|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тайм-менеджмент — что поглощает время работника. Тайм менеджмент зачем нуженТайм менеджмент на работе. Зачем, кому и как?Сколько статей написано на эту тему и сколько набито профессиональных шишек первопроходцами. Тайм менеджмент — наука. Без преувеличения. А потому у нее есть свои законы и правила. Освоить предмет не трудно, главное четко понимать цели. Если перед вами задача — повысить показатели эффективности, уделите время прочтению. Будет интересно. Кому нужен тайм менеджмент?Сразу ответим на этот вопрос — всем. Не имеет значение фрилансер вы, индивидуальный предприниматель с двумя подчиненными или руководитель крупной компании. А все для того, чтобы:
Последний, шестой пункт — есть главная цель любого бизнеса. Еще в прошлом веке люди озадачились, как усовершенствовать процессы. Тайм-менеджмент — стал одним из инструментов достижения эффективности. Зачем нужен тайм менеджмент?Затем, чтобы грамотно распоряжаться рабочими часами, при этом оставляя личное — личным. Если обратить внимание на цифры, даже менеджеры порою неграмотны в вопросах организации дня. Представим: крупный автосалон и специалиста по продажам, который тратит: 30 минут на заполнение ежедневных отчетов, от сорока до пятидесяти — на еженедельные. Дальше больше — полтора часа, чтобы отчитаться за месяц работы и три часа на ежеквартальный. Не менее отрицательно сказываются на показателях потери при выполнении обыденных функций. 34% опрошенных сотрудников уделяют порядка часа на проверку почты, 22% и вовсе пропадают в мире социальных сетей, игнорируя выполнения обязанностей. Страдают при этом качественные показатели и тогда возникает вопрос о необходимости регулировать процессы. Правила тайм менеджмента.Это не теория, практикум на тему.
В плюсы использования программы учета рабочего времени отнесем:
Рори Ваден провел уникальное исследование, пока писал книгу “Вверх по ступеням: семь шагов на пути к настоящему успеху”. Результат оказался предсказуемо обидным — мы привыкли все откладывать на последний момент: “Сотрудникам необходимо четко понимать, что своевременное выполнение работы упростит им жизнь и поможет быстрее добиться поставленных целей. Если они осознают всю важность решения своих задач с точки зрения достижения стоящих перед ними целей, они и вести себя будут совсем по-другому. Особенно актуально это для менеджеров, контролирующих работу подчиненных”. Тайм менеджмент придуман не просто так, не забавы ради ведущие мировые компании внедряют практики способные повышать эффективность, используя мудрое распределение работы и контроль. Жесткая экономическая политика не оставляет времени на долгие решения, а IT-решения могут помочь сократить путь от идеи до момента ее реализации, снизив потери. crocotime.com Тайм-менеджмент - что поглощает время работника
Эффективное использование времени — одна из ценных способностей работников в условиях постоянного цейтнота. Все чаще при подборе управленческого персонала руководители обращают внимание на навыки владения тайм-менеджментом. Ведь умение планировать рабочее время — важная составляющая, которая позволит определить, насколько продуктивно работники используют рабочее время и что его поглощает. Почему так необходимо уметь управлять временем и как научить этому персонал, мы поговорим в статье. Довольно часто основной причиной неэффективного использования рабочего времени является руководитель. Причем он тратит время своих подчиненных, сам того не замечая. Внедрение системы тайм-менеджмента должно исходить от начальства, оно должно быть заинтересовано в эффективности использования рабочего времени. Если руководителю это не интересно, то все попытки hr-менеджера внедрить данную систему закончатся крахом. Зачем нужен тайм-менеджмент?Любой бизнес должен быть эффективным. Многие руководители привыкли работать по определенным правилам, и любые изменения воспринимаются ими в штыки. Но при исследовании затрат их рабочего времени выясняется, что они выполняют множество функций, которые могли бы возложить на других работников. А порой эти функции и вовсе нет нужды выполнять. Часто бывает, что в компаниях работает большое количество людей, которые тратят свое время на взаимодействие, доклады, совещания, но при этом эффективность работы только снижается. Совещания отнимают у работников огромное количество времени, а между тем при эффективной системе тайм-менеджмента их вообще можно не проводить. Пример 1 Во многих организациях существуют так называемые «планерки», которые проводятся либо каждый понедельник, либо каждую пятницу. На них, как правило, обсуждается, что сделано за неделю, что не сделано и почему. Подобные собрания не могут быть эффективными для всех компаний, тем не менее, даже если нечего обсуждать, все приходят и тратят свое время понапрасну только потому, что так принято. Или бывает, что штат организации непомерно раздут и работникам попросту нечем заняться. Как следствие — возникают конфликты, слухи, имеют место интриги. Все это говорит о нерациональном использовании рабочего времени. Система тайм-менеджмента решает данные проблемы. Она помогает грамотно планировать рабочее время и рационально распределять задачи и обязанности между работниками. Построение системыСистема тайм-менеджмента в организации должна разрабатываться с учетом специфики бизнеса. Не все методы и практики, известные мировому менеджменту, могут подойти той или иной организации. Чаще всего для разработки привлекаются консалтинговые и тренинговые компании. Построение тайм-менеджмента на предприятии включает в себя несколько составляющих. Во-первых, это создание правил эффективного использования рабочего времени, которые фиксируются в отдельном документе. Во-вторых, применение особых инструментов, в частности, программного обеспечения для ведения личного дневника, для использования сотрудниками, работающими над одним проектом, для общения между руководителем и подчиненными. В-третьих, разработка правил эффективной коммуникации. В-четвертых, установление санкций за неисполнение тех норм, которые прописаны в указанном документе. Причем система тайм-менеджмента должна внедряться постепенно, не следует обрушивать ее на работников как снег на голову. Нужно преподнести ее не как «с сегодняшнего дня все должны и обязаны…», а как «для более эффективной работы нам необходимо…». С чего начать?Нельзя построить систему, не выяснив причин неэффективного использования рабочего времени. Потому разработку следует начинать с исследования затрат рабочего времени. Существует несколько способов исследования: — самофотография рабочего дня; — индивидуальная фотография рабочего дня; — групповая фотография рабочего дня. Прежде чем начать исследование затрат рабочего времени, работодатель должен четко определить цели. Основная цель — повышение эффективности. Придерживаясь ее, в ходе исследования можно выявить «поглотителей времени» — те неэффективные действия, которые повторяются изо дня в день и на которые уходит ценное время. Кроме того, исследование поможет выявить работников, нерационально использующих свое время, недостатки в организации рабочего процесса (устаревшие технологии, оборудование). При проведении исследования необходимо определить его способ, время (выбор дней, которые будут включены в исследование, количество дней), того, кто будет проводить исследование, а также программное обеспечение. Перед исследованием нужно организовать индивидуальную работу с сотрудниками, объявить цели и задачи исследования, максимально мотивировать их. Очень часто работники негативно воспринимают процедуру фотографирования рабочего дня, что приводит к стрессам, слухам и прочим неприятным моментам. Грамотные предварительные мероприятия позволят избежать паники и недовольства среди работников. Самофотография рабочего дняСуществуют два способа проведения самофотографии. При первом работник самостоятельно записывает в течение дня те действия, которые он совершает, в виде хронометража (Пример 1). Важно вести записи в режиме «реального времени», а не по памяти, так как в этом случае «поглотители времени» могут быть упущены. Рекомендуется проводить исследование в течение одной-двух недель для наиболее полной картины. Пример 1 Ф. И.О. работника: Курочкин Иван Петрович Дата: 21.04.2014 Должность: менеджер по продажам
Записи можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Существует специальное программное обеспечение для ведения хронометража. Если руководство компании не хочет вкладываться в специальные программы, можно вести хронометраж в Excel, в котором графа «итого» будет считаться автоматически, что тоже сэкономит время. Кроме того, можно вести записи в Outlook или других подобных программах. Второй способ ведения самофотографии заключается в том, что работник в течение дня записывает время перерывов в своей работе, указывает их причины и виновников, а также предлагает свои рекомендации по устранению потерь рабочего времени. Такой способ больше подходит для производства (Пример 2). Пример 2 Ф. И.О. работника: Митрофанова Наталья Евгеньевна Дата: 21.04.2014 Должность: оператор ТУ
При самофотографии рабочего времени тем или иным способом работник должен быть заинтересован в ее проведении, чтобы результаты были действительно достоверны. Как мы неоднократно говорили, сотрудник должен быть мотивирован. По результатам самофотографии не должно последовать карательных мер, иначе в следующий раз работники будут проводить ее фиктивно и отражать то, что хочет увидеть руководство, а не то, что есть на самом деле. В первое время у кого-то не будет получаться, кто-то будет отвлекаться и забывать про записи. Нужно объяснить работникам, что если они что-то пропустили, не нужно бросать исследование. Через пару дней сотрудники смогут вести самофотографию более четко. Здесь, как и в любом другом деле, нужен навык. Самофоторафия рабочего времени эффективна тем, что у работника вырабатывается чувство времени, он сам начинает видеть «поглотителей» своего времени, а не ему указывают на них. Он может негативно относиться к наблюдателям, считать, что данные сфальсифицированы, если хронометраж проводит кто-то другой. Но если он проводил его сам, незаметно для себя работник будет относиться ко времени более бережно. Индивидуальная фотография рабочего дняПри индивидуальной фотографии объектом исследования является конкретный работник. Затраты его рабочего времени исследуются одним из двух способов: 1) к работнику прикрепляется наблюдатель, который в течение рабочего дня ведет лист «наблюдений», аналогичный тому, который ведется при самофотографии рабочего дня в виде хронометража; 2) работника в течение рабочего дня снимают на видеокамеру с одновременным наложением времени в углу картинки. Способ определяется в зависимости от технических возможностей компании и специфики работы наблюдаемого. Если сотрудник в течение рабочего дня постоянно перемещается по офису, то видеокамера — не совсем приемлемое решение. Плюс видеонаблюдения в том, что не нужно закреплять за работником специального наблюдателя, так как в этом случае оба могут чувствовать себя некомфортно. Но при «живом» наблюдении всегда можно уточнить у работника, что он сейчас делает, а при расшифровке видео могут возникнуть аналогичные вопросы, за ответами на которые все равно придется идти к работнику. Исследование рекомендуется проводить не менее пяти дней в разное время. Временной интервал выбирается в зависимости от должности, специфики работы сотрудника. Например, не стоит ограничиваться исследованием затрат рабочего времени бухгалтера в отчетный период, так как эти дни значительно отличаются от остальных. Групповая фотография рабочего дняПри групповой фотографии объектом исследования становятся несколько работников — либо объединенных в бригаду, либо не связанных между собой производственным процессом. За ними, как и в случае с индивидуальной фотографией, закрепляется наблюдатель, который записывает их действия в течение рабочего дня в виде индексов затрат (Пример 3). Пример 3
Индексы категорий затрат времени: ПЗ — подготовительно-заключительное время. ОП — оперативное время. ОБ — время обслуживания рабочего места. ОТ — время на отдых и личные нужды. ПО — время перерывов, не зависящих от работника. Такой способ исследования затрат рабочего времени в основном используется на производстве. Один наблюдатель может охватить до пяти человек. Важно предусмотреть, чтобы в день наблюдения все сотрудники присутствовали на работе (не находились в отпусках, командировках, на «больничных»), так как иначе объем выполняемой работы будет увеличен и исследование не будет достоверным. При анализе полученных данных рассчитывается время, затраченное на каждую операцию, затем операции подразделяются на «А» (работу) и «Б» (перерывы (ожидания, перерывы для отдыха и питания, личных нужд, перекуры)). См. Пример 4. Пример 4.
Из таблицы видно, сколько процентов рабочего времени сотрудник тратит на ожидание, личные нужды (исключая перерывы для отдыха и питания) и сколько — на работу. На производстве определить производительность труда просто: это результат, деленный на количество времени, в течение которого он был получен. Но есть деятельность, при которой производительность труда оценить сложно. Таковой является, например, творческая или управленческая деятельность. В экономике труда существует множество формул, по которым вычисляются нормы времени, необходимые для выполнения тех или иных функций. Они необходимы для нормирования труда, при нормировании не рекомендуется опираться только на фотографии рабочего дня. * * *Для создания системы тайм-менеджмента, для выявления «поглотителей времени» перечисленных методов достаточно. При анализе полученных данных необходимо ответить на вопросы: 1. Выполнена ли работа? Если нет, то почему? 2. Что сделано из того, что должно быть сделано, а что нет? Почему? 3. Что бы произошло, если бы это не было сделано? Если напрашивается ответ «ничего», стоит обратить внимание на это действие и, возможно, исключить его. 4. Можно ли объединить это с другими операциями? Часто бывает, что в момент ожидания работник не занят, но может выполнить какие-то действия. Например, при загрузке компьютера совершить звонок и пр. 5. Почему это сделано так? Могло ли это быть сделано иначе? Нередко работник, выполняя какую-либо функцию, производит много лишних действий. Необходимо продумать, как оптимизировать данный процесс. 6. Кто еще это может сделать? Не стоит забывать о делегировании полномочий. 7. Какой уровень квалификации нужен для выполнения этой задачи? Возможно, работник неэффективен, т. к. недостаточно квалифицирован? 8. Где и каким образом это сделано? Может ли это быть сделано в другом месте, на другом оборудовании? Возможно, оборудование или программное обеспечение устарели? Можно ли проверкой электронной почты заняться, например, во время служебной поездки в рабочее время? 9. Почему работник простаивает? Кто виноват? Что мешает процессу? Выяснив, куда действительно уходит время работников, можно научиться управлять временем. При этом необходимо спланировать процесс и исключить непродуктивные затраты. А поможет в этом система тайм-менеджмента, которая позволит компании работать эффективно. Этап исследования затрат времени — одна из частей этой системы, без которой не обойтись. info-personal.ru Зачем нужен тайм-менеджмент?Также Вы можете ознакомиться с нашими предложениями по консалтингу и обучению персонала в сфере тайм-менеджмента. Сегодня мы привычно употребляем множество слов, которых еще недавно в русском языке не было, – бизнес, менеджер, холдинг, банк, нейминг, оффшор, кредит. Теперь все понимают, что эти слова значат и зачем нужно то, что они обозначают. Однако наша жизнь продолжает ставить перед нами новые, все более сложные задачи. И в нашем лексиконе появляются новые понятия, новые слова. Тайм-менеджмент – это сравнительно новое явление в нашей жизни. Для кого-то это очередное западное слово, обозначающее то ли модное хобби, то ли еженедельный визит к психоаналитику. Однако, на самом деле, число деловых людей, использующих опыт и практические наработки тайм-менеджмента в своей повседневной деловой жизни, стремительно растет. Итак, что же такое тайм-менеджмент? Как ясно из названия, это специальная дисциплина, помогающая нам управлять своим временем («тайм» – время, «менеджмент» – управление). Как и многие элементы развивающейся российской управленческой культуры, она пришла к нам из Америки. Ее создание в известной мере приписывается Бенджамину Франклину, отцу-основателю Соединенных Штатов (он изображен на стодолларовой купюре). Неужели мы без тайм-менеджера со своим собственным временем не управимся, мог бы удивиться скептик? Управимся, конечно, но… Сегодняшний средний россиянин, желая получить хорошо оплачиваемую, квалифицированную работу с перспективами роста, в 6 из 10 случаев становится менеджером, «управленцем» разных уровней. Профессионалы этой категории стабильно востребованы на рынке труда, мобильны, не зависят от своей отрасли и рабочей среды. Фактически т.н. «менеджер среднего звена» давно стал популярной социальной фигурой – ему даже посвящают песни. Кроме того, независимо от своей официальной профессии, менеджерами работают многие люди – разных возрастов и образования. Время, в котором мы живем, особенно безжалостно к нашему единственному невосполнимому ресурсу – времени. Оно тратится на работу, социальные движения, интересы – на все. Человек, попавший в жесткие тиски современной городской индустрии – директор, предприниматель, артист, бухгалтер, шофер – рано или поздно оказывается в ситуации, когда рабочий день занимает до 12–16 часов в сутки. И при этом реальная производительность (количество «свежих» решений, качество продукции) неуклонно снижается, а с ними – и прибыли предприятия, и возможность карьерного роста. Следует понимать, что ситуации такого рода не «необходимое зло», не «дань прогрессу». Это, в большинстве случаев, нежелание понимать свои реальные возможности и нужды, практическое неумение управлять своим временем, неготовность рассматривать самого себя как производственный ресурс предприятия – вроде сырья или налаженного технологического процесса. Помочь в такой ситуации и призван тайм-менеджмент. Это современная, многопрофильная практическая дисциплина. Тайм-менеджмент способен не только бороться с управленческим трудоголизмом – он поможет любому выработать уникальные приемы самоорганизации, свой особый рабочий ритм. Специалисты-тайм-менеджеры сегодня работают как консультанты на крупных и малых предприятиях, эффективно решая проблемы, которые ранее считались следствием «человеческого фактора», а значит – практически нерешаемыми. Понимание основ тайм-менеджмента поможет по-другому взглянуть на себя не только деловому человеку, но и обычному среднестатистическому гражданину, желающему добиться чего-то нового, очертить для себя другие горизонты. Также Вы можете ознакомиться с нашими предложениями по консалтингу и обучению персонала в сфере тайм-менеджмента. juco.ru Зачем нужен тренинг по тайм-менеджменту?Огромное количество людей в мире знают, что такое тайм-менеджмент. Миллионы ежедневно используют эти знания, успевая за несколько дней сделать столько, сколько другим за месяц, а то и за полгода не под силу. Сотни тысяч добились с помощью правильного планирования времени таких высот, о которых они и сами даже не мечтали! Информации о тайм-менеджменте масса, а приемов, техник, методов и подходов – просто невероятное множество. Книги и интернет в наше время пестрят изобилием всевозможных данных: Пирамида Бенджамина Франклина; различные методы целеполагания; расстановка приоритетов на основе «Матрицы» или «Окна» Эйзенхауэра; расстановка приоритетов на основе АВС анализа; планирование времени по Принципу Парето, проектное планирование, модель естественного планирования; «Пожиратели времени», хронометраж рабочего времени, и так далее и тому подобное… В наше время найти эти данные – не проблема! На многих ресурсах они имеются с четкими инструкциями и пояснениями. Казалось бы: Бери и учись! Учись и применяй! Применяй и получай успехи! Но почему-то всё равно при таком изобилии информации потребность в оптимизации процесса распоряжения своим временем всё больше растет, люди всё равно испытывают сложности, и эта «наука» так и не поддалась еще очень многим… А в чем же собственно сложность? Их несколько и они действительно весомы. Во-первых, это ВРЕМЯ. И нам, компании, которая специализируется на обучении управлению временем, как никому другому понятно, что для того, чтобы перелопатить горы информации, выбрать из неё действительно стоящую, сесть и изучить все то, что предлагают, ЕГО нужно потратить немало. Во-вторых, вся информация, которая есть, достаточно разрозненная и для того, чтобы её систематизировать, придется буквально «изобрести велосипед». А это – Ваши СИЛЫ, НЕРВЫ и опять-таки время. В-третьих, любое планирование окажется неэффективным, если не использовать хорошие качественные инструменты: планировщики, записные книжки, электронные носители и т.д., которые помогут хранить Вашу информацию в одном месте и качественно её обрабатывать: вносить, анализировать, принимать взвешенные решения, намечать дальнейшие действия. Все эти сложности и неудобства можно избежать, если вовремя обратиться к профессионалам своего дела. Приняв участие в тренинге «Тайм-менеджмент за один день» от компании BogushTime, в течение восьми часов в выходной день Вы сможете:
Отзывы о тренинге: Михаил Николаевич Видякин, руководитель проектов, ОТП Банк: Я получил инструмент борьбы с хронической нехваткой времени как для выполнения рабочих задач, так и достижения личных целей. Очень важно не только работать, а и планировать свою работу, чтобы достичь действительно того, что желаешь (и что запланировал).Я получил ответы на свои вопросы. Чай/кофе на обедеJ Светлана Анатольевна Кривошеева, бухгалтер, Эйвон Косметикс Юкрейн: Получить ответы на главные вопросы. Узнать много нового и интересного. Ничего менять не надо. Спасибо тренеру! Очень понравилось! Отдельно спасибо за легкую обстановку. У Вас еще остался открытым вопрос: Зачем нужен тренинг по тайм-менеджменту? Наш ответ: мы сэкономим Ваше время, нервы и силы, дадим действительно работающую технологию управления временем, предоставим инструмент, с помощью которого Вы сможете всё изученное воплотить в жизнь, а также организуем процесс обучения настолько комфортно, что работа на тренинге станет для Вас настоящим отдыхом и доставит массу удовольствия! 27 октября компания BogushTime проведёт открытый тренинг «Тайм-менеджмент за один день»! Запишитесь на тренинг уже сейчас! Это очень просто! Позвоните нам по телефонам: (044) 599-04-24, 599-19-50 или отправьте заявку по e-mail: [email protected] С уважением, Юлия Бойко bogushtime.com Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен:3 мифаМне стало интересно, понимают ли люди, что такое тайм-менеджмент и кому он нужен. Многие считают, что это просто полезный инструмент, который помогает всё успевать по работе. А кто-то думает, что тайм-менеджмент, это удел только крупных бизнесменов, которые сидят где-то наверху, в небоскрёбах. Поэтому в этой статье мы постараемся узреть истину и разберём 3 мифа об этом инструменте.
Для начала разберём первый миф о тайм-менеджменте, или об управлении временем. Самим временем управлять нельзя, потому что оно имеет свойство уходить и его нельзя как-то приостановить, попросить двигаться помедленнее, или вернуть нас в прошлое. Но зато можно управлять своими делами, своими действиями в определённый промежуток времени. Так что, развеем первый миф. Управлять временем - невозможно. Просто тайм-менеджмент, это более понятное для нас название и звучит интересней, чем, например, "Управление проектами". Такое название больше похоже на какую-то профессию. Однако тайм-менеджмент, это не профессия и не просто инструмент, а философия, как говорил Глеб Архангельский. Поэтому пусть в названии моего сайта и в описании моей деятельности будет красоваться именно тайм-менеджмент, или управление временем. Второй миф: тайм-менеджмент, это инструмент для бизнеса, для работы. На самом деле управление временем может сильно помочь и простым работягам, и бизнесменам, и даже студентам. Вообще тайм-менеджмент способен помогать не только в работе, но и во всех сферах нашей жизни. Например: уделить время отдыху, какой-либо поездке, своему здоровью, своей семье и т.д. Так что, если хотите использовать этот мега-инструмент, то делайте это по максимуму. Третий миф: тайм-менеджмент поможет только системным людям, которые ходят, как роботы и разговаривают, как роботы. На самом деле, это не так. Просто таким системным людям, больше подходит системный подход. Соответственно творческим людям подойдёт более гибкий подход. Поэтому развеем и этот миф тоже. Тайм-менеджмент подходит для всех типов людей. Просто его нужно правильно настроить для себя. Если у вас с этим проблемы, то обращайтесь ко мне, я вам с удовольствием помогу. Итак, мы развеяли 3 мифа. Теперь давайте постараемся понять, какое назначение у тайм-менеджмента. Зачем он нужен? Здесь всё до безобразия просто. Этот славный инструмент, в первую очередь, нужен для нашей счастливой жизни. Он нужен для того, чтобы наша жизнь была максимально полная и яркая. Это ведь очевидно! Благодаря тайм-менеджменту, мы способны распределить свои действия так, что за 1 день, мы сможем прожить очень насыщенную и яркую жизнь. Так что, дорогой мой читатель, используйте этот инструмент по максимуму. P.S. Читайте похожие статьи: Дорожный тайм-менеджмент: как эффективно использовать время в дороге. Книги по тайм-менеджменту и по личной эффективности. Поделиться "Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен: 3 мифа" privbiz.ru Зачем нужен тайм-менеджмент для современной женщиныЗдравствуйте, мои читательницы. Считаете ли вы что вам не хватает часов в сутках? Хотите все успевать и при этом не испытывать усталости или стресса? Если да, то я вам сейчас расскажу, зачем нужен тайм-менеджмент. Он включает в себя постановку целей, планирование ежедневных и долгосрочных задач и этапов для достижения поставленных целей. У нас есть несколько ресурсов, которые могут привести к успеху. Это время, деньги, навыки и знания. Именно первый ресурс очень важен, ведь он не только ограничен, но еще и влияет на остальные. Если мы научимся адекватно распределять наши действия по часам, мы сможем заработать больше денег, больше информации узнать, большим вещам научиться. С чего необходимо начать?Мы, женщины, стремимся сделать все и сразу, но на самом деле мы только тратим свой энергетический потенциал. Первое от чего стоит отказаться – это многозадачность. Это, конечно, очень круто, когда вы одной рукой помешиваете суп в кастрюле, другой кормите ребенка, и ногами еще что-то успеваете. Но ни одно из ваших действий не является осознанным. Если вы научитесь эффективно распределять время на работу, заботу о детях, домашние обязанности, то у вас появятся не лишние минуты, а часы. Как их использовать – решать уже вам. Как построить день?
День начинается с вечера. Определите свои основные задачи на завтрашний день. Не стоит строить грандиозные планы. Достаточно наметить от 3 до 5 основных дел, и не больше 7 мелких. Если действия требуют не больше пяти минут, выпишите их на отдельный лист и выполняйте их в перерывах между основными. После этого поставьте временные промежутки для каждой задачи. Кстати, самое время обзавестись ежедневником с проставленным временем. Но для начала пойдет и обычный лист бумаги. Не откладывайте организацию своего дня. Если вы будете ждать, пока у вас появится блокнот, то сможете найти тысячу причин, чтобы отложить улучшение собственной жизни. Составление плана займет у вас максимум 10 минут в день, а освободит несколько часов. Вы еще раздумываете? Не обязательно все расписывать до секунды. Ваш график должен быть гибким, ведь в вашем окружении множество людей, и с каждым из них вы взаимодействуете тем или иным образом. Для изменения расписания можно использовать карандаш, стирающуюся ручку или корректор. Как начать день?
Помощник при работе за компьютером
Каждый из нас, сидя за монитором, периодически тратит драгоценное минуты на просмотр ленты соцсетей или ютуба. Мне с этим помогает бороться Томато Таймер. Принцип его работы основан на том, что 25 минут ты непрерывно работаешь, не отвлекаясь на sms и прочее, и 5 минут отдыхаешь после этого. Спустя 4 круга следует длительный отдых на 15 минут. Можно скачать соответствующее приложение TomatoTimer, установить расширение в браузер или воспользоваться методом в режиме онлайн на сайте tomato-timer.com. Подробнее об этом помощнике следует читать в книге Франческо Чирилло «Техника помидора». Напоследок несколько советов
Будет интересно узнать, как блокнот поможет наладить пищевой рацион. На этом я с вами ненадолго прощаюсь, желаю всем продуктивных дней. Есть ли у вас личные способы сэкономить свое время? Не забывайте подписываться на блог и делиться статьей с друзьями. womendomain.ru Зачем нам нужен тайм менеджмент?
Во многих психологических опросах на вопрос: «Какие проблемы в своей жизни вы считаете наиболее насущными?» люди пишут о необходимости находить больше времени на свои дела. Отличия состоят лишь в том, для чего нужно всем это дополнительное время. Для чего всем нам нужно больше успевать? Возможно, кто-то хочет научиться планировать время потому, что это позволит ему достичь наиболее важных целей. Ведь эффективное управление своим временем позволяет нам реализовать какие-то вещи, являющиеся для нас жизненно важными. Какие это могут быть вещи? Вот некоторые варианты ответов: - Я бы хотел быстрее справляться с каждодневными делами, чтобы иметь больше времени для занятий спортом и встреч с друзьями - Я могла бы больше внимания уделять мужу и детям - Я хочу найти время для того, чтобы больше читать и слушать музыку- Я хочу быть более организованным и научиться всегда доводить свои дела до конца- Иногда хочется иметь больше времени, чтобы просто остановиться и полюбоваться красивыми цветами, а не нестись куда-то, где я должен был быть еще час назад Попробуйте письменно сформулировать ваши собственные причины, которые заставляют вас учиться управлять своим временем. Эти записи потом станут отправным пунктом для более тщательного обдумывания стратегических целей в каждой из областей вашей жизни. Иногда перечитывая их, вы сможете сохранить мотивацию в процессе изучения тайм менеджмента. Но в любом случае, вам будет намного легче добиться успеха, если вы постоянно будете иметь перед глазами то, к чему вы стремитесь! Если вы настроены серьезно, то давайте попробуем создать вашу личную систему тайм менеджмента, которая будет работать для вас во всех областях жизни – и дома, и на работе! Такая система обязательно включает следующие шаги:1. Сформулируйте свои собственные ценности и обозначьте для себя долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность.2. На основе долгосрочных целей сформулируйте более частные, конкретные задачи для повседневного планирования.3. Используйте эффективные методики планирования времени для составления расписания на ближайшее время.4. Научитесь отсеивать лишние дела и выделять приоритеты, это поможет всегда найти время на главное.5. Используйте специальные методики выявления поглотителей, что позволит задействовать новые резервы времени.6. Освойте специальные техники «настройки» на выполнение сложных или неприятных задач.7. Настройте удобную для вас систему планирования рабочего и личного времени с использованием разделения на «жесткие» и «гибкие» задачи, чтобы реалистично смотреть на свои возможности и всегда успевать делать главное.8. Используйте специальные техники хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие постоянно держать ее под контролем.9. Постарайтесь наладить правильный, эффективный отдых — как в процессе работы, так и в другое время. А теперь попробуем составить для себя программу-минимум: выбрать основные пункты из этого списка, в соответствии с которыми дальше выстраивать СВОЮ систему «Как все успевать?». yspevator.ru
|
Врачи бьют тревогу: все больше людей на нашей планете страдает от «хронической усталости». Но в стандартном списке заболеваний пока нет этой болезни. Получается, что и лечить таких людей практически невозможно….
