|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Коммерческое предложение для спонсоров мероприятия. Коммерческое предложение для спонсоров образецКак написать предложение о спонсорстве? — Студия копирайтера Дениса КаплуноваПредложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров. Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений. Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть. С чего начинать охоту на спонсора?Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором. И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:
Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит. Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.
Спонсоры бывают разные…Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете. Какие они могут быть?
Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии. Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение. У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…
Просчитайте спонсора заранееКакой резон спонсору участвовать? Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает. Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели? И что получал взамен? Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией. Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии? Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.
С чего начинать обращение?Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов. Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью. Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности. Как начать? Несколько подсказок:
Представьте событиеПредставляете по формуле: НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело. Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно. Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников. И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал. И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно. Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.
Чётко формулируйте выгодыМногие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую. Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания. Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:
Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства. И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком! К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем. Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:
Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.
Чем закончить?Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.
P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты. kaplunoff.com Спонсорское коммерческое предложение образец. Как грамотно составить спонсорское коммерческое предложение.27 Июл 2013 Прежде чем рассмотреть базовые принципы составления коммерческого предложения для спонсора, уточним, что же собой представляет коммерческое предложение. Что есть коммерческое предложение?Коммерческое предложение – это оформленный определенным образом документ, который содержит предложение сделки с указанием ее выгод для стороны, которая его получает. Спонсорское коммерческое предложение представляет собой такой документ, в котором размещено предложение об участии на принципах спонсора и выгод от данной деятельности. Стоит учитывать, что написать правильно сможет только юридическая компания, в противном случае можно оказать в не очень удобном положении. Спонсорсинг – это комплекс действий связанных со спонсированием того или мероприятия, проекта, предприятия с последующим получением выгод от этой деятельности. Как составить и написать спонсорское предложение?Как и любое другое коммерческое предложение, спонсорское может персонифицированным или нет. В первом случае оно имеет более строгую форму и создается сотрудником, который хорошо знает деятельность потенциального спонсора. Во втором случае предложения спонсорства имеет более простую форму. 1. Первым делом при составлении коммерческого предложения необходимо проанализировать свою деятельность и определить выгоды, которые Вы сможете дать спонсору. 2. Определите целевую аудиторию потенциальных спонсоров и их потребности. 3. Если речь идет о конкретном спонсоре, которого Вам необходимо завлечь, то изучите его деятельность от А до Я. Не только общую, но и возможно какие-то текущие и будущие проекты, продумайте как Вы можете быть полезны в их реализации. Инструкция к написанию спонсорского предложения:1. Сделайте заголовок — »Спонсорское предложение» 2. Затем укажите название Вашего мероприятия. 3. Обращение к предполагаемым спонсорам (например: «Уважаемые дамы и господа!»). 4. Предложение о спонсорстве. Здесь же указываете время и место проведения мероприятия. 5. Кратко описываете программу и тему мероприятия. 6. Указываете, кто выступает организатором мероприятия. 7. Перечисляете цели и задачи проекта. 8. В этом пункте можно отметить заявленных участников. 9. Преимущества спонсорства. 10. Условия, на которых будет проходить спонсорство. 11. Статусы спонсоров. Здесь можно описать несколько форм участия как спонсора с указанием определенного пакета выгод и суммы капиталовложений. Спонсорство как вид рекламыСпонсорская деятельность на сегодняшний день развита и популярна. Но поскольку такой вид рекламы достаточно дорогой, то позволить его себе могут только прибыльные и крупные компании. Именно поэтому и создался стереотип, что компании-спонсоры – это легальные и преуспевающие участники рынка с хорошей репутацией. Спонсорсинг особенно популярен при проведении спортивных состязаний, конференций и фестивалей. Он дает возможность привлечь в качестве клиентов и участников мероприятия. Обычно количество фирм спонсоров не должно превышать пять штук и их интересы не должны пересекаться.В основном спонсорство влияет положительно на имидж компании. Но оценить его эффективность и влияние на продажи сложно. Для этого необходимо провести дополнительные исследования. Готовый образец и пример спонсорского предложенияВ качестве примера рассмотрим предложение об участии в конференции для специалистов IT — индустрии. Скачать готовое спонсорское предложение на примере специализированной IT — конференции в PDF формате можно ЗДЕСЬ: commercial_proposal-GetIT-27.04 deit.name Как написать письмо спонсору и получить поддержку социально-значимого проектаРекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта. Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное. От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности. Первый контакт: как написать письмо спонсоруЦель и задачи первого письма — заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт. Как написать письмо спонсору – введите в курс делаРассмотрим, как это будет выглядеть в письме. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов. Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращениеЗатем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании. Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности. Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются. Как написать письмо спонсору – сделайте предложениеВ заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор может получить дополнительную информацию. Как написать письмо спонсору – оформите, как следуетПисьмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта. Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально. Уделите этому разделу основное внимание. Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас. Начинайте рассылку писем со спонсоров, которых вы знаете лично. Такой вид отправки называется теплая рассылка и базируется на некоторых важных правилах. Если остались вопросы, задавайте их в комментариях. expert-btl.ru Предложение спонсорамПредложение спонсорамПредлагаю рассмотреть возможность сотрудничества по поддержке историко-культурного проекта, направленного на популяризацию исторического наследия Древней Руси, культуру и древние боевые традиции, преемственность поколений и семейные ценности, способствует развитию событийного туризма в регионе. Фестиваль исторических клубов «Воиново поле» является одним из ожидаемых событий лета. XII Фестиваль исторических клубов «Воиново поле» пройдет 18 - 19 августа 2018 года в Калужской области, Жуковский район, деревня Тайдашево, около Базы отдыха «Головинка». Организатор фестиваля Автономная некоммерческая организация Центр гражданских инициатив «Право на жизнь». Фестиваль проводится при поддержке Правительства Калужской области и Парка птиц «Воробьи». Фестиваль соберет около 1000 участников из городов России и зарубежья - клубы исторической реконструкции и исторические объединения, воссоздающие эпоху раненного средневековья, этнографические и фольклорные коллективы, ремесленники, и более 7000 зрителей. Фестиваль исторических клубов «Воиново поле» популяризирует историческое наследие Древней Руси, культуру и древние боевые традиции, преемственность поколений и семейные ценности, способствует развитию событийного туризма в регионе. «Воиново поле» - полное погружение в историю Древней Руси. Организация жизни на фестивале построена по принципу «живой истории», где каждый реконструируемый предмет, действо, событие доступно для изучения. Гости фестиваля увидят повседневную жизнь наших предков, соприкоснутся с отражением давно ушедшей эпохи. На ристалище фестиваля состоится парад участников и реконструкция масштабной исторической битвы - воины, лучники и всадники, также пройдут соревнования по древним боевым дисциплинам - метание копья, стрельба из лука, бои на мечах. На площадке «Улица мастеров» народные мастера раскроют секреты своего ремесла для всех желающих. Гостей фестиваля ждут - кузнецы, гончары, ткачи, резчики по дереву, оружейники и средневековые ювелиры. На фольклорной площадке пройдут выступления этнографических и фольклорных коллективов, мастер-классы по народным играм и танцам. Для детей на фестивале будут организованы анимационные зоны активности – боевой турнир от Воеводы, русские качели и карусели, контактная площадка «Тундра» с настоящими северными оленями и многое другое. Фестиваль исторических клубов «Воиново поле» ежегодно имеет широкий положительный резонанс, телевизионную и медийную поддержку, вызывает постоянно растущий интерес зрителей, что, по нашему мнению, является исключительной возможностью для продвижения любого бренда. В зависимости от спонсорского взноса, сумма которого обсуждается при личной встрече представителей Оргкомитета фестиваля и Организации, мы можем предложить следующие рекламные возможности: - размещение собственных рекламных щитов на примыкающей к фестивалю территории, местах скопления зрителей. - размещение специализированных торговых точек Организации с возможностью распространения производимой, рекламной и сувенирной продукции. - проведение промо-акций. - размещение фирменных знаков на рекламной продукции фестиваля - флаеры, баннеры, афиши и т.п. - размещение фирменных знаков на билетах. - размещение логотипа (с гиперссылкой) Организации на официальном сайте Фестиваля. - учреждение специальных призов (подарков) Организации и их вручение победителям и участникам фестиваля. - вложение рекламных материалов в подарочные пакеты для победителей и VIP-гостей, а также в кассах для зрителей. - другие формы сотрудничества по согласованию сторон. Буду признательна за внимание к Фестивалю исторических клубов «Воиново поле». В случае вашей заинтересованности готова обсудить объемы спонсорской поддержки фестиваля, включая генеральное спонсорство. www.voinovopole.ru Коммерческое предложение для спонсоров мероприятияПопробуйте наш генератор коммерческих предложений для рассылки Вашим клиентам! Для этого заполните форму и уже через пару минут готовое коммерческое предложение придет к Вам на почту.
Получить коммерческое предложениеВыдать собственными силами коммерческое предложение для спонсоров мероприятия сложно даже для тех, кто в школе писал сочинения на пять. Почему? Назовем ряд причин. 1. Коммерческое предложение для спонсоров мероприятия должно содержать правильную структуру. Лишь копирайтеры с немалым опытом знают, каким образом начать рассылку и каким образом завершить. 2. Коммерческое предложение для спонсоров мероприятия должно быть продающим. Послание должно привлечь человека по ту сторону монитора, а значит, в письме понадобится использовать специальные продающие фишки. 3. Ваша компания должна быть подана с самой лучшей и лишь вызывающей доверие стороны. Но нужно соблюдать гармонию. Чересчур «сладкое» КП для спонсоров мероприятия, с большой долей вероятности, оттолкнет, чем вызовет интерес. Так или иначе, это далеко не весь список, что необходимо учитывать при создании профессионального коммерческого предложения для спонсоров мероприятия. Если вы ищете образец коммерческого предложения для спонсоров мероприятия, то скачать КП для спонсоров мероприятия вы можете на нашем сервисе. Вам следует лишь адресовать его необходимым адресатам. P. S. В отправленном нами коммерческом предложении для спонсоров мероприятия предложена авторская тема письма, однако, как демонстрирует статистика, самая лучшая тема — ФИО того, кому предназначается КП. Это 90% гарантии того, что кпшку прочитают. Отзывы тех, кто уже воспользовался нашими услугами
kpgenerator.ru
|
