Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда. Соут организация


Организации, проводящие специальную оценку условий труда (СОУТ)

Право проведения процедуры специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.) пока еще принадлежит организациям, оказывающим услуги по аттестации рабочих мест (АРМ, – ред.), но с 1 января 2019 года в области оказания услуг по спецоценке должны остаться лишь специализированные организации, имеющие аккредитацию на право проведения работ по СОУТ. Несмотря на то, что это совершенно новая процедура в законодательстве, Минтруд все же решил сделать плавный переход, как в отношении работодателей, так и в отношении аттестующих организаций, отсюда и продление сроков:

Цитата: ‘Мы очень корректно прописали переходные нормы. Все фирмы, которые работают на этом направлении, продолжат работать до окончания срока действия у них аттестата аккредитации. Сейчас в реестре аттестующих организаций зарегистрировано 900 таких организаций. Все они сохранят право осуществлять СОУТ’

Констатирует первый заместитель министра труда и социальной защиты РФ С. Ф. Вельмяйкин в интервью «Российской бизнес-газете».

В соответствии с переходными положениями послабления были даны даже тем организациям, у которых срок действия аттестата аккредитации заканчивается в 2014 году. Вне зависимости от того, в каком месяце и какого числа это произойдет, организация, проводящая АРМ, имеет право оказывать услуги по СОУТ включительно до 31 декабря 2014 года. По анализу Минтруда, в указанном году у порядка 150 компаний истекает срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории.

Требования к организациям, проводящим СОУТ

В соответствии с Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ, организация, проводящая спецоценку, должна соответствовать следующим требованиям:

  • Проведение СОУТ должно быть представлено в уставных документах как один из основных видов или один из видов деятельности организации;
  • Наличие в организации не менее 5 экспертов по спецоценке условий труда, работающих по трудовому договору, причем один из них обязательно должен иметь высшее образование по специальности – врач по гигиене или по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;
  • Наличие структурного подразделения – аккредитованной лаборатории, имеющей право на выполнение исследований и измерений вредных и опасных факторов производственной среды (ВОПФ, – ред.) и трудового процесса.

Организация по СОУТ вправе привлекать к работе по гражданско-правовому договору другие аккредитованные лаборатории, но только в части замеров следующих видов факторов: энергетическая экспозиция лазерного излучения, радиоактивное загрязнение производственных помещений, средств индивидуальной защиты и кожных покровов работников, рентгеновское и нейтронное излучения, биологические факторы. Законом подобное сотрудничество предусмотрено потому, что не все испытательные центры имеют разрешение на измерения этих видов факторов, к тому же и закупка оборудования для них является одной из самых дорогостоящих.

Эксперт организации, проводящей СОУТ

Экспертом по СОУТ может стать специалист организации, имеющий стаж работы в лаборатории не менее 3-х лет, прошедший аттестацию в Минтруде и имеющий сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ.

Аттестация эксперта в Минтруде была введена впервые. К ней допускаются лица, которые имеют высшее образование, опыт практической работы в центрах лабораторий, дополнительное обучение по СОУТ в учебных институтах в объеме не менее 72 часов. Аттестация для претендентов в эксперты проходит в два этапа – выполнение тестовых заданий и собеседование. При удовлетворительном решении аттестационной комиссии, специалист получает право на проведение работ по спецоценке по определенному направлению. Положением об аттестации экспертов предусмотрено 5 таких направлений: идентификация ВОПФ и трудового процесса, измерение и исследование биологических факторов, измерение и исследование химических факторов, измерение и исследование физических факторов и измерение и исследование вредных и опасных факторов трудового процесса. Требования о том, что каждый эксперт должен пройти аттестацию строго по всем 5-ти направлениям, нет, поэтому каждый из специалистов может выбрать наиболее приемлемое для себя. В дальнейшем эксперт может пройти аттестацию и по другому направлению.

По результатам аттестации эксперты получают сертификат на право выполнения работ по СОУТ, срок действия которого – 5 лет. Но так как на эксперта по спецоценке с введением новой процедуры были возложены огромные функции, за любую недостоверную и некомпетентно проведенную оценку он может лишиться не только сертификата, но и привлекаться к административной ответственности. Штрафы и санкции были впервые введены для экспертов. Подробнее с размерами и видами административной ответственности для них, а также для организаций, проводящих спецоценку, Вы можете ознакомиться в материале: «Штрафы и санкции при СОУТ».

Отметим, что для экспертов законом также предусмотрены переходные положения. В связи с тем, что обучение экспертов и их последующая аттестация в Минтруде занимает немало времени, положением о СОУТ разрешено исполнять обязанности экспертов лицам, работающим в организациях по трудовому договору и допущенных к работе в испытательных лабораториях по состоянию на день вступления в силу Федерального закона, но не позднее 31 декабря 2014 года.

Страхование ответственности организациями по СОУТ

Каждая организация может обеспечить исполнение своих обязательств, связанных с риском наступления имущественной ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения ущерба работодателям и работникам, путем добровольного страхования.

При разработке федерального закона, точнее, в первой версии законопроекта, требования данного пункта имели обязательное значение для всех организаций. Без наличия обязательного страхования организациям проводить работы по СОУТ не разрешалось. Но аттестующие организации смогли отстоять свое право, и пункт закона уже стал носить добровольный характер.

Реестр организаций, проводящих спецоценку

Вся информация о деятельности организаций, проводящих СОУТ, хранится в открытом доступе на официальном сайте Минтруда в специальном реестре. В нем содержатся следующие сведения:

  • Полное наименование организации и место нахождения;
  • ИНН;
  • Основной государственный регистрационный номер;
  • Регистрационный номер записи в реестре организаций;
  • Дата внесения сведений об организации;
  • Дата принятия решения о приостановления деятельности и основания для его принятия;
  • Дата принятия решения о возобновлении деятельности с основаниями для возобновления.

В случае принятия решения о прекращении деятельности организации в области оказания услуг и работ по СОУТ, в реестре также делается запись, и приводятся законные основания для этого.

Организации, проводящие спецоценку и работодатели по мере проведения работ должны находиться в тесном сотрудничестве. Организация должна оказывать правомерные действия, работодатель – не препятствовать проведению исследований и давать все необходимые сведения и документы, характеризующие условия труда. Если одна из сторон нарушает правила, каждый из участников может отказаться от проведения СОУТ.

Главный принцип, который должна соблюдать организация по СОУТ – принцип независимости. Невзирая ни на что, результат должен быть достоверным и объективно отражать состояние условий труда на рабочих местах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1cert.ru

Специальная оценка условий труда | Проведение СОУТ

Этапы специальной оценки

Создание комиссии, утверждение графика

Работодателем издается приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда и утверждается график.

Перед началом работы членам комиссии рекомендуется пройти обучение.

Утверждение перечня рабочих мест

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, готовится и утверждается комиссией.

Особенности аналогичных рабочиех мест:

  • Количество мест, подлежащих СОУТ, рассчитывается как 20% аналогичных (но не менее 2)
  • Результаты 20% применяются ко всем аналогичным рабочим местам
  • Один перечень мероприятий по улучшению условий труда на все аналогичные места
  • При выявлении места, не соответствующего аналогичности, оценке подлежат все рабочие места.
Привлечение специализированной организации

«Институт прогрессивных технологий»

  • Опыт работы в сфере охраны труда — 12 лет
  • №3 в Реестре организаций, проводящих СОУТ
  • география работ — Москва и вся Россия
  • обширная техническая база
  • штат экспертов, внесенных в реестр
Идентификация вредных или опасных производственных факторов

Проводится представителями специализированной организации, состоит из 2 этапов:

  1. Выявление и описание имеющихся факторов производственной среды и трудового процесса.
  2. Сопоставление выявленных факторов с предусмотренными «Классификатором вредных и опасных производственных факторов».
Исследования и измерения

Исследуются ранее идентифицированные:

ФАКТОРЫ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СРЕДЫ
  • Физические
  • Химические
  • Биологические
ФАКТОРЫ ТРУДОВОГО ПРОЦЕССА
  • Тяжесть труда
  • Напряженность труда
Декларирование соответствия условий труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда оформляется в отношении рабочих мест, на которых:

  1. По результатам идентификации не выявлены вредные или опасные производственные факторы.
  2. По результатам измерений рабочих мест признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2).
Снижение класса условий труда

Применение работниками эффективных сертифицированных средств индивидуальной защиты (СИЗ) позволяет снизить класс на одну ступень.

Класс снижается на основании заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку.

Результаты

Результаты оформляются в виде Отчета установленной формы, действительны 5 лет с момента утверждения.

Работодатель обязан направить в адрес организации, проводившей СОУТ, копию Отчета в течение 3 рабочих дней со дня утверждения.

Ознакомление работников с результатами

Работник обязан ознакомиться под роспись с результатами СОУТ на своем рабочем месте.

Ознакомление является обязанностью и не имеет отношения к согласию или несогласию работника с итогом.

Размещение результатов на сайте работодателя

Работодатель обязан в течение 30 календарных дней после утверждения Отчета разместить на официальном сайте информацию об установленных классах и планируемых мероприятиях по улучшению условий труда.

www.mostrudexpert.ru

Организация проведения специальной оценки условий труда

Обязанности по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда возлагаются на работодателя. Специальная оценка условий труда проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует установленным ст. 19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» требованиям и имеет официальный допуск к деятельности по проведению специальной оценки условий труда.

 

Специальная оценка условий труда проводится в соответствии с методикой ее проведения, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- трудовых отношений.

 

В настоящее время применяется Методика проведения специальной оценки условий труда, утвержденная приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по ее проведению, число членов которой должно быть нечетным. Комиссию по организации и проведению специальной оценки условий труда возглавляет работодатель или его представитель. В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя.

  • Утверждает Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, с выделением аналогичных рабочих мест*.
  • Утверждает результаты идентификации  вредных и (или) опасных факторов.
  • Принимает решение о декларировании или проведении исследований и оценки вредных и (или) опасных факторов.
  • Принимает решение об использовании результатов производственного контроля при проведении специальной оценки условий труда (по представлению эксперта).
  • Принимает решение о невозможности проведения исследований в случае, угрозы для жизни работников и  экспертов и отнесения условий труда к опасному классу.
  • Принимает решение о снижении класса условий труда по результатам оценки эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ) на основании заключения эксперта. 

* Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых инструментов, приспособлений, производственного оборудования, материалов и сырья, и которые обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

 

При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20% рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Специальная оценка условий труда на рабочих местах с террито­риально меняющимися рабочими зонами, где рабочей зоной считается оснащенная необходимыми средствами производства часть рабочего места, в которой один работник или несколько работников выполняют схожие работы или технологические операции, проводится путем предварительного определения типичных технологиче­ских операций, характеризующихся наличием одинаковых вредных и (или) опасных производственных факторов, и последующей оценки воздействия на работников этих факторов при выполнении таких работ или операций.

Время выполнения каждой технологической операции определяется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, на основании локальных нормативных актов, путем опроса работников и их непосредственных руководителей, а также путем хронометрирования.

 

В случае выявления в ходе проведения оценки хотя бы одного рабочего места, не соответствующего признакам аналогичности, из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, оно исключается, и специальная оценка проводится на всех рабочих местах.

 

В отношении рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, а также в случае, если выполнение работ по проведению специальной оценки условий труда создает или может создать угрозу жизни или здоровью работника, членов комиссии, иных лиц, специальная оценка условий труда проводится с учетом особенностей в сфере труда.

 

Перечень рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учетом особенностей, устанавливаемых уполномочен­ным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (в том числе, при необходимости оценки травмоопасности рабочих мест), утверждается Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Работодатель:

  • Полное наименование работодателя.
  • Место нахождения и место осуществления деятельности.
  • Идентификационный номер налогоплательщика работодателя.
  • Основной государственный регистрационный номер работодателя.
  • Коды видов деятельности работодателя по ОКВЭД.

Рабочие места и работники:

  • Индивидуальный номер рабочего места.
  • Код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на данном рабочем месте.
  • Численность работников, занятых на данном рабочем месте.

websot.jimdo.com

7 этапов проведения спецоценки рабочих мест

Кем и с какой периодичностью проводится СОУТ? Когда должна проводиться внеплановая оценка условий труда? Где заказать проведение спецоценки рабочих мест и от чего зависит стоимость процедуры?

Приветствую читателей сайта «ХитёрБобёр». С вами Мария Даровская, одна из постоянных авторов материалов сайта.

На вашем предприятии уже 5 лет не проводилась оценка условий труда? Или ваша компания существует всего несколько лет и вы ещё не разу не сталкивались со спецоценкой? Тогда этот материал для вас.

Сегодня мы поговорим о том, что такое СОУТ.

Итак, начнём!

СОУТ - обзор понятия

1. Что такое специальная оценка условий труда и для чего она проводится

Специальная оценка условий труда (сокращенно её называют СОУТ) проводится для того, чтобы удостовериться в соответствии условий труда принятым нормам, убедиться, что тарификация для пенсионных взносов и взносов за травматизм соответствует текущему положению дел на рабочих местах.

По своей сути, это механизм для госконтроля и контроля самими работниками и их профсоюзами за реальным положением дел на рабочих местах. Ведь обеспечение безопасности работы — обязанность работодателя.

Раньше вместо СОУТ проводили аттестацию рабочих мест, так продолжалось вплоть до 2014 года, но потом вышел новый закон, который изменил название процедуры и особенности её проведения. Однако, суть процедуры осталась той же, как и её задачи. Просто требования к спецоценке несколько более жёсткие, чем те, что предъявлялись к аттестации.

Пример

Василий провёл плановую аттестацию для своей компании по производству кирпича в 2013 году и с тех пор не менял условий труда и не сталкивался с несчастными случаями. Потому плановую спецоценку ему понадобится провести только в 2018 году.

Фёдор также провёл плановую аттестацию для своей фирмы по производству бумаги в 2013 году, но несколько месяцев назад он изменил технологию, а также расширил штат и ввёл несколько новых, не аналогичных прежним, рабочих мест, и потому ему нужно провести СОУТ раньше срока.

Учтите, что работодатель не может провести спецоценку самостоятельно, опираясь лишь на собственные ресурсы и усилия. Закон гласит, что это совместное мероприятие, для которого в обязательном порядке привлекают специализированную компанию.

Проводить СОУТ можно лишь совместно, причём на привлечённую компанию ложится сама процедура оценки и отправка отчёта в государственную контрольную инстанцию.

А на работодателя — написание приказа о проведении спецоценки и созыве для этой цели комиссии, составление перечня рабочих мест, которые предстоит проверить, поиск исполнительной компании и подписание с ней договора, оплата и организация оценки.

СОУТ бывает плановой и внеплановой. Плановую спецоценку проводят раз в пять лет, а иногда и реже: если во время прошлой спецоценки условия на рабочих местах признали оптимальными или допустимыми, а каких-либо происшествий за эти пять лет не было, то результаты продлят ещё на 5 лет.

Внеплановую процедуру проводят:

  • когда появились новые рабочие места;
  • изменился технологический процесс;
  • по предписанию ГИТ;
  • по инициативе профсоюза.

Если вас интересует аттестация работников или аттестация персонала, то мы подготовили для вас отдельные материалы на эти темы.

2. В каких случаях проводится СОУТ — 3 основных случая

Как мы уже говорили, СОУТ бывает плановой и неплановой.

Но мы сейчас поговорим о ситуациях, когда вам стоит заняться этим вопросом.

Случай 1. Изменения в производстве

Если на производстве изменились технология: вы заменили оборудование, стали использовать новое сырьё, изменили сам метод производства, то вам нужно провести СОУТ. Логика тут понятна, ведь результаты прошлой аттестации актуальны для старого рабочего места, до внесения изменений в производственный процесс.

После того, как вы изменили процесс производства, изменились и условия рабочего места, а значит, результаты прошлой СОУТ (или аттестации, если оценку мест вы проводили еще до 2014 года) для этого рабочего места более не действительны.

Узнайте больше о специальной оценке условий труда в нашем материале.

Случай 2. Истечение срока декларации СОУТ

Декларация о проведении СОУТ актуальна в течение пяти лет. Выдают этот документ после того, как отчёт о проведении оценки утвердят. Выдают декларацию для тех мест, на которых при оценке не выявили вредных или опасных факторов, а условия труда оценили, как оптимальные или допустимые, то есть причислили их к первому или второму классу условий.

О том, когда нужна декларация СОУТ вы узнаете в таблице:

Если пять лет, в течение которых действует декларация, истекли, то и срок её действия истёк. А значит, вам пора провести новую оценку.

Случай 3. Предложение представительных органов работников

На каждом предприятии существуют профсоюзы, которые занимаются защитой прав трудящихся на предприятии. Если такая организация выдвинула мотивированное предложение с требованием провести СОУТ досрочно, то работодатель обязан внять этим требованиям.

На то, чтобы провести внеплановую оценку, у работодателя есть в распоряжении шесть месяцев со дня предъявления требования.

3. От чего зависит стоимость проведения СОУТ — 3 фактора, влияющих на стоимость

Стоимость проведения СОУТ продиктована условиями, которые царят на рынке этих услуг. Ведь цену диктует наличие спроса и наличие аналогичных предложений, то есть конкуренции. Рынок здесь подчиняется законам экономики, как и рынок других услуг или товаров.

Но всё-таки существует ряд факторов, которые ощутимо влияют на то, во сколько в конечном итоге вам обойдётся услуга оценки. Давайте разберём подробнее факторы, способные повлиять на цену.

Фактор 1. Количество рабочих мест

Главным фактором, влияющим на цену, пожалуй, будет число рабочих мест, которые организации предстоит оценить. Но тут есть один интересный нюанс: с одной стороны, чем больше рабочих мест предстоит оценить, тем больше будет цена, что логично, а с другой, чем меньше число оцениваемых рабочих мест, тем дороже выйдет оценка одного места.

Объясняется это легко. Ведь трудовые и временные затраты на проезд до места проведения и на организацию самой оценки одинаковы, хоть два места предстоит оценить, хоть двадцать. И компаниям гораздо выгоднее оценить сразу большее число, чем отправлять специалистов для оценки нескольких мест. Так что оптовикам — скидка.

Учтите, что оценивают обычно 20% аналогичных мест, то есть мест с одинаковыми требованиями к работникам, одинаковыми обязанностями, должностями, специальностями.

Пример

У Василия в компании по производству кирпича работает 40 человек, из них 10 занимаются заливкой раствора в формы и выпеканием готовых изделий. У всех десяти одинаковые обязанности, оборудование, они все производят кирпич по одной и той же технологии, а потому из десяти мест оценить нужно только два.

Фактор 2. Месторасположение организации

Огромную роль при определении стоимости спецоценки играет логистика. Ведь чем дальше находится предприятие и чем больше расходов времени и денег понадобится компании, чтобы обеспечить «доезд» своих экспертов на место, тем дороже обойдётся сама оценка.

Логистика в проведении СОУТ

Но тут есть выход — договориться с компанией индивидуально о том, что транспортировку специалистов вы возьмёте на себя, так вы частично снизите цену на услугу. Такой вариант актуален, если вы обладаете нужными ресурсами, чтобы обеспечить доставку работников нанятой вами фирмы и если понесённые на это мероприятие расходы не окажутся дороже, чем просто доплата компании.

Фактор 3. Специфика производства

Чем специфичнее производство и чем больше факторов предстоит проверить, тем дороже вам обойдётся оценка.

Самые дорогие исследования — химические или биохимические, но избежать этих затрат не выйдет. Ведь список факторов, которые предстоит проверить, зависит от специфики рабочего места, а не от пожеланий заказчика.

4. Как проводится СОУТ — 7 основных этапов

А теперь давайте рассмотрим 7 основных этапов проведения оценки.

Вы узнаете, что именно нужно сделать, чтобы успешно справиться со спецоценкой на вашем предприятии.

Этап 1. Выбор компании

Для начала определитесь с компанией, которой вы поручите оценить рабочие места вашего предприятия. Убедитесь, что выбранная организация вправе проводить оценку. Для этого проверьте её документы, в том числе уставные, и убедитесь, что это реальная компания, а затем удостоверьтесь в её наличии в госреестре и на сайте Минтруда.

Проверьте на достоверность регистрационный и идентификационный номера. Убедитесь, что в штате числятся нужные специалисты, что у них есть необходимая аккредитация, образование.

Уточните наличие лаборатории и список исследований, которые компания проводит с её помощью. Убедитесь, что у лаборатории есть аккредитация. Только так вы получить гарантированно законные результаты исследований. Если лаборатория не аккредитована, то и результаты её исследований недействительны, а значит, и вся спецоценка в целом.

Не лишним будет поинтересоваться у знакомых предпринимателей, в каких компаниях они заказывали спецоценку, а также заглянуть на форумы, найти информацию в Яндексе и Гугле.

Этап 2. Утверждение списка рабочих мест для оценки

Сразу после того, как руководитель издаёт приказ о проведении спецоценки и создании комиссии, утверждают список мест, которые собираются оценить.

Тут нужно учесть уже озвученный выше нюанс с аналогичными рабочими местам, ведь их нужно оценивать не в полном составе, а только 20%. Обратите внимание на те рабочие места, которые появились недавно или в которых что-то изменилось. Возможно, их тоже придётся включить в перечень.

Посмотрите видео об аналогичных рабочих местах

Этап 3. Идентификация вредных и опасных факторов

Заранее обсудите с экспертной компанией, какие именно факторы вам нужно исследовать на рабочих местах (на разных типах мест они будут отличаться).

Удостоверьтесь, что выбранная вами компания в состоянии проверить все необходимые факторы, что у неё есть для этого нужные специалисты, оборудование и условия.

Этап 4. Измерение и оценка вредных факторов

Для измерений и оценки вредных факторов на рабочем месте нужно создать определённые условия.

Заранее обсудить это с экспертами и позаботьтесь о реализации необходимого.

Этап 5. Оформление результатов СОУТ

Результаты СОУТ нужно оформить в соответствии с установленными правилами.

Члены комиссии и её глава должны подписать отчёт.

Этап 6. Утверждение отчета

Компания, которая проводила оценку совместно с вами, должна будет отправить отчёт в государственные органы. Там его должны утвердить.

Если в результате проверки условия окажутся оптимальными или допустимыми, то вам выдадут декларацию о проведении СОУТ.

Этап 7. Ознакомление работников с результатами СОУТ

Работодатель обязан ознакомить работающих на него людей с результатами оценки их рабочих мест. Это обязательная практика, причём работники должны подтвердить свою информированность об условиях подписью.

Если у предприятия имеется свой сайт, то результаты публикуют и там.

5. Где заказать проведение специальной оценки условий труда — обзор ТОП-3 компаний

Искать самостоятельно надёжную компанию — занятие утомительно и не всегда успешное.

Чтобы облегчить читателям жизнь, эксперты журнала «ХитёрБобёр» подготовили обзор 3 наиболее компетентных компаний этого профиля с наиболее выгодными условиями сотрудничества.

1) Главпромэкспертиза

ГлавпромэкспертизаКомпания «Главпромэкспертиза» аккредитована, в чем вы можете убедиться, заглянув в реестр. Работает она уже пятнадцать лет и не только в Москве и МО, но и по всей Российской Федерации. Принимает участие и в оценке коммерческих проектов, и в гостендерах.

Лаборатория компании не только оснащена по последнему слову техники, но и аккредитована. Штатные эксперты «Главпромэкспертизы» имеют дипломы о соответствующем профилю работы высшем образовании и опыт работы более пятнадцати лет.

На свои услуги фирма предоставляет пятилетнюю гарантию, то есть на весь срок действия результатов отчёта.

2) АЦ СОУТ

АЦ СоутАЦ СОУТ входит в пул компаний, профессионально занимающихся охраной труда. Компания аккредитована, в её штате специалисты с серьёзным и длительным опытом работы в этой сфере.

В компании есть аккредитованная лаборатория, оборудованная новейшей техникой. Заказать расчёт стоимости услуг можно заранее, прямо на сайте компании.

На сайте можно ознакомиться с отзывами клиентов и перечнем компаний-клиентов, заказать бесплатную консультацию с помощью услуги обратного звонка.

3) СЕРКОНС

Серконс«Сернокс» — аккредитованная компания с двадцатилетним опытом работы в сфере оценки условий работы и других сфер охраны труда. За период своего долгого существования «Сернокс» выполнила более ста тысяч заказов.

Вы можете заказать как саму процедуру спецоценки, так и составление декларации СОУТ.

Узнайте стоимость предоставления услуги с помощью заявки прямо на сайте — это удобно и быстро.

6. 3 полезных совета при проведении специальной оценки условий труда

Чтобы СОУТ прошла без сучка и задоринки, мы подготовили для вас несколько советов о том, как избежать проблем с этой процедурой.

Рекомендуем ознакомиться с ними, чтобы не иметь проблем после проведения.

Совет 1. Выбирайте компании с опытными экспертами

Чтобы не прогадать с качеством проведения спецоценки, обращайтесь в компании с опытными экспертами. Так вы избежите ошибок и переделок документов для проверяющих органов и возможной ответственности.

Срок деятельности экспертов легко проверить онлайн в реестре экспертов по СОУТ. Такая проверка займёт всего несколько минут, но поможет избежать многих проблем в будущем.

Совет 2. Проводите спецоценку рабочих мест заранее

Спецоценку рабочих мест нужно проводить заблаговременно, а не в последний момент. Лучше всего делать это за два месяца до даты окончания действия прошлого отчёта.

Да, многие компании говорят, что смогут провести оценку за три дня, но это срок для оценки одного рабочего места. Кроме того, имеются ввиду замеры, а вовсе не весь объём мероприятий с созывом комиссии, утверждением результатов, подготовкой отчёта и так далее.

Если не провести спецоценку вовремя, можно нарваться на штраф, принудительные работы и даже на срок.

Совет 3. Пользуйтесь услугами компаний, которые дают гарантии

Запомните: компании, которые после подготовки отчёта о СОУТ умывают руки, вам не подходят. Вам нужна компания, которая отвечает за результаты своей работы и даёт гарантии на оперативное устранение ошибок в случае замечаний проверяющих органов.

В противном случае вы рискуете получить на руки отчёт с замечаниями, который вам отправят на доработку. А исправить ошибки самостоятельно вряд ли получится.

Если вас интересует тема аттестации рабочих мест по условиям труда, то мы подготовили для вас об этом отдельную статью.

7. Заключение

Ну вот мы и закончили объёмную тему спецоценки. Узнали, как выбрать компанию, как провести процедуру СОУТ, от чего зависит стоимость. Теперь вы сможете выбрать надёжную компанию для проверки и знаете, каких результатов следует ожидать.

Вопросы к читателям

Получили вы ответы на свои вопросы по СОУТ после прочтения статьи? Что ещё вы бы хотели узнать по этой теме?

Желаем вам отсутствия проблем с проверками и органами, которые их проводят! Ставьте оценки, лайки в соцсетях, пишите свои комментарии и замечания. До новых встреч!

hiterbober.ru

Как правильно провести СОУТ? Инструкция по применению

Приветствую, уважаемые друзья! Основополагающим моментом для правильного проведения специальной оценки условий труда является выбор специализированной организации, которая будет являться непосредственным исполнителем данной услуги. В связи с тем, что к нам стали приходить многочисленные вопросы касающиеся проверки организаций, которые оказывают услугу по проведению специальной оценки условий труда, она же СОУТ, мы решили изложить своего рода алгоритм такой проверки в этой небольшой заметке.

1. Сначала надо посмотреть потенциальных исполнителей СОУТ в официальном Реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда. При этом не обязательно заполнять все поля поиска, достаточно указать ИНН организации, которую вы хотите проверить.

Проверили? Идём дальше...

2. Как известно, в штате организации, которая занимается проведением специальной оценки условий труда, должно быть не менее 5-ти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ. Кроме того, организация проводящая СОУТ, должна иметь в штате не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

Батюшка Минтруд также ведёт Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда, но загвоздка в том, что в нём нет привязки эксперта к организации проводящую СОУТ. Поэтому что бы не попасть впросак при выборе организации, помимо копий сертификатов экспертов следует запрашивать гарантийное письмо, в котором потенциальный исполнитель гарантирует, что такие-то специалисты с такими-то сертификатами находятся у него в штате. При этом также не обязательно заполнять все поля поиска, достаточно указать, например, номер сертификата эксперта.

3. Дополнительно можно проверить сведения об организации проводящей СОУТ и её надёжности через запрос выписки ЕГРЮЛ на сайте Федеральной налоговой службы.

С помощью выписки ЕГРЮЛ можно узнать текущую информацию об организации (информацию о местонахождении, генеральном директоре и т.д.).

4. Чтобы на свою голову не заключить договор об оказании услуг на проведение специальной оценки условий труда с организацией, которая участвует в судебных разбирательствах в качестве ответчика по роду своей деятельности, можно обратиться к картотеке арбитражных дел. Ищем организацию по ИНН.

5. Ещё один риск, заключить договор об оказании услуг на проведение специальной оценки условий труда с организацией, которая находится на стадии банкротства. В помощь нам Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности. В правом верхнем углу поиск по ИНН.

6. Так как многие организации, проводящие СОУТ, являются участниками системы закупок для государственных и муниципальных нужд, их также можно проверить на добросовестность. Для этого обращаемся к Реестру недобросовестных поставщиков.

Вот пожалуй и весь алгоритм проверки организаций, которые оказывают услуги по проведению специальной оценки условий труда.

Есть конечно и другие критерии выбора организаций по СОУТ, но об этом как-нибудь в другой раз.

На этом всё. Если алгоритм пригодился, чуть ниже ставим рейтинговые звёздочки 😉 Спасибо за поддержку!

Продолжение следует ...

xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai

Специальная оценка условий труда

Работодатель вправе:

1) требовать от организации, проводящей специальную оценку условий труда, обоснования результатов ее проведения;

2) проводить внеплановую специальную оценку условий труда в порядке, установленном настоящим Федеральным законом;

3) требовать от организации, проводящей специальную оценку условий труда, документы, подтверждающие ее соответствие требованиям, установленным статьей 19 настоящего Федерального закона;

4) обжаловать в порядке, установленном статьей 26 настоящего Федерального закона, действия (бездействие) организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Работодатель обязан:

1) обеспечить проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой специальной оценки условий труда, в случаях, установленных частью 1 статьи 17 настоящего Федерального закона;

2) предоставить организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию, которые предусмотрены гражданско-правовым договором, указанным в части 2 статьи 8 настоящего Федерального закона, и которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда;

3) не предпринимать каких бы то ни было преднамеренных действий, направленных на сужение круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении специальной оценки условий труда и влияющих на результаты ее проведения;

4) ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;

5) давать работнику необходимые разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;

6) реализовывать мероприятия, направленные на улучшение условий труда работников, с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда.

Работник вправе:

1) присутствовать при проведении специальной оценки условий труда на его рабочем месте;

2) обращаться к работодателю, его представителю, организации, проводящей специальную оценку условий труда, эксперту организации, проводящей специальную оценку условий труда (далее также - эксперт), за получением разъяснений по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;

3) обжаловать результаты проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте в соответствии со статьей 26 настоящего Федерального закона.

Работник обязан:

  1. ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте специальной оценки условий труда.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, вправе:

1) отказаться в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, от проведения специальной оценки условий труда, если при ее проведении возникла либо может возникнуть угроза жизни или здоровью работников такой организации;

2) обжаловать в установленном порядке предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальных органов.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, обязана:

1) предоставлять по требованию работодателя, представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников обоснования результатов проведения специальной оценки условий труда, а также давать работникам разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах;

2) предоставлять по требованию работодателя документы, подтверждающие соответствие этой организации требованиям, установленным статьей 19 настоящего Федерального закона;

3) применять утвержденные и аттестованные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обеспечении единства измерений, методы исследований (испытаний) и методики (методы) измерений и соответствующие им средства измерений, прошедшие поверку и внесенные в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений;

4) не приступать к проведению специальной оценки условий труда либо приостанавливать ее проведение в случаях:

а) непредоставления работодателем необходимых сведений, документов и информации, которые предусмотрены гражданско-правовым договором, указанным в части 2 статьи 8 настоящего Федерального закона, и которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснений по вопросам проведения специальной оценки условий труда;

б) отказа работодателя обеспечить условия, необходимые для проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов, в соответствии с гражданско-правовым договором, указанным в части 2 статьи 8 настоящего Федерального закона;

5) хранить коммерческую и иную охраняемую законом тайну, ставшую известной этой организации в связи с осуществлением деятельности в соответствии с настоящим Федеральным законом.

eisot.rosmintrud.ru

требования к организации СОУТ

спецоценка

 

Специальная оценка условий труда  (Далее СОУТ)

– мероприятие, которое оказывает влияние на ваши финансовые расходы ЕЖЕМЕСЯЧНО, поэтому сэкономив на СОУТ при проведении – один   раз, вы можете получить большие ежемесячные затраты на компенсации и выплаты в государственные фонды, поэтому лучше изучить её особенности и привлечь грамотных Экспертов для его реализации.

СОУТ и Декларирование рабочих мест  проводится в соответствии с Государственными требованиями по ОТ (с полным текстом документов можно ознакомиться в справочной системе Техэксперт)

  • Федеральный закон от 28.12.2013№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», заменивший аттестацию рабочих мест на специальную оценку условий труда
  • Федеральный закон от 05.2016 № 136-ФЗ «Об изменениях в Законодательстве…»

Определяют порядок проведения СОУТ, Декларирования, определяет права, обязанности и ответственность участников СОУТ – Работодателя, Комиссии по СОУТ, работника, Экспертов.

  • Методика проведения специальной оценки условий труда и Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов (утв. приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н)

Содержит обязательные требования к процедурам СОУТ

Утверждает унифицированную форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и устанавливает правила ее подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями

ЭТАПЫ   СОУТ:

  1. Подготовка к СОУТ (внутри организации, выбор организации для проведения СОУТ)
  2. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных факторов (Выполняет только Эксперт)
  3. Замеры, исследования и оценка уровня воздействия факторов (Выполняется только аккредитованной организацией)
  4. Формирование отчета по СОУТ (Реализует Организация, проводящая СОУТ).
  5. Завершающие Мероприятия (внутри организации):

— Утверждение отчета и передача его организации, проводящей СОУТ – ( 3 дня)

— Ознакомление с результатами Работников (30 дней),

— Установление гарантий и компенсаций, внесение дополнений в трудовые договора.

— Размещение информации на Вашем сайте (30 дней).

— Подача Декларации (30 дней).

— Утверждение плана мероприятий по улучшению условий труда.

 

Предлагаем Вам:

 До начала запуска этой процедуры –

  1. Семинары по вопросу Специальной оценки, подготовка членов комиссии.

СТОИМОСТЬ:   от 3 000 до 5 000 р. за Семинар, вне зависимости от количества участников (можно на вашей территории). Это позволит вам грамотно организовать работу при проведении Спецоценки,  сэкономить на риске выбора некачественного поставщика, и неграмотной работы комиссии.

 

  1. Участие в работе комиссии в качестве приглашенного члена – специалиста по охране труда, Эксперта.

Здесь выгода очевидна – организация всей работы вашей комиссии, оформление всех необходимых документов, взаимодействие с аттестующей организацией позволит не тратиться потом на штрафы и выплаты по трудовым спорам, т.к. все чаще происходят судебные разбирательства по итогам спецоценки, а Работодатель всегда крайний, если эта работа была пущена на самотек, некачественно подготовлены документы к проведению Спецоценки.

Сейчас оценщики не несут ответственности за ваши ошибки, т.к. не входят в состав комиссии и им выгодна ваша безграмотность в этих вопросах, т.к. для них работа специалиста по ОТ по-старинке – как при аттестации рабочих мест, облегчает работу, а СОУТ – совсем другая процедура!

СТОИМОСТЬ: Договорная.

3.  Проведение Специальной оценки условий труда — качественная работа от аккредитованной организации по сходным тарифам с защитой Ваших интересов в суде в случае судебных споров при подачи жалобы работником.

СТОИМОСТЬ: от 800 до 1800 р. за РМ

 

По завершении СОУТ и последующем применении результатов СОУТ:

4. Подготовка Декларации соответствия условий труда государственным требованиям. Порядок Декларирования определен, и кажется прост – оформить один листочек и подписать Директором, но уверен ли Директор, что рабочие места, правильно определены??? Пригласите Эксперта для оценки и подготовки Декларации, чтобы не переплачивать потом за повторную работу.

СТОИМОСТЬ: В зависимости от количества РМ – от 1000 р.  за анализ результатов СОУТ, проведенных с 2014 года, и текущей работе по идентификации и специальной  оценке условий труда и подготовке Декларации.

5. Подготовка плана мероприятий по охране труда  с целью снижения издержек компании и снижения уровня профессионального риска работников.

6. Установка гарантий и компенсаций по итогам проведения СОУТ  — это ваша ответственность, а не организации, проводящей спецоценку, и если они ошиблись в картах – судить будут все равно вас. Консультирование при рассмотрении вопросов и разногласий, связанных с предоставлением гарантий и компенсаций по итогам проведенной специальной оценки условий труда – так же разовая услуга, которая позволит избежать судебных споров. Рекомендации по подготовке трехсторонних соглашений.

СТОИМОСТЬ: В зависимости от характера и количества РМ – от 300 р. за РМ.

7. Организация Медосмотров – обязанность Работодателя, установленная Требованиями приказа Минтруда России № 302Н. Опять же, если ваш специалист считает, что эти сведения нужно брать из Карт спецоценки – он неправ. Привлечение Эксперта для Подготовка контингентов и списка работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников — так же сэкономит Ваши средства, т.к. МО организуются ежегодно.

За не проведение  многих из этих мероприятий установлены Штрафные санкции.

Вы можете отразить Ваши пожелания в удобной форме — Заявке, мы обязательно свяжемся с Вами!

ot-nn.ru