|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Организация личного времени: сила утра. Организация времени3 бесплатных сервиса для планированияСтремительные темпы современной жизни, постоянные дедлайны и сроки требуют четкого планирования времени. Порой мы ставим работу на первое место, забывая о родных и близких, а потом стараемся наверстать упущенное, забывая о себе. Что делать с этой проблемой и как научиться грамотной организации времени – этому вопросу посвящена сегодняшняя статья. То, что нам знакомо, как планирование времени, получило в английском языке название тайм-менеджмента. По своей структуре тайм-менеджмент представляет собой сложный, многогранный процесс, включающий в себя несколько этапов:
Вы уже наверняка знаете о широко распространенном способе планирования времени – создании своего распорядка дня. Однако это далеко не единственный способ организации времени. Для повышения продуктивности и получения максимально эффективного результата были разработаны особые сервисы, помогающие вечно опаздывающим и желающим все успеть добиться успешной организации времени. Итак, подробнее о каждом из подобных сервисов: Google Keep Данный сервис представлен в виде электронного блокнота, где возможно создавать пронумерованные списки. Доступен с любых устройств как в режиме браузера, так и в качестве приложения на мобильных устройствах. Вы сможете работать над созданием правильной организации своего времени в абсолютно любом месте, где бы Вы не находились. Maniac Time Такое говорящее название этот сервис получил вовсе не случайно, так как эта программа будет Вас преследовать абсолютно везде. Дело в том, что данный сервис позволяет добиться эффективной организации времени путем того, что он анализирует, какими приложениями Вы пользовались в течение дня и сколько времени было на это потрачено. В случае, если Вы просидели все свое свободное время в ВКонтакте, а не в текстовом редакторе, занимаясь своими рабочими вопросами, сервис Maniac Time покажет статистику полезно проведенного времени и потраченного впустую. Если же Вы в течение долгого времени не будете работать на своем персональном компьютере, то программа не постесняется спросить, где Вы были и что так долго делали. Remember the Milk Данная программа обладает широким спектром возможностей. Сервис Remember the Milk является одним из самых продвинутых программ, разработанных по методике Дэвида Аллена, описанных в его книге «Get Things Done». GTD – это современная методика повышения рабочей эффективности и грамотной оптимизации времени. Эта программа предоставляет Вам услуги планировщика, где Вы можете четко распланировать свой распорядок дня и добиться выполнения всех задач. Для еще большего облегчения удачной организации времени сервис оснащен дополнительными возможностями, такими как: управление заметками Evernote, настройка E-mail и уведомление при помощи SMS- сообщений о предстоящих делах. Данную программу можно использовать и без подключения к интернету. Еще одной отличительной особенностью данного сервиса является возможная синхронизация с календарем Google, который, в свою очередь, является еще одним способом добиться лучшей организации Вашего времени. Календарь Google представлен в виде стандартного ежедневника, так что Вам не придется долго разбираться в особенностях работы с ним. Рекомендации Помимо использования описанных выше сервисов Вы можете также использовать простые рекомендации и методики для лучшей организации Вашего времени и самодисциплины. «Съедайте лягушку на завтрак» Такое вот оригинальное название было введено в теорию тайм-менеджмента экспертом Брайном Трейси. Под «лягушкой» автор подразумевает все неприятное, с чем Вам придется столкнуться в течение дня. Брайн Трейси уверен, что дела, не доставляющие нам удовольствие, нельзя откладывать на потом. Научитесь говорить «нет» Все помнят известный фильм с Джимом Керри в главной роли «Всегда говори «ДА». Однако эксперты в области тайм-менеджмента советуют нам правильно расставлять приоритеты и научиться отказывать. Не стоит на себя взваливать слишком много различных задач, иначе результат окажется отрицательным. «Бифштекс из слона» Еще одно кровожадное название. Что же это значит? Съесть слона целиком – задача не выполнимая так же, как и задача выполнить какую-то сложную работу без предварительной подготовки. Бифштекс из слона съесть гораздо легче, то есть легче разделить сложную задачу на ступени и двигаться к ее выполнению поэтапно. Заключение:Сложно успеть все, не добившись эффективной организации времени. Тайм-менеджмент предполагает правильное целеполагание и грамотное планирование. Используйте описанные выше методики и техники, а также бесплатные сервисы для экономии Вашего времени, которые позволят Вам добиться максимальной эффективности и собственной продуктивности.Есть минута? Читайте дальше! Как экономить время: 21 совет по тайм-менеджменту с которыми Вы начнете успевать больше Как повысить продуктивность мозга: 23 способа для Вашей личной эффективности Можно ли заработать деньги в интернете: 10 мифов о доходах в сети staff-online.ru Тайм менеджмент в Excel планирование рабочего времени на основе системы
Планирование рабочего времени тайм-менеджмент (англ. time management), эффективное организация и управление своим рабочим временем Существует много разных подходов в теме планирования рабочего времени и тайм-менеджмента в excel, на бумаге или в специальных программах, ниже приведен один из таких подходов, успешно опробованный на практике и внедренный в повседневную жизнь. Для того, чтобы понять подходит он именно вам, протестируйте его на своих делах и задачах. Тайм менеджмент в Excel и на обычном листе бумаги, а так же бесплатный таймер на ваш ноутбук или для вашего смартфорна это всё, что вам потребуется для эффективной организации своего времени, и всё это вы сможете найти, посмотреть и скачать на нашем сайте, все нужные ссылки есть на этой странице, начнем подробнее как организовать тайм менеджмент в excel. Тайм-менеджмент в Excel файл заносим дела на неделю,а дела на день смотрим в экселе и их удобнее выписывать в блокнотЗа основу планирования рабочего времени и всех дел взята неделя, т.е. гибкое планирование на основе недели. Неделя является ключевым показателем в планировании рабочего времени: год-месяц-неделя-день. Начнем с месяца: В последний выходной месяца составляется список результатов (назовем каждый результат Проектом). Это желаемые результаты по итогам месяца, которых вы намерены достичь в течении нового месяца. (Определите для себя 3-5 главных результатов месяца). Необходимо учесть достигнутые результаты по целям и допущенные ошибки за прошедший месяц при планировании дел в новом месяце, скорректируйте, улучшите цели и задачи при планировании нового месяца с учетом требуемых улучшений, назовем эти действия по улучшению КД (Корректировки к Действию) . Например: нужно было прочитать книгу, книгу прочитать не получилось, забывали, читали не каждый день. КД по этой задаче задаем: читаю каждый день по 10 страниц. Список результатов на ближайший месяц - это ваши цели на месяц, когда вы их задали для себя и сформулировали, можно приступать к планированию их достижения. Итак, раз в неделю, например в каждое воскресенье, составляется список задач в рамках каждого Проекта - это планирование недели. Эти задачи это элементарные шаги-действия на следующую неделю. Эти шаги-действия раскидывается по дням недели в файле эксель. При планировании дел предстоящей недели так же нужно определить 3-5 главных результатов недели, это самые важные дела недели, по ним в конце недели вы поймете насколько эффективно прошла ваша неделя. Планирование рабочего времени ведется в файле эксель планирование работы на неделю. Каждый вечер перед уходом с работы открывается этот файл эксель и корректируется-дополняется план на следующий день (это планирование дня). После этого, задачи на предстоящий день из файла эксель выписывается на бумагу (лист планирование дел на день), это ваш утвержденный список дел на завтра. Планирование рабочего времени - Тайм-менеджмент в excel и на бумаге - важные моменты:1. Планирование рабочего времени тайм-менеджмент на основе недели - это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерба плана и ожидаемым результатам, это удобно делать в в excel файле. 2. Составлять план следующего дня накануне вечером - ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром - обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано. План следующего дня удобно выписывать из excel плана недели на обычный лист бумаги. 3. Выписывать задачи на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом - вычеркивать сделанные дела на листе бумаги это очень приятно. 4. При планировании дня, недели, месяца, года расставляйте приоритеты, выделите из всех планируемых задач три самых важных из них: запланируйте три самых важных результата дня, три самых важных результата недели, три самых важных результата месяца, три самых важных результата года. Это ваши самые важные цели, к которым вы движетесь. При планировании самых важных результатов (дня, недели, месяца, года) используйте следующие вопросы:
Ожидаемый результат: критерии успешности вашего тайм-менеджментаСами задачи мы выполняем, чтобы достичь какого-то конкретного результата, иначе задачи это бессмыслица. Результат лучше начинать планировать с «критериев успешного достижения результата». Например, ожидаемый результат без критериев успешности достижения результата: прочитать книгу "Книга", тогда задача: читать по 30 страниц в день И при такой постановке задач ожидаемый результат может быть достигнут (книга будет прочитана), но качество результата возможно не утроит. Поэтому на стадии планирования закладываем критерии успешности желаемого результата: 1. книга прочитана до конца месяца 2. после прочтения составлена рецензия со списком идей для внедрения 3. полезные идеи внедрены в жизнь задача к п.1. чтение под проект, найти минимум 3 новые идеи по вопросу "поиска новых клиентов" задача к п.1 во время прочтения маркером выделять полезные идеи задача к п.1. читать по 30 страниц в день задача к п.2 проанализировать маркерные выжимки, составить рецензию на 1 лист задача к п.3 старт внедрения идей в течении 48 часов после прочтения А для более глобального планирования на 10 лет и более используются другие инструменты, например тут можно скачать календарик-пинарик 2018 год, или воспользоваться наиболее эффективным колесом жизни. Как управлять проектами и задачами: ШАГ ПРОЕКТА - как широко шагатьЭффективность рабочего времени и приоритет задач Применяйте одновременно привычка за 21 день и 4 правила освоения нового навыка © Разрешено и приветствуется, если вы поделитесь ссылкой на статью в социальных сетях или в своем блоге. Копирование и размещение статьи на других порталах только с письменного согласия автора [email protected] wintobe.ru Организация рабочего времени Зачастую именно от организации рабочего времени зависит продуктивность вашей работы. Если вы ничего не успеваете, возможно, проблема не в том, что вы медленно работаете, а в том, что вы неправильно расставляете приоритеты. Принципы организации рабочего времениПрежде всего, правильная организация времени заключается в умении отличить срочные дела от несрочных и важные от неважных. Именно исходя из этих четырех критериев и нужно строить рабочий день. Самый оптимальный вариант – такой:
Кстати, организация личного времени вполне может строить по тем же принципам – так вы всегда будете успевать все срочное и не застревать на мелочах. Организация пространстваОрганизация времени и пространства – важный фактор эффективной работы. Перед тем, как начать рабочий день, обеспечьте себе свободное пространство и доступность всех необходимых вам для работы документов и предметов канцелярии. Вы сэкономите на времени, если не будете тратить его на поиски нужных предметов в течение дня. Гораздо эффективнее уделить этим вопросам 5 минут в начале дня.
womanadvice.ru 10 способов организации времени | Советы и рейтингиКак всё успеть? 10 способов организации своего времениАвтор: Katrin | Рубрика: Советы и рейтинги | Дата: 10 июня 2012  Я часто встречаю людей, которые жалуются на свою неуспеваемость. Они говорят, что им не хватает времени сходить в тренажёрный зал или бассейн, не хватает времени нормально поесть и т.д. Вот если бы в сутках было бы больше 24-х часов, то они бы успевали всё. На самом деле, жалобы на отсутствие времени связаны не с количеством часов в сутках, а, прежде всего, с плохой саморганизованностью. Можно научиться управлять своим временем, для этого нужно знать основы тайм-менеджмента. Об этом мы и поговорим в этой статье. Для начала, что же такое тайм-менеджмент? Управление временем (англ. Time management) или другими словами «Искусство успевать» — это умение определять, что является главным, а что — второстепенным, на что, в первую очередь, стоит обратить внимание, а что может и подождать. Итак, начнём организовывать свой день: 1. Фиксируем события дня
2. Стараемся отказаться от тех дел, в которых нет необходимости
3. Применяем Закон ПаркинсонаСуть Закона Паркинсона в том, что решение вопроса будет затягиваться и усложняться в зависимости от времени, которое вы готовы на него потратить. Это значит, что если вы определили для себя решить вопрос в течение дня, обязательно всё сложится так, что для поиска решения этого вопроса понадобится гораздо больше времени, чем вы задумали первоначально. В любой ситуации необходимо сначала сфокусироваться на поиске решения проблемы, дать себе конкретные временные рамки — час, два часа (а не целый день), неделя (а не месяц) на осуществление задуманного. Например, вы поставили себе цель научиться танцевать сальсу к осени. В этом случае временные рамки выставлены не конкретно. Достижение цели может растянуться на весь осенний период — 3 месяца. Целеообразно определить для себя конкретное время, например, 1-ое сентября. Может вы и не научитесь именно к этому дню танцевать сальсу, но согласно Закону Паркинсона, мысль о том, что вы ограничены по времени конкретным днём, подстегнет ваше мышление и заставит сконцентрироваться на достижении поставленной цели. 4. Определяем для себя информационные рамки
5. Совмещаем несколько занятий с пользой для себя
6. Постоянно спрашиваем себя: важно ли то, что я сейчас делаю?Задумайтесь, сколько времени за день вы тратите на действительно важные для вас дела?! Чаще всего, получается, что большую часть времени мы заняты чем-то не особо важным, хотя и не осознаем этого. Если в один прекрасный момент вы спросите себя, что вы делали в течение дня, то неожиданно можете обнаружить, что могли бы найти лучшее применение своему времени вне зависимости от того, где конкретно в этот момент вы находились: дома или на работе. Чтобы избежать такого разочарования, рекомендую вам в период любого действия задавать себе вопрос: важно ли то, что я сейчас делаю? Можно даже в качестве внешнего напоминания использовать разнообразные предметы, например, наклеить стикер или поставить заставку на рабочий стол вашего компьютера. 7. Будем собранными
8. Не распыляемся по мелочам
9. Учимся работать в тишине
10. Занимаемся своим здоровьем
______________________________________________________________________________________В статье использованы материалы сайта: www.positivityblog.com Понравилась статья? Поделитесь ей с друзьями: Loading ...
Метки: ум Ваш комментарийtonus.by Организация времени Организация времени или time management — это наука, которой посвящены целые тома книг. Огромное количество людей сталкиваются с тем, что большую часть жизни за них кто-то составляет график: в детском саду, школе, институте, на работе. Мы привыкаем к определенному ритму, пусть он нам и не нравится: в определенное время вставать, в один и тот же час обедать, ненавидеть понедельники, ждать вечер пятницы, а субботу и воскресенье считать лучшими днями недели. Многие люди живут именно так, однако, стоит однажды выпасть из привычной круговерти — начать работать на себя — и появляется масса трудностей, связанных с организацией собственного времени. Вы начинаете поздно ложиться и поздно вставать, много времени уделять отдыху и мало работе или наоборот — работа поглощает настолько, что вы просто выпадаете из жизни своих друзей и даже семьи. Именно поэтому собственный бизнес нужно начинать с правильной организации рабочего и свободного времени. Как организовать свое время?Существуют разные способы того, как эффективно организовать свое время. Однако, начало практически у всех методов одинаковое. Перво-наперво стоит выяснить, куда же ваше время девается. Для этого рекомендуется завести дневник. Сегодня в книжных магазинах можно найти даже уже готовые дневники, с красочными, разлинованными определенным образом, страницами. Но обычная тетрадь или файл в Ворде тоже подойдет. Что писать в дневник? Составьте план: программа-максимум (чего вы хотите добиться в жизни), время, за которое планируете добиться желаемого, ресурсы, которые вам для этого потребуются, определите круг задач, направленных на выполнение задуманного в указанные сроки. Все задачи можно разделить на 3 категории: важнейшие (около 15% от общего объема), важные (20%), мало существенные (65%). Пронумеруйте задачи по степени их важности. Первые 15% списка будут состоять из важнейших задач, вторые 20% - важных и остальные 65% - несущественные. Выполнением важнейших задач стоит заняться в первую очередь, а остальные 2 категории можно рассмотреть на предмет их делегирования кому-то. Далее — план на каждый день. Выпишите в дневник задачи на сегодня. Просмотрите список и вычеркните то, что вряд ли сможете осуществить. Но все, что останется в плане — будьте добры выполнить. Назначили на день 5 встреч — значит надо провести 5 встреч. Важнейший принцип организация рабочего времени - не отвлекаться и доводить даже пустяковое дело до конца. Как правильно организовать свое время утром? Утро - хорошее время для важнейших дел. Однако, прежде чем приступить к ним, стоит найти время, чтобы побыть «внутри себя». Не стоит сразу браться за неотложные дела: просмотрите почту, почитайте газету и т. д. Утренний настрой обязательно должен быть позитивным. Правила середины дня Многие методы организации рабочего времени таковы, что позволяют вносить коррективы в свой график. Однако, все специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют избегать импульсивных решений, способных отвлечь вас от запланированных дел. Не срочные проблемы лучше отклонять сразу. Что касается отдыха, то 5-10 минут в течение каждого часа должны быть обязательно ему посвящены. Правила завершения дня  Все способы организации времени были бы бесполезны без подведения итогов дня. Определите, в котором часу вы заканчиваете работу и переходите к отдыху. Начатые с утра небольшие дела нужно завершить. План на следующий день расписывается тоже вечером. Здорово, если вы возьмете за правило записывать в дневник хотя бы 5 хороших вещей, которые произошли за день. Если подумать, то даже среди мелочей 5 позитивных событий всегда найдутся. Конечно, методов как организовать свободное и рабочее время — огромное множество. Но вести дневник и планировать свой день — одна из очень эффективных методик, которую специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют тем, кто только учится управлять своим временем. kak-bog.ru менеджмент - управление временем своей жизни
 Нехватка времени — важный вопрос, который беспокоит многих. Всегда хочется сделать больше дел, чем получается. Люди привыкли обвинять сумасшедший ритм жизни и чрезмерную загруженность. Дела постоянно накапливаются и разобраться с ними становится всё сложнее. Не каждый умеет правильно расставить приоритеты, все задачи представляются важными и неотложными. Навыки тайм-менеджмента — грамотного управления своим временем — позволят решить эту проблему. Что такое тайм-менеджмент?Это иноязычный термин, который в буквальном переводе означает «управление временем». Звучит некорректно, потому что нам не подвластно его течение. А вот распоряжение личным временем, которого каждому отводится 24 часа в сутки, имеет верный смысл. Правильное распределение задач в течение дня повышает эффективность и качество жизни. Урегулировать отношения со временем несложно, большинство инструментов известны многим. На деле используют их далеко не все. Такие важные элементы, как определение целей и приоритетов, планирование личного времени, поиск мотивации, анализ потраченного времени часто упускаются из вида. Поглотители времени Развитие информационных технологий порождает новых расхитителей времени: электронная почта, социальные сети, развлекательные ресурсы, аська, скайп, онлайн-игры, видеосервисы… Как остановить минуты и часы, утекающие словно песок сквозь пальцы? Тайм-менеджмент выявляет резервы времени, вступая в борьбу с его поглотителями. Полный отказ от праздного времяпровождения не сделает вас счастливыми. Иногда надо баловать себя ничегонеделанием, это полезно для психического здоровья. Нужно лишь научиться управлять привязанностями. Уменьшение количества поглотителей времени освобождает вас для важной работы или общения с семьёй. Кстати, планированию отдыха в тайм-менеджменте отводится особое место. Организация рабочего дняУмение правильно организовать рабочий день важно для всех работников, особенно для руководителей. На их плечи возлагается двойная нагрузка — управление своим временем и постановка задач для подчинённых. Рядовые сотрудники также должны правильно планировать работу, чтобы достичь успеха в карьере. В настоящее время появился ряд самостоятельных школ тайм-менеджмента, каждая из которых по-своему интерпретирует правила управления временем. В своей основе эти нормы универсальны. Вот несколько таких правил, придерживаясь которых, вы существенно улучшите свои производственные показатели.
Правило 10/90Производительность труда увеличивается на 25%, если придерживаться заранее обозначенного плана. Утром не нужно ломать голову, с чего начать работу. Постепенное разрешение вопросов и выполнение приоритетных дел позволит существенно сократить затрачиваемое на них время. Об этом как раз и гласит правило тайм-менеджмента под названием «10/90». Суть его заключается в том, что на планирование задачи необходимо затратить 10% времени. В последствии этот вклад сэкономит 90% времени на её решение. Правило 6П
Нужно уметь чётко определять наиболее приоритетные задачи, исходя из их важности и срочности. Сложные задачи можно разбивать на мелкие, выстраивая дерево решений. При этом главное не закопаться в мелочах, отдаляясь от конечной цели. Чрезмерное количество подзадач может мешать решению главной задачи. Принудительная эффективность
К выделению самого важного в работе также призывает закон «принудительной эффективности». Надо чётко себе представлять, что времени никогда не бывает достаточно, поэтому первоначально нужно решать тот вопрос, который в результате принесёт наибольшую выгоду. Каждый выполненный пункт плана рекомендуется вычёркивать. Это не только разгрузит голову, но и принесёт моральное удовлетворение, что даст новый заряд энергии для работы. Решение неприятных и глобальных задач
 Не стоит откладывать неприятные дела на потом. Это одна из самых главных ошибок, приводящих к эмоциональному перенапряжению. Съесть лягушку означает в начале дня без всяких размышлений закрыть неприятный вопрос, после чего груз спадёт с плеч и появится хорошее настроение. Новый прилив энергии повысит работоспособность, а оставшиеся дела не потребуют чрезмерных усилий. Если дело такое большое, что за него никак не получается взяться, то надо «разрезать слона на бифштексы» — разбить большое дело на взаимосвязанные дела «удобоваримого» размера. В научном мире такой подход называется декомпозицией. Сегодня многие компании стали внедрять технологии тайм-менеджмента. Основные правила организации времени помогают сотрудникам более рационально и правильно им распоряжаться. На данный момент методы и принципы управления временем довольно подробно освещены ведущими российскими и зарубежными авторами. Яркие примеры и множество полезных советов сможет найти каждый желающий, заинтересовавшийся тайм-менеджментом более углубленно. Грамотная организация отдыхаУправляя рабочим временем, нельзя забывать про организацию отдыха. Непрерывный труд способен измотать даже самого выносливого сотрудника. Для того, чтобы не чувствовать себя уставшим и загнанным, нужно умело планировать кратковременный и периодический отдых. Только ритмичность и максимальное отключение от работы позволит не потерять к ней вкус. К тому же, хорошее отвлечение позволит более эффективно отдохнуть. Ритм перерывов и переключение внимания Как показывает снимок рабочего времени, у большинства сотрудников перерывы на отдых складываются стихийно. Они запросто могут отвлечься на звонок мобильного телефона, статью в Интернете, на личный вопрос коллеги. Кофе-пауза, перекур или общение с близкими также носят неритмичный характер. Тайм-менеджмент призывает к планированию отдыха с соблюдением определённых промежутков времени, ведь даже школьные уроки проходят в подобном ключе. На один час работы надо выделять 5-10 минут перерыва. Переключение внимания улучшает работоспособность. Однообразной и монотонной деятельности необходимо противопоставлять активные упражнения, прогулку или деловую поездку. Если вы долго сидели у компьютера, самое время сделать что-то руками. Даже разговор по телефону может вывести из утомления. Большому отдыху — подробный планГрамотная организация отдыха подразумевает не только управление рабочим временем и перерывами. Необходимо тщательно планировать всё свободное время, так как на отдых мы тратим его значительно меньше, чем на работу. Труд формирует профессиональный опыт, а отдых — моральные установки и жизненное восприятие. Для того, чтобы получать удовольствие от жизни, нужно уметь хорошо отдыхать. Это настоящая проблема для многих людей. После отпуска кто-то себя ощущает ещё более разбитым. Поэтому жёсткий тайм-менеджмент порой является лучшим помощником в грамотной организации и планировании отдыха. Список дел должен быть составлен на каждый день, чтобы впустую не расходовать драгоценное время. Но это вовсе не означает, что в отпуске нужно загружаться бесконечной работой по дому или на даче. Будние вечера, выходные и каникулы по возможности нужно стараться планировать так, чтобы не сожалеть об упущенном времени. Управление временем молодой мамыС появлением в семье новорождённого, привычный быт супругов меняется. Новые заботы требуют затрат дополнительного времени. Ухаживая за ребёнком, надо находить время на посещение медицинских учреждений, каждодневные прогулки, развитие и игры. Наличие детей добавляет в навык тайм-менеджмента новую категорию. Женский тайм-менеджмент Тайм-менеджмент для женщин и мам это самостоятельная дисциплина, поскольку на хрупкие плечи всегда возлагается много специфических обязанностей по дому и по уходу за детьми. Разрываясь между домашними делами, молодая мама не успевает всё переделать. На себя времени и сил практически не остаётся. Для отчаявшихся женщин тайм-менеджмент является спасительным кругом, приносящим моральное облегчение и высвобождение временных резервов. Грамотная организация домашних дел и уход за малышом позволит молодой маме сделать так, чтобы в доме царил порядок, на плите был приготовлен обед, а ребёнок рос, ощущая внимание и заботу драгоценного человека. При этом важно, чтобы мама оставалась ухоженной и любимой женщиной. Для этого нужно выработать гибкий распорядок дня, согласно изменению режима сна и бодрствования малыша. Управление временем для молодых мам включает в себя многие стандартные техники тайм-менеджмента, так как уход за детьми по своей нагрузке сопоставим с рабочей деятельностью. Правильная комбинация правил и приёмов подружит женщину со временем, привнося в жизнь новые краски и удовольствие. Игра родных с детьми — отдых для мамыМолодой маме надо уметь принимать помощь родителей. Первым помощником в домашних делах должен быть муж. Детям нравится проводить время с папой, бабушкой и дедушкой, не стоит их в этом ограничивать. Любая забота со стороны родных это дополнительный резерв времени. Нужно благодарить родных за проявленный интерес и помощь, но и не забывать хвалить себя. Это должно стать важным правилом, которое будет приносить личную удовлетворённость и самоуважение. Ведь нет ничего почётнее, чем воспитание и становление ребёнка на ноги. Особенности тайм-менеджмента для детей Детским временем в основном управляют родители. Именно взрослые устанавливают режим для ребёнка, отводят время на игры, определяют задания по дому, записывают их в кружки, контролируют выполнение школьных заданий. Чтобы ребёнок вырос организованным, родителям нужно приложить усилия, в том числе и в работе над собой. Часто бабушки и дедушки, да и сами родители «инвалидизируют» своё чадо, отказывая детям в приобретении самостоятельности.
Постепенно расширяйте границы свободы для ребёнка и одновременно ограничивайте своих пап и мам в чрезмерном опекании внуков. С расширением свободы надо увеличивать и персональную ответственность. Любой человек, даже маленький, должен научиться самостоятельно организовывать своё время. Тайм-менеджмент для детей это НЕ увеличение количества дел в единицу времени! Основная цель — освободить время ребёнка, научив его быстро справляться со своими обязанностями.
Игровой подходДети новую информацию усваивают намного быстрее, когда она подаётся в игровой форме. При таком подходе не бывает скучно, а ребята с охотой выполняют предлагаемые задания. К примеру, в качестве игрушки может быть выбран таймер, с помощью которого ребёнок научится выполнять поручения, не превышая установленного времени. С помощью картинок или рисунков можно рассказать о режиме дня и попробовать составить наглядный список ежедневных дел. Личный пример Взрослые, прежде чем приступить к обучению детей, должны взглянуть на себя со стороны и дать себе объективную оценку. Обучение будет эффективным только на личном примере, когда родители сами умеют грамотно организовывать своё время, составлять чёткие планы и придерживаться установленного распорядка дня. В этом случае дети потянутся за родителями и с удовольствием будут им подражать. Соблюдение последовательностиДети быстро привыкают к определённому режиму, соблюдение которого выступает для них своеобразной гарантией безопасности. Нарушение уклада может вызвать чувства волнения и тревоги. Именно поэтому соблюдение последовательности определённых действий так важно для детей. Родители должны строго следить за этим, не уклоняясь при этом от выполнения обозначенных планов. Приучение к планированиюВажным этапом в процессе обучения детей тайм-менеджменту является приучение их к планированию своего времени. Для малышей нужно проговаривать вслух порядок действий, отмечать, что выполнено, а что нужно сделать дальше. Дети школьного возраста должны самостоятельно уметь составлять списки дел и планировать личное время. Система поощренияОбучая детей тайм-менеджменту, взрослые обязательно должны разработать систему поощрения. Желательно, чтобы она была наглядной и понятной даже малышам. Можно за выполненные дела поощрять наклейками или выставлять оценки. Используя накопительную систему, можно определить более значимую награду. Родители обязательно должны не забывать хвалить детей за успехи и их достижения, пусть и небольшие. Это будет хорошим стимулом развития, который со временем перерастёт в реальные навыки. Тайм-менеджмент и лайф-менеджмент Как мы отмечали в начале статьи, термин «тайм-менеджмент» в строгом смысле не совсем корректен. Время течёт безотносительно того, хотим мы им управлять или нет. Мы можем лишь эффективно справляться со своими делами, что в итоге даёт экономию времени нашей жизни. Существует менее распространённый, но более подходящий термин — лайф-менеджмент, или управление своей жизнью. Поэтому мы и назвали статью «Тайм-менеджмент — управление временем своей жизни». Как бы мы ни называли этот полезный навык, он жизненно необходим каждому человеку. Кто называет планирование скучным делом, упускает из виду обратную сторону. Неужели интересней жить без цели, плыть по течению в неизвестном направлении, утопая каждый день в хаосе неразрешимых дел? Достойно ли тратить драгоценное время на малоэффективную работу, обделяя близких своим вниманием? Раньше говорили, что время — это деньги. Теперь всё чаще говорят, что время — дороже денег! Побольше денег в информационном веке можно заработать в любой момент, а упущенное время потеряно навсегда, это невосполнимый ресурс. |^вверх^|Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
Автор публикации: Алексей Гришанович homeclass.ru Организация личного времени - ключ к вашей эффективностиПри управлении бизнесом, организация личного времени является очень важным элементом. Многим кажется,что времени никогда не хватает чисто физически. Иногда это правда, но чаще всего хромает организация — и бизнеса и личного времени. Использование раннего утра — время суток, когда нет никаких препятствий, требований или обязательств, может быть ключом к вашей производительности.  Организация личного времени, или о силе утра Уже 15 лет, директор Starbucks, Мишель Газ просыпается в 4:30 утра, чтобы бегать. Гретхен Рубен, популярный автор проекта «Проект Счастья», просыпается в 6 утра и успевает поработать один час до того, как встали другие члены семьи. Этим и начинается их организация личного времени. Эксперт по организации личного времени Лаура Вандеркам говорит что делает утро таким особенным и как мы можем стать более эффективными в своей книге «What The Most Successful People Do Before Breakfast». Вот некоторые преимущества: 1. Гораздо меньше шансов чтобы кто-то отвлекал утром. Предпринимательский день заполняется очень быстро. Если вы собираетесь в течение дня или вечером сделать что-то полезное для вас, как например, прочитать заметку или отправить письмо, вероятно, в конечном итоге эти задачи так и останутся нерешенными. «Есть много причин, почему вы не можете сделать свою личную работу в 16 часов — вероятность того, что эти вещи приходят на ум в 6 утра намного больше», говорит Вандеркам. 2. У вас есть намного больше желания утром. «Желание, как музыка – чрезмерное употребление становиться скучным», говорит Вандеркам. В течение дня вы сталкиваетесь с трудными людьми и решениями, и боретесь с толпой, так что в конце дня вы чувствуете себя измотанными и уставшими. Грамотная организация личного времени поможет вам избежать это. 3. Утро позволяет создать положительное настроение на весь день. Если вы когда-либо проспали будильник или забыли некоторые важные работы в утренний пик, понимаете, что плохое начало дня может разрушить ваше настроение и влияет на производительность. Вандеркам говорит, что если вставать рано, то это позволит вам начать день уже с маленькой победой, которая приведет вас к более счастливому и продуктивному дню. Из этого получается, что организация личного времени начинается с тем, что надо рано вставать. А если это дается нам нелегко? Если вставать на рассвете заставляет вас чувствовать себя неработоспособным, Вандеркам рекомендует следующие четыре шага:
Друзья, если честно, я не призываю вас вставать в 4 утра каждый день :-). Но очень надеюсь, что эти рекомендации помогут вам, хотя бы понять что организация личного времени является неотъемлемой частью вашего успеха. Не пренебрегайте ей. predprinimatel-pro.ru
|
Чарльз Ричардс говорил, что не стоит верить календарным дням. В году может быть столько дней, сколько вы пожелаете. Один человек тратит год на то, что реально сделать за неделю, в то время как другой проживает за неделю события целого года. Я полностью согласна с его утверждением. А русскую пословицу: «не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», на мой взгляд, можно отнести к главному принципу тайм-менеджмента.Лично я в своей жизни руководствуюсь 10 способами организации времени, благодаря которым, успеваю делать всё то, что мне действительно хочется делать. Предлагаю их вашему вниманию. Освоив эти способы, вы определённо научитесь «искусству успевать».
Проследите, сколько времени вы тратите на те или иные события в вашей жизни. Для этого вам понадобится часы, бумага и ручка. В конце дня просмотрите список. Вполне возможно, что в нём окажутся события, которые не представляют для вас особой важности. Путём несложных математических действий можно посчитать сколько времени вы тратите в пустую и представить что за это время вы смогли бы сделать действительного важного для себя. Лично я давно отказалась от ненужных долгих разговоров по телефону, просмотра телевизора — времени стало гораздо больше.
Взгляните на свой список, постарайтесь выстроить приоритеты — выберете те события или действия, которые для вас представляют особую важность: ходить на работу, регулярно питаться, заниматься спортом, прочитать новости в интернете, отдыхать и т.д. У каждого этот список будет свой. Только отмечайте пункты так, как будто вы сами выбираете чем вам сегодня заняться, а не то, что вы должны делать. Думаю, найдутся такие люди, которые не захотят видеть в своём списке пункт «ходить на работу», а скорее приоритетом для себя выставят досуг. Но ведь всё время отдыхать тоже скоро наскучит, да и если работа вызыает у вас отрицательные эмоции и не приносит удовольствия, зачем вы тогда на неё ходите, может пришло время задуматься, что в жизни стоит что-то поменять? Помните, вы ничего никому не должны. Тайм-менеджмент необходим для того, чтобы научить человека делать выбор, тем самым контролировать свою жизнь и не позволить окружающему миру управлять им и решать за него.Обладая такими навыками, вы сможете определить те действия, которые для вас не представляют особой важности, отказаться от них и потратить это время на более интересные занятия.
В нашем мире при наличии СМИ, Интернета общество не защищено от потока информации. Я бы даже сказала, что порой перенасыщено совершенно ненужной информацией. Если вы хотите развиваться личностно, то должны быть готовы к тому, что вам, скорее всего, придется реже смотреть телевизор, листать журналы и газеты, играть в компьютерные игры и сидеть в социальных сетях. Отказ от этих действий или хотя бы ограничение во времени освободит массу времени, которое можно потратить на действительно важные полезные дела, которые внесут лепту в ваш личностный рост. Но если уж очень хочется посмотреть любимый сериал или полистать модный журнал, и отказать себе в этом практически нереально, можно найти компромисс. Как именно? Читаем дальше.
Для того, чтобы максимально организовать свой день и проводить его с пользой и удовольствием можно научиться совмещать несколько дел одновременно, другими словами, научиться совмещать приятное или необходимое с полезным. Например, во время просмотра любимой телепередачи можно покачать пресс или покрутить обруч. Поход в бассейн или шопинг можно организовать вместе с друзьями, таким образом, вы позанимаетесь спортом или купите себе желаемую вещь и заодно проведёте время в приятной компании. Многие из нас ежедневно тратят большое количество времени на ожидание чего-либо, например, на дорогу до того или иного места или на ожидание своей очереди на приём к врачу. Это время тоже можно проводить с пользой, например, заняться чтением полезной и интересной литературы или прослушиванием аудиокниги. За это я очень ценю разнообразные устройства технического прогресса. Электронная книга всегда со мной и я точно знаю, чем занять себя во время поездки вместо того, чтобы смотреть бесцельно по сторонам.
Многие из нас живут по принципу главной героини Скарлетт Охара из фильма «Унесённые ветром»: я подумаю об этом завтра. Живя по такому прнципу, люди в надежде полагают, что кто-то их работу выполнит за них или проявит инициативу, на ожидании этого мы тратим время. Тайм-менеджмент — это не откладывание на потом, того, что можно сделать сегодня. Вместо попыток найти объяснение и оправдание своему безделью, выработайте в себе привычку выполнять все поручения сразу. Хочу привести свой собственный пример тайм-менеджмента. Каждый день, придя на работу, я обдумываю все дела на сегодня, затем записываю их в ежедневник либо делаю это по окончанию предыдущего рабочего дня. После выполнения какого-либо пункта из списка, вычёркиваю его. Если в конце рабочего дня я обнаруживаю, что все пункты вычеркнуты, значит, день прошёл с пользой, и я продвинулась на шаг к намеченной цели. Заметила за собой, что с помощью ежедневного составления такого плана на день, я стала более организованной.
На этом этапе важно чётко определить первостепенные задачи, требующие тщательного внимания. Многие могут подумать, что управлять временем, это значит, чем больше дел выполнять одновременно, тем скорее закончишь работу. Это неправильное убеждение. Если дело требует концентрации внимания и тщательного планирования, следует акцентироваться только на нём. Иначе это может привести к путанице, раздражению, перенапряжению, и в результате вы потеряете гораздо больше времени, чем понадобилось бы, если бы вы решали все вопросы по очереди.
Ваше рабочее место должно быть организовано так, чтобы ничто не отвлекало вас от дела. Уберите подальше то, что может заставить вас отвлечься — закройте дверь, отключитесь от Интернета, выключите телефон и наведите порядок на столе. Затем выберите себе какое-то одно занятие из вашего списка первоочерёдности и доведите его до конца.
Не секрет, что от нашего самочувствия зависит и продуктивность нашей деятельности. Если, возвращаясь домой с работы или с учёбы, вы чувствуете себя обесиленым, скорее всего, по приходу домой вы поужинаете и растянетесь на диване перед телевизором. Если так будет ежедневно, продуктивность вашей работы будет снижаться. Вы можете увеличить количество энергии, для этого просто необходимо заняться спортом и правильно питаться. Многие из вас в недоумении спросят: как после насыщенного рабочего дня, когда чувствуешь себя как «выжатый лимон» можно заниматься спортом?! Можно и нужно. Спорт и правильное питание помогут вам не только улучшить свою физическую форму, но и увеличить способность к концентрации. А это значит, что вы будете справляться с поставленной задачей быстрее, и при этом у вас останутся силы на занятия другими делами после окончания работы.Попробуйте придерживаться этих 10 пунктов, и вполне возможно — неожиданно для себя заметите — что времени действительно бывает много. Я в своей жизни активно применяю тайм-менеджмент и могу утверждать, что оставаться в тонусе и при этом быть успешным в работе — это реально!
Распечатать статью в удобном для чтения виде 
