|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тайм-менеджмент или управление временем. Тайм менеджмент кратко сутьСовременный тайм менеджмент и его особенностиС каждым годом ускоряется темп нашей жизни, в связи с чем появляется потребность в повышении эффективности работы. И если индивидуальный тайм менеджмент по-прежнему дает отличные результаты, то с коллективным дела идут не столь хорошо. Дело в том, что технологии корпоративной организации управления временем не до конца разработаны даже за рубежом, отечественная же практика основана на комбинировании различных методов, иногда доходящем до абсурда. Современный тайм менеджмент превращается из оптимистичной программы по улучшению работоспособности и экономии времени в систему тотального контроля подчиненных. Речь идет о таких методах, как отмечание сотрудником своего пребывания на рабочем месте каждый час, например. Недостаток таких методов в том, что они направлены на контроль дисциплины, а не на соблюдение методов, помогающих оптимизировать организацию рабочего времени.
Анти тайм менеджмент – философия или протест?
Помимо игнорирования предприятиями принципов тайм менеджмента, существует также программа под названием «анти тайм менеджмент», которая представляет систему организации времени как то, что дает нам иллюзию управления собственной жизнью. Программное заявление анти тайм менеджмента состоит в том, что мы не можем управлять временем (цитата «ускорять, замедлять, останавливать»), а способны лишь вливаться в его течение и заполнять этот поток своей жизнью. Такая философия жизни выступает против того, чтобы жить от выходного до выходного и выдыхаться на каждом жизненном повороте. С утверждением о том, что нужно наслаждаться каждым моментом жизни, трудно поспорить. Каждая минута – это ценность, дарованная нам свыше, поэтому глупо не ценить каждый отпущенный нам момент. Но, к сожалению, жизнь дает поблажки лишь редким людям, современный же человек вынужден работать, чтобы обеспечивать себя и свою семью пищей и кровом, а свободное время заниматься своими увлечениями и дарить внимание родным и близким. Брать от жизни всё любыми способами
С жизненными трудностями можно справиться и без планирования дел, однако в моменты, когда мы закончили одну задачу и еще не перешли к другой, происходит утечка времени. Происходит она потому, что все задачи находятся в хаотичном порядке и не имеют последовательности. В упущенное время мы решаем, за какое дело приняться дальше, и таких промежутков времени накапливается довольно большое количество. Именно эти моменты, если суметь их сэкономить, и можно наслаждаться жизнью, смакуя каждое мгновение. Отсюда следует однозначный вывод, который – увы! – разбивает философию анти тайм менеджмента, и звучит он следующим образом: планирование времени необходимо, поскольку моменты, которые мы не тратим на обдумывание следующего шага, остаются у нас для того, чтобы любоваться природой, баловать себя любимой книгой и общаться со своими родными и близкими людьми. А чтобы система грамотного управления временем работала правильно и давала ожидаемые результаты, необходимо помнить основные принципы тайм менеджмента – это своего рода «золотые правила», соблюдение которых гарантирует получение наибольшей продуктивности от работы. Умение составить план действий очень важно, однако без принципов, изложенных ниже, оно бесполезно. «Золотые правила» тайм менеджмента
Сюда же относится необходимость установления конкретных временных границ, то есть определенного срока, к которому цель должна быть достигнута. Современный тайм менеджмент дает сбой уже на первой ступени лестницы к успеху. Поэтому так важна конкретная цель (сотрудники должны не нажимать каждые полчаса определенную кнопку, а понимать, к чему они движутся)
Подытожив вышеперечисленные правила, можно сделать вывод о том, что организация своего времени – это не новомодное веяние, получающее глобальное распространение, а необходимость, которая существовала всегда и только сейчас выразилась в целой программе. Для чего же нужна эта организация?
С управлением своим временем знаком каждый из нас. Жизнь по распорядку начинается еще с детского сада, необходимость распределения задач возникает в школе и продолжается в университете, а затем требует большого опыта на работе, чтобы успеть справиться со всеми своими обязанностями. Функции тайм менеджмента заключаются в том, чтобы найти оптимальные способы организации своего времени и контролировать выполнение задач в соответствии со спланированным на них временем. Разобраться с системой тайм менеджмента в наше время может любой, поскольку количество литературы тайм менеджмента увеличивается с каждым годом, а список самых популярных (а значит, и действенных) из них можно найти на просторах сети. Новый образ жизни
Тайм менеджмент – это образ жизни, который поможет вам уделять больше времени себе и легко справляться с поставленными задачами. Зачем тратить драгоценное время на мелочи, которые забываются через минуту, если можно его экономить и тратить на более важные вещи? При соблюдении принципов управления временем этого времени у вас станет значительно больше. victorygroups.ru Краткое содержание книги «Тайм-менеджмент»Название: «Тайм-менеджмент» Дата выхода книги: 2014 Страниц/среднее время на прочтение: 129 страниц /7 часов. Автор: Брайан Трейси. Ежегодно консультирует 350 компаний и проводит семинары для 350 тысяч участников. Автор более 60 книг по бизнесу, мотивации, достижению успеха. Главная мысль Большинство работают хуже, чем могли бы, и добиваются меньшего, чем заслуживают, по одной простой причине: они НЕ используют свое время правильно. Тезисы и идеи Чтобы стать эффективным, сделайте четыре вещи: — Выявите сильное желание это сделать. — Примите твердое решение выполнять советы по тайм-менеджменту, пока они не станут привычкой. — Будьте настойчивы, несмотря на проблемы и неудачи. — Станьте дисциплинированным, ведь это ключ к успеху. Тайм-менеджмент — это деловой навык, который можно освоить так же, как научиться плавать или водить авто. Ваша самооценка в значительной степени зависит от того, насколько хорошо вы работаете. Если увеличивается количество побед и достижений, растет самооценка. «Закон контроля» означает, что вы чувствуете себя счастливыми, если контролируете свою жизнь, и несчастными, если вами управляют обстоятельства, другие люди, вредные привычки. Брайан советует регулярно себе говорить: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность». Не забывайте эту фразу, когда вам трудно и вы загружены десятками дел. Действуйте так, будто у вас уже есть определенная привычка или черта характера. Например, думайте о себе, как о человеке, которому все удается, который контролирует время и доводит важные дела до конца. Любые положительные изменения в жизни происходят тогда, когда человек правильно распоряжается своим временем. Хороший тайм-менеджмент гарантирует быстрый карьерный рост. Как можно чаще задавайте себе вопросы: «для чего я живу, что главное в моей жизни?». Это позволит определить приоритеты и не делать того, что не приносит пользы. Муж с женой ехали в Лос-Анджелес. Но по дороге проехали указатель на Феникс. Жена спросила мужа: «Разве Феникс находится по дороге на Лос-Анджелес?». На что мужчина ответил: «Не обращай внимания, главное, что мы хорошо проводим свое время». Теперь посмотрите на свою жизнь, возможно, вместо достижения цели, вы просто весело проводите время? Профессор Гарвардского университета Эдвард Банфилд 50 лет изучал успешных людей и понял, что такие люди всегда думают в долгосрочной перспективе. Они понимают, к чему приведет их деятельность. После определения что делать, задайте себе вопрос: «Может есть лучший путь?». Умение думать влияет на результативность больше, чем любое другое качество. У вас должна быть определенная доля скептицизма. Если какие-то действия не дают результата, возможно, стоит сделать шаг назад и попытаться поступить по-другому? Не экономьте время на анализе своей деятельности. Думайте о том, где хотите оказаться через 5 лет. Задавайте себе вопрос: «За что мне платят?». Большую часть времени посвящайте этим вещам. Думайте о себе, как о менеджере проектов. У вас есть дела, которые необходимо сделать. Оцените их приоритетность и проконтролируйте выполнение. Формируйте четкие задачи для членов своей команды. Ясные цели лучше, чем долгие разговоры или совещания. Планируйте свой день, неделю, год. Одна минута планирования экономит 10 минут, потраченных на выполнение. Задавайте себе вопросы:
Как правило, люди половину рабочего времени используют на пустяки: разговоры с коллегами, чтение газет, социальные сети. Не тратьте свое время впустую. Делегируйте больше дел другим, а себе оставьте самые важные, которые только вы способны качественно выполнить. Выполняйте только те дела, которые записаны в плане на день. Если что-то просят сделать дополнительно, сначала внесите это в список и только потом приступайте к выполнению. Задайте себе вопрос: «Если завтра меня на месяц отправят в командировку, что я должен сделать сегодня?». Определите три самых важных дела, которыми должны заниматься. Как правило, они приносят до 90% пользы от вашей деятельности. Окружающие — большие пожиратели вашего времени. Когда к вам приходят с каким-то предложением, подумайте, действительно ли это вам необходимо. Если нет, отвечайте: «О, спасибо за внимание. Я подумаю и сверюсь со своим графиком. Я перезвоню и сообщу, смогу ли я помочь вам с этим делом». Потом перезвоните и скажите, что завалены работой и не сможете помочь. Избегайте многозадачности. Человек может работать эффективно над одной задачей. Если переключились на другую, значит, мозг должен заново вникать в дело, что приводит к потере сил и времени. Чтобы решить большую задачу, разбейте ее на мелкие составляющие и выполняйте постепенно. Когда трудитесь над важными делами, закрывайте офис на ключ и вешайте на дверь табличку «Не беспокоить» (разумеется, если у вас есть отдельный офис. — Прим. ред.). Если приходить в офис на час раньше других, то за этот час можно сделать гораздо больше, чем за последующие 3-4. Кроме этого, вы избежите пробок на дорогах 🙂 Старайтесь выделять однотипные задачи и выполнять их вместе. Не проверяйте часто электронную почту. Лучше делать это 1-2 раза в день и сразу же отвечать на письма. Лучшие цитаты из книги «Хороший способ изменить свое поведение — представить себя отличным тайм-менеджером. Создайте мысленный образ себя самого как человека организованного, эффективного, у которого все под контролем. Помните, каким вы себя видите внутри, таким станете и снаружи». «Самый удивительный талант, которым вы обладаете, — талант к мышлению, особенно к продумыванию событий наперед. Чем больше времени вы уделите мышлению и планированию с бумагой и ручкой в руке, тем лучших результатов добьетесь и тем быстрее их получите». «Почему некоторые люди зарабатывают больше, чем другие? Ответ тривиальный. Они развили в себе способность добиваться результатов, имеющих большую ценность, чем результаты, которые выдает среднестатистический член общества». «Вы должны руководствоваться правилом — работать все рабочее время. Как только доберетесь до офиса, сразу же беритесь за работу. Не болтайте с окружающими, не читайте газет, не „разгуливайте“ по интернету». Вывод: Брайан Трейси — один из лучших (если не лучший) мотивационных спикеров и авторов книг. Но есть ощущение, что в последних книгах он повторяется и не дает новой информации. Для мотивации и получения определенной пользы книга подойдет. Но те, кто читал его материалы раньше, не найдут много нового. Все уже сказано ранее. Поэтому оценка 6 из 10. 2pct.ru Тайм-менеджмент или управление временем
Важность тайм-менеджмента становится все выше. Причина тому простая – информации все больше, скорости, с которыми люди ходят, думают, делают дела – все выше. Чтобы быть конкурентоспособным, нужно как минимум не отставать от средних показателей производительности других людей. А чтобы быть лидером, надо вообще бежать впереди паровоза. С одной стороны это конечно хорошее явление – так как увеличение скоростей ведет к увеличению производительности. С другой стороны – чем выше скорость, чем больше стресс для тех, кому эта скорость кажется слишком высокой. Вы, конечно можете выбрать для себя стратегию «я в вашей гонке не участвую» и мирно медитировать под деревом, наслаждаясь размеренной жизнью. Но скорее всего, ради этой размеренности вы пожертвуете успехом в материальном мире. Что лучше, что хуже – пусть каждый решает сам, это очень глубокая тема для отдельных статьей. Возможно, когда-то я изложу свое видение этого вопроса. Сейчас же давайте поговорим про тайм-менеджмент – навык, который поможет всем. И тем, кто бежит в гонке со всеми, и тем, кто выбрал сидеть под деревом.
В чем суть тайм-менеджментаЗадача тайм-менеджмента проста. Время – ценнейший ресурс, который у нас есть. Невосполнимый ресурс. Потеряв деньги, вы всегда можете заработать их снова. Со временем же дела обстоят иначе, вам уже никогда не будет ровно 18, 25 или 45 лет. Время мы расходуем безвозвратно. И чем старше человек становится, тем сильнее он начинает понимать, время – самое ценное, что у него есть. Один очень богатый дяденька в возрасте близком к 70 годам, не помню, кто именно, сказал, что отдали бы свои миллионы долларов за то, чтобы снова на 1 день стать 25 летним парнем. Так вот – тайм-менеджмент нужен нам для того, чтобы использовать наше время с максимальной эффективностью. То есть, чтобы добиваться выполнения планов за наименьшее время, с сохранением качества. Проще говоря – чтобы не терять время впустую.
Главный прием в тайм-менеджментеТайм-менеджмент появился относительно давно и приемов управления временем придумали навалом. Есть среди них действительно эффективные, такие как, например расстановка приоритетов и планирование дел. А есть сомнительные, о которых я не помню, так как они мне нафиг не нужны. Я прочитал с десяток книг по тайм-менеджменту и более 7 лет уже ежедневно применяю получение мной знания на практике. И могу выделить основной, на мой взгляд, навык планирования времени, который надо внедрить всем. Даже тем, кто сидит под деревом и медитирует. Вышесказанное не означает, что все остальное в тайм-менеджменте ерунда. Нет. Любой человек, который хочет делать дела с максимальной эффективностью обязан как минимум ознакомиться с существующими приемами тайм-менеджмента. А лучше практиковать их каждый день. Изучать тайм-менеджмент нужно, он окупает затраты времени на его изучение, так как навыки остаются с вами на всю жизнь. Кстати, если у вас есть сложности с планированием своего времени, если ничего не успеваете и куча дел навалилась горой – напишите мне ВКонтакте, возможно я смогу бесплатно поделиться с вами опытом и помочь вам. Ну, или просто добавляйтесь в друзья на будущее. Так вот, возвращаясь к теме разговора. Главный прием тайм-менеджмента, по моему мнению – это планирование дел, с четким ограничением, сколько ресурсов вы готовы на это дело потратить. Например – хотите написать статью. Говорите себе – я готов потратить на статью 1 час времени. И тратите именно этот час. Или, например, хотите подкачать пресс – говорите, что за 30 минут вы должны сделать 3 подхода по 30 повторений. И укладываетесь в эти параметры. Звучит просто и элементарно, но это не так. Если вы научитесь действительно использовать этот принцип планирования, эффективность вашей работы возрастет в разы. Во всяком случае, у меня происходит именно так. Я уже не помню, подсмотрел я это способ планирования у кого-то или придумал сам. Главное – что работает он великолепно, особенно вместе с другими приемами тайм-менеджмента, о которых мы поговорим как-нибудь в следующий раз. Ну, или если напишете мне, поговорим раньше. Успехов вам и эффективного планирования! Ну, или просто хорошего выходного, сидя под деревом! 🙂  Если эта статья оказалась для вас полезной, буду благодарен, если вы• Оставите комментарий внизу станицы (все комментарии я обязательно читаю).• Или поделитесь ссылкой на эту статью в соц. сетях (для этого удобно воспользоваться кнопками ниже). • Спасибо и хорошего вам утра/дня/вечера/ночи! 🙂 vasi1y.ru О тайм-менеджменте вкратце | TimeStep.ruТайм-менеджмент — это наиболее рациональный способ управления временем. Он заключается в правильном распределении нагрузки в течение определенного периода — как кратко-, так долгосрочного. Основой тайм-менеджмента служит планирование, которое и помогает составлять оптимальное расписание. Бешеный ритм современной жизни затягивает нас все сильней. Однако есть люди, которые умеют правильно распоряжаться своим временем и успевают все. Именно умению управлять временем и посвящен данный раздел менеджмента. Из чего же «сделан» тайм-менеджмент»?Давайте отследим последовательность действий, приводящих к достижению цели, с точки зрения тайм-менеджмента. 1. Прежде всего, необходимо наметить саму цель. Согласитесь, нужно четко знать к чему следует стремиться и о чем грезить длинными ночами. Все цели, в зависимости от периода, на который они ориентированы, подразделяют на несколько этапов.
2. Реализация каждой задачи требует наличия определенной информации, поэтому теперь необходимо собрать данные. Очень важно не утонуть в океане ненужных сведений и выбрать лишь те, что будут полезными в выполнении задач. 3. Получив всю нужную информацию, можно переходить к очередному этапу, а именно — планированию — и намечать шаги, которые помогут добиться желаемого. 4. Наконец-то, когда готовый план на руках и способ достижения каждой цели расписан в деталях, можно приступать к распределению приоритетов. Выделите первоочередные дела и смело действуйте. 5. Подумайте, а сможете ли вы со всем справиться самостоятельно? Ведь многие, особенно сложные планы, имеют множество задач, причем некоторые из них довольно важны и требуют немедленной реализации. Как поступать в таком случае? Лучшим вариантом будет делегировать часть намеченных обязанностей. Определите одного или нескольких человек, которым вы доверяете, и которые смогут разрешить любые проблемы не хуже вас. 6. Ну, и конечно, только здоровый человек, полный сил и энергии, сможет реализовать все намеченное. Помните, что хороший отдых еще никому не навредил! А потому, не забывайте отдыхать. Кроме того, крайне эффективным способом достижения целей является правильная мотивация. Кому, как не вам, знать, чем лучше наградить себя за удачно разрешенную задачу? Данная схема довольно условна, поскольку ее пункты, равно как и их очередность могут меняться в зависимости от сущности ваших планов и сроков. Каждый человек индивидуален, а потому и планы каждого из нас должны составляться с учетом личных особенностей. Удачи! timestep.ru
|
