Тайм- менеджмент. Основные правила тайм- менеджмента. Правила тайм менеджмента

Тайм- менеджмент. Основные правила тайм- менеджмента

Многие люди особенно в наше время перегружены работой, обязанностями, у некоторых из-за нехватки денег две или даже три работы.

Порой человек не знает, как с этим справиться, чтобы все успеть. Очень часто из-за того, что вы ничего не успеваете у вас начинаются стрессы, плохое настроение, депрессия, у вас ничего не получается и вам все хочется бросить и ничего не делать.

Каждый человек мечтает научиться правильно, распределять свое время, чтобы его на все хватало и чтобы оставалось время на отдых и восстановление сил.

Чтобы вы все успевали, вам надо научиться правильно, планировать день, распределять работу по времени, которое вы запланировали на ту или иную задачу.

Главная цель тайм-менеджмента

Контроль над временем и эффективное управление это главная цель тайм-менеджмента.

Вы должны научиться распределять работу по важности, самую важную работу запланируйте на первую половину дня это самая продуктивное время для работы и вы с легкостью ее выполните, а на вторую половину дня запланируйте работу менее важную и менее срочную.

Заведите ежедневник и записывайте туда все задачи, которые вы запланировали сделать сегодня, проставьте примерное время выполнения, после выполнения задания можно его вычеркнуть из списка задач, так вы будете видеть, сколько вы сделали и сколько вам предстоит сделать.

Таким образом, вы научитесь планировать свою работу и свое время.

Главные правила тайм-менеджмента

Правило 1. Научитесь планировать

Возьмите себе за правило планировать свой день полностью с самого утра до того времени, пока вы не ляжете спать.

Свой список дел и рабочие задачи вы можете записать в один список и проставить примерное время выполнения. А также можно все ваши дела разделить на два списка, в один записать только рабочие задачи, а в другой записать домашние дела. Таким образом, вы сможете видеть свой список задач и ничего не забудете.

Со списком вы можете контролировать выполнение задач и будете знать, успеваете вы по времени или вам надо поторопиться.

Когда вы приучите себя составлять список дел на каждый день и будете им пользоваться, то вы увидите, как увеличится ваша работоспособность.

Первое время ежедневник может вас раздражать, но потом вы привыкните и будете им постоянно пользоваться, потому что очень удобно видеть всегда под рукой намеченные задачи и время их выполнения.

Правило 2. Научитесь разделять информацию на нужную и ненужную

Многие люди, чтобы найти нужную информацию, изучают большое количество ненужной информации, научитесь читать и просматривать информацию бегло, чтобы вы смогли сэкономить время и найти действительно нужную для вас информацию.

Старайтесь запоминать только важную информацию, которая может вам пригодится, а ненужную сразу отбрасывайте.

Правило 3. Не отвлекайтесь на разные мелочи

Очень часто особенно если ваша работа в офисе, где много людей вы не можете сосредоточиться на работе и полностью посвятить свое рабочее время работе.

Когда работаешь в большом коллективе, то постоянно кто-то отвлекает попить кофе поговорить обсудить прошедшие выходные поговорить о проблемах с детьми и так далее.

Научитесь не отвлекаться по пустякам ответьте в вежливой форме что в данный момент вы не можете пойти выпить чашечку кофе или поговорить по душам но вы обязательно это сделаете после того как закончите свою намеченную работу.

В таком случае человек не обидится он спокойно дождется вас, и вы вместе попьете кофе и поговорите.

Старайтесь не отвлекаться на пустые телефонные звонки, на переписку в контакте.

Правило 4. Научитесь концентрировать внимание

Научитесь концентрировать свое внимание на чем-то одном, не делайте несколько дел одновременно, когда полностью закончите начатое дело, то можете приступать к выполнению следующего дела.

Никогда не начинайте делать новое дело, если не закончите старое.

Правило 5. Научитесь распределять дела по степени важности

Важные и основные дела планируйте в первую очередь на самое продуктивное время работы и на важные дела планируйте большую часть рабочего времени.

На мелкие и не основные дела уделяйте как можно меньше времени, чтобы на основную работу осталось достаточно времени.

Научитесь определять степень важности ваших дел и распределяйте их правильно.

Правило 6. Научитесь прибирать свое рабочее место

Богатые люди, которые ценят свое время, всегда прибирают на своем столе, у них нет ничего лишнего, все документы хранятся на своих местах и чтобы найти нужный документ, им не понадобится много времени.

У несобранных людей постоянно царит хаос на столе и в голове, они никогда не могут сразу найти то, что им нужно пока не переберут весь стол.

Наведите порядок на столе сложите аккуратно документы и канцелярские принадлежности, и вы сами заметите, как приятно вам работать.

Правило 7. Научитесь говорить «нет»

Очень часто попадаются в коллективе люди, которые мешают работать, они ноют и стонут с утра до вечера, они всем и всеми недовольны, держитесь подальше от таких людей и научитесь говорить слово «нет», если они начинают вам мешать работать.

Разговаривать с такими людьми пустая трата времени и сил.

Правило 8. Организуйте свой сон правильно

Надо уметь организовать не только рабочий день, но и время отдыха и сна.

Обратите внимание, сколько часов вы спите, если вы не высыпаетесь, значит, вам надо пересмотреть и увеличить время сна.

Во время хорошего сна человек полностью восстанавливает свои силы и готов к следующему трудовому дню.

Курсы для развития интеллекта

Помимо игр, у нас есть интересные курсы, которые отлично прокачают Ваш мозг и улучшат интеллект, память, мышление, концентрацию внимания:

Деньги и мышление миллионера

Почему бывают проблемы с деньгами? В этом курсе мы подробно ответим на этот вопрос, заглянем вглубь проблемы, рассмотрим наши взаимоотношения с деньгами с психологической, экономической и эмоциональных точек зрения. Из курса Вы узнаете, что нужно делать, чтобы решить все свои финансовые проблемы, начать накапливать деньги и в дальнейшем инвестировать их.

Скорочтение за 30 дней

Вы бы хотели очень быстро прочитывать интересные Вам книги, статьи, рассылки и так далее.? Если Ваш ответ "да", то наш курс поможет Вам развить скорочтение и синхронизировать оба полушария головного мозга.

При синхронизированной, совместной работе обеих полушарий, мозг начинает работать в разы быстрее, что открывает намного больше возможностей. Внимание, концентрация, скорость восприятия усиливаются многократно! Используя техники скорочтения из нашего курса вы сможете убить сразу двух зайцев:

Научиться очень быстро читать
Улучшить внимание и концентрацию, так как при быстром чтении они крайне важны

Прочитывать в день по книге и быстрее заканчивать работу

Ускоряем устный счет, НЕ ментальная арифметика

Секретные и популярные приемы и лайфхаки, подойдет даже ребенку. Из курса вы не просто узнаете десятки приемов для упрощенного и быстрого умножения, сложения, умножения, деления, высчитывания процентов, но и отработаете их в специальных заданиях и развивающих играх! Устный счет тоже требует много внимания и концентрации, которые активно тренируются при решении интересных задач.

Секреты фитнеса мозга, тренируем память, внимание, мышление, счет

Если вы хотите разогнать свой мозг, улучшить его работу, подкачать память, внимание, концентрацию, развить больше креативности, выполнять увлекательные упражнения, тренироваться в игровой форме и решать интересные задачки, тогда записывайтесь! 30 дней мощного фитнеса мозга Вам гарантированы:)

Супер-память за 30 дней

Как только запишитесь на этот курс - для Вас начнется мощный 30-дневный тренинг развития супер-памяти и прокачки мозга.

В течение 30 дней после подписки Вы будете получать интересные упражнения и развивающие игры на свою почту, которые сможете применять в своей жизни.

Мы будем учиться запоминать все, что может потребоваться в работе или личной жизни: учиться запоминать тексты, последовательности слов, цифр, изображения, события, которые произошли в течение дня, недели, месяца и даже карты дорог.

Заключение

Учитесь планировать свой рабочий день, следите за выполнением всех задач, не отвлекайтесь по мелочам и не забывайте об отдыхе. Желаем вам удачи.

cepia.ru

6 основных правил тайм-менеджмента

Менеджеры, признающие важность правильной организации рабочего времени, добиваются высокой эффективности. Персонал гораздо лучше работает не под угрозой увольнения или штрафов, а в комфортных условиях. Учитесь тайм-менеджменту, это полезные знания.

Главные правила тайм-менеджмента

Всякая работа должна быть эффективной и приносить удовольствие (см. «6 советов, как найти идеальную работу, которая подойдет именно вам»). Однако в жизни это происходит далеко не всегда (см. «Как перестать ненавидеть свою работу»).

Правильная организация бизнеса включает в себя перечень универсальных правил, позволяющих не только с максимальной пользой использовать отведенное для дела время, не превращая при этом сам процесс в однообразную и утомительную повинность.

Перегруженность делами, суетливость, раздражительность и, как следствие, депрессия – признаки неверной организации рабочего времени. Тайм-менеджмент позволяет выделить главные и второстепенные проблемы, а также определить, что нужно сделать немедленно, а что можно пока отложить.

Как только проясняются приоритеты, суета и чувство нехватки времени пропадают, появляется уверенность в своих силах и удовольствие от труда. Итак, какими правилами руководствоваться при планировании времени для бизнеса?

1. Четко определяйте и записывайте свои цели

Лучше выделить две категории целей: личные и профессиональные. Примерно один раз в год их можно корректировать. Ваши цели должны вдохновлять и стимулировать вас на новые дела. Цели обязательно должны быть записаны на бумаге (см. «Как выглядит эффективно сформулированная цель»).

2. Приступайте к делу, даже если не представляете себе процесс идеально

Многие люди побаиваются начинать новое делу или приступать к его определенному этапу, если не представляют все в мелочах. По этой причине многие серьезные проекты откладываются до последнего, что вредит делу.

Заставляйте себя браться за работу, даже если у вас нет уверенности, что справитесь с ней идеально. «Начинай действовать!» - это должно стать для вас главным принципом. Не упрекайте себя за неидеальность результата. Если вы выполнили 80% работы, можете считать ее законченной, поскольку оставшиеся 20% - это наведение лоска.

Как ни удивительно, возможность работать неидеально становится источником экономии сил и времени. При таких условиях довести дело до совершенного состояния становится гораздо проще.

3. Больше полезных привычек

В основе наших поступков лежат привычки. К примеру, первое, что мы делаем по приходу на работу, включаем компьютер и открываем привычные новостные сайты. И так ежедневно. Почему происходит именно так? Это просто привычка. Отмечайте свои вредные привычки, старайтесь избавиться от них и приучить себя к полезному. Как ни странно, это не очень сложно и весьма результативно.

Можно начать с изменения своего отношения ко времени прибытия на деловые встречи. Если вы привыкли приезжать на такие встречи впритык, редко опаздываете, но при этом нервничаете и переживаете, приезжайте на встречу за 15 минут до ее начала.

Вы удивитесь, но такая мелочь позволит вам избавиться от нервотрепки и напряжения от необходимости быть строго пунктуальным. Оставшееся до встречи время вы можете потратить на обдумывание деталей предстоящей беседы, то есть использовать максимально полезно.

4. Ежедневно планируйте 6 дел

Количество дел, которое вы планируете на день должно быть не более шести. Эта цифра не случайна. Перечень из 20 задач, составленный вами накануне, на следующий день остается неизменно невыполненным. Это угнетает и демотивирует (см. «Метод кайдзен: шаг за шагом к достижению цели»). В накопившиеся списки не хочется заглядывать, и в результате подобное планирование ни к чему не приводит. Вам просто придется ежедневно переписывать список, перенося дела на следующий день.

Итак, планируйте не более шести дел в день. Если появляется седьмое, перенесите его на следующий день или поменяйте с одним из тех, что запланировали на сегодня. Такой простой прием приносит неожиданные преимущества. Вы сможете правильно разбивать крупные части дела на этапы и ежедневно планировать именно их, а не всю работу целиком.

У вас появится возможность видеть результаты своей работы. Даже если вы успели сделать 4 дела из 6, это почти 70% от запланированного, что совсем неплохо. Это куда приятнее, чем унылое созерцания увеличивающегося перечня несделанного на многих страницах ежедневника. И, в конце концов, вы научитесь планировать и больше успевать.

5. Не бойтесь откладывать

Бывают дела, за которые не хочется браться немедленно. Они могут быть неприятными и хлопотными. Перенесите их на следующее утро. Психологи утверждают, что неприятные вещи лучше делать с утра, поскольку потом весь день кажется свободным.

Это должно стать вашей очередной полезной привычкой. Вы будете уверены, что сделав неприятное дело с утра, вы можете с чистой совестью перенести сегодняшнюю проблему на завтра. При этом вы будете абсолютно уверены, что завтра точно с ней справитесь.

6. Ежедневно фиксируйте главное

Можно порекомендовать ежедневно записывать важные и запоминающиеся события и дела. Ставьте оценку тому, что, по вашему мнению, приближает вас к личным и профессиональным целям.

0 – ничего значительного не произошло (или продолжает выполняться то, что намечено ранее).
-1 – вы отдалились от намеченной цели.
+1 – вы приблизились к цели.

Для оценки не может быть определенных жестких критериев, оценивайте по ощущениям, но при этом будьте максимально строги к себе.

Ежемесячно суммируйте оценки, и выводите общую динамику в виде графика. Переоценить значение такой статистики сложно. Это своего рода дневник, в котором вы можете увидеть, каким вы были два или три года назад. Благодаря этому дневнику вы получите возможность наблюдать за своим развитием.

Способ позволит вам критически отнестись к себе в некоторых случаях, если в течение всей недели вами отмечены одни нули, это будет сигналом к тому, что пора собраться и сделать решительный шаг вперед. С другой стороны, у вас может появиться повод похвалить себя. Если суммарная оценка за месяц положительная, а кривая графика устремилась вверх, - вы молодец.

Конечно, не следует ограничиваться приведенным перечнем. Существует еще много условий, при соблюдении которых вы сможете увеличить эффективность труда. Не позволяйте «пожирателям времени», таким как социальные сети, ICQ, компьютерные игры отвлекать вас от полезных дел.

Полезная привычка станет образом жизни, если вы будете повторять ее в течение 66 дней. Установите для себя время, когда вы обязательно будете заниматься исключительно полезными делами, и в это время оградитесь от отвлекающих факторов (телевизора, социальных сетей, чашечки кофе с приятельницей). Полезная привычка, ставшая неотъемлемой частью вашего ежедневного поведения, приведет вас рано или поздно к успеху.

bbf.ru

7 Золотых Правил Тайм-Менеджмента

Под таким заголовком я хочу рассказать про одну из самых крутых книг по тайм-менеджменту и основные правила из этой книги.

Жесткий тайм-менеджмент Дена Кеннеди — это отличный мотивирующий заряд для того, чтобы перестать откладывать и начать делать.

Не так давно я писал про Жесткие продажи. В обзоре я говорил про то, что книга находится на пересечении мотивации и знаний. Так вот это отличительная особенность всех книг Дена Кеннеди.

Жесткий тайм-менеджмент — книга для всех и каждого. Учитывая, что я читаю по 2 книги в неделю, меня сложно удивить. Книга Дена о значимости времени — это волшебная таблетка, к которой я буду возвращаться вновь и вновь. Вообще, самые важные советы о времени и планировании я собрал в видеокурсе «33 шага, как стать успешнее в жизни».

Итак,

1 — Эффективного времени меньше, чем рабочего

Ден упоминает знаменитый способ расчета стоимости вашего часа. Вы должны написать, сколько хотите зарабатывать в год. Затем поделить на количество рабочих часов. Вуаля — заветная цифра.

Ден говорит, что это неверный подсчет, учитывая тот факт, что мы не можем быть эффективный в каждый рабочий час. А вы сами-то это замечали?

Нужно умножить полученную цифру минимум на 3, тогда она станет более-менее реальной. Вы — человек и не можете работать на пределе все 8 часов в день. Руководитель компании может быть сосредоточен только 8/3 часов = 2 часа 40 минут. У каждого эта цифра индивидуальная, но все же.

Хватит тратить ваше дорогое эффективное время на чепуху. Берите максимум от этого времени!

2 — Закрывайте двери

Open-space офисы — это ловушка для руководителей. Вокруг огромное количество сотрудников, которые с легкостью будут отвлекать вас. Скажу по своему опыту отвлечение обнуляет сосредоточенность. Даже после короткого простого вопроса вам нужно буде время на восстановления мощности вашего мозга.

Ден говорит, что руководителям, чье время стоит дорого, просто необходим свой отдельный кабинет.

Те, у кого такого нет пользуются общественными местами. Именно поэтому вы легко можете встретить предпринимателя, который работает в Starbaks 🙂

3 — Не отвлекайтесь на почту и звонки

Когда-то я писал обзор интересной книги Пирамида эффективности, в которой было коротко сказано: Не отвлекайтесь.

Так вот такой короткий совет может стоить вам дополнительных 2-3 миллионов в год.

Проверяйте почту только в строго отведенное время 3 раза в день максимум
Не берите звонки с незнакомых номеров
Отключите все уведомления из социальных сетей

4 — Будьте пунктуальны

По пунктуальности можно судить человека о том, как он ведет дела. Если вы опаздываете, то вы можете себе позволить и просрочку поставки по нашему договору.

Обязательно суди. Но помни, что и тебя судят

Ден говорит, что если вы требуете пунктуальности, вы обязаны сами приходить вовремя. Все просто.

5 — Составляй списки

Наш мозг имеет невероятные способности. Особенно это касается способности запоминать огромные массивы данных.

Но несмотря на это он просто нуждается в структурном преподнесении информации. Пишите все ваши дела в списки и вы увидите, как беспокойство уйдет.

6 — Делегируй

Если ты что-то делаешь хорошо, тебе срочно нужно делегировать эти задания другому человеку.

Ваша задача тратить свою энергию на самые важные задачи. Руководитель максимально продуктивен в написании стратегии компании, а не печати документов. Тратьте ваше ценное время с умом

7 — Работай и ты почувствуешь взлет

Мне очень нравится фраза Эрла Найтингейла:

Для любого из нас может прийти время, когда за полгода произойдет больше, чем за 5 лет перед этим. Большие события в нашей жизни упаковываются в удивительно короткое время.

Вы можете замечать, что топчитесь на месте. Это не значит, что все будет оставаться так постоянно. Если вы пробуете новые пути и не сдаетесь, то однажды взлетите на вершину вашего успеха!

Просто делай!

Итог

Книга «Жесткий тайм-менеджмент» Дена Кеннеди — отличнейшее издание для тех, кто забуксовал в своей деятельности и для тех, чьи дни слились в один серый ручей будней.

Это — однозначно лучшая книга по Тайм-менеджменту в моем личном Рейтинге лучших мотивирующих книг.

ideazhunter.ru

Методы тайм менеджмента: десять золотых правил

Автор: Максим Рыжиков

Дата: 2016-10-28

Доброго времени суток, дорогие читатели и гости моего блога! Я уверен, что каждому из вас не хватает времени. Ежедневно! Эта проблема, подобно снежному кому, с каждым днем все больше разрастается и порой вам кажется, что вы просто не в состоянии остановить весь тот нескончаемый поток дел, который на вас сваливается!

Нехватка времени

Хотите научиться управлять своим временем и перестать быть его рабом? Тогда сегодня я вам раскрою основные методы тайм менеджмента. Система управления временем далеко не нова, ей насчитывается несколько тысячелетий. Но в последние годы она становится, как некогда актуальной.

Сегодня, чтобы быть успешным человеком, нужно успевать все! А ведь так хочется еще время найти на любимые фильмы и книги, на прогулки по парку, на хобби и саморазвитие. Если все это для вас непозволительная роскошь и вы только лишь горестно вздыхаете, надеясь когда-нибудь, на пенсии, отдохнуть – эта статья для вас.

Успешные бизнес консультанты сегодня предлагают различные техники и приемы тайм менеджмента, но их суть сводится к одному принципу: «Делать меньше, а получать больше». И речь сейчас идет не только о материальной выгоде. У всех цели и желания разные. Речь идет о том, чтобы научиться тратить меньше временных ресурсов и сил, но при этом получать то, к чему стремитесь: отдых, книги, прогулка, деньги и т.д.

10 золотых правил тайм менеджмента

Определите своих «пожирателей времени». У каждого они свои. Просто прямо сейчас сядьте за стол, возьмите листок с ручкой и перечислите все факторы, которые на ваш взгляд, больше всего отнимают время: Интернет; ТВ шоу, сериалы, новости; Мобильный телефон; Шопинг; Онлайн или компьютерные игры;
Планирование – каждый день и час. Поначалу это может показаться просто неосуществимо и скучно. Если вы до этого дня никогда в своей жизни не составляли планов, а с расписанием в последний раз имели дело только в школе, то вам действительно придется в первые дни туго. Запаситесь терпением.

Лист бумаги

data-ad-client="ca-pub-2802235477177743"data-ad-slot="2794945033"data-ad-format="auto">

Мотивация – это наше все. Знаете, у нас в стране принято говорить о силе воли. Многие вещи, которые мы не выполняем и перекладываем с завтра на послезавтра объясняются нами достаточно легко. Мы говорим «У меня слабая сила воли! Ну что ж я могу поделать!». На Западе просто не существует такого понятия, у них есть определение «мотивация». То есть, если ты чего то не достигаешь, объясняя это постоянной нехваткой сил, времени, ресурсов и т.д., это просто значит, что у тебя слабая мотивация. Не хватает времени, чтобы пойти с ребенком в зоопарк, в театр, заняться ремонтом или начать ходить в фитнес клуб? Просто вы не достаточно мотивированы!
Жить сегодня так, как будто это – последний день в вашей жизни! Звучит немного грустно, правда? На самом деле это поможет вам сосредоточить свое внимания и усилия только на самом деле. Вы просто задумайтесь, какое количество времени мы ежедневно тратить на разные мелочи, которые отнимают нашу энергию, время, силы, но не дают результата. Если же вы научитесь выделять только самые важные дела в каждом дне, вы хорошо освободите свое жизненное и временное пространство.
Дробим большое на маленькое. Этого правила нужно придерживаться постоянно, когда чувствуете, что в вашей жизни аврал и вам ничего не успеть.

Пример: Вам нужно забрать младшего сына из детского сада, посетить родительское собрание в школе старшей дочери, встретиться с клиентом для обсуждения проекта, сдать обувь в ремонтную мастерскую и сходить в больницу. Ну как же все это успеть в 1 день?

Очень просто: разбейте листок на 2 части. В левый столбик выпишите те дела, которые не могут быть перенесены на след день (дет.сад, собрание, встреча с клиентом). Как видите: во второй столбик переходит больница и ремонт обуви. Все просто! Это лишь пример, который подтверждает один из правил тайм менеджмента: «Распределяем дела по степени важности».

Не бросайте одно занятие, чтобы перейти к другому. Это очень важно, иначе у вас будет десяток незаконченных дел, которые вы не сможете вычеркнуть из своего планирования, а вместе с ними ежедневно будет копить новый список дел. Если у вас в планах стоит «Поклеить обои в коридоре», значит нужно выделить на это столько времени, сколько потребуется для того, чтобы полностью закончить там ремонт.

Самое сложное – на завтрак, а не на ужин или «Съешьте лягушку на завтрак!». Что еще за лягушка, спросите вы? Лягушкой успешный бизнес-консультант Б. Трэйси называет «самые сложные и неприятные» дела. Думаю, всем знакомо, когда мы неприятные дела откладываем на потом, вместо того, чтобы с ними разделаться прямо здесь и прямо сейчас. Это ужасно выматывает и эмоционально истощает. Дела не двигаются, а весь день вас преследует неприятное гнетущее состояние. Прямо с утра разберитесь со всем, и вы увидите, насколько проще и эффективнее дальше пойдет день.
Научитесь говорить «НЕТ!». Я сейчас вас ни в коем случае не призываю отказывать в помощи налево и направо своим друзьям, коллегам и близким людям. Но очень часто мы бросаемся помогать другим, в то время, когда у самих аврал на работе, завал дома и т.д. Научитесь расставлять приоритеты и «фильтровать» подобные просьбы извне.
Отведите конкретное время под работу. Вы же согласны с тем, что невозможно работать 24/7. Как бы нам того ни хотелось, мы должны отдыхать, спать и есть. Определите четкое время, когда вы работаете и отдыхаете. Вот увидите – насколько вам приятнее будет наслаждаться вашим досугом. У вас не будет гнетущего ощущения, что вы «бесполезно тратите время». В этом и заключается секрет тайм менеджмента.
Сделайте из мечты цель! Хватит мечтать о чем-то заоблачном и горестно вздыхать, что это все не для вас! Сделайте из мечты цель и каждый день к ней придвигайтесь. В менеджменте это правило называется «декомпозиция целей». Сядьте и сформулируйте общую цель, которая пока кажется вам в необозримом будущем. А теперь разбейте ее на множество маленьких. Распишите, что необходимо сделать, чтобы продвинуться к ней. Вот увидите, после того, как вы все распишите на бумаге - цель станет четкой и не такой страшной!

Техники тайм менеджмента, которые работают

Сегодня существует множество техник тайм менеджмента, которые помогают добиться успеха. Давайте остановимся на самых популярных.

Распределение дел

Определите свое «рабочее» время. У всех оно разное. Кому-то работается легче с 6-11, а кто-то любит творить по ночам. Конечно, если вы работаете в офисе, то сложно поспорить с начальством, доказывая, что лучшего результата вы добьете, работая с 19-24.00. Но если вы самостоятельно планируете свой рабочий график, то учитывайте «свой временной потенциал». Старайтесь все самые важные и ответственные рабочие моменты решать именно в этот период. Этот прием тайм менеджмента очень пригодится в учебной работе.
Ежедневно отмечайте моменты, которые внепланово «съели» ваше время. Если вы не внесли в свое рабочее расписание непредвиденную встречу, звонок или ситуацию – это лишь исключение из правил. А вот если у вас ежедневно куда-то «пропадает» пару-тройку часов времени – то это закономерность. Проанализируйте, что вас больше всего отвлекает (кофе-брейки с коллегами, телефонные звонки с многочисленными подругами, общение в корпоративном чате, поиски документов и бумаг на захламлено столе и т.д.). Держите стол чистым! Это очень важное правило тайм менеджмента, которое вас научит быть дисциплинированным и организованным. Сложно навести порядок в своей жизни и графике, когда весь рабочий стол вечно завален бумагами, старыми счетами, ненужной канцелярией, чашками из под выпитого кофе и т.д.)
Ежедневно, в конце рабочего дня, сверяйте «запланированное» со «сделанным». Если поначалу вам придется заглядывать в листочек, то постепенно вы выработаете в себе правило все держать в голове под контролем. Это не так уж и сложно, но помогает рационально расходовать свои временные и рабочие ресурсы.

Я очень надеюсь, что все эти приемы и правила тайм менеджмента обязательно вам помогут упорядочить свою жизнь и добиться желаемого.

Хотите научиться эффективно управлять временем. Тогда рекомендую вам отличный ресурс, где вы найдете море полезной информации. Поделитесь ссылкой на эту статью со своими друзьями и подписывайтесь на новые материалы!

data-ad-client="ca-pub-2802235477177743"data-ad-slot="8649906948"data-ad-format="auto">

alcoraund.ru

10 правил тайм-менеджмента, необходимых на работе - Карьера

1. Запишите в свой ежедневник всё (буквально: всё!).

Время утреннего подъема, время завтрака, время, когда вы едете на работу – весь ваш распорядок дня в подробностях. Это поможет избежать классической ошибки планирования, когда мы недооцениваем время, необходимое на выполнение той или иной задачи. Именно из-за того, что люди не догадываются (или ленятся) сесть и четко расписать, что во сколько они обычно делают, появляется это отвратительное тревожное чувство: «А-а-а, мне нужно сделать столько, что я не успею вообще ничего!»

2. Используйте ежедневник для формирования полезных привычек.

Повторение изо дня в день – наше все. Первый шаг к тому, чтобы сформировать новую привычку, найти для нее постоянное место в вашем распорядке дня (или недели). Например, если вы никак не приучите себя ходить в фитнес-клуб или регулярно делать дома зарядку, внесите это в свой ежедневник на одно и то же время каждый день. А дальше уже не отлынивайте: этот пункт плана на день – обязательный!

3. Планируйте встречи на нестандартные промежутки времени.

Назначить рабочую встречу на время с 13:30 до 14:00 кажется логичным, но полезнее будет запланировать ее с 13:30 до 13:50 (особенно если следом у вас еще одна встреча). Так вы получите драгоценные 10 минут перерыва на то, чтобы выдохнуть, переключиться на следующую встречу или новую запланированную задачу, а может, и просто выйти подышать воздухом и сделать очередной важный звонок. Одно исследование о переключении внимания показало, что когда мы вынуждены моментально переключиться с одного рода деятельности на другой, не давая своему мозгу времени на этот переход, это может стоит нам до 40% нашего продуктивного рабочего времени. 40%!

4. Группируйте похожие встречи вместе.

Еще один способ снизить затраты ресурсов, которые мозг тратит на переключение, – ставить в своем расписании встречи на одну тему друг за другом. Между совещаниями и переговорами по совсем не похожим вопросам нужен больший промежуток для переключения.

5. Начинайте и заканчивайте встречи вовремя.

Если встречи запланированы не ровно на час или полчаса, а как в пункте 3, на «без 10 минут», у вас появляется буферное время. Этот 10-минутный буфер поможет вам стать богиней пунктуальности: после такой встречи вы придете на следующую вовремя, со свежей головой и без нервной спешки. Опаздывать плохо не только потому, что вы отнимаете чужое время и портите впечатление о себе. Это плохо для вас самой, потому что, когда вы опаздываете, волнуетесь и испытываете стыд, это очень энергозатратно – сильный стресс захватывает вас с головой, не дает сосредоточиться и снижает вашу продуктивность.

6. Встречи на ходу.

Если это возможно, устраивайте встречи... на ходу! Да-да, во время прогулки. Конечно, в зимней Москве это звучит не очень соблазнительно, но зима пройдет, и будет теплее. Кроме того, гулять можно и в помещении, если пространство позволяет (может быть, у вас просторный холл? или вы с коллегой можете вместе прогуляться на ланч). Обсуждение важного вопроса во время прогулки способствует рождению новых идей, вдохновляет на нестандартные решения. В непривычной обстановке мышление сходит с протоптанных тропок. Не говоря уж о том, что ходить гораздо полезнее для здоровья, чем сидеть.

7. Запланируйте все самое сложное на утро.

Мы уже рассказывали про знаменитый принцип тайм-менеджмента «съешь лягушку»: утро надо начать с тех задач, которые вам выполнять не очень-то хочется, но нужно. Дело в том, что наш запас силы воли – это исчерпаемый ресурс, к вечеру ее остается мало.

8. Ставьте четкие цели для рабочих встреч.

Бесполезное рабочее совещание – пара часов пустой говорильни – это прекрасно знакомый всем жанр выбрасывания времени в помойку. Прежде чем назначать встречу или договариваться о ней, уточните, какие цели и задачи эта встреча преследует. Если совещание предполагает раздаточный материал, то всю эту красоту надо разослать участникам минимум за сутки, чтобы во время встречи все участники четко фокусировались на поставленных целях, а не на разглядывании хэндаутов.

9. Используйте в ежедневнике разные цвета для обозначения степени срочности.

В календаре – хоть бумажном, хоть электронном – очень удобно выделять разные пункты цветом. Например, оранжевый означает «срочно» – эти дела и задачи нельзя передвигать. Голубой – важно, но если придется сдвинуть на день, то мир от этого не погибнет. Серый – то, что обязательно надо сделать, но не срочно. Этот метод отлично работает: взглянув в свой ежедневник, вы сразу видите приоритеты.

10. Оставьте какое-то время свободным.

Если вы работаете в коллективе, тем более на руководящей должности, вы постоянно на людях. Выделите себе какое-то время на то, чтобы побыть в одиночестве, когда вас никто не будет беспокоить. Это время помогает сфокусироваться, вспомнить и пересмотреть свои цели и повышает вашу креативность. Важно: это время предназначено не для зависания в соцсетях!

www.sncmedia.ru

Эффективные правила тайм-менеджмента для бухгалтера: учимся управлять временем!

Современный бухгалтер живет в жестком режиме, состоящем из гигабайтов важной информации, «горящих» сроков и неотложных задач. Его обычный ритм жизни — это срочные платежи, согласование договоров, заполнение документов, подготовка отчетов, работа с налоговой. А если принять во внимание необходимость повышать свою квалификацию и ежедневно отслеживать изменения в законодательстве, то в результате 8-ми часовой рабочий день затягивается до ночи, а многие дела переносятся «на завтра» или не выполняются совсем...

О том, как бухгалтерам выдерживать сумасшедший ритм и чрезмерную нагрузку, правильно планировать свой рабочий день и спокойно отдыхать в заслуженные выходные, вы узнаете из нашей статьи. Мы поделимся секретами и правилами тайм-менеджмента, которые применяют успешные бизнес-лидеры и известные личности для повышения личной и профессиональной эффективности.

Правильный тайм-менеджмент: что, кому, зачем?

Каждый человек уникален: физически, психологически, духовно. Кто-то обладает творческим талантом, другой имеет хорошо развитый интеллект, третий — технический гений, четвертый — прирожденный спортсмен. Но у всех нас есть то, чем все люди на планете обладают в равном количестве. Столько же, сколько его имеют Билл Гейтс, Роман Абрамович, основатель Facebook — Марк Цукерберг, ваш начальник, столько же этого есть и у вас. Конечно, это время. Те самые 24 часа в сутки!

Но почему одним удается построить супер-корпорацию с нуля, заработать свой первый миллиард в 25 лет, достичь ошеломительного успеха в общественной и политической деятельности, а другие, точно также имеющие 24 часа в сутки, изо всех сил борются за выживание, безуспешно занимаясь монотонной и низкооплачиваемой работой? Причин может быть множество, и одной из них является неумение правильно использовать то время, которым мы все в одинаковой степени располагаем.

Время летит — это плохая новость. Хорошая новость — вы пилот своего времени!

Тайм-менеджмент — это современное искусство управления временем в профессиональной и повседневной жизни. Это наука, без которой сегодня невозможно обойтись финансовому специалисту, который стремится к успеху.

Здесь стоит понимать, что разумное управление временем не подразумевает ведение жесткого плана вашего дня — шаблонная жизнь по графику не доставит никакого удовольствия. Суть тайм-менеджмента заключается в умелой расстановке приоритетов и грамотном планировании работы.

Ниже мы собрали самые действенные техники тайм-менеджмента, которые работают на все 100%, приносят максимум пользы и помогают бухгалтерам увеличивать свою эффективность в разы.

Правило 1. Планирование времени — это фундамент тайм-менеджмента

Люди, которые смогли добиться мирового признания и успеха, по своей натуре «планировщики». В идеале планировать нужно все — не только рабочее, но и личное время. Начать стоит со списка задач, который должен всегда быть под рукой у бухгалтера.

Примерно подсчитав сроки выполнения каждой задачи и составив структурированный план действий, вы получите возможность удобно и оперативно оценивать свою загруженность, а при необходимости, сможете легко вносить коррективы в график и добавлять новые задачи.

Постоянно планируйте и фиксируйте конкретные задачи. Запомните, если на бумагенет Вашей цели — тогда ее просто не существует!

Планирование можно осуществлять 2 способами:

Используя блокнот или органайзер
В электронном формате (компьютер, мобильный телефон).

Варианты планирования «в уме» или «по памяти» категорически исключены, особенно на первых этапах освоения техник тайм-менеджмента.

Выработайте в себе новую привычку с вечера (лучше перед сном) записывать свои планы на завтра. И придя на работу с утра, вы уже будете четко знать, с каких конкретно задач нужно начинать. Работайте с этим списком в течение всего дня: как только к вам поступит новое задание, сразу внесите его в этот же список с учетом приоритетности по сравнению уже записанными делами. Как только задача будет успешно выполнена — обязательно вычеркните ее. Так, вы не только получите удовольствие от проделанной работы и зарядитесь мотивацией, но также будете гордиться тем, что не впустую потратили время.

ВАЖНО! Когда вы ведете четкий список запланированных задач — вы автоматически увеличиваете свою продуктивность на 25%.

Правило 2. Боритесь с назойливыми «пожирателями времени»

Хронофаги (они же вредные поглотители времени) — это то, что мешает бухгалтеру достигать поставленных целей и отнимает уйму времени, не принося при этом ни пользы, ни результатов, ни удовольствия. Это то, чем мы занимаемся просто по привычке или «от безделья». С развитием информационных технологий «времясосущих вампиров» стало гораздо больше: электронная почта, социальные сети, развлекательные интернет-ресурсы, ICQ, Skype, онлайн-игры, видео-сервисы, бесцельная болтовня по телефону, просмотр новостей из личной жизни друзей и коллег и др. Привычный музыкальный фон, любимое радио и работающий на заднем плане телевизор — все это тоже назойливые «воришки» нашего времени.

У каждого человека свои хронофаги, а вот общее у них то, что они мешают нам продуктивно и эффективно контролировать время. Конечно, никто не говорит о том, чтобы полностью отказаться от этих «пожирателей», ведь многие из них являются реальностью сегодняшнего дня. Нужно просто научиться разумно управлять своими привязанностями.

Например, для начала разрешите себе «поубивать» время в социальных сетях, но лишь после выполнения всех поставленных задач согласно составленному плану. Затем время, проведенное без пользы, постепенно сокращайте, и в итоге ваш интерес к «пожирателям» исчезнет. Очень полезно будет, если вы заведете специальный дневник, в который начнете выписывать никчемные занятия, крадущие ваше время, не приближающие вас к целям и не приносящие никакой пользы. Поверьте, список будет не малый!

Правило 3. Учитесь расставлять приоритеты

Большой кусок рабочего времени тратится впустую только потому, что бухгалтер теряется в сумасшедшем потоке задач и не может определиться, с чего начать, что стоит сделать во вторую очередь, что в третью, а что можно отложить «на потом». На практике это выглядит примерно так: бухгалтер хватается за одно дело, вспоминает о другом и переключается на него, не завершив первое. Потом возникает третья, казалось бы, тоже важная задача, он концентрирует внимание на ней, как вдруг оказывается, что необходимо в срочном порядке закончить первое. В результате «пролетает» день, и бухгалтеру удается выполнить в лучшем случае половину из запланированного. Все время уходит на постоянные отвлечения и переключения с одной задачи на другую. Если такая ситуация вам знакома, срочно займитесь приоритезацией.

Пожалуй, самый эффективный на сегодняшний день инструмент расстановки приоритетов — это техника Эйзенхауэра. Эта простая и удобная матрица предполагает распределение запланированных задач по показателям срочности и важности. Расписав в таком формате все свои ежедневные дела, вы получите четкую картину того, как построить свой рабочий день.

Срочное и важное — это неотложные, «горящие» задачи, которые требуют решения немедленно (отправить отчет в налоговую, сдать декларацию по НДС за 9 месяцев, провести срочный платеж, подготовить документы к приезду руководителя).
Важное, но не срочное — это то, что необходимо сделать, но допустимо отложить на некоторое время (разобраться с изменениями по налогу на прибыль, обсудить с директором сдачу отчетов в налоговую инспекцию, заполнить бухгалтерский баланс за 2015 год и др). Здесь бухгалтер может столкнуться с небольшой проблемой: со временем такие задачи перетекают в категорию «срочных и важных». Поэтому, стоит выделять на их выполнение немного свободного времени еще до того, как они начнут «давить» на вас и вызывать чувство тревоги.
Срочное, но не важное — задачи, которые хотят внимания здесь и сейчас, но не являются первостепенными (ответить на email, поговорить по телефону, выполнить рутинные дела).
Не срочное и не важное — задачи, которые можно смело вычеркивать из списка.

Правило 4. «Съедайте лягушку на завтрак!»

Что это значит? Успешный бизнес-консультант, известный на весь мир писатель, гуру тайм-менеджмента — Брайан Трейси «лягушкой» называет самые сложные, неприятные и непонятные, но очень важные дела, с которыми необходимо справиться в течение дня. Когда вы постоянно откладываете их то на час вперед, то на два, то на вечер, вы создаете для себя неприятный эмоциональный дискомфорт, с которым ходите весь день. Свое утро нужно начинать именно с самого трудного — и тогда ваш день будет проходить продуктивно и не принудительно.

Правило 5. Говорите «НЕТ» бесполезным делам и умейте отказать!

Вежливость и тактичность — это, конечно, очень хорошие качества, альтруизм — тоже. Но почему вы должны тратить свое драгоценное время тогда, когда другой человек его экономит за ваш же счет? Конечно, речь не идет о действительно необходимой помощи вашему коллеге, другу или товарищу. Приглашение «поболтать» за чашкой кофе, просьба от коллеги заполнить за нее документы или принять участие в кампании, к которой вы не имеете никакого отношения. Проще говоря, все «пожиратели времени», которые не принесут вам успеха и не послужат тому, что вы достигнете своих целей, не стоят траты усилий. Не бойтесь отказывать конкретным людям, у которых нет ни малейших жизненных позиций, которые любят бездельничать и только умеют жаловаться на свои проблемы. Говорите «нет» ненужным делам, которые не приносят и не принесут вам в будущем никакой пользы, а только отнимут у вас драгоценный ресурс.

Правило 6. Соблюдайте чистоту и порядок на рабочем столе

Успешные бизнесмены и предприниматели всегда работают за чистым столом и в комфортной обстановке. А вот у несобранных бухгалтеров на столе царит полный бардак и аврал. Выработайте в себе полезную привычку выделять 10-15 минут в день на наведение порядка среди огромной кучи бумаг, выбрасывайте ненужное, а файлы в компьютере храните в упорядоченных папках. Ученые доказали, что около 30% рабочего времени мы тратим на поиск нужной записки или документа. Корзина для ненужного хлама станет вашим помощником в соблюдении чистоты.

Правило 7. Никогда не пренебрегайте отдыхом!

Когда у вас есть возможность отдохнуть, сделать перерыв на обед, выполнить легкую разминку для тела — никогда не пренебрегайте этим! Это, пожалуй, самый важный фактор для эффективного управления рабочим временем. Когда бухгалтер погружается в полноценный отдых, все его в это время ресурсы восстанавливаются, и эффективность труда возрастает.

ВАЖНО! Отведенные для отдыха минуты ни в коем случае нельзя тратить на «пожирателей времени». Вы должны полностью абстрагироваться, расслабиться и набраться позитивной энергии для дальнейшей работы.

Используя вышеописанные техники тайм-менеджмента в своей практике, всегда думайте о результатах, которые они вам принесут. Например, это может быть ваш доход, а лучше те материальные цели, на реализацию которых вы планируете его потратить.

В завершении статьи хочется сказать, что тайм-менеджмент, прежде всего, учит нас извлекать максимум пользы и удовольствия из каждого момента времени, умело совмещать профессиональный рост, личную жизнь и саморазвитие. Придерживаясь главных правил тайм-менеджмента, ваша привычная жизнь кардинально преобразится, начнет приобретать новые краски и станет гораздо насыщенней и интересней.

В погоне за успехом: как молодому финансисту «вырасти» до должности CFO?
Вебинары для бухгалтеров: вся правда о семинарах в режиме онлайн!
Курсы финансовый менеджер
Курсы бухгалтерского учета
Чем рискует бухгалтер, который не повышает свою квалификацию?

finacademy.net

Основные правила тайм-менеджмента! | Biznes-skills.ru

Мечтаете все успевать и легко управлять своим временем? Правила тайм-менеджмента здесь!

Вы наверняка замечали, что большинство из нас так сильно перегружены работой и личными заботами, что даже не имеют представления, каким образом можно выйти с подобной ситуации и как можно все успевать?!

У нас появляется некое эмоциональное напряжение, паника, дискомфорт, что приводит к вялости и угнетенному настроению, когда все валиться из рук и ничего не хочется делать!

Если Вы не хотите стать жертвой депрессии – нужно научиться правильно планировать свое время, то есть заняться Тайм-менеджментом!

Психологи считают, что выход из ситуации «катастрофической нехватки времени» ЕСТЬ, главное, чтобы у Вас было желание немного изменить себя, а также поменять свое отношение к личному времени.

Какая же цель тайм-менеджмента?

Тайм-менеджмент – это умение эффективно управлять и контролировать свое личное время!

Это умение сортировать, что для Вас на данный момент является главным, а что – второстепенным, что самое первое Вы должны сделать, а что можно перенести и на несколько часов вперед.

Как только человек начинает это все осознавать – у него сразу же пропадает вся суета с нехваткой времени.

Вам может показаться, что управлять своим временем это довольно таки сложно – ни капельки!

Главное, чтобы Вы для себя приняли конкретные решения, что и когда нужно сделать!

— Лучший совет по тайм-менеджменту — это игнорировать идиотов…— Отличная цитата. Кто автор?— Представлять, что их не существует…— Ну, а кто автор-то?— И продолжать делать своё…

Многие уверены в том, что те люди, которые активно пользуются тайм-менеджментом – успевают делать намного больше и быстрее! Это ошибочное мнение…

Тайм-менеджмент помогает нам увеличить нашу продуктивность в разы, а также учит нас отбрасывать все ненужные дела в корзину. Появляется дополнительное время – и это уже Ваше дело куда Вы его потратите!

Те люди, которые все же научились эффективно управлять своим временем – им удается сэкономить третью часть своей жизни! Удивительно, не правда ли?

Основные правила тайм-менеджмента!

Тайм-менеджмент: Представьте, что сегодня Ваш последний день.

Возможно Вам покажется это правило нелепым, но все же…

Хочу с Вами поделиться своим личным вопросом — я его задаю сам себе перед тем, как лечь спать и как только просыпаюсь!

От этого вопроса я каждое утро бодренько просыпаюсь и начинаю с умом управлять своим временем.

А вот и мой вопрос: «Если бы я знал, что сегодня последний день моей жизни — что бы я сделал и как себя вел в этот день?»Мой Вам совет, прям сейчас возьмите листочек бумаги и сами для себя откровенно ответьте на поставленный вопрос.

Я думаю Вам это будет интересно и полезно!

Тайм-менеджмент: Занимайтесь планированием.

Те люди, которые смогли добиться признания и успеха в жизни – постоянно планируют.

Каждодневное планирование НЕОБХОДИМО для повышения Вашей эффективности на протяжении всего дня.

Постоянно планируйте конкретные задания в тетрадке!

Запомните, если на бумаге нет вашей цели – тогда она просто не существует!

Когда Вы работаете с составленным списком запланированных заданий – Вы сразу же увеличиваете производительность и продуктивность своего времени на 25%.

Возьмите себе за привычку с вечера (перед тем как ложиться спать) записать свой план заданий на завтра!

Как только Вы придете на работу – Вы уже будете четко знать с чего надо начинать.

Работайте с этим списком на протяжении всего дня: как только появиться какое-то новое задание – включите его в этот же список учитывая его приоритетность по сравнению с ранее записанными делами.

Как только Вы успешно справитесь с конкретной задачей – обязательно ее вычеркивайте со списка!

Таким образом Вы будете довольны проделанной работой, а также будете гордиться собой, что не впустую использовали время!

Сложное задание нужно разделить на несколько подзадач – не хвататься за нее целиком ( так поступают только неразумные люди, проще говоря — неудачники).

Тайм-менеджмент: Фильтруйте информацию.

Для того, чтобы не перенасыщать свой мозг огромным количеством ненужной информации, а также не тратить на нее свое драгоценное время – учитесь выбирать самое нужное, полезное и отсеивать ненужное!

Учитесь бегло изучать и пробегать глазами по страницам всемирной интернет-паутины не читая все подряд от начала и до конца.

Останавливайтесь и запоминайте только важное!

Тайм-менеджмент: Исключайте со своей жизни «пожирателей времени»!

Наверное – это самая первая проблема , которая мешает нам всем эффективно и продуктивно контролировать свое время!

На проверку почты, на общение в ICQ и в соц.сетях (вконтакте, facebook) – мы КРАДЕМ и УБИВАЕМ у себя время, тратим его впустую!

Вас совесть не мучает? Или лень-матушка делает свое дело?

Мой Вам совет, если Вы все же собрались заняться полезным делом (на благо будущего) – отключите на время все эти побрякушки, чтобы они Вас не отвлекали!

Сконцентрируйтесь на своем важном задании, держите себя в руках и вырабатывайте терпение.

Полезная привычка вырабатывается 90 дней, если Вы ее будете выполнять ЕЖЕДНЕВНО!

Поэтому, выберите время, когда Вы будете заниматься полезными делами, исключите с этого времени все, что Вас отвлекает (телевизор, соц. сети, кофеек с подругой и бесполезные разговоры) – и ВПЕРЕД покорять вершины и автоматизировать полезные привычки!

Также полезно будет, если Вы заведете отдельный дневник, где будете записывать никчемные занятия, которые пожирают Ваше время, не приближают Вас к цели и не приносят никакой пользы!

Тайм-менеджмент: Концентрируйтесь от начала до конца на одном задании.

Чем больше и быстрее Вы будете выполнять несколько задач одновременно – тем хуже Вы их сделаете.

Никогда не переходите к новому заданию, пока полностью не сделаете старое!

Тайм-менеджмент: Учитесь расставлять приоритеты!

Отсортируйте по важности и срочности определенные задачи – запишите их в личный дневник.

Не тратьте большую часть своего времени на мелкие и ненужные дела!

Тайм-менеджмент: «Съешьте лягушку на завтрак!»

Что это значит?

Успешный бизнес-консультант Б. Трейси, «лягушкой» называет самые сложные дела, с которыми нужно справиться на протяжении дня.

Когда Вы их постоянно переносите то на 1 час вперед, то на вечер – Вы сами себе же создаете неприятное эмоциональное напряжение с которым ходите весь день.

Свой день нужно начинать именно с самого трудного – и Ваш день пройдет гладко и не принудительно.

Тайм-менеджмент: Соблюдайте чистоту на столе.

Богатые люди, расчетливые бизнесмены всегда работают за чистым столом. У несобранных людей на столе царит полный беспредел и аврал!

Выработайте в себе полезную привычку во время разбирать со своего стола кучугуру бумаг, выбрасывайте ненужное и работайте в чистоте.

Ученые довели, что более 30% времени мы тратим на то, чтобы найти нужный документ.

Корзинка для ненужного мусора – хороший метод управлять своим временем!

Тайм-менеджмент: Почаще говорите «НЕТ» ненужным делам.

Научитесь отказывать и говорить «НЕТ» конкретным людям (у которых нет ни малейших целей, которые ничего не хотят от жизни, а только умеют жаловаться и нить на проблемы), ненужным заданиям – которые не приносят и не принесут Вам в будущем никакой пользы, а только заберут у Вас время.

Тайм-менеджмент: У Вас должно быть комфортное рабочее место.

Когда Вы работаете дома – у Вас появляется куча возможностей, чтобы отвлечься, особенно это относиться к тем, кто живет не один.

Отдельное рабочее место увеличит Вашу продуктивность в разы и поможет Вам хорошо сконцентрироваться на собственном деле.

Тайм-менеджмент: Работайте в определенное время.

Если Вы внимательно понаблюдаете за собой, то сможете определить свои биологические часы (биоритмы) на которые выпадает Ваш пик активности!

Вот именно в это время Вы должны приложить максимум усилий, чтобы решить самые трудные задачи, так как Вы будете полны сил и эффективны.

Не тратьте это время впустую – пользуйтесь им!

У меня, например, пик активности припадает с 07.00 – 11.00 – и я стараюсь в это время успеть как можно больше, потому что понимаю, что в другое время у меня реакция будет медленная и работоспособность станет ниже.

Тайм-менеджмент: Возьмите для себя заслуженный выходной день.

Когда у Вас есть время отдохнуть – никогда не пренебрегайте им.

Это важный фактор для эффективного управления временем! Когда человек отдыхает – все ресурсы его организма постепенно восстанавливаются.

Когда человек валится с ног от усталости – вряд ли он хорошо и качественно сделает конкретное задание.

Поэтому, когда Вы отдыхаете — Вы активно занимаетесь тайм-менеджментом!

Тайм-менеджмент учит всех нас эффективно управлять своей жизнью, наслаждаться каждым моментом времени, в котором мы находимся сейчас, находить время для родных и близких нам людей, выделять время для саморазвития – жизнь начнет приобретать яркие краски и становиться куда более интересней!

biznes-skills.ru

Тайм- менеджмент. Основные правила тайм- менеджмента. Правила тайм менеджмента