Резюме: правила оформления. Резюме правила оформления

Правила оформления резюме

Правила оформления резюме Резюме — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

Резюме — это Ваша визитная карточка, поэтому к его составлению и оформлению нужно отнестись с особым вниманием. Это «документ», на остновании которого работодатель, обладая минимумом данных о кандидате решает достойна ли его кандидатура внимания или ее сразу можно отбросить.

Для начала нужно выбрать формат (тип) резюме:

хронологическое
функциональное
смешанное (гибридное)

Сейчас очень часто резюме пересылают по электронной почте. Некоторые вкладывают текст резюме в тело письма, некоторые — в виде файла-вложения. Как бы там ни было, очень часто они попадают на стол ответственного лица или начальника в распечатанном виде.Поэтому при оформлени содержания нужно учитывать следующие рекомендации:

объем — одна страница формата А4
шрифт: Times или Arial (не используйте экзотические шрифты)
поля 2 — 2.5 см для заметок или скрепления с другими документами

Требования к содержанию:

резюме должно быть четким, ясным и кратким, должно читаться легко.Вы должны понимать, что на основании одного резюме Вас никто на работу не возьмет — будет еще и собеседование. Поэтому у работодателя должно уйти минимум времени на его прочтение, в течение которого в памяти должны остаться Ваши ключевые способности, навыки.
резюме должно быть кратким. Оптимальный объем -1 страница. При описании опыта работы нужно начинать с последней должности. Достаточно будет последних 5 лет. Не нужно указывать данные, кот. никак не относятся к должности, на которую Вы претендуете.
если это возможно, при описании опыта работы используйте числа, проценты. Работодатель должен видеть результаты самой работы. Но, не перестарайтесь с трудно перевариваемыми и сложными для понимания данными.
указывайте реальные данные. Не хвастайтесь.

используйте деловой энергичный язык.
после печати резюме не сгибайте и не сворачивайте его — используйте папку. Печатайте на качественной бумаге и на лазерном принтере. Плотная белая или кремовая бумага — лучший выбор. Если его приятно будет держать в руках — это только плюс.
укажите несколько способов как Вас можно найти. Указывайте время, в течение которого Вы будете доступны по определенным номерам телефонов. Укажите телефоны, по которым нужно звонить в первую очередь.
резюме должно быть законченным. После его прочтения не должно оставатся впечатления, что чего-то не хватает.

Что нельзя делать:

не пытайтесь разукрасить резюме. Это серьезный документ и он не должен быть безвкусным.Не выделяйте по Вашему главные моменты цветом — лучше второстепенные детали опустить и тем самым оставить главное.
не вставляйте крупных фотографий. Достаточно маленькой своей фотографии.
если резюме оформляется в электронном виде, не нужно прилагать дополнительные файлы — размер не должен составлять более 100 KB. Не нужно архивировать письмо даже самыми распространенными архиваторами. Это только добавит работы ответственному лицу, кот. должен будет обработать Вашу заявку и поэтому очень высоки шансы того, что письмо будет просто пропущено.

не используйте только ЗАГЛАВНЫЕ буквы. Читающий скорее подумает, что Вы — «блондинка» со всеми вытекающими из этого последствиями.
при оформлении в электронном виде сохраняйте резюме в форматах: doc, odf. Иногда целесообразно сохранять дополнительно в pdf, txt.

Помните, что правильно оформленное резюме не может занимать большой объем. Поэтому при отправке его по электронной почте можно приложить файлы во всех указанных форматах, вставив соответствующую пометку в теле письма.

Если Вы — фрилансер, то резюме чуть ли не единственный источник, по кот. будет складываться мнение о Вас как о специалисте.

Не жалейте времени и сил на качественное оформление резюме.

freelancehack.ru

Как правильно оформить резюме?

Встречают по одежке. Поэтому даже если ваше резюме идеально с точки зрения содержания, уделите несколько минут его оформлению. Резюме должно быть удобным для чтения, поэтому оформлять его следует в одном стиле, как можно проще. Использование жирного шрифта, заглавных букв, межстрочные интервалы и пр. позволит вам выделить ключевую информацию о себе. Применять графические элементы следует по мере необходимости. Не стоит делать ваше резюме похожим на затейливый манускрипт.

Шрифт

Используйте простой, хорошо читаемый шрифт. Hаиболее предпочтительны шрифты Times New Roman и Arial. Hе следует использовать более двух типов шрифтов в резюме. Для выделения наиболее важных фрагментов резюме вы можете использовать такие элементы, как Bold (жирный), Italic (курсив) и Underline (подчеркнутый). Это позволит привлечь к ним внимание читающего.

Стандартный размер шрифта - от 12 до 14 кегля. Если Вы печатаете 12 кеглем, предпочтительнее делать полуторный межстрочный интервал.

Заголовок

Само слово «резюме» можно не писать. Лучше если сверху по центру жирным шрифтом (18-20 пунктов) будет написана ваша фамилия.

Печать

Резюме должно быть напечатано на качественной, плотной белой (или кремовой) бумаге формата А4. Печатать резюме лучше на лазерном принтере - так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.

Структура

Хорошо, если ваше резюме будет четко структурировано, это облегчит его восприятие. Выделите каждый раздел в таблицу (образование, опыт работы), или начинайте новый пункт резюме (ФИО, контакты и т.д.) с новой строки. Озаглавьте каждый раздел, используя жирный шрифт (14-16 кегль), чтобы важная информация сразу бросалась в глаза. Если вы используете таблицу, проследите, чтобы ее поля не выходили за пределы печатного листа. Не следует составлять резюме в виде таблицы-анкеты, взятой сайта какой-то сторонней организации. Резюме – это ваша визитная карточка и подходить к ее созданию следует творчески, чтобы работодатель имел возможность оценить вашу индивидуальность и профессиональный потенциал.

Фотография

Не следует прилагать к резюме свою фотографию, если только этого не требует работодатель.

Привила оформления электронного резюме

Название

В качестве названия файла резюме, которое вы отправляете по электронной почте, используйте вашу фамилию и имя. Как правило, менеджер по персоналу, сохраняет резюме в своей базе данных под фамилией кандидата. Сэкономив время менеджера, которому не придется переименовывать файл, вы, тем самым, произведете на него хорошее впечатление.

Формат

Лучше всего представлять резюме в формате Microsoft Word. Эта программа позволяет легко и быстро оформить текст резюме таким образом, чтобы он хорошо читался и был приятен для глаза. В то время как обычный текст (txt) не содержит форматирования, и потому не слишком удобен для чтения, а Microsoft Excel используют далеко не все. Размер файла не должен превышать 100-150 Кбайт. Не следует архивировать файл, затрудняя доступ к вашему резюме. Не используйте экзотические кодировки типа ISO, DOS(ALT), MAC, остановите свой выбор на KOI8 или WIN (Windows-1251).

Файл с резюме следует присоединить к вашему письму. Однако, будьте внимательны, некоторые компании, опасаясь проникновения в систему вирусов, не принимают письма с вложенными файлами. Если в вакансии есть пометка: присылайте резюме в теле письма – следуйте рекомендациям.

Перед отправкой резюме убедитесь в том, что:

ваше послание не содержит вирусов;
вложенный файл не защищен паролем;
вы не забыли вложить резюме!

Правила оформления резюме для отправки по факсу

Перед отправкой по факсу не складывайте резюме и не скрепляйте его степлером. Используйте крупный шрифт и большие межстрочные интервалы. Помните, что 9 кегль и разрешение факса при печати – понятия взаимоисключающие. Лучше, если сначала вы отправите резюме на какой-нибудь ближайший факс и посмотрите, как выглядит ваше резюме после отправки. Отправив резюме, перезвоните и уточните, прошло ли ваше резюме и не нужно ли его продублировать. Не вставляйте в резюме фотографию, факс все равно исказит ее до неузнаваемости.

Источник: needJob.ru

hr-portal.ru

Резюме: правила оформления. Собеседование от А до Я. H. Страница 2. Читать онлайн

Выберите тип резюме

Прежде чем приступить к составлению резюме, следует определиться с его типом. Наиболее распространенными являются следующие:

Хронологическое - подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.Функциональное - содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.Гибридное - включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.Таргетированное резюме руководителя - предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.

Резюме в текстовом формате - представляет собой упрощенную версию резюме, и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте «в теле» письма.

Резюме для временного (контрактного) работника - подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.Удлиненное резюме руководителя - вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1–2 страницы обычного резюме.

В любом случае, какой бы тип резюме вы ни выбрали, для достижения цели вам необходимо учитывать общие правила оформления такого вида документов.

Общепринятые стандарты

Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:

Одна страница формата А4.Распространенный шрифт: например, Times или Arial.Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.Оптимальный размер файла резюме – 100–150 килобайтов.

Так делать нельзя

Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: предварительно разместив портфолио или фотографию на каком-нибудь специально предназначенном для этого интернет-ресурсе, вы можете вставить в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас такой возможности нет, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию. Ольга Демидова, руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании Marksman, советует не прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, на вечеринке и т. п.), поскольку CV – это визитная карточка соискателя, и любые сведения должны лишний раз указывать на серьезность ваших намерений устроиться на новую работу. Если вы не хотите работать в компаниях с жестким дресс-кодом, то отразите свое желание в последней графе резюме.Не следует архивировать резюме. Во-первых, тем самым вы вынуждаете менеджера по персоналу тратить время на его «распаковку». А во-вторых, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл. Следовательно, для того чтобы просмотреть ваши данные, ему потребуется просить содействия сотрудников информационного отдела, что значительно усложнит «знакомство» с вами, и отнимет некую часть времени, которого как обычно не хватает.Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf. Менеджер по персоналу, сохраняя такой файл на своем компьютере, вынужден будет его переименовать, чтобы впоследствии быстро найти нужный документ, поэтому оптимальный вариант – указать в качестве названия файла собственную фамилию, например sidorov.doc.Крайне нежелательно использовать CAPS LOCK. Не стоит также составлять резюме в формате Excel, Power Point и других. Анна Кручинина, руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании MarksMan, отмечает, что любой формат, кроме MS Word, является нежелательным. «Избегайте"украшательств" в CV, как то: рамки, цветной или нестандартный шрифт, таблицы и прочее. Чем проще выглядит ваше резюме, тем оно профессиональнее», – советует эксперт. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

Немного о грустном

Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя.Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Раздел резюме «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы, а не формальную должностную инструкцию.

И, наконец, о себе любимом

Стандартное резюме должно содержать пять основных разделов: личные данные соискателя, цель (желаемая позиция), предыдущий опыт работы, образование кандидата и дополнительные сведения. Сейчас речь пойдет об информации, которая должна быть указана в графе «Личные данные», поскольку зачастую, пренебрегая заполнением этого раздела, соискатели ставят под сомнение эффективность всего документа в целом.

Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не «отвлекаться» на ненужные вам звонки.Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, у вас будет шанс получить уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».

Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчиваетсяваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.

bookap.info