Как правильно составить резюме? Резюме как правильно оформлять. Как назвать резюме перед отправкой


Файл с резюме как назвать. 7 ошибок при отправке резюме электронной почтой

Как правильно посылать резюме по e-mail

Что нужно учитывать, высылая резюме работодателю по е-мейл?

Обратите внимание на то, что при направлении Bewerbungsschreiben (сопроводительное письмо) по электронной почте, в тексте электронного письма не нужно указывать Betreff (тема/касательно), а также отпадает необходимость в областях Получатель и Отправитель.

Ваши контактные данные Вы просто указываете в конце письма:

Пример Bewerbung по электронной почте

Обязательно укажите номер Вашего мобильного телефона и проследите, чтобы Вы были доступны по этому номеру. Мало кто будет готов звонить Вам несколько раз, пытаясь застать Вас дома. По этой причине, большинство кадровых агентств, чтобы связаться с соискателем, предпочитают звонить прямо на мобильный телефон.

В поле Betreff (Тема сообщения) напишите "Bewerbung als" и название позиции. Некоторые работодатели просят указать номер вакансии. Не забудьте включить этот номер в текст Вашего е-мейла. Не указав номер, Вы рискуете показать свою  невнимательность, недисциплинированность и неуважительность по отношению к потенциальному работодателю.

Используйте только нейтральный е-мейл адрес, лучше всего если Ваш электронный адрес состоит из Вашего имени/фамилии. Экстравагантные почтовые адреса могут вызвать негативную реакцию у работодателя.

Что высылать?

В целом, Ваше резюме должно включать следующее:

  1. cопроводительное письмо;
  2. CV с хорошей фотографией;
  3. дипломы и сертификаты.
В каком формате отправлять резюме?

Файлы лучше прикреплять у формате .pdf или .rtf. Отправляя .pdf-файл Вы можете быть уверены, что работодатель увидит его в такой же форме как Вы отправили. Некоторые работодатели принципиально не открывают .doc-файлы, так как через них могут легко перевадаться вирусы. Поэтому Ваши Word-файлы лучше всего сохранять в формате .rtf. Для этого отрыв файл в Microsoft Office, выберите пункт "Сохранить как..." в меню "Файл" и в поле "Тип файла" выберите пункт "Текст в формате RTF" (или же Выберите пункт "PDF", если Вы хотите сохранить Word-файл в формате .pdf). Не обращайте внимания на сообщение программы, что некоторые элементы форматирования могут быть утеряны. При написании используйте только стандартные шрифты Times New Roman или Arial. Так Вы сможете быть уверены, что работодатель сможет прочитать Ваш документ. Перед отправкой еще раз проверьте читаемость Ваших файлов.

Как называть файлы?

Пожалуйста, будьте очень внимательны к тому, как Вы называете Ваше резюме и другие файлы, которые Вы прилагаете к Вашему письму. Вот один из примеров как не надо называть файлы:

Lebenslauf-Имя-Фамилия-2010.pdf

Здесь у работодателя невольно возникает вопрос, было ли это  резюме составлено самим отправителем или же написано другим человеком? Составляет ли этот соискатель каждый год новое резюме, или он уже несколько лет безуспешно ищет работу, раз он указывает год в названии файла?

Используйте простое и понятное название "Lebenslauf.pdf" ! Вы можете значительно облегчить работу ответственному за подбор персонала используя следующий формат для Ваших прикрепленных файлов при отправке резюме по электронной почте:

Фамилия-Имя-Lebenslauf.pdf

Фамилия-Имя-Zeugnisse.pdf

Еще один пример неудачного названия файла: 2Zeugnisse.pdf

Ой, он что хочет скрыть другие дипломы или же он их вообще не имеет, потому что его в конце с треском выгнали? Используйте здесь простое название “Zeugnisse.pdf” и, пожалуйста, проверьте все ли необходимые документы включены в файл. Если у вас очень много сертификатов, тогда лучше создайте второй файл под названием “Zertifikate.pdf”.

Как лучше отправлять резюме по электронной почте?

Конечно, Вы можете написать краткий е-мейл и указать, что Ваше сопроводительное письмо (Bewerbungsschreiben) можно найти в прикрепленном файле, но зачем создавать получателю дополнительные трудности? Ему придется его дополнительно открывать и печатать. Будет ли он это делать, если у него, к примеру, 500 заявок, или же он лучше посвятит свое внимание остальным заявкам, на этот вопрос Вы можете ответить самостоятельно.

Мы рекомендуем вставить текст Вашего резюме  непосредственно в тело е-мейла. Пожалуйста, убедитесь, что Ваш е-мейл, включая вложенные файлы, имеет размер не более 2 мегабайт. Пожалуйста, не используйте форматирование текста, отправляйте Bewerbung в виде простого текстового сообщения, а не в формате HTML. К сожалению, не все почтовые клиенты отображают HTML-е-мейлы должным образом. Для правильного отображения немецких умляутов лучше использовать кодировку Unicode (UTF-8).

После отправки Вашего резюме, непременно каждый день проверяйте Ваш почтовый ящик. Очень важно иметь возможность оперативно среагировать, если Вы получите приглашение на собеседование. Иногда бывают случаи, что приглашают на собеседование, которое должно состоятся уже на следующий день.

Ваше сопроводительное письмо лучше всего начинать с обращения к ответственному за эту вакансию сотруднику, если его имя не известно, можно ограничиться общим обращением: “Sehr geehrte Damen und Herren, …”. Далее следует указать название должности, на которую Вы претендуете. Не будет лишним указать, откуда Вы узнали о вакансии, а также упомянуть о том, что у Вас есть разрешение на работу в Австрии (очень важная для Австрии деталь!). В заключении, не забудьте о подписи “Mit freundlichen Grüßen...”

www.rabota.at

Оформление резюме. Рассылка резюме

В предыдущей статье «Как правильно составить резюме — CV (Curriculum Vitae)?» я давала информацию о том, как составить резюме. Для соискателя работы это только половина дела. Давайте поговорим о том, как грамотно оформить и разослать свое резюме.

Оформление резюме

Рассмотрим несколько моментов по оформлению и подаче Вашего резюме:

Резюме на другом языке. Оно будет Вам необходимо (чаще всего на английском), если знание языка — обязательное требование позиции и Вы соответствуете этому требованию, или когда Вас интересуют позиции в зарубежных компаниях или СП. Даже если это не английский, на всякий случай, имеет смысл подготовить и англоязычную версию. Если же вы не в достаточной степени владеете иностранным языком, чтобы претендовать на позиции с его свободным использованием — составляйте резюме только на Вашем родном языке. Разумеется, к резюме на другом языке предъявляются те же требования оформления, грамотности и стилистического единства.

Фотография. Прилагайте фотографию, когда это специально оговорено. Желательно иметь с собой фотографию, если Вас пригласили на интервью или Вы лично передаете ее в отдел персонала или рекрутинговую компанию. Устойчивая ассоциация, которая позволит запомнить Вас, а это, наверное, единственная причина, по которой просят предоставить фотографию, формируется при личном контакте.

Оформление. Ваше резюме — одно из средств выражения индивидуальности и стиля, однако при этом не надо терять чувство меры. Проследите, чтобы резюме было оформлено в одном стиле, как можно проще, и было удобным для чтения (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и разделами). Постарайтесь не применять те виды оформления, которые привлекают внимание, но создают проблемы при сканировании и передаче факса:

  • Причудливая графика (A), штриховка и затенение текста (выделите необходимые заголовки, используя жирный шрифт).
  • Декоративные шрифты и шрифты со специальными символами (используйте широко распространенные Times New Roman или Arial размером от 10 до 14).
  • Курсив и подчеркивание.
  • Вертикальные и горизонтальные линии (их можно использовать, но крайне экономно).
  • Вставка фотографий.

Для печати резюме используйте качественную бумагу белого цвета стандартного формата А4. Печатайте оригинал на лазерном или струйном принтере только на одной стороне листа. Очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум на двух страницах. Проверьте, не содержит ли резюме орфографические и грамматические ошибки, попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его.

Методы подачи резюме: почта, факс, E-mail

Когда Вы позвоните по интересующему Вас объявлению или в компанию по номеру из телефонного справочника, как правило, Вас попросят передать резюме по почте, факсу или E-mail. Выберите любой возможный для Вас, не навязывая личной встречи, ссылаясь на то, что по почте долго, что у Вас нет ни факса, ни E-mail (эти услуги можно получить на центральном почтамте практически в любом городе). На собеседование Вас обязательно пригласят, как только будет необходимо, а к нему наниматель должен подготовиться. Принести резюме лично, в 9 из 10 случаев, Вам предложат, если за «постановку на учет в базу данных» Вы должны будете заплатить.

Рассылка по почте. Можно ограничится резюме на 2-3 листах и сопроводительным письмом (Cover letter), хотя для усиления эффекта или по требованию можно вложить фотографию, копии сертификатов и рекомендаций. Это хороший метод, однако, из-за низкой скорости доставки, он потребует от Вас большого терпения. Но не стоит им пренебрегать, так как у него есть свои преимущества.

Рассылка по факсу. Строго соблюдайте принципы создания резюме для факса, о которых мы говорили выше. Попробуйте сначала отослать резюме своему знакомому и посмотрите, что получится. То, что Вы отправили и то, что получили может выглядеть как «две большие разницы». Уточните язык, на котором лучше подать резюме и ограничьтесь одним вариантом. Отправлять фотографию по факсу не стоит — черное пятно в правом углу вряд ли является украшением, да и займет ценную площадь. Во многих организациях еще используют старую офисную технику и до сих пор принимают сообщения на рулонную факс-бумагу. Можно при жизни установить мемориальную доску секретарю, который, из-за срывов на линии или качества, пять раз подряд примет свиток с Вашим с резюме на 3 с четвертью страницы. Поэтому, идя на интервью обязательно берите с собой оригинал, а если есть возможность, то и файл с резюме на 3.5`- дискете.

Рассылка по электронной почте. Наиболее перспективный, удобный и оперативный метод со своими правилами этикета (Nethicet) и традициями. Правильно оформленное письмо, а не сообщение типа «Hi, All! Найдите мое резюме на моей Веб-странице. Bye», мы думаем, не будет воспринято как спам.

К нанимателям и в рекрутинговые компании по E-mail ежедневно поступают десятки сообщений, и что удивительно, практически все с названием CV или Resume.

Поэтому свое электронное письмо с резюме лучше всего назвать как-нибудь иначе. Для этого на том языке, который требует компания, (если на русском языке, то в кодировке KOI8-R) в поле «Тема», используя пробелы, укажите: Фамилия, Имя, специальность или должность, название компании, название города, название позиции по конкурсу или Вне конкурса. Например: «Образцова Виктория | хоббитолог | из Hobbit Travel | Нижний Новгород | на менеджера туризма по Средиземью».

Продублируйте эту информацию в тексте письма, если необходимо, добавьте комментарии. Вложенные файлы аналогично переименуйте, в английской версии — добавьте english или англ. Windows 9x поддерживает длинные имена файлов и позволяет, не открывая, переименовывать их (правой кнопкой мыши «кликните» по значку файла с резюме, на открывшейся панели выберите Переименовать, введите новое название).

Постарайтесь сделать Ваше сообщение как можно более компактным (50-100 КБайт). Не вкладывайте свою фотографию, если она занимает много места, попробуйте преобразовать ее с помощью стандартных графических редакторов Windows 9x — MS Photo Editor или MS Paint (Меню Пуск — Программы — Стандартные), в один из компактных графических форматов — *.jpg или *.gif, так как в других форматах фотографии и сообщения имеют большой объем, и, при качестве наших линий связи, могут блокировать почтовый ящик. В таких случаях Ваше письмо просто удалят на сервере, не читая.

Убедитесь в том, что вложенный файл резюме не заражен вирусом, не защищен паролем и отправлен с письмом (встречаются и подобные казусы).

Идеальный вариант:уникальное название письма и вложенных файлов (вложение обязательно, в любом из форматов *.doc, *.rtf или *.txt), обращение, комментарии и резюме в тексте письма (в текстовом или HTML-формате) и обратный электронный адрес личного почтового ящика (желательно не на корпоративном сервере).

Чтобы при переписке не возникало проблем с кодировкой шрифтов, создайте свой личный E-mail адрес на одном из бесплатных почтовых серверов с кириллицей.

Все эти мероприятия позволят гораздо быстрее обработать электронную почту и ответить Вам.

Источник: Домашний бизнес

www.rabotka.ru

Как назвать резюме?

Здравствуйте, Алексей!

Название резюме обязательно видно при предпросмотре резюме, как в случае отклика на вакансию, так и при поиске по базе резюме. Именно поэтому, для повышения интереса к резюме, при отклике имеет смысл называть вакансию точно или максимально близко к названию вакансии. Это повышает вероятность интереса к резюме. Однако, следует учесть и то обстоятельство, что при предпросмотре видна также должность на текущем или последнем месте работы. А это значит, что в Вашем случае, у рекрутера могут возникнуть сомнения, просматривать ли резюме, если название вакансии и название резюме - из разных профессиональных отраслей. Поэтому, имеет смысл называть, все-же, резюме в соответствии с желаемой вакансией и обязательно в разделе "О себе" и в сопроводительном письме объяснить, почему Вы хотите поменять профессиональную область и какие Ваши качества, несмотря на отсутствие опыта, позволят Вам быть успешным в новой для Вас профессии. Полезным может быть также упоминание о дополнительном образовании, например, в продажах, если оно у Вас есть. Внимательному рекрутеру это говорит о том, что Ваше решение поменять профессию осмысленно и Вы уже готовитесь к ней, повышаете свою компетентность. Эти меры я считаю обязательными в Вашем случае, но и они не гарантируют 100% успеха в каждом отдельном отклике, так как рекрутеры и ресерчеры предпочитают искать людей с соответствующим вакансии опытом. Однако, существуют компании, которые готовы давать шанс в продажах и соискателям без опыта или даже проводят обучение. Но таких компаний не так уж и много. И если Вы сейчас работаете, то что Вам мешает для начала попробовать себя в продажах на текущем месте работы? И, конечно, имеет смысл оценивать правильно свои склонности и возможности в продажах. Вы можете прочитать об этом в моей статье КТО ТЫ: "ОГОРОДНИК", "ОХОТНИК" или "ПЛАНКТОН"? Олег КудактинКарьерный коуч для руководителей

"Повышаю востребованность и стоимость руководителей на рынке труда"

+7 (916) 307-81-37 [email protected] skype: oleg_kudaktinwww.dreamcareer.ru

www.hh.copiny.com

7 ошибок при отправке резюме электронной почтой

Существует множество способов отправки резюме потенциальному работодателю. Кто-то ищет вакансии через job-сайты, предварительно разместив там своё резюме. Сразу после нажатия кнопки «откликнуться на вакансию», сайт автоматически отправляет его работодателю. Кому-то интересна работа только в определённых компаниях, поэтому они заполняют анкеты или шаблоны, размещённые на их сайтах. Есть соискатели, которые приходят на собеседование и лично отдают резюме в руки рекрутера.

Но большинство соискателей отправляют свои резюме электронной почтой. Способ этот, что называется, старый и проверенный. Однако, даже это не мешает кандидатам совершать досадные ошибки, снижающие их шансы быстро устроиться на работу.

Ошибка № 1. Название почтового ящикаС годами, количество свободных имён электронных ящиков, конечно, будет сокращаться, но сейчас ситуация ещё не так критична, чтобы использовать в качестве названий слова «зайка», «пусик», «супермен», «бонд» и т. п.

Идеальным вариантом в этом случае будет использование в названии ваших имени и фамилии, фамилии и года рождения.

Ошибка № 2. Тема письмаДля того, чтобы рекрутер с первого взгляда мог понять от кого и какое послание он получил, не ленитесь в теме письма указывать, что это резюме Иванова И.И. на вакансию, например, бухгалтера или руководителя отдела маркетинга.

Нарушение делового этикета при отправке резюме

Нарушение делового этикета при отправке резюме

Ошибка № 3. Ни «здравствуйте» ни «до свидания»Придерживаться правил делового этикета нужно везде и всегда. Электронная почта не исключение. Начинать общение с потенциальным работодателем, даже не здороваясь, будет по меньшей мере не корректно.

Помимо этого, в теле письма рекрутеру хотят видеть небольшое сопроводительное письмо, которое бы раскрывало вашу мотивацию работать именно в этой компании, занять именно эту должность. Будет хорошо, если в письме будет продублирован ваш номер телефона.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Ошибка № 4. Резюме в теле письмаКто-то считает, что рекрутеру удобнее увидеть резюме сразу в теле письма. В этом есть рациональное зерно. Но распечатывать его из письма не очень-то удобно, форматирование тоже будет минимальным (только деление на абзацы).

Ошибка № 5. Название файла с резюмеДля того чтобы дальше работать резюме, рекрутеры, как правило, скачивают их себе на компьютер. Если вы решили не проявлять оригинальности и назвать файл «резюме» или «моё резюме», то рекрутеру самому придётся его переименовывать.

Ошибка № 6. Отсутствует файл с резюмеКто-то из соискателей волнуются даже отправляя резюме, кто-то забывчив и рассеян всегда, кто-то торопиться и… тоже забывает прикрепить нужный файл. Иногда сбои даёт сам почтовый сервис. Поэтому всегда проверяйте папку с отправленными письмами. Ушло ли письмо, содержит ли оно прикреплённый файл.

Ошибка № 7. Файл с резюме не открываетсяКомпьютерные программы с каждым годом обновляются всё чаще и чаще, вместе с тем они становятся более универсальными. Создав резюме, сохраняйте его с таким расширением, что бы его могли прочесть обладатели любого офисного приложения.

Использование Exсel для создания резюме в табличной форме не очень удачная идея, т. к. при нарушении форматирования часть текста может исчезнуть из поля зрения рекрутера.

Данные рекомендации помогут вам избежать ошибок, а шансы быстрее найти работу автоматически увеличатся. Рекрутеру будет легко найти ваше письмо с резюме. Соблюдение правил этикета тоже добавит вам очков.

vseproresume.ru

 

novoeblago.ru

Резюме как озаглавить. Рассылка резюме в кадровые службы работодателей

Рассылка резюме в кадровые службы работодателей

Перед тем как приступить к рассылке резюме, стоит еще раз внимательно проверить все указанные сведения. Прочитайте созданный вами документ. Обратите внимание на отсутствие противоречий или недосказанность (например, профессиональных достижений или навыков, важных дополняющих сведений).

Совпадает ли название вакансии в объявлении с ее названием в вашем резюме? Указан ли адрес проживания? Правильно ли указаны номера телефонов, электронной почты?

Уделите внимание орфографии! Для многих работ стопроцентной грамотности не требуется, но грамматические и стилистические ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме.

Сделайте все необходимые исправления и после этого приступайте непосредственно к оформлению электронного сообщения с резюме.

Оформление электронного письма с резюме

Соискатели часто думают, что достаточно в поле «Тема письма» написать «Резюме», приложить к пустому сообщению файл с названием «Резюме.doc» и дело в шляпе... Практика показывает, что этого совсем не достаточно. Существует ряд правил оформления электронного письма с резюме.

Первое, на что необходимо обратить внимание: резюме всегда отправляется как вложение в письмо, а не в нем самом письме в виде обычного теста.

Далее обратите внимание на название самого файла резюме. Имя файла должно быть уникальным. Большая ошибка называть свой документ «Резюме.doc» или «Resume.doc».

Как правило, 70-80% присланных документов имеют именно такие названия. Что делать рекрутеру, если он захочет сохранить ваш документ на компьютере? В большинстве случаев он не будет тратить драгоценное время на переименование вашего файла. Как только появится диалог копирования, с вопросом о замене уже сохраненного файла, рекрутер просто выберет «нет», и ваше резюме не появится в специально отведенной папке.

Называйте файл с резюме своей фамилией и инициалами, а в скобках дополнительно укажите название должности. Например: «Болконский АН (Руководитель отдела продаж).doc»

Не следует архивировать документ с резюме, тем самым заставляя HR-специалиста тратить драгоценное время на его распаковку. Не заставляйте его делать лишние усилия, это всегда оценивается не лучшим образом!

В теме письма следует писать свою фамилию и инициалы, а также название должности, на которую вы претендуете. Например: «Болконский А.Н. резюме на должность «Руководитель отдела продаж»

Обратите внимание на то, что написано в поле письма «От». Обязательно укажите в нем свои имя, фамилию и отчество — никаких псевдонимов или только названий почтового ящика! Если ваш почтовый клиент не настроен подставлять ваше имя автоматически, то сделайте необходимые изменения в его настройках.

В поле «Кому» указывайте только один конкретный e-mail интересующей вас компании — никакой массовой рассылки. Всякий раз, когда рекрутер видит перед собой письмо с перечнем адресов работодателей, он отправляет такое письмо прямиком в корзину! Помните, что вы используете методику грамотного трудоустройства, а не методы спам-рассылки!

Образец оформления электронного письма с резюме.

В данном примере показано как оформляется письмо с резюме в популярной почтовой программе Mozilla Thunderbird, но вы можете использовать любой почтовый клиент (например, Outlook). Главное — необходимо придерживаться описанных рекомендаций и правильно заполнить поля, которые отмечены красными стрелочками на изображении выше.

Далее приведен пример того, как следует оформлять сопроводительное письмо при рассылке резюме по электронной почте.

Пример оформления сопроводительного письма при рассылке резюме по электронной почте

Как видно из приведенного примера, сопроводительное письмо отсылается вместе с резюме в одном письме, только само резюме прикреплено вложением, а сопроводительное письмо располагается в «теле» сообщения.

В какое время лучше всего отправлять резюме?

Очень важно выбрать правильное время для отправки резюме по электронной почте. Этот фактор многими соискателями почти всегда упускается из виду — и очень зря! Обычно рабочий день специалиста по кадрам начинается в 9:00. Поэтому производить рассылку своего резюме стоит именно в период с 9 до 10 часов утра. Так вероятность того, что ваше письмо окажется в первых позициях списка поступившей почты, будет выше. Ведь кроме вас резюме отсылают еще и другие соискатели!

Самое неудачное время для отправки — выходные дни, конец рабочего дня или время много раньше его начала. Вероятность остаться без отклика в этом случае будет максимальна. До вашего письма просто не дойдет очередь! Все это также верно и для публикации вашего резюме в Интернете, где конкуренция среди соискателей в несколько раз выше, чем при прямом обращении к работодателю.

Обязательно составьте сопроводительное письмо к вашему резюме. Наличие этого документа всегда повышает шансы, что вашим резюме заинтересуются и пригласят вас на собеседование.

Вот собственно и все! Несмотря на всю простоту конечного результата, резюме имеет сложную смысловую связь всех разделов и его составление является не таким тривиальным делом, как кажется на первый взгляд. Использованная вами методика позволяет внести жизнь в сухой и скучный официальный документ. Хорошее резюме является портретом ваших профессиональных качеств. Оно всегда будет приносить вам отклики работодателей!

Рассылкой резюме завершается первый этап трудоустройства — далее следует готовиться к собеседованию при приеме на работу.

www.good4job.ru

Как не «убить» свое резюме, отправляя его по e-mail? | Работа, карьера, бизнес

Ошибка 1. Безликое название файла

Редкие соискатели называют резюме удобным для работодателя образом. Удобным для работодателя будет название, содержащее ФИО соискателя и должность, на которую он претендует.

Ведь менеджер по подбору персонала после прочтения обычно сохраняет резюме у себя на компьютере. Он ежедневно получает сотни резюме с безликими названиями Resume. rtf, Resume. doc, Мое резюме. doc, Резюме с фотографией. doc… Теперь представьте, как менеджер ежедневно переименовывает-переименовывает-переименовывает…

Не правда ли, каким бы добрым и отзывчивым ни был этот человек — он начнет искренне ненавидеть каждое безликое резюме?

А если вы сами назовете файл с резюме удобным для менеджера образом, он будет благодарен вам за это. Ведь это только для вас ваше резюме единственное.

Ошибка 2. Ошибки в резюме

В большинстве резюме встречаются опечатки, орфографические или стилистические ошибки. Подобные «мелочи» серьезно оцениваются работодателями как признак невнимательности и показатель несерьезного отношения к документам.

Ведь кажется, подумаешь — опечатка?! Но разве вы намерены, посылая резюме, признаться в том, что невнимательны и что не терпите заполнение любого рода «бумажек»? Конечно же, нет.

Поэтому не поленитесь, проверьте свое резюме на ошибки и опечатки еще раз и исправьте их.

Ошибка 3. Неумелое форматирование

Каждое третье присланное работодателю резюме в виде Word-файла создано без применения шаблонов форматирования. В этом случае для перемещения слов используют «Пробел» и «Tab». Менеджер за секунду может проверить то, как отформатировано ваше резюме. И сделает вывод, верить ли тому, что вы свободно владеете ПК. И если усомнится в этом, то может усомниться и в остальном…

Ошибка 4. Последняя версия ПО

Судя по тому, как часто соискатели присылают резюме в форматах, не прочитываемых на ПК работодателя, можно сделать вывод, что людям вообще не свойственно задумываться над тем, что обновление программного обеспечения на их личном ПК может не только помочь, но и навредить им!

Если на вашем ПК установлены последние версии ПО, высылайте резюме сохраненным в более старых версиях. Ведь если у работодателя установлено более раннее ПО и у менеджера файл вашего резюме не откроется сразу (а помимо вашего резюме, у него ещё десятки резюме ваших конкурентов), то вероятнее всего, вам и не сообщат, что резюме не открылось. Им есть из кого выбирать.

Ошибка 5. Неоптимальный размер файла

Оптимальный размер резюме — до 250 Кбайт. Поэтому вы должны следить, чтобы ваш файл не весил больше. Не стоит включать в резюме большие фотографии или громоздкие элементы оформления, увеличивающие размер файла.

Чем это чревато? Порой на почтовых ящиках менеджеров устанавливается запрет на получение больших писем. В этом случае ваше резюме просто не получат, и вы даже не узнаете об этом.

Ошибка 6. Резюме архивом

Если по какой-то причине для вас принципиально выслать файл с резюме большого размера (более 250 Кбайт), не архивируйте его. Вы заставите менеджера тратить его «драгоценное время» на распаковку.

Не заставляйте работодателя делать лишние усилия! Ваш файл могут и не распаковать вовсе. И, как в случае ошибки с последними версиями ПО, менеджер даже не сообщит вам, что резюме у него на ПК не открылось.

Ошибка 7. Резюме в редком формате

Не присылайте резюме в редком формате! Опыт показывает, что наиболее удобны для работодателя rtf- и doc-файлы. Это распространенные форматы, и если вы пришлете резюме именно в этих форматах, то ваше резюме будет открыто работодателем без проблем, и он сможет с ним ознакомиться.

Ошибка 8. Фотография отдельным файлом

Порой соискатели присылают два файла: в первом — текстовое резюме, а во втором — фотография. Если вы поступите подобным образом, такие сложности вовсе не охарактеризуют вас как уверенного пользователя ПК. Более того, менеджеру по персоналу в этом случае придется самому вставлять фотографию в резюме, чтобы, распечатав, получить удобное резюме с фотографией. А мы с вами уже знаем, что лишняя работа менеджера по поводу вашей кандидатуры снижает ваши шансы обойти своих конкурентов на позицию.

Поэтому при отсылке работодателю резюме со своей фотографией потрудитесь сами внести свой портрет в файл резюме.

Ошибка 9. Сопроводительное письмо в прикрепленном файле

Если задать поиск google.ru или ya.ru «как правильно отправить резюме работодателю», то в большинстве найденных статей прочтем, что «резюме нужно посылать вместе с сопроводительным письмом». Однако эту фразу не стоит понимать буквально и высылать электронным письмом два файла: файл резюме и файл сопроводительного письма.

Поэтому, если вы не желаете продемонстрировать, что электронная переписка не ваш конек, всегда помещайте составленное сопроводительное письмо в тело самого электронного письма.

Ошибка 10. Уникальный шрифт

Часто кандидаты, желая выделиться, присылают резюме с использованием редких шрифтов. Подобное желание выделиться и сделать «как лучше» может сыграть злую шутку: на офисном ПК не окажется такого шрифта, и менеджеру не удастся ознакомиться с резюме.

Поэтому всегда выбирайте для оформления своего резюме легко читаемые стандартные шрифты, такие как Times New Roman или Arial.

Поздравляю, теперь вы предупреждены о десяти наиболее частых ошибках соискателей при отправке резюме по e-mail, а значит — не допустите этих ошибок!

Успешного трудоустройства!

shkolazhizni.ru

Как правильно составить резюме - рецепт от HR-ПРАКТИКА | что писать в резюме

как правильно составить резюме

Вступление

Есть множество статей о том, как правильно составить резюме.

В них пишут о том, что в описании своего опыта нужно использовать глаголы действия, что нужно писать об измеримых результатах своей работы, что нужно избегать неудобочитаемых и неинформативных слов и выражений.

Все верно — чем легче нанимателю разобраться в содержании резюме, тем больше шансов у соискателя получить желаемую должность.

Если владелец резюме отлично знает деловую лексику своего профессионального сообщества, описать свой опыт ему особого труда не составит.

Но идеальным резюме следует считать не то, что составлено по всем канонам, а то, при виде которого работодатель сразу понимает — «Это тот, кого мы ищем!».

Из каких слов должно быть составлено такое резюме — об этом и пойдет речь в этой статье.

Про рекламу

Все знают, как работает реклама.

«Цепляющий заголовок» и текст с описанием товара или услуги, отвечающий ожиданиям потребителя.

Те же механизмы работают и на рынке труда.

Как объявление о найме является рекламой вакансии, так и резюме является рекламой профессионального опыта, знаний и навыков соискателя.

Разберемся, какими должны быть «заголовок» резюме и его текст с «рекламной» точки зрения.

Язык рынка труда

Отложим ненадолго резюме и поговорим о вакансиях.

Рынок труда специалистов в  каждой профессиональной сфере формирует  свой собственный язык.

Это устойчивые выражения, описывающие содержание работы, требования к специалистам и типичные названия должностей.

Большинство объявлений о вакансиях состоят именно из таких выражений.

При просмотре резюме соискателей наниматели ищут в резюме те же названия и те же устойчивые выражения и словосочетания, которыми пользуются при составлении объявлений о найме.

Понятно, что резюме, текст которого близок по содержанию к тексту вакансии, будут пользоваться при этом преимуществом.

Как это может помочь соискателю при составлении резюме — поговорим далее.

Как правильно указать название желаемой должности

Все просто — так, как работодатели чаще всего называют желаемую вами должность на рынке труда.

Как это узнать — не полениться собрать статистику с сайта для поиска работы.

Выбираете те, вакансии, на которые хотите претендовать, и изучаете названия вакантных должностей.

Если в вашем резюме уже указано нужное название — плюс вам в карму.

Если же вам не нравится такое название и хочется озаглавить ваше резюме по-другому — красивее или даже правильнее — подумайте, зачем вам это нужно.

Даже если вы абсолютно правы, и название «специалист по организации перевозок» — на 100% верное для должности, которую все привыкли называть «менеджер по логистике», поймите, борьба за чистоту деловой лексики не ведется на рынке труда.

Тот, кто ищет «менеджера по логистике» будет в первую очередь рассматривать резюме «менеджеров по логистике», не говоря уже о том, что поиск по ключевым словам может не вывести такое резюме из базы.

Если вы разработчик, которому интересна позиция Frontend Developer, подумайте, стоит ли называть свое резюме Fullstack Developer, даже если вы действительно считаете себя таковым.

Поставьте себя на место нанимателя — вам правда хочется тратить время на то, чтобы разбираться, почему разработчику-универсалу интересна вакансия, которая предполагает невостребованность части знаний и навыков?

Может, проще посмотреть на альтернативные кандидатуры.

Допускаю, что я неправ, но знакомые мне работодатели, особенно в условиях дефицита времени,  так и поступают.

Вывод — название желаемой вами должности должно по возможности совпадать с тем названием, которое использует работодатель.

Как правильно составить резюме

Поясню на опыте правки резюме финансиста.

Для того чтобы собрать массив устойчивых выражений и словосочетаний, описывающих требования к соискателям и содержание работы в финансово-экономической сфере, описания всех подходящих соискателю вакансий были скопированы из hh.ru  в отдельный файл.

Про критерии выбора подходящих вакансий я подробно писал в материале Как оценить стоимость соискателя или сотрудника.

Получилось 10 листов документа MS Word, из которого затем выбирались нужные фрагменты текста.

Резюме соискателя корректировалось с использованием наиболее удачных и относительно универсальных формулировок из описаний вакансий.

Чтобы быстро находить на 10 страницах нужную информацию, я пользовался поиском по словам.

Если хотел писать про «бюджетирование», вводил  «бюджет», про «кредиты» — «кредит» и т. д.

Из найденного в описаниях вакансий текста выбирал то, что подходило соискателю, перерабатывал и вставлял в текст резюме.

То, что, как стало ясно из анализа объявлений о найме, не востребовано работодателями и не встречается в описании вакансий, убирал.

Владельца резюме результат удовлетворил.

На что похоже такое составление резюме

Все, кто хоть немного разбирается в SEO, скажут, что это похоже на составление семантического ядра и оптимизацию текста с использованием ключевых слов.

Мне эта мысль пришла в голову под конец написания этого поста.

Логика обработки информации при поиске совершенно одинакова, будь то поиск нужного контента в поисковике и выбор резюме из массива откликов или базы сайта.

В заключение

Буду рад, если кому-то пригодится мой опыт.

Конечно, не нужно думать, что резюме, целиком состоящее из правильных слов, сведет с ума работодателей.

Это всего лишь нюанс, который, полагаю, стоит учитывать при поиске работы.

Всем успехов в поиске работы и сотрудников.

Денис Карандашев Автор: Денис Карандашев

Посмотреть услуги раздела
Услуги соискателям Услуги работникам
Читать статьи раздела блога HR-ПРАКТИКА
О поиске работы О работе и карьере

Получайте свежие статьи по почте

hr-praktika.ru

Как правильно составить резюме? / Радиус Города

На просмотр резюме уходит около минуты. И если его содержание не успело произвести впечатления, оно автоматически попадает в корзину.

Что нужно держать в голове при составлении резюме? — Первое впечатление бывает лишь раз. — Забудьте, что скромность украшает человека. — Краткость — сестра таланта. Нет сложным предложениям. — В резюме нет места местоимению «я». — «Глагольность» текста создает эффект динамики, развития (создал, повысил, сэкономил). —Нет аббревиатурам и сокращениям. — Цифры, проценты— желательны. — Форма эссе, эпистолярный жанр работают против вас. — Позитивность.

Внешний вид резюмеПамятуя о впечатлении, предоставляйте печатный текст (шрифт в 12 кегля, полуторный междустрочный интервал, выделение подзаголовков курсивом). Бумагу выбирайте белого цвета и хорошего качества. Оптимально уложиться в 1 страницу.

Нужна ли фотография? По этому поводу ведутся споры. Будем логичны. Какая реклама нам запоминается больше — текстовая или сопровождаемая правильно подобранными картинками? Если вы хотите запомниться, и у вас имеется снимок, работающий на вас, то стоит его прикрепить. Лучший снимок — за рабочим столом. Безупречно подобранная одежда, ухоженный вид, открытый взгляд и приветливая улыбка произведут нужный эффект.

Как озаглавить? Напишите по центру вашу фамилию, имя и отчество (полностью). Чтобы понять, как правильно составить резюме, следует знать о его четкой структуре.

1. Личные данные и контактная информацияУкажите дату рождения, число лет (работодатель не станет тратить время на человека, не указавшего возраст, а некоторые обращают внимание на знак зодиака).

Не нужно писать полный адрес (достаточно улицы). Номер телефона с пометкой рабочий или домашний и время звонка. Электронный адрес и номер ISQ.

2. Пожелания к работеУкажите должность, на которую претендуете. Если сразу на несколько, то составьте разные резюме, так как каждая должна отражать навыки в узкоспециальной сфере. Укажите минимум желаемого заработка. Никогда не пишите фразы «я хочу» и «я желаю».

3. Опыт работыПеречислите в обратном хронологическом порядке последние занимаемые вами должности (2 — 3). Укажите достижения. Здесь место для использования цифр и процентов (увеличил объем прибыли на 20%, обучил 5 новых сотрудников). Только конкретика!

4. ОбразованиеУкажите то, которое пригодится в данной работе. Не молчите о красных дипломах, курсах, тренингах.

5. Профессиональные навыкиЭто сердце вашего резюме, самая важная его часть. Напишите о том, чему научились на прежнем месте работы (например: инновационные программы, стратегическое планирование и пр.). Важно: не личностные качества, а профессиональные. Есть один секрет: стоит заглянуть в требования к предъявляемой должности и использовать оттуда ключевые слова.

6. Дополнительные сведения Здесь можно писать о личных качествах (инициативный, коммуникабельный и т.д.) — ограничьтесь 3 — 5. Напишите о семейном положении и наличии детей (если маленький ребенок, то лучше подчеркнуть, что в случае болезни, малыш будет сидеть с няней или бабушкой), о личном автомобиле и правах, если таковые нужны для работы.

Но мало знать, как правильно составить резюме. Ведь даже одна пунктуационная или грамматическая ошибка может испортить самый презентабельный текст.

И последнее: будьте честны.

radiuscity.ru

19 ошибок при отправке резюме работодателю Поиск работы Бизнес и карьера Subscribe.Ru

Вы рассылаете свое резюме в десятки компаний, но звонков кот наплакал. Причина проста -согласно исследованиям сайта Хэдхантер более 80 процентов рекрутеров просматривают менее 50 резюме для закрытия одной вакансии. Учитывая, что число соискателей на одну вакансию может достигать 100 и более кандидатов, у вас большие шансы просто остаться незамеченным. Исправление представленных ниже ошибок поможет вам попасть на глаза работодателю.

Основные недочеты при отправке резюме со стороны соискателя

1. Нет темы письма, либо неправильно оформленная. Правильная тема письма выделит ваше резюме среди всех кандидатов и позволит быстро его найти среди массы других. Постарайтесь выяснить контактное лицо. Заполните тему письма следующим образом – Для Андрея Борисовича– ФИО – Вакансия.

2. Графа «ОТ» в настройках e-mail - пишите свои реальные имя и фамилию, а не логин, никнейм или какую-то абракадабру.

3. Написание письма с корпоративного адреса – можно сделать вывод, что вместо работы вы занимаетесь не тем, чем надо. Такие сотрудники никому не нужны. Плюс вам могут ответить и через месяц, а за это время вы уже можете поменять место работы и отклик может пропасть. Либо этот отклик может прочитать кто-то из ваших коллег – а это может привести к потере работы.

4. Нет сопроводительного письма вообще, либо всего пара строк – «Здравствуйте. Вот мое резюме. С уважением.» НЕ ленитесь писать сопроводительное письмо – это увеличит количество откликов.

5. Использование просительных слов в сопроводительном письме - пожалуйста рассмотрите, надеюсь мое резюме вас заинтересует. Такие интонации не уместны. Предлагайте себя, но не просите.

6. Неточное обращение в начале сопроводительного письма – Здравствуйте Дамы и Господа, Добрый день, добрый вечер(откуда вы знаете, когда ваше резюме прочитают) – пишите просто – Здравствуйте. Но по возможности уточните контактное лицо.

7. Название файла с резюме стандартно и обезличено – это приводит к повторяемости имен (файл заменяется более новым, либо просто его не могут найти). Не надо использовать такие названия как - резюме, резюме 1, мое резюме, resume – среди сотни резюме оно точно потеряется. Назовите файл своим именем и фамилией – тогда уж точно не затеряется.

8. Неправильное написание названия компании или должности, на которую претендуете, грамматические ошибки в теле письма. Если уж посылаете свое резюме, потрудитесь все проверить. Со стороны работодателя это выглядит так – если человек совершает ошибки уже на таком простом этапе, то как он будет работать.

9. Использование сокращений – не ленитесь писать слова полностью.

10. Использование e-mail адреса типа [email protected] или [email protected]. Это может говорить о вашей несерьезности.

11. Отправление письма не со своего e-mail – друга, мужа и так далее. Некоторые компании отвечают по e-mail в целях экономии денег, особенно открывающие новые представительства. Поэтому ответ может затеряться или просто вы упустите время. Откройте свой собственный ящик – это можно сделать за 5 минут и постоянно проверяйте его.

12. Отсылайте ваше резюме только на конкретную вакансию, то есть на один адрес. Не делайте массовой рассылки всем работодателем сразу. Рекрутер сделает выводы не в вашу пользу.

13. Нет файла с резюме. Оно в теле письма. Кадровику некогда создавать новый файл для вас – самый простой выход – удалить ваше письмо. Хотя на этот счет бытует противоположное мнение – некоторые компании не открывают вложенные файлы, боясь вирусов. Но тогда возникает резонный вопрос, а зачем работать в такой компании, которая экономит на самом главном – своей безопасности. А не будет ли она точно также экономить на сотрудниках? Все эти проблемы легко решаются установкой антивируса.

14. Не архивируйте ваше резюме – на разархивирование нужно время, которое рекрутер сочтет нужным потратить на что-то другое, просто удалив ваше письмо.

15. Использование программного обеспечения новейших версий. Большинство работодателей экономят на этом и не спешат платить за каждое обновление. Поэтому ваше письмо с резюме просто может не открыться, а значит и отклика вы не

получите.

16. В конце сопроводительного письма нет контактных данных.

17. Дублирование информации в сопроводительном письме. Это говорит о вашей невнимательности.

18. Рассылка своего резюме одновременно на 2 вакансии в одну компанию – это говорит о вашей неопределенности. Если уж делаете это – то делайте с перерывом – сегодня на одну, завтра на другую. И сделайте так, чтобы они хоть чем-то отличались – сопроводительное письмо, тема письма, разные электронные ящики.

19. Поспешность при отправлении – приводит к тому, что сначала кандидат отправляет сопроводительное письмо без вложенного резюме, а затем, осознав ошибку, дублируют письмо с уже вложенным резюме.

Всего доброго и веры в Себя!

C уважением, Алексей Лукьянов.

subscribe.ru

 

novoeblago.ru

Как правильно составить резюме? | Работа, карьера, бизнес

1) Фамилия. Имя. Отчество. Крупным шрифтом в центре страницы. Рядом лучше бы поместить фотографию в приличном виде.

2) Цель подачи резюме. (Рынки, позиции, места, сферы деятельности). Дайте работодателю как можно больше конкретики по цели соискания вакансии.

3) Личные данные: дата и место рождения, место проживания (нечто вроде «планета Земля» писать не надо- скорее всего, работодатель вашей шутки не оценит).

4) Контактная информация: телефоны, факс, e-mail. Чем больше способов с вами связаться, тем лучше: работодатель не будет вас вызванивать две недели, наймет другого.

5) Семейное положение: женат/неженат, замужем/незамужем, наличие детей, можно указать и их возраст.

6) Образование: а) название вуза, сроки обучения, форма обучения (очная/заочная). Если вы окончили университет с красным дипломом, то обязательно напишите об этом!б)дополнительное образование (курсы, тренинги, семинары (укажите и количество часов их посещения).

7) Опыт: места работы, сроки работы, название компании (учреждения), должность, результаты (чего добились), причина увольнения (постарайтесь, чтобы это была не пьянка или постоянные опаздывания).

8) Дополнительные навыки: иностранные языки (если есть «корочки» или сертификаты, то укажите, какие), владение ПК (также сертификаты, корочки; навыки пользования какими-то программами).

9) Иные достижения. (Работодатель оценит вашу активность в работе и общественной жизни коллектива, если узнает, что вы были участником и призером олимпиад, конкурсов и т. д. Здесь можете указать и ваше мнение о своей активности и полезности).

10) Рекомендации. (Место предыдущих работ, должности, сроки работы, ее результаты, контактная информация предыдущих работодателей. Все это указывается по возможности, не надо отчаянно выслеживать предыдущих работодателей).

11) Желаемый уровень зарплаты (в рублях, долларах. Будьте разумны, никто не будет вам платить огромные барыши за девять классов с тройками в аттестате).

12) Дополнительная информация. (Наличие автомобиля, интересы, хобби (это поможет работодателю составить о тебе психологический портрет. Кроме того, если у вас с будущим шефом одна любимая команда по футболу (за которую вы болеете, конечно, не в ущерб работе), то вы рискуете стать его любимчиком.

13) Личные качества. (Ответственность, коммуникабельность, обучаемость и т. п. Пяти качеств хватит).

Резюме должно быть аккуратным и лаконичным, не превышать одной-полутора страниц. Это правила делового этикета. Строгих правил оформления резюме нет. Очень важно, чтобы вышеупомянутые пункты были отмечены. А то, как вы сможете преподнести информацию о себе работодателю, останется на вашей совести. И поинтересуйтесь, прежде чем составлять свое резюме, есть ли в компании свой стандартный его бланк.До встречи!

shkolazhizni.ru

Резюме как правильно оформлять. Как правильно оформить резюме. Советы редактора

Резюме: правила оформления

Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше "семь раз проверить" документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть "отвергнутым" из-за какого-либо досадного промаха.

Выберите тип резюме

Прежде чем приступить к составлению резюме, следует определиться с его типом. Наиболее распространенными являются следующие:

  • Хронологическое Подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.
  • Функциональное Содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.
  • Гибридное Включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.
  • Таргетированное резюме руководителя Предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.
    Резюме в текстовом формате Представляет собой упрощенную версию резюме, и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте «в теле» письма.
  • Резюме для временного (контрактного) работника Подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.
  • Удлиненное резюме руководителя Вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1–2 страницы обычного резюме.

В любом случае, какой бы тип резюме вы ни выбрали, для достижения цели вам необходимо учитывать общие правила оформления такого вида документов.

Общепринятые стандарты

Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:

  1. Одна страница формата А4.
  2. Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
  3. Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
  4. Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
  5. Оптимальный размер файла резюме – 100–150 килобайтов.
Так делать нельзя
  • Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: предварительно разместив портфолио или фотографию на каком-нибудь специально предназначенном для этого интернет-ресурсе, вы можете вставить в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас такой возможности нет, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию. Ольга Демидова , руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании, советует не прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, на вечеринке и т. п.), поскольку CV – это визитная карточка соискателя, и любые сведения должны лишний раз указывать на серьезность ваших намерений устроиться на новую работу. Если вы не хотите работать в компаниях с жестким дресс-кодом, то отразите свое желание в последней графе резюме.
  • Не следует архивировать резюме. Во-первых, тем самым вы вынуждаете менеджера по персоналу тратить время на его «распаковку». А во-вторых, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл. Следовательно, для того чтобы просмотреть ваши данные, ему потребуется просить содействия сотрудников информационного отдела, что значительно усложнит «знакомство» с вами, и отнимет некую часть времени, которого как обычно не хватает.
  • Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf. Менеджер по персоналу, сохраняя такой файл на своем компьютере, вынужден будет его переименовать, чтобы впоследствии быстро найти нужный документ, поэтому оптимальный вариант – указать в качестве названия файла собственную фамилию, например sidorov.doc.
  • Крайне нежелательно использовать CAPS LOCK. Не стоит также составлять резюме в формате Excel, Power Point и других. Анна Кручинина , руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании, отмечает, что любой формат, кроме MS Word, является нежелательным. «Избегайте"украшательств" в CV, как то: рамки, цветной или нестандартный шрифт, таблицы и прочее. Чем проще выглядит ваше резюме, тем оно профессиональнее», – советует эксперт. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.
Немного о грустном
  • Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».
  • Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя.
  • Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Раздел резюме «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы, а не формальную должностную инструкцию.
И, наконец, о себе любимом

Стандартное резюме должно содержать пять основных разделов: личные данные соискателя, цель (желаемая позиция), предыдущий опыт работы, образование кандидата и дополнительные сведения. Сейчас речь пойдет об информации, которая должна быть указана в графе «Личные данные», поскольку зачастую, пренебрегая заполнением этого раздела, соискатели ставят под сомнение эффективность всего документа в целом.

  • Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».
  • Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не «отвлекаться» на ненужные вам звонки.
  • Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, у вас будет шанс получить уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».
  • Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.

 резюме менеджера

Рубрика: 

Ключевые слова: 

Аватар пользователя Hrreader

Опубликовано 2006-11-18 15:39 пользователем Hrreader

hr-portal.ru

Как правильно составить резюме? Правила составления резюме для устройства на работу. Как правильно оформить резюме? Пункты.

Как правильно составить резюме?

Экономика сегодня представляет собой очень нестабильную структуру. Вот почему люди так часто (а не редко и без особой причины) могут оказаться без работы. Конечно же, спрос на работу сегодня гораздо более велик, чем предложение, а так как конкуренция довольно велика, то тут следует обратить внимание даже на самую незначительную деталь, в которой вас могут обойти другие. Ведь тут как и в поговорке – встречают по одежке, а провожают по уму. Так что, сумев создать выгодное и правильное впечатление о себе по простой бумажке, вы сможете добиться многого в жизни. И тут встает вопрос – а как же правильно составить свое резюме?

Правила составления резюме для устройства на работу.

Итак, в основном каждое грамотное резюме, составленное довольно полно и логично, состоит из 8 — 10 основных пунктов. Давайте разберем по порядку, что должен содержать каждый из пунктов резюме.

  1. Графа о личных данных. Тут вы указываете, как и везде, свои фамилию, имя и отчество, дату вашего рождения, место прописки и место вашего актуального проживания, все телефоны, по которым с вами можно связаться, адрес электронной почты. Еще тут нужно будет указать желательное время, когда работодатель смог бы с вами связаться. Кроме того указываем свое семейное положение и информацию о детях, если таковые имеются. К этому пункту добавляем свое фото, желательно портретное, строгое.
  2. В этом пункте указываем вакансии, которыми вы интересуетесь.
  3. Дальше указываем данные о вашем образовании. Конкретизируйте название учебного заведения и место его расположения, в какой период вы обучались, вашу специальность и квалификацию после получения диплома. Кроме того не лишним будет указать средний балл вашего диплома, тему дипломной работы и все имеющиеся награды, принимали ли вы участие в каких-либо конференциях и их тематику, имеете ли диплом с отличием.
  4. Если вы занимались научной деятельностью, то стоит указать ваше ученое звание, степень, дату выдачи диплома и специализацию.
  5. В случае, если вы на данный момент заняты каким-либо проектом, то можете указать название вашей компании, периоды вашего участия в определенных проектах, их названия, коротко охарактеризуйте текущий проект, роль, которую вы играете в данном проекте и ваши обязанности.
  6. Дальше идет графа с указанием дополнительного образования. Тут вы указываете тему курса, тренинга, стажировки, в котором вы принимали участие, количество пройденных вами часов, название организации, проводящей курс или тренинг, какой тип документа вам выдан (диплом, свидетельство или сертификат).
  7. Далее пункт, где вы указываете об имеющемся опыте работы. Если их несколько, то указываем их в обратном порядке по хронологии, начиная с последнего места работы и двигаясь к ему предшествующим. Тут указываем период (с какого по какое работали), место работы и сферу деятельности вашей организации, должность, которую вы занимали, если имелось – то указываем количество подчиненных вам людей, функции, которые вы выполняли, последнее – каких профессиональных результатов вы достигли на рабочем месте (например, разработали то-то, создали или организовали то-то).
  8. Следующий пункт несет с собой дополнительную информацию о вас. Тут вам нужно будет указать степень владения иностранным языком (если таковое имеется), владеете ли ПК и в какой степени (указать конкретные программные продукты, с которыми имели дело), имеется ли автомобиль и водительское удостоверение, тут же указываем уровень желаемой заработной платы. Кроме того вам нужно будет приложить свою краткую характеристику, включающую основные положительные черты, которыми вы владеете (например, аккуратен, трудолюбив, исполнителен).

Как правильно оформить резюме?

Запомните, что работодателю всегда будет легче визуально оценить и изучить ваше резюме, когда оно составлено в форме таблицы. Помните, что резюме в форме сплошного текста (как сочинение) визуально воспринимается очень сложно или не воспринимается вообще. Однако не стоит его составлять и в компьютерной программе Excel, так как это тоже тяжело для восприятия.

Несмотря на то, что в этой инструкции четко указано, что и как нужно написать, многие умудряются допускать такие ошибки, которых при составлении резюме лучше избежать. Мы попробуем рассказать вам, чего писать и делать не следует.

Резюме должно быть объемом в одну страницу, максимум на полторы. Лишние объемы этого документа будут читаться работодателем поверхностно, и важная информация может быть утеряна среди прочего мусора ненужных данных.

Обязательно проверяйте свое резюме после составления на наличие орфографических ошибок. Человек, предоставивший резюме с опечатками и ошибками, просто не уважает своего работодателя, так как не соизволил уделить всего пару минут, чтобы проверить себя же на безграмотность. И будьте уверены, работодатель это поймет и обязательно заметит.

Если единственный способ, который вы укажете, будет ваша электронная почта, то будьте уверены, что ваше резюме будут рассматривать в последнюю очередь. Очень часто у нанимателя возникают наводящие вопросы, которые он хотел бы уточнить лично , ведь часто у них нет времени ждать, пока им ответят по интернету.

Не стоит указывать в резюме оконченные вами школы и гимназии. Они не влияют на выбор нанимателя, а являются лишь отвлекающим фактором.

Важно указать опыт работы в обратном порядке, так как нанимателю важно знать, кто вы на данный момент, а не пятнадцать лет назад.

Не стоит указывать причину всех смен рабочих мест и заработную плату с этих же рабочих мест. Эти данные только перегрузят ваше резюме, а для работодателя они не важны. Если его это заинтересует, он сам вас спросит об этом при личной беседе. То же касается и ваших различных и многочисленных хобби и увлечений. Эта информация носит личный характер и перегружает резюме.

Не стоит бездумно скачивать первое попавшееся резюме с интернета и составлять свое по этому шаблону, скорее всего оно составлено неправильно, ведь каждое резюме индивидуально, там наверняка не будет указано то, что для вас может оказаться решающим фактором.

При указании личных качеств проявите скромность и сдержанность, достаточно назвать всего несколько основных качеств, причем реальных, а не надуманных, так как при личной встрече наниматель довольно быстро вас раскусит в случае обмана. У него на это глаз наметан.

Предыдущие статьи:

cutlife.ru

Как правильно оформить резюме | "Работа твоей мечты!"

Автор: Ольга Хижнякова консультант в сфере управления персоналом

Анна Ржеутская

 

 

Подготовив резюме, некоторым людям хочется видеть в нем идеальный документ. Если вы добиваетесь  совершенства во всем, тогда эти советы вам безусловно пригодятся. Их подготовила Анна Ржеутская. Она по образованию редактор.

Ведет три небольших бизнес - проекта в качестве менеджера и помогает клиентам в достижении личных и бизнес - целей. По совместительству Анна - администратор группы  ВК "Дневник гештальт - терапевта"

Советы от Анны (признаюсь честно, я сама не все осознала, но думаю, что тот кто разбирается  в идеальности ))) – обязательно разберется ):

  • Шрифт в резюме. Не используйте более 3х сочетаний шрифта, начертания, цвета и размера. В идеале лучше ограничиться только 2 - мя вариантами — для заголовков и для основного текста.

Не пользуйтесь CAPS LOCK, жирным и курсивным начертанием для основного текста, если текст может обойтись без них.

  • Подзаголовки одного уровня должны выглядеть одинаково
  • Дефис / тире. Не используйте дефис (-) вместо тире (– или —)

Как их различить? ))) Дефис используется внутри слова, тире — между словами

  • Обратите внимание на кавычки. Основное правило - какая открылась, такая и закрылась; единообразие кавычек по всему тексту (одинаковые ”лапки”, симметричные “лапки” либо «елочки»)
  • Восклицательные знаки — уберите все, если они не относятся к названию какого-то тренинга в вашем активе
  • “Висячие” предлоги. Не отрывать одно- и двухбуквенные слова от того слова, к которому они относятся
  • Точка после заголовка не ставится
  • Пробел между словами должен быть только один
  • Форматирование больших абзацев — по ширине страницы и с переносами. Но в резюме лучше избегать простыней текста в принципе.
  • Название и разрешение файла резюме — rtf, doc, pdf. Название должно содержать ваше имя и фамилию.

Например: Резюме Анны Ржеутской.

  • Списки в резюме. Например, список ваших деловых качеств):
  • Оформление. Каждый элемент списка должен начинаться и заканчиваться единообразно. Либо пункт начинается с большой буквы и заканчивается точкой, либо начинается с маленькой и в конце либо точка с запятой (в таком варианте после последнего элемента ставится точка), либо отсутствие знака препинания, но только один вариант из трех в одном списке.
  • Логика. Все пункты одного списка должны быть написаны по одному принципу — либо перечисление предметов, либо действий. Не стоит в один список объединять желтое, полетел и железяка. Выберите признак, по которому “собираете” список и придерживайтесь его.

Например: оформляя список обязанностей по месту работы, можно начинать каждый пункт так:

  • планировал…,
  • анализировал…,
  • формировал отчетность… - т.е. все формулируется в глаголах.
Zemanta Related Posts Thumbnail
Более полную информацию о том, как составить профессиональное резюме, Вы получите, прочитав электронную книгу «Как составить продающее резюме за 1 день».
  • Прочитав эту книгу, Вы сможете самостоятельно подготовить свое резюме.
  • И сделать это профессионально.
  • Всего за 1 день.

Чтобы получить книгу совершенно бесплатно!, просто  введите свое имя и электронный адрес в форму ниже ►

После этого важно подтвердить подписку у себя на почте (проверьте папку «входящие» или «спам»)

Удачи на пути к работе вашей мечте! Хижнякова Ольга

Ещё интересные статьи по этой и другим темам :)

blograbota.com

 

novoeblago.ru