|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Глава 6. Правовой аутсорсинг и обслуживание организации. Что такое аутсорсинг юридических услугЮридический аутсорсинг — что это + 4 этапа перехода на аутсорсингЧто такое аутсорсинг юридических услуг и кому он нужен? От чего зависят цены на юридический аутсорсинг? Кто предлагает выгодные условия аутсорсинга для юридических лиц? Здравствуйте, уважаемые читатели онлайн-журнала «ХитёрБобёр»! На связи Анна Медведева. Продолжая тему аутсорсинговых услуг, теперь рассмотрим юридический аутсорсинг. Ни один вид бизнеса не обходится без юридического сопровождения. Поэтому юристы всегда востребованы, особенно высококвалифицированные. Как обеспечить своей документации должный уровень оформления? Принять в штат дорогостоящих специалистов или обратиться к надежной фирме-аутсорсеру? Об этом и пойдет речь в нашей статье. Начнем друзья!  1. Что такое юридический аутсорсинг и когда он необходим?Аутсорсинг юридических услуг все прочнее входит в практику предпринимательства. Особенно он актуален в малом и среднем бизнесе. Юридический аутсорсинг — это передача юридического сопровождения предприятия в ведение организации, которая специализируется в данной сфере. Фирма-аутсорсер осуществляет обслуживание по налоговому и трудовому праву. В отдельных случаях это может быть экстренное решение какой-либо проблемы или представление интересов вашего предприятия в суде. Главное преимущество юридического аутсорсинга в том, что вы получаете всесторонне грамотное обслуживание, поскольку фирма-аутсорсер предоставляет специалистов в любой области юриспруденции. Самое уязвимое место такого сотрудничества — это вероятность нарушения конфиденциальности. Стоит ли говорить о том, к чему могут привести риски, связанные с юридической стороной любой коммерческой деятельности. Различия в содержании фирмы-аутсорсера и штатных юристов: Как видим, в юридическом аутсорсинге хватает и плюсов, и минусов. Впрочем, часто уместно совмещение аутсорсинговых услуг с содержанием штатной службы юристов. Юридический отдел будет решать текущие дела, а юристы фирмы-аутсорсера — работать над определенными вопросами, требующими глубокой компетенции. В статье «Аутсорсинг» вы можете более подробно ознакомиться с этим видом сотрудничества. 2. Аутсорсинг юридических услуг — обзор ТОП-3 вариантов сотрудничестваЛюбая фирма-аутсорсер предлагает разные пакеты услуг. Вам же предстоит выбрать тот вариант, который будет наиболее подходящим в вашей ситуации. Вариант 1. Устные и письменные консультацииЭто самый простой вид сотрудничества. Специалисты фирмы-аутсорсера консультируют вас по всем правовым вопросам, с которыми вы сталкиваетесь в ходе деятельности предприятия. Вас также ставят в известность при появлении изменений в гражданском и трудовом законодательстве. Отдельно договариваются об экспертизе документов, которая будет производиться удаленно. Вы предоставляете документацию и получаете полный анализ на соответствие действующему законодательству и наличие ошибок в оформлении. Вариант 2. Консультации в офисе клиентаЭто более дорогостоящая форма сотрудничества, но и более глубокая. Если юристы-аутсорсеры занимаются не только текущими вопросами, но и решают какие-либо спорные ситуации, одними удаленными консультациями не обойтись. Понадобится личное присутствие сторон.
Договором предусматриваются регулярные или эпизодические, т. е. по необходимости, выезды специалиста в офис клиента. При личной беседе проще решать определенные вопросы. К тому же, может понадобиться личное присутствие кого-либо из штатных сотрудников — например, главного бухгалтера. Вариант 3. Представительство интересов компании в контролирующих органахСтандартный договор не предусматривает участия аусорсера в судебных разбирательствах, переговорах и представления интересов клиента в различных органах. Однако, можно внести такой пункт при необходимости и устном согласии представителя фирмы-аутсорсера. Любая организация, предлагающая юридический аутсорсинг, предоставляет пакет услуг на выбор клиента. Но в любом случае тариф корректируется в соответствии с индивидуальными потребностями. ПримерМосковская строительная фирма заключает договор с юридической компанией на оказание юридических аутсорсинговых услуг. Согласно договору, тариф состоит из стандартного списка услуг. В то же время фирме предстоит судебное разбирательство по иску заказчика одного из завершенных строительных объектов. Поэтому в договор вносится отдельный пункт о представлении компанией-аутсорсером интересов строительной фирмы в предстоящем судебном процессе. 3. Как перейти на аутсорсинг юридических услуг — 4 основных этапаУспешность сотрудничества с фирмой-аутсорсером во многом зависит от того, насколько серьезно руководство подходит к анализу ситуации на предприятии и выбору партнера. Рассмотрим подробно каждый шаг. Этап 1. Принятие решения о переходе на аутсорсингЭтот предварительный этап включает в себя несколько действий. Чтобы принять правильное решение, вам понадобится:
Когда перед вами встает вопрос перехода на аутсорсинг, обратите большое внимание на недостатки этого вида сотрудничества и трудности, с которыми вам придется столкнуться. Посмотрите, не будут ли преимущества в меньшинстве. И главное, определите цель. Исходя из целей, вы можете определить список услуг, которые вам понадобятся, а также их стоимость. Конечно, при подписании договора этот список будет пересматриваться и корректироваться, но так вы сможете примерно определить, на что можете рассчитывать и к чему нужно быть готовым. Этап 2. Поиск компании-подрядчикаНа рынке предлагаемых аутсорсинговых услуг вам нужно выделить тех исполнителей, которые максимально соответствуют вашим запросам, то есть целям перехода на аутсорсинг. Первоначально этот список будет довольно обширным. Затем анализируйте каждую компанию в отдельности:
Сократив список до 5 фирм, можно начинать переговоры. В ходе детального обсуждения договора особое внимание уделяйте пунктам о сохранении конфиденциальности информации и форс-мажорных ситуациях. Ведь в юридической стороне деятельности предприятия эти вещи наиболее важные. Этап 3. Заключение договораУчитывая всю собранную информацию, вы выбираете ту фирму-аутсорсера, с которой будете сотрудничать. Условия контракта разрабатываются на личной встрече представителей обеих сторон. И первое, что нужно сделать, — это определить цели и задачи. Прислушивайтесь ко всем советам, которые будут давать партнеры. Их опыт в правовой практике несоизмеримо выше вашего, поэтому, несомненно, будет вам полезен. Помните и то, что при составлении договора обязательно должен присутствовать ваш штатный юрист. Если такового не имеется, пригласите независимого. Не бойтесь задавать уточняющие вопросы, даже если их много. Такой подход к делу поможет вам обрисовать ситуацию и будет полезен специалистам-аутсорсерам для лучшего понимания обстановки дел на вашем предприятии. Этап 4. Организация контроля за исполнителемНовое сотрудничество предполагает несколько иной формат работы. В конце каждого отчетного периода специалисты обязаны предоставлять вам:
Причинами проблем в новом сотрудничестве бывает либо неправильное планирование, либо несоблюдение исполнителем своих обязанностей. Поэтому контроль необходим. А его объем будет зависеть от степени риска, компетентности персонала и функций, переданных на аутсорсинг. 4. Кто предлагает лучшие цены на юридический аутсорсинг — обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услугТеперь обратимся к некоторым фирмам, предоставляющим услуги юридического аутсорсинга. Если вы уже всерьез задумались о таком виде сотрудничества, этот раздел для вас. 1) Сервис «Правовед»
«Правовед.ru» — это:
На сайте можно задать вопрос и получить ответ в онлайн-режиме в течение 15 минут. Можно воспользоваться телефоном, что будет быстрее и дешевле. Если на линии будут свободные юристы, у вас есть возможность получить даже бесплатную консультацию по базовым вопросам. Юристы «Правовед.ru» консультируют в любой области законодательства России:
Вы можете оставить заявку на подготовку любого документа. Вам ответят юристы, которых заинтересует ваш заказ, и вы сможете выбрать подходящего специалиста. Если вас не удовлетворит качество выполненной работы, вы вправе обратиться с претензией, после чего сервис возвращает вам деньги.
Сайт будет интересен и тем, кто хочет работать в подобной сфере. Если вы профессионал своего дела, станьте партнером «Правовед.ru» и зарабатывайте на консультациях. Таким образом здесь работает уже много хороших специалистов.
2) Юридическая компания «Империалис»
«Империалис» предлагает разные виды услуг — от устных консультаций и проверки документов до юридического сопровождения любых сделок и представления ваших интересов в государственных органах. Возможно как выполнение отдельных поручений, так и полное сопровождение крупных юридических проектов. 3) Юридическая компания «Юр Сервис Про»
Компания работает с 2013 года и относится к делу весьма серьезно. В ее штате только опытные специалисты, разбирающиеся во всех тонкостях и новшествах отечественного законодательства. Главное — это гарантия конфиденциальности, ответственность и результат. 4) Юридическая фирма «Клифф»
Большое внимание специалисты «Клиффа» уделяют пониманию отраслевой специфики, чем можно вполне заслуженно гордиться. Индивидуальный подход, адаптированность под ваши задачи, оперативность и удобная ценовая политика — то есть гибкость подхода во всех аспектах предоставляемых услуг. 5) Юридическое агентство «Деловые услуги»
Помимо качественного выполнения услуг согласно договору, агентство уделяет немалое внимание человеческому фактору. Здесь позаботятся о вашем времени и помогут избежать негатива от любого процесса, связанного с правовым сопровождением. Ведь доверие клиента здесь ставят превыше всего. 5. На что обращать внимание при заключении договора о переходе на юридический аутсорсинг — 4 полезных советаВ завершение рассмотрим более подробно, как составлять договор о сотрудничестве. И на этом этапе рекомендуем прислушаться к некоторым советам. Совет 1. Внимательно изучите перечень оказываемых услугОпять же, это зависит от того, какие цели были вами поставлены. Вам нужно как можно полнее описать аутсорсеру все производственные процессы, связанные с его сопровождением. Это сделает планирование максимально эффективным. Если же в ходе сотрудничества возникнет необходимость в каких-либо услугах, не указанных в контракте, вам придется оплачивать их отдельно. В случае, когда такие услуги окажутся постоянным, можно будет заключить дополнительное соглашение. Совет 2. Корректно укажите ответственности сторонОдна из самых распространенных ошибок — некорректное или двояко понимаемое обозначение ответственности сторон. Чем точнее расписан этот пункт, тем проще и эффективнее будет сотрудничество.
При этом имейте в виду, что предоставление перечня требований к заказчику не менее важно, чем требования к исполнителю. Запросите этот список еще до заключения договора. И обязательно грамотно прописывайте все пункты, не допускайте расплывчатых формулировок, особенно при возникновении спорных ситуаций. Совет 3. Четко пропишите условия расторжения договораЗдесь определяющим фактором будет возникновение каких-либо нестандартных ситуаций. Например, если фирма-аутсорсер выполняет свои обязанности ненадлежащим образом. Увы, такое тоже имеет место в российской юридической практике. Главные трудности при этом заключаются в выгрузке базы данных. Чтобы избежать этого неприятного момента, советуем прописать в договоре:
Совет 4. Устанавливайте дедлайны на выполнение задачЕще одно немаловажное условие для успешного сотрудничества. Во-первых, это позволит вам получать результат в установленные сроки. Во-вторых, в случае нарушения дедлайна вы сможете принять соответствующие меры. В-третьих, вы сможете вовремя устранять ошибки в планировании и исполнении. То есть процесс будет четко отлаженным и максимально результативным. И главное — полностью под вашим контролем. Посмотрев видеоролик, вы получите дополнительную информацию об особенностях юридического аутсорсингового сотрудничества. 6. ЗаключениеПодводя итоги, отметим, что юридический аутсорсинг — перспективная область в сфере российского бизнеса, которая становится все более актуальной для многих предпринимателей и организаций. Дорогие друзья! Мы рады видеть на нашем ресурсе все больше читателей! Будем благодарны за оценки и комментарии. Будьте успешны в своем бизнесе! hiterbober.ru Аутсорсинг юридических услуг - стоимость обслуживания преимуществаАутсорсинг означает использование/привлечение постороннего ресурса, то есть передачу организацией определенных функций либо задач другой компании, которая специализируется на их выполнении. В отличии от разовых услуг, аутсорсинг подразумевает под собой длительный характер взаимодействия и подразумевает комплексное сопровождение. Обратите внимание!Юридический аутсорсинг - это передача выполнения юридических задач специализированной юридической компании. Целью юридического аутсорсинга является избежание принятия решений, которые влекут за собой финансовые либо юридические риски. Стоимость предоставления таких услуг зависит от выбранного типа сопровождения, то есть от объема работ, который необходимо проделать для успешного урегулирования или избежания проблемы. Цена за полное сопровождение будет зависеть от двух основных критериев - территориальной принадлежности организации и деловой репутации юридической компании. Самые невыгодные расценки представлены в крупных городах, таких как Москва, и они будут соразмерно уменьшаться регионально - чем дальше от крупных городов, тем дешевле. Законодательство РФ характеризуется большим количеством вносимых в него изменений. Необходимость в привлечении юриста практически неизбежно возникает у любого предприятия, поскольку его деятельность неразрывно связана с заключением всевозможных договоров, проведением проверок со стороны контролирующих органов. Грамотное юридическое сопровождение деятельности предприятия необходимо для предотвращении негативных последствий, что неизбежно влечет за собой либо привлечение юриста на постоянной основе, либо заключение договора аутсорсинга с другой организацией. Юристы-аутсорсеры могут быть привлечены в таких случаях, как:
Следует учитывать, что штатному юристу необходимо отдельное рабочее место с офисной техникой, что влечет дополнительные расходы. Кроме того, штатный юрист имеет право на социальное обеспечение, в том числе на оплачиваемый больничный и отпуск. Ошибки штатного юриста и/или некомпетентность незаметны на первых этапах работы. Да и ответственность за свои действия он несет лишь в пределах оклада. При заключении договора юридического аутсорсинга отсутствует необходимость в создании дополнительных рабочих мест, выплаты заработной платы, отчисления налогов и внесения социальных (пенсионных и страховых) взносов. Компания-аутсорсер несет полную гражданско-правовую ответственность за результаты деятельности своих специалистов. Оплата услуг осуществляется только в рамках договора по факту выполненных работ, а не за время, проведенное на рабочем месте, и может учитываться при расчете налогооблагаемой базы. По своей сути юридический аутсорсинг, как уже было сказано выше, представляет собой сотрудничество двух и более организаций на основании договора оказания услуг. Условно методы, с помощью которых осуществляется данное сотрудничество, можно разделить на следующие группы:
Существует три типа оплаты услуг юридического аутсорсинга:
На практике нередки ситуации, когда помощь компаний, предоставляющих услуги юридического аутсорсинга, необходима. Так как отсутствие квалифицированной юридической помощи может повлечь за собой потерю времени, а в некоторых случаях, и значительных денежных средств, мы предлагаем воспользоваться услугами наших специалистов, которые помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки. pravo21vek.ru Аутсорсинг( абонентское обслуживание юридических лиц)Чем выгоден юридический аутсорсинг
В таких ситуациях оптимальным вариантом правовой поддержки хозяйственной деятельности организации станет услуга юридического аутсорсинга, которую вы с уверенностью можете заказать в нашей компании. Когда выгоден аутсорсинг. Прежде всего, стоит понимать, что юридический аутсорсинг – это передача сторонней организации функций по правовому обеспечению деятельности предприятия. Наиболее выгодно и эффективно воспользоваться услугой аутсорсинга в следующих ситуациях:
Воспользовавшись услугой аутсорсинга, ваш бизнес окажется под надежным юридическим сопровождением штата опытных юристов нашей компании. Что в себя включает. Юридическое обслуживание на основе аутсорсинга включает в себя следующие важные аспекты:
Выгоды и преимущества использования. Юридическое сопровождение деятельности компании, воспользовавшейся услугой аутсорсинга, несет в себе следующие выгоды для заказчика:
Почему мы. Наша юридическая компания всегда гарантирует своим клиентам следующие аспекты:
Вы всегда можете воспользоваться услугами нашей юридической компании! Довольный заказчик – прерогатива деятельности нашей организации! А обратившись к нам один раз, вы станете нашим постоянным клиентом навсегда! barrister-pro.ru Глава 6. Правовой аутсорсинг и обслуживание организации6.1. Охрана предприятия В зарубежных развитых странах распространена такая форма правового обеспечения бизнеса, как юридический аутсорсинг - это правовое абонентское обслуживание предприятий. В российской же экономике такая форма обслуживания появилась относительно недавно, следует отметить, что в последнее время рынок юридических услуг неуклонно растет. Юридический аутсорсинг имеет безоговорочные преимущества. Во-первых, это экономия средств. Пользование услугами юридического аутсорсинга, дает предприятию экономию денежных средств на административных расходах, расходах на офис (оборудование рабочих мест) и уплате налогов с заработной платы сотрудников. Во-вторых, рост конкурентоспособности. В настоящее время руководителям предприятий постоянно приходится решать вопросы, связанные с трудовым, налоговым, гражданским, административным, а иногда и с уголовным правом. Все эти вопросы ложатся на плечи штатного юриста, следует понимать, что даже самый опытный штатный юрист обычно не может быть высоким профессионалом сразу во всех областях права. Если же речь идет о целом отделе, который может обеспечить надежную защиту интересов работодателя и оперативно справиться с разнообразным потоком правовых вопросов, то затраты на его содержание возрастут в несколько раз по сравнению с затратами на юридический аутсорсинг. Заключая договор правового абонентского обслуживания, предприятие получает автоматически для осуществления своей деятельности в распоряжение целый штат опытных юристов. В-третьих, отпадают проблемы с персоналом. В настоящее время руководителям предприятий постоянно приходится решать вопросы, связанные с Трудовым, Налоговым, Гражданским кодексами. Клиент автоматически избегает таких рабочих моментов, как отпуск, увольнение и любые другие причины отсутствия работников на рабочем месте. Эти вопросы не коснутся клиента, воспользовавшегося аутсорсингом, в данном случае его не будет волновать, каким образом аутсорсеру удастся выполнить доверенную ему работу в срок и наилучшим способом. Предприятие, использующее юридический аутсорсинг, бесспорно, остается в выигрыше, получая целый юридический отдел или даже юридическую фирму по цене одного юриста. Одним из видов юридического аутсорсинга выделяют привлечение охранных агентств на предприятие. Объекты торговли являются одними из наиболее сложных и ответственных для осуществления деятельности специалистов по безопасности. Особенно это относится к охране объектов круглосуточной торговли. На таких объектах сотрудникам, отвечающим за безопасность, приходится выполнять весь комплекс охраны: 1) осуществление функционирования пропускного режима; 2) охрану имущества и обеспечение безопасности деятельности персонала; 3) принятие мер по предотвращению краж и повреждения имущества; 4) контрольный осмотр товара и техники; 5) фейс-контроль, осмотр личных вещей посетителей и сотрудников; 6) осуществление антитеррористической деятельности. В зависимости от типа торгового предприятия определяется и способ осуществления охранной деятельности. Так, например, особенность охраны открытых торговых рядов заключается в том, что постоянное место постов охраны отсутствует, так как сотрудники охраны находятся в режиме патрулирования, в отличие от магазина, где нахождение постов можно определить с точностью. Количество охранников на объекте в первую очередь зависит от желания заказчика (скорее от его возможности содержать определенное количество людей), а во вторую от задач, возлагаемых на охранное предприятие. Один человек на входе, по большому счету, призван для оказания психологического воздействия, такой вариант подходит для небольшого магазина, а для крупных супермаркетов одного поста будет определенно мало. Ассоциация объединяет на основе общих профессиональных интересов ряд негосударственных охранных, технических, информационно-аналитических предприятий, расположенных в городах Москве, Новосибирске, Московской, Калужской, Тверской областях. Подразделениями ассоциации насчитывается более 550 сотрудников, из которых свыше 70% составляют офицеры запаса МВД, ФСБ и специальных подразделений Министерства обороны, имеющих высшее военное, военное специальное и юридическое образование, лицензии на частную охранную деятельность с правом на хранение и ношение огнестрельного и газового оружия, боеприпасов и специальных средств, и квалифицированно оказывают все виды охранных услуг. В настоящее время ассоциацией предоставляются следующие виды охранных услуг: 1) физическая охрана стационарных объектов всех видов; 2) сопровождение грузов по территории РФ; 3) монтаж, установка и техническое обслуживание технических средств охраны, систем видеонаблюдения, охранно-пожарной сигнализации и систем контроля доступа; 4) личная охрана руководителей предприятий и отдельных граждан; 5) сопровождение туристических групп, отдельных туристов; 6) при необходимости ассоциация оказывает услуги по вопросам правомерной защиты от противоправных действий. 6.2. Привлечение адвокатов, юристов Понятие "аутсорсинг" относится к экономической категории и не носит правового характера, так как на квалификацию договора цель с юридической точки зрения не влияет. Договор, вне зависимости от того, заключается ли он для организации перевозки переезда в новый офис или же фирма передает функцию доставки сотрудников специализированной организации, все равно остается договором перевозки. Следует понимать, что отношения по аутсорсингу должны оформляться в зависимости содержания этих отношений по факту: 1) поставка - если договор предполагает передачу товара в собственность другому лицу; 2) подряд - если предполагается выполнение работ, имеющих материальный результат; 3) услуги - если осуществляются действия, материального результата не имеющие и полезный эффект которых потребляется в процессе их совершения. В ином случае подобные сделки будут являться притворными, и стороны столкнутся с действием императивной нормы п. 2 ст. 170 ГК РФ, которая предписывает применять к таким сделкам нормы о той сделке, которую стороны при заключении договора действительно имели в виду <6>. -------------------------------- <6> Гражданский кодекс Российской Федерации. М.: ЗАО "ГроссМедиа Ферлаг", 2004. Еще одним распространенным заблуждением является то, что содержание договора находится в прямой зависимости от его названия. На самом деле действующее законодательство дозволяет сторонам заключать как поименованные (прямо упомянутые в ГК РФ) договоры, так и непоименованные, содержание которых определяется самими сторонами <7>. Как известно из практики, ни один законодательный акт не может быть универсальным, так как в реальной жизни возникают разнообразные договорные схемы, и все их предусмотреть невозможно. И вышеизложенная норма в связи с этим призвана для отражения принципа свободы договора. Если по своему содержанию заключаемый договор является договором подряда, то к данному договору будут применяться нормы договора подряда, а простая смена названия на "договор на аутсорсинг" не носит принципиального характера. -------------------------------- <7> Гражданский кодекс Российской Федерации. М.: ЗАО "ГроссМедиа Ферлаг", 2004. Однако следует учитывать такой момент, когда стороны действительно вводят в свои отношения что-то принципиально новое с правовой точки зрения, смешивают черты разных видов договоров. Пример. Одним договором регулируются отношения: 1) продажа промышленного оборудования - это поставка; 2) доставка к месту назначения - это перевозка; 3) установка оборудования и его техническое обслуживание - это подряд; 4) проведение мероприятий по подготовке специалистов и обеспечение информационной поддержки - это услуги. Договор, который содержит несколько подобных пунктов, называют комплексным или смешанным. Это и есть непоименованный Кодексом договор, требующий квалифицированного подхода для осуществления соединения в нем норм законодательства и всех возможных аспектов взаимодействия заключающих его сторон. Смешанными договорами должны оформляться отношения по аутсорсингу, отличающиеся такими чертами, как многоплановость и долговременный характер. В России для развития юридического аутсорсинга существует немало преград: 1) низкая правовая культура предпринимательской деятельности, в том числе и недисциплинированность в плане исполнения договорных обязанностей; 2) отсутствие достаточного количества юристов высокой квалификации; 3) отсутствие практики заключения сложных комплексных договоров; 4) рост числа договорных связей способствует увеличению предпринимательского риска. И при нарушении хотя бы одного из вышеизложенных пунктов возникает препятствие для успешной коммерческой деятельности. Важным фактором эффективной работы бизнеса является регулярное юридическое сопровождение в режиме реального времени и в соответствии с последними изменениями действующего законодательства. Юридическое бюро, предоставляющее подобного рода услуги, должно быть готово на различные формы постоянного либо временного сотрудничества в области правового консалтинга. При оформлении взаимоотношений рекомендуется отталкиваться от устоявшихся в данной области видов сотрудничества: 1) аутсорсинга; 2) абонентского обслуживания. Аутсорсинг (out - "вне", source - "источник"), как уже упоминалось, - это использование внешних источников. Или привлечение сторонней организации (персонала сторонней организации) для выполнения определенных задач, работ, функций, чаще всего не относящихся к основной деятельности заказчика. В рамках юридического аутсорсинга могут предлагаться консультационные услуги, представительство в интересах клиента в различных организациях, участие в ведении переговоров и т.д. Абонентское обслуживание является родственным понятием аутсорсингу. Однако если аутсорсинг, как правило, относится к совместной работе по какому-либо конкретному заказу или группе заказов, то абонентское обслуживание - это правовое сопровождение всей деятельности компании как таковой. Например, иностранцам, как правило, тяжело осознать реалии российского законодательства, а также разобраться во всех нюансах общения с бюрократическим механизмом исполнительной власти. При помощи аутсорсинга можно решить такого рода проблему. Зарубежные представительства в этом случае могут воспользоваться опытом и знаниями специалистов, которые окажут помощь в разработке концепции осуществления деятельности на территории Российской Федерации, ведении переговоров в интересах клиента и прохождении различных инстанций и посодействуют разрешению сопутствующих проблем. Не у всех компаний имеются средства для привлечения высококлассных, а следовательно, высокооплачиваемых профессионалов в штат на постоянной основе. К тому же на поиск действительно достойного сотрудника может уйти немало времени, потому что трудно найти специалиста, имеющего по-настоящему глубокие теоретические знания более чем в двух-трех несмежных областях права, тем более отшлифованные их практическим применением. Правовой аутсорсинг или абонентское обслуживание будут полезны начинающим предпринимателям, которые вынуждены, в отсутствие специалистов, принимать решения, определяющие направление и форму развития деятельности. Привлечение сторонних специалистов компаниями, которые имеют в штате юристов, обеспечивающих правовое обслуживание текущей деятельности, имеет место в случае начала новых серьезных проектов, затрагивающих различные области российской и зарубежных правовых систем. В этой ситуации, безусловно, необходим потенциал консультантов со стороны. Для эффективной деятельности фирмы просто необходим грамотный юридический и правовой подход, поэтому привлечение адвокатов и юристов используется достаточно широко и повсеместно. 6.3. Обслуживание и уборка помещения Состояние организации напрямую зависит от того, насколько хорошо компания удовлетворяет ожидания клиентов, и на какой стадии находится состояние компании - выживание или развитие. Внутренние службы организации ощущают это острее, чем сторонняя организация. Однако сервисные организации в успешной деятельности компании заинтересованы не меньше, так как оказание услуг является средством выживания, и поэтому их успех напрямую ведет к успеху компании-клиента. Использование аутсорсинга услуг малым и средним бизнесом особенно распространено, как то: 1) бухгалтерское и юридическое обслуживание; 2) информационное обслуживание; 3) различные виды охраны; 4) уборка производственных помещений; 5) обслуживание и поддержание компьютерных сетей и ПК. Так как фирма не всегда имеет постоянный штат обслуживающего персонала, она может прибегать к услугам аутсорсинга, который обеспечит качественное обслуживание и даст необходимые гарантии в систематическом осуществлении процессов обслуживания и уборки помещения. studfiles.net Штатный юрист или юридический аутсорсинг?На определенном этапе развития бизнеса приходит осознание того, что большая часть времени и денег уходит не на ведение основной деятельности фирмы, а на решение сопутствующих проблем. Сюда относятся, прежде всего, юридические, кадровые и бухгалтерские вопросы. Связано это, в том числе, с несовершенством российского законодательства и постоянным его изменением. В итоге решение сопутствующих вопросов отнимает ресурсы от основной деятельности. Грамотный руководитель понимает, что гораздо эффективнее поручить решение, например, юридических вопросов фирме- профессиональному поставщику юридических услуг, что позволит сосредоточить свои усилия на основной деятельности и в значительной степени сократить издержки. Основная цель бизнеса- получение прибыли, а не решение вопросов, сопровождающих ее получение.
Действительно, каждой организации, ведущей хозяйственную деятельность, необходимо юридическое обеспечение своей деятельности. Юридическое сопровождение может быть получено различными путями. Одним из таких путей является наем штатного юриста в соответствии с трудовым законодательством. Данный путь наиболее консервативен и распространен. Но настолько ли уж он идеален для фирмы? Преимущества и недостатки штатного юристаКак и у любого явления здесь есть плюсы и минусы. В качестве плюсов можно назвать такие особенности как постоянное присутствие юриста на месте и, как следствие, более широкие возможности по решению срочных вопросов, распоряжение со стороны руководителя рабочем временем штатного юриста. В качестве минусов можно выделить повышенные денежные затраты, связанные с возникновением у работодателя уплаты взносов в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и т.д.Таким образом, содержание штатного юриста обходится работодателю в величину заработной платы, увеличенной на сумму обязательных отчислений (на данный момент они составляют порядка 40% от заработной платы). Кроме того, не следует забывать и о том, что для любого штатного работника (в том числе и юриста) необходимо организовать рабочее место, приобрести компьютерную технику и т.д. Также к минусам относится и то, что штатный работник всегда думает о перспективе либо в данной организации (путем повышения должности или уровня заработной платы), либо за ее пределами. Результатом этого является то, что штатный юрист всегда находится в скрытом поиске по улучшению работы. В качестве еще одного недостатка использования штатного юриста можно назвать отсутствие профессионального развития. На этом моменте хочется остановиться более подробно. Каждая организация ведет свою деятельность в определенной сфере. И штатный юрист, приходящий на работу в организацию, ограничивается изучением данной сферы (допустим, оптовая торговля) и перестает развиваться как специалист. Каждый день он сталкивается с одними и теми же вопросами, теряет интерес, начинает механически относится к своей работе. Постепенно он разрабатывает типовые формы, которые и использует постоянно в своей деятельности. Но как только возникает нестандартная ситуация, то штатный юрист оказывается не готовым к ней. Кроме того, нужно помнить и о том, что к отношениям со штатным юристом применяется трудовое законодательство, которое накладывает определенные обязательства на работодателя. Это касается различных компенсаций, гарантий, обязательности предоставления больничных и отпусков, выплат выходных пособий. Преимущества и недостатки юридического аутсорсингаДругим способом получения юридического сопровождения хозяйственной деятельности является заключение договора на абонентское юридическое обслуживание со сторонней организацией или частным адвокатом (юридический аутсорсинг). У данной формы также есть как свои минусы так и свои плюсы. К недостаткам юридического сопровождения удаленным юристом следует отнести отсутствие специалиста в постоянном режиме. Пожалуй, это наиболее значимый недостаток. Но такой ли уж он значимый, так ли часто возникают юридические вопросы, требующие обязательного и немедленного присутствия юриста в офисе? Пожалуй к таким ситуациям можно отнести лишь проверки со стороны государственных органов. Все остальные юридические вопросы, как правило, можно решить в течение суток. Так, на рассмотрение предложения контрагента на заключение договора обычно отводится от нескольких дней до месяца, необходимость в составлении претензии также возникает заблаговременно и данная ситуация предсказуема, переговоры с партнерами также планируются заблаговременно, и их дата известна и т.д. К достоинствам юридического аутсорсинга относятся возможности по оптимизации налоговых платежей (платежи по договору относятся на расходы по УСН или налогу на прибыль) и выплат в ПРФ и ФОМС (данные выплаты вообще не платятся), отсутствие необходимости организовывать рабочее место. Что касается качества юридической работы и специалистом, то оно, зачастую, выше чем при использовании штатного юриста. Это вызвано тем, что сторонняя организация, как правило, обслуживает не одну, а несколько организаций. Следствием этого является работа с более широким спектром юридических проблем, постоянное развитие профессиональных навыков. Также следует заметить и то, что при обслуживании удаленным юристом не следует опасаться того, что данная организация будет находится в постоянном поиске другого работодателя, как это происходит со штатным юристом после нескольких лет работы. Как правило, юридические фирмы (не говоря уже о частных адвокатах) дорожат своими клиентами и строят с ними долгосрочные отношения. К отношениям с организацией, с которой предприятие заключило договор на абонентское юридическое обслуживание, не применяется трудовое законодательство. Соответственно не возникает и повышенных обязательств и гарантий при расторжении договора. ВыводыДавайте сделаем выводы из всего вышесказанного. Использование сторонней организации для обеспечения юридического сопровождения компании действительно является хорошей альтернативой штатному юристу. Данная форма работы все больше находит свое признание в нашей стране. При этом хочется сказать, что в развитых зарубежных странах такая практика давно уже стало обычной и повсеместной. Иностранные организации, обычно, обслуживаются сторонней адвокатской фирмой или частным адвокатом. В нашей стране развитие абонентского юридического обслуживания (юридического аутсорсинга) идет более медленными шагами. С чем это связано? Связано это с тем, что сфера юридических услуг в нашей стране находится в зародышевом состоянии и найти организацию или специалиста, который будет действительно качественно и добросовестно осуществлять юридическое сопровождение деятельности компании очень тяжело. Качество предоставляемых юридических услуг оставляет желать лучшего, целью юридических фирм является привлечение как можно большего количества клиентов. При этом никто не обращает внимания на то, что качество услуг при этом падает. И организация, которая попробовала сотрудничать с недобросовестной юридической фирмой, скорее всего будет искать штатного юриста для юридического сопровождения своей деятельности. Таким образом, можно сказать, что такая форма юридического сопровождения деятельности как заключение договора на абонентское юридическое обслуживание со сторонней организацией или специалистом является наиболее приемлемой и выгодной для хозяйствующего субъекта, но только при условии правильного выбора такой организации (специалиста). yursovetnik.ru Юридический аутсорсинг — что это?Дата публикации: Апрель 30, 2013 | Категории: Новости Что такое юридический аутсорсинг
Юридический аутсорсинг является формой правового абонентского обслуживания предприятий. Эта форма правового обеспечения бизнеса популярна за границей, во многих развитых странах. Рассмотрим наиболее важные положительные и отрицательные черты этого явления. Бизнес деятельность все жестче регулируется государством, законодательство постоянно усложняется, дополняется и изменяется. Эти перемены не обходят стороной и судебную деятельность. Каждый предприниматель (даже владелец крошечного бизнеса) имеет определенные юридические риски, работать с которыми без специального правового обеспечения очень сложно. В российскую экономику такая форма обслуживания вошла относительно недавно. Вследствие постоянного роста рынка юридических услуг аутсорсинг обладает безоговорочными преимуществами, хотя недостатки тоже присутствуют. Для начала рассмотрим положительные качества. Финансовая экономия. Пользуясь этими услугами предприятие экономит средства на уплате налогов с зарплаты сотрудников, расходах на оборудование офисов и административных расходах. Рост конкурентоспособности. В современном обществе руководителям предприятий очень часто необходимо решать вопросы, которые связаны с гражданским, трудовым, административным, налоговым, а в некоторых случаях уголовным правом. Возлагая данные вопросы на плечи одного штатного юриста, стоит помнить, что ни один, даже самый опытный специалист не может быть сразу во всех правовых областях высоким профессионалом. Если же прибегать к помощи целого отдела юристов, надежная защита интересов работодателя, несомненно, будет обеспечена, но затраты на содержание этого отдела будут в несколько раз выше по сравнению с затратами на юридический аутсорсинг. При заключении договора на правовое абонентское обслуживание фирма автоматически получает целый штат квалифицированных юристов для совершения своей деятельности. Не возникает проблем с персоналом. Автоматически отпадают такие моменты, как увольнение, отпуск, больничный и другие причины отсутствия сотрудников на рабочих местах. Воспользовавшись аутсорсингом, клиент просто установит срок выполнения работы, а каким образом аутсорсер будет ее выполнять его волновать не должно. Прибегнув к таким услугам предприятие, остается в плюсе, т.к. получает целый штат юристов «по цене одного». К минусам этой услуги относятся: Невозможность составления юридического анализа с учетом полного количества факторов, из-за отсутствия комплексного видения ситуации. В основном договор заключают уже при немалых юридических проблемах, да еще и в момент их обострения. Аутсорсер берется за решение проблем, существующих на момент обращения, не учитывая степень тяжести и глубину юридической проблемы. Штатный юрист, проработавший в компании определенное время, уже знает истоки и сущность юридической проблемы, поэтому сможет не допустить подобных ситуаций в будущем. Регулярное юридическое сопутствие в согласованности с новейшими изменениями действующего законодательства и в режиме реального времени являются одними из главных факторов эффективной работы бизнеса. Юридическим консультациям, которые занимаются предоставлением такого рода услуг, необходимо быть готовым к различным формам временного, либо постоянного сотрудничества в сфере юридического консалтинга. В пределах юридического сопутствия могут предлагаться правовые, консультативные, юридические услуги, а также представительство интересов клиента в судах и различных организациях.
urlexprof.ru Империалист » Что такое аутсорсинг юридических услуг и когда он полезен?Аутсорсинг юридических услуг – передача компании, занимающейся юридическим сопровождением бизнеса, функций, не являющихся для организации основными, среди которых: комплексное юридическое обслуживание, представление интересов в судах, кадровый учет, юридическое консультирование. Аутсорсинг юридических услуг означает привлечение специалистов конкретной юридической организации, которая располагает штатом специалистов в разной отрасли и готова предоставлять возмездную комплексную правовую помощь на условиях, прописанных в договоре. Для каджого владельца компании, независимо от вида деятельности и размера бизнеса, существуют юридические риски: от обычных гражданско-правовых рисков, взаимотношений с покупателями и поставщиками до рисков взаимоотношений с многочисленными государственными органами. Сегодня без специализированного правового обеспечения отслеживать и регулировать воздействие этих рисков, на функционирование предприятия, в целом, не просто и чревато неприятными последствиями. Преимущества аутсорсинга юридических услуг.Экономическая выгода. Штатный юрист в компании, а тем более, целый юридический отдел, требует от компании, дополнительных расходов. Это и оплата труда, и дополнительные налоговые отчисления в ИФНС и ПФР и оборудование новых рабочих мест. Юрист-аутсорсер, будет обходится компании, гораздо дешевле. Конкурентоспособность. Руководителям предприятий постоянно приходится решать вопросы, связанные с трудовым, налоговым, гражданским, административным, а иногда и с уголовным правом. Эти сложные вопросы ложатся на плечи штатного юриста, следует понимать, что даже самый опытный штатный юрист обычно не может быть высоким профессионалом сразу во всех областях юриспруденции. Когда речь идет о целом юридическом отделе, который может обеспечить надежную защиту интересов работодателя и оперативно справиться с разнообразным потоком правовых вопросов, то затраты на его содержание возрастут в несколько раз по сравнению с затратами на юридический аутсорсинг. Заключая договор юридического сопровождения бизнеса, компания получает целый штат квалифицированных юристов, для осуществления своей деятельности, фиксированно оплачивая их услуги, что весьма рационально, по сравнению с содержанием в штате целого отдела. Человеческий фактор. Компания-заказчик, избегает таких рабочих моментов, как отпуск, увольнение, больничный и любые другие причины отсутствия работников на рабочем месте. Такие вопросы не коснутся клиента, воспользовавшегося аутсорсингом, в данном случае его не будет волновать, каким образом аутсорсеру удастся выполнить доверенную ему работу качественно и строго согласно прописанным в договоре срокам. Что на самом деле происходит, после заключения договора с компанией, оказывающей услуги юридического сопровожения бизнеса? За компанией-заказчиком закрепляется юрист или адвокат, который квалифицированно и грамотно помогает в правовых вопросах. Юрист-аутсорсер помогает получить заказы, устно даёт консультации, письменно предоставляет для ознакомления готовые заключения, подготавливает проекты договоров, помогает в проведении экспертизы каждого договора, участвует в повседневных переговорах, поддерживает контакт с вашими клиентами и поставщиками при любых спорных вопросах. Важно помнить об аутсорсинге юридических услуг.Не секрет, что договор на юридическое обслуживание, как правило, заключается при уже наличии длящихся крупных юридических проблемах, причем в момент их острого обострения. Юрист-аутсорсер, поверхностно осведомленный о полной картине сложившейся ситуации, привлеченный для решения таких проблем, концентрируется на решении конкретной поставленной ему юридической задачи, без учета глубины, степени и тяжести юридической проблемы. Юрист, работающий длительное время в организации, знает сущность и истоки юридической проблемы, разбирается в тонкостях данного вида бизнеса, может и должен предпринять все юридические действия, направленные на предотвращение и недопущение подобных проблем в будущем. К тому же, услуги юридического сопровождения, относительно привлечения юриста по договору об оказании услуг, весьма дороги и доступны, далеко не каждой компании. Причины, по которым стоит обращаться в нашу фирму, за качественными услугами юридического сопровождения.В нашей фирме работают специалисты широкого профиля и высокой квалификации. Мы оказывает услуги бухгалтерского сопровождения бизнеса, как на постоянной основе, так и на определённое время, на любых, удобных для Вас, условиях. Заключив договор на оказание услуг бухгалтерского обслуживания в нашей фирме, Вы получите целый штат профессионалов, по приемлимой цене, нетребующих обучения, не допускающих ошибок в отчётах и испарвно работающих, в то время, когда Вы, спокойно занимаетесь непосредственно развитием бизнеса. Так же наша фирма оказывает услуги юридического обслуживания, что очень удобно и для представителей среднего бизнеса, так как, иметь в своём штате квалифицированного юриста — многим компаниям, просто не по карману. Грамотное заключение и подписание договоров и контрактов, любые юридические консультации, Вы можете получить, заключив договор с нашей фирмой. xn----7sbnbobbrgg7anglp.xn--p1ai
|
Уникальный в своем роде сервис онлайн-консультаций поставил для себя цель не только охватить все сферы юридических услуг, но и отладить работу на высоком уровне по всей стране.
Фирма имеет обширную юридическую и судебную практику, а также большой опыт работы во всех основных направлениях коммерческой деятельности. При индивидуальном подходе будут рассмотрены даже самые простые и рядовые ситуации.
Вы можете взять на выбор один из трех тарифов — «Эконом», «Стандарт», «Эксклюзив». Любой пакет услуг корректируется в соответствии с вашими индивидуальными потребностями. Полный перечень предоставляемых услуг очень обширный.
Еще одна известная компания-аутсорсер отказалась от формирования стандартных пакетов услуг. Здесь используют более гибкую систему — решение задач, которые могут меняться по объему и типу. Такой подход создает прочную и надежную основу для плодотворного сотрудничества.
Сам факт длительного существования компании — 15 лет — уже о чем-то говорит. Процент успешного завершения арбитражных дел достиг 80, а количество клиентов, которым предоставляется комплексное юридическое обслуживание, — 130 в год.
В реалиях нашего времени эффективное ведение бизнеса никак нельзя представить без надежной правовой поддержки. Но содержать в штате юриста сегодня может позволить не каждая компания.
Все большее развитие на рынке юридических услуг получает такая услуга как предоставление комплексного юридического сопровождения хозяйствующих субъектов юридическими фирмами или частными адвокатами (юридический аутсорсинг). Позиционируется данная услуга как более удачная альтернатива штатному юристу. Действительно ли это так? И что представляет собой услуга по юридическому сопровождению хозяйственной деятельности? Давайте попробуем разобраться.
