Как составить резюме: наши советы соискателям. Резюме претендуемая должность

Составляем резюме: наши советы соискателям

В этой статье мы собрали главные советы по составлению идеального резюме. Для простоты мы расположили материал по разделам, которые ждут вас при заполнении формы резюме на hh.ru.

Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: ее легче заметить, а отклик с фото сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.

В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик — он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес [email protected] подчеркнет неделовой подход к работе. А вот [email protected] — уже лучше.

Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».

Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но, если вы это сделаете, работодатели не придут к вам с неуместными предложениями. Универсальный совет: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в одной из статей.

Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно с помощью «Сколькополучателя».

Если вы не начинающий специалист, то опыт — главная часть резюме. Подойдите к этому разделу с особой тщательностью.

1. Опыт должен выглядеть цельным, то есть без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, занятие бизнесом, фриланс и так далее. Подробнее о том, как писать о пробелах в опыте, мы рассказывали в этой статье.
2. Если вы меняете место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Вас повысили — напишите об этом в одном блоке.
3. Уделите внимание последним трем годам работы, это интересует работодателей в первую очередь. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
4. Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто ООО «Рога и копыта», а «Черноморское отделение арбатовской конторы по заготовке рогов и копыт». Деятельность компании можно кратко описать в блоке обязанностей.
5. В заголовках пишите общепринятые на рынке названия должностей: например, «коммерческий директор» вместо «руководитель отдела по координации закупок и сбыта». Это же касается названия резюме. Нередко соискатели копируют в него последнюю должность, что неправильно: название должно отражать суть работы, а не запись в трудовой. К примеру, «руководитель проекта» выглядит универсальнее, чем «управляющий директор бизнес-единицы». Такое резюме работодатели быстрее найдут через поиск.
6. Никогда не копируйте список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные и запишите понятным языком, без канцеляризмов. Например, «оптимизация бизнес-процессов» вместо «реализация проектной деятельности по оптимизации бизнес-процессов». Пяти-десяти задач будет достаточно.
7. Помимо рабочих обязанностей, обязательно укажите ваши конкретные достижения и результаты деятельности (например, «совместно с ИТ-отделом разработал корпоративные стандарты контроля бизнес-процессов»).

Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» — это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю. А вот «стал лучшим сотрудником отдела по итогам года» — полезная строчка.

Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры — эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.

Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.

О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.

Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.

Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.

Часто соискатели путают навыки с личностными качествами. Так в навыках оказываются «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка запомнится.

Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, из которой убрано все, что в принципе можно убрать без потери смысла: вводные слова, эпитеты, причастные и деепричастные обороты, лишние отглагольные прилагательные и существительные.

Чем короче и проще предложения, тем лучше.

Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск. Например, если вы аудитор и работаете с оффшорными компаниями, то в вашем резюме обязательно должно встречаться слово «оффшоры».

Подумайте над тем, какие ключевые слова относятся к вашей профессии, представив, какие термины рекрутер будет использовать при поиске резюме. Используйте информацию из интересных вам вакансий.

В системе hh.ru знакомство рекрутера с вами всегда начинается с сопроводительного письма. Обычно оно начинается с приветственной фразы: «Здравствуйте! Меня зовут Кондратий Степанов и меня заинтересовала ваша вакансия городского посадника».

В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки («руководил отделом», «участвовал в проектах» и так далее). Этот абзац не должен быть длиннее трех-четырех предложений.

Третий абзац — ключ к сердцу рекрутера. Напишите в нем, почему вы хотите работать в компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей. Старайтесь избегать банальных фраз вроде «работу в вашей компании считаю возможностью для дальнейшего развития» — такие фразы заставят рекрутера подозревать, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.

Когда работа закончена, советуем два-три раза внимательно пройтись по тексту, исправляя ошибки и редактируя не слишком удачные фразы. Опечатки в заголовках, названиях компаний и должностей особенно насторожат работодателя.

Если хотите показать резюме кому-нибудь еще, выбирайте человека с опытом работы рекрутером — в ином случае гарантированно получите ворох ненужных советов. Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме.

Успехов в поиске работы!

kazan.hh.ru

Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо содержит в себе:

1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»)

   Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.

2. Основную часть

   2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно; 2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; 2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии; 2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.

3. Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

• опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
• успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

• управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
• закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением, Алексей Х, Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего — шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

hh.ru

Как написать письмо с резюме работодателю

Резюме представляет собой документ ознакомительного характера, составленный в печатном или электронном виде и описывающий профессиональные и личностные качества соискателя. Оно выкладывается на профильных сайтах по поиску работы, либо рассылается непосредственно в желаемые компании. На просмотр каждой такой анкеты рекрутер затрачивает не более трех минут, достаточных для отсеивания малоперспективных кандидатов. Отбраковке подвергаются также невнятно составленные резюме, перегруженные ненужной информацией.

Самопрезентация должна иметь понятную, логичную структуру, легкую для восприятия и содержащую только те данные, которые имеют отношение к искомой вакансии. Лаконичность изложения желательно сочетать с конкретизацией имеющихся фактов, выражая их в виде определенных действий и цифр. И, несмотря на некоторые различия в требованиях, определяемые должностью, компанией и мнением работодателя, можно вывести некие общие стандарты, присущие правильному резюме.

Правила составления

Перед тем как написать письмо с резюме работодателю, нужно ознакомиться с приведенными правилами. Оно должно отвечать следующим требованиям:

• Умещаться на одной странице размера А4, чтобы, даже при беглом взгляде на нее, работодатель получил всю нужную информацию, так как скорее всего у него нет ни времени, ни желания на вникание в подробное жизнеописание каждого претендента. Предельный объем — 2 страницы.
• Иметь стандартную структуру, привычную для рекрутера.
• Быть оформленным в строгом деловом стиле. Никакой графики, цвета, смайликов или жаргонизмов. Отклонения допустимы в случае с должностями, требующими творческого воображения и неординарности мышления (дизайнера, организатора мероприятий).
• Отражать сведения, соответствующие действительности. Какие-либо приукрашивания или прямая дезинфомация будут легко выявлены на собеседовании или испытательном сроке. О недостатках лучше умолчать.
• Выдержать конкуренцию с другими анкетами благодаря упомянутым в нем навыкам и умениям, но без нарушения пункта 4.
• Соответствовать претендуемой должности. Если речь идет об обязанностях бухгалтера, не стоит распространяться о своих глубоких познаниях в психологии.
• Не содержать орфографических, пунктуационных и других ошибок. Их наличие произведет негативное впечатление независимо от вида вакансии.

Оформление

Резюме должно быть оформлено максимально просто и не содержать ничего лишнего, затрудняющего его восприятие:

• Печатать нужно на белой бумаге достаточной плотности без каких-либо теней, узоров и рамок, которые только отвлекают и мешают разглядеть слова при быстром просмотре. К тому же, если такое резюме перешлют по факсу или пропустят через ксерокс, его содержимое окажется смазанным.
• Если текст не уместился на одной странице, не стоит располагать продолжение на оборотной стороне.
• Нельзя заполнять анкету от руки, иначе ее просто отложат, не прочитав.
• Краска для печати должна быть черного цвета и немаркой, чтобы документ не утратил первоначальной четкости и аккуратности в случае совершения с ним дальнейших манипуляций. Желательно воспользоваться лазерным принтером.
• При выборе шрифта лучше остановиться на общепринятых вариантах: Arial или Times New Roman, размер которых может колебаться в пределах от 11 до 14. Весь документ должен быть выдержан в едином стиле. Не следует оставлять слишком узкие поля и загромождать текст подчеркиваниями, курсивом, цветными выделениями. Достаточно обозначить заголовки жирным шрифтом и более крупным размером.
• Если вакансия была изложена на иностранном языке, его и следует использовать при составлении резюме.

Содержание

Рассмотрим, как правильно написать резюме, чтобы заинтересовать работодателя. В общей сложности, оно включает в себя 11 пунктов.

Название

Названием служат фамилия, имя и отчество соискателя, написанные одной строкой напротив графы Резюме.

Цель

В качестве цели нужно указывать конкретную вакансию. Например: соискатель на должность бухгалтера. После чего все последующие пункты будут рассмотрены работодателем с точки зрения соответствия указанной должности. Если вы хотите подать заявки сразу на несколько вакансий, хотя бы и открытых в одной компании, на каждую все равно должно быть составлено отдельное резюме.

Личные данные

Указываются:

1. Дата рождения.
2. Место проживания.
3. Действующий номер телефона и предпочтительный период времени для осуществления звонков. Нужно заметить, что работодатель может прочесть анкету в другое время и, не имея возможности позвонить, остановит свой выбор на другом претенденте.
4. Электронная почта. Желательно, чтобы источником ее наименования не служили легкомысленные псевдонимы, имена героев боевиков или любимых комиксов.
5. Семейное положение.

Образование

Учебные заведения с указанием их местоположения, периода обучения и полученной специальности можно расположить в хронологическом порядке, либо по степени их важности для данной вакансии. Не имеющие к ней никакого отношения лучше не включать в анкету.

Опыт работы

Места работы располагаются в обратном порядке, начиная с последнего. Упоминается начало поступления на работу и дата увольнения, а также наименование организации. Не стоит утомлять работодателя скрупулезным воспроизведением всего содержимого трудовой книжки.

Достаточно указать 3–5 мест, в которых осуществлялась трудовая деятельность за последние 10 лет. Особое внимание нужно уделить должностям, аналогичным искомой. Организации, отношения с которыми продлились недолго, лучше опустить, при этом стараясь не создавать длительных разрывов в стаже.

Должностные обязанности

Этот пункт обычно не включается в резюме, если не содержит в себе ничего экстраординарного. Также его можно присоединить к предыдущему, разместив описание обязанностей после наименования занимаемой должности.

Достижения

Успехи, достигнутые на прежних местах работы, имеют даже больший вес в глазах работодателя, чем образование и опыт. Они являются существенными аргументами в пользу выбора данного кандидата, поскольку свидетельствуют о наглядной выгоде сотрудничества с ним. При их описании нужно использовать слова, обозначающие конкретные действия, повлекшие за собой определенные результаты. Например: разработал, сократил, увеличил. И обязательно уточнить, какая именно технология была разработана, на какую величину сокращены расходы или увеличена прибыль, и за какой срок.

Дополнительная информация

В данную графу заносят профессиональные знания и навыки, не имеющие прямого отношения к предполагаемым обязанностям, но способствующие их лучшему выполнению. К таковым относят:

1. Умение пользоваться компьютером и специальными программами, необходимое почти во всех сферах деятельности. Особенно в бухгалтерии, программировании, дизайне, торговле.
2. Знание иностранных языков. Бывает востребованным, когда претендуемая должность подразумевает чтение документов, составленных на иностранных языках или общение с гражданами зарубежных государств.
3. Наличие водительских прав и собственного транспортного средства. Являются дополнительным преимуществом при соискании должности, требующей частых передвижений. Рядом указываются категория прав и стаж вождения.

Личные качества

Не нужно перечислять все положительные эпитеты, которые только пришли на ум. Достаточно упомянуть 5–6 качеств характера, способствующих отличному выполнению будущих обязанностей. Например, для юриста к таковым можно отнести:

1. усидчивость;
2. способность концентрировать внимание;
3. хорошую память;
4. беспристрастность;
5. развитое логическое мышление;
6. умение анализировать.

Обратите внимание

Если же речь идет о менеджере по продажам, превалирующим качествами будут:

1. точное представление о свойствах товара;
2. знание психологии клиента;
3. коммуникабельность;
4. дар убеждения;
5. способность рассказать о преимуществах товара в доступной и понятной форме;
6. стрессоустойчивость.

Рекомендации

При сохранении хороших отношений с предыдущими работодателями можно заручиться их поддержкой, предварительно предупредив о своем намерении. В графе указываются имена руководителей, должности и номера телефонов. Возможность ознакомиться с рекомендациями произведет благоприятное впечатление на рекрутера, даже если он и не воспользуется ею.

Размер вознаграждения

В завершение указывается дата, с которой соискатель готов приступить к выполнению обязанностей, а также ожидаемая им заработная плата.

Как составить и отправить резюме на почту работодателю, смотрите в видео:

Сопроводительное письмо

Согласно данным, полученным Исследовательским центром Superjob.ru, 54% соискателей пренебрегают составлением сообщения работодателю при отправке резюме. И, как видно из того же источника, их позиция достаточно оправдана, поскольку 91% работодателей рассматривают резюме, невзирая на отсутствие сопроводительного письма. Большинство претендентов просто не знает, что написать работодателю при отправке резюме.

Рассылка

Резюме можно отправлять в конкретную компанию или сразу в несколько, чтобы увеличить шансы. Также можно разместить его электронные версии на специализированных сайтах. При этом не нужно забывать о регулярном обновлении анкеты, чтобы она не затерялась среди тысяч других.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и специалист ответит на них

otdelkadrov.online

• 
  Рассмотреть резюме
• 
  Резюме интересы
• 
  Что писать в резюме в достижения
• 
  Резюме без опыта работы цель резюме
• 
  Что писать в резюме в желаемой должности
• 
  Резюме подростка
• 
  Резюме для вакансии или на вакансию
• 
  Резюме для работы с детьми пример
• 
  Пример резюме хедхантер
• 
  Выигрышное резюме
• 
  Сколько страниц должно быть в резюме