ГлавнаяРазноеНавыки тайм менеджмента

11 надежных способов развития навыков тайм менеджмента. Навыки тайм менеджмента


Навыки тайм-менеджмента | Блог 4brain

навыки тайм-менеджмента

Существует мнение, будто тайм-менеджмент загоняет человека в жесткие рамки, заставляет жить его строго по расписанию и вообще превращает чуть ли не в робота. Это заблуждение. Глобально навык управления временем учит видеть главное и достигать целей, распоряжаясь своим временем осознанно. И это отнюдь не сложно. Достаточно следовать определенным правилам, которые мы назовем навыками, чтобы уже в течение нескольких недель увидеть результаты.

1

Постановка целей

Вы можете научиться если не управлять временем, то хотя бы правильно его использовать. А это, в свою очередь, во многом зависит от правильной постановки целей.

Цель – это то, на чем вы фокусируетесь в данный момент. Любое действие и мысль должны подчиняться ей. Она может быть какой угодно, но не дайте себя обмануть, думая исключительно о деньгах. Да, это отличный актив, но он должен служить инструментом, а не быть самоцелью.

Когда думаете о целях, задействуйте стратегическое мышление, а также пытайтесь выбирать именно такие, которые окажут большее влияние на вашу жизнь. Рассмотрите следующие критерии:

  • Каким человеком вы стремитесь стать?
  • Чего вы хотите достичь в каждом аспекте своей жизни?
  • Какие ожидания у вас есть относительно сотрудничества с другими людьми?
  • Чему вы хотите научиться?
  • Что для вас главное в жизни, в чем ее смысл?
  • В соответствии с какими ценностями вы живете?

2

Расстановка приоритетов

Проблема современного человека в том, что он хочет успеть сделать все. И просто двигается по своему списку дел, куда записывает все свои задачи.

При этом мы в большинстве случаев понимаем, какие дела более важны, но все равно тратим массу времени на мелочи. Почему? Дело в лени и прокрастинации, которые порождает страх. Вы должны покопаться в себе, чтобы понять, откуда растут корни проблемы.

Вам даже не нужно работать на максимум, достаточно прекратить фокусироваться на несущественном. Одного этого будет уже достаточно, чтобы увеличить продуктивность, не напрягаясь. Помните о принципе 80/20, где 20% усилий приносят 80% результата.

Даже если у вас большое количество идей для творчества или бизнеса, возьмите и воплотите для начала три наиболее привлекательные. Не распыляйтесь.

3

Осознанность

Чтобы избежать крысиных гонок, нам нужно каждый вечер проводить в размышлениях и саморефлексии. Даже если вы при этом производите банальные мысли («вот чему я сегодня научился»), они развивают осознанность.

Старайтесь как можно чаще задавать себе следующие вопросы:

  • Почему у меня не получилось?
  • Где я ошибся?
  • На каком этапе все пошло не так?

Осознанность позволяет вовремя задуматься о неправильном решении и изменить положение.

4

Самомотивация

У всех нас бывают дни, когда не хочется делать ничего: все начинается с болезни, усталости, лени. Дни превращаются в недели и даже месяцы. Человек, способный вызвать в себе в эти трудные минуты энтузиазм и мотивацию, может горы свернуть. Поэтому данный навык можно считать одним из наиболее важных в тайм-менеджменте.

Реальность не будет подстраиваться под ваше настроение и состояние. Мир не остановится, чтобы подождать. Вы и только вы заинтересованы в своих достижениях.

Тони Роббинс в своих книгах пишет о том, что мотивацию можно вызвать в себе за считанные секунды. Нужно лишь придерживаться некоторых правил:

  • Не переедать, не употреблять спиртное, не курить.
  • Делать утреннюю зарядку.
  • Сесть на мыслительную диету: не допускать негативных и пораженческих мыслей.

Самомотивация – это навык, который требует огромной подготовительной работы. В первую очередь обращайте внимание на мысли, которые постоянно крутятся в вашей голове.

5

Фокус

Чем бы вы ни занимались, всегда найдется что-то, что будет отвлекать внимание. Иногда мы сами виноваты в том, что не можем управлять своим фокусом. Включаем громкую или агрессивную музыку, думаем о чем-то другом, неудобно сидим, бессмысленно серфим в интернете.

Здесь нам поможет осознанность: умение быстро осознать, что отвлеклись и тут же принять меры.

6

Умение принимать решения

Мы привыкли обманываться, думая, что для достижения цели нужно всего лишь взять и работать. На самом деле, нужно принять несколько ключевых решений:

  • Выяснить (или выписать), какие именно задачи перед нами стоят.
  • Исключить задачи, которые будут отвлекать.
  • Решить, какую задачу необходимо выполнить первой.

Как научиться принимать решения? Это сложный вопрос, но если говорить коротко, то есть лишь один совет: старайтесь всегда и везде принимать решения. Мы слишком часто перекладываем ответственность на других или и вовсе не делаем ничего.

7

Планирование

Задачи и события имеют свойство пересекаться. А бывает так, что мы не можем приступить к одному делу, пока не закончим другое. Порой это все очень сложно и нужно быть гением, чтобы удержать в голове столько информации. Поэтому нужно планировать свою занятость, обычных карандаша и бумаги (ежедневника) будет достаточно для этого.

8

Умение делегировать

Вероятно, вы находились по обе стороны делегирования, поэтому прекрасно знаете, что задача эта может быть весьма трудной. В первом случае делегируют работу именно вам – и нужно правильно понять своего коллегу, задать все проясняющие вопросы.

Второй случай сложнее, ведь вы не знаете, четко ли понял человек, что вы от него хотите. Он может кивать головой, в его глазах отражается понимание, однако позже выясняется, что работа не сделана, а если и сделана, то с ошибками.

Умение объяснять, чего вы хотите от коллег и сотрудников – это и правда очень тяжелый труд. Но лучше потратить немного времени однажды и овладеть этим навыком, чем в будущем тратить его постоянно на переделку.

9

Умение применять копинг-стратегии

Время от времени что-то идет не так. И если в первые разы вы относитесь к этому с улыбкой, то с каждой новой неудачей энтузиазм ваш гаснет. Проявляется отчаяние, злость, возникает синдром жертвы с вечным вопросом: «Ну почему я?».

Вы должны овладеть стратегиями, которые позволят не допускать негатив, либо рассеивать его, если так случилось. Поэтому если вы чувствуете, что часто жалеете себя, сетуете на судьбу и ругаете себя, это сигнал к тому, чтобы научиться некоторым методикам.

10

Ведение записей

Записи позволяют упорядочивать мириады мыслей в голове, располагать их в нужном порядке, относить к определенным категориям. Глупо полагаться исключительно на память, потому что она подводит, а порой и искажает реальный опыт.

11

Организованность

Что значит быть организованным? В простейшем понимании – иметь достаточно времени и ресурсов, чтобы выполнять свою работу. Если вы художник, то должны не просто выделять на свою деятельность определенное количество часов в день, но и иметь при этом все необходимые инструменты, знать, где они находятся, держать их в порядке и чистоте. Без этого работа часто бывает утруднена и на нее уходит значительно больше драгоценного времени.

12

Терпение

Терпение – это умение сохранять голову ясной при отсутствии результатов. Это также способность быть последовательным и не наделать ошибок по причине спешки.

В мире бизнеса и творчества конкуренция очень сильная. Возможно, вам нужно будет месяцами или даже годами создавать один продукт и не получать обратной связи или финансовой выгоды. Видеоигра создается один-два года, столько же пишется книга, а стартап выходит в плюс зачастую и того позже.

Терпение формируется тогда, когда вы четко следуете намеченному курсу (но и меняете его под воздействием новых обстоятельств). Этот навык не дается от рождения, а воспитывается, поэтому прилагайте усилия для его освоения.

Желаем вам удачи!

4brain.ru

Способы развития навыков тайм-менеджмента | TimeStep.ru

Так уж сложилось, что мы начинаем осознавать важность грамотного управления временем только тогда, когда что-то начинает идти не так.  Мы суетимся, переживаем и, наконец, понимаем, что управление временем — это не пустой набор слов, а очень полезный навык, который следует развивать.

Существует немало способов, помогающих развить навык управления временем. Используя их на практике, вы:

  • получите больше времени на отдых;
  • перестанете беспокоиться по поводу несоблюдения сроков, научившись выполнять работу своевременно;
  • увеличите эффективность своей деятельности, успевая выполнить больше;
  • научитесь чувствовать время;
  • получите больше свободного времени за счет перераспределения нагрузки;

Став «повелителем» своего времени вы приблизитесь к реализации планов. Но, осваивая данный навык, не зацикливайтесь на одном методе. Старайтесь опробовать все, чтобы отыскать способ, который подходит именно вам. Неплохим вариантом является и комбинация нескольких методов одновременно.

Рекомендации по развитию навыков тайм-менеджмента
  1. Записывайте все, что предстоит сделать. Всегда держите блокнот при себе, стараясь следовать тому, что намечено. Составляйте несколько списков в зависимости от степени важности требуемого действия.
  2. Экономьте время, планируя дела в моменты вынужденного бездействия. К примеру, один мой знакомый наловчился составлять расписание, простаивая в пробках.
  3. Мотивируйте себя. Никто не сможет сделать это лучше вас. Удачно завершив сложное задание, устройте заслуженный перерыв, съешьте любимую шоколадку или порадуйте себя небольшим презентом.
  4. Работая, старайтесь сосредоточиться на выполнении конкретного задания. Отвлекаясь на несколько дел одновременно или думая о чем-то постороннем, вы тем самым сильно снижаете свою продуктивность.
  5. Выполняйте все намеченные дела, не пытаясь «отлынивать» от работы под благовидным предлогом. Этим вы сами «воруете» свое драгоценное время.
  6. Работайте в группе. Это позволит быстро справиться с самым сложным проектом. Но, распределяя обязанности, убедитесь, что каждый из членов группы компетентен в выполнении выданного ему задания.
  7. Делегируйте обязанности. Не берите работы больше, чем вы способны выполнить, не создавайте сами себе авралов. А если все же переоценили свои силы и взяли «с излишком» — не бойтесь переложить часть заданий на плечи коллег.
  8. Фиксируйте все важное в органайзере. Таким образом, вы не забудете, что до 20-го числа следует внести квартплату, а до 10-го  — заплатить по ипотеке.
  9. Выделяйте время для отдыха. Не заставляйте себя работать без перерывов и выходных. Поверьте, результативность вашей деятельности это не повысит. Утомленный организм — плохой помощник в достижении целей.
  10. Определяйте собственные сроки по каждому проекту. Причем, заметьте, установленные вами сроки должны быть меньше реальных. Это не только даст вам фору в несколько дней, но и поможет избежать их срыва в случае наступления форс-мажорных обстоятельств.
  11. Работая на компьютере, используйте программы, запоминающие все ваши  действия — RescueTime, 8aWeek, MeeTimer. Пару раз разложили пасьянс? Пообщались с другом по ICQ? Программа систематизирует все занятия по группам и рассчитает количество времени, потраченное впустую.

Учитесь управлять своим временем, и очень скоро вам начнет казаться, что его стало значительно больше!

timestep.ru

Навыки тайм-менеджмента

Продукт > Управление персоналом > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Навыки тайм-менеджмента

Навыки тайм-менеджмента

"Время - это подлинная валюта XXI века", - Брайан Трейси (бизнес-тренер, лектор, писатель)

Каждый менеджер предпочитает в своем штате иметь подчиненных, способных эффективно выполнять возложенные на них обязанности, оперативно принимать решения, склонных к качественной и систематичной коллективной работе над проектом. Ведь сколько раз Ваши работники откладывали на завтра то, что должны были сделать давным-давно, сколько раз жаловались на нехватку времени и большую загрузку.

Хороший работник должен все успевать и выполнять работу вовремя, это умение называется тайм-менеджмент. Менеджер организации должен содействовать тому, чтобы каждый работник организации овладел навыками тайм-менеджмента, тогда сотрудники смогут самостоятельно организовывать рабочее время, планировать ход коллективной работы над проектом для получения поставленных результатов в определенные клиентом сроки.

Эффективность коллективной работы сотрудников во многом зависит от стиля управления организацией, выбранного менеджером, а также методов мотивации персоналом - моральных и финансовых. Если работники получают удовлетворение от выполняемой работы, понимают, какой вклад делают в коллективную работу, они покажут, что значит настоящая эффективность.

Менеджер должен грамотно ставить задачи подчиненным, делегировать полномочия и обучать подчиненных основам тайм-менеджмента. Научившись планировать свой день, работники смогут выяснить, на что уходит большая часть рабочего времени. Если выполнение какого-либо задания отнимает слишком много времени, может быть, стоит этот процесс упростить или автоматизировать. Выполняя рутинные нетворческие операции, сотрудники тратят ценное рабочее время, и за это они получают заработную плату. Сэкономить время на решении этих задач позволят инструменты для автоматизации бизнес процессов и документооборота в организации.

Система автоматизация бизнес-процессов и документооборота "Простой бизнес" - это комплексное программное решение для повышения качества управления организацией за счет автоматизации ведения бизнеса различных по масштабу организаций. Система "Простой бизнес" предназначена для повышения эффективности бизнес-процессов организации, автоматизации работы с документами. Внедрение системы "Простой бизнес" сможет обеспечить эффективную коллективную работу сотрудников над проектами в соответствии с современными принципами управления организацией и техниками тайм-менеджмента.

Время нельзя накопить - это невосполнимый ресурс, который нужно ценить и рационально использовать.

www.prostoy.ru

10 способов улучшить свои навыки тайм-менеджмента

 

Часто ли вы чувствуете стресс при слишком большой нагрузке? Чувствуете ли вы, что у вас больше задач, чем у вас есть времени? Фокус в том, чтобы организовать свои задачи и эффективно использовать свое время для того, чтобы каждый день выполнять все больше дел. Это может помочь вам снизить стресс и улучшить эффективность работы. Вам просто нужно найти то, что лучше работает для вас. Используйте несколько стратегий, перечисленных ниже, в течение нескольких недель и посмотрите, что сможет помочь вам.

Мы подготовили для вас 10 способов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои навыки управления временем и тем самым повысить производительность.

1. Делегирование

Большое количество людей часто берет на себя больше задач, чем они действительно могут выполнить. Это, как следствие, может привести к стрессу и выгоранию. Делегирование — это не побег от своих обязанностей, а очень важная функция в менеджменте. Изучите искусство делегирования работы своим подчиненным в соответствии со своими навыками и способностями.

2. Приоритетность

Перед началом дня составьте список задач, требующих вашего немедленного внимания, поскольку незначительные задачи могут поглотить большую часть вашего драгоценного времени. Некоторые задачи должны быть выполнены только в этот день, а другие незначительные задачи могут быть перенесены на следующий день. Проще говоря, расставьте приоритеты в своих задачах, чтобы сосредоточиться на тех, которые важнее.

3. Избегайте отсрочек

Отсрочки являются одной из причин, почему может упасть ваша производительность. Они могут привести к трате необходимого времени и энергии, поэтому их следует избегать любой ценой, т.к. это может стать серьезной проблемой как в вашей карьере, так и в личной жизни.

4. Расписание задач

Возьмите с собой планировщик или записную книжку и перечислите все задачи, которые вам приходят в голову. Сделайте простой список дел перед началом дня, определите приоритетность задач и убедитесь, что они достижимы. Чтобы лучше управлять всеми процессами тайм-менджмента, вы можете создать несколько список для каждой сферы вашей жизни: рабочие задачи, домашние дела и личные.

5. Избегайте стрессовые ситуации

Стресс часто возникает, когда мы беремся за большее количество работы, чем можем выполнить. В результате наше тело начинает чувствовать усталость, которая может повлиять на нашу продуктивность. Вместо этого делегируйте задания своим помощникам и обязательно уделите некоторое в

voka.me

Специалисты в области тайм-менеджмента | Блог 4brain

В этом разделе собраны основные ведомости о специалистах в области тайм-менеджмента – людях, благодаря которым мы сегодня говорим о различных системах и приемах управления временем. Надеемся, что эта информация будет полезной для всех, кто интересуется данной тематикой и поможет не просто расширить знания, но и лучше понять взгляды и предложенные решения от мировых гуру тайм-менеджмента.

Брайан Трейси

Брайан Трейси родился в Канаде, но известен во всем мире. Он – общепризнанный специалист в области ведения бизнеса, организации продаж, самореализации, тайм-менеджмента, один из лучших консультантов по развитию личности и менеджменту. Выходец из небогатой семьи, Брайан бросил школу незадолго до окончания. А к 25 годам у него уже имелся солидный жизненный опыт: он прошел путь от служащего мелкого звена до вице-президента крупной компании. По собственному признанию в этот период жизни главным правилом для него было: «Учись всему у тех, кто умеет больше тебя». Именно открытость, восприимчивость, умение объединять знания и навыки из разных областей деятельности позволили этому человеку стать тем, кем он есть сейчас – гуру тайм-менеджмента и эффективности. Идеи Брайана Трейси изложены в более чем 60 книгах, на сотнях обучающих видео- и аудиодисков, основной целью которых является помощь человеку в достижении успеха независимо от рода и сферы его деятельности. Сегодня компания, основанная Б. Трейси («Brian Tracy International»), это крупнейший тренинговый и консультационный центр в мире, предлагающий обучение в сфере лидерства, тайм-менеджмента, личной эффективности, бизнеса.

Среди книг автора, которые несомненно будут полезны всем, кто интересуется вопросами управления временем, стоит выделить: «Результативный тайм-менеджмент», «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку», «21 способ управлять временем и удвоить собственную продуктивность», «Чудо самодисциплины», «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь».

Стивен Кови

Стивен Кови – американский консультант в области лидерства, тайм-менеджмента, продуктивности, ведения бизнеса; автор книги «Семь навыков высокоэффективных людей», внесенной журналом «Time» в список 25 наиболее влиятельных книг по бизнесу. При этом не стоит ошибочно полагать, что данный труд, увидевший свет в 1989 г., касается сугубо деловой сферы и построения рабочих отношений. Наоборот, автору удалось разработать в некоторой мере всеобъемлющую  концепцию, которая затрагивает все аспекты жизни и работу над ними – от индивидуальных особенностей характера до межличностных отношений в семье, с друзьями, коллегами, партнерами. А спустя 15 лет была опубликована книга под названием «Восьмой навык: От эффективности к величию», поднимающая вопросы о месте человека в условиях стремительного развития технологий и его фокусировке на себе. Дело Кови после его смерти в 2012 г. продолжает совместный проект «Центра Лидерства Кови» и «Franklin Quest» – «FranklinCovey», компания, предоставляющая консалтинговые и тренинговые услуги в сфере бизнеса и личностного развития.

Среди наиболее важных рекомендаций автора на тему управления временем, особенно выделяются советы касательно обязательной приоритизации и постоянного разграничения дел в соответствии с матрицей Эйзенхауэра (С. Кови расширил и адаптировал методику). Кроме того, он был последователем и популяризатором пирамиды Франклина.

Дэвид Аллен

Дэвид Аллен – американский консультант в области личной эффективности, тайм-менеджмента, автор методики GTD («Getting Things Done»), которая буквально за несколько лет стала известной во всем мире. Является основателем компании «David Allen Company» и сооснователем организации «Actioner Inc.», которые специализируются на тренингах развития продуктивности и менеджмента действий. Получил высшее образование в сфере американской истории в Университете Беркли, после чего сменил множество различных профессий (в том числе уличного мага).  По собственному признанию – до 35 лет он испробовал 35 кардинально противоположных профессий, что позволило приобрести опыт, необходимый тренеру по личностной эффективности.

Что касается работ Д. Аллена, журнал «Time» назвал его книгу «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» лучшей бизнес-книгой за последнее десятилетие. Кроме того, его перу принадлежат несколько других работ, завоевавших признание по всему миру. Среди них: «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни» и «Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса». В них он дополнил и расширил методику GTD, провозгласив необходимость разгружать себя от мелочей, не стараться удержать их в голове, а переносить на бумагу или другие носители, тем самым освобождая место в памяти для более насущных задач. Также согласно Д. Аллену обязательной является правильная организация рабочего пространства и составление списков.

Дэн Кеннеди

Дэн Кеннеди – мультимиллионер, успешный консультант в области маркетинга, продаж, копирайтинга, тайм-менеджмента, автор 13 бестселлеров. Несмотря на то, что большинство трудов Кеннеди посвящены вопросам, так или иначе связанным с бизнесом, его взгляды на управление временем вызывают неподдельный интерес. Почему? Как минимум потому, что вечно занятый человек, создавший многомиллионный бизнес, хоть что-то, но должен об этом знать. А после прочтения книги «Жесткий тайм-менеджмент» это предположение и вовсе сменяется уверенностью. Его подход к тайм-менеджменту действительно жесткий, но по-другому в современном информационном мире с его бешеным темпом и сотнями отвлекающих факторов нельзя. Поэтому автор говорит о том, как строить личную систему управления временем, исходя из собственных нужд и занятости, без чрезмерного отвлечения на других. Он предлагает простые и понятные правила, призванные помочь каждому в деле достижения целей, развития дисциплинированности, соблюдения режима. У многих начинающих практиковать тайм-менеджмент с этим могут быть проблемы, что делает данную книгу обязательной к прочтению.

Тимоти Феррис

Идеи Тимоти Ферриса отличаются от идей многих других специалистов в области управления временем. Может именно поэтому они так стремительно ворвались в нашу жизнь и снискали популярность. Его книга «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть» стала бестселлером по версиям «New York Times», «Wall Street Journal» и «USA Today». Благодаря ей неизвестные ранее идеи Ферриса разлетелись по всему миру и стали очень популярными. Автор говорит о многих вещах близких современному человеку – спешка, чувство загнанности, нелюбимая работа. Но актуальными его взгляды делает другое – предложенные решения развития продуктивности (работать меньше, но эффективнее). Т. Феррис выступает за делегирование, учит как избегать информационной перегрузки и заниматься тем, что действительно любишь.

Глеб Архангельский

Глеб Архангельский является одним из главных российских экспертов в области управления временем. Он стоял у истоков и был инициатором создания первого российского тайм-менеджерского сообщества. Компания «Организация времени», генеральным директором которой он есть, имеет успешный опыт по внедрению и последующему сопровождению практик тайм-менеджмента в разные коллективы. Сегодня Г. Архангельский ведет свой блог, проводит вебинары и открытые семинары для всех желающих научиться его методике в России и странах СНГ.

Написал несколько ставших популярными книг: «Тайм-драйв», «Формула времени» и др., также разработал специальную модель ежедневника, позволяющего максимально эффективно выполнять функцию органайзера как повседневных, так и долгосрочных дел. Несомненной заслугой Г. Архангельского является адаптация методик и отдельных приемов тайм-менеджмента под российские условия. Автор пропагандирует потребность в приоритизации задач, выделении главных и второстепенных дел в условиях ограниченности времени, рациональном планировании каждого шага, каждой возможности достижения целей.

Николай Мрочковский

Николай Мрочковский – российский бизнес-тренер, консультант по вопросам ведения бизнеса, организации личного пространства и управления временем. Как отмечает сам Николай, поворотной точкой в его жизни стало ознакомление с книгой Р. Кийосаки «Богатый папа, бедный папа», после прочтения которой, он углубился в изучение методик ведения бизнеса, планирования дел и личной эффективности. Как результат – появился БизКон и несколько книг, среди которых и «Экстремальный тайм-менеджмент» (в соавторстве с Николаем Толкачевым). Первое чем интересен данный труд – своим форматом. Авторы не дают характерный для жанра набор инструментов и приемов, призванных научить вас управлять временем. Они показывают и разбирают их в динамике, проводя читателя по пути обычного человека, который в сжатые сроки учится быть эффективным, успевать все делать вовремя и, как следствие, управлять своей жизнью.

Отзывы и комментарии

Вы можете помочь дополнить данный раздел, оставив ниже комментарий с указанием вашего любимого автора, который является специалистом в области тайм-менеджмента, и названия его книг.

4brain.ru

11 надежных способов развития навыков тайм менеджмента

Управление временем – способность, которую многие начинают развивать лишь по необходимости. При этом в большинстве случаев оказывается, что довольно трудно избавиться от укоренившихся дурных привычек и использовать этот ценный навык на сто процентов.

Потратив время на изучение способов развития навыка управления временем, вы наверняка достигните положительных результатов.

Например, таких как:

  • перестанете откладывать дела и уклоняться от исполнения своих обязанностей;
  • станете быстрее и точнее оценивать заданную работу и свои возможности;
  • будете меньше беспокоиться о сроках выполнения работы;
  • повысите результативность своей деятельности;
  • будете иметь больше времени для отдыха;
  • самое главное, будете иметь больше свободного времени.

Умение управлять временем – навык, для развития и совершенствования которого требуется время и индивидуальный подход. Лучше всего испробовать различные методы и выбрать наиболее подходящий, который войдет в привычку.

Несколько полезных советов:

  • Составляйте списки. По возможности записывайте все свои дела. Всегда носите с собой ежедневник или записную книжку. Лично я предпочитаю использовать простую маленькую записную книжку с неразлинованной бумагой (без строчек и полей обычного ежедневника).

    • Простой список текущих дел часто оказывается хорошим подспорьем. На мой взгляд, лучше всего использовать метод 3 списков из 3 дел, так как слишком длинные списки кажутся невыполнимыми даже на бумаге.

  • Используйте время вынужденного бездействия. Планируйте свои дела, передвигаясь пешком или на машине, принимая душ или в другое незанятое время. Обдумывайте свои планы на текущий или следующий день. Какие из них – самые важные? Основная задача – установление приоритетов.
  • Поощряйте себя. Выполнив какое-либо дело (особенно важное) выделите время, чтобы вознаградить себя за труды. Автор романа «Заводной апельсин» (A Clockwork Orange) Энтони Берджесс (Anthony Burgess) чтобы добиться поставленной цели использовал метод «Мартини». Он ставил задачу писать 1 000 слов в день, а написав необходимое количество текста, устраивал себе выходной и выпивал мартини. Хотя мартини нельзя назвать лучшей наградой для некоторых людей, но все же эффективность этого метода нельзя отрицать.
  • Концентрируйтесь на одном деле. Человеческий мозг работает более эффективно, когда он сосредоточен на чем-то одном. Как видно из вышесказанного, многозадачный режим деятельности снижает ее продуктивность. Сосредоточьтесь на одном деле и старайтесь не смешивать его с другими. Иногда многозадачный режим выполнения работы может показаться более эффективным, при этом не являясь таковым.
  • Старайтесь не откладывать дела под разными предлогами. Пытаясь повысить результативность деятельности и сэкономить время, старайтесь избегать промедления, этого главного врага продуктивности.
  • Устанавливайте свои сроки выполнения задания. Никто не любит соблюдать сроки выполнения работы, вызывающие стресс, ухудшающие настроение, усиливающие беспокойство и напряжение. Надежный способ устранения части этих переживаний – установление своих более ранних сроков выполнения. Будьте реалистичны, но требовательны к себе. Поставьте перед собой задачу и, согласно совету 3, вознаградите себя после завершения трудного испытания. Так вы не только сбережет свое время и повысите результативность своей работы, но также будете иметь резервное время без штрафных санкций в случае, если не справитесь к установленному вами сроку. Этим советом часто злоупотребляют, поэтому следует установить себе наказание за нарушение своих сроков выполнения заданий.
  • Перекладывайте обязанности. Довольно часто люди берут на себя больше, чем могут выполнить. Переоценка своих способностей (может быть и не плохое качество) часто приводит к переутомлению и избыточной загрузке человека работой. Чтобы избежать ненужного напряжения, не бойтесь перекладывать дела на других.
  • Заведите ежедневник. В суматохе повседневной жизни мы часто забываем о важных делах. С помощью ежедневника можно структурировать отдаленные планы и рационализировать текущие дела. Всякий раз, когда подумаете: «Почему я сейчас занимаюсь этой работой? Я мог быть сидеть дома и смотреть сериал «Остаться в живых», просто посмотрите в свой ежедневник и вспомните о том, что нужно заплатить по ипотечному кредиту или накопить денег на обучение детей в колледже. Пересматривайте свой ежедневник ежемесячно, чтобы вовремя выполнять намеченное.
  • Используйте такие программы, как RescueTime. Это – легкодоступное приложение, с помощью записей и диаграмм показывающее, как вы распределяете свое время, сидя за компьютером. Двухминутные перерывы, сделанные, чтобы зайти на сайт Digg, поиграть во флеш игру на каком-то сайте или послать электронную почту тете Бетти, в целом могут составить довольно большой промежуток потраченного впустую времени и уменьшить результативность вашей работы. Программа RescueTime позволяет точно увидеть, как вы тратите свое время, работая за компьютером, отсылая еженедельный отчет в вашу электронную почту.
  • Работайте в группе. Этот совет действует вместе с советом №7. Некоторые люди бояться перекладывать часть своих обязанностей на других, что является прекрасным способом увеличения средней результативности работы членов группы. Убедитесь, что все члены группы понимают задачи и знают, кто несет ответственность за их выполнение. Удостоверьтесь, что все линии коммуникации всегда исправны. Загруженная или неработающая линия всегда снижают результативность работы. Давайте задания тем, кто в состоянии выполнить их быстрее и качественнее.
  • Старайтесь не переутомляться. Переутомление происходит, когда ваше тело и разум больше не могут справляться с непосильной работой. Не пытайтесь заставить себя сделать невозможное. Выделяйте время как для важных дел, так и для отдыха и размышления. Обдумайте свои недавние достижения и удостоверьтесь, что вы чувствуете себя хорошо. Анализ и размышление – один из лучших способов приобрести уверенность в своих силах, а значит и высокую работоспособность.

Человек, умеющий управлять своим временем, имеет больше шансов достичь своих целей. Следуйте этим советам в повседневной жизни, чтобы повысить эффективность своей работы.

Источник: probuzhdenie.org

Еще записи по теме

www.kabanik.ru

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ, ИЛИ УМЕНИЕ УПРАВЛЯТЬ СВОИМ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ

Сергей ГЛАДЫШЕВ,

психолог, управленческий и кадровый консультант

"Работа & Зарплата"

Управление своим рабочим временем состоит в том, чтобы делать в текущий момент именно то, что было запланировано, и в отведенные для этого сроки. Незапланированное действие отнимает время у запланированного, что приводит либо к невыполнению (или плохому выполнению) задуманного, либо к нарушению расписания дня.

Проблемы тайм-менеджмента часто обусловлены плохими самодисциплиной и помехоустойчивостью. Низкая самодисциплина может быть компенсирована элементами внешней дисциплины. Например, руководитель делегирует управление своим рабочим временем подчиненному — секретарю, референту, помощнику или специально назначенному для этого тайм-менеджеру. В обязанности такого специалиста обычно входит планирование рабочего времени начальника и контроль исполнения текущего расписания дня. При осуществлении этого контроля нередко возникают конфликты. Обусловлено это тем, что подчиненный в рамках тайм-менеджмента должен командовать боссом. Руководитель, осознавший проблемы управления своим рабочим временем, побуждает помощника проявлять настойчивость в ситуациях, когда он (начальник) отклоняется от рабочего графика. Через некоторое время помощник, пытаясь выполнить свои обязанности, натыкается на взрыв ярости начальника, который сводится к тому, чтобы он не путался под ногами. А когда после очередного рабочего дня босс обнаруживает, что не сделал много запланированного или пропустил важную встречу, так называемый тайм-менеджер снова получает на орехи за то, что не проявил должную настойчивость. Таким неорганизованным руководителям надо понять, что не следует сваливать свои проблемы на головы подчиненных. Вопрос управления собственным рабочим временем — исключительно проблема самого субъекта. Из-за низкой помехоустойчивости человека непредвиденные дела постоянно отвлекают его от запланированных действий. Высокая реактивность на подобные внешние сигналы формирует привычку ситуативного поведения, когда работой реально управляет внешняя среда.

Механизм ситуативного поведения заключается в том, что человек субъективно воспринимает как наиболее важное для себя именно то дело, к которому в данный момент приковано его внимание. А вниманием своим как психической функцией он управлять не умеет, автоматически переключаясь на любой предмет. Освобождение от привычек ситуативного поведения — трудная задача. Действенный прием — периодическое отвлечение на специальные сигналы таймера, предназначенные для того, чтобы человек в очередной раз задал себе вопрос “А действительно ли я в данный момент занимаюсь самым важным для себя?” Если в результате такого экспресс-анализа он обнаружит, что снова поддался манипуляциям окружающих, отвлекших его на посторонние дела, он должен решительно вернуться к своим рабочим планам. Постепенно время между появлением отвлекающего фактора и моментом его обнаружения сократится благодаря тому, что контрольный вопрос в сознании работника будет появляться не только по условному сигналу, но и спонтанно. Со временем вопросительный знак перед внутренним взором человека начнет возникать уже в момент появления отвлекающего фактора.

Умение управлять своим рабочим временем предполагает и соблюдение регламента. Руководитель должен и сам уметь соблюдать регламент, и требовать этого от других. Наиболее важно это для проведения совещаний и иных коллективных мероприятий, когда в определенный момент активен только один (или несколько) человек, а остальные участвуют в процессе пассивно, зачастую просто теряя рабочее время. Не случайно термин “регламент” является одним из основных в лексиконе организаторов подобных встреч. Здесь можно говорить о том, что рабочее время неоднородно по своей сути, хотя деления на циферблате часов вроде бы подразумевают обратное. В тайм-менеджменте целесообразно было бы ввести понятия “дорогие минуты” и “дешевые часы”. Время коллективных мероприятий — пример “дорогих минут”, когда исчезает не только время неподготовленного оратора, но и время всех его слушателей, среди которых обычно находятся высокооплачиваемые руководители и специалисты. Навыки соблюдения регламента, как и более общее умение управлять своим рабочим временем, заключаются в том, что человек оказывается в состоянии перераспределять свой труд так, чтобы все то, что может быть сделано в “дешевые часы”, перемещалось туда из “дорогих минут”.

УМЕНИЕ ОТДЫХАТЬ КАК ФАКТОР ВЫСОКОЙ РАБОТОСПОСОБНОСТИ

Исходя из простой истины, что успешную карьеру легче делать тем, кто умеет хорошо и много работать, приходим к осознанию важности высокой готовности к производительному труду. Так как в современном мире на работу у человека уходит, как правило, больше времени, чем на отдых (если не брать в расчет время сна, приема пищи и различных бытовых дел), то для эффективного восстановления сил перед очередным трудовым периодом надо уметь отдыхать быстро и плодотворно.

Проблемы, связанные с умением организовать собственный отдых, бывают количественными и качественными. Первые приводят к тому, что периоды отдыха неоправданно укорачиваются вплоть до полного исчезновения. Происходить это может по нескольким причинам.

1. Неумение работать. Когда человек неправильно трудится, ему часто не хватает рабочего дня для выполнения поставленных перед ним задач. Чтобы с ними справиться, он задерживается на работе, отнимая время у отдыха.

2. Бытовые заботы. Многих после окончания тяжелого рабочего дня ждет не менее утомительный домашний труд.

3. Избыточный по времени труд (неважно, на рабочем месте или дома) может быть обусловлен действием невротического механизма бегства в активную деятельность от собственных психологических проблем. В этом случае человек стремится вытеснить из своего сознания неприятные мысли предметной средой какого-либо занятия.

4. Одномирность (не путать с одномерностью!) жизненного пространства. В норме жизнь человека распределяется между несколькими мирами (работа, дом, круг друзей, хобби и другое). Многомирность жизни придает ей определенную надежность: если в одном из миров происходит крушение, у человека есть возможность компенсировать это благополучием в других мирах. Однако в наше время все чаще встречаются люди, живущие только в мире работы. Для полноценного отдыха у таких трудоголиков просто нет альтернативного жизненного пространства. Если они и отдыхают, то лишь на корпоративных мероприятиях.

Качественные проблемы отдыха заключаются в том, что человек прибегает не к самым удачным формам отдыха. Такое возможно из-за ряда причин.

1. Невротические осложнения. Человек бежит от своих нерешенных психологических проблем не только в работу, но и в такие виды времяпрепровождения, которые не обеспечивают полноценного отдыха (наркотики, алкоголь, азартные игры, многочасовые ритмичные танцы, пустопорожняя болтовня, экстремальные виды спорта).

2. Отсутствие фаз переключения с работы на отдых и наоборот. Современные деловые люди отдыхают чаще всего по следующему сценарию. Они просто покупают на соответствующем рынке услугу по организации отдыха. Но, не умея отдыхать, они остаются неудовлетворенными. На это они реагируют простым выводом: были куплены недостаточно качественные услуги на рынке развлечений. Следовательно, в следующий раз надо не скупиться и купить что-нибудь подороже. Для этого надо больше денег?! Не беда, вот возьмем дополнительные объемы работы, если надо посидим в офисе и в выходные, но уж как-нибудь осилим повышение стоимости своего отдыха. Подобная тактика обычно не венчается успехом, так как причина неудовлетворенности своим отдыхом определена неправильно. Отдыхать надо уметь! И прежде всего это умение заключается в правильном переключении с работы на отдых и обратно.

На переход от работы к активному отдыху всегда требуется определенное время. На него надо настраиваться, так как получение удовольствия от активного отдыха требует свежести восприятия. Истощенные работой органы чувств и мозг нуждаются в пассивном отдыхе для восстановления работоспособности, нужной для получения удовольствия от активного отдыха. Для нервной системы активный отдых является такой же нагрузкой, как и профессиональная деятельность! Поэтому она нуждается в восстановлении как при переходе от работы к отдыху, так и наоборот. Без него человек и работать, и отдыхать будет неэффективно. В современном обществе очень занятые люди практикуют непрерывное чередование фаз работы и активного отдыха без каких-либо ощутимых периодов пассивного отдыха.

Решать эту проблему следует, не только вырабатывая у себя способность отдыхать, но и устраняя рассмотренные выше причины. Умению работать мы уделили достаточно внимания как в этой статье, так и в других из данной серии. Карьеру можно делать успешно только тогда, когда не приходится тратить свои силы на посторонние дела. Так что лучше выбирать что-то одно: либо строить свое гнездо, либо заниматься профессиональным ростом. Совмещение этих видов деятельности чаще всего приводит к неудачам на обоих фронтах. Что касается психологических проблем, то здесь ничего и не придумаешь, кроме как посоветовать их все-таки решить и только после этого браться за свою карьеру.

Нельзя не признать правоту изречения “Лучшим отдыхом является смена вида деятельности”. Только не надо смену деятельности понимать только как переключение с одного вида работы на другой. Переключаться все-таки лучше с работы на отдых. Но вид отдыха надо выбирать по контрасту с видом работы. Например, если работа носит преимущественно активный характер, то отдыхать придется пассивно, если интеллектуальный — физически, если урбанизированный — на природе и так далее.

hr-portal.ru