Как определить состав статей бюджета доходов и расходов. Статьи бюджета доходов и расходов

Когда и почему надо поменять структуру статей бюджета доходов и расходов

Расскажем, как перестроить действующую структуру статей бюджета доходов и расходов так, чтобы полностью распределить ответственность и оперативно получать аналитику. Пересматривать статьи целесообразно, если вы планируете модернизировать систему бюджетирования и управленческого учета, внедряете новую отчетность или сокращаете затраты.

Если вы перестраивали структуру статей бюджета доходов и расходов (БДР), вы наверняка сталкивались с теми же проблемами, что и я. Необходимо:

• оценить целесообразность изменения структуры статей БДР;
• обеспечить сопоставимость периодов;
• внести соответствующие изменения в регламентирующие документы;
• отразить в учетной системе принятые преобразования;
• объяснить сотрудникам, как работать с новыми статьями.

Расскажу пошагово, как действовать.

Скачайте дополнительные материалы к статье:

Пример изменения структуры статей БДР

Методические рекомендации по планированию бюджета доходов и расходов

Приложения к положению о бюджетировании

Шаг 1. Соберите заявки на пересмотр статей БДР и оцените целесообразность изменений

Правки бюджетной формы не должны быть хаотичными. Определите, кто может их предлагать и когда они оправданны.

Кто может инициировать изменения

В компании пересмотр структуры статей бюджета доходов и расходов могут инициировать: генеральный директор, собственники, руководители подразделений или финансовый директор.

Причины пересмотра структуры статей БДР

Собственники заинтересованы развивать свой бизнес. Новые направления вынуждают пересматривать статьи бюджета доходов и расходов: какие-то убрать, другие добавить. Например, если торговая компания открывает цех по производству продукции, то в доходной части БДР появятся «Доходы от реализации собственной продукции», в расходной — статьи затрат на производство продукции.

Генеральный директор может предложить перестроить статьи бюджета, если действующая структура БДР не соответствует его видению и не позволяет эффективно управлять бизнесом. Например, руководителю нужна дополнительная аналитика по статье «Прочие расходы», чтобы понять, за счет чего так резко выросла эта статья в сравнении с планом.

Когда руководители подразделений внедряют новые формы управленческой отчетности, в существующей структуре бюджета может не быть требуемой информации. Рекомендую поддерживать соответствие показателей из новых форм и аналитики по статьям БДР. Так избежите разногласий. Финансовый директор и руководитель подразделения будут оперировать одним набором данных. (см. табл. 1).

Таблица 1. Пример аналитики в альбоме бюджетных форм (фрагмент)

Финансовый директор может сам инициировать пересмотр структуры бюджета, если собственник постоянно просит дополнительную расшифровку по отдельным статьям.

Когда целесообразно менять структуру

Чтобы оценить целесообразность исполнения заявок на изменение структуры БДР, соберите все статьи, которые предлагают пересмотреть, в таблицу (см. табл. 2). Проанализируйте, дает ли показатель нужную аналитику, приходится ли его детализировать и как он влияет на финансовый результат. Выберите способ, как получить информацию, — разделите статью на несколько или укрупните.

Таблица 2. Эффективность статей бюджета доходов и расходов

Внимание! Если планируете менять статьи бюджета не с начала года, данные станут несопоставимыми. Так, если разделяете статью затрат на несколько новых в середине периода, за второе полугодие расходы по этой статье резко снизятся и появятся затраты по новым. До того как перестроите структуру, проанализируйте количество хозяйственных операций. Если с начала года их не много, перепроведите операции вручную в учетной базе. При большом количестве проводок учтите, что сравнить данные до изменений и после получится, только если суммировать показатели по статьям, которые образовались при детализации.

Пример

Собственники компании «Альфа» запустили новое направление бизнеса — производство и реализацию мясной продукции. Поэтому финансовый директор добавил в БДР новые статьи:

— выручку от реализации мясной продукции;

— себестоимость мясной продукции;

— ветеринарные услуги;

— доставку мясосырья.

Руководитель коммерческой службы сформировал заявку на детализацию статьи «Расходы на маркетинг». Так как по итогам каждого отчетного периода финансовой службе приходится расшифровывать статью, ее поделили на несколько: «Промоакции», «Расходы на рекламу» и «Бонусы покупателям».

IT-служба предложила укрупнить группу статей «Расходы на связь». В ее составе «Услуги ГТС», «Услуги МТС» и «Абонентская плата за телефон». Так как затраты по ним занимают незначительный удельный вес и не требуют подробного рассмотрения, их можно объединить в одну — «Расходы на стационарные телефоны».

Заявку от логистического отдела на дополнительную аналитику для пяти видов ГСМ решили отклонить. Затраты слабо влияют на финансовый результат, и для них есть отдельный аналитический отчет «Расходы ГСМ».

Финансовый директор проанализировал статью «Прочие доходы». Она складывается из доходов разной целевой направленности. За последние три года статья увеличилась на 47 процентов. Чтобы было удобно анализировать и контролировать доходы, из нее выделили отдельные статьи: «Арендная плата за основные средства», «Автотранспортные услуги сторонним организациям», «Аренда помещения под банкоматы и терминалы оплаты».

Читайте также:

Шаг 2. Отразите изменения в регламентирующих документах

После того как вы приняли решение, какие статьи бюджета доходов и расходов нужно укрупнять, а какие детализировать, внесите соответствующие изменения в регламентирующие документы.

Если в положении о бюджетировании есть приложение «Перечень бюджетных статей», удалите старые наименования статей и добавьте новые.

В альбоме бюджетных форм измените образцы отчетов об исполнении бюджета доходов и расходов.

В методических рекомендациях по планированию БДР покажите, как применять новую структуру. Уберите описание тех статей бюджета, которые исключили из перечня.

В инструкции по бюджетному контролю расходов укажите порядок проверки или взаимозачета по принятым статьям, удалите информацию по старым.

Внимание! Если в компании вы нигде не регламентируете систему изменений в структуре БДР, создайте документ, который будет устанавливать порядок пересмотра. В нем укажите, какие корректировки допустимо вносить, причину и периодичность (см. табл. 3).

Таблица 3. Допустимые изменения в структуре бюджета доходов и расходов

Шаг 3. Внесите изменения в справочник учетной системы

Принятые изменения в структуре и составе статей БДР надо внести в справочники учетной системы.

Если вы укрупняете статью, старые пометьте на удаление — это не даст вам их использовать в последующем.

Когда детализируете или вводите новые статьи, создайте новый элемент в справочнике «Статьи бюджета». Привяжите его к взаимосвязанным справочникам учетной системы.

Шаг 4. Обучите сотрудников работать с новыми статьями бюджета

Чтобы сотрудники быстро освоили новую структуру бюджета доходов и расходов, проведите инструктаж по работе с измененными статьями. Это касается всех, кто проводит в учетной системе документы «Планирование бюджетов» и «Фактические данные по бюджетам». А также тех руководителей структурных подразделений, которые пользуются «Отчетом по бюджетам».

ВИДЕО: Топ-10 распространных ошибок в бюджетировании

Подготовлено по материалам журнала «Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании

fd.ru

СТАТЬИ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ БЮДЖЕТА

Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа. Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004.

• СТАТЬИ ДОГОВОРА КУПЛИ-ПРОДАЖИ
• СТАТЬИ КАЛЬКУЛЯЦИИ

Смотреть что такое "СТАТЬИ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ БЮДЖЕТА" в других словарях:

• СТАТЬИ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ БЮДЖЕТА — отдельные позиции, строчки, характеризующие разные виды доходов и расходов бюджета и соответствующие им суммы доходов и расходов. Суммарные доходы бюджета складываются из сумм доходных статей, а суммарные расходы из расходных статей. Райзберг Б.А …   Экономический словарь

• статьи доходов и расходов бюджета —    отдельные позиции, строчки, характеризующие разные виды доходов и расходов бюджета и соответствующие им суммы доходов и расходов. Суммарные доходы бюджета складываются из сумм доходных статей, а суммарные расходы из расходных статей …   Словарь экономических терминов

• СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ — (англ. income and expenditure budget) – документ, на основе которого производится финансирование бюджетного учреждения и отдельных населенных пунктов, не являющихся муниципальными образованиями. С.д. и р. бюдж. учр ния составляется в соответствии …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

• Дефицит бюджета — (Deficit budget) Понятие бюджетного дефицита, виды дефицита бюджета Понятие бюджетного дефицита, виды дефицита бюджета, государственные заимствования Содержание Содержание Источники финансирования дефицита бюджета Внутренние источники Внешние… …   Энциклопедия инвестора

• Налог с доходов физических лиц — Подоходный налог основной вид прямых налогов. Исчисляется в процентах от совокупного дохода физических лиц за вычетом документально подтверждённых расходов, в соответствии с действующим законодательством. Противники подоходных налогов часто… …   Википедия

• Неналоговые доходы федерального бюджета — 1. Неналоговые доходы федерального бюджета формируются в соответствии со статьями 41, 42 и 46 настоящего Кодекса, в том числе за счет: (в ред. Федерального закона от 26.04.2007 N 63 ФЗ) доходов от использования имущества, находящегося в… …   Официальная терминология

• Расходы бюджета — (англ. budget overheads /expenses) в бюджетном законодательстве РФ денежные средства, направляемые на финансовое обеспечение задач и функций государства и местного самоуправления. Р.б. регулируются правилами разд. III ч. 2 БК РФ*. Формирование… …   Энциклопедия права

• расходы бюджета — денежные средства, направляемые на финансовое обеспечение задач и функций государства и Местного самоуправления. * * * (англ. budget overheads /expenses) в бюджетном законодательстве РФ денежные средства, направляемые на финансовое обеспечение… …   Большой юридический словарь

• БЮДЖЕТ НАЦИОНАЛЬНЫЙ — NATIONAL BUDGETЗакон о бюджете, учете и отчетности от 10 июня 1921 г. (42 Stat. 20; 31 U.S.C. 11 16) определил, что президент Соединных Штатов будет передавать Конгрессу для утверждения проект годового бюджета Соединенных Штатов, а также иную… …   Энциклопедия банковского дела и финансов

• БЮДЖЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ — (англ. budget classification) – законодательно устанавливаемая по однородным признакам группировка доходов и расходов бюджета, а также источников финансирования его дефицита, используемая для составления и исполнения бюджетов и обеспечивающая… …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

dic.academic.ru

Как определить состав статей бюджета доходов и расходов

Чтобы определить состав статей бюджета доходов и расходов, предстоит детализировать структуру одноименного бюджета – подробнее о ней см.  Как разработать структуру статей бюджета доходов и расходов. Последовательность действий такая: определите статьи доходов по основной деятельности, потом статьи прямых расходов, косвенных расходов, а в заключение выделите статьи доходов и расходов по неосновным видам деятельности.

Форма бюджета доходов и расходов. Скачайте образец

Как создать список статей доходов по основной деятельности

Создавая список статей доходов по основной деятельности, помните о двух ключевых правилах. Первое: статьи должны быть экономически однородны. Второе: статьи должны соответствовать центрам доходов (ЦД), находящимся на самом нижнем уровне финансовой структуры и задействованным в основных видах деятельности. Подробнее о том, как построить иерархию центров финансовой ответственности, см. Как разработать финансовую структуру: порядок действий.

Чтобы выполнить первое правило, используйте универсальные по содержанию статьи. Вот несколько вариантов:

• «Доходы от оптовых продаж» и «Доходы от розничных продаж»;
• «Доходы от реализации товаров», «Доходы от выполнения работ» и «Доходы от оказания услуг»;
• «Доходы от продаж» и «Доходы от сервисного обслуживания» и т. п.

Критерий правильного обобщения статей такой: их состав не должен кардинально меняться, если компания расширит ассортимент, выйдет на новые рынки, откроет новые подразделения или даже направления бизнеса.

Павел Боровков , генеральный директор компании «Партнеры и Боровков»

Предположим, финансовая служба компании включила в бюджет доходов и расходов такие статьи:

• «Доходы филиала "Север"»;
• «Доходы от реализации хлопчатобумажных изделий»;
• «Доходы от продаж компаниям группы "А"»;
• «Доходы по отгрузкам со склада в Марьино».

Высок риск, что сотрудники компании запутаются при подготовке бюджета: упустят из виду источники поступления денег или задвоят показатели. Например, непонятно, как отражать в бюджете планируемую сделку, которая предполагает отгрузку товаров со склада в Марьино компаниям группы «А».

Второе правило предполагает, что для всех центров доходов, задействованных в основной деятельности компании, нужно создать соответствующие статьи – см. схему 1. Определение списка статей доходов по основным видам деятельности.

Как создать список статей прямых расходов

Правила создания списка статей прямых расходов те же, что и для доходных статей: соблюдайте экономическую однородность и выделяйте статьи, соответствующие центрам затрат (ЦЗ) самого глубокого уровня в иерархии финансовой структуры.

Обратите внимание на термин «прямые расходы». Традиционно в бухучете прямыми считают расходы, которые относятся непосредственно к производству продукции или оказанию услуг. Из этих расходов формируют производственную себестоимость. В бюджетировании, построенном на основе финансовой структуры, к прямым нужно относить все расходы, которые относятся к работе центров затрат самого глубокого уровня.

Из-за разницы в квалификации прямых расходов себестоимость, сформированная по бухгалтерским и управленческим правилам, может не совпадать, когда центры маржинального дохода (ЦМД) выделили по регионам, клиентам, каналам сбыта (подробнее о способах группировки направлений деятельности см.  Как составить эскиз финансовой структуры). Если центры маржинального дохода структурировали по продуктовому принципу, себестоимость, рассчитанная по методологии бухучета и управленческим правилам, скорее всего, будет одинаковой.

В наименованиях статей указывайте, прямые расходы или косвенные, например: «Прямая амортизация оборудования», «Прямая заработная плата» и т. п. Так уменьшите риск запутаться в похожих статьях прямых и косвенных расходов, поскольку в группах косвенных затрат могут быть аналогичные по экономической сути расходы.

Как создать список статей косвенных расходов

Косвенными расходами в системе бюджетирования считаются все статьи, выделенные не для самых глубоких по уровню вложенности центров затрат. Уровней косвенных расходов может быть несколько – в зависимости от финансовой структуры компании.

Определяя название статьи косвенных расходов, включайте в него слово «косвенные» и номер уровня в финансовой структуре. Например, если в компании используют разные классы основных средств для производства продукции, обслуживания производства и офиса, то, скорее всего, будет три статьи амортизационных расходов. Каждая получит свое уникальное название – см. схему 2. Выделение однотипных косвенных расходов на разных уровнях финансовой структуры.

Хотя многократное повторение похожих названий статей может показаться излишним и даже неудобным, но без него не удастся рассчитать финансовые результаты по всем уровням финансовой структуры. Кроме того, вы не сможете однозначно распределить ответственность за планирование расходов по статьям и исполнение планов по центрам финансовой ответственности.

Как создать список статей доходов и расходов от неосновной деятельности

Разрабатывая перечень статей доходов и расходов по неосновным видам деятельности, используйте те же два правила – экономической однородности и соответствия статей самым глубоким по уровню вложенности центрам доходов и центрам затрат. Кроме этого, определитесь, на каких уровнях финансовой структуры возникают доходы и расходы по неосновной деятельности. Подробнее о том, что считать неосновными видами деятельности, см.  Как разработать структуру статей бюджета доходов и расходов.

Предположим, доходы и расходы по неосновной деятельности появляются на уровне бизнес-единиц, которые выделены в финансовой структуре в виде центров маржинального дохода (ЦМД), ведут исключительно основную деятельность и не касаются финансовых, инвестиционных и иных операций. Тогда введите статьи доходов и расходов по неосновным видам деятельности только на самом высоком уровне в финансовой структуре – на уровне компании в целом.

Если неосновные операции встречаются на разных уровнях, значит, и статьи нужно распределить по структуре бюджета доходов и расходов. Например, центры финансовой ответственности, которые отвечают за неосновные виды деятельности, есть только на общефирменном уровне финансовой структуры – см. схему 3. Определение списка статей доходов и расходов по неосновной деятельности. Поэтому и в бюджете доходов и расходов соответствующие статьи выделены в самом конце списка.

Павел Боровков , генеральный директор компании «Партнеры и Боровков»

Нельзя однозначно ответить, насколько детальными должны быть статьи доходов и расходов. Это зависит от специфики конкретной компании. Определяйте уровень детальности, руководствуясь одновременно двумя подходами. Первый: «сверху» – насколько глубоко топ-менеджеры и собственники хотят видеть и анализировать бюджеты. Второй: «снизу» – насколько заданная детализация позволит сотрудникам, отражающим в учетной системе плановые и фактические операции, однозначно разнести цифры по статьям. В идеале нужно найти золотую середину.

Когда вы выполните рекомендованные действия, получите перечень доходов, а также прямых и косвенных расходов – см. пример в таблице.

fd.ru

СТАТЬИ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ БЮДЖЕТА

отдельные позиции, строчки, характеризующие разные виды доходов и расходов бюджета и соответствующие им суммы доходов и расходов. Суммарные доходы бюджета складываются из сумм доходных статей, а суммарные расходы - из расходных статей.

Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с.. 1999.

Экономический словарь. 2000.

• СТАТУС
• СТЕРИЛИЗАЦИЯ

Смотреть что такое "СТАТЬИ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ БЮДЖЕТА" в других словарях:

• СТАТЬИ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ БЮДЖЕТА — отдельные позиции, строки, характеризующие разные виды доходов и расходов бюджета и соответствующие им суммы доходов и расходов. Суммарные доходы бюджета складываются из сумм доходных статей, а суммарные расходы из сумм расходных статей …   Энциклопедический словарь экономики и права

• статьи доходов и расходов бюджета —    отдельные позиции, строчки, характеризующие разные виды доходов и расходов бюджета и соответствующие им суммы доходов и расходов. Суммарные доходы бюджета складываются из сумм доходных статей, а суммарные расходы из расходных статей …   Словарь экономических терминов

• СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ — (англ. income and expenditure budget) – документ, на основе которого производится финансирование бюджетного учреждения и отдельных населенных пунктов, не являющихся муниципальными образованиями. С.д. и р. бюдж. учр ния составляется в соответствии …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

• Дефицит бюджета — (Deficit budget) Понятие бюджетного дефицита, виды дефицита бюджета Понятие бюджетного дефицита, виды дефицита бюджета, государственные заимствования Содержание Содержание Источники финансирования дефицита бюджета Внутренние источники Внешние… …   Энциклопедия инвестора

• Налог с доходов физических лиц — Подоходный налог основной вид прямых налогов. Исчисляется в процентах от совокупного дохода физических лиц за вычетом документально подтверждённых расходов, в соответствии с действующим законодательством. Противники подоходных налогов часто… …   Википедия

• Неналоговые доходы федерального бюджета — 1. Неналоговые доходы федерального бюджета формируются в соответствии со статьями 41, 42 и 46 настоящего Кодекса, в том числе за счет: (в ред. Федерального закона от 26.04.2007 N 63 ФЗ) доходов от использования имущества, находящегося в… …   Официальная терминология

• Расходы бюджета — (англ. budget overheads /expenses) в бюджетном законодательстве РФ денежные средства, направляемые на финансовое обеспечение задач и функций государства и местного самоуправления. Р.б. регулируются правилами разд. III ч. 2 БК РФ*. Формирование… …   Энциклопедия права

• расходы бюджета — денежные средства, направляемые на финансовое обеспечение задач и функций государства и Местного самоуправления. * * * (англ. budget overheads /expenses) в бюджетном законодательстве РФ денежные средства, направляемые на финансовое обеспечение… …   Большой юридический словарь

• БЮДЖЕТ НАЦИОНАЛЬНЫЙ — NATIONAL BUDGETЗакон о бюджете, учете и отчетности от 10 июня 1921 г. (42 Stat. 20; 31 U.S.C. 11 16) определил, что президент Соединных Штатов будет передавать Конгрессу для утверждения проект годового бюджета Соединенных Штатов, а также иную… …   Энциклопедия банковского дела и финансов

• БЮДЖЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ — (англ. budget classification) – законодательно устанавливаемая по однородным признакам группировка доходов и расходов бюджета, а также источников финансирования его дефицита, используемая для составления и исполнения бюджетов и обеспечивающая… …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

dic.academic.ru

• 
  Игры на бирже без вложений с выводом денег
• 
  Что такое управленческий учет в организации
• 
  Тайм менеджмент для управленца
• 
  По транспорту и логистике
• 
  С чего начать поиск работы
• 
  Автомобиль на мат капитал
• 
  Startup это
• 
  Метод управленческого учета это
• 
  Краны криптовалюты
• 
  Как зарабатывают на ютуб
• 
  Карточка болельщика на чм 2018 как получить