Как правильно составлять акт: оформление, образцы. Как составлять

Как составлять списки и антисписки

Списки — это отличный способ для организации информации и самоорганизации. Антисписки же отлично их дополняют в случаях, когда надо не только говорить себе, что делать нужно, но и ограничивать себя в том, что делать нельзя. При умелом их применении, эти нехитрые инструменты могут стать подспорьем во многих делах. Сегодня мы убедимся в этом и научимся их использовать.

Каким образом списки организовывают нас?

Перечислим преимущества составления списков:

• Это отличный способ управлять своей жизнью.
• Легко разбивать сложные дела на мелкие.
• Можно увидеть общую картину, отстранившись от деталей.
• Становится легче определять приоритеты.
• Можно отслеживать прогресс.
• Сохранение ментальной энергии.
• Вы перестанете забывать, а также учитесь управлять своим временем.

Списки, особенно визуализированные (с фотографиями, картинками, пиктограммами) — обязательный элемент личной системы организованности. Но, безусловно, есть много ловушек, которых следует избегать, работая с ними. Давайте их рассмотрим:

Не тратить время на планирование и на регулярное обновление списков

Запланируйте время на планирование, как бы странно это ни звучало. Помните, что этот процесс позволит сэкономить огромное количество времени.

Захламлять свой список

Слишком много пунктов оказывают дополнительное давление, особенно из-за парадокса выбора (мы отказываемся принимать решение, если вариантов слишком много). Чем больше пунктов в списке, тем вероятнее, что вы сделаете минимум. Выберите три основные задачи и начинайте с них свой день.

Начинать день с простых задач

Популярное правило «Съешьте лягушку на завтрак» имеет самое непосредственное отношение к составлению списков. Стоит лишь начать дел с интернета и телевизора, как желание заниматься чем-то сложным напрочь исчезает.

Не видеть общей картины

Помните, что вы не просто выполняете дела, а осознаете их важность и ценность для своей жизни в долгосрочной перспективе. Да, порой приходится делать то, что нужно именно сейчас, но если есть возможность и время, занимайтесь тем, что принесет пользу глобально. Постоянно задавайте себе вопрос: «Поможет ли мне это в будущем?».

Заниматься микроменеджментом

Микроменеджмент в саморазвитии — это ситуация, при которой вы расписываете каждый свой шаг в мельчайших подробностях. Оставляйте себе пространство для маневра, если только не работаете на атомной станции.

Делать список дел скучным

При взгляде на список дел вас не должно бросать в жар или вызывать скуку. Оформляйте список как можно оригинальнее, экспериментируйте, пользуйтесь разными цветами, оттенками и шрифтами.

Как составить BucketList

Это список дел, действий, приключений и событий, в которых нужно поучаствовать в своей жизни. Не стоит сразу бросаться в бой и писать первое, что придет в голову. Каждый пункт должен отвечать вашим ценностями и интересам. Выпить кофе с круассаном в кафе с видом на Эйфелеву башню — это звучит мило, но не слишком ли примитивно? Может и правда это просто «звучит», а не является?

Вы должны увидеть мир как площадку с неограниченными возможностями для роста, наслаждения и созидания, особенно с позитивной энергией и в сотрудничестве с другими людьми.

В этом списке должно быть около 50-70 пунктов. И при этом желательно расставить их по приоритетам.

Чтобы проверить каждый пункт на предмет адекватности, задавайте себе следующие вопросы:

• Кем вы хотите стать? (ваша персональная эволюция)
• Что вы хотите испытать в жизни? (и как наслаждаться ею)
• Какое наследие вы хотите оставить? (что вы создадите)

Ваше видение всегда должно придавать вам сил и мотивации, особенно во времена подавленности. Жизненное видение похоже на компас, который помогает вам следовать намеченным путем.

Список «Успеть за 100 дней»

В бизнесе и политике существует так называемый принцип ста дней, когда новый лидер (президент, директор) получает шанс проявить себя. За это время он должен установить новый, лучший курс, принести новую положительную динамику в окружающую среду, выявить и смягчить риски, построить команду и так далее. Считается, что если лидер не справился за сто дней, он не сможет добиться успеха.

У нас с вами после ста дней есть еще сто дней и так далее. У нас есть возможность воплощать свои планы, ошибаться, терпеть поражение и пробовать заново.

Мы можем взять один набор инструментов (для принятия решений, для мышления, саморазвития) и протестировать их на протяжении этого периода времени. Через сто дней можете взять совершенно другие методики или оставить рабочие и заменить нерабочие.

Список «Успеть за 100 дней» означает, что у вас есть именно этот период времени на реализацию какого-либо намерения.

Правила составления повседневного списка дел

Вот мы и дошли до самого популярного списка.

Записывание расплывчатых или однословных заданий в списке дел не позволяет выполнить задачу быстрее. Вы должны думать о своих делах в конкретных терминах. Это правило первое: формулируйте пункт четко и понятно.

Другие правила:

Список должен быть коротким

Чем больше список, тем вероятнее, что вы будете ошеломлены его давлением уже к обеду. Разумеется, что все это в любом случае нужно будет выполнить, но не нужно все вносить в список.

Что же тогда делать? Совет прост: запишите 1-3 дела, которые имеют наибольшее значение и занимайтесь им (ими), пока не выполните. Говорят, это и есть секрет успеха.

Используйте стикеры

Для кого-то важна наглядность. Можете клеить стикеры на стол, стены или там, где точно их заметите.

После каждого успешно выполненного дела можете срывать стикер. Это превратится в забавную игру и придаст интереса.

Стикеры могут быть разных цветов: используйте это для отображения важных и не очень дел. Постоянно экспериментируйте, потому что такой подход сделает процесс планирования очень интересным.

Записывайте задачу как действие

Это совет от гуру тайм-менеджмента Дэвида Аллена. Действия — это глаголы. К примеру: позвонить, сделать, покрасить, полететь, сходить.

Составляйте списки с вечера

Мало что способствует крепкому сну так же, как осознание, что завтра все схвачено. Вы знаете, что составили хороший план, включили туда все нужные дела, да еще и оставили время на отдых и приятные вещи. Бессонница не пройдет!

Решите, на чем должен быть акцент: на делах или времени

Список дел может иметь или не иметь временных рамок. То есть вы просто записываете, какие дела должны быть сделаны, либо же добавляете период, за который нужно управиться.

Судя по отзывам практикующих, выбор в пользу того или другого варианта не очевиден. Кому-то легко работать, зная, что есть всего 20 минут на сложное дело. Другой человек впадает в панику. Поэтому попробуйте оба варианта и посмотрите, что лучше работает конкретно для вас.

Что такое антисписки?

Ваши списки дел могут быстро перегружаться задачами; особенно если на вас навалилось много работы и вы не в состоянии отличить срочные, важные и неважные задачи. Или, быть может, вы склонны поддаваться влиянию вредных привычек, таких как чрезмерное увлечение телефонными разговорами.

Вы также можете быть достаточно хорошо организованы, но при этом выполнять задачи, которые несут незначительную пользу и влияют на уровень жизни весьма условно. Эти дела вам просто очень нравятся и им тяжело сказать «нет».

Например, вы составили отличный список дел. Между «Закончить проект» и «Сесть за написание второй главы моего романа» есть зазор в 15 минут, который следует понимать, как отдых. Но вы заходите на YouTube, находите интересное видео, которое длится 20 минут. После его просмотра вы замечаете предложенное видео, которое идет всего 7 минут. «Ну, ничего страшного не случится», думаете вы и жмете на иконку. После этого вам совершенно не хочется приниматься за работу. Вы идете в ванную умыться, замечаете новые седые волоски и расстраиваетесь. Заходите в интернет и пытаетесь найти причину ранней седины. Вспоминаете, что давно уже хотели прочесть статью о вреде сахара. Между тем наступает вечер и пора ужинать. Знакомая ситуация?

Один из лучших способов справиться с этим — составлять антисписок. Антисписок — это список дел, которые не нужно делать, несмотря ни на что. Его фанатом является гуру продуктивности Тимоти Феррисс.

Тщательно продуманный антисписок принесет много пользы, сбережет деньги, здоровье и время.

Вот что примерно должно быть в антисписке:

• То, что потакает вашим слабостям. То, чему сложно сказать «нет» и чему сложно сопротивляться.
• Все, что является врагом продуктивности (частый просмотр электронной почты, чтение новостей и так далее).
• Брать на себя ответственность за обязанности других людей.
• Задачи, которые несут минимальную пользу для долгосрочных целей.
• Все задачи, что эмоционально истощают вас.
• Задачи, что приводят к плохим привычкам, которые вы хотите искоренить.
• Дела, которыми, в сущности, не нужно заниматься.
• Все остальное, что не дает прибыли, не приближает к цели, не приносит удовольствия и не является отдыхом.

Вот конкретная деятельность, которую нужно поместить в свой антисписок:

• Не проверять почту чаще двух раз в день.
• Не есть сладкое.
• Не критиковать, не обижаться, не вызывать в других чувство вины.
• Пить не больше бокала вина в неделю.
• Не выходить в интернет для отдыха после окончания работы.
• Не покупать вредную пищу.
• Не ехать на вечеринку в пятницу, чтобы сберечь выходные.
• Не читать новости.
• Не заходить в интернет утром.
• Не заниматься двумя делами одновременно.
• Не обедать с ноутбуком перед глазами.
• Не пытаться все контролировать.
• Не реагировать агрессией на критику.

Общая идея антисписка состоит в том, что он должен помочь вам устранить вредные привычки из своей жизни.

Вам не нужно тратить время на то, чтобы взвесить все «за и против» (потому что все уже давно взвешено), не нужно чувствовать себя виноватым, говоря «нет». Вы просто говорите «нет», потому что эта деятельность запрещена антисписком. Все это настолько просто, что может сработать.

Давайте признаем: где-то в глубине души вы и сами понимаете, какая деятельность является ненужной. Мы ведь знаем, как важно читать умные книги, смотреть развивающие программы, играть в игры для мозга и не тратить время на просмотр глупых видео и просиживание в соцсетях. Проблема в том, что когда дело доходит до принятия решения, нам не хватает силы воли и дисциплины. Антисписки будут систематически напоминать об этих проблемах.

Вам нужны шаблоны

Шаблоны в антисписках — это последовательность действий, которые нужно предпринять, чтобы отказаться от ненужных дел. Например, многие люди заходят в интернет «просто на минутку» после обеда. Сытный обед может оказаться сущим злом для тех, кто хочет жить продуктивной жизнью. Нужный шаблон здесь — всегда после еды выходить прогуляться или не притрагиваться к телефону. А еще лучше: не тащить ноутбук или тот же смартфон на кухню, чтобы не просто пообедать, но и приятно провести время душевно.

Но это только одна проблема, причем самая простая. Там, где замешаны другие люди, шаблон может быть очень длинным и не единственным. Когда вам нужно отказать человеку в чем-то, есть много факторов, которые нужно изучить. На вас будет оказано психологическое давление. Помимо этого, нужно будет продумать, как вежливо отказать. Также поймите, как будете выстраивать отношения с этим человеком в будущем.

«Люди думают, что фокус — это говорить «да» тому, на чем нужно сосредоточиться. Нет, это значит отказаться от сотен хороших дел». Стив Джобс.

Цитата Джобса говорит нам о том, что чем вы успешнее, тем больше будете получать предложений. В этом случае самый важный навык — научиться отказывать, но при этом понимать, на что согласиться. Мудрость этих решений сможет принести успех и большое количество денег.

Как составить антисписок

Это достаточно простой процесс:

1. Сначала вам нужно найти время для этого. На это определенно стоит потратить от 30 до 60 минут. Все это окупится уже на следующий день, когда вы начнете экономить целые часы в сутки.
2. Второй шаг — ретроспекция. Вы должны проанализировать свои задачи за предыдущие месяцы, особенно те, которые повторяются. Откройте календарь или список дел и найдите повторяющиеся. Вспомните также о запросах, которые различные люди делали вам.
3. Посвятите несколько минут каждой повторяющейся задаче. Сначала определите, какое влияние оказывает задача на ваше будущее. Сколько добавленной стоимости вы действительно создаете, выполняя ее. Затем спросите себя, можете ли вы удалить, делегировать или передать на аутсорсинг задачу. Также выясните, какое эмоциональное состояние вызывает согласие помочь другим людям: чувство вины, гнева, раздражения, злости?
4. В вашем списке дел наверняка есть задачи, которые нужно выполнять, но они занимают непропорционально много времени. Подумайте, кому их можно поручить. Лучше подумайте сейчас об этом 10 минут, чем будете затем тратить часы на то, чтобы их выполнить самостоятельно.
5. Определите задачи и вещи, которые способствуют прокрастинации и лени. Мы уже говорили об этом: социальные сети, браузинг, телевизор, телефон, видео.
6. Подготовьте шаблон для каждого случая. Не ленитесь: если вы сейчас знаете, что это ненужные дела, тогда разберитесь с ними в эту секунду. Они съедают кучу времени каждый день! Поэтому никаких оправданий.

Разумеется, антисписок не составляется один раз и навсегда. Его можно и нужно корректировать, изучать и обновлять. Познавайте себя, чтобы выявить свои слабости и ограничивать их проявление. В идеале, вы должны пересматривать свой антисписок раз в день по 10 минут. Через какое-то время (возможно, месяц) он будет отточен до блеска и станет вашим манифестом.

Желаем удачи!

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:TelegramВконтактеFacebook

4brain.ru

Как составлять план текста: супер-шпаргалка по русскому

На уроках русского очень мало времени уделяют тому, как составлять план текста. И напрасно, ведь это — действительно полезный навык, который пригодится не только при написании изложений и сочинений, но и на других предметах. Грамотно составленный план поможет освежить в памяти ключевые моменты и логические связи, лучше понять материал.

Определение

План представляет собой перечень основных мыслей, которые раскрывают содержание текста, последовательность фактов и логические связи между ними. Проще говоря, это короткие заметки, взглянув на которые, вы сможете легко восстановить текст в памяти, а в идеале — пересказать, ничего не перепутав. План часто называют "скелетом" произведения — то, что остаётся, если убрать все лишние детали, подробности и художественные приёмы.

Виды плана

Итак, наша задача — передать суть текста. Однако записать ключевые мысли можно по-разному: своими словами или с помощью цитат, односложно или более развёрнуто. С учётом этого принято выделять 5 видов плана текста.

Говоря о том, как составлять план текста, в первую очередь нужно определиться с его видом. Для устного пересказа, например, больше подходят тезисы и опорные схемы, а для сочинения или анализа можно смело использовать вопросы.

Простые и сложные планы

Следующий вопрос, который нужно себе задать, — насколько важны подробности? Если их можно опустить, а суть материала передать своими словами, можно ограничиться простым планом из 3-5 пунктов.

А как составлять план текста, чтобы воссоздать полную картину, максимально раскрыть сюжет и все нюансы? В этом случае каждый из основных блоков следует дополнительно разбить на 3-4 подпункта. Вот как это выглядит:

Учимся составлять план текста на примере сказки

На самом деле самое сложное — научиться разбивать цельный рассказ на смысловые блоки. Как правильно составить план текста? Давайте разберём этот процесс на примере сказки "Гадкий утёнок" Г. Х. Андерсена.

1. Внимательно прочитайте материал.

2. Выделите и кратко запишите основную мысль произведения.

Пример:

"Все вокруг смеялись и издевались над гадким утёнком, но он выдержал все испытания и превратился в прекрасного лебедя, оставив их позади".

3. Разделите текст на логические блоки. Удобнее всего отметить их границы карандашом.

4. Перечитайте первую часть и выделите ключевые события/факты/мысли. Постарайтесь передать суть одним предложением.

Пример:

"Молодая утка высиживает яйца. Вместе с утятами вылупляется огромный некрасивый птенец".

5. Точно так же проанализируйте и озаглавьте каждый смысловой отрезок текста.

Примеры:

• "Семья и другие птицы издеваются над не похожим на всех утёнком".
• "Побег со двора и жизнь на болоте. Знакомство с дикими утками и гусаками".
• "Встреча с охотниками" и т. д.

6. Выпишите все тезисы в столбик и перечитайте. Убедитесь, что план точно передаёт содержание текста, а вы не пропустили какой-то эпизод.

Понять, как составить план текста, нетрудно. Но для того, чтобы научиться писать их правильно, умещать в коротких тезисах максимум информации.

Анализ плана

Следующий момент, на котором нужно остановиться, чтобы разобраться, как составить план текста, — примеры самых распространённых ошибок, которые допускают ученики. Обязательно просмотрите свою работу. На что обратить внимание?

1. Информативность. Пункты не должны быть слишком обобщёнными (например, просто "Гадкий утёнок" вам ни о чём не скажет).
2. Длина. Описания не должны быть слишком детальными — в плане нужно упомянуть только те детали, которые нужны для понимания тематики, идеи и логики текста.
3. Пропорциональность. Желательно, чтобы пункты были одинаковы. Слишком короткие стоит убрать или объединить с более развёрнутыми.
4. Структура. В плане обязательно присутствовать вступление и заключение.
5. Последовательность. Каждый пункт должен логически проистекать из предыдущего.
6. Формулировки. Они не должны повторяться или наслаиваться по содержанию на соседние тезисы.
7. Логика. Важно, чтобы вы план давал предсталение о причинно-следственных и других связях между блоками ("Из-за… случилось…, что привело к…").

Лучшая проверка — дать плану "отдохнуть" пару дней (или хотя бы часов), а затем, пользуясь только им, попробовать пересказать текст максимально близко к оригиналу.

Полезные советы

Теперь, когда вы знаете, как составлять план текста по русскому языку, пора рассказать о небольших хитростях, которые помогут справиться с заданием быстрее и лучше.

• Чтобы выделить смысловые блоки, ориентируйтесь на абзацы — как правило, в каждом содержится одна законченная мысль.
• Выделяйте яркие образы, которые запомнились больше всего, и старайтесь использовать их в заголовках.
• Поработайте над оформлением. Для основных пунктов обычно используется простая нумерация (1, 2, 3), а для подпунктов — двойная (1.1, 1.2, 1.3) или буквы (a, b, c).
• Если не получается придумать заголовок, посмотрите, какие слова/термины используются в данном фрагменте чаще всего и отталкивайтесь от этого.
• Черновой вариант план нужно набросать уже при первом чтении, когда вы следите за мыслью автора более внимательно и замечаете границы мыслей.

Помните, что многое зависит от того, для чего вы пишете план. На контрольной можно просто перечислить основные темы, которые раскрываются в тексте. Но если вы делаете это для себя, чтобы лучше усвоить и запомнить материал, лучше не полениться и сделать сложный план, отметив важные детали.

fb.ru

Как правильно составлять акт: оформление, образцы

В нашей статье пойдёт речь об актах. Читатели ознакомятся ближе с этими документами, с их назначением. Они узнают, как правильно составлять акт. Их вниманию предлагаются также образцы заполнения основных деловых бумаг.

Исторические факты

Термин "акт" произошёл от латинского словосочетания actum est, которое переводится, как "совершенно". Оно использовалось в документах Древнего Рима и средневековой Европы.

В русском языке термин появился в XVIII веке. В это время актами считались документы (деловые, законодательные), которые отличались от повествовательных источников. Понятие акта, как договорного документа, образовалось в начале XX века.

Форму, содержание, оформление актов в Европе устанавливала дипломатика, которая появилась XVIII веке. В настоящее время изучением этого и других документов занимается делопроизводство. Эта наука может точно ответить на вопрос, как правильно составлять акт.

Назначение

В каждой организации может возникнуть потребность в фиксации определённых событий, фактов, которые устанавливают реальное положение дел. Эту цель преследуют при оформлении актов, которые имеют определённое значение в работе любого учреждения.

Другими словами, акты предназначены документировать различные ситуации для придания им официальности. Они содержат информацию о выполнении разных мероприятий, заданий, поручений. Акты относятся к справочно-аналитическим деловым бумагам.

Существует большое разнообразие материалов: Акты выполненных работ (оказанных услуг), Акты осмотра, Акты приёма-передачи документов, Акты проверки, Акты технической документации (образцы документов рассматриваются ниже).

Составляются эти деловые бумаги несколькими должностными лицами или комиссией. Формы некоторых актов установлены законодательством, для иных существуют строгие правила заполнения, которые требуется соблюдать при составлении всех материалов. Часть актов оформляется в произвольной форме, но для большинства существуют определённые бланки. Как правильно составлять акт?

Общие правила оформления

Для того чтобы оформить документ, рекомендуем пользоваться образцами. Акты отличаются назначением документа. Однако единые требования заполнения всё же существуют. Их требуется придерживаться при оформлении любого материала. Общие правила заполнения актов:

1. В оформлении деловых бумаг часто участвует несколько уполномоченных лиц, составляются комиссии из определённого количества человек. Это очень удобно при проведении мероприятий инвентаризации, проверки осмотра, обследования.
2. Акты оформляются на определённых бланках с обязательным перечнем реквизитов (образец для удобства приводится ниже).
3. Следует указать название документа.
4. Требуется указать дату, регистрационный номер, место составления.
5. В каждом документе даётся основание для заключения документа.
6. В каждой деловой бумаге перечисляются члены комиссии, её председатель, указываются все необходимые персональные данные.
7. Материал в документе должен быть разбит на пункты или абзацы. Должны приводиться таблицы. Текст должен завершаться выводами и предложениями.
8. Документ заключается в нескольких экземплярах, согласно числу заинтересованных сторон.
9. Деловая бумага подписывается всеми присутствующими лицами в определённой последовательности.
10. С документом должны ознакомиться все лица, организации, чью деятельность документ затрагивает.
11. Некоторые деловые бумаги должны быть утверждены руководителем организации, что закреплено нормативным законодательством РФ.

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

Деловая бумага заключается между юридическими и физическими лицами на основании проведения работ или оказания услуг. Она подтверждает их приём заказчиком и служит основанием для оплаты.

Материал должен быть оформлен на определённом бланке и соответствовать требованиям ст. №402 ФЗ РФ, которых немного. Оформить деловую бумагу несложно. Как правильно составлять "Акт выполненных работ (оказанных услуг)"? В материалах должны присутствовать реквизиты:

• название организации;
• точное наименование документов;
• дата, номер, место составления;
• реквизиты заказчиков и исполнителей;
• точное описание работ, услуг с указанием их стоимости;
• перечисление всех присутствующих лиц с указанием необходимых реквизитов;
• печати, подписи всех вышеуказанных лиц, расшифровка подписей, указание персональных данных, что требуется для идентификации личности.

Акт осмотра

Целью этого документа является оценка состояния недвижимости, описание всех повреждений и дефектов. Заключается он в таких случаях: при продаже недвижимости, при сдаче в аренду, при подсчёте нанесённого ущерба и т. д. Оформляется материал на определённом бланке (образец рассматривается ниже). Как правильно составлять "Акт осмотра"? Документы должны включать реквизиты:

• название организаций;
• наименование документов;
• дата, номер, место составления;
• тип недвижимости;
• причина проведения осмотра;
• точные адреса;
• общие данные о недвижимости;
• общая характеристика недвижимости, дефекты, повреждения;
• стороны договора, члены комиссии, свидетели;
• подписи всех присутствующих лиц, печати.

Акт приёма-передачи документов

Деловая бумага подтверждает факт передачи в организации определённых документов от одного юридического лица другому. Заключается он при увольнении, в случае перевода и т. д. Оформляется материал на определённых бланках в нескольких экземплярах. Как правильно составлять "Акт приёма-передачи документов"? В деловые бумаги входят реквизиты:

• название организаций;
• наименование документов;
• дата, номер, место составления;
• количество экземпляров, тип;
• реквизиты юридических лиц;
• подписи, печати.

Акт проверки

Итоговым документом проверочных мероприятий считается "Акт проверки". Он имеет строго установленную форму, порядок заполнения. Формы актов проверок рассматриваются в Ст. № 294 ФЗ РФ. Оспаривается документ посредством административного иска. Как правильно составлять "Акт проверки"?

Заключается документ специальной комиссией. Может потребоваться гриф утверждения руководителя организации. Основанием для проведения проверки служат распорядительные акты. Основные реквизиты при составлении деловых бумаг следующие:

• название организации;
• наименование документов;
• дата, номер, место составления;
• члены комиссии, их персональные данные;
• документы, которые послужили основанием для проверки;
• выводы и предложения комиссии;
• подписи и печати.

Акт приёма-передачи

Деловые бумаги заключаются между физическими и юридическими лицами. Это документы, которые оформляются для решения количественных, ценовых, качественных задач. Составляются документы в произвольной форме в нескольких экземплярах. Однако при заполнении деловых документов имеются некоторые требования. Как правильно составлять "Акт приёма-передачи документов"? Существуют реквизиты, обязательные для заполнения материалов:

• название организаций;
• наименование документов;
• дата, номер, место составления;
• персональные сведения о представителях организаций;
• основания, связанные с подписанием документа.

Акт технической комиссии

Результаты выполнения некоторых мероприятий, обследований, осмотров завершаются составлением итоговых документов. Одним из них считается "Акт технической комиссии". Он заполняется с целью урегулирования всех спорных вопросов.

Составляется материал на определённом бланке в нескольких экземплярах. Как правильно составлять "Акт технической комиссии"? Деловые бумаги должны включать реквизиты:

• название организаций;
• наименование документов;
• реквизиты заказчиков;
• дата, номер, место составления;
• перечень работ или услуг;
• список членов комиссии по приёмке работ, их персональные данные или реквизиты;
• основания, согласно которым работы или услуги выполнялись;
• этапы работ;
• затраченные средства;
• заключения комиссии, в которых выполняется оценка выполненных работ, приводятся замечания, подводятся итоги мероприятия;
• выводы и предложения;
• подписи членов комиссии, печати.

fb.ru

Составление химических формул простым и доступным языком

Одной из самых главных задач в химии является правильное составление химических формул. Химическая формула — это письменное представление состава химического вещества с помощью латинского обозначения элемента и индексов. Для правильного составления формулы нам обязательно понадобится таблица Менделеева и знание простых правил. Они достаточно простые и запомнить их смогут даже дети.

Как составлять химические формулы

Основным понятием при составлении химических формул является «валентность«. Валентность — это свойство одного элемента удерживать определенное число атомов в соединении. Валентность химического элемента можно посмотреть в таблице Менделеева, а также нужно помнить и уметь применять простые общие правила.

• Валентность металла всегда равна номеру группы, при условии, что он находится в главной подгруппе. Например, калий имеет валентность 1, а кальций — 2.
• С неметаллами немного сложнее. Неметалл может иметь высшую и низшую валентности. Высшая валентность равна номеру группы. Низшую валентность можно определить вычтя номер группы элемента из восьми. При соединении с металлами неметаллы всегда имеют низшую валентность. Кислород всегда имеет валентность 2.
• В соединении двух неметаллов низшую валентность имеет тот химический элемент, который находится в таблице Менделеева правее и выше. Однако, фтор всегда имеет валентность 1.
• И еще одно важное правило при расстановке коэффициентов! Общее число валентностей одного элемента всегда должно быть равно общему количеству валентностей другого элемента!

Закрепим полученные знания на примере соединения лития и азота. Металл литий имеет валентность, равную 1. Неметалл азот располагается в 5 группе и имеет высшую валентность 5 и низшую — 3. Как мы уже знаем, в соединениях с металлами неметаллы всегда имеют низшую валентность, поэтому азот в данном случае будет иметь валентность равную трем. Расставляем коэффициенты и получаем искомую формулу: Li3N.

Вот так, достаточно просто, мы научились составлять химические формулы! А для лучшего запоминания алгоритма составления формул мы подготовили его графическое представление.

Составление химических формул: алгоритм

www.alto-lab.ru

Как составлять ментальные карты

Ментальная карта, майндмеп, диаграмма связей — у него много имён, которые значат одно и то же. Это такой способ визуального представления информации. Удобно расписывать и составлять карты для больших проектов, а потом окинуть одним взглядом и разрабатывать план продвижения. 

В этой статье я расскажу, как я использую ментальные карты для СММ, таргетинга и написания статей.  

Рисуем майндмеп

Чтобы понять всю прелесть ментальных карт, нужно хотя бы пару раз их нарисовать и посмотреть что будет. 

Рисовать карты можно маркерами на листах бумаги, но я предпочитаю на компьютере, карты получаются строже и понятнее. Моя самая любимая программа — xMind, есть варианты для Маков, Линуксов и Виндоусов. У программы один недостаток — нельзя редактировать карту нескольким людям сразу.  

Карты xMind можно загружать в интернет, и раздавать ссылку на карту всем коллегам. Но для командной работы, лучше использовать сервисы:  

• mind42 – бесплатный сервис, с простым дизайном и возможностью командной работы,
• mindmeister – условно-бесплатный сервис, можно создать до 3 карт и работать командой,
• coggle — бесплатный сервис для создания ярких ментальных карт, сервис активно развивается, за год знакомства, в нём появился чат для командной работы, возможность скачать в *пдф и *пнг, посмотреть историю изменений, загрузить картинки, прикрепить иконки и многое другое.

Ментальные карты это всего лишь способ представления информации. Как записи в блокноте, как видео, как аудио. Использование ментальных карт, ограничено лишь вашей фантазией. 

Для планирования проекта

Любой новый проект, где нужен СММ, текст, фотографии и прочее, я начинаю с ментальной карты. Открываю xMind, выбираю тему, в центре пишу название проекта, и начинаю накидывать тезисы и ссылки, которые нужны для проекта. Когда я планирую проект, у меня обязательны только 2 ветки:

• Результаты и KPI – записываю все задачи и показатели, при котором задача будет выполнена,
• Проект — записываю всю информацию, которую смог получить от заказчика.

Потом, когда веток становится слишком много, я начинаю сортировать тезисы и раскладывать их по направлениям. Затем, смотрю на лист и планирую проект, что буду делать в ближайшие три — четыре месяца.  

Для контент-плана и статей

Чаще всего карты я использую для статей. В редакции SMMplanner я каждую неделю пишу главреду: «Хочу написать про “...”, примешь?». Если статья отвечает требования редполитики SMMplanner и нравится главреду я начинаю собирать материалы для статьи. 

Сначала я выписываю: — Что я хочу сказать, — Что здесь главное. 

Затем я начинаю гуглить какая уже есть информация по этой теме, кто что написал, о чём сказал, какие выводы. Все идеи, которые приходят в это время выписываю на карту. После, я смотрю на карту и добавляю что-то из своего опыта. Последний шаг, это составление плана статьи. 

Примерно такой же алгоритм, я использую при создании контент-плана на месяц и больше для сообществ в социальных сетях. Раньше, я ориентировался на карту «Виды и форматы контента», но теперь я её знаю почти наизусть, и сразу пишу идеи для контента.  

Для анализа ЦА

Наверно трудно найти блог по маркетингу, где нет статьи про важность анализа целевой аудитории, и в общем-то, это правильно. Ментальные карты, как и раньше, помогают собрать всю информацию о целевой аудитории на одном листе. 

Сначала я беседую с заказчиком, и если надо, с продавцами заказчика и с существующими клиентами заказчика. Мне интересно узнавать, какие они задают вопросы, какие у них бывают возражения, как они узнают о продукте и так далее. После этого я гуглю и изучаю вордстат, получается что-то похожее на такую карту.  

Для таргетинга

Трафик — это самое важное в жизнеспособности любого проекта. Если у вас будет изумительный контент, но при этом никто о нём не знает, пользы не будет. Ментальная карта помогает таргетологу собраться перед проектом, выделить сегменты целевой аудитории, и собрать идеи по поиску целевой аудитории и по рекламным креативам. 

Допустим, мы хотим привлечь новых пользователей для сервиса SMMplanner. Попробуем составить таргет-план для продвижения этой статьи во «ВКонтакте». 

Шаг 1. Выделяем сегменты целевой аудитории  

Шаг 2. Выделим идеи, где можно найти целевую аудиторию  

Шаг 3. Выделим ключевые посылы, для каждой аудитории, которая может привлечь внимание к статье про ментальные-карты. После этого, можно идти в рекламный кабинет и создавать промо-посты. 

Подытожим

Ментальные карты — интересный и мощный способ визуализации данных. 

СММщики, могут использовать ментальные карты:

• Для анализа ЦА,
• Для составления контент-плана,
• Для планирования проекта,
• Для составления таргет-плана.

smmplanner.com

Как составлять и применять диапазоны в покере

У начинающих игроков обучение покеру начинается с “зубрежки” пре-флоп чартов открытия рук, однако на этом вопрос запоминания диапазонов в покере не заканчивается, а лишь начинается. С ростом опыта, игроку необходимо удерживать в голове все больше различных диапазонов, которые будут постоянно менять в зависимости от факторов: позиции, оппонентов, эффективных размеров стека и конкретной игровой ситуации.

Быстрая визуализация различных спектров, является необходимым условием для того, чтобы начать мыслить диапазонами, поэтому если во время игры столкнувшись с каким-то показателем в ХУДе, вы просто не можете или же очень долго представляете, какие руки в него входят, то данная статья – это то, что вам нужно.

Итак, сегодня мы разберемся с несколькими основными методами запоминания и полного усвоения покерных диапазонов.

Зачем учить диапазоны?

Самая банальная и типичная ситуация – вы делаете оупен-рейз и получаете от оппонента 3-бет, смотрите в поп-ап и видите, что ваш соперник в данной позиции 3-бетит в 8% случаев. И на данном этапе у многих игроков происходит ступор. Они просто не могут достаточно быстро визуализировать диапазон, то есть соотнести данную цифру с какими-то конкретными и руками.

Конечно у вас в памяти уже может быть забит готовый ответ на вопрос “как вам играть дальше?”, однако если это не так, то в первую очередь нам требуется понять – какие руки входят в его диапазон 3-бета.

Метод зубрежки и опыта

Решать данную проблему можно разными способами и зачастую многие игроки идут по самому простому (лишь на первый взгляд) пути и либо вспоминают школьные годы и “зубрят” чарты и спектры, либо же вообще ничего не делают и данный процесс протекает пассивно на автопилоте.

Да, в целом даже если вы ничего не будете делать, то с годами у вас в голове отложатся различные отрывки знаний. Однако скорее всего у вас также будет и много пробелов в определенных ситуациях и точно не будет системы, по которой вы могли бы разобрать любой из спектров на составляющие, не говоря уже о том, сколько времени уйдет на такое пассивное обучение.

К тому же даже для тех игроков, которые уже имеют какой-то багаж знаний, но никогда не пробовали систематизировать их, стоит уделить время следующему методу.

Когда же речь идет об активном запоминании, то зачастую игроки пытаются охватить сразу какой-то готовый диапазон, заучивая его целиком, как к примеру 12% рук: JJ-22, KTs+, QTs+, JTs, KTo+, QTo+, JTo; а 15% рук это: JJ-22, AJs-ATs, KTs+, QTs+, JTs, 98s, 87s, 76s, 65s, 54s, ATo, KTo+, QTo+, JTo.

Безусловно такой подход вполне может работать, однако он довольно трудоемкий и не слишком гибкий, поэтому более интересным выглядит следующий подход к разбору и запоминанию покерных диапазонов.

Метод конструктора

Практически любой диапазон будет включать в себя различные группы рук:

Это далеко не полный список и в действительности даже эти группы мы можем (и будем) дробить еще сильнее, разделяя их на одномастные и разномастные руки.

Нашей задачей в первую очередь будет именно разбор отдельных типовых блоков и их полное усвоение. В процессе изучения используйте любой из покерных калькуляторов, таких как Equilab, Flopzilla или любой иной софт.

Алгоритм действий

В первую очередь нам стоит выяснить, что из себя представляет каждая из возможных рук, которых фактически есть всего 3 типа:

• Любая карманная пара => 6 комбинаций => 0,45%
• Любая разномастная рука => 12 комбинаций => 0,9%
• Любая одномастная рука => 4 комбинации => 0,3%

При этом в целом вы можете округлить данные значения для более простых подсчетов, считая любую карманную пару за ~0,5% и разномастную руку за ~1%. Да это будет не совсем точно, однако может заметно упростить и главное ускорить ваше мышление во время игры.

Но в целом гораздо лучше запоминать руки небольшими группами, по 5-6 карт. Так к примеру 5 низких кармашек от 22 до 66 будут составлять как раз примерно 2,5% рук, а 6 бродвейных карт (KTo+, QTo+, JTo) будут примерно равны 5% спектру. С одномастными руками все также просто запомнить и 5 карт будут составлять 1,5%.

Не стоит создавать слишком большие группы, вам будет гораздо проще оперировать и держать в голове небольшие группы по 5-6 рук в каждой.

Для лучшего запоминания все диапазоны стоит визуализировать во время работы с софтом и безусловно практиковать, разбирая различные спектры во время анализа раздач.

В итоге любой более крупный диапазон рук вы всегда сможете собрать из более мелких элементов, как в конструкторе. К примеру столкнувшись с показателем колд-колла оппонента в размере 12%, мы сможем быстро прикинуть, что: около 5% составляют карманные пары от 22 до JJ, еще примерно 5% занимает разномастный бродвей и около 2% одномастный.

У другого игрока мы видим 15% показатель? Нам достаточно лишь подумать над тем, какие дополнительные группы рук входят в эти 3%? Это могут быть к примеру одномастные коннекторы (T8s+, 97s+, 86s+, 75s+, 64s+) либо же высокие тузы (AJs-A9s, AJo-ATo).

Мы можем очень гибко размышлять над диапазоном, при необходимости рассматривая сразу несколько вариантов.

У данного подхода также есть и другая положительная сторона – вы будете не только представлять себе диапазон оппонента, но и сможете быстро понимать насколько хорошо он попал в ту или иную доску. Вышла низкая доска радугой? Не сложно понять, что минимум 60% диапазона оппонента никак не попало в данную доску.

Как начать применять?

Как и в любом деле, чем больше вы будете практиковать данный навык, тем легче он будет вам даваться, пока в итоге не дойдет до полного автоматизма и не будет занимать буквально доли секунды.

1. Начните с отдельных простых ситуаций, на примере приведенного выше алгоритма и подобным образом разберите все типичные группы рук. Делайте это в течение нескольких дней, пока более-менее не освоитесь с данной информацией.

2. Разбирая раздачи, обязательно прорабатывайте каждый диапазон, разбивая его на части и блоки.

3. Начинайте применять свои навыки уже непосредственно во время игры, сократив по началу количество столов, чтобы время не давило на вас.

Подведем итоги

Это лишь один из вариантов, имеющий свои плюсы, однако далеко не единственный. Можно прорабатывать и запоминать готовые диапазоны целиком или же просто завесить всю стенку распечатками различных спектров.

Не столь важно как именно вы будете это делать, однако если при рассмотрении какого-то показателя характеризующего определенный диапазон у оппонента, у вас в голове в течение секунды не появляется подробный диапазон, то значит вы еще недостаточно хорошо представляете себе диапазоны и в итоге это будет приводить к ошибочным решениям и падению винрейта.

pekarstas.com

Как составлять планы. Опыт стодневщиков

Закрытые группы, в которых проходит курс «Стодневка — экспедиция к новому Я», превращаются в творческие лаборатории. Работа кипит, новые идеи и открытия возникают непрерывно.

Стодневщики публикуют свои отчеты о продвижении к целям, фиксируют и обсуждают опыт применения инструментов для интересной, продуктивной и радостной жизни. Получается такой насыщенный питательный бульон, поварившись в котором на протяжении 100 дней, «ты уже никогда не будешь прежним» :)

Чтоб вы представляли, как это выглядит, мы выбрали две недавних публикации участников экспедиции, чья стодневка заканчивается в канун Нового года. Речь шла о ежедневном планировании. Как известно, работе свойственно занимать все отпущенное на нее время. А ведь есть еще обучение, хобби, забота о здоровье, есть новые цели, которые хочется достичь. При этом нет никакого желания становиться бешеной белкой в колесе. Ведь главная цель стодневки — научиться проживать радость, испытывать удовольствие от процесса :)

Вот как с этой задачей справляются стодневщики.

Владимир Курсов: Как я составляю план дня

Планирование дня — один из важных элементов во всем этом процессе [в стодневке]. Вне зависимости от того, как выстраивается день, так же выстраивается и вся работа по моей самодисциплине в стодневке. Объясню, почему. Потому что количество задач и плотность, с которой их необходимо решать, превышает пределы времени, которое вообще в дне существует.

За вычетом времени на сон ежедневно мы имеем 16 часов продуктивного времени. Нужно распределить это время так, чтобы успеть выполнить задачи из моего обычного чек-листа и плюс к этому достигать цели, которые я поставил перед собой на эту стодневку. Одно совершенно не зачеркивает другое, по логике, дополняет. Но все задачи входят в некоторую конкуренцию между собой, и решаются те, которые необходимо решать в первую очередь.

Чтобы они решались эффективнее, работа велась безостановочно и я не попадал на большое количество штрафов, то чем я эффективнее организую свой день, тем меньше будет у меня факапов. Те же штрафы и баллы, которые я ставлю себе за сделанные или не сделанные пункты чек-листа, очень наглядно показывают, насколько эффективно я планирую. Это две взаимосвязанные вещи.

Сейчас я расскажу, как планирую свой день, что я для этого использую и каким образом это помогает мне делать большое количество дел.

В моем чек-листе самодисциплины 21 пункт:

1. Встаю в 7.30,
2. Ложусь в 00.00.
3. Веду дневник — 30 минут.
4. Медитация — 30 минут.
5. Книги, или видео, или блоги — 30 минут.
6. Спорт в течение 2 часов, бег или флайфит.
7. Английский язык 4 раза в неделю.
8. Пост в Facebook по поводу своей самодисциплины или стодневки.
9. 100 новых контактов в неделю (это 17 в день).
10. Тренирую шпагат.
11. Не опаздываю на встречи.
12. Делаю финплан каждый день.
13. Записываю по одному аудиокасту, который я сейчас пишу.
14. Тренирую 1 из 8 способов креативности.
15. Фокусируюсь на важных задачах не менее 3 часов в день.
16. Веду хронометраж.
17. Финалю одну важную задачу в день.
18. Пишу отчет по задачам раз в неделю.
19. Ответы на вопросы — 15 минут в день.
20. План на день.
21. Звонки друзьям.

Это задачи, которые я дал себе слово выполнять ежедневно. А еще у меня есть цели и задачи, которые нужно решать, чтобы достичь целей. И то, и другое складывается в план дня, в котором я должен распределить свой временной ресурс таким образом, чтобы успеть все.

Отдельная история — это встречи. Возможно, я просто выделю для них отдельный блок в плане недели. Но об этом позже. Сейчас я просто хочу для себя это отметить.

Для планирования дня я использую три источника необходимой мне информации.

1. Чек-лист

Это то, что я делаю ежедневно. Мои личные задачи, которые нужно выполнять для прокачки навыков, которые позволят мне потом достигать тех целей, которые я перед собой ставил, и эти навыки и цели соотносятся с семью направлениями в жизни, в которых мне хочется развиваться и расти.

Мои семь направлений для развития выглядят так:

Первое направление — это обучение, учеба и саморазвитие.

Второе направление — это личные отношения, семья, близкие, друзья, общение с ними.

Третье — это бизнес, для кого-то это работа и карьера.

Четвертое — это досуг, отдых и развлечения.

Пятое — это спорт и здоровье.

Шестое — общественная деятельность, помощь окружающим.

Седьмое — это финансы и материальные ценности.

На данный момент я прокачиваю не все направления, а те, которые у меня провисают.

2. План недели

Для каждого дня недели у меня есть план, состоящий из обязательных блоков.

Первый блок — это личное время. Туда входит учеба, спорт и саморазвитие.

Второй блок — это текучка, рабочее время. В текучку входит все, что нужно сделать срочно, или то, что отложено с другого дня.

Третий блок — это фокус на важных делах (он связан с блоком «Рабочее время»). Минимум три часа в день для решения важных задач, которые я сам себе определяю. Важные задачи складываются из целей, которые я себе поставил. У меня есть список задач, по целям, которые нужно достичь в ближайшее время.

Четвертый блок называется «буфер». Это паузы, которые нужны для того, чтобы разделять блоки рабочие, личные. Сюда входят перемещения по городу, еда и, возможно, какое-то короткое общение с людьми.

Пятый блок — «ООО». Это не общество с ограниченной ответственностью, как можно было подумать, а «общение, отдых и общественно-полезная деятельность». В этот блок входит общение с близкими — с семьей, друзьями плюс какая-то полезная деятельность. Я, к примеру, даю бесплатные консультации по маркетингу, три консультации в месяц. И это такая моя отдача в мир небольшая. Еще есть другие темы, но это неважно.

Блоки зависят от некоторых реперных точек, привязанных ко времени. Например, три раза в неделю у меня английский язык — по понедельникам, средам и пятницам. Начинается он в 19.00, и я от него отталкиваюсь, планируя блок «Личные дела», в который у меня входит обучение, спорт и здоровье. На этот блок я отвожу пять часов ежедневно.

Или, например, по средам я работаю директором по маркетингу в группе строительных компаний. Моя работа начинается в 10 утра, соответственно, формируя рабочий блок на среду, я отталкиваюсь от этого. Блок «Рабочее время» тоже занимает пять часов. Сюда входит текучка и фокус на важном.

На «ООО» я отвожу 3-4 часа.

То есть, получается три основных блока (это «Личное время», «Рабочее время» и блок «ООО»), а промежутки между ними занимает «Буфер». Буфер нужен для того, чтобы переключиться с одного блока на другой. И блоки по пять часов нужны для того, чтобы концентрироваться на каких-то задачах более четко. Если я начинаю перескакивать с одной задачи на другую, то не успеваю концентрироваться. Поэтому блоки разделены именно таким образом.

У самых важных блоков — «Рабочее время» и «Личное время» — еще есть некоторое разделение, такая матрица срочности и важности по Стивену Кови.

Квадрат важности

Существуют важные и неважные дела, существуют срочные и несрочные. Если сделать ось вертикальную и горизонтальную, по вертикальной условно написать важные, неважные, а по горизонтальной написать срочные, несрочные, то у вас получится четыре квадрата:

первый квадрат — это будет срочные и важные, второй квадрат — это будет важные, но несрочные, третий квадрат будет срочные неважные четвертый квадрат будет неважные несрочные.

Как правило, людей всегда тянет в четвертый квадрат и в третий: это срочные неважные и несрочные неважные. Например, зайти полистать Фейсбучек, или позалипать в Инстраграме, или поболтать ни о чем с коллегой.

Моя задача — сделать так, чтобы основное время я тратил на второй квадрат — это важные, но несрочные дела. Это действительно тот квадрат, который мы постоянно откладываем, но эти дела нужно делать. А в текучке я занимаюсь срочными важными делами, такими, как возникающие какие-то «пожары» плюс все дела, которые необходимо делать по работе, но они просто запланированы на это время.

Это то, что касается второго источника, исходя из которого, я планирую день.

3. Список задач на неделю

Он складывается из тех задач, которые ведут к достижению целей, которые я перед собой ставлю. Цели, в свою очередь, проистекают из моих жизненных принципов, из моих жизненных амбиций и установок, которые лежат в основе некоей идеологической платформы, которую я сам для себя составляю. Своего рода личная миссия.

Получается логичная система:

Миссия определяет цели.

Из целей появляются задачи.

Задачи, разбиваются на более мелкие подзадачи, все это идет в план на неделю.

Из плана на неделю составляется список важных дел и список текущих и срочных.

Эти дела все распределяются в течение дня по блокам.

Система выстраивания планов на день выглядит следующим образом.

Я беру свой чек-лист с 21 темами на прокачку. Я беру список задач на неделю из важных и срочных.

Я беру свой шаблон дня на конкретный день недели.

Исходя из всего этого, в ПЛАН ДНЯ (специальную бумажку) вписываю все то, что мне нужно в течение дня решить.

План дня состоит из часовых блоков. Каждый час разделен по 15 минут. В каждый пятнадцатиминутный отрезок я вписываю то, что мне нужно сделать за сегодня. Формирую блоки.

В блок «Личное время» я вписываю все, что связано с дневником, медитациями, чтением книг, спортом, английским языком и т.д.

В рабочий блоки вписываю задачи, которые мне необходимо решить, которые у меня записаны в моем ежедневнике в задачах на неделю и текущих задачах.

Получается единая табличка «План на день», а дальше я стараюсь по времени соответствовать тому, что записано в каждом часе.

Естественно, это получается не всегда. Но чтобы не расслабляться и не привыкнуть все списывать на форсмажор, я «штрафую» себя за невыполнение плана.

Чем это круто? Мне больше не нужно заморачиваться, что же мне сейчас делать. Когда у вас в башке куча задач и вы не можете определиться, что для вас на данный момент важно, приоритетно, вы берете свой план на день — а там уже все написано.

Плюс еще в плане на день я помечаю три важных дела, которые необходимо сделать обязательно сегодня, три важных задачи, чтобы они были перед глазами, и я не отвлекался, и мог на них сфокусироваться, и понимал, что конкретно у меня сегодня в моих задачах стоит.

Антон Королев: Немного об оперативном планировании

1. Я живу по календарю — недели, дни, время дня. Я ничего не помню и не держу в голове. Вернее, конечно, помню, но сделал так, что помнить мне не надо. Со мной всегда планшет или ноутбук, где я могу посмотреть.

Два устройства — потому что техника ломается. Мое прошлое — это продажа систем бесперебойного питания, где основной целью служило создание системы, которая позволяет непрерывно работать, несмотря на возможные непредвиденные события. Поэтому есть только один ответ — структурная избыточность. Другими словами, у машины должна быть «запаска» :)

Если меня спросят, могу ли я потратить свое время, я скажу: «Минуточку... мне надо посмотреть в календарь».

2. Я помню, что календарь — лишь форма, поэтому я легко меняю свои планы в зависимости от необходимости и собственных целей. За одним исключением. Мои пункты — это встречи, встречи — это ожидания людей, обещания и прочее. Если дело касается моих собственных обещаний, то такие встречи я стараюсь не двигать до последнего. Ну и стараюсь никому и никогда не обещать свое время! Поверьте, это очень хорошее правило. Время — актив, который должен быть максимально доступен нам самим. Если у вас нет времени, то вы ничего не сможете.

3. Я заканчиваю и начинаю день с ревизии собственных планов... Быстро, что за чем идет и почему, что необходимо сделать на перспективу. Я ничего не расписываю, я смотрю, насколько мое расписание согласуется во времени. Если у меня бизнес-ревью через пару недель, я резервирую дни на подготовку, за неделю назначаю нужные мне встречи и запрашиваю информацию.

Вся наша деятельность — это всегда баланс запланированного и непредвиденного, поэтому так же как в управлении проектами (а это, по сути, и есть управление проектом себя) у вас должен быть резерв, используя который вы сможете компенсировать непредвиденные события.

Чем выше уровень вашего личного мастерства, тем больший процент событий вы можете использовать себе в плюс. В этом надо становиться гуру. Если вы умеете обращать любые непредвиденные события себе на пользу, вы можете плевать на любые цели и планы. Вы преуспеете. Возможно, ценой отношений с близкими людьми, но лично преуспеете. Я не гуру и ценю отношения, поэтому я закладываю резерв и здесь.

Я выстраиваю в голове процесс, последовательность шагов в цели. Не абстрактно, а на уровне нотации IDEF0. Технология функционального моделирования, выученная в институте.

Смысл в том, что план — ничто, пока вы не знаете, что конкретно вы имеете на выходе каждого шага и что становится входом для шага следующего.

4. Я не сторонник механизации, я сторонник системности. Система остается системой, пока в порядке связи между компонентами. Большинство планов, которые я встречаю, не отличаются системностью, и где-то в середине вполне уместен классический вопрос: «А теперь скажите, господа, в каком году у швейцара умерла бабушка?» Много пунктов и ноль связей.

Я всегда следую правилу: оценивать свои планы по связям между пунктами. Это очень хорошо прочищает мозги. «Что конкретно произойдет со мной после недели фрирайтинга?» Если я этого не знаю, никто и никогда этого не узнает.

Всегда начинайте с вопросов «зачем? и для чего?» Ибо прогрессом движет лень. Мое понимание дисциплины — это отказ от всего лишнего. Потраченное непонятно на что время вернется к вам разве что снисходительной улыбкой вечности.

5. Вытекает из четвертого. Если встреча и пункт важны для меня, я фиксирую их результат. На западе это зовется minutes of meeting или MoM. И вот тут-то действительно нужен СМАРТ: что, кто, когда и как.

Открою секрет, а может, просто сотрясу воздух: я думаю, что технология СМАРТ-целей родилась для постановки целей другим, чтобы потом их было удобно проверять, а не себе. СМАРТ цели для себя — это раздвоение личности на цензора и жертву.

«А что если нет? Не сложилось».

Делать как в известной поговорке: «Опыт — это то, что вы получаете вместо того, что вы хотели». Заниматься самоуспокоением? :)

Есть отличный вопрос: «Если вы молодцы только тогда, когда достигаете целей, то кто вы, когда не достигаете?»

Я исхожу из этого и действительно стараюсь уважать себя и не зажимать тем, что мне не нужно. Не слишком выходит, но последнее время я списываю это на то, что слишком много у меня контактов, связей, а значит ожиданий, обязательств и прочего. Поэтому попадаются цели, которые нужны не мне. Я их воспринимаю как необходимое зло, ставлю их себе почти по СМАРТ, а основное время трачу на поиск выгоды для себя из нее.

Помимо опыта, конечно :)

Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

Ближайшая группа стартует 1 сентября.

«Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. 

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.   

• Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
• Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
• На данный момент в проекте уже приняли участие 1913 человек, большинство — не по одному разу.
• Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
• Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
• Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на http://stodnevka.ru.

Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

Прочитать истории участников здесь.

Саморазвитие #опыт_стодневщиков #Планирование #стодневка 

interesno.co

• 
  Добыча криптовалюты в домашних условиях
• 
  Реклама определение
• 
  Как начать майнить эфириум
• 
  Открыть биткоин кошелек на русском
• 
  Реклама в сети
• 
  Как подготовиться к собеседованию при приеме на работу
• 
  Как сделать ставку на конора макгрегора
• 
  Наставничество новых сотрудников
• 
  Доп заработок в свободное время
• 
  Форекс торговые системы
• 
  Бддс бдр