Как заполнить бухгалтерский баланс в 2017 году. Баланс как заполнить

Как заполнить бухгалтерский баланс по оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ)

Опубликовано 12.03.2015 14:00 Просмотров: 139904

Если честно, я не хотела писать статью на подобную тему, так как при корректной работе программы в этих знаниях нет необходимости, но тем не менее, вопросы такого плана мне периодически задают. Ситуации бывают разные, иногда действительно приходится дополнительно проверять отчеты, заполняемые программой, если учет в ней велся не очень аккуратно. А может быть, кому-то будет интересно понять, как с бухгалтерской точки заполняется баланс, и сохранить для себя такой небольшой справочник о том, какая информация по счетам должна в него попадать.

В том случае, если вы работаете в программах 1С, то прежде чем тем или иным образом заполнять бухгалтерский баланс, необходимо подготовить данные, хранящиеся в программе. О том, как это сделать, я рассказывала в своей статье Что нужно сделать перед заполнением отчетности в 1С, чтобы избежать ошибок.

После этого можно попробовать автоматически сформировать баланс. Пример для программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 я рассматривала в видеоуроке Как заполнить бухгалтерский баланс в 1С.

Если же по каким-то причинам автоматическое заполнение не возможно или вы не работаете в 1С, то тогда внимательно изучаем оборотно-сальдовую ведомость и начинаем построчно заполнять отчет (в данной статье изложена методика заполнения, реализованная специалистами фирмы "1С"). Расшифровку с названиями используемых счетов можно посмотреть по ссылке План счетовАКТИВРаздел I - Внеоборотные активыСтрока 1110 (нематериальные активы)Сальдо на конец периода по дебету счета 04.01-минусСальдо на конец периода по кредиту счета 05+плюсСальдо на конец периода по дебету счета 08.05

Строка 1120 (результаты исследований и разработок)Сальдо на конец периода по дебету счета 04.02+плюсСальдо на конец периода по дебету счета 08.08

Строка 1130 (нематериальные поисковые активы)Сальдо на конец периода по дебету счета 08.11

Строка 1140 (материальные поисковые активы)Сальдо на конец периода по дебету счета 08.12

Строка 1150 (основные средства)Сальдо на конец периода по дебету счета 01-минусСальдо на конец периода по кредиту счета 02.01+плюсСальдо на конец периода по дебету счета 07+плюсСальдо на конец периода по дебету счетов 08.01, 08.02, 08.03, 08.04

Строка 1160 (доходные вложения в материальные ценности)Сальдо на конец периода по дебету счета 03-минусСальдо на конец периода по кредиту счета 02.02

Строка 1170 (финансовые вложения)Сальдо на конец периода по дебету счета 58.01.1

Строка 1180 (отложенные налоговые активы)Сальдо на конец периода по дебету счета 09

Строка 1190 (прочие внеоборотные активы)Сальдо на конец периода по дебету счета 08.06+плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 08.07+плюсСальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Прочие внеоборотные активы")

Раздел II - Оборотные активыСтрока 1210 (запасы)Сальдо на конец периода по дебету счета 10- минусСальдо на конец периода по кредиту счета 14.01+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 15.01+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 16.01- минусСальдо на конец периода по кредиту счета 16.01+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 11+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 20+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 21+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 23+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 29+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 44- минусСальдо на конец периода по кредиту счета 14.04+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 43- минусСальдо на конец периода по кредиту счета 14.03+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 41- минусСальдо на конец периода по кредиту счета 14.02+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 15.02+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 16.02- минусСальдо на конец периода по кредиту счета 16.02- минусСальдо на конец периода по кредиту счета 42+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 45+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 28+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Запасы")+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.01.2, развернутое по субконто "Контрагенты" (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Запасы")+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.01.9, развернутое по субконто "Контрагенты" (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Запасы")

Строка 1220 (НДС по приобретенным ценностям)Сальдо на конец периода по дебету счета 19- минусСальдо на конец периода по дебету счета 19.06

Строка 1230 (дебиторская задолженность)

Сальдо на конец периода по дебету счета 60.02+ плюсСальдо отрицательное на конец периода по кредиту счета 60.01, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 60.22+ плюсСальдо отрицательное на конец периода по кредиту счета 60.21, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 60.32+ плюсСальдо отрицательное на конец периода по кредиту счета 60.31, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"- минусСальдо на конец периода по кредиту счета 76.ВА+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 62.03+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 62.01, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 62.21, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 62.31, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"- минусСальдо на конец периода по кредиту счета 63+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 68.01, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 68.02, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 68.03, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 68.04.1, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)", "Уровни бюджетов"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 68.04.2+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 68.07, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 68.08, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 68.09, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 68.10, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)", "Уровни бюджетов"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 68.11, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 68.12, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по дебету субсчетов счета 69+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 70, развернутое по субконто "Работники организации"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 71, развернутое по субконто "Работники организации"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 73.01+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 73.02+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 73.03, развернутое по субконто "Работники организации"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 75.01+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.01.1, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.21, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.02+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.22+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.32+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.03, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.05, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.25, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.35, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.09, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.29, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.39, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.41, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.06, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.26, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.36, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.К, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Дебиторская задолженность")+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.01.2, развернутое по субконто "Контрагенты" (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Дебиторская задолженность")+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.01.9, развернутое по субконто "Контрагенты" (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Дебиторская задолженность")+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 46+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 96

Строка 1240 (финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов))Сальдо на конец периода по дебету счета 58.01.2+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 58.02- минусСальдо на конец периода по кредиту счета 59+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 58.03+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 58.04+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 58.05+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 55.03+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 55.23

Строка 1250 (денежные средства и денежные эквиваленты)

Сальдо на конец периода по дебету счета 50.01+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 50.02+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 50.21+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 50.04+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 51+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 52+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 55.01+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 55.02+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 55.04+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 55.21+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 55.24+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 57

Строка 1260 (прочие оборотные активы)

Сальдо на конец периода по дебету счета 19.06+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 50.03+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 50.23+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 68.22+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.ОТ+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.НА+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Прочие оборотные активы")+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.01.2, развернутое по субконто "Контрагенты" (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Прочие оборотные активы")+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 76.01.9, развернутое по субконто "Контрагенты" (объекты со значением реквизита "Вид актива" - "Прочие оборотные активы")+ плюсСальдо на конец периода по дебету счета 94

ПАССИВРаздел III - Капитал и резервыСтрока 1310 (уставной капитал)Сальдо на конец периода по кредиту счета 80

Строка 1320 (собственные акции, выкупленные у акционеров)Сальдо на конец периода по дебету счета 81

Строка 1340 (переоценка внеоборотных активов)Сальдо на конец периода по кредиту счета 83.01

Строка 1350 (добавочный капитал)Сальдо на конец периода по кредиту счета 83- минусСальдо на конец периода по кредиту счета 83.01

Строка 1360 (резервный капитал)Сальдо на конец периода по кредиту счета 82

Строка 1370 (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток))Сальдо на конец периода по кредиту счета 84- минусСальдо на конец периода по дебету счета 84+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 99- минусСальдо на конец периода по дебету счета 99

Раздел IV - Долгосрочные обязательстваСтрока 1410 (заемные средства)Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.01+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 67.21+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 67.03+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 67.23

Строка 1420 (отложенные налоговые обязательства)Сальдо на конец периода по кредиту счета 77

Раздел V - Краткосрочные обязательстваСтрока 1510 (заемные средства)Сальдо на конец периода по кредиту счета 66+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 67.02+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 67.04+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 67.22+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 67.24

Строка 1520 (Кредиторская задолженность)

Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.01, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 60.21, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 60.31, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 60.03+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 62.02+ плюсСальдо отрицательное на конец периода по дебету счета 62.01, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 62.22+ плюсСальдо отрицательное на конец периода по дебету счета 62.21, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 62.32+ плюсСальдо отрицательное на конец периода по дебету счета 62.31, развернутое по субконто "Контрагенты", "Договоры"- минусСальдо на конец периода по дебету счета 76.АВ+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 68.01, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 68.02, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 68.03, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 68.04.1, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)", "Уровни бюджетов"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 68.04.2+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 68.07, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 68.08, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 68.09, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 68.10, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)", "Уровни бюджетов"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 68.11, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 68.12, развернутое по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 68.32+ плюсСальдо на конец периода по кредиту субсчетов счета 69+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 70, развернутое по субконто "Работники организации"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 71, развернутое по субконто "Работники организации"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 73.03, развернутое по субконто "Работники организации"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 75.02+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.05, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.25, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.35, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.06, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.26, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.36, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.01, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.21, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.03, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.04+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.09, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.29, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.39, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.41, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.К, развернутое по субконто "Контрагенты"+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 76.Н

Строка 1530 (доходы будущих периодов)Сальдо на конец периода по кредиту счета 86+ плюсСальдо на конец периода по кредиту счета 98

Строка 1540 (оценочные обязательства)Сальдо на конец периода по кредиту счета 96

Строка 1550 (прочие обязательства)Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.НА

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Также по теме:

Добавить комментарий

xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Как заполнить бухгалтерский баланс: понятия, порядок заполнения 2018

Бухгалтерский баланс является необходимым отчетным документом для каждой организации или фирмы. Внесенные в него сведения позволяют провести анализ финансовой деятельности организации, сделать выводы об ее правильности, а также создать определенные прогнозы на будущее. При этом у многих начинающих бухгалтеров возникает вопрос о том, как заполнить бухгалтерский баланс правильно.

Общие понятия

С помощью методики двойной записи осуществляется соответствие к основному предъявляемому в отношении баланса требованию – равенство между столбцами актива и пассива. При этом актив отображает, какими средствами обладает данный объект предпринимательской деятельности, а пассив показывает, откуда эти средства взялись, то есть источники сумм, отображенных в активе.

И по стороне активов, и пассивов находит свое отображение каждая бухгалтерская статья.

Следующим требованием, которое предъявляется к бухгалтерскому отчетному балансу, является факт того, что ни в коем случае не должен производиться зачет между разными бухгалтерскими статьями по активу и пассиву.

Сведения, которые отображают положение дел на начало того отчетного года, по которому составляется баланс, должны приводиться в соответствии с данными, отраженными в балансе за предыдущий год.

Статьи, которые отображаются в балансе, должны быть документально подтверждены. Подтверждающими документами могут быть акты, составленные при проведении инвентаризации, учетные документы пассивов, а еще документы, которые показывают расчеты финансового характера.

Заполнение бухгалтерского баланса должно соответствовать законодательно установленной форме. Во многих случаях компании вправе разработать для себя форму бухгалтерского баланса самостоятельно, но основные требования все равно должны быть соблюдены. Должна сохраниться кодировка строк, как в официальном варианте.

Данный документ в обязательном порядке обязан содержать все необходимые реквизиты. К таким относятся:

Отчетная дата (она всегда имеет место при составлении баланса, например, если баланс составляется за год, то отчетной датой будет 31 декабря).
Определенное уставом название предприятия.
ИНН организации.
ОКВЭД данной организации.
Форма организации, указанная в уставе.
Единицы денежного измерения, которыми представлены показания баланса.
Адрес, по которому функционирует компания.
Дата, в которую этот документ утвержден.
Дата, когда осуществляется отправка данного документа.

Порядок заполнения

Пример с расшифровкой заполнения бухгалтерского баланса лучше начать рассматривать с графы актива. Тут происходит фиксирование таких значений:

Нематериальные активы – они определяются как разница между Дебетом по счету 04 и Кредитом по счету 05.
Итоговые суммы от произведения исследований и проводимых разработок – эти данные отражает Дебет по счету 04.
Нематериальная форма активов поискового характера – Дебет по счету 08 учета нематериальной формы затрат поискового характера.
Материальный вид активов поискового характера – Дебет по счету 08 по учету материального вида затрат поискового характера.
Сумма по основным средствам этого предприятия – разница между Дебетом по счету 01 и Кредитом по счету 02, о также счетом 08, когда средства не эксплуатируются в этом периоде.
Инвестирование в ценности материального вида – значение разницы между Дебетом по счету 03, а также Кредитом по счету 02, учетному субсчету этой фирмы, по амортизационным мероприятиям.
Произведение вложений финансовых средств – сумма Дебетов счетов 58 и 55 по субсчету депозитных средств, плюс данные Дебета счета 73 по субсчету расчетов по займам, полученную сумму надо уменьшить на Кредит счета 59 по тому субсчету, по которому происходит учет долгосрочных видов обязательств.
Отложенный налогового вида актив – Дебет по счету 09.
Сумма внеоборотных активов иного характера, суммы по которым не включаются в другие строки.
Итоговый показатель, который находится из всех предыдущих строчек.

Так мы рассмотрели пример заполнения бухгалтерского баланса, а точнее, нюансы внесения информации по внеоборотным активам.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса подразумевает также внесение информации по оборотным активам данного предприятия, куда включают: суммы, отображающие запасы компании, суммы НДС, которые насчитываются на ценности, приобретенные предприятием, денежное инвестирование, а также итоговые суммы по данным строкам.

В состав бухгалтерского баланса также входит часть по пассивам, к которой относятся собственные капиталы, а также резервные суммы, находят свое отображение обязанности данного предприятия, которые подразделяются на длительные и краткосрочные.

Заполнение по строкам бухгалтерского баланса, а точнее, ее пассивной части, производится также на основе расчетов по Дебетовым и Кредитным показателям разных субсчетов. Для заполнения отдельных строк этой части также необходимо будет производить расчеты.

Так, для определения суммы будущих доходов и ее внесения в соответствующую строку необходимо сложить показатели Кредита 98 и 96.

Итак, заполнение бухгалтерского баланса осуществляется самим бухгалтером по ходу его составления на основании проводимых расчетов или готовых показателей, взятых из учетной документации соответствующего отчетного периода.

saldovka.com

Как заполнить бухгалтерский баланс в 2017 году

Инструкция

Заполнять баланс вы можете как в электронном виде, так и в ручную. Сначала определите тот налоговый период, за который вам необходимо предоставить информацию. Как правило, бухгалтерскую отчетность сдают 4 раза в год – за три месяца, полгода, девять и год.

Заполните небольшую таблицу справа. Поставьте дату составления отчета. Укажите ОКПО (его вы можете посмотреть в письме из органов статистики), ИНН (данная информация указана в свидетельстве о постановке на учет), ОКВЭД (посмотрите в выписке из ЕГРЮЛ).

Укажите дату, на которую рассчитывается баланс. Если вы сдаете за квартал, то указывайте последний день месяца. Строкой ниже напишите наименование организации, можно не полностью, например, ООО «Восток». Затем укажите ИНН, вид деятельности (код) и организационно-правовую форму, например, «ООО».

Подчеркните единицу измерения, в котором предоставлены суммы бухгалтерского баланса. Ниже напишите фактический адрес нахождения организации.

Перейдите к заполнению первого раздела. По строке 110 укажите сумму всех нематериальных активов, имеющихся в организации (ее вы можете посмотреть по дебету счета 04). К нематериальным активам относят то имущество, которое не имеет материальную форму (компьютерные программы, например).

Укажите сумму основных средств (ее вы можете посмотреть по счету 01). Основные средства – это те объекты, которые имеют срок полезного использования более 12 месяцев (здание, оборудование, например).

Далее укажите сумму незавершенного строительства. Для этого сложите сумму по дебету счета 07 и 08, и вычтите из нее сумму начисленной амортизации по объектам, не прошедшим государственную регистрацию. Также из суммы вычитается оборот по счету 08.8.

Строкой ниже укажите доходные вложения в материальные ценности (эту информацию вы можете получить, открыв карточку счета 03). Чтобы заполнить строку 140 откройте карточку счета 58 и 59. Из дебетового оборота 58 счета вычтите 59.

По строке 145 укажите сумму отложенных налоговых активов (посмотрите ее на дебете счета 09). Далее напишите сумму всех внеоборотных активов, которые не вошли в предыдущие строки, например, НИОКР, расходы на освоение природных ресурсов.

Заполните раздел 2. Здесь необходимо указать сумму запасов, причем нужно разбить их по категориям: сырье (остатки по дебету счета 10), незавершенное производство (остатки по дебету 20 и 44), готовая продукция и товары для перепродажи (сальдо по дебету счета 41 и 43).

Укажите сумму НДС по приобретенным ценностям, для этого сформируйте карточку по счету 19. По строке 230 укажите сумму долгосрочной дебиторской задолженности, а по строке 240 – краткосрочной.

Строку 250 заполняйте в том случае, если вы вкладывали денежные средства на краткосрочный период, например, открыли в банке депозит. Далее укажите сумму денежных средств, имеющихся у организации. Для этого сложите дебетовое сальдо по счету 50 и 51. Ниже подведите итоги.

Перейдите к заполнению табличной части, где указываются пассивы организации. По строке 410 укажите сумму уставного капитала (посмотрите ее по кредиту счета 80). Строкой ниже напишите сумму собственного капитала (кредит счета 81), добавочного капитала (счет 83), резервный капитал (счет 82). По строке 470 укажите сумму нераспределенной прибыли или убытка (счет 84). Подведите итог.

Заполните раздел 4 «Долгосрочные обязательства». Для этого вам понадобятся карточки счетов 67, 77. Ниже подведите итог.

Далее заполните раздел «Краткосрочные обязательства». Для этого сформируйте карточки счетов 66, 60, 70, 68, 69, 62. Для того чтобы указать сумму доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов, откройте счет 98 и 96. По строке 660 укажите прочие краткосрочные обязательства. Поведите итог. Следующий раздел заполните на основании кредитового сальдо по забалансовым счетам.

Видео по теме

Обратите внимание

Заполнять бухгалтерский баланс должен руководитель организации или главный бухгалтер. Помните, что актив и пассив бухгалтерского баланса должны быть равны.

Источники:

как заполнять бухгалтерский баланс 2011
Заполняем формы отчетности для малых предприятий