Урок 14. Тайм-менеджмент: управление временем. Что такое тайм менеджмент определение

Что такое тайм-менеджмент: просто о сложном

Прочитано: 111

Тайм-менеджмент. Управление временем. Что это? Технология, позволяющая добиваться любых целей? Или волшебная палочка, быстро перемещающая нас к Мечте? За многочисленными тренингами, рецептами и схемами суть тайм-менеджмента стала теряться. И это грустно. Чтобы разрушить сумятицу в терминологии, предлагаю канонический взгляд на данную тему: что такое тайм-менеджмент – определение, элементы, примеры.

Есть отличный фильм «Время». В нем абсолютно достоверно и понятно воплощена стандартная аллегория «время = деньги». Время в этом фильме все: средство оплаты и возможность жить, таймер и кошелек, бедность и богатство. Не смотрели? Рекомендую!

По сути так оно и есть.

Время, как и деньги, нуждается в постоянном контроле, планировании, учете и выборе целей для использования дарованного ресурса.

Каждый день нам выделяется 24 часа, 1440 минут, 86400 секунд. Как мы их потратим? Решать только нам….

Проблема рационального управления временем вылилась в отдельную науку. Хотя нет, не науку. Технологию, которая получила название «тайм-менеджмент».

Что такое тайм-менеджмент: определение

Если говорить умными словами, то…

Тайм-менеджмент – это совокупность технологий, позволяющая использовать невосполнимый временной ресурс нашей жизни для реализации и достижения наших собственных ценностей и целей.

Если более просто…

Тайм-менеджмент – это умение и возможность успевать все правильные дела, двигающие нас к конкретной цели. Или целям.

Лучше всего понимание тайм-менеджмента дается через аналогию пути.

Есть цель, мечта, задача. И есть путь к ней.

Так вот элементы тайм-менеджмента помогут добраться до конечной точки наиболее рациональным простым и выгодным способом.

Элементы тайм-менеджмента

Эффективность. Продолжая аналогию с дорогой, можно сказать, что эффективность отвечает за рациональность маршрута. Чтобы мы с него не сошли с дистанции, не оставили на ней все силы. Для этого в ход идут основные инструменты: планирование, дерево целей, таймеры Pomodoro, организация рабочего и личного пространства.

Технология. Отвечает за то, на чем мы будем передвигаться. Пешком, самолетом, поездом – значение имеет скорость и удобство. Сюда войдут умения искать оптимальные решения, повышать личную эффективность, всяческие теории управления бизнесом и т.д.
Стратегия. Самое важное в любом пути – знать, куда мы идем. То есть стратегия – это целеполагание, определение того «для чего это все» делается.
Философия. Самый интересный элемент тайм-менеджмента и пути к Мечте, так как отвечает он на вопрос «Зачем». Зачем я делаю это, а не то? Зачем выбрал этот метод, а не другой? И аналогичные размышления.

Если посмотреть на элементы тайм-менеджмента и определение термина, то видно, что основное в этом всем – ЦЕЛЬ. Именно она определит темп движения, мотивацию, выбор методов и оценку конечного результата. Без цели в дороге нет смысла.

В данном ракурсе еще привлекательнее становится пирамида Франклина, которая и учит нас видеть миссию нашей жизни, глобальные цели и промежуточные задачи!

Интересно почитать:

mn-zd.ru

Что такое тайм-менеджмент – правила тайм-менеджмента

Если составить рейтинг жалоб среднестатистического городского жителя, то жалоба на недостаток времени наверняка окажется в тройке лидеров (наряду с недовольством здоровьем и пробками на дорогах). Но это не повод опускать руки: в помощь страждущим придуман тайм-менеджмент.

Из года в год мы пополняем свой арсенал новыми инструментами для экономии времени. Если раньше у нас не было ничего, кроме записанных книжек, то сейчас мы имеем возможность использовать гаджеты и специальные приложения. Но эффективны ли они? Кажется, нет. Время по-прежнему куда-то утекает, и это отрицательно сказывается на нашем настроении и самочувствии.

Психологи утверждают, что с синдромом нехватки времени можно бороться. Правда, придется применить силу воли и немного поработать над собой.

Тайм-менеджмент – это искусство разумного и эффективного управления своим личным временем.

Нужно только осознать, какие задачи в настоящий момент имеют для вас первостепенное значение, а какие можно отложить на потом. Это осознание приходит не сразу, но как только приходит, вы перестаете суетиться и становитесь последовательными в своих желаниях и действиях.

Умение управлять временем – не такой уж сверхъестественный навык. Вы тоже можете его приобрести!

Цель тайм-менеджмента

Некоторые люди наивно полагают, что счастливчики, освоившие тайм-менеджмент, за короткие сроки успевают переделать столько дел, сколько простым смертным и не снилось.

Но в реальности тайм-менеджмент увеличивает не работоспособность, а продуктивность. Изучение техник тайм-менеджмента способствует отказу от «ненужных телодвижений», вследствие чего – о чудо! – появляется свободное время, которое можно использовать по своему усмотрению.

Согласно результатам исследований, тайм-менеджмент позволяет сэкономить целую треть жизни. Впечатляет, правда?

Как правильно организовать свое время

Существуют принципы, о которых необходимо помнить всем, кто хочет эффективно организовать собственное время.

Первым делом следует понять, что время – это ресурс, причем ценный. Не следует тратить его почем зря.

Затем нужно научиться задавать критические вопросы относительно своих задумок. Прежде чем начать заниматься чем-либо, ответьте на следующие вопросы:

1. «Зачем мне это?» (Вы сразу поймете, является ли это дело действительно важным для вас).
2. «Почему я?» (Почему не кто-то другой? Может, он сделает это лучше или быстрее? Да и вообще – ваша ли это обязанность?)
3. «Нужно ли заниматься этим сейчас?» (Вам станет ясно, является ли дело срочным, и вы сможете правильно расставить приоритеты).
4. «Почему это нужно сделать именно таким образом?» (Вполне вероятно, что вы найдете нестандартный, зато более эффективный способ решения проблемы).

Поймите, что время измеряется событиями, а не часами или годами. Эти величины универсальны, но ваша жизнь состоит не из часов и минут, а из событий, происходящих с вами. Если вы научитесь мыслить таким образом, то будете воспринимать происходящее иначе.

Подумайте о том, что для вас важно, а что – нет. Вы наверняка захотите, чтобы ваша жизнь состояла из неслучайных событий, продиктованных осмысленными действиями. Стремитесь к этому: не тратьте время на ерунду.

Проанализируйте свой распорядок дня. Фиксируйте время, затраченное на выполнение тех или иных дел. Так вы узнаете, сколько времени вы посвящаете действительно важным вещам, а сколько уходит впустую. Вы удивитесь, узнав, что «зависание» в Интернете или болтовня по телефону «съедают» несколько часов ежедневно!
Чтобы достичь результата, поставьте реалистичную цель. Когда вы четко осознаете, что нужно сделать, чтобы добиться желаемого, ваш путь к достижению результата чудесным образом укорачивается. В этом деле на помощь приходят разнообразные методики определения цели – в частности, техника SMART-целей, которая предполагает анализ ваших задумок по нескольким параметрам: конкретности, измеримости, реалистичности, достижимости в рамках заданного срока.
Не допускайте беспорядка. Считается, что порядок в вещах и делах невозможен без порядка в голове. Это правда. Но главное – порядок помогает экономить время. Если вы научитесь соблюдать порядок, вам не придется проводить мучительные минуты и даже часы в паническом поиске нужных вещей.

Планируйте. Если вы хотите достичь цели, подробно распишите, что вам следует для этого сделать. По мере продвижения вперед вычеркивайте те или иные пункты. Так вы будете точно знать, чего достигли.
Не делайте того, что вам противно. Нелюбимая работа способна превратить вашу жизнь в бессмысленную рутину. Так что вы ничего не потеряете, если решитесь на кардинальную смену деятельности. Освоение новой профессии даст вам огромный стимул к развитию.
Мотивируйте себя всеми доступными способами. Создайте вокруг себя среду, благоприятную для достижения цели. Распечатайте воодушевляющие картинки, повесьте на холодильник «план абсолютной победы» или что-нибудь в этом роде. Такие напоминания позволят вам оставаться в тонусе, особенно в те дни, когда кажется, что все пропало.
Придерживайтесь правил тайм-менеджмента. Остановимся на самых известных.

Правила тайм-менеджмента

Люди сильно отличаются друг от друга по темпераменту и склонностям. Придумывая способы рационального распределения личного времени, они в первую очередь ориентируются на себя. Но есть и универсальные правила тайм-менеджмента, которые, возможно, подойдут и вам.

1. Оцените все свои начинания с точки зрения важности и срочности. У вас получится четыре категории целей:
- Важные и неотложные. - Неотложные, но не слишком важные. - Несрочные, но важные. - И не важные, и не срочные (а надо ли вообще тратить время на их достижение?..).
Как только вы рассортируете цели таким образом, у вас не останется сомнений относительно того, с чего начать.
2. Принимайте во внимание свои биоритмы. Если вы – «сова», не стройте на утро никаких глобальных планов.
3. Боритесь с желанием отложить важные дела «на потом». Если вам предстоит пугающе сложная или масштабная работа, нет смысла оттягивать неизбежное: просто начните действовать. Допустим, вам надо написать отчет. Откройте документ и выполните все формальности: придумайте заголовки, задайте размер шрифта, пронумеруйте страницы. После этого документ можно закрыть: продолжать будет уже не так страшно.
4. Если вам приходится ждать, найдите себе занятие. Допустим, вы едете в поезде или стоите в пробке, ожидаете приема в поликлинике или в пенсионном фонде. Придумайте способ извлечь пользу из ожидания: прослушайте аудиокнигу, перечитайте конспекты, заполните ежедневник, ответьте на электронное письмо или звонок. В общем, где бы вы ни оказались – не сидите без дела!

5. Используйте «метод ограничения беспокойства», придуманный Д. Карнеги. Заключается он в том, что на принятие не слишком важного решения вы должны потратить ровно столько времени, сколько запланировали. После того, как решение принято, действуйте «по ситуации» или как считаете нужным. Объясним на примере: вы сделали заказ в Интернет-магазине, но в этот же день вам нужно уехать. Менеджер должен утвердить заказ, но он не звонит. Тогда вы решаете: «Если он не позвонит в течение получаса, я отменяю заказ». Так и происходит. После этого вы можете либо попытать счастья в другом магазине, либо начать собираться в дорогу.
6. Записывайте важную информацию в тетрадь, не используйте для этого стикеры и отдельные листки. В конце концов, эта информация еще может понадобиться и потому нуждается в сохранении. Особо ценные сведения следует перенести в телефон или органайзер. После того, как вы испишете всю тетрадь, ее можно будет без зазрения совести выбросить.

7. Позаботьтесь о том, чтобы важные документы хранились в порядке. Рассортируйте их по видам и разложите в папки. Пронумеруйте эти папки, наклейте на них ярлыки. Отведите место для их хранения и периодически совершайте ревизию бумаг. Благодаря всем этим мерам вам больше не придется часами искать нужный документ.

Анализируем прошедший день методом «пяти пальцев»

Чтобы ничего не упустить, используйте метод «пяти пальцев»:

1. Большой (Б) – бодрость, самочувствие. Задайте себе вопрос: сделал ли я что-нибудь для улучшения своего здоровья?
2. Указательный (У) – услуга, взаимодействие с людьми, оказание помощи. Помогли ли вы чем-нибудь своим близким? Как складываются ваши отношения с сотрудниками?
3. Средний (С) – состояние. Оцените свое эмоциональное состояние.
4. Безымянный (Б) – близость к цели. Какие шаги вы предприняли для достижения результата?
5. Мизинец (М) – мысли, кругозор. Довелось ли вам узнать что-либо ценное? Или, может быть, у вас появилась идея?

Тайм-менеджмент представляет собой целый комплекс методик, направленных на понимание ценности времени и умение им управлять. Начните использовать хотя бы одну, и скоро в вашем распоряжении наверняка окажется пара «лишних» часов!

www.temabiz.com

Характеристика тайм менеджмента: виды, этапы, составляющие

Понятие тайм менеджмента появилось не так давно, однако сам принцип управления временем существовал еще задолго до появления самого термина. Тайм менеджмент – это эффективное планирование времени, как рабочего, так и личного. Делается это для достижения определенных целей, которые ставит перед собой каждый отдельный человек. Кроме планирования времени, тайм менеджмент включает в себя выделение приоритетных, то есть первоочередных задач, а также контроль их выполнения.

Тайм менеджмент – какой подходит именно вам

chelovek-pishet-slova

Психологи выделяют две разновидности тайм менеджмента: простой и системный. Первый состоит в наборе определенных методик, помогающих выбрать верный путь достижения цели. Системный подход заключается в постановке масштабной цели, поэтому психологи часто говорят о тайм менеджменте как о настоящей философии.

Управление временем – что для этого нужно

vmesto-golovi-chasi

Характеристика тайм менеджмента описана в каждом учебнике по психологии. Основные признаки способа управления временем, которые его характеризуют, — это формулирование самой цели, ради которой требуется составление распорядка дня, здесь же само планирование времени, то есть распределение задач наиболее эффективно. Сюда же относится анализ требуемого времени на выполнение задач и реального времени, которое тратится на их выполнение. Важной характеристикой является расстановка приоритетов, то есть выделение первоочередных задач и тех, на которые требуется больше времени.

Структура технологии тайм менеджмента

tort

Тайм менеджмент является полноценной технологией организации времени и имеет свою структуру, напоминающую слоеный торт и состоящую из нескольких важных процессов, которые накладываются друг на друга:

Целеполагание (данный процесс состоит в определении наиважнейшей задачи, для достижения которой буду формулироваться задачи)
Анализ времени каждой из поставленных задач (здесь предстоит проанализировать время выполнения каждой из задач и сравнить с запланированным временем)
Разработка необходимой стратегии (этот процесс заключается в выборе одной из методик, которая поможет разработать план организации вашего времени; каждая из стратегий тайм менеджмента является по-своему эффективной и может подбираться индивидуально)
Планирование времени, проводимое в соответствии с выбранной стратегией (данный процесс состоит в том, чтобы переложить выбранную методику на ваши задачи)
Реализация в жизнь процесса управления временем (самый важный процесс, его выполнение полностью зависит от личности, её особенностей и внешних условий)
Контроль выполнения задач и соответствия этого процесса установленному плану (этот процесс очень важен, так как позволяет не только следить за исполнением стратегии, но и анализировать свои ошибки)

Главные составляющие грамотного тайм менеджмента

chasi-v-rukah

Чтобы управление собственным временем давало ощутимые результаты и стало эффективным, необходимо помнить про элементы тайм менеджмента, которые являются залогом успеха.

Выделите первоочередные задачи

Первый элемент – это расстановка приоритетов. Ни для кого не секрет, что выделение первоочередных задач – дело непростое, однако если подойти к этому серьезно и распределить все дела по порядку значимости, время будет значительно экономиться, и вы очень скоро это заметите.

Как же распределить все задачи по порядку? Существует два вида задач, которые мы ставим перед собой. Условно их можно поделить на обязательные и желательные. Чтобы ваша деятельность была наиболее эффективной, важно ставить дела обязательные над желательными, а из желательных выбирать только те, которые действительно могут помочь. При анализе каждого из дел отмечайте те, которые принесут наибольший результат.

Увеличьте производительность труда

Следующая составляющая – это увеличение вашей производительности труда. Условия ее повышения до смешного просты. Самый лучший совет – это отказаться от лишних дел, то есть тех дел, которые выполняются в личное время. Согласитесь, что некоторые из наших занятий приносят исключительно удовольствие, но никакой эффективности. Этот совет относится к области выделения приоритетных задач. Когда вы научитесь правильно расставлять приоритеты, желание отвлекаться на посторонние вещи постепенно пропадет. Дело в том, что маловажные задачи появляются каждый день, однако отсрочка их выполнения либо уничтожает их, либо переносит в разряд дел неважных, но срочных.

Когда же еще может увеличиваться производительность труда? Чтобы помнить основные задачи, необходимо их записывать: список дел, который находится только в вашей голове, быстро забывается. Чтобы не откладывать задачи на потом, устанавливайте для каждой из них крайний срок. Когда для каждого дела появляются временные рамки, оно получает гарантию выполнения.

Если задача объемная и представляет собой несколько действий, которые трудно выполнить за один раз, разбейте это количество на несколько частей, чтобы иметь перерыв, в который можно отдохнуть и приготовиться к выполнению следующей части задачи.

Сюда же относится один немаловажный момент – поощрение. Похвала себе – это отличная мотивация. Поощрение может быть выражено как чашкой кофе в перерыве между частями одной большой задачи, так и приобретением нужной вещи, покупку которой вы откладывали.

Правильный подход

Чтобы ваша работа была плодотворной, необходимо помнить несколько правил, которые помогут держать производительность труда на нужном уровне, а также будут способствовать выработке привычки, которая является залогом успешной работы.

Полезной привычкой будет опережение своего же плана. Если выполнение задачи занимает меньше времени, чем того требует ваш план, не растягивайте эти минуты, переходите к следующему пункту в вашем списке дел. В конце дня сэкономленное время можно будет потратить или на дополнительные задачи, или на личное время. что из этого приятнее – решать только вам.
Не используйте время, которое отведено на выполнение задачи, на другие дела. Время работы принадлежит исключительно работе! Логично, что если тратить это время на выполнение маловажных задач или же отвлекаться, сделать важные дела вы не успеете.
Если какая-либо задача является большой и может быть выполнена не только вами, привлекайте помощников. Распределение полномочий поможет не только сэкономить ваше время, но и развить организаторские способности.
«Русские не ищут легких путей» — эта фраза давно укрепилась в нашем сознании, и все мы, сами того не подозревая, ей соответствуем. Разумеется, что тайм менеджмента этот принцип неприемлем. Упрощайте каждую задачу до минимума этапов, отбрасывайте всё лишнее!
Если перед вами два варианта выполнения задачи, результаты которых будут одинаковыми, выбирайте только тот вариант, который вам нравится.
Объединяйте задачи, которые похожи. Нет смысла «раскидывать» важные звонки по всему дню, если их можно совершить в одно время.

Смотрите обучающее видео!

otovyat-i-smotryat

Никогда не останавливайтесь на достигнутом, приобретайте знания, умения и навыки каждый раз, когда вам представляется такая возможность. Чтобы узнать о том, как сделать это максимально эффективно, ищите курсы тайм менеджмента, видеокурс можно смотреть даже во время приготовления пищи. Данный пример – уже один из способов экономии времени, который вы сможете применить.

victorygroups.ru

Тайм-менеджмент и его основы

тайм менеджмент

Содержание:

Большинству из нас известно, что между стремлением много запланировать и результатом «много успеть», как правило, лежит большая пропасть. И пропасть эта создана потерянным временем, которое вполне можно было бы использовать довольно продуктивно. К примеру, потратить его на какое-то хобби, общение с близкими, посещение культурных мероприятий… Да мало ли интересных дел, на которые пресловутого времени катастрофически не хватает? Как же его организовать так, чтобы мы могли жить жизнью полной, а не ограниченной вечными заботами и проблемами? Управлять собственным временем помогает знание основ тайм- менеджмента, – технологии, позволяющей организовать время и существенно повысить эффективность его применения.

Сущность тайм-менеджмента

Так в чём же заключается тайм-менеджмент? Как бы мы ни пытались оправдать нехватку времени на те или иные действия, в действительности существуют только четыре истинных причины того, что мы чего-то не успеваем. Первая, и, пожалуй, ведущая причина – нежелание выполнять определённые обязанности. Вторая, довольно весомая, причина – отсутствие интереса к какому-либо делу. Третья причина – личная неорганизованность. И, наконец, четвёртая причина нехватки времени – длительная подготовка к осуществлению какого-то занятия. Знакомо? Наверняка да. А ведь все эти причины создают довольно серьёзную проблему постоянных опозданий везде и всюду. Из-за этих опозданий мы лишаемся возможности доставить себе радость, посвятив несколько часов доставляющему удовольствие досугу.

Хорошо ли это? Плохо, спору нет. Тайм-менеджмент и заключается в том, чтобы ликвидировать это «плохо». Технология его разработана на принципе того, что у человека, не способного организовать своё время, просто-напросто отсутствует мотивация для этой организации. Если её нет, мы начинаем оттягивать начало какого-то дела, избегаем не терпящего отлагательства решения проблем, обходим стороной вопросы, которые уже давно должны быть урегулированы, и так далее, и тому подобное. И увеличиваем таким образом психологический груз вины перед окружающим миром за свои нереализованные намерения. И оправдываем себя при этом нехваткой времени.

Для того чтобы исправить ситуацию, нам необходим личный тайм-менеджмент. Начинается он с поиска мотивации для выполнения тех или иных дел. Допустим, не хочется нам заниматься какой-то работой. Ну, так попробуем найти плюсы, которые нам принесёт это занятие! Это может быть прибавка к зарплате, предполагаемое повышение в должности, обретение удовлетворения от выполненного долга, наконец, и отличный отдых после того, как всё будет осуществлено.

На таких мотивациях можно выстраивать и домашний тайм-менеджмент. Разве секрет, дорогие мои женщины, что домашняя рутинная работа нередко вызывает не просто неприятие, но и отвращение? Однако заниматься ей необходимо, иначе грязные тарелки, немытые полы и нестиранное бельё безжалостно уничтожат и внешний, и внутренний комфорт существования всей семьи. Как ни крути и как ни кричи о разделении бытовых обязанностей, но уборка в доме – дело больше женское, чем общее. Только женщина может сделать жилище по-настоящему уютным и привлекательным. Поэтому в домашнем тайм-менеджменте она нуждается более других членов своей семьи.

Организация пространства в целом имеет очень большое значение в развитии дисциплинированности каждого человека. Наше психологическое состояние существенно зависит от окружающей обстановки, и тогда, когда эта обстановка не благоустроена, она взбудораживает психику человека. Тайм-менеджмент в организации пространства вокруг нас воистину играет роль волшебной палочки. Отсутствие хаоса в этом пространстве помогает побороть внутреннюю несобранность. Таким образом, внешний порядок в доме, в рабочем кабинете, на столе, на кухне, в ванной комнате – да где угодно! — даёт возможность справиться с психологическим разладом и направить энергию в нужное русло. Очень помогает в этом вопросе соответствующая моменту деловая одежда. Как ни странно, но даже домохозяйки быстрее выполняют домашние обязанности в туфлях, а не в тапочках.

тайм менеджмент это

Эффективный тайм-менеджмент. Правила

Эффективный тайм-менеджмент подразумевает тщательно продуманное планирование каждого дня, которое надо составлять предшествующим этому дню вечером. Именно планирование, если, конечно, его придерживаться, позволит сэкономить уйму времени. План лучше записывать на листке бумаги, а потом, по мере выполнения того или иного пункта, вычеркивать его и, при необходимости, добавлять новый.

Тайм-менеджмент предусматривает, что все дела в плане вы должны разделить на три группы. Первая из них включает в себя первостепенные, не терпящие отложения дела и предполагаемые проблемы, которые могут возникнуть в подлежащий планированию день. Проблем нужно определять не более двух. Все эти вопросы, независимо от того, какие чувства они вызывают, надо решать непременно именно в тот день, на который они намечены.

Вторая группа составляемого плана – это важные, но не требующие немедленно исполнения дела. Их можно выполнить, если в намеченный день внезапно высвободится часть рассчитанного на что-то другое времени. Если же сделать что-то важное, но не срочное, в этот день не удастся, со временем оно перекочует из второй группы плана в первую.

Личный тайм-менеджмент третьей группы плана состоит из мелких рутинных дел. Эти мелочи необходимо не только учитывать при планировании, но и как можно быстрее ликвидировать, – они имеют особенность вносить разлад в любую, даже очень хорошо организованную деятельность.

Составление таких групп особенно важно, если применяется тайм-менеджмент в организации среднего и более масштаба. Он помогает определить наиболее значимые моменты работы всех сотрудников этой организации, включая и их руководящий состав. Однако для повышения продуктивности коллектива одного составления групп будет недостаточно. Согласно правилам, каждое крупное дело при планировании нужно разбить на несколько подпунктов. В этих подпунктах следует подробно расписать цели выполнения той или иной работы, способы достижения целей и основные задачи этой работы. Затем для каждой группы дел надо определить оптимальное время, когда они будут выполняться, и примерную продолжительность выполнения.

Кроме того, основы тайм-менеджмента включают в себя учёт необходимости личного участия человека в реализации какой-то задачи. Например, в организациях исполнение каких-то дел можно поручить специально обученному персоналу, на который при этом возлагается и ответственность за качество работы.

К общему плану распределения времени, для повышения эффективности тайм-менеджмента, целесообразно добавить ещё один план, служащий альтернативой первому в случае возникновения каких-то форс-мажоров. Такой план является своего рода экстренным выходом из критических ситуаций. Он не только позволит быстро принимать верные решения, но и существенно сбережёт нервы и время, если случится что-то непредвиденное.

Приступать к работе нужно, руководствуясь составленным планом и выполняя все его пункты последовательно. Такая последовательность – гарантия успешности любого начинания. К тому же она способствует повышению продуктивности процесса и увеличивает скорость выполнения любой работы. Стоит ли говорить, что планирование по правилам тайм-менеджмента существенно поднимает шансы стремительного продвижения по карьерной лестнице? Поднимает, конечно. Однако для того, чтобы максимально организовать своё время, следует не только понять что такое тайм-менеджмент, но и стараться руководствоваться максимумом его основных принципов.

что такое тайм менеджмент

Основные принципы тайм – менеджмента

Как мы уже говорили, наибольшую продуктивность от нашей работы можно получить, составив подробный и последовательный план действий. Что же касается успешного продвижения по карьерной лестнице, то для него желательно придерживаться определенного плана. Сделать это не сложно. Главное — определить суть теории. Тайм-менеджмент заключает в себя несколько основных постулатов:

умение верно ставить цели;
умение правильно определять жизненные приоритеты;
умение варьировать инструменты планирования;
наработка необходимых привычек.

Что собой представляет умение верно ставить себе цели? Эффективный тайм-менеджмент подразумевает, что цель должна быть конкретной, реальной, измеримой и конечной. К примеру, если мы просто намереваемся выучить какой-то иностранный язык – это не цель. А вот если мы хотим выучить его до определённого уровня к какому-то сроку – это уже цель.

Умение правильно определять жизненные приоритеты заключается в нашей способности выбрать из множества целей наиболее весомую и важную на данный момент. Причём важную по отношению к собственной персоне. Ведь нередко мы отдаём предпочтение общественным или семейным целям в ущерб своим желаниям, а это, в итоге, может привести к накоплению усталости. И тогда об эффективности работы придётся забыть. Посему, если нам необходимо отдохнуть, приоритетной будет цель отдохнуть.

С наработкой необходимых привычек всё просто. Стабильность повторения правил изо дня в день способствует наработке навыков, которые, в свою очередь, повышают плодотворность труда. Что, в целом, и является значительным шагом вперёд.

Что касается умения варьировать инструменты планирования, то об этом немного подробнее:

Для успешности во всех видах нашей деятельности целесообразно будет завести ежедневник, соответствующий по своим качествам нашим требованиям и привычкам. Ежедневник может быть электронным, бумажным, – каким угодно, лишь бы в него без труда вносились изменения в распорядке дня. В ежедневнике нужно будет контролировать выполнение тех задач, которые были поставлены на тот или иной день.
Для правильного планирования следует описать свою жизненную концепцию на бумаге. Эффективный тайм-менеджмент во многом зависит от создания списка долгосрочных целей, держать которые в уме бессмысленно. Только записанные, эти цели, словно материализуясь, начинают реально существовать. То же самое относится и к краткосрочным целям. Все они, как мы уже говорили, непременно должны иметь точные сроки достижения. В противном случае цель получится размытой, и план её выполнения будет работать слабо. Записывая свои цели, обязательно учитываем при этом и те, которые касаются нашего здоровья, отдыха и развлечений.
Личный тайм-менеджмент не эффективен без ежедневного плана, составленного накануне вечером. Именно в это время наиболее чётко представляется картина будущего дня и все его главные задачи. Благодаря таким фактам, мы можем правильно распределить очерёдность решения возникших задач, установив их приоритетность и срочность, и разработать маршрут своего передвижения. За ночь наше сознание усвоит составленный вечером план, и на следующий день все действия будут совершаться почти автоматически, без особого напряжения.
Планируя свои действия, помним о глобальных целях – это поможет правильно ранжировать ежедневные цели и быстрее, таким образом, продвигаться к достижению глобальных.
Составляя план, учитываем биологические циклы, вызывающие подъём и спад нашей активности. Каждый человек, внимательно проследив за собственным состоянием в течение дня, может определить, в какое время суток он максимально трудоспособен. Именно на это время и должна приходиться наибольшая трудовая нагрузка. В противном случае отдача от нашей деятельности резко снизится, и виной тому будет биологический цикл спада активности.
Современный тайм-менеджмент заложил в основу принцип делегирования обязанностей, который тоже необходимо учитывать при планировании. Наши силы, возможности и время не безграничны, а это значит, что не следует взваливать на себя непосильную ношу, стараясь сделать как можно больше. Поэтому находим тех, кому можно перепоручить часть дел, проконтролировав затем их выполнение. Такая передача доли своей работы другому человеку является очень мощным инструментом для повышения собственной продуктивности.
Составленный на день план по мере его выполнения надо анализировать, вычёркивая претворённые в жизнь пункты. Делать это следует непредвзято, трезво оценивая результат этого претворения в жизнь. Такие действия помогут определиться с дальнейшими целями и сформировать правильное представление о складывающейся ситуации.

Ну, вот, пожалуй, и все основные правила планирования, которые предусматривает тайм-менеджмент. Следуя им, мы получаем реальный шанс быстрого продвижения по карьерной лестнице и возможность полноценного отдыха после качественно, с полной самоотдачей выполненной работы. Для пущей же плодотворности наших деяний надо следовать некоторым советам уже опытных в этой области людей. Заключаются они в следующем.

Во-первых, занимаясь каким-то делом, желательно полностью на нём сконцентрироваться и не отвлекаться на какие-то другие действия: долгие разговоры по телефону, общение с коллегами, затянувшееся чаепитие и прочее. Результатом подобного рассеивания внимания станут затянувшиеся на целый день элементарные дела. Поэтому учимся говорить категоричное: «Мне некогда!» в ответ на чьи-то просьбы помочь или стремление поболтать о пустяках.

Во-вторых, выполняя серьёзную работу, сохраняем спокойствие. Спешка и нетерпеливость приводит к нервозности и суете, а это отнимает массу времени, которое просто проходит впустую. Чтобы такой ситуации не возникло, контролируем себя, блокируя различные раздражители и отодвигая их обдумывание на потом.И, наконец, в третьих: завершив какое-то сложное дело, поощряем себя – празднуем это событие, покупаем какие-то желанные и приятные вещички, идём в дорогой ресторан и прочее. Одним словом, позволяем себе делать то, что принесёт максимум положительных эмоций. Такое поощрение – отличный стимул для наращивания эффективности работы и её оперативности.

Тайм-менеджмент – превосходное подспорье на пути к успеху практически во всех областях нашей жизни. И если мы всей душой желаем этого успеха — начинаем планировать. Вот прямо сейчас берём ручку, листок бумаги, садимся и записываем свои цели. Пусть они становятся ощутимыми и реальными… Удачи!

www.jlady.ru

Тайм-менеджмент, или искусство управления временем

Современный человек всегда занят делами: торопится на работу, мчится по делам, бежит в магазин. Ему кажется, что времени не хватает ни на что.

То и дело приходится слышать, что “дел по горло, не успеваю закончить в срок” или “ торчу на работе сутками, а времени на семью не остается совершенно”…

Именно для того, чтобы деловые люди могли не только работать, но и наслаждаться жизнью, специалистами (психологами и бизнесменами) было сформулировано понятие тайм-менеджмента: набора методов и технологий, с помощью которых человек получает возможность учитывать и грамотно использовать такой важный ресурс, как время.

Задачей тайм-менеджмента является возможность распределения человеком временного ресурса так, чтобы при затрате минимума усилий получить необходимый результат. Сделать больше с меньшими затратами.

Уйти от рутины, чтобы успеть пережить множество прекрасных моментов…

Время в жизни человека

Время — ключевой ресурс каждого человека. Этот ресурс может быть преобразован — он может быть истрачен, израсходован, вложен (превращен в другие ресурсы).

Если вы использовали время для того, чтобы поработать — произошло преобразование этого ресурса в деньги. Хорошо провели время в компании друзей — минуты обменяли на позитивные эмоции. Если ваше время ушло на то, чтобы совершить пробежку или поплавать — произошла инвестиция времени в собственное здоровье.

Время — ресурс, который доступен каждому с самого начала жизни. И количество доступных к использованию единиц времени — одинаково у каждого: 8760 часов в год.

Данный ресурс поистине велик. И в том случае, если кому-то кажется, что у него нет времени, знайте: этот человек что-то делает неправильно.

Ресурс времени есть у каждого; от вариантов его использования зависит не только возможность осуществить тот или иной проект, но и образ жизни.

Отсюда вытекает основная проблема, которую призван решить тайм-менеджмент: умение время использовать.

Тайм-менеджмент — набор инструментов и методик, которые дают возможность упорядочить свою деятельность во времени. Он дает понимание того, что вы должны делать и почему. Понимание своих дальнейших шагов во времени и их причин приводит к тому, что вы начинаете делать только необходимое и в срок. Подобная модель «движения во времени» дает возможность перестать жечь нервные клетки в режиме перманентного стресса.

Ключевыми понятиями тайм-менеджмента являются:

постановка и достижение целей;
высвобождение и организация ресурсов времени;
определение приоритетов;
контроль статуса реализации запланированного.

Психологи говорят о двух типах тайм-менеджмента, которые охватывают разные горизонты нашей жизни: системный и простой.

Системный, по сути дела, представляет собой некое жизненное кредо, накладывающее свой отпечаток на весь жизненный путь человека.

Системный тайм-менеджмент представляет собой систему координат, описывающих долгосрочные цели вашей жизни: на все время, десятилетие, пять лет, год… И именно данной системе подчинен ваша ежедневная деятельность.

Простой тайм-менеджмент являет собой некий ассортимент тактических методик, позволяющих поступательно осуществлять движение к целям глобальным (стратегическим).

К категории простого тайм-менеджмента могут быть отнесены записи в ежедневниках, планирование встреч и телефонных конференций, словом — всех тех вещей, которые относятся к планированию на ближайшее время.

Разница между простым и системным тайм-менеджментом может быть выражена следующей метафорой: простой тайм-менеджмент больше похож на фонарик в темном лесу, а системный — на виднеющиеся вдали городские огни.

В первом случае — вам прекрасно видно все то, что находится поблизости и освещение дает возможность уверенно идти вперед, но без ориентиров даже с фонариком ходить достаточно сложно.

Во втором случае — вы четко видите цель своего пути, к которой вы придете не смотря на то, что вокруг темно.

Не стоит воспринимать простой и системный тайм-менеджмент как антагонистичные явления: системный тайм-менеджмент является понятием, которое включает в себя менеджмент простой. Ведь даже если в темноте и видно огни города, идти к нему намного удобнее, освещая себе путь фонариком.

Для тех, кто стремится упорядочить свои действия во времени, лучше обратиться к тайм-менеджменту простому: будет проще привыкнуть к процессам планирования, будете меньше уставать, научитесь самодисциплине и самоорганизации.

Затем, когда элементы тайм-менеджмента войдут в ваш повседневный обиход, возможно будет ввести тайм-менеджмент системный, что позволит вам осмыслить ваши жизненные приоритеты и сбалансировать здоровье, карьеру и счастье.

Итак, начинаем вводить тайм-менеджмент в жизнь!!!

Тайм-менеджмент — наука современности

В наши дни мало кто не слышал красивое и модное слово «тайм-менеджмент», которым психологи и бизнес-тренеры именуют методики грамотного и эффективного управления важнейшим из ресурсов — нашим временем. В этой статье мы изложим основные принципы и фундаментальные понятия этой актуальной на сегодняшний день системы организации не только работы, но и жизни в целом.

Текст: Ирина Евдокимова

29.07.2013

Что такое тайм-менеджмент

На самом деле понятие тайм-менеджмента не ново ни для кого из нас. Мы все жили по этой системе раньше, просто не осознавая этого. Вспомните детский сад с его завтраками, прогулками, тихим часом и развивающими занятиями по расписанию или школу, за годы учебы в которой вы успели не только овладеть определенными знаниями, но и поучаствовать в спортивной и общественной жизни. В детстве все мы успели вложить в голову массу полезной информации и овладеть множеством навыков и, думаем, никто из нас не сможет назвать эти годы непродуктивными.

В чем же секрет нашей детской эффективности? В максимально полезном распределении времени между различного рода занятиями. В детском возрасте этим распределением занималась система дошкольного и школьного образования, а мы просто жили по созданному распорядку.

После окончания школы задача по планированию собственной жизни легла целиком на наши плечи, и не все смогли справиться с нею эффективно. Если у вас катастрофически не хватает времени на решение поставленных задач, из-за навалившихся проблем вы не можете уделять достаточно времени себе и семье, не знаете, каким путем двигаться к поставленным в жизни целям — тайм-менеджмент вам в помощь!

Тайм менеджмент — это методики управления собственным временем. Уже из определения становится понятно, что таких методик существует множество. Психологи и бизнес-тренеры создают свои системы и издают книги по тайм-менеджменту, призванные повысить эффективность работы человека, упорядочить его жизнь и в конечном счете привести к достижению поставленных целей. Системы довольно часто существенно расходятся в методах и порой даже противоречат друг другу, однако фундаментальные понятия тайм-менеджмента остаются незыблемыми. Желающим повысить собственную эффективность обязательно придется научиться постановке целей, распределению приоритетов и планированию.

Постановка целей

">Специалисты по тайм-менеджменту единогласно утверждают, что любая из целей остается не более чем мечтой до тех пор, пока не будет четко сформулирована и записана на бумаге. Поэтому сначала развейте в себе полезную привычку записывать все свои цели и идеи, превращая их из сумбурных и обрывочных представлений в четкие и осознанные мотивирующие лозунги для собственного подсознания.

Второе условие успешной постановки цели — ее позитивность. Записанная на бумаге цель должна отражать то, чего вы хотите достичь, а не то, чего пытаетесь избежать. К примеру, желающие похудеть должны формулировать свою цель как «хочу быть стройной», но ни в коем случае нельзя писать «нужно избавиться от лишнего веса».

Слова «должен», «нужно», «следует» и «необходимо» создают внутреннее сопротивление в подсознании и препятствуют эффективному достижению задуманного. Их нужно заменить на стимулирующие «хочу», «могу» и «стану».

Даже самые нереальные цели покажутся достижимыми, если разбить их на задачи — более мелкие и вполне реальные. К примеру, вы желаете купить недвижимость во Франции. Цель кажется недостижимой, пока вы не распишете подробнейший путь ее достижения, состоящий из множества подцелей. Первой подцелью может стать «буду зарабатывать по 3 тысячи в день», второй — «по 5 тысяч» и т.д. Достигнув результата при реализации задач и получив моральное удовлетворение от результата, вы поймете, что мечта осуществима.

Расстановка приоритетов

Современному человеку ежедневно приходится решать множество самых разных задач, и порой в море проблем можно погрузиться с головой, абсолютно пренебрегая отдыхом и общением с дорогими людьми. Часто именно с такой ситуацией сталкиваются люди, не умеющие расставлять приоритеты и пытающиеся переделать за день максимум дел, не задумываясь о том, являются ли они действительно важными и неотложными.

Специалисты по эффективному планированию времени рекомендуют после составления списка дел распределять их по следующим категориям:

важно и срочно,
важно, но не срочно,
не важно, но срочно,
не важно и не срочно.

Для эффективного распределения временных ресурсов рекомендуется отдавать приоритетность первому и второму пункту.

Планирование

Чтобы успевать все дела и четко организовывать время, вам не обойтись без планирования. Планы необходимо составлять не только на день, но и на более длительные промежутки времени. План, состоящий из простого перечисления дел, вряд ли окажется эффективным, ведь вы можете просто не рассчитать своих сил, времени и в итоге не выполнить даже половины задуманного. При составлении плана необходимо:

обозначать приоритетность того или иного дела;
указывать, какое количество времени потребуется на выполнение задачи;
дробить сложные дела на более простые задачи, расписывая путь к достижению результата.

womanonly.ru