реквизиты для произведения оплаты и наименование товаров, которые приобретаются. |
Чек (товарный или кассовый) или же бланк строгой отчетности | Выдаются в случае оплаты наличными. В случае безналичного расчета у покупателя товара или услуги в качестве подтверждения оплаты остается платежный документ, который заверен банковской структурой. |
Накладная | Выдается в момент произведения отгрузки товара. |
Акт оказания услуг или выполнения работ | Предоставляется после того, как услуги оказаны в полном объеме. |
Определение понятия «первичный учетный документ» дает статья 60-1 Российского Налогового кодекса: первичные документы – это задокументированное свидетельство того, что операция была совершена или присутствует событие, которое дает право на ее совершение. Такие документы могут быть в бумажном виде или на электронном носителе. Ведение бухучета происходит на основе подобной документации.
В статье 60-2 приведены формы таких документов и требования, которые выдвигаются к их оформлению.
Статья 60.1. Последствия признания недействительным решения о реорганизации юридического лица
Статья 60.2. Признание реорганизации корпорации несостоявшейся
Еще один нормативный акт, в котором дается определение первичной документации, а также определяются ее формы – закон про бухучет и финотчетность.
Россия – страна, в которой законодательство по бухучету и оплате налогов периодически меняется. Учитывая тот факт, что формы могут быть изменены или дополнены, нужно отслеживать, какие изменения утверждаются различными госструктурами, в том числе Министерством Финансов. Так, например, в начале 2018 года была утверждена форма бухгалтерской справки, которая раньше имела произвольную форму.
КоАП предусматривает ряд санкций за отсутствие в организации первичных документов, они определены в статье 276 Кодекса.
ПД являются основой для начала ведения бухучета определенных операций и внесения записей в регистр учета. Такой документ выступает в качестве письменного свидетельства того факта, что была совершена хозяйственная операция.
Те первичные учётные документы, формы которых не утверждены официально, утверждает руководитель организации, издавая соответствующий приказ. В них должны быть закреплены все обязательные реквизиты, которые предусмотрены законодательством.
Такая документация должны быть подготовлена на бумаге и подкреплена подписью лица, которое составило документ. В случае применения электронного документа, его нужно подписать электронной подписью.
Унифицированные формы ПД не являются неукоснительными для использования. Исключение составляют кассовые документы, которые утверждены уполномоченными структурами.
Бланк ПД должен содержать такие обязательные данные:
Такие документы разделяют на следующие группы:
Если вам нужно узнать код должности директор согласно ОКПДТР — посмотрите здесь.
Отчётные документы следует оформлять аккуратно и четко.
Основные правила:
В 2018 году для подготовки ПД используются типовые формы. Документы разделяются на внешние и внутренние.
Первая организация получает со стороны: от госучреждений, вышестоящих организаций, банковских структур, налоговиков и т.д. Примеры внешних документов: счет-фактуры, платежные поручения или требования. Что касается внутренних документов, то они составляются непосредственно в организации.
В случае некорректного заполнения документа организация будет испытывать затруднения с определением налоговой базы, а это может привести к тому, что возникнут разногласия с налоговой службой.
Случается, что даже опытный бухгалтер, который оформлял документ ни один раз, допускает ошибку. Исправить ее возможно только тогда, когда не произошло отражение документа в бухучете, то есть он не был проведен. Нужно помнить, что делать исправления при помощи штриха — недопустимо.
Можно использовать только три следующих способа:
Последний применяется в случае, когда ошибка была допущена в учетном регистре, при этом она не касается корреспонденции счетов. Этот способ уместно использовать до того, как составлен баланс. При этом неправильную цифру или иной знак нужно перечеркнуть тонкой линией, рядом же указать верное значение. Сбоку указать — «исправленному верить», и поставить дату и подпись.
Дополнительная запись будет уместна, если сумма операции, которая проводится, была занижена.
Сторнировочный способ предполагает корректировку неверной записи при помощи отрицательного числа. Неправильную цифру указывают красными чернилами, тут же составляется верная запись, которая делается обычным цветом.
Акты сверки законодательно не относятся к первичным документам, поэтому не регламентируются нормативными документами. В них отображаются произведенные взаиморасчеты за определенный период между компаниями, которые имеют статус юрлица, или же индивидуальными предпринимателями.
Данный вид документов используется по инициативе бухгалтеров, поскольку с его помощью реально решить ряд спорных вопросов, что защищает интересы организации.
В каких случаях важно составление акта сверки:
Данный документ может использоваться в суде в случае возникновения спорной ситуации между сторонами.
Положение про хранение первичной документации закреплено на законодательном уровне.
Для разных видов документов предусмотрены различные термины хранения:
На протяжении одного года | Нужно хранить корреспонденцию с контролирующими органами про термины подачи отчетной документации. |
Не менее 5 лет | Хранится кассовая документация и такие бумаги, как баланс за квартал, отчет организации с объяснительной запиской за квартал; протокол заседания о принятии квартального баланса; первичная документация и кассовая книга; документы по системному и внесистемному учету и другие. |
Не менее 10 лет | Должны сохраняться годовой баланс, инвентарная опись, баланс передаточный, разделительный, ликвидационный и прочие документы. |
Не менее 75 лет | Сохраняется лицевой счет каждого работника и зарплатные ведомости. |
Об изменениях, которые были внесены в ЕКТС в 2018 году, можно узнать здесь.
Если вам необходимо скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании — перейдите по ссылке.
buhuchetpro.ru
Ведение первичной бухгалтерской документации подразумевает письменно зафиксированные факты осуществления хозяйственной деятельности организации. Первичная документация служит основой бухгалтерского учета и необходима для составления отчетностей. Документы первичного учета имеют юридическую силу в случае их правильного и грамотного оформления.
Важно знать! Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.
Так, любой первичный документ должен содержать:
Первичные документы должны составляться в момент совершения операции. Если по объективным причинам это невозможно, то первичная документация оформляется непосредственно по окончании операции. Помимо нормативной составляющей, в этом правиле есть и практическая обоснованность. Откладывая регистрацию первичных документов «на потом», Вы рискуете упустить важные детали, запутаться в датах и цифрах. Нет гарантии, что Вам быстро удастся связаться с поставщиками или подрядчиками для уточнения их реквизитов, когда это понадобится. К тому же, не вовремя проведенная первичная документация может быть обнаружена неплановой бухгалтерской проверкой, что повлечет за собой куда большие сложности, а в результате штрафы.
Первичные документы делятся на внутренние и внешние.
Внешние документы поступают от сторонних участников финансово-хозяйственной деятельности. К ним относятся платежные поручения и требования, бумаги от учредителей, запросы из государственных органов, счета-фактуры от поставщиков и пр.
К внутренним относятся документы, составленные в самой организации. Они могут быть:
Строгое ведение первичной бухгалтерской отчетности должно стать непреложным правилом бухгалтерии любого масштаба. Опираясь на первичные документы, производятся записи в журналах, карточках, ведомостях и учетных регистрах.
Ведение бухгалтерского учета требует профессиональных знаний и навыков. Участие стороннего специалиста может быть полезным как на начальной стадии создания бухгалтерии, так и для исправления ошибок в уже действующей схеме. Доверяя ведение первичного бухгалтерского учета компании «БАЛИОТ», Вы гарантированно защищаете себя от ошибок и проблем, которые они за собой влекут. Мы научим оформлению первичной документации «с нуля» или возьмем на себя эту кропотливую задачу в постоянном режиме. Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить нам в офис по телефону +7 (499) 907-10-51. Будем рады оказаться Вам полезными!
baliot.ru
Сегодня одним из обязательных условий ведения коммерческой деятельности на территории РФ является формирование соответствующим образом бухгалтерской и иной отчетности.
При этом для ведения отчетности такого рода необходимо будет составлять специальные документы. Формат их установлен на законодательном уровне.
При этом несоблюдение формата является основанием для непринятия соответствующих документов отчетности контролирующими органами.
Как следствие – пропуск установленных законом сроков составления отчетности и назначение штрафных санкций.
Необходимо во избежание проблем и затруднений разобраться с тем, что именно относится к первичным документах бухгалтерского учета.
Сегодня ведение любой коммерческой деятельности в не зависимости от организационной и правовой формы подразумевает составление специальных документов первичного типа.
Установлены определенные правила ведения такой отчетности, форматы документации. Существует обширный перечень нормативно-правовых документов.
Соблюдение формата строго обязательно. Особенно это необходимо если по какой-то причине грозит проверка со стороны налоговой инспекции.
При выявлении различного рода нарушений возможно наложение штрафных санкций как на само предприятие, так и на должностных лиц.
Во избежание появления подобного рода ситуаций стоит изучить следующие основополагающие вопросы:
Законодательная база, регламентирующая вопрос формирования различных первичных учетных документов, достаточно обширна.
По возможности лицам, имеющим непосредственное отношение к ведению бухгалтерского учета, стоит ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами.
Но во избежание неверной трактовки, а также для правильного понимания законодательных норм стоит ознакомиться с основными терминами.
К данным понятиям на данный момент относятся следующие:
Под термином «бухгалтерский учет» на данный момент подразумевается документальное отражение различной хозяйственной и экономической деятельности предприятия.
Ранее вести его было не обязательно индивидуальным предпринимателям и некоторым предприятиям на особых налоговых режимах.
На сегодняшний же день требуется в обязательном порядке вести подобный учет всем без исключения коммерческим предприятиям, ИП.
«Первичная документация» — специальная форма отражения хозяйственной деятельности. На данный момент установлены унифицированные форматы таких документов.
Они требуются для отражения следующих операций:
Существует большое количество самых разных нюансов, непосредственно связанных с формированием документации такого типа.
Стоит со всеми ними ознакомиться обязательно заранее. «Договор» — специальный документ, который отражает права, а также обязанности сторон, которые ведут совместную деятельность.
Данный документ единственный, который для большинства сделок не имеет жестко установленного формата. Обычно составляется в двух экземплярах.
«Счет» — документ, который по факту представляет собой специальную форму соглашения.
В нем поставщик отражает действительную фиксированную сумму своего товара или же какой-либо предоставляемой услуги. Указываются реквизиты для перечисления денежных средств.
Для этого документа также не установлен какой-либо специальный формат. Потому возможно самостоятельно его разработать для каждого конкретного случая.
«Платежный документ» — представляет собой какое-либо платежное поручение или же документ иной формы.
Основное назначение данного типа документа – подтверждение факта оплаты каких-либо товаров или же услуг. Форма документа обычно различается в зависимости от формата оплаты.
Например, если она осуществляется безналичным расчетом, то оформляется «платежное поручение». «Кассовый чек» — выдается при оплате наличными и использовании кассовой учетной техники.
«Товарная накладная» — имеет установленную, унифицированную в законодательстве форму и оформляется при продаже какого-либо товара.
При этом не обязательно применять именно унифицированный формат данного документа. Но использование установленной законодательством формы существенно упрощает ведение бухгалтерской отчетности.
«Счет-фактура» — документ строгой отчетности, имеет установленную форму. Использование иных форма, не отраженных в законодательстве, не допускается.
Применяется подобный документ только лишь учреждениями и ИП, которые являются плательщиками налога на добавочную стоимость.
Счет-фактура применяется для принятия данного налога к вычету. При нарушении формата налоговая служба попросту не примет его к сведению.
Сегодня использование первичной документации бухгалтерского учета на территории РФ в некоторых случаях является строго обязательным. В иных же случаях – нет.
Установленные в законодательстве формы документов, а также составляемые в свободном виде используются для решения достаточно большого количества различных задач:
При этом каждый документ первичной отчетности имеет определенную функцию. Именно поэтому в случае, когда разработка формата осуществляется самостоятельно, стоит ознакомиться с назначением конкретного документа.
Так можно будет избежать множества различного рода проблем и затруднений при поведении проверок различного рода контролирующими учреждениями.
На данный момент лишь некоторые документы имеют установленную форму. Остальные же бумаги первичной документации бухгалтерского учета составляются в соответствии с законодательными нормами, но самостоятельно.
Потому необходимо внимательно изучить основные нормативно-правовые документы, на основании которых подобные документы составляются.
Основополагающим законодательным актом, регулирующим данный вопрос, является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».
Наиболее важными статьями, затрагивающими вопрос формирования первичных учетных документов, являются следующие:
ст.№5 | Xто является объектом ведения бухгалтерского учета |
ст.№6 | Указывается на обязанность ведения бухгалтерского учета |
ст.№7 | Как осуществляется организация ведения бухгалтерского учета |
ст.№8 | Ведение учетной политики |
ст.№9 | Что такое первичные учетные документы |
ст.№10 | Как выбираются регистры бухгалтерского учета |
ст.№11 | Процедура проведения инвентаризации обязательств, активов |
ст.№12 | Как выполняется денежное измерение объектов бухгалтерского учета |
ст.№13 | Стандартные требования к ведению бухгалтерского учета |
ст.№14 | Что входит в бухгалтерскую/финансовую отчетность |
ст.№15 | Что такое отчетный период, а также дата отчетности |
Сегодня в первую очередь необходимо будет разобраться, какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам.
Видео: выписываем первичные документы
Данный перечень установлен на законодательном уровне. По возможности стоит ознакомиться с ним заблаговременно.
К первичным учетным документам относятся на 2018 год следующие:
В дальнейшем возможно расширение обозначенного выше перечня. Именно поэтому необходимо постоянно следить за всеми обновлениями законодательных норм, которые затрагивают вопрос составления документов отчетности.
Это позволит избежать возникновения различных ошибок, нарушения законодательства. Особенно внимательно необходимо отнестись к составлению унифицированных форм.
Так как несоблюдение установленных форматов грозит штрафами. Также необходимо будет изучить наиболее важные вопросы, непосредственно связанные с этой темой:
На данный момент перечень унифицированных бухгалтерских документов относительно невелик.
Данный вопрос максимально подробно раскрывается в законодательных актах, которые утверждены специальным учреждением – Росстатом.
Наиболее существенными документами являются следующие:
Одним из наиболее важных является именно счет-фактура. Стоит изучить формат данного документа.
Малейшая ошибка может послужить причиной отказа в возмещении, принятии к вычету налога на добавочную стоимость.
На данный момент установлены следующие сроки сдачи бухгалтерских документов.
Декларация по налогу на добавочную стоимость и все сопутствующие бумаги:
За четвертый квартал | до 25.01 |
За первый квартал | до 25.04 |
За второй квартал | до 25.06 |
За третий квартал | 25.10 |
Сдача декларации по налогу на прибыль:
За прошедший год | до 28.03 |
За первый квартал | до 28.04 |
За первые шесть месяцев | до 28.07 |
За девять месяцев | до 28.10 |
По возможности стоит заранее ознакомиться с основными примерами заполнения первичных документов рассматриваемого типа.
Оформление таких бумаг по образцу позволит свести к минимуму вероятность допущения каких-либо ошибок.
Соответственно, это позволит избежать наложения различного рода штрафных санкций. Примеры заполнения без проблем возможно будет найти в интернете.
На данный момент первичная документация имеет большое количество самых разных особенностей и нюансов – все они отражаются в нормативно-правовых документах.
Потому в первую очередь необходимо уделить внимание именно им. Также важно помнить о необходимости длительного хранения документов этого типа.
buhonline24.ru
Первичные документы – это обязательный элемент, необходимый для ведения бухгалтерского учета, составляются они в процессе проведения хозяйственных операций и являются подтверждением их завершения.
В процессе совершения сделки может быть задействовано разное количество первичных документов. И зависит количество от особенностей проведения сделки. Пакет необходимых документов подготавливает исполнитель или, другими словами, поставщик.
Перечень обязательных операций при совершении сделки:
Первичные документы с бухгалтерского учета – это важная составляющая в заключение сделки, которая требует особого внимания и некоторых навыков и знаний в процессе работы с ней. Существует шесть видов (наименований) основных первичных документов бухгалтерского учета – это договор, платежные документы, накладная (товарная), акт об оказании выполняемых работ или оказанных услуг и фактура. Не все эти первичные документы бухгалтерского учета обязательны при заключении сделки. Ниже приведен список первичных документов бухгалтерского учета и их подробное описание.
Можно использовать устную форму договора, ГК РФ это не запрещается, но помните, что только письменный образец может защитить обе стороны от возможных нарушений со стороны исполнителя или получателя. С помощью письменной формы намного легче в суде доказать свою правоту.
Есть и такие сделки, где договор – это формальность, к примеру, разовый договор купли-продажи на незначительные суммы, чаще всего он вступает в силу уже с того этапа, когда покупатель получает товар, а владелец оплату.
Договор о купли-продажи можно составить и в письменной форме, но делается это в случаях, когда у сторон появляются какие-то дополнительные требования, которые нужно дополнительно зафиксировать. Составляют его в двух экземплярах, на каждом из которых должна быть обязательно подпись и печать двух стороны (производителя и получателя).
Этот вид документов не имеет определенной формы. Производитель или его организация имеет право разработать свою форму, создать специальные бланки на оплату. Еще счет по необходимости может включать в себя некоторые дополнительные данные, например, некоторые условия (особенности) сделки, конечные сроки по оплате, способы оплаты, поставки и отправки товара (оказания услуг), а также уведомления, например, о предоплате и прочее. В бланке совершенно не обязательна подпись директора фирмы, или главного бухгалтера или какого-либо уполномоченного лица. Печать тоже не обязательна.
Но опять же таки, для того, чтобы сохранить свои права и в случае каких-либо нарушений, намного легче будет доказать свою правоту, если в бланке будет стоять ваша подпись и печать. Для того, чтобы предъявить какие-либо требования, помимо бланка, нужно иметь другие формы. Сам по себе он не несет большую ценность, он лишь фиксирует цены, которые устанавливает производитель. Покупатель имеет право на возврат перечисленных средств, в случае каких-либо нарушений со стороны производителя.
Производителю она нужна для того, чтобы зафиксировать свою продажу, а покупателю для того, чтобы оприходовать получение товара. Обязательно, вся информация, которая имеется в товарной накладной, должна соответствовать счету-фактуре, если такой имеется. Лица, которые имеют право на продажу товаров, должны ставить соответствующие подписи в накладной.
Товарная накладная обязательно должна быть заверена организацией, которая продает товар, и содержать печать. Таким же образом поступают и должностные лица получателя или сам получатель, который обязан расписаться в товарной накладной при получении товара и поставить печать, или вместо печати передать оформленную доверенность.
Если фирма является плательщиком НДС, то она обязана составлять счет-фактуру, как один из обязательных документов. К тому же, как такие документы, как счет и договор, счет-фактуру нужно делать в двух копиях. Счет-фактура обязательно должна быть подписана исполнителем (поставщиком) услуг (товаров).
Первый экземпляр передается клиенту, а второй остается у исполнителя. Выписывается она не позже, чем через пять дней после того, как услуги (работы) были выполнены или товар отгружен.
Не обязаны выдавать счет-фактуру фирмы и индивидуальные предприниматели, которые используют УСН и ЕНВД, и не являются плательщиками НДС.
В этой статье мы рассмотрели список документов, который считается первичным. Некоторые из этих документов являются обязательными, другие нет. Одни документы несут специальные требования и условия (формы), которые нельзя нарушать, в другие можно вносить изменения. Вышеперечисленные документы являются важной составляющей в ведении бухгалтерского учета. Каждый из этих документов требует индивидуального и внимательного подхода со стороны бухгалтера.
Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях
cleverbuh.ru