Презентуйте себя правильно: образец резюме офис-менеджера. Резюме офис менеджера пример

Образцы резюме офис-менеджера. Как правильно составить резюме?

Каждый человек, который планирует устроиться на хорошую работу, понимает, что резюме является неотъемлемой частью данного процесса. Именно благодаря этому документу можно создать первое впечатление о себе, показать и рассказать обо всех своих положительных качествах, достоинствах, умениях и навыках. Можно самостоятельно найти образцы резюме офис-менеджера, если ваша мечта – получить именно эту должность.

Зачем нужно резюме на должность офис-менеджера?

Для начала необходимо разобраться, зачем же нужно резюме. Перед тем как устроиться на какую-либо должность, начальник любого предприятия должен узнать, какой работник претендует на вакантное место в его компании. В таком случае очень удобно составить резюме на работу, в котором можно отразить все свои профессиональные качества, навыки, умения и т. д.

К чему может привести неправильно составленное резюме?

Составив его неверно, претендент на должность офис-менеджера может показать себя с худшей стороны, например, в том, что он недостаточно подготовился для приёма на работу. Для начальника это станет поводом задуматься над тем, нужны ли на его предприятии такие неответственные люди. Поэтому резюме на работу должно составляться так, чтобы убедить руководителя в своей нужности и полезности на его предприятии. Вы должны стать просто незаменимым сотрудником в компании.

Образцы резюме офис-менеджера смогут помочь каждому будущему работнику, который претендует на занятие хорошей высокооплачиваемой должности.

Как необходимо себя подавать?

Чтобы составить резюме на работу офис-менеджера, необходимо знать, что сообщать о себе:

1. Первым делом работодатель должен знать, с кем он, возможно, будет иметь дело в будущем, а также, чьё резюме он изучает. Укажите свои ФИО.
2. Затем необходимо сообщить год вашего рождения, место проживания, а также ваши контактные данные: мобильный телефон, электронную почту и другие средства связи с вами в случае принятия работодателем вас на должность офис-менеджера.
3. Далее следует указать цель, которую вы преследуете. Это – место, на которое вы претендуете. В данном случае это должность офис-менеджера.
4. Следующим пунктом должно стать название учебного заведения, в котором вы получали образование. Не забудьте написать специальность.
5. В резюме на работу офис-менеджера обязательно нужно указать ваш опыт работы в данной сфере. Помимо этого, вы должны сообщить работодателю название вашего последнего места работы, занимаемую вами должность, а также дату принятия и увольнения.
6. Перечень ваших профессиональных навыков – неотъемлемая часть резюме на должность офис-менеджера.
7. Если вы считаете, что имеете личные качества, которые должны присутствовать у любого офис-менеджера, сообщите об этом.
8. Если вы получали какие-либо награды, сертификаты, проходили курсы и тому подобное, укажите их наличие.

Резюме офис-менеджера. Пример

Итак, вы решили устроиться на престижную работу. Для того чтобы знать, как должна выглядеть ваша презентация, необходимо изучить образцы резюме офис-менеджера и запомнить, какие пункты следует указать при его составлении. Это очень важно для каждого работника, который планирует карьерный рост. Итак, как получить должность "офис-менеджер"? Резюме (Москва - город, в котором также престижна данная должность) воображаемого кандидата поможет наглядно разобраться, как составляется подобный документ.

1. Сергеев Николай Васильевич.

2. Дата рождения: 11 июня 1975 г.

Место проживания: г. Москва, Ломоносовский проспект, д. 84, кв. 79.

Моб. тел. (906) 555-88-99.

Электронная почта: [email protected].

Skype: Sergio.

3. Цель: получение должности офис-менеджера.

4. Образование: Российский государственный технологический университет имени К. Э. Циолковского. Получил образование по специальности «Экономика и управление». Диплом бакалавра.

5. Опыт работы: ООО «Опора». Июнь 2007 г. – январь 2015 г. Личный секретарь директора.

6. Проф. навыки: пользователь ПК, умею работать с MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. В совершенстве владею английским и немецким языками.

7. Ответственный, инициативный, коммуникабельный, творческий, организованный, целеустремлённый человек. Не подвожу руководство, вовремя выполняю все задания и требования.

8. 2010 г. – тренинг «Лучшая школа для офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Молли».

Образцы резюме офис-менеджера помогут каждому будущему работнику изложить правильную информацию о себе.

Чего следует избегать при составлении резюме?

Существует несколько пунктов, которые необходимо учитывать при составлении резюме на должность офис-менеджера. Это поможет не сделать роковую ошибку, которая может сказаться на вашей дальнейшей карьере.

1. Не делайте орфографических и пунктуационных ошибок. Это может создать о вас плохое впечатление как о невнимательном и необразованном человеке.
2. Не описывайте все предыдущие места работы. Достаточно просто указать одну последнюю занимаемую вами должность.
3. Не указывайте о себе ложные данные.
4. Работодателю не нужны причины, по которым вы ушли с предыдущих мест работы.

На что следует обратить свое внимание при написании резюме?

Для того чтобы ваше резюме на должность офис-менеджера отличалось от всех остальных, необходимо обратить внимание на несколько пунктов:

1. Тщательно перечитайте его, избавьтесь от ошибок любого рода.
2. Следите за тем, чтобы ваше резюме было написано в деловом стиле.
3. Краткость – сестра таланта, но не в этом случае. Работодатель должен понимать, какого человека он собирается принять на работу.

Образцы резюме на должность офис-менеджера помогут кандидату грамотно представить себя. Если вы напишете его правильно, то без труда устроитесь на хорошую и высокооплачиваемую должность. В большинстве случаев только от вас самих зависит ваша дальнейшая судьба, поэтому соберитесь с мыслями и подготовьте незабываемую презентацию своих талантов!

fb.ru

Образец резюме офис-менеджера 2018 - Obrazcy-rezume.ru

Пример резюме офис-менеджера

ФИО

Дата рождения: xx.xx.xxxxГород: МоскваМоб. телефон: +7 (000) 000 00 00E-mail: [email protected]

Основные данные:

Желаемая должность:

• Офис-менеджер

Занятость: постояннаяОпыт работы: от 1 годаЗнание языков: английский, немецкий, французскийГотовность к переезду: да

Опыт работы:

2013 — н. в.Компания: УК «Престиж»Офис-менеджерОбязанности:

• выполнение поручений руководителя
• осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
• составление проектов документов
• ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления,
• ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, составление приказов)
• обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами
• контроль за работой обслуживающего персонала
• работа с заявками и претензиями
• контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками)
• работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)
• работа с входящими/исходящими звонками
• ведение электронной переписки
• размещение вакансий через СМИ
• операции с оргтехникой
• выдача пропусков арендаторам (ламинирование)
• своевременное кормление аквариумных рыб

2011 — 2013Компания: ОАО «Трест Сибэнергомонтаж»Менеджер по персоналуОбязанности:

• поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства
• размещение вакансий через СМИ (газету, интернет)
• кадровое делопроизводство (составление графиков учета персонала, табельный учет, составление приказов, уведомлений, ведение личных карт (Т-2), оформление командировок руководству, оформление листков нетрудоспособности, оформление полисов ОМС для сотрудников,
• осуществление процедуры приема — увольнения — переводов персонала, выдача справок)
• функции секретаря, администратора (офис-менеджера)

Образование:

2000 — 2005Высшее:НГАУ, Технолог производства и переработки продукции с/х (диплом с отличием)фев — апр 2015Дополнительное (курсы, тренинги):АНО УКЦ «Алгоритм-С», Менеджер в офисе

Профессиональные навыки:

• 1С 8.3 конфигурация «Управление торговлей редакция 11.1», «ЗУП») (пройдено обучение в АНО УКЦ «Алгоритм-С»)
• навыки работы в 1С 8.0, 1С7.7(кадры), 1 С 8.2 (ЗУП)
• использование ГОСТ Р 6.30–2003 при оформлении документовMicrosoft Office (Word, Excel) использование почтовых клиентов (The Bat, Outlook), браузеров (Internet, Opera, Google, Yandex)
• работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, МФУ, ламинатор)

О себе:

Способность к обучению и получению новых знаний, ответственность, грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, интеллигентность, порядочность, отсутствие вредных привычек, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, тактичность, соблюдение дистанции в деловых взаимоотношениях.

Должностная инструкция офис-менеджера

www.obrazcy-rezume.ru

Презентуйте себя правильно: образец резюме офис-менеджера

В рыночных условиях резюме - незаменимый инструмент для презентации себя. В Европе принято использовать более замысловатый латинский термин «curriculum vitae» (кратко - CV), что переводится как "жизнеописание", "биография".

Резюме - это возможность кратко и ёмко рассказать работодателю о своих навыках, опыте работы, образовании. Корректно оформленное резюме должно отвечать на вопрос: "Почему я лучший кандидат на вакансию?"

Резюме на разные вакансии имеют свои особенности, но есть и общие требования к их форме и содержанию.

Что должно быть в резюме?

Стандартное резюме включает следующие разделы:

• название вакансии;
• цель;
• опыт работы;
• достижения;
• образование;
• навыки;
• личностные качества.

По желанию претендента или по заявке работодателя могут быть отражены и дополнительные пункты:

• хобби;
• желаемый уровень зарплаты;
• рекомендации;
• наличие водительских прав, автомобиля, владение языками.

В идеале готовое резюме представляет собой целостный и логически связанный, структурированный документ. Указывайте только те качества и навыки, которые соответствуют действительности, излагайте информацию в деловом стиле, разбейте текст на абзацы для лучшего восприятия - всё это повысит ваш рейтинг и шансы на трудоустройство.

Резюме офис-менеджера: образец и рекомендации

Работодатель, желая сэкономить на штате сотрудников, нередко ищет универсального специалиста, который сможет и клиентов искусно принять, и работу подразделений скоординировать, и отчёты грамотно составить. Такую вакансию обычно называют администратор или офис-менеджер.

Претендентов на эту работу немало, поэтому особенно важно правильно составить резюме офис-менеджера. Образец CV можно видоизменить, отразив в нём свои отличительные черты и неповторимые навыки.

Ниже приведён краткий образец резюме офис-менеджера. Расширять его или нет - решать вам.

Караулова Оксана ВитальевнаМоб.тел.: +380504001328e-mail: [email protected]

Должность: офис-менеджер

Цель: получение должности офис-менеджера

Зарплата: от 4000 грн.

Квалификация: 5-летний опыт работы секретарём-референтом в строительной компании. Ежедневно контролировала прохождение документов, сроки их исполнения и выполнение устных поручений руководителя; проводила регистрацию и учёт заключённых договоров; оформляла проекты организационно-распорядительных документов компании; проводила приём клиентов и партнеров компании; вела учёт и выдачу доверенностей согласно распоряжениям руководителя; оформляла табель учёта рабочего времени, больничные, отпуска, приём и увольнение сотрудников, документы на командировки; проводила ознакомление с приказами и другой внутренней документацией работников предприятия; осуществляла заказ и выдачу канцелярских товаров для офиса компании; участвовала в подготовке отчётов по строительству (М-29, 1-кб).

Достижения: разработала и реализовала систему номенклатурного учёта документации в офисе согласно нормативным требованиям (классификация, порядок разработки, согласования, регистрации, учёта и хранения документов, а также формирования архивных дел).

Образование: с 2003 по 2008 обучалась на дневном отделении факультета менеджмента Национальной академии коммунального хозяйства, получила диплом по специальности "Экономика и управление".

Дополнительное образование: в ноябре 2010 года прошла курсы повышения квалификации для референтов, длительность - 30 дней, экзамен сдала на "отлично", получила сертификат.

Навыки: свободно владею ПК (Word, Excel, Fine Reader), интернет-программы, программой учёта персонала 1С, оргтехникой.

Языки: русский - свободно; английский базовый. Практическое владение правилами этикета и делового общения.

Личные качества: хорошие коммуникативные навыки, нацеленность на результат, пунктуальность, организованность.

При составлении индивидуального резюме рекомендуем ориентироваться на предложенный образец.

Резюме офис-менеджера строительной компании

В деятельности строительной компании имеется своя специфика, поэтому претендентам на такую должность необходимо показать свою подкованность в тексте CV. Образец резюме офис-менеджера как раз отражает особые навыки, которые могут потребоваться от работника. Это и умение работать в профильной программе, и составлять отчёты по строительству, и ориентироваться в первичной бухгалтерской документации, связанной со строительством.

Особенности резюме для секретаря

Офис-менеджер - должность универсальная и многоликая: он и швец,и жнец, и на дуде игрец. Хорошо иллюстрирует это образец резюме офис-менеджера: секретаря, кадровика, делопроизводителя и администратора объединяет эта вакансия. Секретарь - одна из вариаций офис-менеджера с более узкой сферой обязанностей.

Секретарь призван исполнять представительские функции в организации, составлять график руководителя, отвечать на звонки, принимать посетителей. Оформляя резюме на должность секретаря, имейте в виду эти нюансы, будьте лаконичны и не указывайте лишнего.

Большинство работодателей предпочитает кандидатов, которые уже что-то знают и умеют. Как быть в этой ситуации выпускникам вузов? Исходите из того, что нанимателю интересна ваша профессиональная компетенция, к которой относится и образование. Поэтому, кроме подработок во время учёбы, будет уместно указать в резюме:

• тему дипломной работы и специализацию;
• сферу производственной практики;
• научные конференции, статьи, публикации.

Несколько слов об общественных обязанностях и личных достижениях также дадут работодателю возможность оценить ваши качества. Возьмите за образец резюме офис-менеджера - без опыта работы тоже можно толково себя презентовать.

Чего не должно быть в резюме?

Рекрутеры по-разному подходят к изучению резюме кандидатов, у каждого своя методика. Однако есть вещи, которые не стоит писать ни при каких обстоятельствах:

• о месте работы родственников;
• о своих религиозных взглядах;
• конфиденциальные сведения о предыдущем работодателе;
• требования к будущему месту работы;
• о курсах, поездках и навыках, не имеющих отношения к работе.

Также стоит избегать подобных перлов (выдержки из резюме):

• «…Должность реализатора НЕ предлагать!!!…»
• «Личные качества: негативные - верю в судьбу и не интересуюсь политикой…»
• «Иностранный язык: Английский (как собака — всё понимаю, но не говорю)…».

Перед отправкой прочтите резюме на предмет ошибок, удалите лишние слова и строки, сделайте документ читаемым и структурированным и только после этого отправляйте.

Как составлял резюме Стив Джобс?

Один из владельцев корпорации Apple Стив Джобс в своё время начинал с работы по найму. Его резюме двадцатилетней давности и сегодня выглядит впечатляюще: оно и оригинально, и обдуманно. Указанная им цель - самый яркий штрих резюме. "Я стремлюсь к топовым позициям, отталкиваясь от прочной основы. Готов снести стены, построить мосты и разжечь огонь. У меня есть большой опыт, много энергии, некоторое понимание жизни, и я не боюсь начинать с самого начала", - так писал Стив Джобс. Похоже, он достиг своей цели. Чего и вам желаем.

fb.ru

Как правильно написать резюме

Уважаемые читатели, наша новая рубрика, посвящена вопросам трудоустройства вообще и особенностям нахождения работы в Советском районе г. Новосибирска, в частности. В нашей рубрике вы познакомитесь с работодателями нашего района и с вами поделятся опытом те, кто уже успешно устроился на свое рабочее место.

Как правильно написать резюме

Хорошее резюме – одно из самых эффективных средств поиска работы. Резюме напоминает визитную карточку – с ним вас лучше запомнят.

Запомните три ключевых момента:

1.       У вас единственный шанс с помощью резюме привлечь внимание к себе в тот момент, когда его читают в первый раз. (Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более двух-трех минут). Если внимание привлечь не удалось – значит,  резюме не сработало.

2.       При написании резюме следуйте сочетанию принципов изобретательности и целесообразности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую вы претендуете. Например, если вы претендуете на позицию менеджера по продажам, а занимались только офисной работой, то вам желательно продемонстрировать в резюме, что опыт работы с потенциальными клиентами был на уровне общения и привлечения их по телефону. Если вы – выпускник, то желательно, чтобы была практика в коммерческой структуре, отделе продаж, или, в крайнем случае, участие в деловых играх в вузе на близкие темы. Многие в Академгородке занимаются научной работой и одновременно консультированием, и если вы решили соискать позицию в области коммерции, то в резюме лучше перечислить те конкретные навыки и знания, которые вы получили в консультационной деятельности.

3.       Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем или его представителем. Основная цель в составлении резюме – добиться, чтобы читающий захотел встретиться с вами лично. И, безусловно, в этом заинтересована компания, подбирающая кадры. Сотрудники агентства помогут вам на основе вашего опыта грамотно составить резюме, подчеркнуть ваши индивидуальные опыт, достижения, способности и особенности работы.

Несколько слов хотелось бы сказать по поводу сложностей, возникающих у кандидатов – молодых людей, только что закончивших высшее или среднеспециальное учебное заведение, желающих устроиться на работу. Такого рода  сложности могут быть из-за отсутствия практического опыта, и здесь важно отразить в резюме широкий список вакансий, на которые может претендовать кандидат (даже сделать несколько резюме, исходя из различных целей). Это может быть резюме на соискание такой должности как офисный работник (офис-менеджер, секретарь-референт, администратор),  маркетолог-аналитик, финансист-аналитик, менеджер по продажам, по поставкам и т.д. И в каждом из составленных резюме должен быть свой подход. Если это вакансия офис-менеджера – необходимо указать на умение работать с документацией, знание компьютера, офисной техники, грамотность, четкость в выполнении распоряжений, организации труда. А если это менеджер по продажам, то важны навыки общения, (коммуникабельность), аналитические способности, умение работать на компьютере и пользоваться Интернетом. А если это маркетолог-аналитик – высшее образование в области маркетинга или близкое к этой теме, или специализация на последних годах обучения, производственная практика в отделах маркетинга, системность мышления, логика, аналитические способности.

Многочисленные вопросы и сложности, особенно психологического характера, возникают у людей старшего и среднего возраста. Особенно, если человек редко менял свою работу, и добросовестно работал на одном месте. Действительно, сложно в возрасте 40-45 лет менять свою жизнь.

Но в этом есть свои плюсы: новые события в жизни (поскольку меняется круг общения), возможно не только повышение статуса, т.е. более высокая должность, но и новаторство, и возможность обучения молодого персонала, передачи им своего уникального опыта. В резюме желательно указать, что такой опыт у вас есть или уже накоплен потенциал для этого. В описании вашего опыта необходимо указать достижения и результаты, которых вы добились, исходя, опять же, из целей резюме.

Больше веры в себя и свои силы – и у вас все получится. При составлении резюме можно воспользоваться (платными) консультациями специалистов – работников консалтинговой компании – они очень внимательно и грамотно ответят на все ваши вопросы.

О значении резюме в подборе кадров мы поговорили с Е. Никоновой, и.о. директора по персоналу крупной компании «Катрен», одного из лидеров на фармацевтическом рынке Сибири.

Когда вы выбираете кандидатов для встречи, вы ориентируетесь на резюме?

Конечно.

Приходится ли вам самой рассматривать резюме или в отношении выбора резюме вы полагаетесь на услуги компании по подбору кадров.

Приходится рассматривать и самостоятельно, и резюме, пришедшие по рекомендации кадровых компаний.

Резюме, пришедшие от компаний чем-то отличаются?

Все грамотно составлены и люди уже прошли предварительную встречу с сотрудниками компаний. В среднем у них больше шансов на личную встречу с работодателем.

Много резюме приходится рассматривать?

Это зависит от должности, на которую объявлена вакансия. Если текучесть кадров на этой должности выше, то и резюме рассматриваем чаще и, соответственно, больше. Как правило, это складские должности и менеджеры по продажам. У нас в Сибирском отделе среди менеджеров по продажам такой текучки нет, но на складские специальности  – большая текучка, конечно там большой поток резюме. Но резюме не являются определяющими, главное, конечно, посмотреть на человека. Тем более, что водители и грузчики часто не умеют составлять резюме. Они не пишут резюме, они звонят по телефону по нашим объявлениям в газете, в бегущей строке. С ними говоришь, проясняешь их опыт работы и приглашаешь на собеседование, чтобы посмотреть лично. А резюме присылают более грамотные люди на более высокие кадровые позиции. Конечно, бывает, что люди просто приходят сами безо всякого объявления с нашей стороны и предлагают себя в качестве работника на какую-нибудь должность, говоря, вот, я закончил НГУ или какой-то другой вуз. Бывает, что берем, но, конечно, только на низшие позиции, где выше текучесть. Конкурс на высшие позиции объявляется нечасто.

При рассмотрении резюме на что обращаете внимание в первую очередь?

На образование и опыт работы.

Есть ли у «Катрена» особенности кадровой политики в отношении возраста рекрутеров?

В общем, нет. Статистика по возрасту складывается стихийно из отношения к работе людей того или иного возраста в среднем. Успешным менеджером по продажам, конечно, может быть и молодой человек, и молодая девушка, но чаще всего ей оказывается зрелая женщина, у которой семья на содержании. Ей нужно зарабатывать деньги. Мы смотрим на мотивированность человека на зарабатывание денег, смотрим на его финансовое положение. Если у человека все благополучно с деньгами и он не мотивирован суетиться и шевелиться, то его нет смысла брать на должность менеджера по продажам. Должность предполагает, что у человека нет оклада, он зарабатывает деньги своей активностью.

Были ли резюме, которые запомнились?

Нет, пожалуй, запоминаются, как правило, люди при личной встрече. Бывает, что резюме составлено замечательно, а человек ему совсем не соответствует.

Что отталкивает при прочтении резюме?

Неграмотность, несоответствие опыта человека той должности, на которую он претендует.

Есть ли специфика у рекрутеров Академгородка?

Технология работы с рекрутером из Академгородка и из других районов города – одна и та же. Специфика требований к кандидату определяется должностью, на которую подбирается кандидат. Другое дело, что в городке своеобразный рынок труда, здесь больше людей, владеющих программированием, иностранными языками, поэтому среди людей соответствующих профессий в рамках района более высокая конкуренция и им проще найти работу в городе.

Спасибо.

Рубрику консультируют специалисты консалтинговой компании «Вакансия Плюс», тел. 36-45-54.

navigato.ru