Услуги бухгалтера для ИП — излишество или необходимость. Нужен бухгалтер для ооо


Где найти бухгалтера - для ИП или ООО

Приветствую вас, уважаемые читатели! Эта статья будет интересна всем, кто официально занимается или только планирует заниматься предпринимательской деятельностью.

После того, как вы зарегистрируете ИП или ООО в налоговой инспекции, у вас возникает обязанность по сдаче всевозможных отчётностей. Их количество и виды меняются в зависимости от того, чем вы занимаетесь и какая у вас организационно-правовая форма (ИП, КФХ, ООО, НКО, ЗАО и т.д.). Кроме того, формы отчётов меняются каждый год, а это значит, что придётся постоянно отслеживать актуальные нововведения.

Заниматься бизнесом, работать с клиентами, развивать свою организацию – это одно. А вот подготавливать «бумажки» и вовремя сдавать их в контролирующие органы – это, я вам скажу, совсем другое. На это нужны:

  • Время.
  • Знания.
  • Усидчивость.

Сложно представить себе предпринимателя, который днём занимается делами по бизнесу, а вечером, как ответственный и примерный работник, садится за заполнение бухгалтерского баланса, кассовой книги или квартальной декларации. Не спорю, что такие люди есть – чаще всего это ИПэшники, так как для них бумажной волокиты меньше. А вот владельцу или директору ООО придётся далеко не сладко – помимо налоговой отчётности, необходимо вести бухучёт. И без грамотного бухгалтера тут никак не обойтись.

В этой статье я расскажу вам, где найти бухгалтера, чтобы избавить себя и своё предприятие от рутины документоведения. А также поделюсь собственным опытом.

Поиски хорошего бухгалтера – история из жизни

Казалось бы, найти ответственного и знающего толк в бухгалтерии специалиста не так уж и трудно. И действительно – бухгалтеров достаточно много, и часть из них даже ведут несколько фирм, чтобы заработать дополнительную копеечку.

Однако не всё так гладко, как кажется…

Было время, когда мы открывали ООО (это была не веб-студия) и перед нами стояла задача найти хорошего бухгалтера. Где его искать? Конечно, прежде всего мы обратились к знакомым и поспрашивали, есть ли у кого на примете человек, который мог бы вести работу с бумагами и подготавливать отчёты. Поначалу такой подход не дал результата, поэтому мы обратились к аутсорсинговым фирмам, оказывающим подобные виды услуг и к объявлениям вида «ищу работу бухгалтера». Параллельно было дано объявление в газету с информацией о том, что нам требуется специалист.

Итог: было проведено несколько собеседований, и ни один кандидат нас не устроил. Причины были разные:

  • Не вызывал доверия.
  • Показал недостаточную компетентность (даже в элементарных вопросах).
  • Полное отсутствие опыта работы.

Сложилось понимание того, что на рынке не так уж и много по-настоящему толковых специалистов, которые будут добросовестно делать свою работу. Найти таких профессионалов, которым, к тому же, ещё и можно довериться, достаточно непросто.

Чем завершилась наша история? По совету знакомых мы всё-таки нашли отличного главного бухгалтера, которая согласилась вести наше ООО. Попытки найти человека на стороне окончились неудачей.

Где же лучше искать?

Перед тем как искать бухгалтера, нужно определиться с тем, каким образом он будет работать с вами. В зависимости от потребностей бизнеса, это может быть:

  • Полный рабочий день или полставки.
  • Работа на удалёнке (или на дому).
  • Периодическая разовая подготовка отчётов и деклараций (к примеру, раз в месяц или раз в квартал).

Для ООО с большими оборотами имеет смысл нанять сотрудника в штат, а вот для ИП, которому не нужно вести бухучёт, может подойти вариант аутсорсинга.

Важное замечание: услуги хорошего бухгалтера не могут стоить дёшево. Если человек ценит себя как специалиста, то и цена за услуги будет соответствующей.

Итак, где же искать компетентного сотрудника, если на примете никого нет?

Если вы имеете много деловых связей, то рекомендуем их задействовать. Кто-то из знакомых может порекомендовать вам грамотного бухгалтера, и тогда считайте, что вам повезло. Ведь человек, которого рекомендуют, уже завоевал себе определённую репутацию. Следовательно, на него можно положиться.

Поскольку ведение бухгалтерии связано с доступом к вашей финансовой документации, не рекомендуем работать с человеком, которому вы не доверяете. Его даже могут порекомендовать, но если вы чувствуете, что работа не заладится, лучше положитесь на свою интуицию.

Можно попробовать поискать специалиста по объявлениям и резюме, размещённым на популярных ресурсах (том же HeadHunter). Упорство обычно вознаграждается, поэтому после некоторого числа собеседований есть шанс найти подходящего сотрудника.

Хорошая альтернатива

Несколько лет назад я регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя (мою историю вы можете прочитать ЗДЕСЬ). И в тот момент тоже озадачился вопросами поиска бухгалтера. Пока не познакомился с таким понятием, как онлайн-бухгалтерия.

В то время мне казалось это чем-то новым и непривычным. Однако сейчас, по прошествии достаточного времени, я уверенно могу сказать – это действительно крутая вещь.

Изучив различные сервисы онлайн-бухгалтерии, я остановился на «Контур.Эльбе». Мой выбор был обусловлен многочисленными положительными отзывами и невысокой стоимостью. Сейчас я понимаю, что не ошибся.

Какие преимущества здесь имеются:

  • Подготовка всех видов отчётностей.
  • Отправка отчётов в электронном виде по Интернету.
  • Напоминание о сроках подачи.
  • Подготовка различных документов, расчёт налогов и заработной платы.
  • Интеграция с некоторыми банками (о том, как выбрать банк для открытия расчётного счёта, читайте ТУТ).

В общем, рекомендую, проверено на себе!

Эльба подходит для ИП и ООО, работающих на специальных режимах налогообложения (УСН, ЕНВД или ПСН). Для режима ОСНО данный сервис, к сожалению, не подходит – в этом случае следует всё-таки поискать приходящего или постоянного бухгалтера.

А как вы решаете или уже решили вопрос с бухгалтером? Поделитесь своим опытом в комментариях!

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

Бухгалтер для ИП на дому: на что объяснить внимание при выборе работника

Бухгалтер для ИП

Предпринимательская деятельность невозможна без надлежащего учета и уплаты налогов. Эти обязанности предприниматели выполняют сами либо нанимают для этих целей бухгалтера или бухгалтерскую компанию. Услуги бухгалтера, работающего у себя на дому, наиболее популярны у предпринимателей, чья деятельность не достигла еще больших оборотов.

Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем может осуществляться и самостоятельно, но зачастую это не самое лучшее решение. Основной принцип экономической деятельности заключается в том, что лучше всего работу выполняет тот, кто в ней специализируется. Если ИП сам не занимается предоставлением бухгалтерских услуг, то конечно эту работу лучше доверить профессиональному специалисту.

Российское налоговое и бухгалтерское законодательство очень изменчиво. То, что вчера нужно было делать, сегодня уже нет, и наоборот. Изменяются сроки и формы отчетности. Меняются ставки налогов. За всем эти нужно следить. Но разве для этого предприниматель открывал свое дело? Конечно, лучше заниматься развитием основного направления бизнеса — производством и продажей товаров, оказанием услуг, чем выяснять тонкости российского законодательства. Бухгалтер, работающий для ИП на дому хорошая альтернатива бухгалтеру, работающему в офисе или бухгалтерской фирме.

Как найти бухгалтера по ведению ИП

Как подобрать оптимальный вариант работы с бухгалтером, которому будет доверено ведение дел ИП? Наиболее часто тем критерием, по которому проводится отбор, является оплата.

Условия оплаты бухгалтера по ведению ИП могут быть следующими:

  • оплата за фактически выполненную работу,
  • периодическая оплата.

Первый вариант подходит в том случае, если потребность в услугах бухгалтера минимальна. В этом случае предприниматель должен сам знать, когда и какие действия ему необходимо произвести оплату. И по мере возникновения надобности в них обращаться к бухгалтеру. Второй вариант предпочтительнее в тех случаях, когда объемы бухгалтерских услуг определены. И особенно тогда, когда есть желание иметь постоянного бухгалтера.

Выбирая бухгалтера, нужно обращать внимание на его профессиональный опыт. Поинтересоваться дипломом, записями в трудовой книжке, наличием сертификатов. Ведение бухгалтерии без знания соответствующих программ на сегодняшний день невозможно. Желательно проверить, в какой мере будущий работник владеет офисными программами Word и Excel, программами для ведения учета 1С и Парус.

Стоит выяснить предыдущие места работы, где еще нанимаемый специалист ведет бухгалтерию. Предпринимателю желательно выбрать бухгалтера, имеющего опыт работы не только в той же сфере, где работает он сам (торговля, услуги, производство), но и с опытом работы в той же системе налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД и т.д.). Единственное, на что здесь стоит обратить внимание, это на то, чтобы будущий работник не являлся одновременно сотрудником конкурента. Бухгалтеру приходится доверять важные документы и информацию, а их попадание конкурентам может иметь негативные последствия.

Бухгалтерия ИП

При выборе бухгалтера для ИП на дому может иметь значение его место жительства. Следует заранее определить, будет ли бухгалтер приезжать в офис к ИП, или предпринимателю нужно будет приезжать к нему на дом. В этих случаях место жительства бухгалтера так же будет играть немаловажную роль.

Не будут лишними и рекомендации с других мест работы бухгалтера. Важно поинтересоваться причиной увольнения с предыдущих мест работы. Не редки случаи, когда увольняясь, работники оставляют после себя плохое наследство в виде несданных отчетов, неправильно рассчитанных или неуплаченных налогов. Не исключено, что с таким работником это может повториться.

Поиск бухгалтера следует начинать заранее, когда будущий предприниматель только планирует открывать свое дело. Преимущества такого раннего поиска очевидны:

  • большее время поиска позволяет сделать выбор наиболее подходящей кандидатуры,
  • нередко бухгалтера предлагают бесплатную регистрацию ИП при условии дальнейшего сотрудничества.

Быстро найти бухгалтера можно на популярных сайтах бесплатных объявлений. В интернете много предложений от специалистов ищущих работу. Предприниматель может и самостоятельно дать объявление о поиске подходящего для него специалиста, указав при этом все необходимые требования.

Часто объявления с предложением бухгалтерских услуг можно встретить непосредственно возле мест сдачи отчетности — зданий налоговых инспекций, государственных внебюджетных фондов. Там же в большинстве своем размещаются и многие бухгалтерские фирмы.

Как оформить бухгалтера на дому

Когда с кандидатурой бухгалтера определились, требуется определиться с тем, как с ним будут оформлены отношения. Законодательство предлагает два способа оформления таких отношений:

  • трудовой договор,
  • договор гражданско-правового характера.

Заключение трудового договора с бухгалтером, даже если он работает на дому, означает принятие бухгалтера в штат. И если кроме бухгалтера других работников в штате еще нет, то предприниматель для государства становится работодателем. Со всеми вытекающими последствиями: обязанностью становится на учет в качестве работодателя в государственных внебюджетных фондах, подавать сведения о среднесписочной численности и так далее. При составлении договора не забудьте указать на удаленный характер работы.

При заключении трудового договора следует понимать, что специалист, принятый на работу по такому договору, выполняет так называемую трудовую функцию. То есть его работа подлежит ежемесячной оплате вне зависимости от того в каком объеме она была выполнена. В отличие от трудового, гражданско-правовой договор позволяет оговаривать количественные показатели выполненной работы.

Меры предосторожности при работе с бухгалтером

Финансы индивидуальных предпринимателей требуют строгого и детального учета. Отступление от требований законодательства может привести к нежелательным последствиям. И здесь большое значение имеет профессионализм нанятого бухгалтера.

Предприниматель может не разбираться в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве, но иметь минимальные знания в этих областях необходимо. Предпринимательская деятельность подразумевает, что предприниматель немного маркетолог, немного финансист, немного менеджер по персоналу и так далее. И пусть все эти функции у предпринимателя выполняют специально нанятые работники, но чтобы контролировать их и находить с ними общий язык, ИП нужно немного вникать в их работу. Бухгалтер здесь совсем не исключение.

Обратите внимание! ИП желательно знать: какими налогами облагается его деятельность, сроки уплаты налогов и сдачи отчетности. Нарушение в сроках сдачи отчетности и сроках уплаты налогов будут иметь значительные финансовые последствия.

Если предпринимателю не повезет с бухгалтером, то он можете остаться один на один с налоговой инспекцией. Ответственность за налоговые нарушения придется нести ИП.

Ведение бухгалтерии ИП

Случаи, когда бухгалтер несвоевременно сдал отчетность, либо не сдал её вовсе, не редки. Не секрет, что многие бухгалтеры одновременно ведут учет даже не двух — трех предпринимателей или юридических лиц, а пяти — десяти. В такой ситуации, что-то забыть и не успеть вполне возможно. Частично это объясняется тем, что оплата бухгалтера может быть очень не значительна и многие представители этой профессии берут на себя больше работы, чем могут выполнить. Но свою роль может сыграть и малый опыт работы. Хотя, как и в любой другой профессии, недобросовестные работники среди бухгалтеров тоже встречаются.

Чтобы уберечь себя от таких неприятностей, ИП должен как один из самых важных документов, используемых в работе, иметь календарь сроков уплаты налогов и сдачи отчетности. И периодически сверяться с ним при общении с бухгалтером. Кроме этого, такой календарь будет полезен и для оценки стоимости работы бухгалтера.

Видео советы — «Как выбрать бухгалтера»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com

Бухгалтер для ИП: возможные варианты

Зачем следует нанимать бухгалтера ИП?

Требования закона к ведению бухгалтерии ИП на порядок мягче, чем для организаций, но работа бухгалтера отнимает много времени и сил, даже если масштаб бизнеса невелик. Поэтому при наличии недорогих вариантов любой предприниматель задумается о найме специалиста или заключении договора с фирмами, специализирующимися на предоставлении услуг аутсорсинга.

При значительном обороте бизнеса привлечение профессионала становится из возможности облегчить ведение бизнеса жизненной необходимостью. И в этом случае вопрос следует сформулировать по-другому: «Как выбрать специалиста и стоит ли использовать услуги бухгалтера для ИП в аутосорсинговых фирмах?»

Необходим ли бухгалтер ИП?

Большинство предпринимателей ведут первичный учет и составляют отчетность в налоговую службу самостоятельно, это самый дешевый вариант, но он с развитием бизнеса становится все менее и менее удобным. Цена ошибки, допущенной в налоговой отчетности, может быть очень велика, особенно если обороты бизнеса значительны. Но даже если в распоряжении ИП одна торговая точка, услуги бухгалтера могут быть полезны по ряду причин:

  • экономия времени;
  • специалист даже среднего уровня намного компетентней непрофессионала, это позволяет избежать ошибок в отчетности и проблем с налоговой;
  • бухгалтеру проще быть в курсе всех последних изменений законодательства, вникать в новые требования по ведению и сдаче отчетности – часть его обязанностей, а предпринимателю приходится тратить на это свое время и силы;
  • это не так дорого, как кажется на первый взгляд, вводить нового работника в штат совсем необязательно, существует несколько альтернативных вариантов.

Чаще всего о том, что было бы удобно нанять бухгалтера, предприниматель задумывается на определенном этапе расширения дела. При небольшом масштабе можно ограничиться специализированными программами, автоматизирующими ведение отчетности и заполнение документов в налоговую. Но они имеют свойство быстро устаревать и не всегда эффективны, так как не учитывают специфики работы конкретного предпринимателя. Бесплатные программы подойдут только для действительно малого бизнеса.

Основных вариантов привлечения к работе ИП бухгалтера три:

  • наем главного бухгалтера в штат;
  • заключение договора со специализированной фирмой, предоставляющей услуги специалистов;
  • заключение договора обслуживания с частным бухгалтером.

Первые два варианта из-за довольно высокой стоимости окупят себя только при достаточно высокой доходности дела. Позволить себе частного бухгалтера может практически любой предприниматель, но объемы работы, с которой может справиться специалист, работающий одновременно на несколько ИП, ограничен.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер в штате – это специалист, все свое время занимающийся ведением дел одного предпринимателя. Как правило, для малого и среднего бизнеса одного работника в штате бывает достаточно, хотя в некоторых случаях главному специалисту понадобится помощь рядовых бухгалтеров. Штатный бухгалтер снимает с руководителя полностью заботы о ведении и сдаче отчетности. Но у этого варианта несколько основных минусов:

  • стоимость услуг профессионала высокого уровня, оформленного в штат, будет высокой. Подобные затраты оправданны только в достаточно прибыльном бизнесе;
  • оформление в штат влечет за собой возникновение трудовых отношений со всеми вытекающими из этого последствиями: необходимостью вести трудовую книжку, выплачивать помимо зарплаты отпускные, выходное пособие и другие положенные работнику денежные суммы;
  • для эффективной работы специалисту понадобится рабочее место. Существует возможность организации офиса на дому, но по ряду причин это не всегда удобно.

Но вместе с тем специалист, работающий только на одного работодателя, знает до мелочей специфику бизнеса и поможет максимально оптимизировать налоговый и бухгалтерский учет. При значительных активах и высоких оборотах это позволяет значительно сэкономить на налогах. Кроме того, конфиденциальная информация не выйдет за пределы рабочего кабинета Вашего сотрудника, а это открывает широкие возможности налоговой оптимизации.

Частный бухгалтер

Это намного более распространенный и недорогой вариант. На практике один бухгалтер ведет бухгалтерию нескольких ИП, от каждого получая небольшую плату. Существенный плюс – невысокая стоимость услуг, но есть и минусы:

  • специалист, работающий с несколькими предпринимателями, не будет концентрироваться на делах одного работодателя. Услуги частного бухгалтера – оптимальный вариант только для небольшого бизнеса;
  • обеспечить полную конфиденциальность может только работник в штате;
  • уровень профессионализма некоторых частных бухгалтеров, особенно если специалист работает с большим количеством работодателей, может быть не слишком высок.

Бухгалтер для ИП на дому – оптимальный вариант для большинства предпринимателей, при небольшом обороте нет смысла брать в штат специалиста.

Советы по поиску сотрудника

Вне зависимости от того, ищет ли предприниматель сотрудника для оформления в штат или частного бухгалтера, к выбору конкретного специалиста следует подойти максимально аккуратно. В самом неприятном варианте непрофессионализм бухгалтера может привести к значительным убыткам, которые должен будет погасить предприниматель. В последствии можно попытаться взыскать убытки с сотрудника, но сделать это не так просто, а изначально расплачиваться придется бизнесмену.

Критерии выбора бухгалтера (помимо стоимости его услуг) можно обозначить следующим образом:

  • главный критерий – опыт. Законодательство постоянно меняется, а сама работа профессионала в большей степени зависит от практических, чем от теоретических знаний. С другой стороны, работник без многолетнего опыта может обойтись дешевле, чем опытный специалист;
  • также полезно получить рекомендацию от прошлого работодателя. Вряд ли Вам откажут в телефонном разговоре, а узнать даже в процессе пятиминутного общения можно многое;
  • если сотрудник работает на дому, будет не слишком удобно, если он будет жить слишком далеко от офиса – общаться с бухгалтером придется довольно много;
  • при большом масштабе бизнеса плюсом будет опыт работы в организациях в той же сфере;
  • личные качества сложно выяснить на одном собеседовании, поэтому если Вы нанимаете главного бухгалтера, лучше принять работника сначала на испытательный срок, чтобы была возможность уволить его без дополнительных сложностей.

Немаловажно также, чтобы конкретный человек был приятен в общении, аккуратен, ответственен и производил лично на Вас хорошее впечатление. Но ориентироваться стоит все же на профессиональные качества – уровню профессионализма необходимо доверять на сто процентов, чтобы быть уверенным в правильном заполнении налоговой отчетности.

Услуги фирм

Этот вариант из-за высокой стоимости вряд ли подойдет предпринимателям с небольшим масштабом бизнеса, но может быть неплохой альтернативой найму главного бухгалтера. Специализированные фирмы предоставляют полный пакет бухгалтерских услуг, но избавляют предпринимателя от необходимости нанимать сотрудника.

Если сотрудник аутосорсиноговой фирмы уйдет в декрет или отпуск, его временно заменит другой, ему не нужно рассчитывать зарплату и всевозможные выплаты. Кроме того, профессиональный уровень работников фирм, предоставляющих бухгалтерские услуги, достаточно высок. Специалист может работать удаленно на своем рабочем месте, это исключает необходимость в организации рабочего места нет.

Минус – стоимость. Помимо зарплаты самому специалисту каждый из клиентов фирмы оплачивает отчасти ее общие расходы, поэтому стоимость даже принятого в штат главного бухгалтера может быть ниже (хотя теоретически должно быть наоборот).

Услуги бухгалтера могут быть полезны при любом масштабе бизнеса, а при значительном обороте становятся необходимы. Даже имея ограниченный бюджет можно найти частного бухгалтера, который возьмет на себя составление и подачу документов в налоговую. Но в этом случае следует здраво оценить, насколько специалист «на пол-ставки» справится с объемом работы в Вашем бизнесе или в долгосрочной перспективе дешевле будет принять работника в штат.

Как организовать документооборот в фирме, не заказывая услуги бухгалтера для ИП, рассказывается в видео.

http://www.youtube.com/watch?v=wb6tQjRCyFQ

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15 (Москва)+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

101million.com

Бухгалтер для ИП — нужно ли профессиональное ведение бухучета

Ведение бухгалтерского учета для ИП носит рекомендательный характер, поэтому многие предприниматели пренебрегают им, получая неверно отображенные данные, ведущие к ошибкам в налоговой отчетности. Разберемся, действительно ли нужны услуги бухгалтера ИП и как организовать ведение бухгалтерии.

Нужен ли бухгалтер для ИП

Индивидуальным предпринимателям закон приписывает вести упрощенный учет, заполняя Книгу Учета доходов и расходов. Исключением является режим ОСНО, применяя который нужно формировать налоговую и статистическую отчетность в полном объеме, своевременно и правильно отображая на счетах все хозоперации.

консультация бухгалтера для ип

Опытные бизнесмены придерживаются мнения, что ведение бухучета у ИП обязательно. Вот несколько причин:

  • для правильного отражения доходов и расходов одной консультации недостаточно, в налоговое законодательство постоянно вносятся правки;
  • если ИП работодатель, он должен рассчитывать, начислять и перечислять зарплату, премии, отпускные, налоги и страховые взносы;
  • даже при малых оборотах необходимо рассчитывать авансовые платежи, налоги на прибыль, вести расчеты с контрагентами;
  • нужно правильно составлять отчетность для налоговой и иных фондов, и своевременно ее подавать.

Кроме того, опытный бухгалтер подскажет, когда можно применить налоговые вычеты, снижающие статью расходов на налоги.

Самостоятельное ведение учета

нужен ли бухгалтер для ипСамостоятельно выполнять работу бухгалтера можно. Если деятельность только началась и не предусматривает больших оборотов, у предпринимателя нет расчетного счета, бухгалтерии будет минимум. Исходя из выбранного режима налогообложения, нужно составлять отчеты, декларации. Помимо этого, нужно уплачивать фиксированные взносы в ПФР.

Если предприниматель решит использовать наемных работников, бухучет усложнится составлением отчетов НДФЛ-2 и НДФЛ-6, о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, РСВ-1 и СЗВ-М. Если под силу самостоятельно вести учет и подготовить отчетность, к услугам бухгалтера можно не прибегать.

Преимуществом самостоятельного ведения является исключение дополнительных расходов на заработную плату бухгалтера. Производя учет своими силами, предприниматель будет хорошо понимать экономическую сторону своего дела и уж точно сам себя не обманет.

Для облегчения работы можно использовать специализированные ресурсы, предназначенные для онлайн ведения бухгалтерии.

Отрицательной стороной можно назвать необходимость потратить время на изучение всех аспектов учета. Если разобраться не получится — недостаток опыта и знаний приведут к появлению искажений в учете и отчетах, что грозит не только штрафом, но и административной или уголовной ответственностью.

Бухгалтер как штатная единица

частный бухгалтер для ипДолжность бухгалтера, предусмотренная штатным расписанием — классический вариант. Многие учетчики занимаются не только бухгалтерским и налоговым учетом, но и кадровым. Это послужит небольшой компенсацией за расходы на дополнительную единицу наемного работника.

Постоянный работник бухгалтерии:

  • своевременно отражает хозоперации;
  • оформляет всю первичку;
  • следит за документооборотом;
  • составляет отчетность;
  • как правило, осуществляет общение с налоговыми инспекторами;
  • поскольку сотрудничество осуществляется на основании трудового договора — работник несет официальную ответственность за свои действия.

К минусам такого способа учета можно отнести необходимость организации рабочего места, что влечет дополнительные расходы.

Итак, нанимать специалиста по учету целесообразно в случае, если у ИП, например, сеть салонов или магазинов, бизнес не ограничивается одним видом деятельности и имеется большой штат работников.

Удаленный бухгалтер для ИП

Приходящий счетовод подойдет предпринимателям, применяющим ЕНВД, УСН или ПНС, и тем, кто относится к мелкому бизнесу, осуществляющим 1-2 вида деятельности. Такой вариант имеет следующие плюсы:

  • стоимость услуг частного бухгалтера для ИП ниже, чем полноценная зарплата штатному работнику;
  • не нужно обустраивать рабочее место.

удаленный бухгалтер для ипА вот минусов немного больше:

  • удаленный работник не может в полной мере выполнять обязанности учетчика, например, оформление кассовой первичной документации придется выполнять непосредственно вам;
  • сдача отчетности также может лечь на ваши плечи;
  • так как нет трудового договора, то нельзя определить уровень ответственности;
  • если возникнет сложная ситуация, то такой специалист может попросту «пропасть» и не выходить на связь.

Кроме того, нанимая удаленного сотрудника сложно определить уровень его знаний и опыта. Как вы видите, недостатков у этого способа намного больше, чем плюсов.

Аутсорсинг

Что такое аутсорсинг мы рассказывали в одной из наших статей. Передача ведения бухгалтерии аутсорсинговым компаниям пользуется большой популярностью среди организаций и ИП.

главный бухгалтер ипПоложительные стороны:

  • фиксированная стоимость оказываемых услуг;
  • вся ответственность за правильность ведения документации и отчетности лежит на специалистах компании-аутсорсера;
  • бухучет ведется непрерывно;
  • аутсорсер полностью берет на себя взаимодействие с ФНС, осуществляющееся на основании доверенности в налоговую;
  • если вы работаете на ЕНВД или ПНС, то при начислении налогов в зависимости от количества работников, налоговая база увеличиваться не будет;
  • вам не нужно покупать и устанавливать программу для передачи отчетности в электронном виде;
  • также, не нужно создавать и обустраивать рабочие места.

Аутсорсинг имеет один минус — получение первичной документации с запозданием. Во избежание актуальности учета придется нанять кассира или оформлять первичные документы самостоятельно.

Такой вид ведения бухучета стоит дороже, чем услуги удаленного специалиста, но дешевле расходов на штатную единицу учетчика.

Ответственность бухгалтера у ИП

ответственность бухгалтера у ипВсе аспекты ответственности счетовода оговариваются в трудовом договоре. Законодательно определены случаи, когда бухгалтер признается виновным если:

  • вследствие неправильного отражения хозяйственных операций исказилась отчетность;
  • приняты к исполнению первичные документы по сделкам, нарушающим установленные правила законом и стандартами;
  • несвоевременно проведены сверки по счетам в банках, а также задержки в расчетах с контрагентами;
  • при списании недостачи или другой потери допущены нарушения;
  • умышленно искажены экономические показатели.

Главный бухгалтер в штате ИП несет полную ответственность наравне с самим предпринимателем — от дисциплинарной до уголовной.

Заключение

В завершение можно сказать, что вести бухгалтерию нужно однозначно. А вот нанимать специалиста или делать это самостоятельно — решать только предпринимателю. Рынок услуг экономического направления предлагает разные варианты, каждый из которых имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

Самостоятельное ведение учета можно облегчить использованием различных бухгалтерских программ и онлайн сервисов, также можно окончить курсы, в конечном итоге это будет дешевле, чем нанимать работников.

ktovdele.ru

как организовать процесс со штатным сотрудником и аутсорсом

Предпринимательская деятельность сопряжена с множеством сложностей. Владельцу бизнеса необходимо решать множество организационных вопросов, сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами, неожиданными сложностями. Помимо текущих проблем фирмы, необходимо также следить за денежными поступлениями и расходами, которые требуют строгого учета и отчетности. Вопросы финансового характера должны решаться в соответствии с действующим законодательством, поэтому грамотное ведение бухгалтерии для ИП – это тоже важная задача. Каким образом можно с ней справляться и как не потонуть в отчетностях мы подробно рассмотрим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41. Это быстро и бесплатно!

Необходимо ли бухгалтерское сопровождение для ИП

 бухгалтер для ип

Квалифицированный специалист способен найти выход из затруднительного материального положения или заранее увидеть убыточные стороны ведения деятельности.

Начиная предпринимательскую деятельность, некоторые начинают сомневаться: а нужен ли бухгалтер для ИП? Но работа с финансовыми документами – не такое простое дело, которым оно может показаться на первый взгляд. Да и не совсем хорошая методика вести учет денежных средств по старинке в блокнотике или записной книжке, и совсем глупая идея — держать всё в своей голове.

Даже если предприниматель выбрал упрощенную систему в качестве формы налогообложения, у него не всегда может хватить знаний и самое главное — времени для составления верных отчетов. Но правила налогообложения строго регламентируют вопросы данного характера, а ответственность за неправильное составление документов ложится на плечи владельца бизнеса.

Если налоговая отчетность организована грамотно, то предприниматель может надеяться на редкие встречи со службами налоговой инспекции. В противном случае, за ошибки он будет расплачиваться собственными средствами, так как нарушения наказываются штрафными санкциями.

Запущенные случаи приводят к банкротству, потере имущества и прочей ликвидной собственности. Если выявляются факты нарушения законов РФ, то наступает уголовная ответственность.

Что и говорить о важности таких вопросов, как грамотный и своевременный контроль финансовых движений в фирме — качественное бухгалтерское сопровождение бизнеса во многом может определить успех и доходность всего предприятия в целом.

Основные функции бухгалтерии

Бухгалтерия в своем первоначальном предназначении была призвана контролировать расходы и доходы предприятия. Но с учетом современных технологий и новых сфер предпринимательской деятельности, функции бухгалтера могут быть серьезно расширены.

Сегодня в список услуг бухгалтера для ИП входят следующие задачи:

  1. Использование компьютерных программ для фиксирования и отображения результатов деятельности предприятия.
  2. Анализ финансовой деятельности с целью выявления ее сильных и слабых сторон, что в дальнейшем поможет повысить эффективность работы предприятия.
  3. Контроль распределения активов предприятия для получения дополнительной прибыли и для предотвращения убытков.
  4. Формирование целостной картины деятельности фирмы для руководителей и инвесторов.
  5. Формирование отчетности для налоговых органов с учетом современных норм и новаций.

Говоря простым языком, бухгалтерия призвана показать, на что тратятся деньги предпринимателя и насколько эффективно работает его фирма, а также гарантировать отсутствие претензий со стороны правоохранительных органов и налоговых служб.

Способы организации бухгалтерии

Предприниматель, который приступает к осуществлению коммерческой деятельности, может выбрать для себя несколько вариантов ведения бухгалтерской и налоговой отчетности фирмы:

  1. Заключение договора обслуживания с аутсорсинговой компанией.
  2. Включение в официальный штат предприятия квалифицированного специалиста для ведения бухгалтерии.
  3. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг с физическим лицом (куратором).
  4. Изучение основ учета самим предпринимателем.

Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.

Самостоятельное ведение бухгалтерии

 договор на оказание бухгалтерских услуг с физическим лицом

Упрощенная система налогообложения и бесплатные бухгалтерские программы способны существенно облегчить жизнь бизнесмена.

Совместить функции руководителя и бухгалтера для ИП – сложная, но осуществимая задача. Владелец бизнеса должен иметь достаточные знания теории бухучета, а также обладать определенным практическим опытом. Если у Вас нет ни того ни другого, то придется научиться в кратчайшие сроки. Это будет задачей номер один после легализации деятельности при настроенном бизнес процессе.

Российское законодательство в данной сфере еще далеко от совершенства, в связи с этим правила налоговой отчетности регулярно пополняются поправками и нововведениями. Незнание всех этих тонкостей не освобождает от ответственности, в связи с чем начинающие предприниматели часто платят за неопытность штрафами и в крайне редких и запущенных случаях — уголовной ответственностью.

Такой вариант подходит фирме с небольшим денежным оборотом и отсутствием капитала для содержания дополнительной штатной единицы. Таким образом, владелец небольшой организации может вести учет самостоятельно. В иных случаях стоит рассмотреть следующие возможности.

Лайфхак: Можно вести бухгалтерию самостоятельно при автоматизации через профильные сервисы. Например МоеДело или Контур.Эльба.

Штатный бухгалтер

Грамотный специалист в штате способен вовремя реагировать на любые обстоятельства, касающиеся финансовых сторон деятельности предприятия. Это значительно минимизирует риски отчетного плана, а также позволит вовремя избежать неоправданных расходов.

Но дополнительная штатная единица сама по себе означает значительные расходы. Для сотрудника необходимо организованное рабочее место с соответствующим оборудованием, он нуждается не только в регулярной заработной плате, но также в отпускных и больничных.

 услуги бухгалтера для ип

Если позволяет объем работы по ведению бухучета, целесообразно принять специалиста на полставки.

Бухгалтер по найму

Бюджетным вариантом для небольшой фирмы станет заключение договора с бухгалтером по найму, или куратором. Кураторы могут обслуживать несколько фирм одновременно, для них такая форма взаимодействия является способом дополнительного заработка.

Подобная альтернатива выгодна и для ИП – специалист не потребует отдельного рабочего места или специального оборудования, стоимость его услуг не сопоставима с зарплатой штатного сотрудника.

Где искать таких специалистов? С учетом современного развития удаленной работы, есть шанс найти множество бирж фриланса, которые предлагают услуги бухгалтера на дому для ИП. Вакансии подобного рода также интересуют штатных бухгалтеров в частных фирмах города, они могут предлагать свои кандидатуры в газетах с объявлениями и на соответствующих сайтах.

Аутсорсинг

Нужен ли бухгалтер для ИП и как его выбратьТакая форма взаимодействия предполагает осуществление бухгалтерской деятельности целой командой квалифицированных специалистов, которые не находятся в штате предприятия.

Аутсорсинг бухучета – это работа сторонней компании, сотрудники которой заинтересована в процветании фирмы-партнера.

Для средней или крупной фирмы сотрудничество с аутсорсинговой фирмой имеет множество преимуществ:

  1. Специалисты аутсорсинга постоянно и неукоснительно составляют отчеты и ведут финансовый учет деятельности.
  2. Сотрудники компании-аутсорсера не уходят разом в отпуск или на больничный, поэтому перерывов в их работе не бывает.
  3. Предприниматель не нуждается в организации рабочих мест, ему не нужно приобретать дорогостоящие программы.
  4. Оплата работы фирмы-аутсорсера стоит значительно меньше, чем заработная плата штатного сотрудника или работа частного бухгалтера для ИП.
  5. Как правило аутсорсер берет на себя ответственность за возможные ошибки при ведении бухгалтерского и налогового учета. В случае начисления штрафов от правоохранительных органов, ответ будет держать именно аутсорсинговая компания.

Можно сэкономить: Многие банки при открытие расчетного счета ИП могут оказывать услуги бесплатного бухгалтерского учета для ИП без сотрудников на УСН. Или предоставлять в аренду своего бухгалтера и вести кадровый учет за вполне вменяемые деньги. Такие услуги есть в МодульБанке, Тинькофф, Точке, Альфе и других. Задавайте вопросы банковским агентам когда налоговая сольет ваши контакты с молотка — хоть какая-то польза будет от них.

Автор статьи делегировал вопрос ведения бухгалтерского и кадрового учета интернет-бухгалтерии и настроил интеграцию с МодульБанком. При тарифе до 5 сотрудников затраты составляют примерно 13 — 15 тысяч в год (просите скидок у менеджеров, они их дают или покупайте под новый год).

Личный кабинет представлен на фото ниже. Кнопок много, но они все достаточно логично сгруппированы и за один вечер можно спокойно разобраться. А после выпуска электронной цифровой подписи и заключения договора на электронный документооборот с ПФР можно вести бухучет и отчитываться перед органами парой кнопок в личном кабинете.

Нужен ли бухгалтер для ИП и как его выбрать

Если сотрудников мало, то возможно стоит все-таки попробовать бухгалтерию от банка, где открыт расчетный счет. Бухгалтер МодульБанка например сам сдает отчетности в контролирующие органы и вам даже не понадобится выпускать цифровую подпись.

Как сделать правильный выбор

Есть несколько факторов, на которые следует обратить внимание предпринимателю, прежде чем сделать выбор в пользу того или иного варианта.

  • система налоговой отчетности – ОСНО гораздо сложнее и чаще затратнее УСН;
  • объемы денежных потоков и документооборота, с которыми предстоит иметь дело специалисту бухучета;
  • влияние сезонов года на прибыль фирмы;
  • ведение внешнеэкономической деятельности – сотрудничает ли фирма с зарубежными партнерами, но в 2018 году законодательство позволило банкам выполнять функцию валютного контроля;
  • штат сотрудников – чем больше работников занято в фирме, тем больше времени требуется на сопровождение их деятельности с финансовой стороны вопроса;
  • объем средств, которые предприниматель готов потратить на работу специалиста бухучета.

Только проанализировав эти факторы, следует решать вопрос ведения бухгалтерии. От этого зависит целесообразность затрат на грамотного специалиста, а в дальнейшем – успех и благосостояние всей фирмы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Как нанять бухгалтера? | Найм бухгалтера ИП, ООО для сдачи отчетов — Контур.Бухта

«Кто будет считать мои деньги и общаться с контролирующими органами?» — эти вопросы встают перед каждым владельцем бизнеса, притом с самого начала деятельности. Часто предприниматель решает взять такие задачи на себя. Это оправдано при старте бизнеса или для маленьких фирм с несложными финансовыми операциями. В среднем бизнесмен без бухгалтера тратит на учет от 10 до 30% рабочего времени и вполне успевает вести дела.

Но если бухгалтерия и отчетность отнимают у вас много сил и пугают своей сложностью, то само собой приходит решение о найме профессионального бухгалтера. И здесь есть варианты:

Как найти бухгалтера на аутсорсинге?

Прозрачное и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура

Удаленное бухгалтерское сопровождение отлично подходит для небольших предприятий. Вы передаете учет и отчетность профессионалам, чтобы бросить все силы на задачи бизнеса. Это особенно удобно, если у организации или ИП еще нет сотрудников. Ведь когда вы нанимаете бухгалтера в штат и становитесь работодателем, на ваши плечи ложится множество дополнительных обязанностей и форм отчетности, а с новыми обязанностями прибавляется работы и у бухгалтера, которому вы платите деньги. Средние и крупные фирмы тоже нередко передают на аутсорсинг отдельные учетные процессы — например, начисление заработной платы. 

Современные сервисы позволяют наладить работу с партнерами через интернет. Так вы сможете легко передавать бухгалтеру первичные документы и получать отчеты о выполненных задачах.

Как нанять бухгалтера в штат компании?

У средних и крупных предприятий объем учетных операций требует все больше внимания. А руководитель все чаще хочет обсудить финансовые вопросы с бухгалтером. Система налогообложения тоже влияет на сложность учета. И когда удаленные сотрудники уже не удовлетворяют потребностей фирмы, приходит пора брать специалиста в штат. Компании придется выделить средства на содержание нового сотрудника, зато все возникающие задачи будут решаться оперативно.

Бухгалтер во многих фирмах становится персоной № 2. Так что очень важно выбрать профессионала, которому вы сможете доверять.

Как убедиться в профессионализме бухгалтера?

Прежде всего обращайте внимание на качество и надежность работы бухгалтера, ведь этот человек будет иметь доступ к конфиденциальной информации вашей фирмы. Если вы плохо разбираетесь в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве, пригласите доверенного и компетентного помощника для отбора кандидатов. И вместе с ним обратите внимание на ряд условий:

  • Профессиональные навыки: будущий бухгалтер должен разбираться в законодательной базе, делопроизводстве, методике бухучета, составлении отчетности. 
  • Опыт работы: изучите диплом и трудовую книжку кандидата, задайте вопросы о предыдущих местах работы. Хорошо, если бухгалтер работал у предпринимателя со схожим видом деятельности. Важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения. 
  • Владение информационными технологиями: кандидат должен иметь навыки работы в современных бухгалтерских программах, знать о базовых бухгалтерских сервисах и ресурсах, где можно получать актуальную информацию.
  • Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, терпеливость — важные для бухгалтера качества, их нельзя недооценивать.
  • Коммуникабельность: вам нужно будет выстроить комфортные деловые отношения с бухгалтером. Подумайте, легко ли вам общаться с этим человеком. 
  • При выборе бухгалтерской фирмы для аутсорсинга обратите внимание на все перечисленные условия, а также на обстановку в офисе. Уточните наличие программного обеспечения и лицензии. Изучите проект договора и узнайте, можно ли получить тестовый период оказания услуг. Постарайтесь найти отзывы клиентов этой фирмы. 

Бухгалтер найден! Порядок оформления сотрудника

Теперь осталось побеспокоиться о рабочем месте для нового специалиста, подготовить необходимые документы и выполнить кадрово-правовые формальности:

  • Внесите в штатное расписание должность бухгалтера.
  • Подготовьте должностную инструкцию бухгалтера.
  • Подпишите трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомьте его с должностной инструкцией.
  • Издайте приказ о приеме на работу.
  • Сделайте запись в трудовой книжке бухгалтера.

Если сделан выбор в пользу удаленной бухгалтерии

Вы убедились в надежности фирмы, которой хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг. Теперь нужно выполнить ряд формальностей — как правило, компания сама проинструктирует вас о дальнейших действиях.

  • Заключите договор с бухгалтерской фирмой.
  • Передайте своему удаленному бухгалтеру учредительные документы, первичную документацию и другие документы. В большинстве случаев передаются оригиналы, которые затем хранятся в бухгалтерской фирме.
  • Будьте на связи, продолжайте передавать бухгалтеру первичку оговоренным способом.

Надеемся, сотрудничество с новым бухгалтером принесет вашей фирме ясность в делах и новые доходы! 

www.kontur-buhta.ru

Услуги бухгалтера для ООО и ИП. Стоимость услуг частного бухгалтера в Москве

Ведение бухгалтерии, в частности составление отчётов для налоговой инспекции, расчет различных финансовых операций, является достаточно серьёзным делом, и без услуг бухгалтера здесь не обойтись. Чтобы провести вышеперечисленные действия грамотно и безошибочно, необходимо обратиться за помощью в компанию, оказывающую услуги бухгалтерского учета или нанять частного бухгалтера.

Квалифицированный приходящий бухгалтер  ведет учет доходов и расходов и всех проводимых  финансовых операций, своевременно заполняет и подает в соответствующие органы отчеты, извещения и налоговые декларации.

Если вам требуется бухгалтер, и вы не знаете где найти толкового сотрудника, позвоните нам.

Стоимость услуг приходящего бухгалтера значительно меньше по сравнению с приемом на работу постоянного штатного работника. Нет необходимости оборудовать рабочее место, покупать дополнительный компьютер и офисную мебель, также за работу частного бухгалтера не нужно производить отчисления в государственные фонды и осуществлять ему социальные выплаты, как сотруднику, оформленному в штате вашей фирмы.

Пакет – «Частный бухгалтер»

Перечень типовых обязанностей, выполняемых нашими работниками при сопровождении организаций.

  • Подготовка, оформление и обработка первичных документов.
  • Организация и ведение бухучёта, документооборота и кадрового учёта.
  • Бухгалтерский и налоговый учёт ИП и ООО с использованием программы 1С.
  • Составление всех разновидностей отчётностей, сдача отчетов в ИФНС, ПФР и ФСС.
  • Подготовка и сдача нулевой отчетности.
  • Оптимизация налогообложения, при этом проводится бесплатное консультирование клиента.

Помимо вышеперечисленных услуг мы общаемся и решаем споры с контролирующими органами, а также восстанавливаем запущенные бухгалтерские учёты.

По сравнению с другими фирмами или частными приходящими бухгалтерами, вы получаете существенную  финансовую экономию, так как наши цены на услуги бухгалтера в Москве являются небольшими и доступными для небольших компаний.

При заключении договора с нашей компанией на обслуживание ИП или ООО, вы получаете ряд значительных преимуществ:

  • Индивидуальное планирование с каждым клиентом.
  • Высокая квалификация наших сотрудников, основанная на длительном и практическом опыте ведения бухгалтерии для различных фирм и услуг для частных лиц.
  • Доступность услуг – наши цены на услуги бухгалтера умеренные, а качество и точность проводок не вызовут сомнений у проверяющих органов.
  • Строгая конфиденциальность.
  • Полноценное несение ответственности за любую выполненную операцию.
  • Гибкие цены на заключаемые договора.

Сотрудничество с нами может быть построено в трёх направлениях:

  1. Полноценное обслуживание денежных средств вашего бизнеса. В таком случае вы должны полностью передать нам ведение всей вашей бухгалтерии, а также налогового учёта. Мы гарантируем высокое качество выполняемой работы.
  2. Отдельные бухгалтерские операции. В этом случае выполняются только оговорённые функции в составленном договоре, при этом проводится консультация по всем интересующим вопросам, которые возникают в процессе деятельности вашей организации.
  3. Обслуживание отдельной части бухгалтерии, а именно выполнение разовых услуг, к примеру, подготовка и сдача отчётности или восстановление учета.
  4. Гарантией качества нашей профессиональной работы является отсутствие ошибок, претензий и проблем со стороны контролирующих органов.
< Налоговая отчетность при упрощенной системе налогообложенияНалоговый вычет на покупку квартиры, при оплате лечения, обучения >

www.apb-audit.ru