|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информационно-справочные документы. Резюме. Документ резюме этоКак правильно написать резюме: советы, образец, структураДля ответа на вопрос, как грамотно и правильно написать хорошее резюме, чтобы получить определенные преимущества в процессе соискания работы, стоит понять, что представляет собой данный документ. Резюме – это документ, полностью характеризующий соискателя и помогающий ему занять желаемую должность. Это самое первое, что требуется при поиске рабочего места. Это важная деталь актуальных правил делового современного этикета, а также действенное средство собственной рекламы себя и своих достоинств. Что такое резюме?Документ представляет собой краткое и емкое описание основных способностей и навыков, делающих соиcкателя максимально конкурентоспособным на современном трудовом рынке. Основная цельОсновной целью резюме является быстрое привлечение внимания начальника к себе уже при первоначальном виртуальном знакомстве, составление о себе должного впечатления и побуждение пригласить на личную встречу. Именно по этой причине основным принципом составления резюме, как документа, является тактичное подчеркивание достоинств, способностей и навыков. Документ должен помочь достигнуть следующих целей:• Работодатель должен воспринять резюме, как достоверный источник информации о самой личности, ее достижениях;• Документ должен давать важные сведения, что смогут заинтересовать человека дающего работу;• Резюме дает работодателю ответ на вопрос, насколько соответствует соискатель установленным требованиям по должности. Важно! На основании резюме у работодателя формируется первое и, как известно, самое устойчивое мнение относительно какого-то конкретного человека. Правила написания резюмеНа изучение стандартного документа тратится примерно 2-3 минуты. Важно, чтобы в этом документе была представлена полная информация. 1) В процессе составления резюме рекомендуется следить за тем, чтобы шрифт был максимально комфортным для быстрого восприятия информации. 2) Для написания хорошего резюме, стоит следовать определенному правилу избирательности, то есть представлять вниманию работодателя только нужную информацию и данные, которые будут отражать основные профессиональные навыки соискателя. 3) Представленная информация тщательно отобрана и представлена в полном соответствии с условиями работы.Выше описаны аспекты опыта и навыки, особо значимые для должности. К правилам относительно оформления и написания можно отнести такие важные моменты:1. Резюме не больше по объему одной или двух страниц стандартного формата А4. Основная информация присутствует на первой.2. При разработке резюме используются шрифты категории Times New Roman или Arial 12-ого размера. Остальные варианты считаются менее комфортными для восприятия.3. Непременным условием является максимально официальный, без эмоциональный стиль оформления.4. Каждый раздел должен быть расположен отдельно.5. Все заголовки должны быть выделены.6. В обязательном порядке проверяется правописание, так как у написанного с ошибками нет шансов. Для этого используется клавиша F7(MS Word).7. Важно писать резюме понятным языком.Для подобных документов предусмотрены определенные правила по разметке. Соблюдаются отступы по всем сторонам поля – 2 см, только по левому – 2,5 см. Если информации очень много, допустимо сужение поля примерно на сантиметр, а вместо 12-размерного шрифта можно использовать 10-ый. Важно! Данные отступления от нормативов приемлемы, если документ работодателю отправляется по E-mail-у или если вручается лично. Недопустимо отступление при отправке по факсу, так как документ нельзя будет прочитать. Теперь о ФОТО:Особого внимания заслуживает фото, которое должно выгодно дополнять резюме.Фотография также должна соответствовать требованиям. На фото один человек, его лицо обязательно хорошо просматриваться. Это должны быть культурные, строгие фотографии. Неудачное фото может стать препятствием к рассмотрению резюме.Резюме может быть написано на русском языке, но при необходимости можно на английском или на каком-то ином. Это полезно и важно, если человек ищет работу в иностранной организации или если документ представлен в организацию, для которой важно знание языка очень важно критерием выбора. Оптимальным вариантом является составление документа сразу на нескольких языках. Что касается требований к написанным на иностранном языке резюме, то они аналогичны со стандартными. Особенности структуры резюмеОбщая структура документа также является установленной правилами современного рынка труда. Документ состоит из нескольких частей.Название и цель документаНазванием является само слово «резюме». Что касается краткого описания цели, то здесь стоит перечислить все должности, а не одну, которые есть желание занять. Причина в стандартных предприятиях существует особая схема работы отдела кадров. Анкета помещается в специальную папку, которая будет соответствовать той или иной специализации. То есть, в резюме будет указана профессия – менеджер по реализации, у соискателя не останется шансов для получения места в иной специализации данного предприятия. Стоит обозначить все интересующие вакансии. Также указываются личные данные – имя и фамилия, телефон, адрес почты. Более подробную информацию не стоит указывать, типа паспортных данных, адреса проживания и так далее. ОбразованиеИнформация о полученном образовании занимает основное место. Указывается данная информация строго с проставлением дат:1. ВУЗ, название факультета.2. Параллельное или дополнительное образование. Необходимо сообщить о пройденных курсах или сертификации по той или иной специальности (здесь не указывается прохождение курсов, связанных с хобби).3. Средняя школа указывается только в случае окончания особого учебного заведения, например, языковой школы или иной узконаправленной. Также школа указывается, если она была окончена с серебряной или золотой медалью.4. Техникум указывается обязательно. Диплом с отличием также нужно указать.В процессе разработки данной части резюме стоит указать наличие личных изобретений, разработок и публикаций в популярных изданиях. Дополнительная информацияВот именно здесь можно отметить все свои хобби, виды общественной деятельности. При этом не затрагивается религиозная и партийная принадлежность, так как это личное для каждого человека и не имеет отношения к работе.Дата составления документаДатирование резюме очень важно, так как подтверждает достоверность общей заинтересованности в той или иной специальности. Стоит знать, что дату время от времени нужно обновлять, так как старая может стать свидетельством того, что соискатель очень долго и безуспешно занимается поиском нужной работы. Интересная статья «Что такое лизинг?» Читать далее. Резюме для безопытных студентовОсобых отличий в резюме для студентов нет, за исключением некоторых моментов. Если ВУЗ-овская специализация тесно соприкасается с желаемой должностью, можно указать ее, а также название той или иной выпускающей кафедры. У студентов, как правило, нет опыта, потому при составлении документа ударение лучше сделать на предметы, которые были изучены и в которых были получены высокие оценки. Сам табель желательно внести в документ и награды, получаемые в олимпиадах, если в них принималось участие. Типичные ошибки при составлении резюмеНе стоит составлять документ на основании шаблона, нужно хоть немного потрудился над его составлением. Чтобы в процессе самостоятельного составления резюме важно устранить такие ошибки:• Несоответствие информации, указанной в трудовой книжке, полученного образования, а также трудового опыта;• Плохо, если резюме очень краткое, так как это расценивается, как отсутствие информации о себе или определенных достоинств;• Не стоит показывать частую смену рабочих мест, особенно если это невозможно объяснить обоснованными причинами;• Полное отсутствие доказательств роста в профессии. Образец грамотно составленного резюме. Смотреть здесь Это пример правильной последовательности информации резюме, но не шаблон. Не стоит брать его и заменять своей информацией, так как уже отмечалось выше, что написанное резюме по шаблону часто не вызывает доверия. Подводя итогиГрамотное резюме – это идеальный и эффективный помощник в процессе поиска работы. навык по составлению данного документа требуется постоянно развивать. У потенциального работодателя о человеке, кроме резюме, нет больше никакой информации. Если оно не представит никакой ценности и не произведет должного впечатления, есть большая вероятность, что никто не позвонит.Стоит помнить, что резюме – это всего лишь документ, который не в состоянии заменить богатство личного общения. По этой причине очень важно научиться эффективной самопрезентации, которая потребуется в процессе собеседование и личного интервью.Видео по теме: businesscor.ru CV что это в сравнении с резюме.Занимаясь поиском работы, очень часто вы видели требование о том, что надо предоставить подробное CV или резюме в электронной форме. Интересно, что такое CV и чем оно отличается от резюме, какая между ними разница? РазницаРассмотрим, что нам говорят толковые словари об этих понятиях. Резюме или CV? Итак, резюме - это очень ёмкое, краткое представление о чём-то важном из вашей жизни. А CV - что это? Многие вообще не понимают, что требуют от испытуемого, когда предлагают прислать резюме или CV. Об образовании в первую очередь следует рассказать при требовании предоставить CV. Потом можно перейти к описанию опыта работы, в котором можно просто перечислить все места, где приходилось работать, начиная с окончания учёбы в школе и до настоящего времени. В таком разделе имеет место техническое описание биографических данных, дата начала работы, дата ухода или перехода на новое место. А вот когда пишут резюме (не в пример CV), то не обязательно рассказывать о каждом месте работы, где приходилось работать с момента окончания учёбы. ОбъёмВ резюме приветствуется, когда делают упор и выделяют жирным текстом или шрифтом достижения на разных местах работы, рассказывают о своих успехах на разных должностях. А в CV что, это тоже приветствуется? Нет, ни выделения, ни маркировка не приветствуются, но зато главное при составлении CV - это использовать личные местоимения первого лица, когда идут перечисления разных обязанностей. Моменты резюмеПравильно написанное резюме станет одной из важных причин, по которой могут принять на работу. При написании его надо учитывать задачу – добиться у читающего резюме желания принять вас на службу. Каких-то особых стандартов при написании резюме не существует. Но есть некоторые важные моменты, которых все стараются придерживаться:
Цель резюмеХорошее резюме - это документ, в котором раскрыта ваша цель. То, к чему вы стремитесь, ваши мечты. Необходимо прямым текстом описывать ваши стремления на желаемом посту. Важной целью резюме должно быть указание мотивов и причин поиска новой работы. Всё это надо тщательно прописать, ибо такие вопросы вам будут заданы на первой же встрече с работодателем. В профессиональном резюме должны быть отражены ваши лучшие качества, указано, чем вы можете помочь компании на занимаемой должности, какие преимущества получает компания, принимая вас на работу. CVЧто такое CV, и как его написать? Советы при написании CVCV - что это, и какие советы можем дать? При написании надо помнить о том, какие требования выдвинуты к должности, на которую вы претендуете. Перед написанием всегда хорошо изучите всё, что требуют от тех, кто хочет получить работу. fb.ru Информационно-справочные документы. РезюмеНовости по темеРезюме – вид документа, вошедший в состав управленческой документации относительно недавно, примерно в середине 1990-х годов. Резюме – вид документа, вошедший в состав управленческой документации относительно недавно, примерно в середине 1990-х годов. Резюме – это краткая, но вместе с тем достаточно информативная справка о том, что представляет собой составитель в профессиональном отношении. В этом смысле резюме – результат самооценки кандидата на какую-либо должность или работу с точки зрения его квалификации, профессиональных навыков и деловых качеств, опыта работы. Резюме, как правило, используется в двух случаях:
Специальных правил составления и оформления резюме не существует. Можно говорить лишь о рекомендациях, позволяющих составить данный документ оптимальным образом. Читайте также: Резюме должно быть изложено кратко, быть конкретным, информативным, правдивым. В каждом конкретном случае резюме составляется с учетом того, на какую работу претендует автор, поэтому в резюме не следует включать все то, что может сказать о себе автор. Резюме не имеет наименования вида документа. Оптимальный размер резюме – одна страница, в исключительных случаях – две. Конкретные данные – даты, наименования должностей, организаций – должны указываться точно, без искажений. Автору не следует в резюме преувеличивать свои заслуги: в любом случае, окончательное решение будет приниматься после беседы с кандидатом на должность, в ходе которой могут обнаружиться несоответствия содержания резюме фактическому положению дел. В зарубежной практике распространены несколько типов резюме: основной (базовый), хронологический, функциональный и повествовательный. Структура резюмеВ российских условиях чаще всего используется один тип резюме, который состоит из нескольких частей: Личные данныеБлок личных данных содержит следующую информацию:
ЦельЦель резюме – это должность (вид работы), на которую претендует кандидат, размер заработной платы (или размер оплаты за выполненную работу). ОбразованиеСначала указывается основное образование, затем дополнительное (если есть). При этом пишутся наименование учебного заведения, год окончания или годы учебы, присвоенная квалификация (полученная специальность). Дополнительное образование указывается в том случае, если оно связано с должностью, на которую претендует кандидат. В качестве дополнительного образования можно перечислить курсы повышения квалификации, семинары, тренинги, если они подтверждаются соответствующими документами. Опыт работыОпыт работы – это все места работы кандидата на должность, причем в резюме места работы перечисляются в обратной хронологической последовательности: сначала последнее место работы (или текущее), затем – более ранние. Также обычно указывается и другая важная информация. Более развернутую информацию по структуре, а также пример готового резюме вы можете найти в №11 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера". В России резюме имеет необязательный характер и обычно не является документом, несущим правовую нагрузку. Сведения, указываемые в резюме, службой персонала не проверяются. Они могут уточняться при предварительном собеседовании, но с персональными документами не сравниваются. В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД www.sekretariat.ru Структура и формат грамотного резюмеРезюме состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные данные соискателя (Имя, фамилия, отчество, дата рождения, контактная информация), образование, профессиональный опыт, профессиональные достижения, навыки и знания, дополнительная информация. Наличие в вашем резюме того или иного раздела должно быть обосновано. Например в резюме выпускника никак не могут присутствовать разделы «Профессиональные навыки» (если только нет достаточного опыта работы по специальности во время учебы), а также «Профессиональные достижения», коих не может быть в 99% случаев — это уже обсуждалось. Далее приведен пример составления резюме. Блоки отмеченные зеленым цветом должны присутствовать в резюме любого соискателя. Блоки синего цвета представляют собой те разделы, наличие которых обусловлено конкретной ситуацией кандидата.
В этом примере: шапка документа, блоки профессиональной цели, образования, навыков и знаний являются обязательными для резюме любого соискателя. Блок «Дополнительные сведения» тоже можно отнести в эту группу, так как в нем указывается степень владения персональным компьютером и прикладными программами, владение иностранными языками и прочая информация, которая напрямую не относится к профессиональным компетенциям, но которая является полезным дополнением к разделу «Профессиональные навыки и знания». От приведенной выше схемы сильно отличается только резюме выпускника, о котором мы подробно поговорим здесь. В нем есть разделы свойственные только этой группе соискателей. Другие случаи мы также рассмотрим чуть позже. Какой формат резюме выбрать?Со структурой документа вроде бы все понятно. Теперь поговорим о выборе формата резюме. Под форматом имеется ввиду способ расположения текста в документе. Классическими способами оформления резюме являются расположение текста в две колонки (названия разделов слева, текст справа) и расположение текста в одну колонку. Также возможны различные вариации этих двух способов оформления. Выбор того или иного способа расположения текста главным образом зависит от предпочтений самого соискателя, а также от объема сведений. которые вы намерены отразить в документе. Выпускникам стоит обратить внимание на двухколонный способ оформления, который больше всего подходит для малого количества сведений (обычно резюме выпускников лаконичны). Для среднего и большого объёма сведений лучше использовать оформление одной колонкой. Одноколонный и двухколонный форматы не даром так часто применяются именно для резюме. Эти способы обеспечивают прекрасную читаемость документа и позволяют рекрутеру легко ориентироваться в документе. Для резюме это является критичным, так как плохо оформленные документы обычно играют не в пользу кандидата — их просто не читают. На изображениях ниже приведены примеры составления резюме, которые более подробно раскрывают суть обоих способов оформления документа.
Какой бы формат вы ни выбрали, важно следовать одному важному принципу: крупным шрифтом. Если вы хотите акцентировать внимание рекрутера на какой-либо важной информации — делайте это жирным шрифтом. Однако не стоит увлекаться чрезмерным оформлением. (!) В резюме не принято использовать изображения (если только это не ваше фото), нестандартные шрифты и прочие элементы декоративного оформления. Важные замечания по стилю текста резюмеПервое впечатление о кандидате создается при чтении его резюме. Этот документ может многое рассказать об общей эрудиции соискателя, его интеллектуальных способностях, профессиональной и деловой зрелости. Если первое впечатление о кандидате неблагоприятно, то шансы попасть на собеседование равны нулю. Хорошие манеры — ключ к успеху в деловом мире. Поэтому, чтобы создать впечатление профессионала, ваше резюме должно быть выдержано в деловом стиле. Это серьезный документ, а не анкета в социальной сети или сайте знакомств! Это означает, что необходимо придерживаться ряда правил:
Пример фразы в деловом стиле: «Увеличение общей эффективности на 12% в связи с разработкой и внедрением новой системы контроля производства». Если со структурой и форматом резюме все понятно, то переходите на следующую страницу, где мы начнем оформление шапки вашего резюме. www.good4job.ru
|
Грамотно написанное резюме обязательно должно отражать продуктивность человека, его образованность и перечень способностей. Это должен быть документ, который послужит основанием для прохождения собеседования. Для каждого соискателя резюме – это отличный способ максимально выгодно преподнести себя, а для стандартного работодателя документ является возможность уже на первом этапе отсеивать неподходящие варианты.
Важно! Не стоит забывать об общей притягательности такого слова, как «государственный», то есть указывать – государственные курсы, награды и так далее.Практика и трудовой стажЗдесь важно указать следующую информацию:1. Дата начала работы и ее окончания.2. Название организации, но без подробного адреса. Указывается должность, которых может быть несколько.3. Стоит перечислить служебные обязанности, причем максимально полно, так как очень часто это становится решающим моментом.Если трудовая деятельность обширна, достаточно будет осветить крайние 10 лет или 3-4 места работы. При описании каждой должности должны быть указаны те или иные достижения. Очень важно при их описании использовать такие глаголы, как «увеличил», «помог сэкономить», «сократил».Дополнительные специализации и навыкиВ этом разделе указывается, что того или иного человека характеризует, как ценного сотрудника, но при этом к какой-то конкретной служебной обязанности это может не относиться. Сюда можно отнести такие факторы, как:• Наличие водительского удостоверения и опыт вождения;• Опыт работы с ПК, причем важно указывать, какие программы и операционные системы были изучены;• Можно отметить членство в тех или иных профессиональных организациях;• Указывается уровень владения иностранным языком, а также названия пройденных курсов.Данный раздел дает возможность человеку, ищущему работу, показать себя с самой выгодной стороны. Необходимо указать все, имеющее отношение к работе, так как это гарантированно улучшит показатели. При этом излишне нахваливать себя не стоит, важны только факты, на основании которых работодатель сразу сделает выводы.
Важно! Резюме обязательно должно быть максимально строгим, без содержания большого количества ненужной информации, юмора и разных отступлений лирического плана.
Curriculum vitae, как говорится в словаре, это рассказ о трудовой деятельности, местах учёбы и других данных о жизни, которые важны при поиске работы. Иными словами, резюме следует писать для того, чтобы рассказать о трудовой деятельности, о своём образовании, опыте работы, навыках и способностях. А вот CV пишут для того, чтобы рассказать о каждом месте работы, о каждой специальности, приобретённой во время учёбы в разных вузах.
Не следует при составлении CV упоминать о семейном положении, национальности, других личных данных. Как в CV, так и при составлении резюме, раздел о своих увлечениях и хобби должен быть привязан тесно к тому месту работы, для которого пишутся эти документы. Ведь для работы торговым агентом не важно, играете вы в футбол или в хоккей. В CV принято чётко описывать свои профессиональные качества согласно хронологии вашей карьеры, а в резюме можно начать с описания своих лучших качеств, а потом перейти к опыту работы на разных должностях. В резюме надо описывать не просто время работы и длительность, а перечислять свои достижения, результаты своей деятельности. А уже после этого можно указывать такие данные, как умение работать на компьютере, знание языков и своё образование. Не в пример CV, резюме у вас поместится на 1 или 2 страницах А4. В резюме много рассказывать не надо. А вот CV - что это? Его можно растянуть на все 3-4 страницы – всё зависит от продолжительности вашей трудовой деятельности. При прочтении профессионального резюме можно сразу сделать оценку испытуемого и принять решение о принятии на работу или отказе в приеме. А вот с CV так не пойдёт.
При написании CV нужен здравый смысл прежде всего. Никакие стандарты или образец не помогут написать хорошее CV. Не надо обращать внимание на объём этого документа. Неважно, сколько страниц текста занимает CV, главное - описать всё о себе в плане той должности, которую хотите получить. Не надо ограничиваться техническим перечислением, где работали, а указывать, кем работали, что делали, каких успехов добились на занимаемой должности. Но в то же время надо всегда стараться писать лаконично, не приветствуются литературные опусы. Если хвалить себя, то чётко, без лишних слов. Следует описать лишь те увлечения, что имеют отношение к должности, которую хотите занять. Ни в коем случае нельзя в тексте допускать ложь. Например, вы сообщите, что имеете представление о программе С1, а на вопрос во время собеседования об умении работать в этой бухгалтерской программе скажете, что почти не умеете. Этим вы поставите под угрозу всю остальную информацию о себе, которую предоставите в CV.
Написанный текст должен быть чётко структурирован по абзацам, важные места выделены, если есть необходимость, то должны быть пункты и подпункты. Не надо писать одинаковым шрифтом. Пишите информацию о себе как рекламный текст о товаре, который хотите выгодно продать. Но при этом старайтесь быть точными в описании своих положительных качеств. Особо подчеркните свои достижения и навыки, которые помогут вам при работе на предлагаемой должности. Форма написания CV не должна быть очень литературной, описание себя и похвала должны быть лаконичными и трезвыми. Надо структурно объяснить ваши сильные стороны, рассказать о том, что раньше вы сделали такого, что помогло бывшей вашей фирме достичь хороших результатов. Для подтверждения правдивости описанных о себе фактов старайтесь ссылаться на конкретных людей, которые могут подтвердить их. Перед отправкой CV старайтесь грамотно проверить текст и оформление. Проверьте, как действует прочтение вашей биографии на близких людях. При правильно составленном CV вас всегда ожидает успех при поиске новой работы.
