Как и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись КЭП. Где можно получить квалифицированную электронную подпись

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

www.mos.ru

что это такое, для чего нужна, где и как её получить

Все больше услуг, в том числе и государственных, можно получить онлайн, однако, для этого нужна электронная подпись (ЭЦП). Во многих случаях требуется особая усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Что это такое, как и где ее получить рассмотрим в данной статье.

Что это такое

Электронная подпись может быть нескольких видов, которые различаются в зависимости от метода защиты информации и области применения.

Например, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) содержит все основные данные о своем владельце и обладает практически одинаковой с обычной подписью юридической силой. Так, если одна из сторон не выполнила условия сотрудничества, то с документами, подписанным КЭП, можно смело идти в суд.

Видео — что такое электронная подпись КЭП:

Она имеет следующий набор функций и свойств:

Невозможно подделать такую подпись. Если документ подписан КЭП, то его невозможно подделать или изменить.
Подтверждение авторства. Мошенники не смогут отправить документ от вашего имени: для этого им потребуется специальный ключ. Более того, если документ был подписан вами, то получать может быть уверен на все 100%, что подписали его именно вы.
Подтверждение целостности документа. Подписанный ею документ (файл) невозможно изменить.
Обеспечение юридической силы. С некоторыми видами ЭЦП вы сможете сдавать отчеты в налоговую, продавать и покупать ценные бумаги и совершать другие операции онлайн, в которые требуется предоставление ваших данных и ваша подпись.

Чем регламентируется

На законодательном уровне использование электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ. Согласно этому законодательному акту, электронная подпись – это зашифрованная в электронном виде информация, которая присоединяется к дугой информации, которая также имеет электронную форму, а затем используется для нужд подписанта.

В Федеральном законе №63-ФЗ вы найдете информацию о ее видах, особенностях использования и т. д. — ССЫЛКА.

Виды ЭЦП

Существует два вида электронной подписи: обычная и усиленная. Первая не имеет такой же юридической силы, как простая рукописная подпись. Вторая практически всегда признается юридически равной рукописному аналогу. В свою очередь, усиленная ЭЦП подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Давайте остановимся на каждом из видов подробнее.

Простая

Она содержит самые простые механизмы защиты информации: например, логин и пароль или же СМС-код и логин. Такие механизмы позволяют установить личность человека и подтвердить действие, которое он совершает. Однако такой вид не всегда может быть защищен от подделки со стороны третьих лиц.

Усиленная

Как в квалифицированной, так и в неквалифицированной подписи присутствуют механизмы криптографии. Такие электронные подписи практически невозможно подделать.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) отличатся от неквалифицированной алгоритмами криптографии, используемым для ее работы программами, а также требованиями к удостоверяющим центрам, которые могут выдать подпись.

При использовании квалифицированной электронной подписи программное обеспечение должно в обязательном порядке пройти сертификацию в ФСБ, а также соответствовать некоторых другим стандартам. Более того, КЭП должны быть выпущены только Удостоверяющими центрами (УЦ), которые прошли определенную аккредитацию в Минкомсвязи России и внесены в соответствующий реестр (ССЫЛКА).

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) имеет более высокий юридический статус в силу того, что на нее накладываются дополнительные ограничения. Согласно российскому законодательству, КЭП – единственный вид электронной подписи, которая признается равной обычной подписи без проведения дополнительных действий по удостоверению личности подписанта.

В некоторых случаях, чтобы и неквалифицированная ЭЦП имела высокий юридический статус, между контрагентами заключается соглашение (например, отдельным пунктом договора) о порядке обмена документами между контрагентами через электронный документооборот (ЭДО).

Для чего нужна электронная подпись физическому лицу и организации

ЭЦП нужна как физическим, так и юридическим лицам. Сегодня во многих компаниях проводится политика перехода с бумажного документооборота на электронный и именно по этой причине был разработан электронный аналог обычной подписи.

В зависимости от вида ЭЦП выделяют несколько областей, в которых ее можно применять. Физические лица чаще всего используют электронную подпись для работы с порталом Госуслуг и в своём личном кабинете на официальном сайте Налоговой службы.

Для начала работы необходимо получить пароль, используя свое пенсионное свидетельство. Через Госуслуги можно проще и быстрее оформить большинство документов государственного образца, например, заграничный паспорт.

Видео — как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для Госуслуг:

Давайте выделим несколько наиболее частых областей применения ЭЦП:

Торги. Чаще всего торги в электронном виде проводятся по Федеральным законам №44-ФЗ и №233-ФЗ. Согласно российскому законодательству, государственные и муниципальные органы обязаны проводить тендеры, если у них возникла потребность в приобретении чего-либо за бюджетные средства. К поставщикам предъявляются особые требования, в том числе и к электронной подписи. Также в эту категорию входит участие в коммерческих торгах и торгах по банкротству.

Госсистемы. Существует система, которая позволяет ведомствам общаться друг с другом посредством электронного документооборота. В этой сфере активно применяется КЭП.
Электронный документооборот (ЭДО) между организациями и ИП. Очень удобная возможность практически мгновенного обмена документами, даже находясь в разных городах.
Сдача отчетности. С помощью ЭЦП можно сдавать электронную отчетность в налоговую службу, ПФР, Росстат и проч. В большинстве случаев используется КЭП.

Порядок оформления

Какую бы подпись вы не заказали, вы всегда получаете не саму подпись, а инструмент для ее создания.

Так, если вы заказали простую подпись, то инструментом послужат логин и пароль, либо же вы сможете пройти процедуру подтверждения своих действий по мобильному телефону.

Если ЭЦП нужна для взаимодействия с порталом Госуслуг, то логин и пароль вы получите через компанию-оператора «Ростелеком». Для доступа к интернет-банкингу логин и пароль выдает само банковское учреждение.

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) необходимо обратиться в Удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи России.

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Процедура получения КЭП практически одинакова в любом из Удостоверяющих центров. Рассмотрим порядок получения такой электронной подписи на примере СКБ «Контур» — ПОСМОТРЕТЬ ВСЕ УСЛОВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЦП.

СКБ «Контур» — это компания, у которой множество филиалов по всей России, поэтому с большой вероятностью можно предположить, что в вашем городе тоже будет такое представительство компании.

оформить КЭП

Все, что от вас потребуется, это пройти через 3 обязательных этапа:

Оформить заявку. Это можно сделать как через интернет, посетив официальный сайт компании — ССЫЛКА, так и обратившись в один из ближайших к вам филиалов СКБ «Контур».

После подачи заявки с вами свяжется представитель компании, который уточнит какую именно электронную подпись вы желаете получить (проконсультирует какая ЭЦП будет оптимальной для решения ваших задач) и какие документы для этого потребуются.
Вы оплачиваете счет и в назначенное время получаете свой специальный сертификат ключа электронной подписи. Для получения КЭП можно обратиться как лично, так и через доверенное лицо.

Самым важным этапом является оформление документов для получения подписи и корректное указание своих данных.

Вы можете выбрать носитель, на который будет записан сертификат, а также заказать его ускоренное изготовление в случае необходимости.

Для получения ЭЦП физическое лицо в большинстве случаев должно предоставить свидетельство ИНН, копию паспорта и заполненное заявление. Для юридического лица список документов более весомый и включает в себя выписку из ЕГРЮЛ, данные о руководителе и данные о человеке, на чье имя она выпускается. Если ЭЦП получает не сам руководитель, а один из подчиненных, то для того чтобы забрать сертификат вам будет необходимо оформить доверенность.

Видео — как физическому лицу бесплатно получить электронную подпись для личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС:

delat-delo.ru

Усиленная квалифицированная электронная подпись: подобрать сертификат

Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи») под электронной подписью понимается информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иному виду информации в электронной форме, которую она удостоверяет. Квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью средств криптографического преобразования. Она имеет максимальную степень защиты и полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Электронный документооборот все плотнее входит в нашу жизнь, поэтому наличие электронной подписи в одних случаях значительно ускоряет процесс взаимодействия контрагентов, а в других становится насущной необходимостью. Например, с 01.01.2014 контролирующие органы принимают от большинства организаций отчетность только в электронном виде, для этого требуется наличие электронной подписи.

Электронная подпись для юридических лиц ускоряет и упрощает процесс подачи отчетности, оптимизирует документооборот внутри организации и между контрагентами, обеспечивает безопасную передачу данных. Для физических лиц электронная подпись открывает дистанционный доступ к большинству государственных услуг — позволяет пользоваться порталом Госуслуги, подавать документы в вуз, удаленно заключать трудовой договор, а также дает другие возможности.

Для получения квалифицированной электронной подписи следует обратиться в аккредитованный удостоверяющей центр и представить необходимые документы. Перечень документов различается в зависимости от вида электронной подписи, поэтому уточните их список на сайте удостоверяющего центра или отправьте заявку на получение электронной подписи. Срок изготовления ключа ЭЦП составляет от одного часа. Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи владельцу потребуется посетить офис лично либо отправить доверенное лицо.

Преимущества и сфера применения квалифицированной электронной подписи

Электронная информация, подписанная квалифицированной электронной подписью, имеет тот же юридический статус, что и бумажные документы, скреплённые собственноручной подписью и печатью. Помимо этого, электронный документооборот значительно облегчает и ускоряет процесс обмена информацией, поэтому область применения электронной подписи постоянно расширяется. Сегодня сферами применения квалифицированной электронной подписи служат:

Электронную подпись, созданную с применением методов криптошифрования, невозможно подделать. Она идентифицирует подписанта и гарантирует целостность и неизменность документа после его подписания.

За получением квалифицированной электронной подписи обращайтесь в компанию «Инфотекс Интернет Траст». Мы гарантируем оперативность и качественное оказание услуг.

uc.iitrust.ru

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

Неквалифицированная электронная подпись имеет довольно ограниченную область применения. Где можно применить эту подпись, чем неквалифицированная подпись отличается от других видов электронных подписей, что она собой представляет и как можно ее получить? Ответы вы найдете в нашей статье.

Где можно применить усиленную неквалифицированную электронную подпись

Чем неквалифицированная подпись отличается от других видов электронных подписей

Как получить неквалифицированную электронную подпись

Итоги

Где можно применить усиленную неквалифицированную электронную подпись

Юридические лица и ИП при помощи неквалифицированной электронной подписи (сокращенно – НЭП) вправе:

Организовать электронный документооборот внутри компании или со своими постоянными контрагентами. Обязательное условие — наличие соглашения, подтверждающего юридическую силу неквалифицированных электронных подписей. Только тогда документы, подтвержденные НЭП, будут считаться равноценными бумажным документам с ручной подписью (п. 2 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», письмо Минфина России от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53182).
Участвовать в госзакупках (подавать заявки, делать запросы, предложения) со стороны поставщика (ст. 5, ст. 112 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»). Следует учесть, что все окончательные решения и документы по торгам подписываются квалифицированной подписью (п. 1 ст. 5 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

Физлица с помощью неквалифицированной электронной подписи могут:

отправлять документы в налоговые службы через свой личный кабинет налогоплательщика (абз. 6 п. 2 ст. 11.2 НК РФ).

Чем неквалифицированная подпись отличается от других видов электронных подписей

Чтобы более полно понять предназначение неквалифицированной электронной подписи, сравним ее с другими видами электронных подписей.

В ст. 5 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ обозначено 3 типа электронных подписей, сравнительный анализ которых мы представили в таблице ниже:

Сравнительные характеристики	Простая	Неквалифицированная	Квалифицированная
Что представляет собой, как выглядит	Подпись представлена в виде паролей, логинов, кодов	Подпись представлена в виде ключа, хранящегося на USB-носителе	Подпись представлена в виде ключа, созданного с помощью криптографических средств, сертифицированных ФСБ РФ. Ключ так же, как и у НЭП, записывается на USB-носитель
Функциональность, защищенность	Дает возможность выявить лицо, завизировавшее своей подписью электронный документ	Помимо выявления лица, поставившего электронную подпись, дает возможность проверить отсутствие (наличие) поправок в документе после его подписания	Имеет все свойства, присущие простой и неквалифицированной подписям, но в отличие от них оформляется только в аккредитованных удостоверяющих центрах
Кем и где используется	ЮЛ, ИП и физлицами — в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.)	Физлицами — при отправке документов в налоговые органы через кабинет налогоплательщика. ЮЛ и ИП — при электронном документообороте внутри компании и среди контрагентов. Поставщиками — при участии в электронных торгах	ЮЛ и ИП — при подписании первичных и налоговых документов, при подтверждении окончательных решений по электронным торгам и др. По п. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ квалифицированная подпись равноценна ручной подписи во всех случаях — кроме тех, когда законодательством требуется собственноручная подпись на бумажном документе

Подробнее о различиях электронных подписей читайте в нашей статье «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?»

Как получить неквалифицированную электронную подпись

Физлица НЭП могут самостоятельно оформить в своем личном кабинете налогоплательщика. Эта подпись предоставляется бесплатно. Но и действует только при отправке документов налоговым инспекциям через кабинет налогоплательщика. Впрочем, для других целей неквалифицированная подпись физлицам и не подойдет. К примеру, для портала госуслуг нужна либо простая подпись (при запросе справочных данных), либо квалифицированная (при запросе юридически значимых документов).

Юридические лица и ИП неквалифицированную подпись могут либо заказать в удостоверяющих центрах на платной основе, либо бесплатно создать ее собственными силами (или с помощью собственного IT-отдела, опытного программиста). Квалифицированную подпись, в отличие от неквалифицированной, самостоятельно сделать не получится, ее можно только приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре.

Дополнительно отметим, что центры, занимающиеся созданием и выдачей неквалифицированных подписей, обязательной аккредитации не подлежат. Стоимость неквалифицированной подписи в удостоверяющих центрах незначительно отличается от стоимости квалифицированной подписи.

Итоги

Неквалифицированная подпись нужна только физлицам, отправляющим в налоговые органы документы и декларации через личный кабинет налогоплательщика. Для организаций и ИП применение неквалифицированной подписи актуально лишь при крупных объемах внутреннего или внешнего документооборота и при наличии в штате программистов, владеющих средствами криптографии. В остальных случаях для подписания юридически значимых документов лучше оформлять квалифицированную подпись.

Об особенностях получения и применения квалифицированной подписи читайте в нашей статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

nalog-nalog.ru

Как получить электронную подпись?

Добрый день, друзья. Электронный документооборот сегодня входит в рабочий процесс не только юридических лиц и предпринимателей. Все чаще с необходимостью передавать документы в разные структуры в электронном виде сталкиваются и обычные люди.

Чтобы заверить подлинность электронного документа, требуется электронная подпись (о том, что она из себя представляет, я рассказывала в этой статье), которая заменяет собственноручную и является ее аналогом. Но где и как получить электронную подпись, и какие документы могут для этого потребоваться, многие не знают. Рассмотрим подробно все этапы.

Выбираем удостоверяющий центр

Юридическая сила электронной подписи закреплена двумя федеральными законами – ФЗ-№1 от 10.01.2002 г. и ФЗ-№63 от 6.04.2011 г. (действуют изменения от 28.06.2014 г.). Поэтому получить ключ электронной подписи можно только в аккредитованных Удостоверяющих центрах.

На официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ можно ознакомиться с перечнем аккредитованных Удостоверяющих центров. На 26 мая 2015 года в список включен 361 Удостоверяющий центр, который имеет право выдавать сертификаты ЭЦП.

Выбираем одну из разновидностей цифровых подписей

Простая электронная подпись предназначена для подтверждения авторства документа, но не гарантирует его неизменность после подписания и не обеспечивает юридическую значимость.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись, кроме подтверждения авторства, позволяет проверить документ на наличие изменений и исправлений.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обеспечивается сертификатом аккредитованного центра и применяется в рамках взаимодействия государственных органов. Она наделяет подписанные документы полной юридической силой и полностью гарантирует защиту конфиденциальности информации.

Из этого перечня понятно, что для документов разной степени значимости применяются разные цифровые подписи.

Универсальной цифровой подписи, которую можно использовать для заверения абсолютно всех документов, пока не существует, поэтому перед ее получением важно знать, для каких целей вы будете ее использовать:

для внутреннего документооборота в организации,
для передачи в Пенсионный фонд, в ИФНС бухгалтерской отчетности и деклараций,
для подачи заявок на электронные площадки с целью участия в аукционах,
для получения разного рода государственных услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Получение простой электронной подписи

Простая электронная подпись используется как организациями, так и простыми гражданами. Внутренний и внешний документооборот юридического лица или частного предпринимателя, касающийся кадрово-организационных, распорядительных и других вопросов, заверяется простой ЭЦП.

Электронная подпись может понадобиться обычному гражданину, который обращается на портал гос. услуг – заявку на услугу можно отправить в электронном виде, предварительно заверив ее электронной цифровой подписью. Поэтому получение простой электронной подписи может потребоваться и юридическому, и физическому лицу.

Получение неквалифицированной электронной подписи

Усиленной неквалифицированной подписью можно заверять документы, когда нет необходимости ставить на них печать. Такой подписью заверяют, например, некоторые виды договоров, бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации.

Неквалифицированная подпись поможет не только определить отправителя, но также подтвердить, что после совершения подписания в документы не вносились изменения. Таким образом, получение неквалифицированной электронной подписи, в отличие от простой электронной подписи, юридическим лицам обеспечит большую защищенность документооборота.

Получение квалифицированной электронной подписи

Статус усиленной квалифицированной подписи заверяется государственным сертификатом. В сертификате указывается ключ проверки. Это позволяет приравнивать электронную подпись к собственноручной. Для изготовления квалификационной электронной подписи используют средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ России.

В случае утери ключа ЭЦП можно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший сертификат, с целью его блокировки. Для обеспечения достоверности важных электронных документов юридическим лицам рекомендовано получение квалифицированной электронной подписи.

Документы для получения электронной подписи

Порядок получения электронной подписи для предпринимателей, физических и юридических лиц отличается. Одни и те же правила распространяются только на заполнение заявки на сайте Удостоверяющего центра и оплата счета, которые не вызовут особых вопросов.

Получение электронной подписи для физических лиц

Помимо заявления на выдачу электронной подписи и квитанции об оплате, физическому лицу нужно подготовить для предоставления в Удостоверяющий центр следующие документы:

копию паспорта гражданина РФ
копию свидетельства о постановке на учет в ИФНС (ИНН)
копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)

Оригиналы всех этих документов обязательно нужно иметь при себе. Если документы в Удостоверяющий центр передаются уполномоченным представителем, то должны быть предоставлены нотариально заверенная доверенность на уполномоченное лицо и его паспорт.

Получение электронной подписи для физических лиц много времени не займет. От одного часа до трех дней может пройти до получения готовой цифровой подписи с момента оформления заявки. Все зависит от самого гражданина, как быстро он предоставит необходимый пакет документов.

Получение электронной подписи для юридических лиц

Для юридических лиц предусмотрен следующий перечень документов, необходимый для получения ЭП:

копия ОГРН (свидетельства о государственной регистрации юридического лица)
копия свидетельства о постановке на учет в ИФНС (ИНН)
выписка из ЕГРЮЛ (оригинал и нотариально заверенная копия) (заранее уточните срок ее действия в Удостоверяющем центре)
копии паспорта и СНИЛС будущего владельца ЭЦП (руководителя или назначенного приказом лица, которое сможет распоряжаться электронной подписью). Если владельцем ЭЦП будет руководитель, то потребуется также приказ или заверенная копия о его назначении.

Все копии документов должны быть заверены печатью организации и собственноручной подписью руководителя. Скорее всего, оригиналы всех документов тоже потребуются для сверки.

Получение электронной подписи для юридических лиц займет немного больше времени в том случае, если придется заказывать в ИФНС свежую выписку из ЕГРЮЛ, поскольку делают ее пять рабочих дней.

Получение электронной подписи для индивидуальных предпринимателей

Эта процедура практически не отличается от порядка, установленного для юридических лиц. Вместо ОГРН предприниматель должен принести копию ОГРНИП (свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя).

Во всех случаях: если цифровую электронную подпись будет получать не владелец ЭЦП, а уполномоченный представитель, то он должен предоставить нотариально заверенную доверенность, либо приказ за подписью руководителя и паспорт.

Обратите внимание, что для того чтобы полноценно использовать электронную подпись недостаточно знать, как ее получить. Перед обращением в тот или иной Удостоверяющий центр, осуществляющий сертификацию вашего электронного ключа, убедитесь, что он сотрудничает с организациями, с которыми вам предстоит обмениваться документами.

Где получить электронную подпись?

Для получения ключа электронной подписи вам необходимо оформить заявку, указав контактные данные. Через несколько минут с вами свяжется специалист из авторизованного удостоверяющего центра вашего региона и проконсультирует о дальнейших действиях, ответят на все ваши вопросы. Также на ваш электронный адрес оправят письмо с перечнем необходимых документов, счетом на оплату и контактными данными курирующего менеджера. И в ближайшее время вы получите ключ электронной подписи.

А вы уже используете в работе электронную подпись? Поделитесь впечатлениями в комментариях.

prodawez.ru

Электронная подпись - где и как получить и поставить ЭЦП? — СКБ Контур

1 июля 2013 года утратил силу №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Новый закон, заменивший его, - №63-ФЗ «Об электронной подписи», внес юридические и технические коррективы, которые, как казалось, являлись преградой к широкому применению электронной подписи. Однако для большинства людей, привыкших к документам, зафиксированным на бумаге и подписанным синими чернилами, до сих остается непонятно, как можно к бумаге приравнять байтовый массив.

Если информация передается через Сеть, то она является электронным сообщением. Когда эта информация записывается на электронный носитель (съемный носитель, оперативная память вычислительного средства, жесткий диск), она становится электронным документом. Подпись, которая стоит под таким документом, называется электронной подписью. Она позволяет определить лицо, которому она принадлежит.

Чтобы поставить электронную подпись, нужно владеть ключом электронной подписи. Ключ электронной подписи называется закрытым ключом, а ключ проверки электронной подписи — открытым. Для создания электронной подписи используется специальный инструмент — средство электронной подписи.

Виды электронной подписи

Различают два вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (позволяет лишь установить авторство документа, требует наличия ключа электронной подписи).
Усиленная электронная подпись (формируется с помощью специальных криптографических алгоритмов). Может быть неквалифицированной и квалифицированной.

Простая электронная подпись используется в случаях, когда на аналогичном бумажном документе не требуется наличие печати. Такая подпись может только подтвердить личность подписанта.

Для усиленной неквалифицированной электронной подписи характерен ряд принципиальных качеств:

1) получается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) благодаря средству электронной подписи и ключу проверки помогает определить авторство электронного документа и установить, что что-то изменилось в документе после его подписания;

3) создается с использованием средств электронной подписи.

Если к этим качествам добавить еще два, то получится усиленная квалифицированная электронная подпись. При этом будет ошибкой считать, что усиленная квалифицированная электронная подпись является в то же время усиленной неквалифицированной электронной подписью.

О каких двух дополнительных признаках идет речь?

1) ключ проверки электронной подписи должен содержаться в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи;

2) средство электронной подписи, которое используется для создания и проверки, должно получить подтверждение соответствия требованиям, предусмотренным законом и ФСБ для средств электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись предоставляет ее владельцу максимум возможностей с правовой точки зрения. В то же время к ней предъявляются высокие требования.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

В №63-ФЗ «Об электронной подписи» говорится о том, что для подтверждения принадлежности ключа проверки электронной подписи автору документа сертификат ключа проверки электронной подписи может не использоваться. Ранее сертификат был обязателен для всех видов электронных цифровых подписей. Теперь же сертификат требуется только для квалифицированной электронной подписи.

Квалифицированный сертификат включает следующую информацию:

1) уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;

2) для физлица: ФИО и СНИЛС владельца сертификата; для юрлица: наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца сертификата;

3) ключ проверки электронной подписи;

4) наименования средств электронной подписи и средств удостоверяющего центра, с помощью которых созданы ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи удостоверяющего центра, квалифицированный сертификат;

6) наименование и место нахождения удостоверяющего центра, номер квалифицированного сертификата, выданного удостоверяющему центру Минкомсвязь;

7) ограничения использования квалифицированного сертификата. Ниже мы приводим пример ограничения использования;

8) иную информацию о владельце квалифицированного сертификата.

Требования к форме квалифицированного сертификата установлены приказом ФСБ №795. Для целей ограничения использования сертификата используется, например, дополнение keyUsage, содержащее серию флагов: если флаг не поднят, ключ проверки электронной подписи не может применяться для соответствующих целей. Флаг keyCertSign (пятый в дополнении) означает, что область использования ключа включает проверку подписей под квалифицированными сертификатами. Этот флаг не поднимается в квалифицированных сертификатах клиентов удостоверяющего центра. А вот в квалифицированном сертификате, выданном удостоверяющему центру Минкомсвязью, этот флаг поднимается, что позволяет удостоверяющему центру создавать свою квалифицированную электронную подпись в сертификатах своих клиентов.

Аккредитованный удостоверяющий центр

Как уже было сказано выше, сертификат ключа проверки электронной подписи выдает удостоверяющий центр в электронном или бумажном виде. Удостоверяющий центр, подтвердивший соответствие требованиям закона в Минкомсвязи, становится аккредитованным удостоверяющим центром и получает право выдавать квалифицированные сертификаты.

При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр должен не только установить личность обратившегося лица, но и внести в специальную базу данных (реестр сертификатов) серию, номер и дату выдачи документа, использовавшегося для установления личности.

Аккредитованный удостоверяющий центр должен регулярно (по закону — ежедневно) публиковать специальную выписку из реестра сертификатов (список отозванных сертификатов), содержащую номера квалифицированных сертификатов, которые прекратили действие по решению суда или по обращению владельца сертификата. В соответствии с информацией в реестре аккредитованных удостоверяющих центров, который ведет Минкомсвязь, далеко не все аккредитованные удостоверяющие центры обеспечивают доступность таких выписок.

Следует сказать, что аккредитованные удостоверяющие центры могут также выдавать сертификаты, которые не являются квалифицированными. Например, сертификаты для участия в электронных аукционах по №44-ФЗ не могут и не должны быть квалифицированными, так как в противном случае основанная на них электронная подпись будет квалифицированной, а в №44-ФЗ явно говорится о том, что используется неквалифицированная электронная подпись.

Лев Плинер, менеджер разработки «СКБ Контур»

kontur.ru

Что надо сделать, чтобы получить электронную подпись.

Широкое распространение компьютерной техники повлекло за собой постепенный переход с обычных документов на их цифровые аналоги. Чтобы они имели такую же юридическую силу, как и оформленные на бумажных носителях, их необходимо заверить электронной подписью (ЭП). Таковой считается зашифрованная информация в цифровом виде, прикрепленная к документу в такой же форме.

Владельцами ЭП могут стать рядовые граждане, индивидуальные предприниматели и организации. Получение электронной подписи в каждом из этих случаев имеет свои особенности, о чем мы и расскажем в настоящей статье.

Как оформить электронную подпись

Она бывает двух видов:

Простой, созданной при помощи паролей, кодов и других способов защиты. Ее можно сформировать самостоятельно, не обращаясь в специализированные организации. Чтобы она имела юридическую силу, сторонам, которые обмениваются документами в электронной форме, необходимо заключить соглашение, где обозначены правила использования ЭП.
Усиленной, полученной с помощью метода криптографического шифрования, а потому не подверженной взлому. Для ее создания используют специальные устройства, называемые средствами электронной подписи. Чтобы получить эту ЭП, понадобится обратиться в специализированные организации — удостоверяющие центры (УЦ), или подать заявление в МФЦ. Усиленная ЭП делится на два типа:

Неквалифицированную, она отличается от простой сферами ее применения.
Квалифицированную. Имеет все свойства неквалифицированной, но устройства для ее создания должны пройти сертификацию в ФСБ РФ. Она может служить аналогом обычной печати, требующейся для придания документу особой юридической силы.

Простая электронная подпись применяется при обычных деловых отношениях, при оказании государственных услуг. Ее принимают арбитражные суды в качестве доказательства достоверности электронного документа, но ее запрещено использовать при визировании цифровой информации, содержащей государственную тайну.

Усиленная неквалифицированная ЭП имеет те же сферы применения, что и простая, но не используется при оказании госуслуг. Квалифицированную электронную подпись надо оформить, если подается отчетность в контролирующие органы (ФСС, ПРФ, ФНС и другие уполномоченные государственные организации). Она понадобится, чтобы принять участие в торгах, проводимых в электронной форме.

Как получить электронную подпись для физического лица

Для оформления простой ЭП никуда обращаться не надо. По соглашению участников деловых отношений ею может быть признано обычное электронное письмо, для создания которого используется индивидуальный логин и пароль.

Исключения составляют те случаи, когда происходит взаимодействие с информационной системой, имеющей неограниченный круг пользователей. Она выпускает правила создания и применения электронных подписей, которыми визируются принимаемые ей виртуальные документы. В такой ситуации следует обратиться к ее оператору, который подскажет, какие надо предпринять действия, чтобы стать владельцем ЭП, используемой в этой системе.

Перечень документов для получения электронной подписи

Чтобы получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись, необходимо подать в удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:

заявление на изготовление ЭП;
свидетельство, подтверждающее регистрацию в налоговом органе и присвоение ИНН;
паспорт будущего владельца электронной подписи или его нотариально заверенную копию;
СНИЛС заявителя.

Обратите внимание!

Если ЭП оформляется на доверенное лицо, то в таком случае представляется нотариальная доверенность на него, а также копия паспорта этого гражданина.

Как получить электронную подпись для ИП

Так как частный предприниматель имеет статус физического лица, то при оформлении ЭП он представляет в удостоверяющий центр или МФЦ те же документы, что и обычный гражданин. Дополнительно к заявлению прикладываются:

выписка из ЕГРИП;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
свидетельство о госрегистрации гражданина как частного предпринимателя.

Если распоряжаться ЭП будет другой человек, например, наемный работник, то при подаче заявления необходимо дополнить пакет документов его паспортом и доверенностью на него, в которой указать, что он имеет право оформлять электронную подпись от имени частного предпринимателя.

Получение ЭП – не бесплатная услуга, поэтому в удостоверяющий центр гражданину или индивидуальному предпринимателю необходимо будет представить квитанцию или банковскую выписку, подтверждающую перечисление средств.

Выдача электронной подписи

После получения сотрудником УЦ пакета документов заявитель договаривается с ним о дате и времени, когда необходимо явиться, чтобы получить электронную подпись. Удостоверяющий центр предоставляет владельцу ЭП сертификат ключа. Он может быть выдан в электронной форме или на бумажном носителе и подтверждает право владения ЭП, в нем содержит открытый ключ, необходимый для использования цифровой подписи.

Кроме этого, новый собственник ЭП получает на руки носитель информации, которым обычно являются устройства (e-Token, руТокен) внешне похожие на обычную USB-флешку. С их помощью можно создавать цифровую подпись и визировать ею электронные документы.

Обратите внимание!

Обычные удостоверяющие центры могут выдавать усиленную неквалифицированную электронную подпись. Чтобы оформить квалифицированную ЭП, надо подать документы в УЦ, который прошел государственную аккредитацию в Минкомсвязи РФ.

Резюме

Чтобы документы в электронном виде имели юридическую силу, их необходимо заверить электронной подписью. Она бывает двух видов: простой и усиленной. Последняя делится еще на два типа: квалифицированную и неквалифицированную. Простую ЭП можно сформировать самостоятельно посредством кодов и паролей. Для получения усиленных необходимо обратиться в удостоверяющий центр или МФЦ.

Для оформления электронной подписи надо написать заявление, приложив к нему требуемый пакет документов. При выдаче ЭП ее владелец получает на руки свидетельство ключа электронной подписи, а также специальное устройство, с помощью которого он будет ею пользоваться.

pravoved.ru