Презентационное письмо образец. Реклама письмо образец

Рекламное письмо: пример составления и образец

Страница обновлена: 28.09.2015

Рекламное письмо служит для сообщения потенциальным потребителям информации о товарах и услугах. Его цель – привлечь внимание покупателей к определенной продукции.

Составление

Образец рекламного письма

Самой важной частью письма является заголовок. По этим нескольким словам люди понимают, хотят они читать весь текст или нет. Заголовок привлекает внимание, показывает суть содержания, а также содержит то, что интересует покупателя. Для его набора используют более крупный шрифт, по сравнению с основной частью объявления.

Сообщение обещает пользу от сделанной покупки, но оно не двусмысленное, так как читатель не должен подумать о чем-то другом.

Заголовок задерживает внимание и занимает не более 1/10 общей площади объявления.

В каждом рекламном письме есть некий центральный тезис – бесспорный аргумент, свидетельствующий о важных особенностях товара или несущий существенные сведения о нем.

Основные правила составления рекламных писем:

В основе находятся простые высказывания. Текст не должен быть перегружен сложностью размышлений или излишней аргументацией. В таких письмах мысль упрощают по максимуму, пользуются повседневными словами, выражениями и короткими предложениями, которые понятны для любого человека.
Отсутствие длинных пересчетов.
Быстрый переход к сути дела, вычеркивание не нужных слов (обычно прилагательных), экономное объяснение предложения. Слова, необходимые для поддержания ритма и стиля, никогда не удаляют.

Назначение рекламного текста в убеждении людей, что конкретный товар самый лучший. Описанию полезных свойств предлагаемых товаров и услуг необходимо уделить больше места. Здесь следует объявлять только о преимуществах использования товара или услуги.

Не следует включать много информации о компании, достаточно написать только самое необходимое: время существования на рынке, информацию об известных партнерах.

Письмо должны воспринимать как единое целое. Достаточно просто окинуть его взглядом, чтобы понять, о чем говорят в тексте. Оформление сообщения не должно отталкивать, человек должен хотеть его прочитать. Везде необходимо соблюдать гармонию.

Пример рекламного письма скачать (Размер: 252,2 KiB | Скачиваний: 5 910)

mirblankov.ru

Пример рекламного письма, которое "работает"

Пример рекламного письма, которое «работает»

Автор: Девид Фрей Перевод: Марианна Невструева

Все вы, наверное, слышали о том, насколько мощным может быть прямой маркетинг почтовых отправлений, когда его используют правильно.

К сожалению, я очень часто получаю письма от владельцев бизнеса, которые говорят, что они «пытались использовать прямые рассылки» и это не сработало для них.

Знаете, какая мысль сразу же приходит мне в голову? — Возможно, они что-то сделали не так и поэтому получили такой ничтожный отклик.

Так что, иногда, я говорю: «Пришли мне свое письмо, я взгляну на него» И после получения такого письма… в 9 из 10 случаев ….

… это кусок дерьма!

Извините за грубые слова, но обычно это то, что рассылают большинство людей. Дерьмо.

И они рассылают его всем и каждому и удивляются, почему они не получают хоть какого-то отклика:

Когда кто-то запросил у них информацию
По подписному рассылочному списку с собственного сайта потенциальным клиентам и покупателям
По рассылочному списку своих партнеров по совместному предприятию, используя имя своего партнера.
По небольшому узкому списку людей, которые уже приобрели или в высокой степени заинтересованы в конкретных типах продуктов или услуг, которые вы предлагаете.
Людям в вашей местности (если ваш бизнес подразумевает то, что люди приходят к вам, т.к. они живут неподалеку (например, рестораны, химчистки, детские сады и т.п. )

Но даже эти типы рассылок должны достигать своих целей.

Я вам пожаловался на дерьмовые письма прямого маркетинга. Теперь я хочу показать вам блестящее, как я считаю, письмо. Так, чтобы мои слова были справедливы.

У меня есть друг, по имени Доктор Грег Нильсен. …. Но сказать вам по правде … он мог бы быть хорошо оплачиваемым копирайтером (Прим.: сотрудник какой-либо фирмы, часто рекламного агентства, занимающийся написанием рекламных текстов)

Доктор Нильсен живет в маленьком городе Уотерфорд, штат Висконсин – население 17,233 человек.

Несмотря на то, что городок его маленький, доктор Нильсен живет в очень большом достатке потому, что ДОМИНИРУЕТ на своем местном рынке, используя по большей части прямую почтовую рассылку своим бывшим пациентам.

Хотите взглянуть на рекламное письмо, которое «работает»?

Вот недавнее письмо, которое я получил из офиса Доктора Нильсона. Это было уже третье письмо в последовательности писем, которые он мне присылал.

Это письмо состоит из:

Письма
Формы заказа
Листка с отзывами

Вот то, что делает это письмо выдающимся

Элемент № 1

Это письмо написано так, как если бы его на самом деле отправила его ассистент Мария. Написано оно в дружеской и неофициальной манере. И выглядит оно действительно так, как если бы действительно один из сотрудников Доктора Нильсона обращался к вам.

Вверху письма мы видим «Служебная записка». Это хорошая зацепка и она делает письмо интересным, т.к. все мы читаем «служебные записки»

Элемент № 3

В этом письме – «цепляющий» заголовок.

Фактически, этот заголовок смоделирован по знаменитому историческому заголовку, который был напсан Джоном Кэплсом «Они смеялись, когда я сел за пианино, но когда я начал играть …»

Классные заголовки могут видоизменяться и использоваться снова и снова.

Такой заголовок – заведомо выигрышный. Он может сработать также в огромном количестве других различных вариантов.

Элемент № 4

К этому письму прикреплен небольшой пластиковый зуб на веревочке. Это делает конверт более объемным.

Люди любят открывать объемные письма и смотреть, что внутри. У меня заняло некоторое время, чтобы достать этот зуб из конверта. Но, думаю, стоило его использовать, т.к. этот еще одна зацепка, которая завладела моим вниманием

И заметьте, как умно было со стороны Доктора Нильсена указать уже в первом же абзаце, что «заставить вас откликнуться на мое письмо, это подобно вырыванию зуба».

Элемент №5

«Мария» (ассистент Доктора Нильсена), от чьего имени написано письмо, говорит нам о двух предыдущих письмах, которые были нам оправлены.

Это напоминает нам, что он пытался уже несколько раз заставить нас откликнуться. А не только один раз.

И далее это позволяет ему сказать, что это будет последнее письмо, которое он нам посылает. Это наша последняя возможность воспользоваться выгодами его предложения.

Элемент № 6

В последнем абзаце, нам говорят о действии, которое нужно предпринять – позвонить. Это дает нам точное указание, какой следующий шаг от нас ожидается, точное направление для наших действий, которое ожидается.

Он не оставляет нас с догадками или предположениями.

Элемент № 7

Есть в письме P.S. с дополнительным предложением о бонусе и дата крайнего срока. Вонусы и крайний срок предложения – экстремально важные элементы для поднятия продаж.

Их просто нельзя недооценивать.

КАЖДОЕ хорошее письмо по продаже должно содержать какой-нибудь бонус и крайний срок. Это работает… что еще я могу сказать.

Элемент № 8

Форма заказа выполнена превосходно. Она на бумаге желтого цвета, что делает ее отличной от основного письма по продаже.

Она называется «Форма быстрого отклика» и дает людям намек на то, что может быть использована для быстрого реагирования.

В начале формы есть обращение от лица клиента Доктора Нильсена и выглядит словно это «ваши слова» и написано в шутливой и оптимистичной манере.

Она подводит к продаже, напоминая о награде за быстрый отклик.

Элемент № 9

Что такое продающее письмо без отзывов?!

Один известный маркетолог однажды сказал: «У вас нет продукта, пока у вас нет отзывов». Так важны отзывы.

Источник: Дэвид Фрей — http://www.marketingbestpractices.com/

Подпишитесь на рассылку полезных советов! Это бесплатно!

*(еженедельная рассылка маркетинговых плюшек)

Ваши данные никогда не будут использоваться для рассылки спама. Обещаю!

Похожее

sarafan-marketing.ru

Как составить Рекламно Информационное письмо

18 апреля 2011 Главная, Маркетинг, PR

Пробы и опыты манимейкинга вещь полезная, кто бы спорил. Но с такими экспериментами нужно быть осторожным: бешеная онлайн-гонка порядком изматывает. Теряешь хватку, а главное — навыки и желание методично работать.

Так что прошедшие 2-3 дня усердно читал Полезное :). И потихоньку созрел небольшой отчет по теме «Как составить Рекламное Информационное Письмо».

Это будет краткая выжимка из того, что я прочитал из зарубежных интернет-маркетинг блогов. Кажется, банально, знакомо; а на деле — ловишь себя на мысли, что многие ошибки повторяются регулярно.

Советы работают не только для обычного директ-мейл, но и для оформления постов в блоге. Впрочем, разница небольшая: ведь свои посты мы отправляем подписчикам, не так ли?

Приступим.

1. Первое и самое главное, что никогда нельзя забывать при написании продающего письма: до 80% должен занимать анализ и предварительная подготовка. Необходимо изучить предмет продажи от и до, а не просто надергать фраз из первой десятки поисковой выдачи.

Если предмет вашего изучения — мороженное Пломбир, недостаточно просто его съесть. Неплохо узнать не только название холодильника, но и кличку коровы, из чьего вымени ловкие доярки нацедили молоко :).

Это означает всего лишь то, что три дня (из отведенных вам четырех) будет посвящено кропотливой нудятине. Перед написанием рекламного письма тематические форумы, блоги, фейсбуки, вконтакте, яндекс маркет и т.п. должны быть вскрыты и препарированы без всякой жалости.

Выуживая инфу подобно охотнику за устрицами, вы перелопатите кучу пустых раковин. Труд тяжелый, а наградой будет лишь несколько жемчужин. Вот на их основе мы и начнем составлять Аццкий Продажник, который принесет нам чертову уйму клиентов)).

2. Заголовок письма. Да, и это все о нем и о нем :). Но не беспокойтесь, я не буду писать долгих и скучных нравоучений , а просто предлагаю вспомнить, с чего начинается ваш день. Конечно, с разбора электронной почты!

И вот освежите память: сколько непрочитанных писем отправляется в корзину не глядя? У меня до 90%, а то и больше.

Именно столько спамных, скучных названий отправляется в корзину практически каждого занятого человека. На то, чтобы играть в «интересно/неинтересно» у него просто нет времени.

Однако скучная для нас, но честная статистика говорит, что заголовки прочитывают в 5 раз чаще, чем сами тексты. Вот теперь и прикиньте шансы.

3. Избавляемся от шаблонов. У многих копирайтеров (особенно на «портяночном» потоке) существует опасная привычка пользоваться шаблонами, брифами и прочими текстовыми шпаргалками. Спокойствие, я вовсе не считаю это криминалом! В качестве подсказок эти штучки очень даже полезны.

Однако незаметно эта наркотическая жвачка начинает подтачивать все то, что принято называть искрой Божьей. И незаметно мы перестаем думать, превращаясь в унылых роботов.

Вы скажете — блин, а где взять время на креатифф, когда столько писанины? На мой взгляд, здесь и думать нечего:

Вспомните свои цели, когда вы только занялись копирайтингом.
Отделите мух от котлет.

И бросайте на хрен строчить портянки, годные только на оплату хостинга!

Образец рекламного письма

Стандартных принципов составления продающего письма не существует. В самом деле, если бы все было так просто, то мы давно были бы миллионерами… Так, известно, что в Рунете не очень-то эффективно работают буржуйские «продажники», даже составленные по всем правилам капиталистического искусства.

В нашей стране образцом охмурежа я считаю смс-платники:

Прискорбный факт недостаточной активности онлайн-потребителя отнесём на счёт общей российской дремучести. Светлое будущее несомненно, не за горами :).

Поэтому Умный манимейкер зажмет клыками подушку, сглотнет голодную слюну и освежит в памяти вот эту памяточку:

Продающее Письмо выглядит (и является!) текстом, сделанным профессионалом.
Оно отформатировано по всем правилам веб-верстки, то есть картинкО, абзацы, шрифты, отступы и запятые расставлены правильно.

Присутствуют все необходимые элементы продающего текста: описание продукта, его технические характеристики, наглядные графики, ссылки, кнопочки и т.п.
Рекламно-информационное письмо адресовано целевому читателю.
Ваше письмо продаёт :).

Данный список ни в коем случае не является Точной Инструкцией. Отступления от перечисленных пунктов, кроме, безусловно №5)), возможны и могут быть даже полезны в каждом конкретном случае.

Структура продающего письма, отработанная в реальных продажах:

Заголовок
Подзаголовок
Увлекательная предыстория
Отзывы и рекомендации потребителей
Полезные свойства продукта в виде краткого списка
F.A.Q. или ответы на самые частые вопросы
Четко сформулированная конечная выгода для клиента
Простые и понятные инструкции для получения этой выгоды
Дополнительные «бонусы»
Гарантии
Акцент на дату окончания акции или ограниченное количество товара
Ваша подпись (факсимиле)
Postcriptum

И помните, что польза от рассылок продающего письма будет тем больше, чем чаще вы будете проверять их эффективность разными аналитическими инструментами)).

mikkilan.ru

Рекламное письмо | Образец - бланк - форма

Рекламное письмо - это письмо, которое напрямую сообщает потенциальным потребителям информацию о товаре или услуге. Цель рекламного письма – привлечение внимания потенциальных покупателей к той или иной продукции.

Заголовок — это самые важные несколько слов, по которым люди судят, читать рекламный текст или нет. Заголовок должен привлекать внимание, вводить в главную часть текста, и содержать то, что интересует читателя. Заголовок набирается более крупным шрифтом, чем основная часть объявления.

Он должен обещать пользу от покупки, не должен быть двусмысленным, т.к. читатель может понять не то, что вы имели ввиду.

Заголовки должны задерживать внимание, общая площадь заголовков должна составлять не больше 1/10 площади объявления.

Каждое рекламное письмо должно содержать некоторый центральный тезис - рекламный аргумент, который сообщает о важнейшей особенности товара, или каких-либо существенных сведениях.

При составлении рекламного письма целесообразнее руководствоваться такими следующими правилами:

1. Высказывания должны быть простыми. Не нужно затуманивать своей аргументацией или сложностью размышлений. Наоборот, в рекламных письмах следуют упрощать мысль, пользоваться повседневными выражениями и словами, а также короткими предложениями, содержание которых сразу может понять каждый человек.

2. Нужно избегать длинного нудного пересчета.

3. Следует быстро переходить к сути дела, избегать не нужных слов, в частности прилагательных, объяснять свое предложение экономно, но никогда не жертвовать словами, которые являются необходимыми для поддержания стиля и ритма.

Назначение рекламного текста обычно состоит в том, чтобы убедить людей, что именно ваш товар лучший. Больше места уделите описанию тех полезных свойств товаров или услуг, которые вы хотите предложить. В описании используйте только преимущества, которые получит партнер от работы с вами и использовании вашего товара или услуг.

Не пишите много о вашей компании, пишите только самое необходимое: сколько лет фирма работает на рынке, дайте информацию о некоторых из ваших известных партнеров. Не перегружайте письмо информацией о своей фирме. Нельзя половину письма занимть только описанием себя.

Рекламное обращение или письмо должно восприниматься как единое целое. Одного взгляда должно быть понятно, о чём говорится в тексте. Письмо должно выглядеть так, чтобы человек хотел его прочитать, оформление письма не должно отталкивать. Всё должно быть гармонично.

blanker.ru

Презентационное письмо образец Письма, записки Полезные шаблоны

Как написать рекламное письмо

Образец рекламного письма

Заголовок задерживает внимание и занимает не более 1/10 общей площади объявления.

Основные правила составления рекламных писем:

В основе находятся простые высказывания. Текст не должен быть перегружен сложностью размышлений или излишней аргументацией. В таких письмах мысль упрощают по максимуму, пользуются повседневными словами, выражениями и короткими предложениями, которые понятны для любого человека.
Отсутствие длинных пересчетов.
Быстрый переход к сути дела, вычеркивание не нужных слов (обычно прилагательных), экономное объяснение предложения. Слова, необходимые для поддержания ритма и стиля, никогда не удаляют.

Пример рекламного письма скачать (Размер: 252,2 KiB | Скачиваний: 2 991)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

". презентации, речи, поздравления. "

Тексты презентаций, речи, поздравления

Тексты презентаций стилистически отличаются от текстов коммерческих писем и предложений. В такой же степени, как рекламные статьи от текстов для разделов сайта. Каждое публичное выступление, текстовое сопровождение фильма или видеопрезентации требует применения особых технических приемов. Отдельная составляющая любой презентации - композиция и тайминг, соответсвующий формату видео-ролика или мероприятия. В разделе портфолио - примеры текстов презентаций, корпоративных приглашений и поздравлений, поздравительная речь.

Образцы и примеры презентаций

Презентационные письма и бэкграундеры

В разделе текстовых презентаций представлены некоторые образцы выполненных работ - тексты презентационных писем, бэкграундеров компаний, а также имиджевые презентации для демонстрации потенциальным и действующим партнёрам по бизнесу. Работы приняты заказчиком - презентационные письма разработы с учётом действующих рыночных позиций и оформлены в соответсвующем фирменном стиле.

Образцы письменных презентаций

Легенда-презентация инновационной компании . специализирующейся на контрактном производстве электронной техники и аксессуаров последнего поколения.

Смотреть образец презентации-легенды о компании

Текст презентационного письма на поставку . составленного для компании-поставщика спецтехники и строительного оборудования.

Смотреть пример письма-презентации

Письмо с презентацией и предложением от компании билетного агента в адрес развлекательных площадок, театров и организаторов массовых мероприятий.

Смотреть текст предложения-ппрезентации

Текст презентации полиграфической компании . специализирующейся на производстве фотокниг. Имиджевый бэкграундер, письменная презентация компании для различных целей.

Смотреть письменную презентацию

Письмо презентационное для региональной проектно-строительной компании. Художественный текст презентации для продвижения новой компании на рынке и представления партнёрам.

Смотреть текст презентационного письма

Текст презентации медицинской компании . Имиджевое презентацонное письмо для контрагентов и партнёров компании с краткой историей и описанием направлений деятельности.

Смотреть письмо презентационное

Презентационное письмо для студии дизайна для представления компании потенциальному поставщику элитных деталей оформления интерьера в Россию на эксклюзивных условиях.

Смотреть текст письма-презентации

Текст презентации для каталога керамики и отделочных материалов заказан российским представителем итальянмкой фабрики, известной своей продукцией по всему миру.

Смотреть презентацию для каталога

Письмо-приглашение на семинар с презентацией от компании-производителя эксклюзивных напольных покрытий. Приглашение партнёров на обучение для получения стауста дилера.

Смотреть текст письма-приглашения

Образцы презентационных писем и текстов, презентаций в PowerPoint

Рекламная презентация сети элитных обувных магазинов, разработана в PowerPoint для представления нового проекта арендодателю. Смотреть презентацию

Имиджевая презентация компании в PowerPoint - энергетический провайдер региона, поставщик электростанций и генераторов. Смотреть презентацию

Пример рекламной презентации Power Point интернет-гаджета пользователей социальных сетей. Смотреть презентацию

Фрагмент текста для раздела инвестиционной презентации в формате PowerPoint юридической компании. Раздел презентации Наши преимущества. Смотреть текст презентации

Образец презентации для дилеров и продавцов нового эмоционального тренажера в формате PowerPoint. Смотреть презентацию

Текст презентационного письма для компании, занимающейся геодезией и землеустройством, предназначенный для сопровождения брошюры.Смотреть презентационное письмо

Текст презентации для отечественного производителя чая «ГОЛДЕН МИКС». Фрагмент презентационного текста. Смотреть текст презентации

Текст коммерческой презентации с элементами бизнес-предложения для компании Torrent Sky, производителя спортивных тренажеров. Смотреть презентационное письмо

Другие разделы образцов и примеров текстов

Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте заказ .

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА И ПРОШЕНИЯ . Фрагменты текстов и образцы.

КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ . Образцы и примеры выполненных работ.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА . Примеры и образцы работ.

БИЗНЕС-ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ . Ссылки на web-сайты заказчиков.

БИЗНЕС-ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ . Некоторые фрагменты текстов.

РЕЧИ, ИМИДЖЕВЫЕ ИНТЕРВЬЮ . Примеры и образцы текстов.

ПРИГЛАШЕНИЯ И ПОЗДРАВЛЕНИЯ . Примеры корпоративных текстов.

СПОНСОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ . Образцы спонсорских пакетов, писем.

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

Рекламно-информационное (презентационное, коммерческое) письмо относится к разряду информационных писем. Такие письма предназначены для презентации какой-либо продукции, организации, персоны (в порядке саморекламы) - например, политического деятеля или общественно значимого события вроде городского праздника.

Рекламно-информационное письмо носит открытый характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По этой причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято.

Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка « Пользуясь случаем, обращаем ваше внимание на. ». Кроме этой, возможны и следующие формулировки:

При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описанным в послании.

В заключение необходимо побудить адресата к действию - допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение - в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т. п. Автор письма, осуществляющий «самопрезентацию», может приложить к посланию резюме или биографию.

Часто допускаемой ошибкой в презентационных письмах является написание местоимения Вы, Ваш с прописной буквы. Такое написание допустимо лишь в случае обращения к одному конкретному лицу в официальных или личных сообщениях. Во всех остальных случаях используется строчное написание местоимения вы, ваш и т. д. (Подробно см. http://gramma.ru/RUS/?id=13.5 ).

Источники:mirblankov.ru, sitexts.com, prtxt.ru, onlyes.ru, www.doc-style.ru

Следующие:

mirshablonov.ru

Рекламно информационное письмо образец - Деловодство и письма - Пример иска жалоба ходатайство

Как написать рекламное письмо

Образец рекламного письма

Заголовок задерживает внимание и занимает не более 1/10 общей площади объявления.

Основные правила составления рекламных писем:

В основе находятся простые высказывания. Текст не должен быть перегружен сложностью размышлений или излишней аргументацией. В таких письмах мысль упрощают по максимуму, пользуются повседневными словами, выражениями и короткими предложениями, которые понятны для любого человека.
Отсутствие длинных пересчетов.
Быстрый переход к сути дела, вычеркивание не нужных слов (обычно прилагательных), экономное объяснение предложения. Слова, необходимые для поддержания ритма и стиля, никогда не удаляют.

Пример рекламного письма скачать (Размер: 252,2 KiB | Скачиваний: 2 991)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Информационное/новостное письмо образцы и примеры

Этот вид послания не следует смешивать с информирующим, оповещающим письмом, рассмотренным в предыдущем пункте, поскольку цели их создания различны. Если информирующее письмо, как уже было сказано, предназначено для сообщения адресату о каком-либо событии или факте, то роль новостного письма заключается в регулярном информировании целевых аудиторий (держателей акций, клиентов, потребителей, партнеров) об изменениях, нововведениях, поисках и результатах повседневной деятельности организации.

В этом случае спектр адресатов очень широк. Зачем пишутся подобные послания? Главным образом либо для того, чтобы поддерживать интерес к своей организации со стороны своих реальных партнеров или клиентов, либо для того, чтобы расширять круг своих целевых аудиторий иногда и для того, и для другого.

В качестве способов передачи информации в формате информационных писем используются как традиционные каналы, такие как почтовая рассылка и курьерская доставка, так и электронные средства связи, занимающие в настоящее время все большее место в коммуникациях между организациями: факс, e-mail, Интернет. Для того чтобы целевые аудитории регулярно получали от вас новую информацию, организация должна иметь базу данных с адресами всех своих целевых аудиторий, всех адресатов, в информировании которых заинтересована, прежде всего, сама организация.

Информационное письмо не следует посвящать описанию нескольких событий или фактов не забывайте, что его цель, помимо сообщения о какой-либо новости, — также и возможность лишний раз напомнить о себе. А это означает, что чем больше новостных писем вы будете писать и чем чаще они доходят до целевой аудитории, тем больше оснований полагать, что вас не забудут.

Нужно помнить, что в корреспонденции любого вида всегда важно начало. Следовательно, в первом абзаце должна быть изложена в сжатой форме та информация, ради которой пишется данное письмо. Центральные абзацы (два-три коротких абзаца, не больше) должны дать дополнительные детали, так как именно они призваны раскрыть основную суть новизны вашей информации в заключительном абзаце выражается готовность, в случае необходимости, ответить на вопросы и привести аргументы, подтверждающие и доказывающие истинность вашей информации.

В последнее время в специальной литературе по паблик рилейшнз все чаще повторяются призывы к специалистам писать не вообще о новости, но о новости в том ее ракурсе, который интересен конкретной целевой аудитории. А так как у организации может быть несколько целевых аудиторий, с которыми она работает по одному проекту, то это означает, что информационные письма, подготовленные, например, для партнеров организации и государственных учреждений, должны быть разными как по лексике, так и по стилю.

Партнеры и отраслевые, профессиональные издания хотят фактов, подтвержденных цифрами, статистикой, экспериментами, а властным структурам, например, требуется доказательство соблюдения организацией правовых норм и законов для одобрения какого-либо проекта данной организации, а может быть, и выдачи государственного заказа на его реализацию.

Образец информационного письма № 1

АРБИТРАЖНЫЕ СПОРЫ

Уважаемые дамы и господа!

Позвольте представить вашему вниманию

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ

Федерального арбитражного суда

Северо-Западного округа

«АРБИТРАЖНЫЕ СПОРЫ»

Редакция журнала — 000 «КАДИС»

«Арбитражные споры» — ежеквартальное подписное издание ФАС СЗО — содержит наиболее интересные и значимые решения и постановления по конкретным делам, разрешаемым в арбитражных судах Северо-Западного округа, анализ судебной практики, материалы по актуальным теоретическим проблемам правовой науки.

На страницах нашего журнала вы найдете до 50 постановлений ФАС СЗО по наиболее интересным вопросам правоприменительной практики, в том числе:

Создание рекламного письма для директ-мэйл

Некоторые копирайтеры уверены: успех любой директ-маркетинговой кампании на 90% (или даже 99%) зависит от текста рекламного письма.

Это чепуха, конечно. Директ-мэйл держится на трех китах: база для рассылки, написание письма (копирайтинг) и упаковка. Но даже если копирайтинг - это всего 30% успеха, то это не значит, что нужно доверять написание рекламного письма новичку или, тем паче, садиться за него самому.

Письмо, которое не продает, а хвастается, которое пишется не человеку, а толпе, которое швыряется шаблонными фразами и штампами - такое рекламное письмо - это отличный способ загубить директ-маркетинговую кампанию и похоронить время и деньги, затраченные на другие этапы (сбор клиентской базы, упаковка, рассылка).

В бюро Дмитрия Баканева для вас напишут такие письма для директ-мэйл рассылок, которые читают от корки до корки и по которым звонят и покупают.

Стоимость создания продающего письма — 12500 р

Не так уж много за 30% успеха всей кампании, как вы считаете? Остальные 70% обойдутся гораздо дороже.

Примеры работ копирайтеров нашего Бюро

Хотите, чтобы ваши рекламные письма действительно продавали ваш товар? Напишите нам на [email protected] или позвоните на +7 915 406-59-06, мы будем рады вам помочь.

Особенности составления информационно-рекламных и рекламных писем

Как известно, деловыми письмами называют все документы, которые служат для связи фирмы с внешними структурами. Все разнообразие деловых (служебных) писем классифицируют по различным признакам.

Особого рассмотрения в обширной классификации деловых писем заслуживают, так называемые, инициативные письма, которые являются не только разновидностью деловых писем, но и носителями печатной рекламы. К инициативным письмам обычно относят информационные и рекламные письма, коммерческие предложения.

Информационное письмо – это письмо, сообщающее адресату о каком-либо факте, мероприятии или содержащее конкретное предложение данному корреспонденту. Это может быть перечень предлагаемых к продаже новых товаров, услуг информация о снижении цен на ранее предлагавшиеся товары и услуги, информация об открытии новых филиалов, расположенных вблизи корреспондента и т.п.

Часто с помощью информационных писем рекламируют деятельность каких-либо организаций, выпускаемую продукцию, издаваемую литературу. Такие письма можно классифицировать и как информационно-рекламные или рекламные.

Рекламное письмо - разновидность информационного письма - это письмо, содержащее подробное описание рекламируемых товаров (услуг). Цель рекламного письма - побудить адресата воспользоваться предлагаемыми услугами или приобрести рекламируемый товар.

Коммерческое предложение по содержанию близко к информационному письму. Особенность его состоит в том, что оно направляется корреспонденту, который уже знаком с фирмой-отправителем по предыдущим контактам, сделкам, переписке. Содержит обычно одно или несколько коммерческих предложений: купить, заключить договор (контракт) . Такое письмо содержит подробное описание объекта коммерческого предложения.

Информационно-рекламное и рекламное письмо – оформление, структура, стилистические особенности

Поскольку целью информационно-рекламного и рекламного письма является стремление побудить адресата воспользоваться предлагаемыми услугами или приобрести товар, то составлять и оформлять такие письма следует с учетом конечной цели.

Рекламные письма следует оформлять как и обычные деловые письма – на белой бумаге хорошего качества формата А4. Возможно оформление на бланке организации . Желательно, чтобы рекламное письмо не превышало одной страницы. При необходимости дополнительную информацию можно изложить в материалах, приложенных к письму.

Текст рекламного письма, как и текст любого делового письма, должен быть информативным и убедительным. Но при этом информативность рекламного письма должна отличаться ориентированностью (нацеленностью) на интересы и потребности потенциального заказчика, покупателя, партнера. На это должно быть направлено все содержание письма.

Структура текста рекламного письма . заголовок, обращение, основной рекламный текст и заключение.

Заголовок - очень важная часть рекламного письма. Именно заголовок должен отражать суть рекламного обращения и главный аргумент. Привлечь внимание адресата и вызвать интерес, побудить к дальнейшему чтению письма - основная задача заголовка.

Безусловно, чтобы привлечь внимание, заголовок должен быть оригинальным и содержать информацию, актуальную для потребителя. Если реклама основывается на уникальном торговом предложении товара, его нужно включить в заголовок. Или это может быть основной рекламный аргумент.

Различают заголовки прямого действия и косвенные заголовки:

Заголовки прямого действия – информативные заголовки - представляют преимущества товара, дают рекламное обещание, определяют категорию товара. Например, «Впервые в России обширная коллекция изделий из меха Gianfranco Ferre» - сообщение о новинке, «Столичный гуманитарный институт - современный уровень образования!» - утверждение (в том числе обещание), «Сделай организм чище!» - команда (просьба).
Косвенные заголовки - это заголовки-провокации, интриги, двусмысленности. Главная задача таких заголовков - заинтриговать, вызвать любопытство. Например, «Как сделать жизнь Ваших волос блестящей?» заголовок-вопрос, «Перхоть? Какая перхоть?» - заголовок-парадокс, «Спросите профессора Фон Моменталя!» - призыв и интрига.

Оптимальная длина заголовка 7-9 слов. Однако в действительности большинство заголовков длиннее: это связано с тем, что потребители часто ограничиваются прочтением только заголовка и в него рекламодатели стараются вложить максимум информации.

Обращение к адресату - не менее важная часть рекламного письма. Если речь идет о деловом письме, которое направляется конкретному адресату, к нему обращаются по имени, в крайнем случае - по названию должности. Например, «Уважаемый господин Степанов!», «Иван Иванович, добрый день!», «Уважаемый директор по персоналу!».

Хороший психологический эффект дает форма личного обращения к адресату с указанием его должности, степеней и званий, фамилии, имени и отчества.

Если письмо начинается с безличного «Добрый день!», «Здравствуйте!» или «Уважаемый клиент!», то адресат понимает, что пишут не ему, а значит, и читать не обязательно.

Основной рекламный текст должен предоставить адресату важную, исчерпывающую и аргументированную информацию о товаре: что представляет собой продукт, чем он будет полезен, где его можно купить, сколько он стоит.

Основная мысль рекламного письма лучше и полнее воспринимается в том случае, если она четко сформулирована в начале или в конце текста. Это объясняется психологически законом памяти: лучше всего запоминается то, что находится в начале или конце текста.

То, что наиболее важная информация располагается в начале текста, является большим преимуществом рекламы, так как, по мнению специалистов, средний потребитель не склонен читать весь текст, а, как правило, пробегает глазами только его начало.

Повышает эффективность рекламного текста и прием амплификации - в начале текста другими словами повторяется мысль, вынесенная в заголовок. Амплификация, с одной стороны, усиливает выразительность, а с другой - увеличивает запоминаемость.

Восприятие длинного текста значительно облегчает его четкое структурирование - введение параграфов (от 3 до 5), каждый из которых может иметь свое название - подзаголовок. Подзаголовки выполняют следующие функции :

улучшают читаемость текста, разбивая его на фрагменты
выражают основную мысль параграфа
вызывают интерес и «переводят» просматривание текста в прочитывание.

Подзаголовками могут быть не только отдельные слова или словосочетания. Интересны подзаголовки - вопросы, подзаголовки - предложения. При этом необходимо помнить, что весь текст должен восприниматься как единое целое, а не как собрание отдельных, не связанных между собой частей.

С точки зрения шрифтового оформления подзаголовок может быть набран прописными буквами, выделен жирным шрифтом или набран другим цветом. Кроме того, подзаголовок может быть выделен красной строкой или как первая фраза параграфа.

Заключительная часть рекламного письма, как правило, содержит:

описание действий для реализации коммерческого предложения. Например: «Для приобретения товара … необходимо заполнить заказ-талон и отослать по адресу: … Срок выполнения заказа …»
полный перечень адресных реквизитов фирмы – инициатора письма (адрес, телефон, факс и др.)
подпись с указанием имени и должности отправителя. Например: «С уважением, Максим Петров, директор компании «Опус».

Другие статьи по данной теме:

Как оформить информационное письмо

Каждая организация должна уделять особое внимание официальной переписке. Ведь она является частью имиджа и поддерживает деловую репутацию. Информационное письмо - пример одного из видов такой переписки, и ниже речь пойдет именно о правилах его оформления.

Как правило, такие письма носят официальный характер, составляются по типовому шаблону и имеют обобщенного адресата (рассылка осуществляется по списку). Кстати, сразу следует оговориться, что использование местоимения Вы, написанного с большой буквы, допустимо при конкретном обращении только к одному человеку. Во всех остальных случаях следует использовать строчную букву: ваше, вам.

Предназначается информационное письмо действующим или потенциальным партнерам организации. Сведения, которые следует сообщить адресату, должны быть максимально информативными. Не исключено, что такой документ может содержать различные приложения к сообщаемой информации. Письмо должно составляться в соответствии с общепринятыми правилами делопроизводства.

Слева, в верхнем углу письма, обязательно должны быть указаны реквизиты и контактная информация организации, являющейся автором. В случае наличия в организации углового штампа, следует его проставить, так как он является носителем необходимой информации. Если информационное письмо инициировано вами, укажите дату и исходящий номер. В ответах на запрос необходимо указывать дату и номер входящего документа. Верхний же правый угол предназначается для обозначения адресата. Причем, неплохо бы было узнать персональные данные руководителя организации - получателя письма, и перечислить его должность, название компании и полный адрес местоположения.

Теперь немного о самом тексте. Продумайте и укажите тему сообщения. К примеру, о проведении выставки или о рассмотрении предложений. Начните вступительную часть со слов: Сообщаем вам&hellip, Доводим до вашего сведения&hellip и тому подобное. Вступление напрямую зависит от вида информационного письма и его целей. Далее, как можно подробнее попытайтесь донести основную мысль послания. При необходимости добавьте приложения и не забывайте перечислить их названия в конце письма, а также впишите количество прилагаемых листов. Завершать информационное письмо следует заверениями в уважении, а также указанием должности и личных данных автора-составителя. Обязательна подпись и контактный телефон исполнителя.

Существует несколько разновидностей информационных посланий, краткое описание которых дается ниже.

Рекламно-информационное письмо (коммерческое, презентационное) заостряет внимание публики на товарах, событиях, услугах. Оно не предполагает прямого обращения к конкретному адресату, поэтому готовить ответ на него не требуется. Цель такого послания - указать какие-либо преимущества или побудить к действию.

Письмо-сообщение отражает события, взаимно интересные для обеих сторон, в отличие от письма-уведомления, ценного только для получателя.

Основной целью письма-извещения является информирование адресата о проведении публичного мероприятия, например, выставки, совещания, конференции. Такое информационное письмо имеет обязательный атрибут - конкретные детали об условиях, месте и времени проведения.

Пример информационного письма :

Учебный бизнес-центр Стелла сообщает о проведении обучающего семинара по теме Налогообложение индивидуальных предпринимателей, и предлагает Вам принять в нем участие. Программа обучающего семинара прилагается. Проведение семинара назначено в большом актовом зале административного здания ЗАО Агрегат на 12 января 2013 года. Регистрация участников будет проводиться с 9-00, начало проведения семинара в 10-30. Адрес: г.Можайск, ул.Ленина, 54. В случае Вашего согласия убедительно просим подтвердить участие до 11 января 2013 года. На все интересующие вопросы Вам ответят в нашем офисе или по телефону: 45-16-28.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Источники: mirblankov.ru, sattext.ru, blog.copy-write.ru, www.ekonomika-st.ru, fb.ru

zayavlenie-isk.my1.ru

Как писать рекламные письма — МегаЛекции

Рекламное письмо (за!е8 1еиег) — это не просто деловое письмо. Это особая форма творчества со своими приемами. Объем письма будет зависеть от того, сколь долго удастся удерживать интерес читателя. Существуют удачные рекламные письма, которые могут занимать до четырех страниц, написанные в стиле рекламного проспекта. Но более действенным с психологической точки зрения считается письмо на одной странице, в конце которой видна подпись.

Спорным моментом является включение мнений различных «экспертов» в рекламное письмо. Однако, когда рекламных посланий очень много и все они борются за внимание читателя, побеждает короткое письмо, а не «замусоренное» слишком большим количеством вложений. Длина письма на самом деле зависит от того, насколько оно может быть интересно получателю. Некоторые «просительные» письма от благотворительных организаций бывают на удивление длинными, многословными и скучными, что психологически неверно. Тот, кто не слишком склонен к благотворительности, сразу же отнесет такое письмо к категории почтового мусора.

Письмо может содержать исчерпывающую информацию о товаре либо быть кратким и сопровождаться дополнительными приложениями. В последнем случае письмо должно не дословно повторять содержание приложения, а обращать внимание читателя на его особенности. Не всегда рекламно-коммерческие письма начинаются с обращения, что позволяет избежать неуверенности по поводу пола и возраста получателя. Но письмо может быть и персонифицированным, как уже отмечалось в 5. В любом случае рекламное письмо только выиграет от броского, привлекающего внимание, убедительного заголовка.

Еще один спорный момент прямой рекламы — постскриптум. Этот весьма наивный на первый взгляд прием может привлечь читателя как раз своей безыскусностью. Исследования показали, что постскриптум увеличивает процент откликов. Некоторые люди уверяют, что читают только постскриптумы!

Структура рекламного письма

Если рекламное письмо содержит коммерческое предложение, оно должно быть составлено следующим образом.

(а) Вступление.Оно должно привлечь и удерживать внимание читателя, но не раскрывать собственно предложение продажи. Здесь используются всякие интригующие приемы, такие, как вопрос или анекдот, что должно заставить получателя продолжить чтение. Это как сладкая оболочка на таблетке или приманка.

(Ь) Предложение.Теперь пришло время самого коммерческого предложения — это основная часть письма.

(с) Убеждение читателя.Следующая стадия — убедить читателя. Здесь возможна уступка в цене, если предложение принято быстро либо предложение может иметь временное границы.

(и) Заключение.Письмо должно заканчиваться указаниями, как оформить заявку. В него может быть вложен бланк-заказ, или чистый конверт, или же конверт с маркой, или открытка. Весьма популярна связь по факсу. Адреса электронной почты используются для уточнения заказов; заявки и деньги можно передавать и по Интернету.

На рис. 9.1 приводится пример рекламного письма, в котором учтены наши рекомендации.

Как это ни покажется странным, но второй по привлекательности и читаемости частью всякого рекламного письма является постскриптум. Это может объясняться тем, что с постскриптумом письмо выглядит как частное, а не деловое. Естественная уловка!

«МИЛЫЙ, КОГДА ТЫ СОБИРАЕШЬСЯ ПОСТРИЧЬ ГАЗОН?»

Что вы делаете, когда слышите этот устрашающий возглас? Переворачиваете страницу книги, которую читаете? Переключаете каналы ТВ? Ведете собаку на прогулку? Или молите Бога о дожде?|

Если у вас вместо газонокосилки старая развалюха, которую легче отнести на свалку, чем таскать на себе взад-вперед в жаркий день, то вы, наверное, делаете все вышеперечисленное одновременно.

Вам пора обзавестись новой моделью ЗтКп & ^пе$ Е1ес№с 1ашпЬоу.Вам не надо ее

толкать — вам надо только управлять. Работает машина, а все удовольствие получаете

вы.

Ваша жена удивится, как быстро вы вывозите своего 1_аюпВоу из сарая и раздается

треск мотора. Она даже, возможно, приготовит для вас стаканчик-другой — не то чтоб

вы в этом нуждались, а просто так. И как здорово будет сесть рядом с ней и любо-

ваться аккуратно подстриженной лужайкой. Отличная работа, господин Браун.

В конце этой недели вы сможете увидеть все новые модели 1_аюпВоу в ньютаунском Садовом центре. Он будет открыт все выходные, так что вы можете заехать в любое удобное для вас время и получить консультацию специалиста. 1_аюпВоу продается в упаковке, так что его можно положить в багажник машины и отвезти домой. Почему бы вам не взять с собой жену? Уверен, она одобрит вашу покупку.

Искренне ваш,

Джон Доналдсон

Менеджер \ ^ -

Р. 8. Возьмите с собой это письмо, и я сделаю вам 10%-ную скидку на ваш новый

Рис. 9.1. Образец рекламного письма

Выбор подходящего стиля

При составлении рекламного письма необходимо, чтобы его стиль соответствовал носителю, предлагаемому товару и учитывал особенности читателя. Ежегодник промышленных предприятий газеты Ртапс1а1 Ттез (Ртапс1а1 Тнпез 1пс1и$1па1 Сотратез Уеаг Воо1с) — безусловно, прекрасный справочник, но в письме к потенциальному рекламодателю вряд ли стоило писать такую фразу: «Мы думаем, что вы правильно сделаете, если разместите свою рекламу в этом захватывающем новом издании». Это ведь не приглашение провести отпуск на острове Бали; такие рекламные клише, как «захватывающий», должны все-таки употребляться избирательно. Когда каждое коммерческое предложение описывается как «захватывающее», правдоподобие начинает иссякать.

Вложения

Содержание конверта должно быть сведено к минимуму. Некоторые почтовые отправления состоят из множества листков разного размера и формы, так что получатель бывает сбит с толку и может выбросить все сразу! Хороши только те вкладыши, которые дополняют рекламное письмо.

Наилучший пример продуманной рассылки — одностранич-ное (однолистовое) почтовое отправление, которое содержит всю нужную информацию и бланк-заказ, таким образом, сопроводительное рекламное письмо оказывается ненужным. Рекламные проспекты бывают простыми, сложенными вдвое, сложенными гармошкой или сделанными по любому оригинальному проекту, но с условием, что вся информация умещается на одном листе. При этом не должно быть никаких подклеек и клапанов, создающих неопрятное впечатление. Вся информация и все необходимое для заказа аккуратно и удобно располагаются на одном листе, который легко вкладывается в конверт.

Но существует и другой подход. Одна компания, занимающаяся рассылкой рекламных каталогов, обнаружила, что наибольший отклик вызывают письма на восьми страницах. Меньшее или большее количество листов оказалось менее эффективным. Более того, было показано, что цветовая палитра, используемая в оформлении письма, тоже очень важна. По крайней мере шесть из восьми страниц обязательно должны быть цветными.

Меньшее количество цветных страниц приводило к снижению количества заявок. Урок, который следует извлечь из всего этого, состоит в следующем: испытайте свой привычный рабочий метод и примите на вооружение тот вариант, который подходит именно для вас.

megalektsii.ru