Как написать резюме для работодателя. Как сделать резюме в электронном виде
Как написать резюме для работодателя
Если раньше утверждение человека на работу зависело больше от того, как человек проявит себя на собеседовании, то сегодня всё поменялось. Вначале о вас скажет то, какое резюме вы напишете работодателю. И только после этого вы можете надеяться на встречу вживую.
Поэтому далее представляем вам советы и правила, с помощью которых вы сможете сделать первый шаг на пути к работе своей мечты.
Что такое резюме (CV) и для чего оно нужно
Слово «резюме» берёт истоки во французском языке и обозначает «основные данные», латинский синоним «curriculum vitae» толкуется как «описание жизни». То есть это официальный документ, который уведомляет работодателя о том, какими навыками обладает кандидат на предлагаемую должность, сколько и на каком предприятии он работал раньше, какое образование получил и в каком учебном заведении.
С помощью резюме человек заочно обращает внимание работодателя на свои профессиональные способности, которые могут заинтересовать компанию и назначить собеседование.
Структура и особенности заполнения резюме
В резюме обычно есть несколько блоков информации о кандидатуре. Их следует заполнять, следуя некоторым правилам.
ФИО, контакты, личная информация
Напишите полностью свою фамилию, имя и отчество. Обязательно укажите контактный номер. Адреса проживания писать не стоит, потому что в гости работодатель приходить не будет и писать письма тоже. Сейчас нужно указывать электронный адрес, куда вам может прийти ответ, приглашение на собеседование.
Обозначьте город, где вы постоянно живёте. Если место работы находится в другом населённом пункте, напишите, если готовы туда переехать или сможете ежедневно добираться.
Важно! Если вы поехали устраиваться на работу в чужую страну, учтите, что там будут другие особенности написания письма о своих профессиональных способностях. Иногда на сайтах поиска работы предлагают свой шаблон, по которому можно составить письмо.
Профессиональные навыки
Нужно обозначить свои навыки, которые понадобятся для конкретной вакансии и которые действительно вам свойственны. Следует писать о том, насколько хорошо вы владеете компьютером, потому что это нужно почти для любого рода деятельности.
В связи с развитием международных отношений в любом бизнесе плюсом будет владение иностранным языком. Поэтому укажите все языки, которые знаете, и напротив каждого напишите уровень владения.
Чтобы не запутаться и ничего не забыть, пишите коротко, избегайте длинных фраз, указывайте больше фактов о своих навыках, приведите пример, как вы их приобрели.
Лучше ограничиться семью навыками, чтобы не перехвалить себя и не ввести в заблуждение работодателя.
Знаете ли вы? Анастасия Смолина, которая является графическим дизайнером и художником, создала резюме на своём платье и теле. Так она пришла на собеседование, и её приняли. Но такие эксперименты уместны только для творческих профессий.
Опыт работы
Начинать следует с того места работы, которое было последним, а закончить нужно самым первым. Упускайте информацию, которая не связана со специальностью, на которую вы претендуете.
Если у вас нет опыта, акцентируйте внимание на образовании, навыках и способностях.
Запишите, какие у вас были обязанности, чего вы достигли. Можете указывать особые награды, премии, за что вам их вручили. Важно будет отметить, что нового и эффективного вы смогли внедрить на предыдущей должности.
Здесь вам будет полезно оставить номер телефона или электронный адрес предыдущей компании. Другой вариант — берите характеристику после увольнения с любой работы: это будет бонусом на новой работе.
Важно! Избегайте аббревиатур и сокращений. Если аббревиатура и уместна, расшифруйте один раз в скобках её значение.
Образование
Есть два способа обозначить своё образование: в обратной хронологии (от недавно полученного до более давнего) или в зависимости от важности (если есть не одно образование).
Возле каждой специальности, которую получили, записывайте года обучения и название ВУЗа.
Если вы прошли курсы по данной профессии, опишите, где и когда это происходило. Это покажет вас с лучшей стороны, потому что вы постоянно учитесь новому, идёте в ногу со временем и его запросами.
Важно! Не отправляйте резюме, пока не проанализируете его грамотность. Иногда лучше дать прочесть его кому-то другому или проверить орфографию на интернет-сервисах.
Дополнительная информация
Здесь можно написать о личных качествах, которые вам могут быть полезны в данной сфере деятельности. Пишите о своих увлечениях, стремлениях, чтобы работодатель смог увидеть в вас не только исполнителя определённых функций, но и человека.
Важно! Если вы владеете иностранными языками, и ваша профессия будет связана с их использованием, задействуйте их в написании резюме. Составьте письмо о себе, к примеру, на русском и английском.
Общие рекомендации
Пишите всегда правдивую информацию, потому что ложь могут распознать позже. Вам может грозить даже увольнение. Избегайте ненужных сведений. Это отнимает лишнее время и желание вас брать на работу у менеджера компании.
В «рассказе» о себе следует подчёркивать все достоинства и не упоминать о недостатках.
Резюме может состоять из одного или двух листов А4. Длинные письма могут даже не рассматривать.
Не нужно указывать какие-то подробности вашей семейной жизни, описывать ваше материальное положение или жаловаться на что-либо — это отбивает всякое желание с вами сотрудничать.
Знаете ли вы? Лукас Иле придумал необычный метод заявить о себе менеджеру по кадрам. Он надел форму человека, который доставляет пончики. В коробку с едой он положил резюме, где написал, что в то время, как большинство писем попадает в мусорный ящик, его окажется в их желудке. Его пригласили работать в десять фирм из сорока, в которые он подавал заявку.
Как оформить резюме в электронном виде в Word
Для предоставления резюме в Интернете или на собеседовании можно составить его в программе Microsoft Word.
Нужно размещать самую важную информацию на первой страничке, пользуясь при этом шрифтом Times New Roman или Arial. Размер шрифта должен быть везде одинаковым, и чаще всего это двенадцатый или четырнадцатый. Если у вас много информации, но вам нужно поместить её на одном листе, лучше выбрать 12.
Вы можете выделять названия блоков с информацией о себе жирным шрифтом. Убедитесь, что размер верхнего, правого и нижнего полей составляет 2 сантиметра, а левого — 2,5 см.
Пишите всё письмо в одном стиле — в официально-деловом, но не в художественном. Соответственно подбирайте правильную лексику, характерную для данного стиля. Ни в коем случае не используйте нецензурную лексику.
Если вы решили прикрепить фотографию, позаботьтесь о том, чтобы она была формата 3,5 на 4 сантиметра. Лучше брать снимок, на котором вы одеты сдержанно, официально. Не пользуйтесь программой Photoshop или фильтрами, которые могут искажать вашу реальную внешность.
Информация о себе может также быть изложена в виде таблицы, инфографики, столбцов, диаграмм. Это более современная подача данных. Визуализация текста способствует его быстрому восприятию и лучшему запоминанию.
Пишите сдержанно, лаконично, без эмоций, указывайте больше фактов и конкретной информации.
Знаете ли вы? Чтобы не ошибиться с последовательностью изложения информации и не забыть указать все важные данные, можно воспользоваться шаблоном для написания резюме, который находится в Microsoft Word 2003, 2007, 2010.
Таким образом, мы убедились, что написать резюме довольно просто, если следовать указанным советам. Прежде всего, нужно понимать, какие знания и навыки понадобятся в том или ином деле — соответственно, от этого и будет зависеть наполнение вашего резюме. Каждый ценит своё время, поэтому мастерство написания подобного документа заключается в том, чтобы очень кратко описать самое главное и нужное.
Видео: как составить резюме
lifegid.com
Как правильно составить электронное резюме?
Резюме, отправляемые работодателю посредством e-mail, налагают на составителя совершенно особые требования. Прежде всего потому, что такие документы — своеобычный текст, изготовленный не только для чтения, но и для оптимальной передачи по назначению. Специалисты предлагают запомнить, по меньшей мере, тринадцать правил по составлению электронных резюме и их пересылке по e-mail.
Версия для e-mail создается в стандартах именно вашей программы текстообразования.
Устанавливайте левое поле «0», правое — «65»; каждая строка должна включать именно 65 символов.
Автоматическое выравнивание и знак переноса должны быть выключены: вы должны использовать только клавишу «Enter» для обозначения конца каждой строки.
Внимательно отнеситесь к выбору шрифта. Оптимальный вариант — Courier.
Помните, что ваше резюме может быть проверено с помощью специальных электронных программ отбора. Поэтому — не забывайте о выделении в тексте ключевых слов.
До предела ограничьте употребление знаков, затрудняющих машинное чтение резюме, как то: звездочки, плюсы, тире. Ваше Ф.И.О. и название документа должны набираться ПРОПИСНЫМИ буквами.
Для создания необходимых пробелов в тексте используйте соответствующую клавишу, а также «Enter»; табуляция и иные форматирующие приспособления не допускаются.
Сохраните ваше резюме как текст и только документ трансформируйте в основной текст, используя текстовой файл ASCII.
Проконтролируйте процесс открывания e-mail.
Включите основной текст резюме в состав вашего послания по e-mail; без необходимости не стоит посылать его как вложение.
Прежде чем отослать резюме работодателю, отправьте пробные e-mail, чтобы убедиться в отсутствии ошибок при раскрытии письма.
Кроме того, специалисты предлагают запомнить еще одну особенность электронного резюме: внешне оно не похоже на традиционное резюме. Это не должно вас смущать. Отсутствие технологических и смысловых ошибок — гарантия успеха вашего послания.
Сергей Королев
www.rabotka.ru
Все о формате электронного резюме
Современные технологии поиска работы и обработки резюме требуют от соискателя новых подходов к оформлению и отправке резюме работодателю. Сегодня одним из наиболее предпочтительных и быстрых способов информирования работодателя о том, что Вы ищете работу, является отправка своего резюме через электронную почту (e-mail). Резюме, отправляемое в виде электронного письма посредством e-mail, называют также электронное резюме. Существует два наиболее распространенных варианта отправки электронного резюме.
Первый вариант предусматривает составление и оформление своего резюме в текстовом редакторе (например, Word) и отправку его как вложение работодателю. Основной ошибкой, что делают соискатели, которые используют данный вариант, является отправка письма с вложением, но без какого либо сопроводительного текста в теле письма. Во многих случаях такие резюме даже не рассматриваются. Поэтому, если Вы используете данный вариант электронного резюме, обязательно кроме вложения напишите текст сопроводительного письма. Имя файла с резюме должно содержать Фамилию соискателя (например, "Резюме Петров СА.doc"), что значительно упрощает отбор Вашего резюме для рекрутера или работодателя. Рассылку резюме с вложением Вы можете проводить самостоятельно или воспользоваться нашим сервисом автоматической рассылки резюме по кадровым и рекрутинговым агентствам вашего города.
Второй вариант предусматривает составление резюме непосредственно в виде электронного письма. Данный вариант является менее распространенным, но более предпочтительным с точки зрения донесения информации до работодателя и рекрутера. При открывании письма рекрутер или менеджер по персоналу сразу может его прочесть и определится с вашей кандидатурой. У такого письма есть большая вероятность дойти по целевому назначению, так как многие почтовые программы имеют спам-фильтры не пропускающие письма с вложениями, что приведет к автоматическому попаданию Вашего резюме в спам, если Вы будете использовать первый вариант отправки резюме. Единственным минусом, который останавливает многих соискателей в использовании резюме – электронного письма так это сложность в его оформлении. Почтовые программы установленные практически на любом компьютере, такие как Outlook Express или Microsoft Outlook Office, имеют скудный набор инструментов для редактирования и форматирования текста, к тому же не каждый соискатель имеет навыки работы в этих программах, используя преимущественно бесплатные почтовые сервисы типа @mail.ru, @rambler.ru, @gmail.com и другие. Во вторых многие символы плохо поддерживаются почтовыми программами, что приводит к нечитабельному виду такого электронного письма. Исходя из этого, нами был разработан специальный сервис, позволяющий любому соискателю профессионально составить свое электронное резюме, соответствующее всем стандартам для данного типа резюме.Сервис предусматривает автоматическую оправку резюме на указанный соискателем E-mail и дальнейшую его рассылку любому целевому работодателю или кадровому агентству. Мы разработали две формы для электронного резюме:
Стандартная (расширенная) форма – подходит для всех соискателей имеющих опыт работы.
Упрощенная форма – используется для соискателей, которые еще не имеют опыта работы и отлично подходит для выпускников и студентов.
Перед составлением собственного электронного резюме Вы можете посмотреть его пример. Для этого введите в приведенную ниже форму свой E-mail и получите на него пример электронного резюме.
