Как выбрать юридический адрес организации. Юридический адрес компании


Что такое юридический адрес организации

Несмотря на то что термин «юридический адрес» не является официальным, его довольно часто применяют в бизнес-среде. Давайте разбираться, что понимают под этим термином.

Так что такое юридический адрес организации? Это понятие включает в себя место, по которому находится головной офис фирмы. Несмотря на то что в законодательстве это определение не закреплено, его часто применяют.

Нужно чётко понимать, что именно фактическое местонахождение организации позволяет определить подчинённость тем или иным контролирующим органам. Поэтому, чтобы избежать потенциальных проблем, нужно при регистрации указывать достоверные сведения.

Поскольку отсутствует законодательная трактовка понятия, что значит юридический адрес, люди зачастую не только сталкиваются со сложностями в понимании этого термина, но и злоупотребляют вольностями, допущенными в законодательстве.

что такое юридический адрес организации

Определение понятия «юридический адрес» для организации

Одним из важнейших реквизитов для любой организации, является её местонахождение. Следует понимать, что налоговая инспекция иногда проводит проверки по указанным в регистрационных документах данным. Это происходит в рамках борьбы с фирмами которые регистрируются на короткий срок.

В настоящее время существует такая практика, как приобретение за деньги юридического адреса для организации. Достаточно много организаций предлагают услугу предоставления мест, которые можно указать в учредительных документах за определённую плату.

Зачастую такие фирмы по одному месту регистрируют огромное число различных юридических лиц. В связи с таким явлением налоговыми органами введено понятие «массовый адрес». Поэтому знайте, что если вы обратитесь в налоговую инспекцию, и укажите в заявлении такое местоположение, в регистрации вам откажут. Помимо этого вас «возьмут на карандаш», как неблагонадёжную организацию.

Регистрация адреса по закону

Насущной проблемой выбора места, где зарегистрировать организацию, становится в том случае, если у фирмы нет недвижимости в собственности. Тогда есть несколько вариантов выбора места для регистрации.

как получить юридический адрес для ООО

  1. Вариант первый. Как это ни странно, юридическое лицо может быть зарегистрировано даже в жилом помещении. Это означает, что если вы являясь учредителем организации, одновременно являетесь собственником жилого помещения, в котором вы зарегистрированы, фирму можно регистрировать по своему домашнему адресу.Естественно, что в подобном случае, офис будет располагаться не у вас в квартире, а в другом помещении, которое, согласно законодательству, не может быть жилым. На этом примере становится понятно, чем юридический адрес отличается от фактического.
  2. Вариант второй. Регистрация в арендованном помещении. При выборе такого варианта необходимо будет договориться с арендодателем. Как правило, если предполагается долгосрочная аренда, это не составит труда.После получения устного согласия арендодателя, необходимо получить гарантийное письмо от него и копии правоустанавливающих документов на недвижимость. К этим документам прилагается договор аренды и акт приёма-передачи помещения. Далее всё это сдаётся в федеральную налоговую службу по местонахождению помещения.
  3. Третий вариант. И, наконец, последний вариант, как получить юридический адрес для ООО – это купить его. Но останавливаться подробно на этом варианте мы не будем, так как такой вариант не совсем законный.

Индивидуальный предприниматель и юридический адрес

С целью упростить регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), их регистрация происходит по месту жительства. В целом это связано с тем, что ИП частенько меняют деятельность и соответственно место ведения бизнеса.

И хотя, по сути, ИП также имеют юридический адрес, требования к помещению, отличаются от тех же требований к месторасположению организации. Для ИП возможна регистрация в жилом помещении.

Следует помнить, что при регистрации ИП указывается адрес, по которому будет зарегистрирован будущий предприниматель. Даже если вы официально зарегистрированы в Твери, а вести деятельность хотите в Самаре, зарегистрироваться в качестве ИП вам следует в Твери.

что значит юридический адрес

Нюансы фактических и юридических адресов

В коммерческой среде частенько можно услышать такие словосочетания, как «фактический адрес» и «юридический адрес». Оба эти термина не закреплены в законодательстве и не имеют чёткого определения.

Мы уже разобрались, для чего нужен юридический адрес для ООО — чтобы зарегистрироваться в контролирующих органах. А вот что такое «фактический адрес» дайте разбираться.

Как правило, в нашей стране, под фактическим адресом понимается то место, по которому действительно располагается организация. То есть это тот офис, где сидит директор фирмы и куда нужно отправлять всё корреспонденцию, чтобы её получило руководство компании. Несовпадение фактического и юридического адреса – довольно распространённое явление в России.

Несмотря на распространённость такого явления полностью законным назвать его сложно. Полностью законным оно будет являться только с точки зрения налогового законодательства, но не с точки зрения гражданского законодательства.

Если вы хотите, чтобы у любых контролирующих органов не было к вам никаких претензий, вам всё же следует сделать так, чтобы юридический и фактический адрес были идентичными. А в случае смены места, по которому располагается организация своевременно вносить изменения в уставные документы.

Существует и менее распространённое понятие такое как «почтовый адрес». Обычно оно применимо к довольно крупным организациям, которые имеют разветвлённую сеть филиалов. Для таких предприятий удобнее, чтобы вся корреспонденция попадала в одно место, а оттуда уже распределялась.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Как выбрать юридический адрес организации

Если учредители решили создать хозяйствующий субъект в виде организации, им необходимо будет выбрать адрес, который нужно указывать в документах при постановке на учет. Он, в основном, является местом нахождения фирмы. Однако, данный адрес может отличаться от указанного при регистрации. Он может соответствовать адресу места жительства одного из собственников будущей фирмы, а может браться в аренду.

Оглавление статьи

Что такое юридический и фактический адрес организации

юридический адресЮридический адрес ООО и других форм компании представляет собой местонахождение ее руководящего органа, которое указано в их учредительных документах. По нему данную организации зафиксируют в ЕГРЮЛ.

Если в дальнейшем будет осуществляться смена адреса юридического лица, то нужно будет вносить соответствующие коррективы в учредительные документы и в реестр. Законодательство обязывает организации, когда происходит смена юридического адреса ООО уведомлять об этом ИФНС в трехдневный срок.

Юридический адрес для регистрации ООО можно указывать по месту нахождения имущества будущей фирмы, проживания или регистрации одного из учредителей, аренды помещения и т. д. Причем в последнем случае его нужно подтверждать путем оформления такого документа, как гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Компания может иметь фактический адрес осуществления своей деятельности. Именно здесь находятся рабочие места сотрудников организации. Он выбирается исходя из учета многих факторов, основными из которых является удобное место для осуществления деятельности. Его организация может менять, при этом никаких изменений в регистрирующие данные ей вносить не надо.

Компания может иметь несколько фактических, что нельзя сказать о юридическом — он должен быть один.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

Учредителями компании сталкиваются при определении юридического адреса с выбором места.

Использование нежилого помещения

юрадресЭто наиболее лучший вариант при определении адреса. То есть, если у собственников будущей компании есть такое имущество, то лучше всего использовать именно его . Такое встречается достаточно редко, ведь для этого необходимо внести его в уставный капитал или иметь достаточное количество денег для приобретения. Им может быть не только офис, но и склад, гараж и т.д.

Адрес места жительства собственников

Достаточно часто встречается ситуация, когда юридическим адресом организации является домашний адрес ее учредителей. Такой вариант не требует никаких дополнительных затрат, но может иметь неудобства. Ведь вся корреспонденция, проверки, запросы будут приходить именно на него. Кроме того, могут возникнуть проблемы при получении лицензий, открытии расчетных счетов и т. д. Это адрес станет открытым для всеобщего обозрения на сайте ИФНС.

Аренда помещения

В последнее время появляется очень много помещений которые сдаются под офисы. При регистрации предприятия можно воспользоваться таким договором. Однако, вместе с документами на постановку на учет нужно будет представить также гарантийное письмо и разрешение собственника помещения об использовании этого адреса в качестве юридического.

Аренда юридического адреса

Очень часто молодая фирма не может себе позволить аренду полноценного офиса, а указать юридический адрес в документах все же нужно. Что решения этой проблемы многие компании предлагают такую услугу, как аренда юридического адреса.

В этом случае существует возможность выбрать подходящий адрес из широкой базы. Собственник помещения предоставляет все необходимые документы, включая гарантийное письмо и подтверждение собственности. Кроме этого, отдельно обговаривается возможность приниматься проверки по указанному адресу, предоставление почтовых услуг (прием и сортировка приходящей корреспонденции).

Договор на аренду юридического адреса обычно заключается на срок 6 или 11 месяцев — это связано с отсутствием необходимости регистрировать его в контролирующих органах.

Необходимо ответственно подходить к выбору партнера, проверить реальное наличие и состояние здания по указанному адресу, а также проверить его по базе массовых адресов в ИФНС. Как это сделать описано ниже.

Документы для получения юридического адреса

Получение юридического адреса является важным шагом, поскольку именно на него будут приходить письма от контрагентов и контролирующих органов.

Поэтому, чтобы его подтвердить, нужно предоставить регистратору пакет документов:

  • Собственное производственное помещение — оригинал или заверенному копию документа-подтверждения права собственности;
  • Аренда производственного помещения или покупка адреса — гарантийное письмо от арендодателя с обязательством заключить договор аренда после прохождения госпроцедуры регистрации;
  • Домашний адрес — оригинал или копия свидетельства о собственности, согласие собственника (если учредитель им не является), согласие прописанных жильцов.

Внимание! Нигде не указано обязательство предоставлять данные документы при регистрации в налоговые органы. Однако на практике регистратор тщательно относится к проверке легальности запрашиваемого юридического адреса, и в случае возникновения сомнений могут отказать в проведении процедуры.

Адреса массовой регистрации

адреса массовой регистрацииАдресом массовой регистрации называют такой адрес, на котором зарегистрировано более 10 компаний. Однако он не обязательно считается фиктивным. Очень часто по месту такой регистрации находятся бизнес-центры с большим количеством офисов, которые сдаются в аренду различным фирмам.

Фиктивными же будут считаться следующие адреса:

  • Если с большим количеством фирм, которые там зарегистрированы, нельзя связаться.
  • Адрес не существует.
  • По адресу находится разрушенное, недостроенное здание, «закрытое» учреждение.

Обычно фирме не могут отказать в регистрации по адресу, где зарегистрировано большое количество фирм, если он легален. Однако налоговые службы будут обращать пристальное внимание к таким компаниям, либо контрагенты станут относиться к своему партнеру подозрительно. Но обычно при предоставлении всех необходимых документов возникшие вопросы снимаются.

ip-on-line.ru

Юридический адрес компании

Как искать подробнее...

Важно: Юридическое лицо несет последствия неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу место нахождения, указанному в ЕГРЮЛ. В реквизитах компании зачастую указывают Юридический и Фактический (почтовый) адрес компании. Согласно нормативным актам РФ - Фактический адрес, или адрес фактического место положения организации, юридической силы не имеет. Следует обратить внимание на Карточку компании на портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС: Организация не должна находиться в специальных реестрах налоговой службы (ФНС), иначе появится красная надпись в карточке под названием компании.

ООО (ОАО, ЗАО и т.д.) должно находиться по адресу регистрации (место нахождения). В противном случае, оно может быть внесено в реестр ФНС “Сведения о юридических лицах, связь с которыми по указанному ими адресу (месту нахождения), внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц, отсутствует”. В этом случае компания попадает под определение “неблагонадежная” и имеет повышенное внимание со стороны налоговых органов, а банки на основании письма ЦБ, могут отказать в открытии и ведении банковского счета.

У компании не должен быть адрес массовой регистрации. Сколько компаний еще зарегистрировано по данному адресу, указано в карточке под адресом. Массовые адреса часто используют недобросовестные компании или компании-однодневки. Также адреса массовой регистрации ФНС вносит в специальный реестр “Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами”

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы на портале, используя поиск Адресов регистрации Юридических лиц, определении адресов массовой регистрации!Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.

* Данные ЕГРЮЛ / ЕГРИП являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

zachestnyibiznes.ru

Юридический адрес организации: как правильно выбрать, особенности

Во время регистрации нового субъекта бизнеса, в число необходимых к заполнению сведений входит юридический адрес для регистрации ооо. Обычно, в качестве указанных сведений записывается место, где расположен орган по управлению компанией. При подготовке документов, собственники имеют право самим решить, где они будут располагаться. Закон разрешает заявлять адрес проживания одного из владельцев, оформить аренду на помещение, либо арендовать непосредственно адрес.

Юридический и фактический адрес — в чем разница

Как выбрать юридический адрес организации: основные варианты, плюсы и минусыВ законе указано, что юридический адрес ООО — это, в первую очередь, место, где располагаются органы управления вновь созданной организацией. При этом его нужно зафиксировать как в Уставе фирмы, так и в учредительных бланках. Юридический адрес применяется для постановки организации на учет при оформлении строки в ЕГРЮЛ.

Нужно серьезно относиться к выбору места регистрации. Слудет помнить, что смена юридического адреса ООО будет требовать выполнения строгой процедуры. Кроме оформления целого комплекта документов, также необходимо произвести регистрацию смены адреса в период трех дней.

Закон допускает, что при создании фирмы в документах будет указан юридический адрес для регистрации ООО, включающий в себя только номер региона и название города. Это значит разрешается записать его не целиком.

Адресом для регистрации можно указывать место прописки либо жительства любого из будущих владельцев компании, расположение имущества, какое перейдет в собственность к организуемой фирме, а также специально арендованного офиса или помещения для бизнеса, найм которых производился специально для регистрации. Но в случае аренды недвижимости, к регистрационным бланкам также необходимо будет приложить письмо от владельцев арендуемого недвижимого объекта.

Помимо юридического адреса, у организации также может быть и фактический адрес. Последний обозначает место, где в действительности ведется хозяйственная деятельность. Чаще всего, юридический и фактический адреса будут одинаковыми.

Однако в процессе ведения бизнеса, его расширения, фирма может начать функционировать по иному адресу, отличному от юридического. Как правило, выбор фактического адреса происходит исходя из более удобного расположения источников сырья, либо близости к потенциальным каналам сбыта продукции.

Изменение фактического адреса, в отличие от того, как выполняется смена адреса юридического лица, не нуждается в изменении регистрационных документов. Достаточно в письменной форме сообщить об этом своим клиентам и партнерам.

бухпроффи

Внимание! Одна и та же компания может находиться по нескольким фактическим адресам, однако юридический должен существовать всегда только один. По такому адресу будут отправляться значимые документы от контролирующих органов.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

Владельцам бизнеса нужно производить выбор адреса со всей ответственностью. По закону, юридический адрес для регистрации ооо можно выбрать по одному из следующих вариантов.

Место расположения недвижимости в собственности у будущей компании

Это вариант является наиболее простым. Однако в большинстве случаев требуется большой стартовый капитал, на которые приобретается объект недвижимости. Следующим шагом он передается как вклад в уставный капитал. По этой причине такой способ выбора адреса используется не очень часто.

Адрес прописки собственника компании

Этот вариант самый простой и используется очень часто, поскольку при нем не нужно нести новые затраты. Однако в указании личного адреса есть большой минус — он будет записан в регистрационных документах и станет известен большому количеству лиц. Также на данный адрес постоянно будут поступать письма от контролирующих органов.

бухпроффи

Внимание! У фирм, которые используют адрес учредителя в виде юридического, иногда возникают сложности при оформлении расчетного счета в банке, либо лицензии или других разрешающих документов.

Аренда офиса или нежилого помещения

Как выбрать юридический адрес организации: основные варианты, плюсы и минусыЭто еще один популярная возможность обзавестись юридическим адресом. Сейчас в городах открыто большое число бизнес-центров, где можно оформить офис в аренду. Такая возможность получить адрес не требует серьезных финансовых затрат, в отличие от приобретения собственной недвижимости.

Если решено регистрировать организацию по месту, где расположен арендованный офис, собственник помещения должен выдать гарантийное письмо, в котором он обязуется заключить договор аренды после регистрации фирмы, а также письменное разрешение на использование адреса офиса как юридического для новой организации.

Требования в предоставлении документов выходят из того, что в тот период компания еще не представляет собой законный субъект бизнеса, а потому не может заключать какие-либо значимые юридические документы.

Аренда юридического адреса

Это довольно новый способ для фирм оформить юридический адрес. Но необходимо различать такого рода услугу и аренду офиса или помещения. На практике, по такому адресу никакое представительство фирмы размещаться не будет, а вся поступающие документы будут обрабатываться и передаваться по иному адресу, проставленному в соглашении на аренду.

На рынке уже существуют организации, обладающие богатым перечнем адресов для регистрации.

В пакете документов на регистрацию должно присутствовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое выдает собственник. В подписанном соглашении также можно предусмотреть, что арендатор имеет право по юридическому адресу принимать лиц из проверяющих органов.

Как правило, указанный тип договоров подписывается на срок до 11 месяцев. Это необходимо для того, чтобы не выполнять регистрацию договора в органах.

бухпроффи

Важно! В аренде адреса есть большой недостаток. При выборе нужно проверять его на массовость постановки на учет. Если это подтвердится, что налоговый орган может дать отказ в выполнении процедуры, либо вести более пристальный контроль за компанией.

Документы для оформления юридического адреса

Положениями законодательных нормативов не регламентируется список бланков, какие необходимы для подтверждения получения адреса регистрации субъекта.

Но существует список документов, запрашиваемых инспекторами ИФНС в этой ситуации:

  • Если постановка на учет происходит по принадлежащему компании зданию или сооружению — копии и оригиналы свидетельств о праве собственности.
  • Когда осуществляется использованию арендованного помещения — фирма должна предъявить гарантийное письмо от владельцев здания о том, что с ней после процедуры регистрации фирмы будет заключен договор аренды.
  • При использовании домашнего адреса владельца — копии и оригиналы права собственности на это помещение, а также составленные соответствующим образом согласия других владельцев (членов семьи) помещения на постановку на учет по нему фирмы.

Что такое адреса массовой регистрации

В соответствии с нормами законодательства и сложившейся практикой адресами с массовой регистрацией принято считать адреса, по которым зарегистрированы в сведениях ЕГРЮЛ более 10 компаний.

В большинстве случаев данные адреса действительно существуют и использование их является правомерным. Примером такой ситуации является использование в качестве юридического адреса, по которому находится большой бизнес или торговый центр.

Но среди подобных адресов встречаются также адреса, используемые в качестве таковых для фирм-однодневок.

Для того, чтобы юридический адрес для регистрации ооо с массовым нахождением объектов считался фиктивным, необходимо наличие еще следующих признаков:

  • Со многими фирмами, чье местонахождение попало в адрес массовой регистрации, нельзя установить контакт.
  • Фактически данного адреса нет.
  • На месте нахождения адреса с массовой регистрации размещаются недостроенные или разрушенные строения.

Таким образом, адрес массовой регистрации еще не свидетельствует о фиктивности фирмы. Если местонахождение компании попал в эту категорию, главное, чтобы там располагалось реальное здание, а также другие субъекты бизнеса.

Но отнесение адреса предприятия к массовому приведет к тому, что у многих контролирующих органом буду возникать вопросы, что приведет к частым проверкам. Также партнеры по бизнесу, при обнаружении, что местонахождение фирмы относится к данной категории, могут уклоняться или отказываться от заключения договоров и контрактов.

бухпроффи

Внимание! На сайте ИФНС существует сервис, который позволяет проверить выбранный адрес на принадлежность его к адресам массовой регистрации. Им могут пользоваться субъекты при осуществлении своей регистрации, а также другие лица для проверки своих партнеров по бизнесу.

buhproffi.ru

Юридический адрес организации: это почтовый или фактический

Что это такое: юридический адрес

Хотя «юридический адрес» это термин неофициальный, но он часто применяется в деловом обиходе. Что понимается под этим словосочетанием?

Под юридическим адресом обычно понимают адрес местонахождения головного офиса организации.

На законодательном уровне это словосочетание не закреплено, но термин используется очень часто. Отсутствие унифицированной трактовки термина усложняет его понимание. И многие предприниматели и юридические лица часто злоупотребляют вариантами трактовки, порой нанося себе непоправимый вред.

Следует иметь в виду, что в первую очередь, исходя из адреса фактического нахождения руководящего отдела организации, определяют территориальную подчиненность субъекта экономики.

Поэтому для того чтобы не возникало неурядиц с налоговыми органами и другими представителями власти следует предоставлять достоверные данные при регистрации. Так, исходя из юридического адреса, определяется то, какому субъекту федерации предприниматель обязан выплачивать налоги и предоставлять отчетность.

Во-вторых, заведомое искажение данных о регистрации, либо ошибка при их указании, заметно подорвет авторитет организации и затруднит обмен материальными ресурсами и документацией с другими субъектами экономики. Возникнут проблемы с решением споров в судебных инстанциях, так как именно юридический адрес является критерием выбора органа судебной власти, который должен будет заняться решением возникающих споров.

Понятие «юридический адрес» для организации

Ключевым реквизитом, который должен быть у юридического лица, является его адрес нахождения.

Налоговые органы периодически проверяют действительность заявленных данных.

Понятие юридический адрес для организацииВ ходе проверок, которые они выполняют с выездом на место регистрации, представители налоговой проверяют корректность предоставленных им реквизитов. Столь жесткие рамки выставлены в целях борьбы с фирмами однодневками.

Исходя из этого, можно смело определить, что юридический адрес для регистрации организаций, это адрес фактического местонахождения его головного офиса.

Реквизиты адреса должны быть указаны в уставе и других документах организации. Взаимодействие и контакт государственных органов с юридическим лицом постоянно происходит через адрес, по которому он официально зарегистрирован.

Нужно ли покупать юридический адрес?

В последнее время участились случаи покупки юридического адреса. Существует много фирм, занимающихся предоставлением реквизитов, которые любая компания может указать в качестве своего адреса. Зачастую это происходит из-за того, что многие образующиеся ООО не имеют собственного здания и арендуют здания, владельцы которых не хотят возиться с документацией.

Однако прибегая к услугам таких фирм, которые порой регистрирует на одном адресе великое множество разношерстных ООО, следует помнить об имидже.

Налоговые службы ввели такое понятие, как «массовый адрес» и если реквизиты, который вы предложите зарегистрировать окажутся в этом списке, то вам как минимум откажут в регистрации.

С большей вероятностью этим вы, ещё не начав своей деятельности, обратите на себя пристальное внимание властей. Несмотря на всевозможные препятствия, во избежание конфликтных ситуаций, самым надежным способом является «прозрачная» регистрация организации на «чистый» адрес, что можно сделать и бесплатно.

Как правильно зарегистрировать адрес организации?

Актуальной проблема с адресом регистрации становится только в случае, если ваша будущая фирма не имеет в своей собственности здания, которое оно будет использовать в качестве своего управленческого центра. В подобном случае безопаснее всего воспользоваться одним из следующих методов регистрации:

  • Договоритесь с арендодателем о предоставлении вам возможности использовать адрес арендуемого помещения в качестве необходимого реквизита.

Как зарегистрировать юридический адрес фирмыУвидев намерение долгосрочного использования здания, арендодатель, скорее всего, согласиться.

В этом случае для регистрации Вам будет необходимо взять с арендодателя гарантийное письмо и копию документов, подтверждающих его собственность.

Пакет документов, который нужно будет дополнить договором об аренде и актом приема-передачи, сдается в налоговые органы по месту нахождения помещения.

После получения подтверждения от собственника, ваши реквизиты адреса будут успешно зарегистрированы в ФНС.

  •  До безобразия простым способом будет регистрация фирмы на свой домашний адрес.

В случае если вы являетесь собственником своего домашнего адреса и главным учредителем фирмы, проблем с регистрацией не возникнет.

Хотя в этом случае фактически ваша фирма по адресу находиться не будет, и законодательно запрещено размещать офис в жилом помещении, налоговой службой это не возбраняется. Ведь вы – официальное лицо ООО, которое может представлять интересы фирмы, не подтверждая это доверенностью.

Предоставление юридическим лицом достоверных данных о своей регистрации является первым признаком долгосрочности его перспектив.

Хотя процесс регистрации фирмы, это очень долгий и муторный процесс, стоит помнить, что принцип прозрачности, которым будет руководствоваться субъект экономики, сыграет в будущем ему на руку. Ведь проверка достоверности данных, предоставляемых партнером, является начальной стадией, предваряющей долгосрочное сотрудничество.

ИП и юридический адрес его регистрации

Если для юридического лица основой регистрации является место деятельности его организации, то для ИП это не так.

В целях упрощения процедуры регистрации ИП принято решение «учитывать» предпринимателей не по месту ведения бизнеса, а по месту жительства.

Отличия между юридическим и почтовым адресомЭто связано с тем, что частные предприниматели зачастую меняют род своих занятий и место дислокации бизнеса. Поэтому процедура регистрации по месту деятельности стала бы настолько сложной и долгой, что предприниматели предпочли бы не выходить из «тени».

ИП, ведущие свою деятельность без образования юридического лица, обязаны проходить регистрацию и получить законное право на ведение бизнеса. Критерием регистрации предпринимателей также является юридический адрес. Однако имеется некоторое отличие в понятии «юридический адрес», которое присуще только индивидуальным предпринимателям.

В чем отличие адреса предприятия от адреса ИП?

Отличие заключается в определении факта проживания физического лица по предоставляемому им адресу.

На практике существует место фактического жительства предпринимателя и место его официальной регистрации.

В целях регистрации предпринимателя в государственных органах будут использованы реквизиты его официальной прописки.

Так, если лицо прописано в Санкт Петербурге, но проживает и ведет свою деятельность фактически в Москве, регистрироваться в качестве предпринимателя оно будет в  Петербурге. Более того, если даже регистрируемый субъект будет жить в Москве в собственной квартире, это фактическое проживание не будет браться в учет.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридический адрес индивидуального предпринимателя — это формальный адрес его проживания, то есть место, где он официально зарегистрирован (прописан).

Отличия между фактическим (юридическим) и почтовым адресами

В деловом обороте также часто встречаются такие термины, как «фактический адрес» и «почтовый адрес».Однако даже эти термины, несмотря на обыденность их использования, до сих пор не нашли своей четкой формулировки в гражданском кодексе, либо ином государственном документе.

Как мы уже выяснили, юридический адрес организации является место фактического нахождения управляющего филиала организации. Однако зачастую встречаются случаи, когда организация «юридически» зарегистрирована в одном место, а «фактический адрес» ее расположен в другом месте. Это немного странно, не вполне законно, но к сожалению очень популярно среди организаций, зарегистрированных в РФ.

Почтовый адрес это юридический или фактическийФактический адрес организации — это тот адрес, в котором на самом деле находится руководящий орган ООО. В итоге «юридический» и «фактический» адреса могут не совпадать.

Хотя по законодательству такого случая априори не должно быть. Термин «фактический адрес» обособился в отдельное понятие из-за несовершенства законодательной базы.

Фактическое (юридическое) местонахождение юр.лица имеет ключевое значение для полноты его функционирования и прозрачности деятельности.

Если юридическое лицо имеет два разных адреса регистрации, рекомендуется внести изменения в учредительные документы и пройти процедуру замены зарегистрированного адреса на адрес фактического местонахождения юр.лица.

Таким образом, мы пришли к выводу, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны иметь идентичное значение и не отличаться друг от друга.

Почтовый адрес организации, используемый прежде в обязательном порядке, является адресом, который должен служить для получения почты и обмена документацией. Этот адрес может отличаться от юридического адреса, так как они имеют разное назначение.

Естественно, организация может организовать процесс рассылки и получения официальных писем по почте в любом удобном для неё месте, что не запрещается государством.

Следует отметить, что в законодательной базе активно используется термин «место нахождения организации», который объединяет в себе понятия «фактический адрес» и «юридический адрес» организации.

Почтовый адрес, являясь наследием прошлого, возможно, в скором времени выйдет из делового обихода. Также этому поспособствует активная политика властей по внедрению «электронного государства»

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

svoy-biznes.com

Как выбрать юридический адрес для ООО

Для регистрации ООО выбор юридического адреса начинают с выбора номера отделения налогового органа. В этом случае главным фактором является территориальная принадлежность ИФНС. Выбор по этому принципу зависит от планов и перспектив деятельности компании.

Выбираем юридический адрес

Регистрируя предприятие, вам нужно будет указать юридический адрес своего бизнеса. Он будет определять, с какой налоговой инспекцией вы будете работать, и где вам предстоит вносить налоги.

Адресов у предприятия может быть два: юридический и фактический. Юридическим является адрес, по которому предприятие зарегистрировано, именно он указывается во всех учредительных документах.

Но существует и фактический адрес – тот, где вы непосредственно ведете свой бизнес. Эти два адреса могут не совпадать. Одной из причин такого положения дел является то, что вы на момент регистрации бизнеса можете еще и не знать, где непосредственно будет расположена ваша фирма.

Если вы выбрали форму регистрации предприятия как ПБОЮЛ, вашим юридическим адресом может быть только место прописки. Поэтому, когда ведение бизнеса предполагает встречи с партнерами, клиентами – делать это дома не всегда удобно, да и не солидно. Поэтому предприниматель либо покупает, либо арендует помещение для таких целей.

В случае регистрации ООО, АО, домашний адрес в качестве юридического является возможным, но не обязательным вариантом. В качестве этого адреса вы можете указать адрес помещения, на которое у вас заключен договор долгосрочной аренды.

Но при смене адреса и переоформлении аренды на другое помещение, вы должны будете внести соответствующие изменения и в учредительные документы, что стоит дополнительного времени и денег. Дополнительные расходы возникнут и в случае, когда произойдет смена собственника помещения или вида деятельности арендодателя, а так же увеличение стоимости аренды.

С точки зрения закона, аренда офиса или помещения с последующим оформлением в качестве юридического адреса является наиболее предпочтительным. Но, в случае оформления договора аренды до регистрации юридического лица, предприниматель обрекает себя на значительные расходы. Некоторые дельцы, по различным причинам желающие быть инкогнито, пользуются фиктивными юридическими адресами. На самом деле, по таким адресам не находится ни их бизнес, ни место проживания.

Для такой цели заключается, часто за небольшую плату, договор аренды с собственником помещения, и при регистрации указывается именно этот адрес, а сам бизнес расположен по адресам, которые не проходят ни в каких документах. Причем, на одном таком адресе могут быть зарегистрированы несколько фирм.

Это одна из причин, почему рынок юридических адресов сегодня часто называют «полевым». Спрос на качество юридического адреса превышает предложение. Это, в сочетании с недобросовестностью посредников, делает процедуру поиска адреса для регистрации бизнеса все более сложной, особенно когда требования со стороны проверяющих органов не позволяют относиться предпринимателю к этому вопросу, как к формальности.

На рынке юридических адресов все чаще можно встретить весьма подозрительные компании, посредничество которых грозит серьезными проблемами для деятельности вашего предприятия. Система мошенничества поставлена практически на поток. Поэтому ко всем предложениям «выгодного сотрудничества» нужно отнестись с максимальной осторожностью.

Согласно действующему законодательству, по юридическому адресу фирмы должен находиться ее исполнительный орган. Но на практике часто наблюдается отсутствие фактического существования данного адреса. Поэтому, для предупреждения продаж таких несуществующих в реальности адресов, фискальные службы составляют специальные списки, которые постоянно дополняются.

Но никто не даст вам гарантию, что, если ваш потенциальный юридический адрес в этих «черных списках» отсутствует, то он не окажется там после того, как вы заключили сделку о покупке.

Чтобы не поставить под удар свой бизнес, юридический адрес необходимо выбирать, исходя из критериев добротности по существующим стандартам качества. Можно выделить несколько основных:

  1. собственник должен подтвердить ваши с ним договорные отношения в устной форме, когда представитель налогового органа свяжется с ним по телефону, и в письменной форме – гарантийным письмом. Кроме того, в регистрирующий орган вы, вместе с другими документами, как часть необходимого подтверждения, предоставляете договор аренды. Здесь нужно сделать акцент – договор именно аренды, а не субаренды;
  2. когда вы заключаете сделку на предоставление юридического адреса, его собственник должен обеспечить вам дополнительные гарантии. В случае отказа регистрации вашей фирмы по юридическому адресу данного собственника, он полностью компенсирует вам затраченные средства на покупку данного адреса, а повторная подача документов будет производиться за его счет. Разумеется, эта компенсация производится, только если отказ получен по причине претензий к адресу со стороны регистрирующих органов;
  3. существенным моментом будет являться наличие по данному адресу почтового обслуживания, так как вы должны будете получать важную деловую корреспонденцию, включая уведомления из банков и налоговых органов, официальные письма. Если такой возможности не будет, у вашей фирмы возникнут серьезные проблемы;
  4. само помещение, которое располагается по указанному в договоре адресу, должно быть всегда доступным для посещения, выглядеть и быть оборудованным как действующий офис. Так же следует учесть, что, в случае организованной выездной проверки, у вас должна быть возможность принять ее в любой момент.

Существует еще один вариант решения проблемы с юридическим адресом – это его приобретение в Территориальных центрах развития предпринимательства. Хотя такая покупка вполне легальна, существуют ограничения: купить адрес здесь могут только малые предприятия. Еще один недостаток – стоимость подобных услуг возрастает с каждым годом.

Что касается регистрации предприятия по месту фактического (домашнего) адреса учредителя, нужно знать, что, в соответствии с законодательством, она может быть проведена по месту нахождения единоличного исполнительного органа фирмы, которым может являться Генеральный директор. Чтобы не возникло проблем с доставкой почтовой корреспонденции, можно заключить отдельный договор с почтовым отделением.

© Сергей, BBF.ru

bbf.ru

Юридический адрес компании: сущность, сложности оформления

YUridicheskij-adres-kompanii

Юридический адрес компании прикрепляется за любым юрлицом и используется в процессе последующей регистрации в разных структурах. Получение (покупка) юрадреса является обязательным условием при ведении бизнес-деятельности.

Юридический адрес компании: сущность

Рассматриваемый термин часто применяется в юридической практике, но теоретически его не существует. Официально упоминается более длинное определение — «местонахождение единоличного исполнительного органа юрлица». К слову, именно из-за громоздкости оно почти не применяется на практике.

Получается, что юридический адрес ООО — место, где выполняют свои функциональные обязательства главбух и руководитель организации. В процессе регистрации подразумевается, что юридический и фактический параметр одинаковы. Но на практике такое реализовать сложно (особенно в крупных городах).

Проблемы поиска

Главной сложностью для юридического лица является поиск подходящего адреса регистрации. Требуется найти владельца помещения, знающего, что такое юр.адрес и спокойно относящегося к присвоению подобного статуса. Проблемы возможны даже в том случае, когда подходящий объект найден и на руках имеется необходимая сумма для совершения платежей.

Adres-registratsii-yuridicheskogo-litsaНа практике владелец помещения редко соглашается выдать арендполучателю пакет бумаг, требуемый для передачи в ФНС. В частности, потребуются следующие документы:

  • Правоустанавливающие бумаги (достаточно копии).
  • Гарантийное письмо с намерением оформить соглашение аренды.

Как правило, владельцев помещения отпугивает необходимость привлечения налоговой службы, ведь при сдаче помещения у арендаторов нет желания платить налоги государству. Так что с арендаторами нужно договариваться заранее и включать финансовую составляющую в договор.

В чем причины несовпадений?

Выше упоминалось, что фактический и юридический адрес компании совпадают в редких случаях. Причин здесь несколько:

  • Работа многих компаний не подразумевает аренду помещения.
  • В процессе развития организации может потребоваться расширение имеющихся помещений. Даже при совпадении адресов на начальном этапе далее все может перепутаться. Логично, что таким компания выгодно иметь адрес регистрации юридического лица. В этом случае они будут знать, где стоит находиться для попадания на глаза работникам ФНС. Второй адрес (фактический) привязывается к конкретному месту ведения бизнес-деятельности.
  • Многие ООО в процессе работы требуют создания дополнительных («технических организаций»). Суть создания таких структур заключается не в укрытии налогов, как может показаться с первого взгляда, а в удобстве работы, четкости применения имеющихся мощностей и возможностей. Кроме того, технические фирмы создаются для работы в каком-то отдельном направлении.

Юридический адрес и проверки ФНС

Одна из главных проблем для регистраторов — подбор подходящего «места прописки» для ООО. Работники ФНС при регистрации/перерегистрации регулярно ужесточают контроль арендных соглашений. При этом самый простой способ контроля — выезд по определенному адресу для проверки, находится ли юридическое лицо по прописанному адресу регистрации или нет.

Читайте также — Название фирмы для ООО: как выбрать?

При этом в законодательстве не существует закона, который бы требовал от главбуха и гендиректора нахождения по юрадресу. Так что помещение выбирается таким образом, чтобы в случае прихода инспектора ФНС кто-то мог подтвердить факт наличия компании по указанному адресу (даже если руководства в этот момент нет).

Изменения в законодательстве

В проекте ФЗ прописано, что представители компании должны гарантировать получение корреспонденции от ФНС по юрадресу организации (указывается в реестре). При неисполнении этого требования возможна блокировка расчетного счета или же перевод электронных денег с виртуальных бумажников в ситуациях:

  • Отказа фирмы от получения корреспонденции, отправленной по определенному адресу ФНС.
  • Возврата корреспонденции в ФНС при отсутствии плательщика налогов по юрадресу (тому, что указан в едином госреестре).

Итоги

Несмотря на сложность получения, юридический адрес компании должен соответствовать реальному нахождению ООО. В ином случае проблемы с работниками ФНС неизбежны.

raschetniy-schet.ru