Тайм-менеджмент – это не страшно: как успевать больше. Тайм менеджмент как пишется

Тайм-менеджмент – это не страшно: как успевать больше

Мы разные: кто-то привык выполнять задачи в строгой последовательности, кому-то достаточно примерного плана действий, а кому-то для эффективной работы очень важно быть в хорошем настроении. Но во многом мы похожи: например, в том, что хотим больше успевать.

Как эффективнее распоряжаться своим временем на работе, помогала разбираться тренер по тайм-менеджменту, HR-специалист Wrike, Дарья Игнатович.

Следовать принципам тайм-менеджмента не значит жить каждую минуту по плану или строить свою работу только так, как написано в книге. Это значит в первую очередь управлять смыслами, не бояться экспериментировать с подходами к работе и выбирать, что подходит именно вам.

Одной волшебной таблетки «Как лучше строить рабочий день» для всех нет. Но вероятно вам будут полезны хотя бы несколько советов, о которых пойдет речь ниже.

Как настроиться на работу

Начинать работу стоит с плана на день. Многие не любят планировать, потому что процесс ассоциируется с жесткими рамками, или кажется, что список задач легко держать в голове целый день. Но, во-первых, можно написать список дел и выполнять их в удобной для себя последовательности. Во-вторых, важно понимать, что займет внимание в течение дня, чему уделить больше времени, а на что сил уже не хватит.

Память – ненадежное хранилище информации: когда задач много, забыть об одной-двух очень легко, поэтому стоит фиксировать все, что хочется и нужно сделать. Здесь помогает прием выгрузки сознания: нужно подумать обо всех своих задачах, – не только о важных делах по работе, но и простых, бытовых – и записать их. После этого выделить главные и второстепенные задачи на день.

Многие не хотят планировать и берутся только за ту работу, которая приходит сама – живут в состоянии текучки. От этого могут возникать авралы, неудовлетворенность, выгорание или ощущение, что плывешь по течению.

Рабочие задачи можно разделить на три типа:

Универсального совета, какие задачи лучше делать в начале дня, а какие – в конце, нет. Все зависит по меньшей мере от культуры, в которой работает человек. Например, в скрам-культуре много командной работы: в один день может быть несколько совещаний, и подстраивать свою работу нужно под них. Встречи разрывают день и часто не позволяют погрузиться в сложную задачу надолго, но они помогают всегда быть в курсе, что происходит с проектом. Одни предпочитают выполнять сложные потоковые задачи утром, на свежую голову, а потом идти на встречи. Другие любят начинать рабочий день с текущих задач, чтобы быстро получить результат, а потом берутся за что-то более сложное. Здесь стоит экспериментировать и искать, что вам больше подходит.

Есть культуры, где много общаться с коллегами не нужно, – там можно устраивать тематические дни. Например, три дня в неделю выделять на глубокое погружение в сложные задачи, день на обсуждения и день на организационные вопросы и «хвосты».

Что важно в планировании? Нужно управлять не только временем, но и смыслами. Например, если кажется, что встреч много, а пользы от них мало, стоит провести ревизию: поговорить с организаторами встреч и узнать, если ли возможность собираться на обсуждения реже. Возможно, встречи проходят по инерции: потому что кто-то уверен, что они нужны.Видеть в работе смысл очень важно: когда человек осознает, зачем он что-то делает, появляется мотивация и силы.

Как войти в поток

Поток – состояние, когда человек погружен в свою деятельность настолько, что время для него летит незаметно. Американский исследователь Михай Чиксентмихайи, изучавший состояние потока, пришел к выводу, что погружаться в него могут люди любых, не только творческих, профессий. В этом состоянии люди очень продуктивны и способны показать свои лучшие результаты.

Что нужно, чтобы войти в поток?

• Понятно сформулировать задачу

Если перед вами стоит непонятная или очень объемная задача, например, «начать большой проект», погрузиться в поток будет невозможно. А вот испытать стресс из-за того, что задача кажется неподъемной, – легко. Одно из главных условий потока – ясность задачи. Например, вы решили полчаса в день на работе уделять английскому. Задача «поучить английский» сформулирована размыто. Когда придет время ее выполнять, будет непонятно, за что браться. Поэтому ее стоит формулировать конкретнее, например, «посмотреть два видео на TED». Если перед вами сложная задача, ее нужно разбить на несколько простых, понятных и браться за них.

• Настроиться на задачу

Сконцентрируйтесь и настройтесь на задачу – побудьте в ее контексте 10-15 минут: соберите информацию, подумайте над решением. Обычно после такой настройки легко «нырнуть» в деятельность и заниматься чем-то сложным на протяжении 2-3 часов.

• Придумать, как сделать рутинные задачи интереснее

Когда есть интерес, войти в поток легко, а когда работа кажется скучной – трудно. Если рутинные задачи делегировать нельзя, стоит пересмотреть свое отношение к ним и попробовать заинтересовать себя. Это можно сделать, например, с помощью геймификации: пытаться выполнять задачи быстрее, чем раньше, и за сделанную работу чем-нибудь вознаграждать себя.

Как прокрастинировать с пользой

Вернуться с обеда и погрязнуть в соцсетях на полчаса – наверняка вам это знакомо. Такое поведение может говорить о том, что накопилась усталость, и нужна передышка. После обеда полезно дать себе 15-20 минут отдыха. Что делать в это время? Прогуляйтесь, поговорите с коллегами или запланируйте простые дела, которые можно выполнять в расслабленном состоянии: заказать что-то, оплатить счета, посмотреть видео доклада. Американский консультант по управлению и руководству, автор книг по тайм-менеджменту Стивен Кови называет такие задачи «дела-песок». Он советует составлять списки простых дел и выполнять их во время переключения: тогда не будет чувства вины за то, что время потрачено впустую. По системе Кови, еще есть «дела-галька» и «дела-большие камни».

Важность и срочность у этих дел разная, но их все нужно выполнить – сложить большие камни, гальку и песок в банку ограниченного размера. Концепция Кови заключается в том, что большие камни в банку не поместятся, когда там уже есть галька и песок. Поэтому при планировании важно в первую очередь обращать внимание на дела-большие камни, которые дадут существенные результаты в будущем, и уходить от подхода «Когда-нибудь в свободное время я этим займусь».

Как продолжать работать, если настроение испорчено

Бывает так: только начнешь работать – приходит гневное письмо, или рушатся договоренности, на которые рассчитываешь. Настроение испорчено, но работу нужно выполнять. Настроиться на конструктивный лад помогает такое упражнение: всё, что случилось, нужно признать как факт и проговорить это про себя. Например, «Коллега повысил на меня голос». После этого про себя проговорить, что вы на самом деле чувствуете. Например, «Я в гневе». Нужно абстрагироваться от ситуации и напомнить себе: чувства, которые вы испытываете сейчас, – временные, они скоро пройдут. Потом можно устроить небольшую прогулку, выпить чаю – сделать то, что поможет успокоиться.

Как часто стоит делать перерывы

Если подолгу концентрироваться сложно, можно использовать технику «Помодоро»: 25 минут работать, 5 минут – отвлекаться. Такой ритм лучше подойдет тем, кому нужно выполнять задачи последовательно и в одиночку. Если вы постоянно работаете с людьми (общаетесь, ждете ответов на письма), эта техника для вас вряд ли будет работать. Но раз в полтора-два часа стоит устраивать небольшую передышку: пройтись, позвонить родным или повыполнять дела-песок.

Как понять, что пора домой

Тут, опять же, помогает планирование. Если утром обозначить себе главную и второстепенные задачи на день, будет понятно, когда пора остановиться. Если цели достигнуты, стоит устроить ритуал завершения дня – проставить галочки рядом со списком дел. Когда мы замечаем, что сделали за день, в мозг поступает сигнал, что на сегодня хватит, и можно с чувством выполненного долга (и удовлетворения!) идти отдыхать.

klever.blog

Как всё успеть сделать? Тайм-менеджмент вам в помощь!

Доброго времени суток, уважаемый читатель! Мир, в котором мы живём, просто переполнен самыми разными событиями. Мы постоянно должны что-то делать. Возьмём, к примеру, студента: на сегодня задан доклад, завтра нужно переписать конспект за предыдущую лекцию и ещё успеть начать писать введение в курсовой работе. Вот она, главная фраза современности – как всё успеть сделать? Кем бы вы ни были, в независимости от вашего социального статуса, все мы имеем одинаковое количество самого ценного ресурса на планете — время. Тот, кто умеет им управлять – управляет другими, а тот, кто относится к времени как к должному — прозябает в куче проблем. В связи с этим мы хотим поделиться с вами эффективной методикой, всё всегда успевать, под названием тайм-менеджмент.

Как всё успеть сделать?

Как всё успевать делать?

Тайм-менеджмент – это наука и одновременно искусство управлением своим собственным временем. Как это, вы спросите, можно управлять временем, если оно бежит всё вперёд и вперёд, не подчиняясь ничьим законам? Часы что ли настенные сломать? Можно конечно и часы сломать, однако все часы мира вас сломать не под силу.

На самом деле, под понятием «управление временем» нужно понимать то, как вы распоряжаетесь этим самым временем. Ведь правда же, хоть мир и различается на бедных и богатых, однако все люди, как мы уже говорили, в независимости от своего места в нём, имеют одинаковое количество этого самого времени. Вот теперь и вопрос: почему кто-то за отведённый период времени (к примеру, 1 год) становится в несколько раз богаче, а другой, в лучшем случае, топчется на одном месте?

Если вы думаете, что богатые люди имеют большое количество различных помощников, то вы правы. Однако если вы думаете, что именно благодаря их наличию богатый человек ещё больше богатеет, то вы ошибаетесь. Он, прежде всего, богатеет из-за того, что умело справляется со всеми своими делами. Он знает, что каждая минута – это возможность. Для обыкновенного человека и час перед телевизором на диване – не время.

Подобное отношение ко времени приводит к тому, что большинство людей ничего не успевают сделать. А раз вы не можете разрулить свои собственные дела, то откуда взяться у вас богатству? Причём богатство не обязательно понимать в материальном смысле.

Давайте посмотрим на примере как ведёт себя обыкновенный студент обыкновенного ВУЗа.

Сентябрь. …До сессии ещё далеко, работ пока не задают, можно пока расслабиться…

Октябрь. …Есть пару тройку не переписанных лекций по причине прогула, задали пару докладов, но сдать их нужно только через 2 недели. Ещё времени навалом, можно продолжать отдыхать…

Ноябрь. …Пора браться за учёбу. Только чего-то так лень. Да ещё и деньги нужны, пойду лучше посмотрю объявления в газете, вдруг найду подходящую для себя вакансию…

Декабрь. …Устроился на работу. Только приходится разрываться между ней и учёбой. Сессия уже не за горами, а с долгами-то пока полный завал...

Январь. …Сессия! Какого чёрта я делал целый семестр. Нужно срочно всё доделать, сдать, ответить. Работа? Да уж, что-то нужно с ней делать, а то я не успеваю всё делать одновременно…

Что в итоге? С трудом сданная сессия, уход с работы. В сухом остатке остались плохие оценки в зачётной книжке и копейки, заработанные на работе. Короче говоря, результаты неутешительные. Наверняка у вас есть подобные знакомые, которые поступают примерно таким же образом.

Как успевать?

Получается, что при таком стиле жизни человек не может всё успеть сделать, потому что:

1) у него не было чёткого плана действий.

2) он относился ко времени не как к ресурсу, а как к должному.

3) им завладела лень, из-за пренебрегания пунктами 1 и 2.

В данном примере мы постарались показать вам негативные последствия безалаберного отношения к своему собственному времени.

Как нам сможет помочь справиться с подобными ситуациями тайм-менеджмент? Да очень просто! Все три пункта, которые перечислены выше входят в систему тайм-менеджмента. На самом деле тайм-менеджмент включает в себя гораздо больше составляющих, однако вам главное понять базовые вещи, чтобы с успехом применять тайм-менеджмент буквально во всех сферах жизни.

Итак, вы хотите начать всё успевать? Вам надоело постоянно испытывать нехватку времени? Вы готовы изменить свою жизнь к лучшему? Тогда, начнём меняться прямо сейчас!

Как всё успеть cделать?

1. Делаем хронометраж своей деятельности.

Для тех, кто не знает, хронометраж – это учёт затраченного времени на ту или иную активность. Для чего это нужно? Да для того чтобы знать, как вы вообще тратите своё время. Поэтому первым шагом на пути к обретению спокойствия является замер вашей деятельности. Что у вас может в итоге получиться?

Приведём совокупные данные вашей деятельности в %:

— продуктивная: 32%

— непродуктивная: 68%

Как вам такой результат? Вы думаете, что он очень пессимистичен, тогда сами проверьте и вы поймёте, что это ещё цифры, написанные закоренелым оптимистом. Большинство людей за день делают (а точнее, не делают) очень мало продуктивной деятельности. Посмотрите на себя, что вы делаете после того как приходите из университета? То-то же.

Теперь вы вряд ли удивитесь, почему ваша курсовая работа «застыла» на введении. Вам просто не до неё, у вас есть другие дела, «поважнее».

Советуем почитать: Пишем введение в курсовой работе без проблем!

Советуем почитать: Чем отличается реферат от курсовой работы?

Советуем почитать: Объект и предмет курсовой работы

2. Планирование действий.

Если вы живёте на этой планете, то вам обязательно нужно уметь планировать свою деятельность. Вы можете даже не уметь это делать профессионально, однако делать планирование «хоть как-то», думаем, может каждый. Это лучше, чем, если вы вообще не будете планировать. Нет плана – нет свободного времени. Проверено многими деловыми людьми.

Вы когда-нибудь замечали, что чем богаче человек, чем чаще в его руках можно увидеть записную книжку. О чём это нам должно говорить? Это должно говорить о том, что если бизнесмены доверяют планированию, то оно реально работает, иначе, зачем и так занятому человеку «тратить» своё время на просмотр своих следующих шагов. Берите пример с успешных людей.

После того, как вы сделали хронометраж своей активности за день, вам стоит обратить внимание вот на что. Наверняка в продуктивной части вы делали что-то, связанное с учёбой. Например, вы писали реферат.

Советуем почитать: Как защитить реферат?

Соответственно этот реферат нужно закончить, но вы постоянно отвлекаетесь на посторонние вещи (Интернет, телефон и т.п.). Как бороться с этими «похитителями времени»? Ответ: планом их, планом, по самой голове, да посильнее! На самом деле вам стоит расписать в своём плане все этапы написания своего реферата. Когда вы распишите сколько времени вам потребуется на написание введения, сколько времени займёт основная часть, что писать в заключении, вы увидете чёткий план своих действий. Эти и другие вопросы вы должны изложить на листе бумаги или на компьютере. Только не стоит держать свой план в голове. Он обязательно должен быть перед глазами!

После того как вы распишете прямо по дням, сколько времени вам потребуется на ту или иную часть, перед вами предстанет ясная картина ваших будущих продуктивных действий. Вот это и есть ключ к тому, чтобы всё успевать вовремя! План – это одно из лучших изобретений человечества, которое реально помогает в работе.

Теперь вернёмся к «пожирателям времени». Как план может повлиять на ваше расточительство времени? Элементарно, если вы будете не успевать выполнить то или иное задание к сроку, то внутренне вы станете ощущать некий дискомфорт. Вы ведь вправду хотите начать всё успевать или как? Если да, то обязательно начнёте его ощущать.

Соответственно, чтобы не выбиваться из рамок вам волей-неволей придётся «забивать» на непродуктивные действия и тем самым постараться наверстать упущенное.

Не спорим, поначалу будет очень нелегко привыкнуть к новому распорядку дня, однако скоро вы войдёте в раж, и на себе почувствуете, насколько вы станете больше успевать, придерживаясь чёткой цели и ясного плана. Если всё делать во время, то и на свободное время (честно заслуженное!) у вас останется гораздо больше времени.

Как успевать всё делать студенту?

Все ваши друзья будут ходить по субботам в ночные клубы с мыслями в голове, что им нужно на следующей неделе обязательно написать курсовую работы. Вы же об этом забудете ещё в пятницу – у вас уже будет всё готово!

Ещё раз повторяем, тайм-менеджмент – это гораздо больше, чем было написано в рамках данной статьи. Если вы хотите узнать об этой увлекательной вещи больше, то мы можем вам посоветовать соответствующие книги, которые расширять ваш познания в этом очень важном занятии – управлении своим собственным временем.

Вывод: Теперь вы знаете, как успевать всё сделать. В этом вам поможет тайм-менеджмент и его инструменты. Для закрепления повторим что, для того чтобы начать всё успевать вовремя необходимо:

1) измерить свою деятельность за день (хронометраж)

2) спланировать будущий объём работ.

Кстати, именно благодаря тайм-менеджменту был создан этот сайт, на страницах которого вы сейчас обитаете. Спасибо, за то, что вы с нами!

Берите пример с богатого и станете богатым. Тянитесь к тем, кем вы хотите быть.

С уважением, команда сайта советстуденту.рф

xn--b1aecb4bbudibdie.xn--p1ai

Основные советы тайм-менеджмента! — Isaac Pintosevich Systems

Мой путь в Академии Экспертов IPS начался около несколько лет назад. В тот момент я имел звание Сапфировый Исполнительный Директор в шведской косметической компании Орифлэйм. Одновременно я вместе с супругой Наталией усовершенствовал методы, позволяющие наиболее эффективно обучать и поддерживать консультантов Сетевого Маркетинга по всему миру. Внедрил в жизнь Систему МЛМ 3.0, в которой являюсь автором и играющим тренером. За 20 лет моих положительных исследований в области создания индивидуального предпринимательства я собрал поистине уникальные знания и технологии, которыми хотел поделиться с большим количеством людей. И для того, чтобы реализовать еще больше свой потенциал, мне важно было окружать себя прогрессивными лидерами в сфере Развития Лидерства. Большую роль играют новые специальные знания, свежие навыки и поддержка профессионалов. Как говорят, -«Много знаний не бывает», поэтому я всегда был в поисках тех, кто помогают прийти к более высокому результату.

В это время я узнал о проекте Ицхака Пинтосевича. Я сразу почувствовал, что это тот человек, с которым мне жизненно важно познакомится и убедиться, что его тренинги, книги и методики усилят мой бизнес. Заодно под чуткой заботой мы создали совместный труд — книгу «Самы простой путь в бизнес».

Я убедился в том, что совместные проекты помогают увеличить аудиторию слушателей и последователей. На тренингах я начал знакомится с теми людьми, с которыми и сейчас поддерживаю отношения, эффективное общения.

Параллельно я начал читать вместе со своей командой книги Ицхака : «Живи», «Влияй», «Действуй», «Достигай», «Ставь цели», «Уверенность в себе», прошел дважды «Тренинг Бизнес Тренеров». Мечтаю попасть на Genesis — Путь Бабочки!

Книга Ицхака Пинтосевича «Самый простой путь в бизнес» с моим участием разошлась большим тиражом во многих странах. До сих пор получаю звонки от читателей с благодарностью разобраться в простом выборе — работать на себя, притом не вкладывая денег в свой бизнес.

С тех пор меня уже пригласили выступить в качестве спикера на многие тренинги IPS, в том числе, как приглашенного эксперта, приглашали в онлайн программы Ицхака Пинтосевича.

Недавно я стал Первый Старшим Президентом Орифлэйм в Украине! Желание взращивать лидеров в своей команде стала неумолимым. Ведь каждый человек ищет возможности получать больше от жизни. И этот шанс я хочу дать каждому. Благодаря нашим деловым отношениям мы можем расчитывать на поддержку в дополнительных методиках, приводящие к очередным результат.

Мое сотрудничества с IPS имеет большие перспективы. Впереди у всех большие цели. А достигать лучше всегда вместе с теми, кто заинтересован помочь. Многие мои лидеры проходят эти мероприятия, получают знания и навыки. Тем более, когда они проходят в лёгкой форме с чувством юмора. Ицхак умеет рассказывать много смешным поучительных историй и он мастер правильно подать уйму анекдотов, которые помогают высмеивать в себе ошибки и больше их не повторять.

На очереди еще несколько онлайн программ, совместных тренингов с IPS. Ицхак Пинтосевич лично часто звонит мне, рассказывает о нашей совместной деятельности, пригласил на встречи, очень позитивно высказывается о нашем сотрудничестве.

Это действительно профессиональный отношение к людям и делу, которе нас объединяет. Выдь наша цель — помочь людям достичь любой поставленной цели. Очень приятно вспоминать те минуты, когда я захотел сотрудничать и принять решение несколько лет назад начать это взаимовыгодноесотрудничество. Теперь я собираю плоды нашего тренерского и лидерского союза. Я радуюсь каждой победе IPS и всех учеников, которые поверили в эту систему. Я готов приложить усилия, чтобы Вы уже в этом году получили новые результаты и перешли на новый виток вашего всестороннего развития.

pintosevich.com

33 совета по тайм-менеджменту

Дата публикации 01 июля 2013. Опубликовано в Успех

Страница 1 из 3

33 совета по тайм-менеджменту

Те, кто научились эффективно распоряжаться своим временем, сэкономили себе треть жизни. Заманчиво звучит, не правда ли? Особенно, если подумать, в каком постоянном аврале мы с вами живем. Но если вы всерьез задумываетесь над тем, чтобы взять ответственность за себя и свою жизнь, делать больше за меньшее количество времени и быть более свободным, тогда вам стоит прислушаться к советам по тайм менеджменту.

1-й совет тайм менеджмента. Сегодня мой последний день

Наверное, это будет нестандартное начало. Тем не менее, я хочу рассказать об одном вопросе, который я задаю себе каждый день перед тем, как лечь спасть и рано утром, когда я только проснулся. Один только этот вопрос заставляет меня "пробудиться" и начать с умом расходовать свое время. Итак, вопрос: "Что бы я делал, как бы я себя вел, если бы это был мой последний день?" Предлагаю вам прямо сейчас взять листок бумаги и ответить на этот вопрос. Думаю, результаты вам будут очень интересны.

2-й совет тайм менеджмента. Мотивация

Не зря говорят, что человеку достаточно ответить на вопрос ЗАЧЕМ?, а ответ на вопрос КАК? придет сам собой.

Сегодня я предлагаю подумать над тем, зачем вам нужен тайм менеджмент. Только не нужно отписыватьсястандартными фразами типа: у меня будет больше денег или я буду более эффективным))) Подумайте, а что же такого, что вам действительно важно, вы сможете получить, используя техники тайм менеджмента.

Еще раз хочу сказать, что тайм менеджмент – это всего лишь инструмент, а не самоцель. Точно так же лопата может быть прекрасным инструментом при создании красивого сада, но важно всегда помнить, что вы используете лопату не для ого, чтобы эффективнее и больше копать, а для того, чтобы вырастить сад.

Используя все техники тайм менеджмента, о которых я уже рассказал и о которых речь пойдет далее, вы сможете свободить минимум 1-2 часа в день.

А теперь представьте, что у вас освободилось 2 часа в день. На что вы сможете потратить это время? Возьмите, пожалуйста, лист бумаги, или напишите в комментариях, на что бы вы потратили 2 свободных часа в день. Пишите те вещи, которые вам по-настоящему дороги. Может быть, это время с родными и близкими, может, занятие хобби, может вы захотите начать свой бизнес – что угодно. Главное, чтобы это было действительно ваше.

А теперь давайте пойдем дальше!!! 2 часа в день*365дней = 730 часов = 30 дней = целый месяц!!!!! Получаетсячень интересно: экономя всего лишь 2 часа в день, у вас появляется целый месяц свободного времени! Как бы вы его провели, что бы успели сделать – пишите пожалуйста в комментариях.

3-й совет тайм менеджмента. Ставьте цели

Я уже писал о том, зачем вообще необходимо ставить цели, а также о том, как это, собственно, делать. Думаю, будет полезно еще раз ознакомиться с этими статьями:

Зачем ставить цели

Как ставить цели

Теперь давайте поговорим о том, как постановка целей поможет вам в тайм менеджменте. Да очень просто: когда вы знаете, что вы хотите, на достижение этого вам потребуется намного меньше времени.

Приведу простой пример. Вы когда-нибудь выбирали себе обувь или одежду? Да, конечно же выбирали)))) Теперь следующий вопрос: сколько времени вы потратили в магазинах, когда не знали, что именно хотите купить? А сколько времени вы потратили, когда заранее знали модель обуви или одежды, где ее можно купить и когда работает магазин?

Я уверен, что в жизни происходит так же. Чем более конкретно вы определите то, что хотите от жизни, тем быстрее к вам это придет.

Поэтому предлагаю прямо сейчас взять лист бумаги и написать свои цели на ближайший месяц, с указанием сроков их выполнения.

Желаю вам удачи в выполнении этого упражнения. Не забывайте отписываться в комментариях, насколько это упражнение было для вас ценным.

4-й совет тайм менеджмента. Осознанность

Что для меня значит быть осознанным? – Это замечать все, что происходит как внутри тебя, так и вокруг, и наоборот. Я считаю, что осознанность сама по себе творит чудеса. Мы даже провели отдельный тренинги под названием Осознанность.

Осознанность может помочь и в тайм менеджменте. Поэтому, я предлагаю в течение ближайшей недели быть осознанным в плане того, на что вы тратите свое время. Будет удобно завести для этого небольшой блокнот, который можно везде носить с собой. В течение этих 7 дней с момента, как вы проснулись и до того момента, как легли спать, записывайте все то, что вы делаете, начиная от того что почистили зубы и умылись и заканчивая стоянием в очереди.

Это упражнение не займет у вас много времени, но оно сразу поможет вам взглянуть на то, как вы в действительности тратите свое время.

Приведу один из примеров, как работает это упражнение. На одном из тренингов девушка жаловалась на то, что никак не может выучить английский. На тренинге мы делали подобное упражнение, только охватывали всю предыдущую неделю и прописывали, сколько человек приблизительно тратил времени на то или иное занятие. Оказалось, что девушка за всю неделю тратила лишь несколько часов на изучение английского. Я ее спросил, достаточно ли такое количество времени, она ответила, что конечно же нет. В итоге после осознания она запланировала пару часов каждый день на изучение английского. Благо, пользуясь техниками тайм менеджмента, у нее есть на это ресурсы.

Еще раз повторю упражнение: в течение недели записывайте в блокнот все, что вы делаете, а потом делайте выводы, куда девается время и как сделать так, чтобы его хватало.

Помните, что ваши комментарии, очень сильно заряжают оптимизмом и вдохновением других. Так что не стесняйтесь – пишите.

5-й совет тайм менеджмента. Давайте развеем мифы!

Перед тем, как мы более глубоко погрузимся в тайм менеджмент, с радостью хочу развеять несколько мифов, которые обычно слышу от участников тренингов и от людей в повседневной жизни.

Тайм менеджмент не для русского человека

Что еще не для русского человека: бизнес, улыбка, трезвый образ жизни? Согласитесь, что в России много людей, занимающихся бизнесом, много тех, кто улыбается на улице и радуется жизни. Возможно, вы захотите поспорить о последнем пункте. Допустим, но я сходу могу назвать как минимум десять человек из моего окружения, которые не употребляют алкоголь вообще. То, что тайм менеджмент не для русского человека – это большое обобщение, как и многие другие высказывания. Тайм менеджмент – это такой же навык, как, например, вождение машины. Согласитесь, что все вначале водили не очень, но рано или поздно стали свободно водить. Практикуйте тайм менеджмент, как и вождение авто, и вы станете в этом профи.

Мы не можем управлять временем

Правильно, временем мы управлять не можем. Мы можем управлять тем, как мы расходуем свое время. Поэтому для меня тайм менеджмент – это, прежде всего, лайф менеджмент, управление своей жизнью.

Использовать тайм менеджмент – значит делать больше и быстрее

Отнюдь нет, тайм менеджмент, прежде всего, направлен на увеличение нашей продуктивности и на то, чтобы откидывать ненужные задачи. А то, что вы будете делать с освободившимся временем – дело уже ваше.

Чтобы добиться успеха, нужно вкалывать 24 часа/7дней в неделю

Давайте опять вернемся к авто. Согласитесь, вы не сможете проехать 1000км без заправки. Также вы вряд ли сможете выполнить большой проект без отдыха. Работать можно много и с радостью, но отдых непременно необходим.

Если я буду использовать тайм менеджмент, то мне все в жизни придется делать по расписанию, у меня будет меньше свободы и выбора

Ни в коем случае!!! Вы всегда можете поменять свои планы или от них отказаться. Тайм менеджмент, наоборот, позволяет быть вам более свободным: вы выбрали что-то сделать – запланировали и сделали. А те люди, которые с этим не согласны, скорее всего, просто неорганизованны.

Тайм менеджмент – это сложно

А кто сказал, что это будет легко. Как долго, например, нужно маленькому ребенку, чтобы научиться ходить, а разговаривать? Вспомните все те вещи, которые вы хорошо делаете, которые получаются почти на автомате. Сколько времени вам потребовалось, чтобы этому всему научиться?

Тайм менеджмент используют только бизнесмены и топ менеджеры

И не только они. Но если вы хотите войти в круг бизнесменов и топ менеджеров, то тайм менеджмент вам точно понадобится.

Тайм менеджмент подходит только для людей с логическим складом ума и никак не подходит для тех, кто занимается творчеством

О тайм менеджменте для творческих людей у нас будет отдельный пост. А сейчас скажу, что, если вы творческая личность, вы тоже можете эффективно использовать тайм менеджмент. Например, вы хотите написать музыку, но ждете музу, и не знаете, когда она придет. Вместо того чтобы планировать, что муза придет завтра с 7.30 утра до 9.30, запланируйте сочинить несколько куплетов в ближайшие две недели или написать картину до конца этого года. Думаю, такая формулировка будет намного удобнее и приятнее.

Упражнение: Напишите, пожалуйста, какие мифы о тайм менеджменте были у вас. И под каждым мифом, напишите как минимум три причины, почему этот миф – неправда, а после этого напишите новое убеждение, которое заменит этот миф.

Например:

Миф: Тайм менеджмент используют только бизнесмены и то менеджеры

Почему это неправда:

1. Я знаю много людей, которые используют тайм менеджмент, не занимая высоких должностей.

2. Несколько десятилетий назад компьютерами пользовались только в больших организациях, теперь компьютер есть у каждого дома.

3. Может, я тоже хочу подняться до их уровня. Почему бы мне тоже не использовать тайм менеджмент.

Новое утверждение:

Для меня не важно, кто использует те или иные методики, я буду использовать все инструменты, которые для меня работают.

6-й совет тайм менеджмента. Планирование

Чтобы планировать – нужно думать логически. Но согласитесь, что не всегда наша жизнь подчиняется логике. Скажите, было ли у вас такое состояние, в котором вы ничего не хотели делать, даже если запланировали сделать дело много-много раз и понимали, что это важно сделать? Да, и у меня тоже были такие моменты, когда единственное, что хотелось - это выкинуть ежедневник с задачами как можно дальше и пойти, скажем, спать :-)

В чем, я считаю, разница между теми моментами, когда вы находитесь в готовности что-то сделать и когда вам, наоборот, ничего не хочется. Все зависит от того состояния, в котором вы находитесь. Поэтому в тайм менеджменте в первую очередь я уделяю внимание состоянию, а потом уже самому планированию.

Поэтому упражнение на сегодня будет очень простое.

Опишите, пожалуйста, что с вами происходит, когда вы находитесь в своем самом ресурсном состоянии. Сразу скажу, что состояний таких может быть несколько, ведь для разной деятельности наиболее ресурсными будут разные состояния. Вы вряд ли занимаетесь сексом и сдаете диплом экзаменационной комиссии в одном и том же состоянии) Возьмите какое-нибудь одно состояние.

Итак, по каким параметрам можно описать состояние:

ваши ощущения в теле;
то, в какой позе вы сидите;
как вы дышите;
осанка;
то, на чем вы концентрируете внимание;
играет или не играет музыка;
может быть, вы проговариваете про себя какие-то определенные слова;
может быть перед глазами возникает привлекательная картинка конечного результата;
и т.д.

Чем подробнее вы опишите в свое состояние, тем лучше. Теперь, когда вы захотите перейти в ресурсное состояние; воплотите все то, что вы описали выше: положение тела, дыхание, осанка, включите музыку, представьте зрительные образы, и вы сразу перейдете в ресурсное состояние. Можете даже всегда носить с собой сделанный список тех вещей, которые помогают вам перейти в ваше ресурсное состояние.

Итак, еще раз повторю главную мысль: тайм менеджмент не работает, если вы находитесь в нересурсном состоянии. Поэтому, одним из главных ключей к эффективному тайм менеджменту является работа со своим состоянием. Практикуйте работу со своим состоянием каждый день, и вы увидите, как все, что вы планируете, вам удается осуществить.

7-й совет тайм менеджмента. Как заякорить ваше самое работоспособное состояние

Давайте начнем с того, как работает наш мозг. Наш мозг устроен таким образом, что он предельно ясно запоминает те моменты жизни, когда мы испытываем очень сильные эмоции, неважно положительные или отрицательные, важна их интенсивность. Если посмотреть на этот факт с точки зрения эволюции, то все легко объясняется. Первобытные люди испытывали сильные эмоции в момент опасности, поэтому их мозг запоминал все, что происходит, дабы создать модели поведения для будущих поколений: например, как вести себя при встрече с диким зверем.

Но и сейчас наш мозг работает также. Вспомните, где вы были, когда узнали о теракте 11 сентября 2001. Или вспомните день своей свадьбы или выпускной в школе. Согласитесь, что это события диаметрально противоположные, но эмоции в обоих случаях были довольно сильные, правда, одни со знаком «-», а другие со знаком «+». А если я попрошу вас вспомнить, где вы были 12 сентября 2012 года в час дня, вы вряд ли ответите.

Итак, вы уже знаете, что наш мозг запоминает все что происходит, когда мы находимся в сильном эмоциональном состоянии. Более того, если в подобном состоянии вы сделаете какое-нибудь уникальное и запоминающееся действие несколько раз, то в следующий раз вы сможете с помощью этого действия вызвать в себе это состояние.

Пример: Вы только что заключили очень выгодную сделку и находитесь на пике своих эмоций. К вам подходит ваш коллега и «дает пять». В следующий раз, когда вы с ним встречаетесь, вы, может, чувствуете себя уставшим. Но, когда коллега снова «дает вам пять», вы начинаете себя чувствовать, как и после заключения сделки.

Как это можно использовать для тайм менеджмента? Да очень просто. В предыдущих статьях я говорил о том, как СОСТОЯНИЕ влияет на работоспособность и на способность планировать. Поэтому, чтобы выполнять все, что вы записываете себе в ежедневник, необходимо овладеть своим состоянием.

Предлагаю выбрать то состояние, над которым вы хотите поработать. Например, состояние креативности или состояние абсолютной уверенности.

1. Теперь создайте в себе это состояние. О том, как это можно сделать, я писал в предыдущей статье по тайм менеджменту. Добейтесь интенсивности этого состояния на уровне 9-10 по 10 бальной шкале. Большая интенсивность не значит, что вы должны скакать по комнате. Все зависит от того состояния, которое вы выбрали. Вы можете быть расслаблены на 10, можете быть активны на 10. Пусть слово интенсивность в этом упражнении будет синонимом слова глубина.

2. Проделайте определенное действие как минимум 20-30 раз. Например, можно взяться за мочку уха. Пусть это будет уникальной действие! Если вы захотите использовать как якорь хлопок по плечу, то каждый раз, если вас кто-то будет хлопать по плечу, вы сами того не замечая, будете погружаться в это состояние. Думаю, что это будет не очень практично.

3. Тренируйте этот якорь, и уже скоро вы будете менять свое состояние в считанные секунды.

Овладев описанной техникой, вы сможете выбирать то состояние, в котором находитесь, а значит, делать то, что вы хотите в данный момент.

Как говориться: Create your state!

8-й совет тайм менеджмента. Кто ходит в гости по утрам…

Ни для кого не секрет, что в течение дня наша работоспособность меняется. Одному человеку намного легче работать с утра, другому, наоборот, легче работать вечером или ночью. Определите то время, когда вы наиболее эффективны в том, что вы делаете. Отведите это время на важные дела. Все остальное делайте в другое время.

Лично для меня самое продуктивное время это с 6 часов утра до 10 часов утра. Работая в это время, я успеваю делать объем работы, который я запланировал на целый день.

Отводя время, когда вы наиболее эффективны, самому важному, вы сможете выполнять в несколько раз больше и в несколько раз быстрее.

9-й совет тайм менеджмента. Выбираем место для работы

От того, насколько комфортную и подходящую рабочую обстановку вы создадите для себя, зависит то, насколько продуктивно вы будете работать, а значит, и то, сколько времени вы будете тратить на ту или иную задачу.

Причем для разных задач будет нужна различная обстановка. Замечали ли вы, что самые гениальные идеи приходят, когда ты находишься в душе или на прогулке, т.е. в неформальной обстановке. Кстати, когда Ньютону на голову упало яблоко и он сформулировал закон имени себя, я уверен, что та среда, в которой он находился ему тоже очень помогла. Очевидно, он находился в саду, на свежем воздухе, где думается очень легко.

А замечали ли вы, что над рутинными задачами или задачами, требующими большой концентрации хорошо работается в офисе.

Я предлагаю вам прямо сейчас выполнить небольшое упражнение. В левом столбце запишите определенное занятие (вид деятельности, которым вы занимаетесь). В правом – запишите то место, где занятие это дается вам легко и вам приятно работать. Знание того, где вы сможете выполнить поставленную задачу быстрее, эффективнее и с большим удовольствием позволит вам существенно сэкономить свое время.

Занятие	Место

10-й совет тайм менеджмента. Делаем перерывы

Вся наша жизнь устроена таким образом, что одни процессы сменяются другими: смена времен года, смена дня и ночи, сон приходит на место бодрствования. Но почему-то многие люди думают, что можно постоянно работать, работать, работать безо всякого отдыха. Но такого, к сожалению, не бывает, иначе мы были бы роботами.

Поэтому чтобы наиболее легко и быстро достигать поставленных целей, нам необходим отдых. Когда вы выполняете то или иное задание, ставьте себе таймер и делайте перерывы на 10-15 минут. Это поможет вам увеличить свою продуктивность и оставаться бодрым и веселым на протяжении всего рабочего времени. В противном случае можно войти в такое состояние, когда вообще ничего не захочется делать. Еще один неплохой способ помнить об отдыхе - это попросить себе об этом напоминать своего друга, компаньона, коуча или близкого человека.

Через какое время лучше делать перерывы? – Все зависит от вида деятельности и от ваших собственных ощущений. В одном случае вам нужен будет отдых каждые 20-30 минут, в другом случаем за 45 минут работы вы только разогреетесь и будете в самом своем активном состоянии.

В жизни я руководствуюсь следующим принципом: Чем более качественно мы работаем, тем более качественно мы отдыхаем и наоборот. Я уверен, что давая себе хорошо отдохнуть, вы всегда будете бодрыми, здоровыми и полными сил.

На следующей странице вы найдете еще 12 советов по-тайм менеджменту.

www.vitamarg.com

Для чего нужен тайм менеджмент?

Нужен ли среднестатистическому человеку тайм менеджмент? На этот вопрос я пишу расширенный ответ. Не всем нужна система ТМ, у некоторых она встроена автоматически, а некоторым она совсем не нужна, (согласитесь зачем бездельнику организовывать своё бездельничество ).

На сегодняшний день стало популярно проводить хронометраж, составлять ежедневные и еженедельные планы, рассчитывать часы и подводить итоги, по которым можно определить, на что же были потрачены драгоценные минуты нашей жизни. Но всем ли нужны хронометражи и планирование?

Постоянно зацикливаться и следовать тайм-менеджменту, нужно не каждому человеку. В наше время есть люди, которым от природы дана организованность или их воспитанность со стороны родителей. Они постоянно что то делают, много успевают, не забывают о важных делах — таким людям не нужен тайм менеджмент, система ТМ у них встроенная.

Люди делятся на 2 типа:

Первый тип людей. Это люди которые хотят стать успешными, добиться головокружительной карьеры. Со временем они относятся довольно пренебрежительно, они тратят время с пользой, планируют своё время, расписывают свои действия по часам, а то даже и по минутам.

Второй тип людей. Это люди которые не стремятся к чему то глобальному. На роботе они работают — дома отдыхают. Им больше по душе простые радости жизни, к примеру: проводить больше времени с семьей или с друзьями, ездить на пикники или рыбалку, вечерние прогулки под дождем , просмотр фильма, чтение или написание книги и прочее. В их жизни система ТМ простая. Подсчитывать свои минуты им не к чему, с такими потребностями, а если на что то времени не хватило — это не страшно, дочитать книгу или посмотреть фильм можно на следующей недели.

Тогда для кого действительно нужен тайм менеджмент?

Систему ТМ очень ценят деловые люди, в их насыщенной работы без планов категорически не обойтись. Постоянные важные встречи, собрание на которых нужно присутствовать, если что то упустить или забыть, можно вылететь из компании или даже разорить её.

Тайм-менеджмент очень полезен студентам, которые постоянно что то забывают или не успевают сделать. К примеру: «Последняя ночь перед экзаменом и у тебя лежит 2 тома книг математического анализа» Полезно использовать систему ТМ при подготовке к сессии, возможно рассчитать сколько времени уходит на подготовку экзаменационных вопросов, что бы знать за сколько времени перед сессией, возможно выучить все вопросы.

Система ТМ полезна и в моей деятельности. К примеру мне нужно встретиться лично с заказчиком и обсудить с ним мое техническое задание. Если я пропущу встречу, то клиент с капустой утекает, а за неделю у меня бывает запланировано 3 встречи. Так же бывает, что совместно я разрабатываю 2 сайта, а ещё у меня учеба(на которую я постоянно забиваю), мои хобби (блог, гитара, киберспорт). Так что программист, студент, музыкант, блоггер, геймер — вещи не совсем таки совместимые, вот и пытаюсь освоить Тай менеджмент.

Тайм менеджментом можно пользоваться не как системой, а применять лишь отдельные моменты(советы), что бы сделать свою жизнь более приятнее и организованнее.

artyomblog.ru

33 совета по тайм-менеджменту

Дата публикации 01 июля 2013. Опубликовано в Успех

Страница 1 из 3

33 совета по тайм-менеджменту

1-й совет тайм менеджмента. Сегодня мой последний день

2-й совет тайм менеджмента. Мотивация

Не зря говорят, что человеку достаточно ответить на вопрос ЗАЧЕМ?, а ответ на вопрос КАК? придет сам собой.

3-й совет тайм менеджмента. Ставьте цели

Зачем ставить цели

Как ставить цели

4-й совет тайм менеджмента. Осознанность

5-й совет тайм менеджмента. Давайте развеем мифы!

Тайм менеджмент не для русского человека

Мы не можем управлять временем

Использовать тайм менеджмент – значит делать больше и быстрее

Чтобы добиться успеха, нужно вкалывать 24 часа/7дней в неделю

Если я буду использовать тайм менеджмент, то мне все в жизни придется делать по расписанию, у меня будет меньше свободы и выбора

Тайм менеджмент – это сложно

Тайм менеджмент используют только бизнесмены и топ менеджеры

Тайм менеджмент подходит только для людей с логическим складом ума и никак не подходит для тех, кто занимается творчеством

Например:

Миф: Тайм менеджмент используют только бизнесмены и то менеджеры

Почему это неправда:

1. Я знаю много людей, которые используют тайм менеджмент, не занимая высоких должностей.

3. Может, я тоже хочу подняться до их уровня. Почему бы мне тоже не использовать тайм менеджмент.

Новое утверждение:

6-й совет тайм менеджмента. Планирование

Поэтому упражнение на сегодня будет очень простое.

Итак, по каким параметрам можно описать состояние:

ваши ощущения в теле;
то, в какой позе вы сидите;
как вы дышите;
осанка;
то, на чем вы концентрируете внимание;
играет или не играет музыка;
может быть, вы проговариваете про себя какие-то определенные слова;
может быть перед глазами возникает привлекательная картинка конечного результата;
и т.д.

7-й совет тайм менеджмента. Как заякорить ваше самое работоспособное состояние

Предлагаю выбрать то состояние, над которым вы хотите поработать. Например, состояние креативности или состояние абсолютной уверенности.

3. Тренируйте этот якорь, и уже скоро вы будете менять свое состояние в считанные секунды.

Как говориться: Create your state!

8-й совет тайм менеджмента. Кто ходит в гости по утрам…

9-й совет тайм менеджмента. Выбираем место для работы

Занятие	Место

10-й совет тайм менеджмента. Делаем перерывы

На следующей странице вы найдете еще 12 советов по-тайм менеджменту.

www.vitamarg.com

Тайм Менеджмент (как всё успеть?)

Однажды мне задали вопрос — «как ты всё успеваешь?».

тайм менеджмент

Отвечаю на страницах блога — это не сложно когда владеешь такой штукой как тайм менеджмент (искусство управления временем).

В качестве главной картинки к новости я выбрал картину Павла Кучинского по той причине что время у всех нас ограничено, и если мы его не будем беречь мы просто проживём жизнь зря.

В интернете полно информации на эту тему, но лично я напишу про то, чем пользуюсь сам!

Заставьте себя или рано вставать или поздно ложиться (зависит от того сова вы или жаворонок, я например сова — спать ложусь в среднем в 1-2 часа и встаю в 8, таким образом я сплю 6-7 часов (этого вполне достаточно для организма). Многие жалуются что не могут уснуть — так вот всё это глупости, вы просто не устаёте. Если человек устаёт то он быстро засыпает, я обычно только ложу голову на подушку мозг сам выключается, и ещё — встаю я без будильника (было, время что я не мог это делать, но как то сам приспособился вставать в нужное время (промашка обычно несколько минут, но она не критична так как работать сервисный центр начинает в 10! таким образом, у меня есть 2 часа до начала работы.

Почему я говорю спите мало — если спать много проспишь всю жизнь, Наполеон спал по 4 часа и ему хватало.

Возможно кому то интересно как быть жаворонкам — ответ вставать рано и ложиться рано. Взять моего отца — спать он ложиться около 9-10 а встаёт обычно в 5 часов и потом пол дня ворчит на тему того что все спят (но он 25 лет отработал в пожарной охране и спать может в любое время так что это не показатель) — замете он так же спит 7 часов.

Первый совет в тайм менеджменте — спите мало, а то и всю жизнь проспите.

Тайм Менеджмент

Следующий совет на тему как всё успевать. Ограничивайте себе время на выполнение задачи. Как показала практика человек будет выполнять задачу ровно столько времени сколько он на неё выделит. Таким образом если вы выделите себе на выполнения дела конкретное время и при том оно будет больше то большую часть времени вы проведёте впустую (но не доводите до абсурда).

Кто был студентом знает что на написание курсовой даётся полгода, но реально она пишется в последние два дня, а то и вообще откладывается в долги и про неё забывают до того момента когда несдача начинает грозить отчислением.

В случае с институтом — отчисление главный мотиватор, и реально курсовой проект делается за два дня. Отсюда вопрос — если курсовой реально сделать за два дня — почему бы его не сделать за два дня, но сразу…

Как большинство людей управляет своим временем? Они откладывают до последнего выполнение работы.

Есть старая русская поговорка — «сделал дело — гуляй смело!». Но почему-то люди упорно откладывают на послезавтра, то, что нужно было сделать вчера!

Я на первом году работы фирмы точно так же относился к своему времени: «а эта бумага до завтра подождёт, а к этим можно через 3 дня съездить», но потом я упёрся в такую шутку например — написал план на день (при том день распланировал по тайм менеджменту) сначала очень важные дела, потом не очень, но дел уже много они занимают весь день, и часть из них можно было сделать несколько дней назад и случается п…ец надо что-то сделать срочно и сейчас (как говорит мой бухгалтер — мне всрочняк надо , всем понятно про что речь, надо только букву исправить). В итоге план на день рухнул, а дела, которые можно было сделать неделю назад не сделаны, и люди недовольны, а то и заказы сорвались.

В книге я рассматривал вопрос про то что всё имеет смысл оценивать в деньгах (глава сколько стоит жизнь) и в итоге я упёрся в то что не приехав вечером к клиенту я могу его на следующий день потерять, не подписав вовремя контракт я могу никогда его не подписать, тогда я изменил своё отношение к времени, я начал стараться решать проблему в момент её поступления, и дела делать сразу, времени в итоге я трачу столько же, а вот аврал практически не случается.

vrema proshlo

Как приучить себя делать дела сразу — дайте себе обещание если вы не успеете сделать какое то дело из за того что сами откладывали его в прошлом, например проткнуть себе руку иголкой (это очень болезненно но если обработать иглу и место прокола спиртом, а в последствии зелёнкой, то почти безопасно) страшного с вами ничего не случиться но вот после того как вы несколько раз всадите иголку в руку, поверьте желание отложить дело на потом не возникнет — вработается рефлекс — не сделал вовремя испытал боль!

Этот метод гораздо эффективнее чем метод бизнес молодости — разбить телефон или заплатить денег. Выгоднее по следующим причинам — тупо дешевле, и гораздо надёжнее — боль — физический контроль, а вот то что предлагают в бизнес молодости это товарный и финансовый контроль (подробно методы контроля разобраны у меня в книге). Конечно мой метод не надо доводить до безумства (например бить молотком по руке или колоть иголкой при несвёртываемости крови, но боль гораздо эффективнее разбитого телефона.

Третий свет по тайм менеджменту — планируйте день. Прежде чем я напишу как планировать день я бы хотел чтобы вы прочитали анекдот:

Профессор философии, на лекции когда начинаются занятия, берет большую, пустую стеклянную банку, и заполняет ее большими камнями.

Затем спрашивает:

— Банка была полна?

— Да! — соглашаются студенты.

Тогда профессор достает коробку с маленькой галькой и высыпает ее в эту же банку. Он слегка поболтал банку и галька, конечно, заполнила открытые области между камнями.

Он снова спросил студентов:

— Банка полна?

Они рассмеялись и согласились, что банка полная.

Тогда, профессор достает коробку песка и высыпает ее в банку . Естественно, песок, заполняет все остальное пространство.

— Теперь, — сказал профессор, — я хочу, чтобы вы поняли, что это — ваша жизнь. Камни — важные вещи — ваша семья, ваши друзья, ваше здоровье, ваши дети. Если бы все остальное было потеряно, и только они остались, ваша жизнь была бы все еще полна. Галька — другие вещи, которые имеют значение подобно вашей работе, вашему дому, вашему автомобилю.

Песок — все остальное, это просто мелочи жизни. Если вы, сначала, насыплете песок в банку , то не будет места для гальки и камней . Тот же самое и в жизни. Если вы тратите все ваше время и энергию на мелочи, у вас никогда не будет места для вещей, которые являются важными для Вас.

Обратите внимание на вещи, которые являются критическими к вашему счастью.

Заботьтесь, сначала о камнях, это действительно имеет значение. Установите ваши приоритеты.

Остальное — только песок.

Ну и в завершение профессор вливает в эту банку две банки пива и на удивление аудитории поясняет – этим я хотел показать, что в вашей жизни всегда найдётся место для пары банок пива.

На самом деле это жизненный анекдот, есть важные дела — камни, есть не очень — песок, и есть пара банок пива.

Таким образом, день надо планировать так чтобы все важные дела делались в самом начале.

В идеале до обеда, а на более позднее время можно оставить песок, ну и пару банок пива…

Нельзя распыляться на мелочи пока не сделаны крупные дела концентрируйтесь на основных задачах и не переключайтесь на мелочи пока вы не закончили крупное дело!

Таким образом никакого секрета в искусстве управлять временем (тайм менеджменте) нет! Вы будите всё успевать если будете следовать трём простым правилам

1) Спите мало (человеку после 20 лет чтобы высыпаться хватает всего 7 часов. Отдохнёте когда разобьют лампочку и отключится звук)

2) Прекратите откладывать дела на завтра, послезавтра и вообще говорить что вы устали. Устал тот, кто вагон разгрузил, а вы стонете и жалеете себя (особенно это касается офисных хомячков и начальников в креслах).

3) Планируйте свой день, притом важные дела должны быть первыми…

Конечно следование моим советам не даст вам 100 процентную гарантию что вы успеете всё и везде, но шансы того что вы что то не успеете или что вас перегрузят отложенные проблемы в этом случае минимальны.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления блога и вы будете получать новые статьи в почту.

С уважением, Николай Танкушин

tankushin.ru