|
|
|
|
|
|
|
|
|
Как электронные документы проверяют налоговики. Документы проверка
rosreestr.ru Проверка документов - это... Что такое Проверка документов? Проверка документовконтрольно-проверочные действия пограничных нарядов, осуществляемые в целях охраны ГГ и обеспечения поддержания режима ГГ и пограничного режима. войска и органы ПС РФ имеют право в пределах пограничной зоны, в пунктах пропуска через ГГ, а также на территориях административных районов, городов, прилегающих к государственной границе, пограничной зоне, берегам пограничных рек, озер и иных водоемов, побережью моря и пункту пропуска, проверять необходимые документы у лиц, документы транспортных средств и задерживать лиц, совершивших нарушения режима ГГ, пограничного режима или режима в пунктах пропуска через ГГ. При осуществлении пограничных поисков и операций П.д. может осуществляться и за пределами пограничной зоны. Пограничный словарь. — М.: Академия Федеральной ПС РФ. 2002.
Смотреть что такое "Проверка документов" в других словарях:
border.academic.ru Как самостоятельно проверить паспорт на действительность?Если вы решили заключить договор, например, с арендодателем квартиры, или сделку купли-продажи, крайне важно понимать,что ваш партнер — человек честный. Не секрет, что при заключении любой сделки между физическими лицами всегда требуется паспорт гражданина РФ. Проверка паспорта на действительность — это один из способов удостовериться, что ваш потенциальный партнер человек честный и никаких неприятных сюрпризов от сделки ждать не придется. Проверка паспорта через сеть ИнтернетСовременные технологии позволяют значительно сэкономить время и осуществить проверку подлинности ряда документов через официальные сайты государственных органов. Если вам необходимо удостовериться в подлинности паспорта гражданина РФ, то вы можете это сделать самостоятельно. Вам просто нужно будет зайти на сайт ФМС. На этом сайте разработан специальный сервис, который позволяет проверять документ, не выходя из дома, без очередей и официальных запросов. Использовать этот сервис вы можете следующим образом:
Что значит недействительный документ? Все очень просто недействительный паспорт, этот документ,который числится утерянным или украденным, или же паспорт,в который были внесены некорректные, ошибочные сведения. Информация, которая попадает на сайт обновляется не реже раза в день, что дает уверенность в том, что данные реестра недействительных паспортов не устареют. Конечно, такая проверка несовершенна и не может полностью гарантировать вам защиту от мошенников или преступников, но это хоть небольшая, но гарантия честности вашего потенциального партнера. Поэтому пренебрегать ей не стоит. Тем более что вы можете даже не вводить данные документа, а скачать список данных недействительных бланков и документов и просто сличить серию и номер проверяемого вами документа с этим реестром. Тщательная проверка. Как можно получить официальную информацию о действительности паспорта от УФМС Если вам необходимо,чтобы информация о действительности или недействительности главного документа гражданина была получена из более надежного источника, чем сайт ФМС, вам придется запастись терпением. Дело в том, что вы, конечно, можете проверить подлинность документа через УФМС, но для этого вам придется подать официальный запрос в Управление Федеральной Миграционной Службы. Подача официального запроса, как и подача любого заявления в государственные органы потребует от вас лично подъехать в УФМС и написать запрос. Образец заявления вы можете посмотреть непосредственно в здании УФМС или на их официальном сайте. Однако учтите, что ваше заявление будет рассматриваться в течение 1 месяца — это стандартный срок рассмотрения запросов в государственные органы от граждан, а это значит, что такая проверка паспорта хоть и более надежна, но и более затратна по времени. Визуальный осмотр документаЕсть еще один способ проверить главный документ гражданина РФ на действительность — это визуальная проверка, или попросту осмотр паспорта. Итак, вот список нюансов:
Вот основные признаки, которые должен знать и помнить каждый человек, чтобы избежать неприятных и опасных ситуаций. Как проверить п аспорт нерезидента РФПроверить действительность документов гражданина другой страны вы не сможете. ФМС и УФМС не располагают подобными сведениями. Однако вы всегда на том же сайте ФМС можете подтвердить действительность разрешений и лицензии на работу гражданина СНГ, законность его пребывания в нашей стране (разрешение на въезд) и патент. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!
Перечень документов для проверки контрагентаДля многих крупных компаний, особенно международных, проверка контрагента является обязательным процессом. Но и небольшие организации не должны обходить этот процесс стороной. Вы сможете быть уверенным в благонадежности делового партнера. При этом для налоговых органов сбор и проверка перечня необходимых документов о контрагенте покажет вашу добросовестность и предусмотрительность. При заключении договора с новыми партнерами рекомендовано детально изучить его деятельность, узнать о легальности всех проведенных сделок, проверить репутацию и надежность. Необходимо знать, какие запросить документы необходимо у контрагентов. Отказать в этом компании не имеют права. Такая осмотрительность нужна для защиты бизнеса от проблем после заключения сделок. Если ИФНС запросила документы по проверке контрагента, то вы обязаны их предоставить. При этом в список входят не только карточки счетов, бухгалтерская отчетность, таможенные декларации, но и деловая переписка. Для удобства ведения бизнеса в 1С: Бухгалтерия 8 включен новый электронный сервис прореки контрагента по ИНН и КПП. При заполнении формы компании будут отмечаться в реестре различными цветами, что поможет в ускорении процесса проверки. Но при включении этого режима могут возникать ошибки в работе программы при закрытии месяца. Тогда появляется вопрос, как отключить 1С проверку. Для этого в меню «Администрирование» необходимо выбрать вкладку «Интернет поддержка и сервисы». Далее убрать флажок с режима «Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН». Необходимые документы для проверки контрагентаРекомендовано заранее указать необходимость запроса определенного списка документов у контрагентов в Положении о договорной работе организации. Наличие данного пункта дает вам возможность и право на официальный запрос. Список документов меняется в зависимости от юридической принадлежности потенциального партнера и места регистрации:
Важно! Все документы должны быть предоставлены в полной версии, а не только первая и последняя страницы. Выписки также не принимаются к рассмотрению для проверки. Все данные должны отражать актуальную информацию. Список документов для запроса у ИПТак как любой индивидуальный предприниматель не имеет Устава, других учредительных документов, то проверка максимально простая: На основании этих документов и их актуальности можно переходить к заключению сделки. Список документов для запроса у юридического лицаДля российских и зарубежных компаний список документов для проверки практически однотипный. Необходимо запрашивать полный перечень. При отказе у компании должны появиться сомнения в надежности сотрудничества.
Передачу документов необходимо подтвердить описью или актом приемки. Внимание! Документы должны быть нотариально заверенными или же подписанными лично уполномоченным должностным лицом. При необходимости можно запросить приложение печати. Устав и другие учредительные документы предоставляются в полной версии. При появлении сомнений в подлинности запрашиваются старые редакции документов. Выписка из ЕГРЮЛ должна соответствовать дате передачи или даты установленной правилами проверки. Достоверность документа можно проверить на главном сайте налоговой инспекции. Но важно помнить, что информация на портале обновляется раз в неделю. Обязательно проверять все страницы ЕГРЮЛ и свидетельства о внесении изменений. Необходимо убедиться, что в документах указано одно и то же название организации. Оно должно совпадать и с именем компании, указанной в свидетельстве ОГРН. Лицензия на разрешение ведения деятельности запрашивается в том случае, если вид работ подразумевает ее наличие. Она не должна быть просроченной. Даже при наличии лицензии не все сотрудники компании могут иметь разрешение/допуск к определенным работам. Этот момент необходимо уточнять и требовать разрешающие документы. Проверка иностранного контрагентаСписок документов, запрашиваемых для проверки у зарубежных компаний, будет таким же, как для российских. Но есть несколько важных моментов:
При работе с иностранными контрагентами особенно важно пройти полный процесс проверки деловых партнеров. Причем делать это необходимо не только при первичном заключении договора о сотрудничестве, но и периодически запрашивать документы и проверять их актуальность. Что делать, если документ не прошел проверку заверенности контрагентаВ 1С: Бухгалтерия 8 предоставлена удобная база для проверки контрагента. Банки также предлагают уникальные сервисы для данного процесса. Так Raiffeisen банк создал удобную обширную программу для работы с документами, которые передаются в банк. Ознакомиться с ней можно на сайте компании с доменом ru. Здесь контрагенты также проверяются автоматически в реальном режиме времени. Для работы с такими программами необходимо подключение к интернету. Если контрагент все же не прошел проверку, то необходимо сделать официальный запрос о дополнительной информации, узнать по каким причинам могли произойти ошибки. При отсутствии объективных причин связь с подобными контрагентами необходимо прекратить. Подробнее о том, как происходит проверка контрагентов, вы сможете узнать из данного видео: kakiedoki.ru Как электронные документы проверяют налоговикиВ этой статье рассмотрим сроки хранения электронных документов и требования к их представлению контролерам в ходе выездной налоговой проверки Каждый раз, когда в компанию собираются с выездной проверкой налоговики, любой даже самый щепетильный в вопросах документооборота бухгалтер начинает вспоминать — все ли документы на месте. И если в случае с бумажными документами все более-менее понятно, то с электронными носителями вопросов довольно много. В сегодняшней статье рассмотрим сроки хранения электронных документов и требования к их представлению контролерам. Сроки и условия хранения электронных документовПриказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 №526 к хранению электронных документов предъявляются определенные требования. В своем документе №ПЗ-13/2015 Минфин России отметил, что в целях организации хранения электронных документов (в том числе и первичной бухгалтерской документации) нужно придерживаться именно этих требований. В частности, приказом оговорены следующие условия хранения документов ЭДО:
О сроках хранения электронных документов в нормативных актах говорится довольно размыто, поэтому эти требования равнозначны как для бумажных, так и электронных носителей. Для разных видов документов налоговым и бухгалтерским законодательством предусмотрены разные сроки хранения в зависимости от важности бумаги, ее потребности при ведении бухучета, а также исчислении и уплате налогов. А именно:
Примечательно, что УПД является гибридом счета-фактуры и передаточного документа, для счета-фактуры и первички сроки хранения разные (пять и четыре года соответственно). Более того в ряде случаев сроки могут быть продлены. Таким образом, срок хранения УПД определяется индивидуально для каждого случая. О том, что такое УПД и как его применять, читайте в нашей статье: "Обновилась форма универсального передаточного документа (УПД)".
Со сроками хранения самих электронных документов все понятно, они аналогичны срокам хранения бумажных носителей. Однако электронный документ невозможно считать подлинным и имеющим юридическую силу без его подписи ЭЦП. Возникает вопрос — как проверить подлинность электронного документа, если срок действия сертификата ЭЦП закончился? Как известно, срок действия сертификата ЭЦП составляет один год, что намного меньше, чем срок хранения самих электронных документов. Согласно положениям Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ при проверке электронной подписи сертификат ЭЦП должен быть или еще действующим, или иметь доказательство о своем действии на момент подписания документа. Таким доказательством может выступать, например, штамп времени и данные о действительности ЭЦП, представляемые удостоверяющим центром. Важный момент, если удостоверяющий центр, выдавший ЭЦП, прекратил свое существование, то сведения о выданных сертификатах никуда не исчезают, они передаются в головной УЦ. Вся нужная информация сохраняется, более того, необходимые сведения уже содержатся в самом формате подписи, чего вполне достаточно для решения вопроса о юридической силе электронных документов с длительными сроками хранения. Стоит обратить внимание на то, что компания в ходе проверки налоговиков не обязана подтверждать электронные подписи своих контрагентов. Сама система ЭДО разработана таким образом, чтобы не распознавать документы, подписанные не тем ключом, а значит, все электронные документы от контрагентов с ЭЦП правомерно признаются по умолчанию корректно подписанными и легитимными. Подключение электронной отчетности от Бухсофт обеспечит грамотное взаимодействие с контролирующими органами! Нюансы передачи электронных документов контролерамСледует сразу уточнить, что на сегодня нет специальных регламентов и нормативно-правовых актов, которыми регулировался бы порядок проведения налоговых проверок в компаниях, где ведется электронный документооборот. Поэтому, как и в случае с хранением электронных документов, нужно обратиться к положениям, применяемым для ведения бумажного документооборота. В письме от 25.07.13 № АС-4-2/13622@ налоговики привели рекомендации по проведению выездных налоговых проверок. Согласно этому письму проверка документов, в нашем случае электронных, предполагает:
Стоит отметить, что в Налоговом кодексе РФ нет положений о том, что электронные документы в обязательном порядке должны сопровождаться изготовлением их бумажных копий. Однако по требованию контролеров любой электронный документ должен быть распечатан. В целом для построения грамотных взаимоотношений с проверяющими в ходе выездной налоговой проверки нужно обеспечить их программными и техническими средствами для проведения проверочных мероприятий. Вариантов здесь может быть несколько. Во-первых, предоставление контролеру компьютера, на котором установлено программное обеспечение для просмотра документов. Для неформализованных документов используются привычные программы (Word, Excel). Документы в формате XML-файлов лучше показывать непосредственно в учетной программе. Во-вторых, формализованные документы можно конвертировать в PDF документы, правда, при этом утрачивается возможность проверки их электронной подписи. В таком случае, можно предоставить XML-файл с ЭЦП и продублировать его в PDF. В-третьих, проверяемый налогоплательщик может показать все необходимые документы в системе ЭДО, с которой работает. Правда, при этом не исключено, что контролер получит доступ к другим документам, не имеющим отношения к проверке. Каким же образом в итоге лучше предоставить доступ к электронным документам? Мы рекомендуем обеспечить контролеру отдельное рабочее место за компьютером с установленным на нем средством криптографической защиты информации, возможностью просмотра формализованных документов и данных об электронной подписи через веб-клиент оператора ЭДО, в котором производится обмен электронными документами с контрагентами. О плюсах перехода на электронный документооборот с Бухсофт читайте в статьях: Как экономить с электронным документооборотом. Часть 1 Как экономить с электронным документооборотом. Часть 2 Функциональные возможности современных операторов ЭДО позволяют создать отдельного пользователя с ограниченным доступом к конкретным документам, чтобы инспектор мог просматривать только те документы, которые заявлены для целей проведения проверки. Остались вопросы по ЭДО? www.buhsoft.ru Проверка документов сотрудниками полиции | ZaZakon.ruПроверка документов сотрудниками полицииПроверка документов сотрудниками полиции для любого гражданина сопряжена с малоприятными минутами ожидания и определенными переживаниями. Однако если Вас остановил сотрудник полиции и попросил предъявить документы, Вам не стоит сразу же пугаться и удивляться. Сначала просто оцените обстановку.Согласно п.4 ст. 5 закона “О полиции" при обращении к гражданину сотрудник полиции обязан назвать свои должность, звание, фамилию, сообщить причину и цель обращения. Проверка документов сотрудниками полиции – не только формальная процедура проверки паспорта, но еще и повод для обращения, определенный способ пообщаться с подозрительным человеком, проверить контингент по «ориентировке», «отработать» местность и т.д. Поэтому держите себя спокойно и уверенно, не грубите, не оказывайте физического сопротивления, просто дайте возможность сотруднику полиции добросовестно выполнить свою работу. По надобности, но без подробностей сообщите, куда Вы направляетесь. Если у Вас нет с собой паспорта – не волнуйтесь: по закону Вы не обязаны носить его с собой. Вы можете предъявить сотруднику полиции любое другое удостоверение личности (водительские права, студенческий билет, пенсионное удостоверение, пропуск и т.п.), или же спокойно продиктуйте ему свои данные, где Вы живете и чем занимаетесь. Этого бывает зачастую достаточно, чтобы сотрудник полиции составил представление о Вас как о законопослушном гражданине, убедился в Вашей трезвости и адекватности и потерял к Вам всякий интерес. Проверка документов сотрудниками полиции. Сотрудник полиции не имеет права изымать у вас паспорт или брать его в залог — это нарушение ст. 19.17 КоАП РФ.Наоборот, если Вы попросите - по требованию гражданина сотрудник полиции обязан предъявить служебное удостоверение (п.4 ст. 5 закона “О полиции"). Отказ сотрудника полиции предъявить Вам свои документы уже сам по себе является нарушением с его стороны и должен насторожить Вас. Согласно п.5 ст.25 закона “О полиции” сотрудники полиции, несущие службу в общественных местах, должны иметь специальный нагрудный знак, позволяющий идентифицировать сотрудника полиции. Этот знак должен помочь Вам, если человек в форме нарушает закон и не показывает вам своего удостоверения. Знайте, что проверка документов сотрудниками полиции обоснованна лишь в некоторых случаях. В п.2 ст.13 Закона «О полиции» указано, что для проверки документов у сотрудника полиции должны быть информация, дающие основания подозревать лицо: 1) в совершении уголовного преступления;2) в совершении административного правонарушения;3) в том, что лицо находится в розыске.Кроме вышеперечисленных, есть ещё несколько причин для проверки документов сотрудниками полиции, таких, как уклонение от административного ареста, принудительных медицинских или воспитательных мер, назначенных судом; либо нарушение комендантского часа; либо совершение попытки самоубийства или побег из психиатрического заведения. Вообще, все действия сотрудников полиции при проверке документов и общении должны быть в первую очередь обоснованными и понятными для Вас.Вас должно насторожить невнятно произнесенные звание и фамилия, без упоминания должности, или полное отсутствие представления, а тем более явно нетрезвый вид сотрудников полиции либо чрезмерно возбужденное состояние. Если сотрудник полиции попытается упрекнуть Вас в нарушении правил регистрации, вооружитесь следующими знаниями: граждане РФ обязаны оформить регистрацию, только если проживают в одном помещении 90 дней (см. Постановление Правительства РФ от 22 декабря 2004 года № 825). Никому и ничего не платите! Помните - штрафовать Вас на месте за отсутствие регистрации, просроченный паспорт, или недействительный паспорт, либо еще что-то подобное в этом роде, при проверке документов на улице или в другом общественном месте сотрудник полиции не имеет права! Согласно ст. 19.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях в Российской Федерации запрещено проживание без паспорта или по недействительному паспорту. Вместе с тем, административное взыскание по этому правонарушению может быть наложено только по месту пребывания или жительства гражданина. Этот вопрос находится в ведении службы участковых инспекторов по месту жительства!Вы также не обязаны доказывать свою невиновность (ст. 49 Конституции Российской Федерации, ст. 1.5 КоАП РФ), а вот сотрудник полиции обязан доказать вашу вину, и если он не сможет этого сделать, его действия можно и нужно обжаловать! Самыми неприятными последствиями проверки документов сотрудниками полиции является их предложение пройти с ними для дальнейшего выяснения обстоятельств. Необходимо знать, что доставление граждан в отдел полиции производится только в следующих случаях (ст.27.1. КоАП РФ): - в целях пресечения административного правонарушения;- установления личности нарушителя;- составления протокола об административном правонарушении при невозможности его составления на месте выявления административного правонарушения- подозрения в совершении преступления. Если Вас после проверки документов сотрудниками полиции по какой-либо причине задержали и доставили в отдел полиции - согласно п.7 ст. 14 закона “О полиции” у вас есть право на телефонный разговор. Это право появилось в новом законе, и сотрудники полиции (вчерашние милиционеры) могут о нём даже не знать - не стесняйтесь напомнить им об этом. Любое задержание должно оформляться протоколом, копия которого вручается задержанному (п. 15 ст. 14 закона "О Полиции" и п.2 ст.27.4 КоАП РФ). Согласно п. 3 ст. 14 закона “О полиции” в каждом случае задержания сотрудник полиции обязан назвать свои должность, звание, фамилию, предъявить по требованию гражданина свое удостоверение, а также разъяснить право на юридическую помощь, право на переводчика, право на уведомление близких лиц, право на отказ от дачи объяснений. Согласно п. 4 ст. 14 закона “О полиции” любой задержанный вправе пользоваться услугами защитника и переводчика с момента задержания.Не стесняйтесь выяснить, в чем именно вас подозревают и на основании каких данных. Сотрудники полиции не должны нарушать закон!
Адвокат Алексей Емельянов, Коллегия адвокатов Москвы
zazakon.ru
www.kobzew.ru
|