ГлавнаяРазноеКаким образом ведется управленческий учет

Способы внедрения управленческого учета. Каким образом ведется управленческий учет


❶ Как вести управленческий учет 🚩 для чего нужен управленческий учет 🚩 Управление бизнесом

Инструкция

Система управленческого учета организации должна базироваться на информации, обобщенной согласно следующим требованиям:- краткость и четкость изложения, отсутствие излишних подробностей;- точность и достоверность;- оперативность, то есть она должна быть доступна к тому времени, когда в ней возникает потребность;- сопоставимость по времени и подразделениям компании;- адресность, то есть должна быть доведена до ответственных лиц, но с соблюдением конфиденциальности.

Общепринятого стандарта ведения управленческого учета нет. Создайте подходящую для вашего предприятия систему, которая была бы оптимальной для оперативного принятия решений.

При разработке порядка управленческого учета структурируйте его на 2 основных раздела: учет текущего состояния ресурсов и задолженностей; учет издержек. Применение такого метода поможет установить объем и направление расходования денежных средств, а также спрогнозировать будущие потребности в привлечении дополнительного финансирования.

Текущий учет ресурсов и задолженностей представляет собой составление сводок и отчетов о деятельности подразделений предприятия в каждой области управления через равные промежутки времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно). В сводках, как правило, каждый день регистрируется положение вещей на разных направлениях деятельности, отчеты фиксируют промежуточные итоги за определенный период или на конкретную дату (первое число месяца или недели). В сводных отчетах комплексно обобщаются наиболее существенные сведения, отражающие общую реальную картину, например, для высшего руководства, акционеров, банков и т.д.

Для организации учета ресурсов и задолженностей разработайте формы отчетных документов, методики их заполнения, периодичность составления, а также порядок передачи руководству и другим пользователям. Ориентируйтесь на примерный перечень вопросов, на которых базируется управленческий учет: продажи, закупки, дебиторская и кредиторская задолженность, запасы готовой продукции, незавершенное производство, сырье и комплектующие, произведенная продукция, бартерные сделки, движение денежных средств, кредитный портфель, забалансовые обязательства, прибыли и убытки, управленческий баланс.

Учет издержек – это анализ информации об общем уровне затрат, прибыльности и убыточности предприятия в целом, отдельных направлений деятельности, продукции и услуг, подразделений. Чтобы вести его грамотно и прозрачно, разделите расходы по статьям затрат, периодичности возникновения и другим параметрам. Для удобства составьте справочник-классификатор, взяв за основу план счетов бухгалтерского учета, либо создайте собственную модель, учитывающую особенности вашего предприятия.

Автоматизируйте процесс подготовки и передачи информации: разные разработчики предлагают программные продукты для обеспечения эффективного учета. Выберите программу, отвечающую вашим требованиям, из уже существующих или подготовьте техническое задание на создание новой.

С течением времени совершенствуйте систему управленческого учета, корректируйте ее относительно возникающих потребностей в анализе и синтезе информации о хозяйственной деятельности предприятия.

www.kakprosto.ru

Управленческий учет (Реальное состояние дел в компании)

В мировой практике под управленческим учетом (Managerial Accounting) подразумевают упорядоченную систему выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности фирмы информации и показателей для управленческого звена компании (внутренних пользователей — менеджеров). Это процесс в рамках организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации.

Опять же в мировой практике, а также для крупных предприятий, управленческий учет наряду с финансовым учетом в совокупности дают БУХГАЛТЕРСКИЙ учет . Однако в российских реалиях малый и средний бизнес ведут только бухгалтерский учет для фискальных органов, и он является одной из составных частей управленческого учета, который жизненно необходим руководителю любой организации, чтобы в каждый конкретный момент времени иметь возможность получить информацию об ИСТИННЫХ размерах стоимости своего предприятия, размерах дебиторской и кредиторской задолженностей, дефиците денежных средств. И именно управленческий учет, жизненно необходимый предприятию и его руководителю, ведется как придется (в тетрадках, в Excel).

Поэтому в дальнейшем в данном предложении мы подразумеваем под управленческим учетом весь учет в компании, так или иначе связанный с ФИНАНСАМИ и ОПЕРАЦИЯМИ компании (будь то продажа товара и / или оказание услуг), со всеми финансами, а не только теми, который участвуют в налогообложении. Для кого ведется управленческий учет: только ли для руководителя и/или собственника, заинтересованного в своевременном получении реальной информации? Конечный пользователь ВСЕЙ информациии — руководитель компании. Он также устанавливает «права доступа» к вводимой и «доступной к просмотру» информации. Например информация по подотчетным средствам, вполне может контролироваться — отслеживаться бухгалтером и /или непосредственным начальником сотрудника, получившего — использующего данные подотчетные средства.

Остальные сотрудники участвуют в сборе данных из той или иной области, часть данных может импортироваться из бухгалтерских программ (например, 1С Бухгалтерия или 1С Торговля), но конечный пользователь- это руководитель (или доверенное лицо руководителя).

Почему? Да потому что управленческий учет включает в себя все финансы компании, и о некоторых из них некоторым сотрудникам знать в принципе нельзя.

Зачем нужно вести управленческий учет?

Вопрос глобальный — но чтобы понимать, рассмотрим на конкретике — для чего это все-таки действительно нужно:

  • чтобы иметь реальное представление обо ВСЕМ имуществе компании, а не только о том, что стоит на балансе, и учитывается бухгалтером, в противном случае по мере роста компании велика вероятность «потери» некоторых активов

Приведем пример — существует статистика, согласно которой 5% людей воруют всегда, 5% людей не воруют никогда, 90% воруют в зависимости от обстоятельств. Это значит, что если активы предприятия никак не учитываются (бухгалтерия не в счет), то у большинства сотрудников «руки будут чесаться» на неучтенные ценности (и неважно, что это, товары ли на складе, калькулятор на столе или вентилятор в кладовой).

  • чтобы принимать верные управленческие решения — правильное и адекватное ведение управленческого учета позволит руководителю в любой момент времени оценить прибыль своей компании, оценить, какое направление деятельности прибыльно, а какое убыточно, оценить эффект от использования того или иного сотрудника, а также поможет нам понять, не возникнет ли кассового разрыва при совершении каких-либо действий и будут ли средства на счету для оплаты аренды и зарплаты.
  • чтобы не терялись деньги — страшно, но факт: потери от ошибок в учете составляют от 0,5 до 5% оборота, и эти потери могут быть как в неофициальной кассе предприятия, так и во вполне официальных сверках с контрагентами
  • чтобы задавать цели сотрудникам — если мы точно знаем, какой отдел сколько прибыли принес, нам проще гораздо эффективнее мотивировать персонал.
  • чтобы правильно устанавливать цены и зарплаты — ведение упр.учета позволит нам в любой момент времени понять, на сколько допустим уменьшится наша прибыль, если мы снизим цены на 15%. То же самое и с зарплатами — расширять штат не думая о последствиях — неразумно, прежде чем брать нового сотрудника — надо понять, окупится ли он, и для этого необходим упр. учет.
  • чтобы контролировать расходы — все мы знаем, что расходы имеют свойство расти, и не имея под рукой своевременной информации, мы не можем вовремя пресечь ненужные расходы.

Почему бухгалтер не может вести управленческий учет? Потому что у бухгалтера задача другая, он опирается на документы, на основании которых делает проводки, а операции в упр. учете в большинстве случаев вообще не должны оставлять следов на бумаге.

Кроме того, бухгалтер никуда не торопится, и как правило проводит все документы «задним числом», а на составление отчетности ему дается целых 30 дней по окончании квартала, тогда как в управленческом учете для нас важно все делать «день в день», и задержка в неделю — это уже критический максимум. Еще одной причиной, почему бухгалтерский учет не отвечает руководителю на его вопросы об истинном положении дел в компании, является то, что данные в бухгалтерской отчетности неудобны для восприятия, они предназначены для налоговиков, органов статистики и виртуальных акционеров, не говоря уже о том, что составляется отчетность так, чтобы минимизировать налогооблагаемую базу, а не для того, что раскрыть информацию собственникам.

Наиболее распространенной причиной трудностей в ведении упр. учета на предприятиях — это необходимость вести хозяйственную деятельность посредством не одного, а нескольких юридических лиц. Для большинства российских компаний создание таких скрытых холдингов — это осознанная необходимость, а вот ведение учета это осложняет.

Подводя итог, управленческий учет в данном предложении — это учет реальных хозяйственных операций, всех финансов компании, ПРОВОДИМЫХ и НЕПРОВОДИМЫХ, всего имущества, независимо от того, учтено ли оно на балансе или оформлено де-юре на кого-то из сотрудников, всех обязательств по всем юридическим лицам, входящим в состав холдинга.

ЧТО ПОЛУЧАЕТ РУКОВОДИТЕЛЬ — помимо ряда разнообразных отчетов главное, что получает руководитель в результате ведения упр. учета — это три основных отчета: отчет о прибылях и убытках, управленческий баланс и отчеты о движении денег.

Отчет о прибылях и убытках показывает результативность работы, иными словами, сколько и за счет чего было заработано за месяц, и сколько и за счет чего потеряно. Управленческий баланс показывает наличие имущества и кредиторской задолженности.

Ну и отчеты о движении денежных средств помогают контролировать платежеспособность предприятия через платежный календарь, а также управлять стратегическим планированием через план-фактный анализ и бюджет движения денег.

Рассмотрим теперь, что необходимо для постановки и внедрения управленческого учета на предприятии:

  • 1 этап — обследование бизнес-процесов, протекающих в компании — на этом происходит диагностика и выявление всех ключевых моментов, формирующих данные по упр.учету, происходит в форме интервьюирования руководства и сострудников компании
  • 2 этап — составление отчета с описанием существующих бизнес-процессов и возможными вариантами организации упр.учета — в результате клиент получает отчет с рекомендациями и вариантами ведения упр. учета (например, использование данных в 1С Бухгалтерии и построение учета на базе нее, или установка и внедрение специализированной программы 1С Управляющий) — продолжительность 15-20 дней
  • 3 этап — собственно постановка упр.учета и внедрение его — если на базе 1С Бух или 1С Торг — то происходит настройка программ под заданные цели и обучение сотрудников, если решение в пользу 1С Управляющего — то происходит установка программы, обучение сотрудников работе в ней и последующий этап сопровождения (внедрения), на котором происходит становление процесса и обученные сотрудники доводят свои умения до автоматизма — продолжительность в данном случае зависит от желания компании, от саботажа сотрудников, от их обучаемости. Срок внедрения- 30-60 дней в зависимости от размеров компании и административного влияния руководства на процесс внедрения.

Как показывает практика, если после 2х месяцев внедрения учета результат не удовлетворителен — причиной этого является то, что руководитель или сам не пользуется данными или не спрашивает отчеты по упр. учету с сотрудников.

Еще несколько слов в пользу ведения управленческого учета:

  • для ведения управленческого учета нет необходимости в найме новых сотрудников, так как основная информация берется из существующих источников (1С Бухгалтерия и 1С Торговля), а на обработку недостающей информации при организации нами упр.учета времени потребуется совсем немного
  • внедрение в компании системы упр.учета, данные которого в любой момент времени доступны руководителю, делает компанию независимой от отдельного сотрудника, и исключает факторы саботажа, шантажа
  • наконец, данные в программе по ведению управленческого учета, не являются ни в коей мере доказательной базой для фискальных и следственных органов, а также для суда. Если управленческий учет ведется в какой-либо программе, и никаких документальных подтверждений мы при этом не оставляем, то всегда руководитель может назвать все сделанное в этой программе плодом своих фантазий.
  • также следует отметить конфиденциальность — между сотрудниками возможно организовать разграничение прав и обязанностей, и сосредоточить конфиденциальную информацию и ее заполнение только руководителем (или доверенными лицами).

Услуги по теме

www.superbuh.ru

Способы внедрения управленческого учета. Управленческий учет на предприятии

Оперативность принятия решений является одним из условий успешного ведения современного бизнеса. Не менее важным условием является обоснованность этих решений, т.е. их информационная обеспеченность. Как известно, бухгалтерский учет не является оперативным, более того, информация бухгалтерского учета не всегда может быть использована для принятия управленческих решений. 

Для достижения оперативности и релевантности управленческой информации на предприятиях существует управленческий учет. Целью управленческого учета является предоставление оперативной или стратегической ин­формации о хозяйственной деятельности предприятия для дальнейшего развития предприятия. Поль­зователями управленческой информации являются внутренние пользователи: высшие менеджеры предприятия, собственники компании. Управленческий учет принято считать одним из инструментов концепции контроллинга, заклю­чающейся в подчинении всей работы предприятия достижению единых целей. Контроллинг является функцией менеджмента и в настоящее время получает значительное развитие, так как позволяет лучше скоординировать работу предприятия по достижению стратегических целей. Иногда говорят, что, по сути, контроллинг «управляет управлением» предприятия, т.е. регулирует деятельность менеджмента компании, объединяет решения и нацеливает их на будущее достижение стратегического успеха.

 Существует две возможности вести управленческий учет — обособленно от бухгалтерского или на базе данных бухгалтерского учета. Некоторые предприятия ведут обособленный учет, поясняя, что в этом случае можно значительно оперативнее контролировать результаты хозяйственных операций, избежать возможных ошибок бухгалтерского учета. Большинство же компаний предпочитает вести управленческий учет, частично интегрируя его с  бухгалтерским. В этом случае компания экономит частично на трудозатратах, частично на программном обеспечении, но может потерять оперативность учета. Еще одно преимущество — отсутствие необходимости повторной обработки данных.

Обособленный управленческий учет может вестись с использованием обычных офисных про­грамм — MS Excel, MS Access. Но возможно и использование специально разработанных программ­ных комплексов. Самое главное при организации подобного учета — разработать схему документо­оборота — обозначить, когда учетные документы будут попадать к специалисту по управленческому учету, когда будут появляться в бухгалтерии. Как правило, учетными документами являются догово­ра, контракты, все расходно-приходные документы по кассе предприятия и по расчетным счетам, а также счета и счета-фактуры. Специалист по управленческому учету должен обработать все доку­менты, приняв в учет все необходимые реквизиты. С учетом того, что многие первичные документы могут поступать позже даты совершения операции, а также того, что возможны корректирующие операции, нужно понимать, что данные управленческого учета не будут абсолютно точными, тем не менее погрешность в точности в данном случае допустима — для оперативности.

Интеграция бухгалтерского и управленческого учета позволяет предприятию значительно сэко­номить на внедрении управленческого учета — фактически, следует модифицировать работу бухгал­терии таким образом, чтобы первичные документы вносились в автоматизированную систему опера­тивно. При этом возможно введение дополнительных реквизитов документа для внутреннего пользо­вания — например, код подразделения, от лица которого заключен контракт. Это позволит в даль­нейшем осуществить анализ затрат фирмы по подразделениям. Соответственно, это потребует дора- ботки штатных автоматизированных систем бухгалтерского учета и, возможно, внесения изменений в бухгалтерский учет — введение дополнительных субсчетов и разработки правил отнесения затрат на них. В данном случае основной проблемой интеграции будет то, что бухгалтерия не будет заинтере­сована в наличии в системе непроверенных, неутвержденных первичных документов, тогда как управленческому учету эти данные важны. Тем не менее опыт компаний, использующих интегриро­ванный управленческий учет, подсказывает, что эти проблемы могут быть успешно решены органи­зационно. Один из вариантов — ввод в систему всех данных, с последующим подтверждением дан­ных, которые должны быть приняты в бухгалтерский учет. Таким образом, лишние данные будут от­сеяны и останутся только в управленческом учете. Конечно же, такая постановка вопроса потребует увеличения нагрузки на бухгалтерию, однако следует понимать, что в общем компания получит зна­чительные преимущества от реализации такого подхода.

Отметим, что ведение раздельного бухгалтерского и управленческого учета вовсе не является двойной бухгалтерией, как это можно ошибочно воспринять. Идеальным вариантом является организация управленческого учета таким образом, чтобы один оператор вносил данные в автоматизированную систему один раз, а пользователи бухгалтерского и управленческого учета формировали бы на ее основе свои отчеты и осуществляли бы проводки.

Объектом управленческого учета на предприятии должна быть вся хозяйственная деятельность компании, однако если компания достаточно велика, сплошной учет операций будет трудоемок и не­результативен. Основные объекты учета — продажи (сбытовые расходы, маркетинговые расходы), формирование себестоимости (согласно принятой политике — на основе директ-костинга, стандарт- костинга, таргет-костинга), учет производственных расходов и расходов линейных подразделений интегрированных холдинговых компаний, если в компании ведется активная инвестиционная дея­тельность, необходим и учет инвестиций компании.

Как известно, любая инновация эффективна тогда, когда доход от ее использования превышает затраченные на нее средства. Особенно актуален данный вопрос для малых и средних предприятий, которым предстоит определиться: в какой степени необходим управленческий учет, какие цели мож­но достичь, внедрив его? Чем сложнее компания, тем сложнее будет система управленческого учета. В этом случае неразумным будет выводить из контура управления какие-либо элементы управленче­ского учета. Малые предприятия могут значительно упростить систему учета, оставив самые главные элементы, к которым следует отнести учет себестоимости и продаж. При разумном формировании системы управленческого учета для малого предприятия учет этого блока позволит учесть все основ­ные элементы хозяйственной деятельности компании — и производственные затраты, и сырьевые, и накладные расходы, и маркетинг. Основная ценность будет заключаться в том, что себестоимость может быть определена по отдельным продуктам, что позволит компании оптимизировать свою ас­сортиментную политику.

При разработке системы управленческого учета следует исходить из стратегии развития бизнеса, которая должна подсказать, какие направления бизнеса являются ключевыми, каких целей планиру­ется достичь. К сожалению, при постановке управленческого учета стратегическое планирование фирмы часто не является востребованным, что является грубейшей ошибкой. Дело в том, что управ­ленческий учет — это инструмент управления компанией, т.е. инструмент достижения определенных целей, которые необходимо обозначить, чтобы оптимальным образом воспользоваться преимущест­вами системы. Таким образом, высшее руководство компании должно понимать цель становления управленческого учета и его возможности. Без поддержки менеджмента и без привязки управленче­ского учета к стратегическим целям компании учет останется «вещью в себе».

Среди специалистов по внедрению управленческого учета распространено сравнение «Делать дело правильно» и «Делать правильное дело». Постановка управленческого учета позволит «делать дело правильно», но усилия будут напрасными, если они направлены на достижение бесполезных или второстепенных целей. То есть изначально следует определиться с «правильностью дела», кото­рое следует обеспечить таким инструментом, как управленческий учет.

При постановке системы управленческого учета важное место занимает создание системы отче­тов. Система отчетов должна быть достаточно оперативной, чтобы можно было регулярно обновлять информацию в отчетах. По ключевым показателям необходимо иметь возможность строить отчеты ежедневно. Это накладывает определенные ограничения на программное обеспечение, которое ис­пользуется для учета.

Кроме оперативности, система отчетов должна обладать релевантностью. Иными словами, лю­бой отчет должен содержать необходимую и достаточную информацию для принятия управленче­ских решений. Не следует забывать и о том, что большое число контролируемых показателей «раз­мывает» управляемость, снижает контроль над системой управления. Это еще одна задача, постав­ленная управленческим учетом, — свести все контролируемые показатели к ограниченному набору агрегированных показателей. К сожалению, мало внимания зачастую уделяется корреляционной свя­зи между показателями, между тем сам процесс агрегирования показателей может искажать данные, поэтому специалисты по управленческому учету такие связи обязаны отслеживать.

Еще одно важное требование к управленческим отчетам — гибкость. Гибкость обеспечивается разнообразием информации, подлежащей уче

articlekz.com

Бухгалтерский и управленческий учет.

Не знаю поможет Вам, но думаю будет интересна информация "Управленческий учет: концепция и область применения

Данная статья открывает цикл материалов, посвященный возможности использования управленческого учета в организации. Автор опирается на современные представления о практике менеджмента и практические примеры реализации рассматриваемых концепций.

Понятие управленческого учета. Его роль и место в организации В практике работы белорусских предприятий сложилась ситуация, когда большинство специалистов в сфере учета, финансов и экономики занимаются сбором и обработкой информации о финансово-хозяйственной деятельности, составляя различного рода отчеты для внешних пользователей (органов государственного управления и статистики, налоговой службы и собственников бизнеса). В то же время очевидно, что основное внимание при организации работы предприятия должно уделяться ведению деятельности, а не отражению фактов и составлению отчетов об уже случившемся. Таким инструментом менеджмента, обеспечивающим поддержку процессов принятия решений, планирования и контроля, является управленческий учет, под которым понимается система обеспечения информацией менеджеров, т.е. людей, работающих внутри организации, которые направляют и контролируют ее деятельность. Всю работу менеджмента можно представить в виде цикла планирования и контроля. Это плавный поток действий от планирования через побуждение и мотивирование, контроль с возвращением снова к планированию. Все эти действия включают принятие решений на основе информации, предоставляемой системой управленческого учета.

Управленческий и бухгалтерский учет Не смотря на то, что при ведении бухгалтерского и управленческого учета используется одна и та же информация, между ними существуют значительные различия (рис. 1). Внутренняя ориентация представляет основное отличие управленческого учета от бухгалтерского, который призван обеспечивать информацией органы государственного управления, акционеров, кредиторов и других заинтересованных в деятельности организации лиц, не работающих в ней. В отличие от бухгалтерского учета, направленного на подготовку данных для ограниченного набора утвержденных нормативными правовыми актами форм годовой, квартальной и месячной внешней отчетности, в управленческом учете готовится широкий круг разнообразных документов, формы и содержание которых определяются руководством организации, ориентированных на конкретные потребности менеджмента. С помощью некоторых из них путем сравнения фактических и плановых данных можно определить, насколько хорошо работают подразделения или предприятие в целом. Другие содержат периодически получаемые данные о динамике важнейших показателей, таких как выручка, прибыль, использование производственных мощностей, объемы производства и продаж. Аналитические документы могут рассматривать специфические проблемы, стоящие перед предприятием. Бухгалтерский и управленческий учет различаются не только по своей ориентации на конечных пользователей, но и по отношению к прошлому и будущему, типу данных и т.д. Поскольку важной частью работы менеджеров является планирование, управленческий учет имеет четкую ориентацию на будущее. Постоянное изменение экономических, политических, технологических и других факторов внешней среды требует от менеджеров такого планирования, которое основывалось бы в большей степени на оценках того, что может произойти в будущем, чем на изучении уже свершившихся событий. Данные для внутреннего использования менеджерами должны быть не столько объективными и поддающимися проверке, сколько релевантными, т.е. соответствующими характеру решаемой проблемы, значимыми, существенными, важными. Именно такой чаще всего является прогнозная информация. Управленческий учет должен быть достаточно гибким, чтобы обеспечить предоставление любых данных, являющихся релевантными для принятия конкретного решения. Для внешних отчетов необходима точность, требующая много времени и усилий, но большинство менеджеров предпочитают иметь приблизительные данные сегодня, чем более точные – завтра. В управленческом учете также большую роль играет информация, прямо не связанная с ценами и стоимостью. Управленческий учет, в отличие от бухгалтерского, сосредоточивает внимание не столько на компании в целом, сколько на ее частях или сегментах бизнеса. Такими сегментами могут быть виды продукции, территории сбыта, подразделения или любая другая часть компании, о которой менеджер считает нужным иметь информацию. Правила ведения управленческого учета не заданы нормативными правовыми актами, а устанавливаются менеджерами организации, которые определяют содержание и формы внутренней отчетности. Основным ограничением является то, что ожидаемые доходы от использования информации должны превышать стоимость сбора, анализа данных и подготовки заключений на их основе. Управленческий учет не является обязательным: организация полностью свободна в том, чтобы вести его в максимально или минимально возможном объеме по своему выбору. В связи с этим главной проблемой становится не предоставление кому-либо требуемых им данных, а определение и подготовка полезной для принятия решений информации.

Основные проблемы, решению которых способствует управленческий учет Развитие теории и практики менеджмента привело к пониманию необходимости дополнения функционального взгляда на ведение операций новыми элементами, позволяющими улучшить бизнес-процесс и способствовать созданию потребительской ценности. Под бизнес-процессом понимается совокупность следующих в определенном порядке этапов, позволяющих решить некоторую задачу в бизнесе. При рассмотрении взаимодействия функциональных подразделений организации между собой часто используется понятие «цепочка ценности». Цепочка ценности состоит из важнейших функций бизнеса, которые создают добавленную стоимость в продукции компании (рис. 2). Потребности покупателей удовлетворяются наиболее полно и эффективно, когда бизнес-процесс охватывает все эти функции. Руководители производственных предприятий традиционно пытаются достичь цели максимизации объема производства, чтобы, в лучшем случае, распределить инвестиционные затраты на возможно большее количество единиц продукции, а в худшем – обеспечить выполнение прогнозных показателей. Важной частью деятельности менеджеров является также загрузка каждого сотрудника работой. Таким образом, система направлена на то, чтобы заставить производить как можно больше продукции и держать каждого работника занятым, даже если продукция не может быть достаточно быстро продана. Это практически всегда приводит к росту запасов сырья, незавершенного производства и готовой продукции. Поддержание значительных объемов запасов вызывает серьезные проблемы: необходимость привлечения больших сумм денежных средств и поощрение неэффективной работы, результатом которой становится множество дефектов и увеличение времени, необходимого для производства продукции. Значительные запасы часто создают намного больше проблем, чем решают, поэтому передовые компании переходят к организации деятельности, получившей название «бережливое производство». Этот подход к управлению определяет пять этапов организации ресурсов, таких как люди и оборудование, вокруг потока бизнес-процессов и обеспечивает прохождение изделия через эти процессы в соответствии с запросами потребителей. Результатом становится снижение объема запасов, количества дефектов, затрачиваемых усилий и более быстрая реакция на изменение спроса (рис. 3). Реализация этого процесса основывается на информации, предоставляемой системой управленческого учета. Еще одной проблемой в деятельности любой организации является наличие ограничений. Ограничения или узкие места в системе определяются тем ее элементом, который имеет наименьшую пропускную способность (производственную мощность). Улучшение работы любого другого элемента системы без «расшивки» узкого места приведет только к увеличению проблем. Эффективное управление ограничениями, являющееся ключом к успеху организации, основано на информации, которая создается в системе управленческого учета. В деятельности организаций имеется множество других областей, работа в которых может быть усовершенствована с помощью управленческого учета. К ним относится анализ взаимосвязи затрат, объема продаж и прибыли, управление на основе деловой активности, разработка сбалансированной системы показателей, гибкое планирование, принятие решений «производить или покупать», «принять или отклонить заказ», «продавать полуфабрикат или продолжать переработку» и другие, которые более подробно будут рассмотрены в последующем.

Классификация затрат в бухгалтерском и управленческом учете Для управления организацией менеджерам необходима информация о ее деятельности, в т.ч. информация о затратах. В управленческом учете понятие затрат используется по-разному. Причина этого – множество видов затрат, их классификация в зависимости от потребностей управления в разные периоды времени и в разных обстоятельствах. Данные о затратах могут понадобиться для подготовки внешней финансовой отчетности, планов и смет или для принятия решений. Каждый из этих вариантов требует различной классификации и определения понятия затрат. Для того чтобы обеспечить ясность при дальнейшем рассмотрении различных аспектов деятельности организации и единообразное понимание терминов, приведем классификацию затрат на базе производственных компаний, поскольку их деятельность содержит элементы торговых, обслуживающих и других типов организаций (табл. 1). Таблица 1 Классификации затрат

Цель классификации затрат Классификация затрат Подготовка бухгалтерской отчетности Затраты, относящиеся к продукту

Производственные затраты

Прямые материальные расходы

Прямые трудовые расходы

Производственные накладные расходы

Затраты, относящиеся к периоду времени

Непроизводственные затраты

Сбытовые расходы

Административные расходы Предвидение изменения затрат в связи с изменением уровня деловой активности Переменные затраты (изменяются пропорционально изменению уровня деловой активности)

Постоянные затраты (остаются неизменными) Оценка затрат применительно к объектам (подразделениям или продуктам) Прямые затраты (могут быть легко определены и отнесены на объект)

Косвенные затраты (не могут быть легко отнесены к конкретному объекту и поэтому распределяются между объектами) Принятие решений Дополнительные затраты (разница в величине затрат у различных альтернатив)

Невозвратные затраты (уже понесенные затраты, на которые принимаемое решение не может оказать воздействие)

Альтернативные затраты (упущенные возможности)

В зависимости от связи с основной деятельностью выделяют производственные и непроизводственные затраты. По характеру участия в производственном процессе различают основные, т.е. технологически неизбежные затраты, непосредственно связанные с изготовлением продукции, и накладные затраты, связанные с организацией, управлением, технологической подготовкой производства и его обслуживанием. В целях отнесения расходов на себестоимость отдельных объектов затраты подразделяются на прямые, которые могут быть легко отнесены на конкретный объект, и косвенные, которые невозможно напрямую соотнести с конкретным объектом. Объект начисления затрат – то, на что рассчитываются затраты: изделия, потребители, работы, подразделения организации, территории продаж. Разновидностью косвенных затрат являются общие затраты, которые связаны с рядом объектов, но не могут быть отнесены на каждый из них в отдельности. Будут ли конкретные затраты прямыми или косвенными, зависит от объекта начисления затрат. В производственные затраты включают три группы расходов: прямые материальные, прямые трудовые и накладные расходы. Материальные и трудовые затраты могут быть как прямыми, так и косвенными. Необходимо отметить, что в настоящее время происходят серьезные изменения в структуре трудовых расходов. Сложное автоматизированное оборудование обслуживается и ремонтируется квалифицированными работниками, оплата труда которых часто учитывается в косвенных расходах. Производственные накладные расходы включают все остальные, за исключением прямых материальных и трудовых, расходы на производство продукции: косвенные затраты на материалы, оплату труда, содержание и ремонт технологического оборудования, тепло и электроэнергию, налоги на недвижимость, амортизацию, страхование, – связанные с функционированием производства. Производственные затраты называют также затратами в запасах, поскольку они отражаются непосредственно на счетах запасов по мере их возникновения (сначала по счету незавершенного производства, а затем – готовой продукции) и только впоследствии переносятся на счета затрат. Такие затраты отражаются в бухгалтерском балансе как активы, если изделия не прошли весь цикл обработки или остались непроданными на конец периода. При продаже товара затраты относятся на себестоимость реализованной продукции и отражаются в этом качестве в отчете о прибылях и убытках. Непроизводственные затраты подразделяют на две категории: сбытовые, которые включают в себя все затраты компании, связанные с выполнением заказов потребителей, и доставку им готовой продукции, и административные, связанные с управлением организацией в целом, за исключением сфер производства и сбыта. Затраты также могут рассматриваться как относящиеся к продукту и относящиеся к периоду времени. Различие между ними основано на принципе соответствия, который требует, чтобы расходы, понесенные в целях получения дохода, были отражены как затраты в том периоде, в котором получен доход. Это значит, что, если расходы понесены для покупки или изготовления чего-либо, что впоследствии будет продано, они должны быть отнесены на затраты в том случае, когда будет получена выгода. Такие расходы называются относящимися к продукту и они не обязательно относятся на затраты в период, когда были понесены соответствующие расходы. Как затраты в финансовой отчетности отражаются те расходы, которые относятся только к проданным продуктам, т.е. расходы могут быть понесены в одном периоде, а отнесены на затраты в последующие периоды. Затраты, относящиеся к периоду времени, не добавляются к стоимости закупленной или производимой продукции, а относятся на затраты в финансовой отчетности в том периоде, в котором они были понесены. Сбытовые и административные расходы рассматриваются как затраты, относящиеся к периоду времени. В управлении организацией часто возникает необходимость прогнозирования изменения затрат в зависимости от изменения уровня деловой активности (количества произведенной или реализованной продукции, пробега транспортного средства, количества отработанного времени). В связи с этим затраты подразделяются на переменные, которые изменяются пропорционально изменению уровня деловой активности, и постоянные, которые остаются неизменными или изменяются незначительно при изменении уровня деловой активности. Очень немногие затраты являются действительно постоянными, большинство из них зависит от уровня деловой активности. Поэтому постоянство рассматривается в пределах, в рамках которых справедливо допущение о постоянных и переменных затратах – диапазоне деловой активности. Поведение переменных и постоянных затрат различно: хотя общие переменные затраты изменяются с изменением уровня деловой активности, их величина на единицу активности остается постоянной, в то время как постоянные затраты в расчете на единицу активности увеличиваются или уменьшаются в обратной зависимости от направления изменения активности (табл. 2).

Таблица 2 Различия в поведении переменных и постоянных затрат

Затраты Поведение затрат (в заданном диапазоне деловой активности)

Общая величина В расчете на единицу активности Переменные Общая величина переменных затрат увеличивается и уменьшается пропорционально изменениям уровня деловой активности Величина переменных затрат на единицу остается постоянной Постоянные На общую величину постоянных затрат не оказывают влияние изменения уровня деловой активности Величина постоянных затрат уменьшается при росте уровня деловой активности и увеличивается при его снижении

Поскольку затраты являются важным элементом, который учитывается при принятии управленческих решений, различают дополнительные, альтернативные и невозвратные затраты. Принятие решений связано с выбором между альтернативами на основе их сравнения. Каждая альтернатива имеет свои выгоды и издержки, которые должны быть соотнесены с выгодами и издержками, получаемыми от других возможных альтернатив. Разница в затратах между любыми двумя альтернативами известна под названием дополнительных затрат, а разница в доходах между любыми двумя альтернативами – дополнительных доходов. Дополнительные затраты могут представлять как увеличение, так и снижение затрат при сравнении различных альтернатив, а также могут быть как постоянными, так и переменными. Важным принципом управленческого учета является то, что все доходы и расходы, одинаковые для различных альтернатив и, следовательно, не оказывающие влияния на принятие решения, могут игнорироваться. Альтернативные затраты – это упущенная потенциальная выгода от использования не выбранной альтернативы. Величина альтернативных затрат обычно не находит отражения в бухгалтерском учете, но должна быть точно определена и принята в расчет при принятии управленческих решений. В действительности любая альтернатива связана с некоторыми альтернативными затратами. Невозвратные затраты – это затраты, которые уже понесены, а их величина не может быть изменена при любом решении, которое принимается в данный момент или будет принято в будущем. Поскольку величина невозвратных затрат не может быть изменена, при принятии решений они могут игнорироваться. В зависимости от того, для чего используются затраты – подготовка бухгалтерской отчетности, прогнозирование изменения их величины, оценка применительно к объекту начисления или принятие решений – будет применяться различная их классификация. В то же время необходимо помнить, что различные признаки классификации являются всего лишь различными способами рассмотрения одних и тех же затрат. А.П. СМОЛЬСКИЙ, кандидат экономических наук, доцент кафедры бизнес-менеджмента БГЭУ" :)

ekonomist.by