В помощь бухгалтеру: сдача отчетности в электронном виде. Отчеты в бухгалтерии


Что входит в бухгалтерскую отчетность

Формы бухгалтерской отчетности

Формами бухгалтерской отчетности являются:

— форма 0710001 – Бухгалтерский баланс;

— форма 0710002 – Отчет о финансовых результатах;

— форма 0710003 – Отчет об изменениях капитала;

— форма 0710004 – Отчет о движении денежных средств;

— форма 0710006 – Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций.

Также к формам бухгалтерской отчетности можно отнести и Пояснительную записку, в которой в соответствии с Приказом Минфина РФ №66-н от 02.07.2010 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций» хозяйствующие субъекты в праве самостоятельно определять детализацию показателей по статьям указанных выше форм отчетности. Рекомендованная Минфином РФ форма имеет код по ОКУД – 0710005.

Бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. По данным баланса строится финансовое планирование, осуществляется контроль за движением денежных потоков в соответствии с полученной прибылью, анализ финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные (рисунок 7.1, 7.2).

Рисунок 7.1. Структура актива баланса

Рисунок 7.2. Структура пассива баланса

Отчет о финансовых результатах должен характеризовать показатели прибылей и убытков, связанных с деятельности организации за отчетный период. В отчете о финансовых результатах доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и прочие.

Порядок формирования числовых показателей в отчете о финансовых результатах представлен на рисунке 7.3.

Отчёт об изменениях капитала – отчётная форма, в которой раскрывается информация о движении уставного капитала, резервного капитала, добавочного капитала, а также информация об изменениях величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) организации и доли собственных акций, выкупленных у акционеров. Кроме того, в этой форме указывают корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок.

Отчёт об изменениях капитала состоит из 3 разделов.

Раздел I «Движение капитала»;

Раздел II «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок»;

Раздел III «Чистые активы».

Отчет о движении денежных средств содержит информацию о поступлении и выбытии денежных средств предприятия, отображает изменения, произошедшие денежными средствами за определённый период. Отчёт предоставляет руководителям и аналитикам сведения для оценки возможности предприятия использовать и заимствовать денежные средства и их эквиваленты. На основании отчёта о движении денежных средств оценивается финансовая гибкость предприятия, т.е. возможность компании генерировать существенные суммы денежных средств с целью своевременной реакции на непредвиденные потребности.

Рисунок 7.3. Структура отчета о финансовых результатах

Отчет о целевом использовании средств – форма годовой бухгалтерской отчетности, которая составляется всеми некоммерческими организациями, получающими средства для финансирования своей уставной деятельности.

Отчет о целевом использовании средств отражает информацию об остатках целевых средств на начало и конец отчетного периода, а также об источниках их поступления и направлениях использования.

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей – учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Организация обязана представить бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения.

Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

1. Дайте определение бухгалтерской отчетности.

2. Какие формы входят в состав бухгалтерской отчетности?

3. За какой период приводятся числовые показатели в отчетности?

4. Какой период является отчетным для бухгалтерской отчетности?

5. Какие данные должна содержать каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности?

6. Дайте характеристику структуры актива и пассива баланса.

7. Каким образом формируется чистая прибыль в отчете о прибылях и убытках?

8. Является ли бухгалтерская отчетность открытой для инвесторов кредиторов?

9. Не позднее какого числа осуществляется публикация бухгалтерской отчетности?

10. Какое число является датой представления бухгалтерской отчетности?

185.154.22.117 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам.

Что входит в состав годовой бухгалтерской отчетности?

Что входит в бухгалтерскую отчетность

Годовая бухгалтерская отчётность — это важный финансовый документ. Он должен быть достоверным, с содержанием полных данных, а цифры в этом документе должны быть актуальными и правильными.

Данные годовой бухгалтерской отчётности позволяют сделать анализирование деятельности компании или предприятия, проверить надёжность работы и подсчитать ликвидность.

Для чего используется и кто составляет

Когда отчётный период заканчивается, все юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) должны сделать годовую бухгалтерскую отчётность. Она необходима для внутренней работы, а также для внешних специалистов, которые будут оценивать деятельность предприятия или ИП.

Подготовительная часть составления данного документа состоит из таких шагов:

Что входит в бухгалтерскую отчетность

  • проверяется правильность записи корреспонденций по бухгалтерским операциям за прошлый год;
  • исправляются все ошибочные записи, которые были выявлены в период проведения инвентаризации;
  • если в отчётности нужно отразить операции, которые были выявлены в новом году, тогда бухгалтера делают записи и проводят все события по документам;
  • после проверки всех данных, производится расчёт налогов за отчётный период;
  • последний шаг — это внесение бухгалтерских записей по начислению налогов и проведение реформации баланса компании или предприятия.

Годовая отчётность составляется главбухом. Бухгалтера, которые находятся у него в подчинении, должны предоставить все необходимые цифры за отчётный период по своему участку.

Данный документ выступает завершающим в учётном процессе. Это помогает проследить единство всех имеющихся показателей в первичных бумагах и учётных регистрах.

Принципы составления годового бланка

Существуют общие требования, которые предъявляются к данному документу. К ним следует отнести следующее:

  • вся информация должна быть достоверной, и каждая цифра должна быть подтверждена другим (ежемесячным или квартальным) документом;
  • должна быть соблюдена последовательность заполнения того или иного бланка, который являются составляющим звеном годовой бух. отчётности;
  • все цифры должны быть проверены и сопоставимы с цифрами, которые отражаются во внутренних документах предприятия.

Также к общим требованиям стоит отнести существенность и нейтральность составления отчёта за год. Предприятие обязано приложить к бумагам с годовыми цифрами расшифровки отдельных статей и если необходимо, то и дополнительные показатели.

В дополнительной, сопутствующей информации должны быть раскрыты такие пункты:

Что входит в бухгалтерскую отчетность

  • динамика (в виде графика или таблицы) важных финансовых показателей деятельности компании или предприятия за несколько последних лет;
  • справка с отражённой информацией о планируемом развитии;
  • планируемые финансовые вложения;
  • как предприятие использует заёмные денежные средства и как производится управление рисками;
  • работа специалистов компании в области конструкторских работ и во время проведения различных опытов и научной деятельности;
  • экологичные мероприятия и так далее.

Если были выявлены ошибки в бухгалтерских проводках по тем или иным хозяйственным операциям текущего периода до окончания года, тогда исправительные записи следует производить в том месяце, когда были выявлены недочёты. Если искажения были выявлены после окончания отчётного года, тогда исправления следует производить декабрем отчётного года.

Когда ошибки были найдены после того, как годовой отчёт уже был проведён и утверждён, тогда исправления в бухучёт за прошлый год не вносятся.

Состав годовой бухгалтерской отчетности

Главбух может самостоятельно оформить документ или поручить это сделать своему заместителю, но подписывать его он будет собственноручно.

Сначала должна быть оформлена промежуточная отчётность, которая состоит из таких бланков:

  1. «Бухгалтерский баланс».
  2. «Отчёт по прибылям и убыткам».

Кроме этого предприятие должно предоставлять другие отчётные бланки, например, «отчёт о движение денег».

Что входит в бухгалтерскую отчетностьУзнайте больше о бизнесе на селе.

Собираетесь открыть бизнес на лето? Идеи на нашем сайте .

Для предоставления годовой бухгалтерской отчётности, главный бухгалтер должен уметь составлять такие документы:

  • баланс предприятия;
  • документ, содержащий данные о доходах и расходах;
  • отчёт о движении капитала;
  • документ, содержащий цифры, отражающие движение денег;
  • документ-приложение к балансу;
  • записка с объяснениями по отражённым в отчёте цифрам;
  • общественные, бюджетные и некоммерческие компании представляют отчёт по использованию средств;
  • итог аудиторского заключения, который выдаётся по результатам проверки бух. отчёта.

Что входит в бухгалтерскую отчетность

Бухгалтерский баланс — это обобщённые цифры в рублях на определённую дату. Данный документ — это таблица с графами и строками.

В одной части бланка, которая находится справа, отражаются средства по приходу, а в левой — по расходу или составу размещения.

Это пассивная и активная часть, в которых каждый вид средств называется «статьёй бух.баланса».

Суммы в графе «Итого» актива и пассива должны быть равными, так как в этих строках производится отражение одних и тех же средств.

Отчёт о доходах и расходах содержит такие данные:

  • прибыль или убыток от продаж товаров или услуг, расходы на управление;
  • доходы (+) и расходы (-) по операциям;
  • налог на прибыль, НДС, прибыль от функционирования, внереализационные доходы и расходы;
  • чистый доход (нераспределённая) за вычетом чрезвычайных расходов.

Отчёт об изменениях капитала состоит из таких документов:

  • «Раздел о капитале» — отражается остаточная сумма на начало и конец года, приход и расход.
  • «Резервные будущие расходы» — остаток на начало и конец года, и движение будущих расходов.
  • «Данные об оценочных резервах» — остаток на начало и конец отчётного периода, и оценочные резервы.
  • «Изменение сумм по капиталу» — информация о величине капитала, его увеличении или уменьшении.
  • «Справка» отражает данные об активах на начало и конец отчётного периода и сведения о бюджетных и внебюджетных средствах по капиталовложениям.

Подробно о составлении отчетов рассказано в этом видео:

Отчёт о движении денег состоит из таких подразделов:

  • сумма на начало периода;
  • приход денежных единиц в течение года;
  • направлено денег по расходам;
  • остаточная сумма на конец отчётного года.

Раздел «Нематериальные активы» оформляется в виде двух таблиц с детализацией информации о суммах начисленной амортизации. К видам нематериальных активов относятся:

  • интеллектуальная собственность;
  • организационная расходная часть;
  • деловая репутация;
  • прочие активы.

Узнайте, какой бизнес можно начать с минимальными вложениями .

Законы, регулирующие годовую бухгалтерскую отчётность

Статья 14 Закона 402-ФЗ говорит о документах, которые должны входить в состав годовой бухгалтерской отчётности. При составлении документа необходимо руководствоваться такими законодательными актами:

  • ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность».
  • Положение по ведению бухучета и бух. отчетности в РФ №34н.
  • Приказ Министерства финансов от 2.07.2010 №66н «О формах бух. отчётности предприятий».

На основании этих законодательных документов каждое предприятие и компания должны полностью раскрыть свои данные по расходам и расходам в виде годовой бухгалтерской отчётности.

Состав приложений к годовой бухгалтерской отчетности

Приложения к данному документу состоит из таких бланков:

Что входит в бухгалтерскую отчетность

  • таблица бух. баланса;
  • отчёт о прибыли и убытках;
  • приложения к балансу: отчёты об изменении капитала, движении денег, целевом использовании средств;
  • пояснительная записка. отражается учётная политика компании, сопоставляются данные за отчётный период, методы оценки, которые не включаются в таблицу бух. баланса.
  1. Годовая бухгалтерская отчётность составляется главным бухгалтером. Этот документ необходим для проведения работы внутри компании и для пользователей, которые занимаются оцениванием деятельности предприятия.
  2. Принципы составления годового бланка заключаются в правильности оформления и достоверности всех предоставленных цифр.
  3. В состав годового отчёта входят баланс предприятия, документ с отражёнными прибылями и убытками и другие.
  4. Правовое регулирование данного документа производится определёнными документами.

Бухгалтерская отчетность: виды и состав. Понятие бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность – это четкая система расчетных показателей, демонстрирующих фактическое положение дел на предприятии и отражающих итоги производственно-финансовой деятельности. Необходима она для анализа и объективной оценки результативности работы компании. Что входит в бухгалтерскую отчетностьОсновой для ее составления служат учетные данные. Что представляет собой бухгалтерская отчетность, виды и требования, предъявляемые к ее составлению – тема настоящей статьи.

Выполняемые функции

Функциональность финансовой отчетности распространяется в двух направлениях: своевременном предоставлении достоверной информации и осуществлении контроля над ситуацией в компании.

Информационность предполагает в отчетности наличие сведений о фактическом положении дел и итогах осуществляемой компанией деятельности как в целом, так и по всем участкам и производствам.Что входит в бухгалтерскую отчетность

Контролирующая функция заключается в обеспечении качественного наблюдения за предоставлением действительно достоверных сведений. Подобный внутренний финансовый надзор осуществляется по каждому учетному циклу, т. е. каждый отчетный период заканчивается составлением финансового отчета, являющегося логическим завершением периода и документальным подтверждением полученных компанией результатов работы.

Понятие и виды бухгалтерской отчетности

Итак, отчетность предприятия – это заключительный этап учетной работы и обобщение сведений об имущественном и финансовом состоянии компании. Отчетная информация используется внешними пользователями, оценивающими эффективность компании (например, в отрасли), а также для проведения аналитической работы внутри организации. Кроме того, глава компании опирается на данные финансовой отчетности при осуществлении оперативного руководства, а для экономических служб — это исходная база в вопросах планирования и последующего развития производства. Отчетность формируется на основе принципов достоверности и своевременности отражения учетных операций, а также сопоставимости конечных показателей отчета с аналогичными данными прошлых периодов.Что входит в бухгалтерскую отчетность

Действующим законодательством утверждены типовые отчетные формы. Финансовая отчетность группируется по видам, периодичности предоставления и уровню обобщения учетных сведений.

Какие бывают отчеты

По регулярности оформления отчетность бывает годовой либо промежуточной. В соответствии с названием, промежуточные отчеты составляются за различные временные отрезки, к примеру, за месяц, квартал, полугодие. Годовую же формируют по итогам года.

Степень обобщения данных также бывает различна. Существуют отчеты первичные, оформленные дочерними филиалами, и сводные, которые представляют собой консолидированные, т. е. объединяющие данные всех структурных подразделений компании.

Формы и виды бухгалтерской финансовой отчетности

Сегодня существует несколько видов отчетности и множество дополняющих приложений. Исходя из продолжительности периода, за который она сформирована, любой из ее видов может считаться как годовым, так и промежуточным.Что входит в бухгалтерскую отчетность

Бухгалтерская отчетность, виды которой рассматриваются в данном обзоре, представлена бухгалтерским балансом и отчетами к нему:

• о прибылях и убытках;

• изменении капитала;

• движении денежных средств.

Перечисленные формы составляют обязательный пакет внутригодовой квартальной отчетности. Годовая дополняется следующими отчетами:

• приложением к балансу (ф-ма № 5):

• пояснительной запиской, предоставляющей развернутую информацию по проведенным операциям;

• заключение аудитора, составленного по результатам проверки отчетных данных.

Специфика компании способствует дополнению указанного пакета другими отчетами. К примеру, общественные организации ежегодно отчитываются о целевом направлении средств, составляя соответствующую форму, а для различных отраслевых компаний утверждены и согласованы с Минфином РФ ведомственные отчеты.

Действующим законодательством утверждены специальные типовые отчетные формы и рекомендации по их заполнении. Каждый из перечисленных отчетов раскрывает свою специфическую информацию. Поговорим о каждом из них.

Бухгалтерский баланс

Баланс, являясь основной формой, предваряет виды и состав бухгалтерской отчетности любого предприятия. Он представляет собой таблицу, в первых двух разделах которой в стоимостном выражении перечислены все активы компании (имущество и оборотные средства), в третьем, четвертом и пятом – источники образования этих активов, т. е. фонды, капитал, резервы и займы. Построение таблицы-баланса базируется на равенстве суммы активов сумме финансовых затрат. В нем указывают лишь остатки показателей на начало отчетного периода и его окончание. Что входит в бухгалтерскую отчетностьДинамику роста, изменения или движение того или иного показателя в течение всего анализируемого периода в балансе можно увидеть лишь в общих абсолютных цифрах, фиксирующих рост или уменьшение стоимости. Наиболее развернутую информацию предоставляют прилагаемые к балансу отчеты.

Отчет о прибылях и убытках

Среди отчетов, дополняющих основную форму, главенствует данная форма, позиционируя виды бухгалтерской отчетности организации. Она содержит информацию о полученных доходах и понесенных затратах, отражая динамику производственного процесса. Расчетным путем вычисляется финансовый результат, исчисляемый с начала года нарастающим итогом. Эта форма дает возможность объективно оценить деятельность компании за расчетный период.

Этот отчет, наряду с формой баланса, – обязательные для предприятий всех форм собственности, включая малый бизнес.

Отчет об изменениях капитала

Не являющийся обязательным для малых организаций, этот отчет входит в основной набор финансовых форм и дополняет виды бухгалтерской отчетности предприятия. В нем обобщается информация, показывающая изменения уставного и других капиталов компании – резервного, дополнительного, а также величины нераспределенной прибыли. Что входит в бухгалтерскую отчетность

Форма предусматривает заполнение двух частей. В первую заносят сведения об имеющемся капитале в прошлом отчетном периоде, вторая часть посвящена информации за рассматриваемый период времени. Сведения данного отчета расшифровывают показатели баланса, сконцентрированные в третьем разделе.

Отчет о движении денежных средств

Виды бухгалтерской отчетности дополняет специфичная форма, показывающая динамику движения самых ликвидных активов компании – денежных средств. Данные о фактических поступлениях и оттоке финансовых средств подаются в сравнении с данными прошлого периода, что предполагает проведения анализа динамики движения актива. Информация, представленная в отчете, базируется на данных второго раздела баланса, где сконцентрированы сведения об оборотных фондах компании.

Требования к составлению финансовой отчетности

Информация, представленная в отчетных формах – важнейший источник получения сведений о положении дел в компании. Поэтому бухгалтерская отчетность, виды которой описаны в данной статье, предусматривает ряд требований. К ним относятся достоверность, целостность, актуальность. Для их обеспечения по окончании финансового года предприятием проводятся инвентаризации всех бухгалтерских счетов – имущества, производственных фондов и запасов, денежных средств, обязательств и задолженностей.Что входит в бухгалтерскую отчетность

Кроме того, сдача финансовой отчетности должна проводиться в определенные сроки, в листах отчетов заполняются все необходимые сведения и реквизиты, проставляются печати. Бухгалтерская отчетность, виды ее, необходимые для отдельной компании, утверждаются соответствующими подписями.

Что входит в бухгалтерскую отчетность

Наши предки спали не так, как мы. Что мы делаем неправильно? В это трудно поверить, но ученые и многие историки склоняются к мнению, что современный человек спит совсем не так, как его древние предки. Изначально.

Что входит в бухгалтерскую отчетность

11 странных признаков, указывающих, что вы хороши в постели Вам тоже хочется верить в то, что вы доставляете своему романтическому партнеру удовольствие в постели? По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин.

Что входит в бухгалтерскую отчетность

Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр.

Что входит в бухгалтерскую отчетность

Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека. Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком.

Что входит в бухгалтерскую отчетность

20 фото кошек, сделанных в правильный момент Кошки — удивительные создания, и об этом, пожалуй, знает каждый. А еще они невероятно фотогеничны и всегда умеют оказаться в правильное время в правил.

Что входит в бухгалтерскую отчетность

Чарли Гард умер за неделю до своего первого дня рождения Чарли Гард, неизлечимо больной младенец, о котором говорит весь мир, умер 28 июля, за неделю до своего первого дня рождения.

Источники: http://studopedia.ru/7_121235_formi-buhgalterskoy-otchetnosti.html, http://sbsnss.ru/org-biz/zakon-i-pravo/otchetnost/sostav-godovoj.html, http://fb.ru/article/235095/buhgalterskaya-otchetnost-vidyi-i-sostav-ponyatie-buhgalterskoy-otchetnosti

buhnalogy.ru

Формы бухгалтерской отчетности - состав, виды, 66н организаций, годовой, что входит, состоит из в 2018 году

Ежегодно действующее законодательство меняется. Одновременно с этим изменяются стандарты оформления документации. Какие предусмотрены формы на 2018 год для бухгалтерской отчетности?

Обязательные формы для отчетности предпринимателей о своей деятельности постоянно меняются. Обусловлено это и поправками в законодательстве, и стремлением к усовершенствованию системы контроля.

Как бы то ни было, крайне важно постоянно следить за новыми изменениями. Подача отчета по уже несуществующей форме чревата штрафом. Из чего состоит в 2018 году бухгалтерская отчетность?

Под отчетной документацией подразумеваются бланки, подаваемые в контролирующие инстанции ежегодно. Отчеты подаются в ФНС, ПФР, Комитет статистики и прочие органы.

Вся отчетность формируется на основании сведений бухгалтерского учета. Какие же формы бухгалтерских отчетов подаются?

В первую очередь, состав отчетности различается исходя от организационно-правовой формы экономического субъекта.

Например, представителями бизнеса малого должны подаваться:

Для предприятий среднего и крупного размера отчетный список другой:

  • баланс результатов финансовых операций;
  • отчет по изменениям капитала;
  • отчет по движению денежных средств.

В некоторых ситуациях, если деятельность предприятия сопровождается непременной аудиторской проверкой, требуется дополнительно сдавать аудиторское заключение.

А вот индивидуальным предпринимателям вообще не требуется сдавать бухгалтерской отчетности. Они вправе совсем не вести никакую бухгалтерию.

Бухгалтерские отчеты отражают полную информацию о деятельности организации в плане производственных процессов, оказания услуг, торговли, получения дохода, затрат на различные нужды.

То есть бухгалтерский отчет способствует формированию полноценной картины о деятельности конкретной организации за определенный промежуток времени.

Как старые формы по бухгалтерской отчетности, так и новые, надобны не только для осуществления контроля соответствующими органами, но и в процессе управления.

Определения

Под бухгалтерской отчетностью понимается совокупность документов, всесторонне отражающих имущественное, экономическое и хозяйственное положение организации.

Основой для подготовки отчетности является первичная документация бухгалтерского учета. Таковая в обязательном порядке создается в процессе любой хозяйственной операции.

Формы для бухгалтерской отчетности это специальные бланки, позволяющие систематизировать информацию из первичных документов.

При заполнении форм из общей информации извлекается наиболее важная. Анализ сведений контролирующими органами помогает определить сумму налоговых сборов, подлежащих к уплате.

Для самой организации бухгалтерские формы отчетности тоже имеют немаловажное значение. С их помощью можно оценить:

  • рентабельность использования имеющихся активов;
  • наиболее выгодные направления деятельности;
  • уровень доходности за определенный период;
  • целесообразность принятых управленческих решений и т.д.

Классификация видов

Классифицировать виды бухгалтерской отчетности возможно по:

  • объему информации;
  • периодичности составления;
  • информационной наполненности и прочее.

Отчетность по объему информации может являться:

Общей Когда сведения обо всей деятельности, осуществляемой организацией, или деятельности всех структурных подразделений объединяются
Частной Отчеты содержат информацию только об определенной сфере деятельности или об одном предприятии из группы

Периодичность составления отчетности может быть:

Годовой Если отчетность формируется ежегодно
Промежуточной или внутригодовой С составлением отчетности за определенный временной период (месяц, квартал, полугодие)

Целевое направление бухгалтерской отчетности может быть:

Внешним Подобная отчетность общедоступна, с ней могут ознакомиться любые потенциальные партнеры или инвесторы
Внутренним В отчетности такого типа содержатся мельчайшие нюансы деятельности организации, в том числе и являющие собой коммерческую тайну. Как правило, внутренняя отчетность не покидает пределов организации

Помимо прочего можно разделить бухгалтерскую отчетность в зависимости от сферы использования на:

Управленческую Применяется руководителем организации с целью оптимизации деятельности, управления и контроля
Налоговую Формируется в виде отчетных форм, которые применяются для уплаты налогов, оптимизации налогообложения, снижения затрат и другое

Действующие нормативы

Регламентируется внешний вид и порядок образования бухгалтерской отчетности законом «О бухгалтерской отчетности».

Данный норматив постоянно пересматривается Минфином, в него периодически вносятся различные поправки. Все они требуют неукоснительного соблюдения.

Подавать бухгалтерскую отчетность обязаны все организации, ведущие бухучет. Подается отчетность ежегодно, в трехмесячный срок с момента завершения отчетного года.

Начиная с 2018 года в процессе подготовки отчетности нужно принимать во внимание ФЗ №402 от 6.12.2011.

Также отдельными письмами и разъяснениями ФНС регулируются некоторые нюансы оформления отчетности.

Оформлять всю отчетность бухгалтерского характера нужно, руководствуясь Приказом Минфина №66н от 2.07.2010.

Ранее бухгалтерские формы отчетности и порядок их образования определялись Приказом Минфина РФ №67н «О формах бухгалтерской отчетности».

Данный норматив был признан утратившим силу Приказом Минфина №108н от 22.09.2010. С 2011 года применение обязательных форм бухгалтерской отчетности регулируется Приказом №66н.

Изменения законодательства в 2018 году заключаются в замещении «Отчета о прибылях и убытках» другой формой, именуемой «Отчетом о финансовых результатах».

В целом состав документов, подаваемых в контролирующие органы, остался практически неизменным.

В 2018 году представителям малого бизнеса надлежит предоставлять два новых отчета в органы статистики. Для юрлиц предусмотрена форма «МП-СП», для ИП – «1-Предприниматель».

Срок подачи данных отчетов до 1.04.2016. За нарушение сроков налагается штраф. Важно, что Росстат вправе выписывать штраф не позже двух месяцев после завершения периода подачи отчетности.

Состав обязательной отчетности бухгалтерского характера определяется ФЗ №129 от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» и, ратифицированным Приказом Минфина РФ №43н от 6.07.1999, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.

Обязательная бухгалтерская отчетность состоит из документов, именуемых:

  • бухгалтерским балансом;
  • отчетами о прибылях и убытках, изменениях капитала и движении средств;
  • приложения бухгалтерского баланса;
  • отчетами о целевом использовании полученных средств;
  • пояснительной запиской к отчетности и аудиторским заключением.

Когда представленные значения не сходятся в показателях, обязательно требуется их корректировка. Правила уточнения сведений определяются нормативными актами.

Исправленные данные отображаются в пояснительной записке, которая прилагается к отчетности. При этом непременно указывается причина поправки первоначальных показателей.

Основные документы

С начала 2011 года, в состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о доходах/расходах;
  • отчет о видоизменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • приложение к бухгалтерскому балансу;
  • отчет о целевом распределении полученных средств;
  • пояснительная записка к бухгалтерской отчетности;
  • аудиторское заключение.

В 2018 году немного упростилась процедура сдачи отчетности за счет отсутствия необходимости подготовки и подачи сопроводительной пояснительной записки.

Также с 2018 года не требуется наличия на отчетах подписи бухгалтера, достаточно заверения ее главным руководителем. Аудиторское заключение подают организации, попадающие под обязательный аудит.

Но в то же время организация, инициировавшая добровольную аудиторскую проверку, вправе приложить заключение аудиторов к подаваемой обязательной отчетности.

Форма 1

Основной формой является отчет под названием «Бухгалтерский баланс». Он характеризует совокупное состояние активов и пассивов в денежном выражении. Код ОКУД 0710001.

Состоит форма 1 из двух частей:

Актив баланса Данные о ресурсах, объединяющих активы внеоборотные и оборотные
Пассив баланса Являет собой описание формирующих источников ресурсов
Форма 2

Форма 2 являет собой «Отчет о прибылях и убытках», содержащий экономические показатели операций хозяйствования, формирующие доход и определяющие убыток.

С помощью данного отчета устанавливается результат финансовых операций за отчетное время. То есть можно увидеть, на основании чего получена прибыль и понесены расходы. Код ОКУД 0710002.

Форма 2 содержит несколько важнейших разделов:

  • доходы/расходы относительно обычных видов деятельности;
  • другие доходы/расходы;
  • результаты финансовых операций;
  • раздел справки;
  • дешифровка некоторых прибылей/убытков.

Для заполнения данного отчета необходимым является расчет таких показателей:

  • проценты к получению;
  • выручка от реализации продукции;
  • чрезвычайный доход;
  • доход от участия в иных организациях;
  • иные операционные доходы.

При помощи этого отчета можно всесторонне проанализировать полученную прибыль и выявить характер и причины убытков организации.

Форма 3

Форма 3 называется «Отчет об изменении капитала». Она отображает движения наличествующего капитала в отдельном временном интервале и сопутствующие этому видоизменения.

В сущности, это разъяснение к бухгалтерскому балансу и отчетности по прибылям/убыткам. Код ОКУД 0710003. Форма 3 указывает причину видоизменения имеющегося капитала.

Форма 4

Форма 4 это «Отчет о движении денежных средств». В ней содержатся сведения о содержании определенных активов организации, обязательствах, а также структурности активов и источниках их финансирования.

Форма 4 имеет код ОКУД 0710004. В отчете приводятся данные касательно всех денежных поступлений за установленный период.

Форма 5

Формой 5 именуется «Приложение к бухгалтерскому балансу». В нем содержатся дополнительные системные и аналитические сведения о дополнительных данных учета по бухгалтерским счетам.

Код ОКУД 0710005. Форма 5 имеет следующие неизменные разделы:

  • движение заемных средств;
  • дебиторская и кредиторская задолженность;
  • амортизируемое имущество.
Форма 6

Формой 6 называется «Отчет о целевом использовании средств». Предусмотрен документ для организаций некоммерческого типа.

В нем показывается расходование поступивших благотворительных взносов и безвозмездных денежных поступлений. Код ОКУД 0701006.

Форма 6 предполагает заполнение разделов под названием:

  • входящее сальдо;
  • поступило средств;
  • использовано средств;
  • сальдо на конец года.

Другие отчеты к сдаче

Среди прочей отчетной документации стоит отметить аудиторское заключение. Его обязательно надлежит сдавать аудируемым организациям.

Предназначением документа является формулирование точки зрения аудитора относительно достоверности подаваемой финансовой отчетности.

Аудиторское заключение включает такие разделы как:

  • название документа;
  • уточнение адресата;
  • сведения об аудируемом субъекте;
  • сведения об аудиторе;
  • перечень аудируемой отчетности финансового типа;
  • результаты аудита;
  • мнение аудитора;
  • указание даты составления.

Из новшеств по сдаче бухгалтерской отчетности можно отметить утверждение новой формы сдаваемой посредством электронной передачи данных.

Утверждена таковая Приказом ФНС №АС-7-6/[email protected] от 31.12.2015. Нужно учитывать, что с 2018 года организации могут сами выбирать, в каком виде подавать бухгалтерскую отчетность.

В бухгалтерской отчетности абсолютно все существующие формы обладают неразрывной связью. Например, заполняя баланс, необходимо ревизовать значения в иных формах на совпадение.

По сути, отчетность бухгалтерского типа это взаимосвязь показателей финансового и хозяйственного характера для организации в отчетном периоде.

Все имеющиеся показатели отчетности соединяются в соответственные формы. Всякая из форм обладает независимым предназначением, но вместе с тем тесно соединена с прочими формами.

Для бухгалтерских форм отчетности взаимосвязь обладает характером логическим и информационным.

Как пример, можно рассмотреть взаимосвязи, свойственные бухгалтерскому балансу:

Итогам разделов активов и пассивов Должно быть аналогичными
Размер средств собственных Превосходит объем внеоборотных активов
Оборотные средства В общей сумме превосходят заемные средства

Помимо взаимоотношения общего на уровне разделов, наличествуют взаимные связи между некоторыми статьями баланса.

Нужно учесть, что состав бухгалтерской отчетности непрестанно меняется, а значит, видоизменяются и отдельные взаимосвязи.

Трансформации в формах отчетности обусловлены стремлением приблизить действующую отчетность к значениям Международных стандартов финансовой отчетности.

На практике можно выделить и прочие взаимосвязи относительно показателей бухгалтерских форм отчетности.

Знание основных взаимосвязей между показателями отчетности позволяет провести углубленный финансовый анализ деятельности организации.

Подавать в налоговую бухгалтерскую годовую отчетность обязаны все организации. При этом требуется подать все необходимые отчеты.

Отсутствие любого из них ведет к штрафным санкциям в отношении организации и ответственного лица.

buhonline24.ru

Квартальная бухгалтерская отчетность представляется

В бухгалтерской отчетности систематизируются в единую базу данные по ведению коммерческой деятельности за определенный отрезок времени. Отчетность формируется с начала года по нарастающему графику, в ней можно проследить все движения коммерческих операций, направленных на работу предприятия.

Предоставлять отчетность обязаны все юридические лица, не зависимо от форм собственности. Квартальная бухгалтерская отчетность представляется в установленные законодательством сроки в соответствующие контролирующие органы.

Какие документы формируют квартальную бухгалтерскую отчетность

Информация в бухотчетности является анализом данных синтетического и аналитического учета. Основные регистры учета в бухгалтерии являются оборотно-сальдовая ведомость (по счету), карточки учета, главная книга и первичные документы.

На основании этих документов и составляется квартальный отчет по предприятию. Не забывайте о ежегодной инвентаризации, а для точного ведения бухучета не помешает проводить ежеквартальную инвентаризацию активов.

Состав отчетных документов у каждого предприятия индивидуален и зависит:

  • От системы налогообложения;
  • От количества работников на предприятии;
  • От масштаба организации.

Квартальная бухгалтерская отчетность представляется на основании «Закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ».

Право утверждения квартальной отчетности

Главный бухгалтер и руководитель предприятия анализируют выполненную работу предприятия по отчету за квартал. После анализа директор утверждает и с главным бухгалтером подписывают отчеты.

Ответственность за соблюдение нормативных актов и формирование бухгалтерского учета несет директор компании.

Сроки и место предоставление отчетных документов

Контролирующие органы не запрещают организациям предоставлять бухгалтерскую отчетность, как в электронном виде, так и в бумажной форме. Предприятия имеют право отправлять отчетность следующими способами:

  • Почтовыми отправлениями с вложенной описью;
  • Лично предоставить бухотчетность: самостоятельно или по доверенности через представителя. Принятый отчет считается, когда налоговый инспектор ставит печать, роспись и дату принятия;
  • Электронный документооборот. При положительном результате проверки контролирующий орган отправляет квитанцию о приеме в электронном виде.

Дата сдачи отчетности считается днем предоставления в зависимости от способа отправки:

  • Дата, когда отчет был оправлен почтовым переводом;
  • Дата по факту сдачи лично;
  • Дата передачи отчетности по электронному документообороту.

Если по срокам предоставления отчетности выпадает на нерабочий день, то срок переносится на следующий день после выходного.

Совет: четко придерживайтесь сроков сдачи отчетности, ведь контролирующие органы строго соблюдают нормы закона и предприятиям не избежать штрафных санкций. Но если вы не успеваете в срок сформировать бухгалтерские документы по отчетам, отправьте их с неточностями, а затем, не торопясь, сделаете отчеты с корректировкой, этим вы избежите штрафа.

Ошибки в квартальном отчете

Если бухгалтер ошибся при вводе данных, то исправления допускаются до утверждения регистров по отчету. Исправленный отчет подписывают должностные лица и ставят дату. После утверждения регистров по отчету, ошибки прошлых лет, исправлять в предыдущих отчетах нельзя. Исправления вносят в том периоде, когда были обнаружены ошибки.

Общедоступность квартальной бухгалтерского отчета

Такие организации как: ОАО, банковские учреждения, кредитные и страховые организации, фонды по инвестициям, биржи, образовавшиеся за счет индивидуальных, государственных платежей, должны публиковать бухотчетность (годовую) до 1 июля, следующим за отчетным.

ПФ, ФСС, ФФОМС и их филиалы обязаны обнародовать бухгалтерские отчеты за каждый квартал. Все сведения публикуются в газетах, журналах, на официальных сайтах и в других источниках СМИ.

В Положение по бухучету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ-4/99 прописаны требования, содержание по составлению и порядок предоставления бухгалтерской отчетности.

buh-spravka.ru

Бухгалтерская финансовая отчетность - состав, формы и условия предоставления

Бухгалтерская отчетность

Результатом ведения бухгалтерской отчетности в конце каждого отчетного года является бухгалтерская отчетность, которая в соответствии с традицией употребления этого понятия в зарубежных странах, также называемая финансовой отчетностью. Что вкладывается в это понятие, какие обязанности возникают в связи с необходимостью составлять и предоставлять отчетность, а так же связанные с этим некоторые практические моменты рассмотрим в настоящей статье.

Состав бухгалтерской финансовой отчетности

Законодательством предусмотрено, что разные субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по-разному. Это отражается и на составе бухгалтерской финансовой отчетности, и на порядке последующих действий после её составления.

Основными документами, составляющими отчетность, являются баланс и отчет о финансовых результатах. В зависимости от отчитывающегося субъекта, эти две основные формы дополняются необходимыми приложениями. Различия по составу формируемой отчетности предусмотрены для Банка России, организаций государственного сектора, некоммерческих организаций, а так же субъектов малого бизнеса.

Предоставление и публикация бухгалтерской финансовой отчетности

После составления отчетность подписывается единоличным исполнительным органом экономического субъекта. Только с момента подписания отчетности она считается составленной. До 31 марта года, следующего за отчетным годом, отчетность необходимо сдать в следующие государственные органы по месту своего нахождения:

  • инспекцию федеральной налоговой службы,
  • территориальный орган статистики.

Обязательный порядок публикации отчетности предусмотрен для:

  • банков и иных кредитных организаций,
  • страховых организаций,
  • фондовых и товарно-сырьевых бирж,
  • фондов,
  • обществ с ограниченной ответственностью разместивших публично ценные бумаги,
  • публичных акционерных обществ.

Обязательное опубликование годовой отчетности осуществляется с использованием средств массовой информации и телекоммуникационной сети Интернет. В частности, акционерные общества для ежегодного опубликования (раскрытия) бухгалтерской отчетности должны использовать сайты уполномоченных информационных агентств.

За нарушение сроков предоставления и опубликования (раскрытия) предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Кроме этого нужно понимать, что бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть открытой для всех заинтересованных в ней лиц. Среди таковых:

  • акционеры акционерных обществ и участники обществ с ограниченной ответственностью,
  • банки и прочие кредиторы,
  • инвесторы,
  • поставщики и покупатели.

Все эти лица могут не только ознакомиться с отчетностью, но и получить её заверенные копии. Плата за копии не может превышать расходов, понесенных на их изготовление.

Обратите внимание! Субъект экономической деятельности не может отказать заинтересованному лицу в ознакомлении с бухгалтерской (финансовой) отчетностью.

Требования к бухгалтерской финансовой отчетности

Форма бухгалтерской отчетности

Для удобства составления отчетности, а равно, как и для удобства ознакомления, предусмотрены специальные типовые формы. Введены они Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. (ред. от 04.12.2012). Далее рассмотрим их более подробно.

Обратите внимание! Употребляемая нумерация форм бухгалтерской отчетности является условной, и применяется как дань традиции. Ранее нумерация была введена уже не действующим Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 N 67н.

Форма 1 бухгалтерской отчетности — Бухгалтерский баланс. Актив и пассив — составляют две главные части (раздела) баланса. Итоговые числа по каждой из них должны сойтись (баланс). Актив баланса содержит сведения о стоимости имущества организации (основных средств, нематериальных активов, материалов, товаров, дебиторской задолженности и т.д.). Пассив — сумму собственного капитала и задолженности перед кредиторами.

При заполнении баланса за отчетный год, в нем, для отражения динамики хозяйственной деятельности, указываются отчетные цифры и за два года, предшествующих отчетному.

Форма 2 бухгалтерской отчетности — Отчет о финансовых результатах, он же отчет о прибылях и убытках. Данный документ, как и следует из его названия, предназначен для отражения финансовых результатов деятельности отчитывающегося лица. Из этой формы заинтересованные лица могут увидеть, какие доходы были получены организацией, какие понесены расходы и какая в результате образовалась прибыль.

Форма 3 бухгалтерской отчетности — Отчет об изменениях капитала. Три раздела данного отчета отражают движение капиталов отчитывающегося лица:

  • уставного,
  • добавочного,
  • резервного.

Так же, как и в балансе, в отчете, для сравнения приводят данные за два предыдущих года.

Форма 4 бухгалтерской отчетности — Отчет о движении денежных средств. Данный документ отражает движение денежных потоков организации. При этом под «денежными потоками» понимается не только движение денежных средств, но и так называемых денежных эквивалентов. Под последними понимаются легко обращаемые средства, которые без труда могут быть переведены в заранее известную денежную сумму. К примеру, вклады в банке до востребования. При этом организация сама должна определить, что для неё является денежными эквивалентами, указав об этом в начале года в приказе об учетной политике.

Форма 5 бухгалтерской отчетности (Приложение к бухгалтерскому балансу) в настоящее время не применяется. Она была введена недействующим в настоящее время Приказом № 67н.

Форма 6 бухгалтерской отчетности — Отчет о целевом использовании полученных средств. Данный документ не является обязательным к применению всеми организациями. Он включается в состав отчетности некоммерческими общественными организациями, не имеющими доходов от реализации товаров, работ и услуг. В указанной форме отражаются суммы добровольных, членских и вступительных взносов и иные поступления. Цифры приводятся за отчетный и предыдущий годы.

Формы отчетности заполняются с использованием офисных программ Word и Excel либо в 1С. Но, при желании, можно использовать для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности бланки необходимой формы.

Все показатели, внесенные в формы бухгалтерской отчетности, требуют сверки между собой. В случае, если необходима взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, то применяется специальная таблица.

Видео — «Формы бухгалтерской отчетности»

Восстановление бухгалтерской отчетности

Восстановление бухгалтерской отчетности

Так иногда случается, что предпринимателям и организациям приходится восстанавливать бухгалтерский учет. Причины необходимости в восстановлении учета могут быть различные. Основные из них следующие:

  • смена собственника (основного акционера, участника) юридического лица, при которой предыдущий не оставил после себя бухгалтерских документов, либо оставил не в полном объеме,
  • смена генерального директора, главного бухгалтера с аналогичными последствиями,
  • установление в результате аудиторской проверки (добровольной или обязательной) либо ревизии проведенной участниками юридического лица, неправильного ведения бухгалтерского учета,
  • полное или частичное отсутствие документов бухгалтерского учета, вызванное пожаром, подтоплением, сбоем компьютерных баз или иными событиями.

Как правило, восстановление бухгалтерского учета бывает двух видов:

  • полное восстановление,
  • частичное восстановление.

При частичном восстановлении документов, приходится производить по одному или нескольким участкам бухгалтерии: учет материалов, начисление заработной платы, расчеты с поставщиками и т.д. Необходимость в частичном восстановлении может быть вызвана как утратой документов по одному из участков, так и некомпетентностью бухгалтера, работавшего на данном направлении. Задача полного восстановления бухгалтерии выглядит намного более сложной, чем при отсутствии бухгалтерского учета только на одном из участков. Достаточно часто её доверяют сторонним организациям, либо вновь принятым сотрудникам.

Объем и сложность необходимой работы при восстановлении бухгалтерии зависит он нескольких факторов:

  • сроки, в течение которых необходимо восстановить учет (например, в случае блокирования налоговой инспекцией расчетных счетов компании),
  • сроки, в течение которых бухгалтерия не велась,
  • количества оставшихся документов,
  • наличия компьютерных баз,
  • содействия сотрудников бухгалтерии,
  • особенности организации, в которой восстанавливается учет: масштабы деятельности, количество сотрудников, система налогообложения и т.д.

Как правило, в случае восстановления учета специалистам, взявшим на себя данную работу, приходиться обходиться без содействия бухгалтеров ранее занимавшихся учетом, что конечно осложняет работу.

Этапы восстановления бухгалтерского учета выглядят следующим образом:

  • оценка наличия первичных документов, регистров бухгалтерского учета иных бухгалтерских документов,
  • определение объема недостающей документации,
  • проведение сверок с налоговыми органами и внебюджетными фондами,
  • проведение сверок с контрагентами, запрос копий недостающих документов,
  • подготовка необходимой бухгалтерской документации,
  • подача несданной отчетности в налоговые органы и фонды.

Процесс восстановления бухгалтерского учета довольно долгое занятие. Особенно важны сроки, в случае, если подходит время подачи бухгалтерской или налоговой отчетности. Либо, если у предприятия налоговыми органами заблокированы расчетные счета, в связи с чем полностью приостанавливается деятельность организации.

Некоторые консалтинговые организации, специализирующиеся на восстановлении бухгалтерской отчетности, предлагают услуги по скоростному восстановлению учета. Данная услуга заключается в том, что бухгалтерская отчетность составляется не на основе данных бухгалтерской документации, а исходя из показателей деятельности организации за предыдущие годы. Эта «уловка» позволяет снять блокирование расчетных счетов в банках, либо не допустить их блокировки. В дальнейшем, по мере восстановления первичных документов, бухгалтерская документация будет «подгоняться» под уже сданную отчетность, либо в налоговую будут сданы уточняющие документы к отчетности. В любом случае, надо понимать, что ответственность за такие операции будет лежать на руководителе юридического лица — налогоплательщика.

Ведение бухгалтерского учета достаточно сложный и трудоемкий процесс. Чтобы составлять бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями законодательства и для того, чтобы в дальнейшем не приходилось прибегать к восстановлению бухгалтерской отчетности, требуется обращаться к квалифицированным специалистам-бухгалтерам.

Требования предъявляемые к бухгалтерскому учету

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com

сдача отчетности в электронном виде

Для того чтобы уменьшить нагрузку во время отчётного периода, налоговые инспекции настоятельно рекомендуют переходить на сдачу деклараций в электронном виде. Такой способ значительно экономит время налогоплательщиков и весомо упрощает сверку необходимых платежей и начислений.

Электронная отчётность имеет ряд преимуществ

сдача отчётности в электронном виде

Отчётность, отправляемая по электронным каналам связи, обладает рядом преимуществ перед бумажными документами. Несмотря на то, что за услуги специализированного оператора придётся ежемесячно отдавать определённую сумму денег, сдача отчётности в электронном виде выгодна для компании.

Во-первых, если электронный документ не нужно дублировать на бумаге, то сокращаются затраты на канцтовары и архивирование отчётности. Хранятся сданные отчёты также в электронном виде и в случае необходимости распечатываются из программы. Во-вторых, снижаются почтовые расходы и отпадает необходимость в курьерских услугах. Все эти статьи затрат являются немаловажной частью себестоимости товара или выполняемых компанией услуг.

При сдаче декларации через специализированную программу отпадает необходимость тщательной проверки каждой цифры. В случае обнаружения несоответствия цифровых соотношений программа сама подскажет, где искать ошибку.

Отчёты в налоговую в электронном виде всегда сдаются на актуальных формах, так как в программу постоянно подгружаются все изменения законодательства. При загрузке старого бланка система сообщит о несоответствии формата.

Дополнительные возможности электронного документооборота

годовой отчёт

Подключение к электронному документообороту даёт компаниям ряд преимуществ, которые очень пригодятся в работе. Пользователи системы имеют возможность получать выписки из реестра юридических лиц, заказывать справки об отсутствии задолженности, проводить камеральную проверку дистанционно. Сдача отчётности в электронном виде значительно экономит рабочее время бухгалтера и позволяет быть в курсе всех изменений, связанных с поступлением документации и платежей.

Все отправленные отчёты сортируются по датам отправки и календарным периодам. Также в программе хранится вся деловая переписка, полученная от фондов и контролирующих органов. В целях охраны электронной информации программа производит резервное копирование, а в случае сбоя - восстановление утраченных данных.

Чем привлекательна электронная отчётность?

отчёт в ФСС в электронном виде

Для удобства работы с электронным документооборотом и привлечения новых клиентов специализированные операторы предлагают такую услугу, как рассылка СМС-оповещений в случае поступления сообщений или изменения статуса представленной отчётности. Также для оптимизации работы в больших бухгалтериях устанавливается многопользовательская версия программы с возможностью одновременной сдачи нескольких отчётов.

Независимо от форм собственности и вида бухгалтерского учёта пользователи могут формировать любые неформализованные запросы в фонды и налоговую инспекцию. Согласно регламенту обработки поступившей документации налогоплательщику обязательно отправляется ответ о принятии документа и переадресации его в исполнительный отдел.

Как стать пользователем электронного документооборота?

отчёт в ПФР в электронном виде

Для того чтобы стать участником электронного документооборота, необходимо заключить договор с налоговой инспекцией. В документе будут подробно описаны условия передачи данных, порядок разрешения спорных ситуаций. После этого компания выбирает специализированного оператора, который будет осуществлять передачу данных.

Отчёты, передаваемые по каналам связи, обязательно подписываются электронно-цифровой подписью, которую можно получить в удостоверяющем центре. Такой ключ позволяет безошибочно идентифицировать поступающую документацию. ЭЦП имеет определённый срок действия, по окончании которого ключ обновляется и продлевается дистанционно, сдача отчётности в электронном виде возобновляется. Такая мера придумана в целях безопасности и дополнительной защиты информации.

В зависимости от размера и потребностей компании можно выбрать наиболее подходящий пакет услуг. Если фирма сдаёт только ежеквартальный и годовой отчёт, то нет необходимости покупать весь комплекс услуг, предусматривающий ежемесячную сдачу документов. Также у налогоплательщика есть возможность воспользоваться услугами сторонней организации, которая занимается сдачей отчётов. В таком случае не нужно заключать договор с оператором и приобретать компьютерную программу.

Для получения более подробной информации можно обратиться к официальным сайтам контролирующих органов и прочитать там подробную инструкцию и рекомендации. Например, сдавать отчёт в ФСС в электронном виде можно абсолютно бесплатно, получив персональную ЭЦП.

Сдача нулевой отчётности в электронном виде

отчёты в налоговую в электронном виде

Нулевую отчётность нужно сдавать на общих основаниях с основной документацией. Несмотря на то, что в документах отсутствуют начисления, за несдачу такой документации на организацию будет наложен штраф. Сдача отчётности в электронном виде значительно облегчает работу бухгалтера и экономит время. Кроме того, такой способ дисциплинирует налогоплательщика и помогает избегать штрафных санкций. Это особенно важно в начале деятельности компании.

Отчётность в пенсионный фонд за две минуты - это реально

Бухгалтерская отчётность, сдаваемая в Пенсионный фонд, является наиболее важной, так как на основании представленных данных фонд получает информацию для начисления будущей пенсии. Отчёт в ПФР в электронном виде сдаётся через специализированного оператора связи и подписывается ЭЦП. Отправленный расчёт предварительно принимается на проверку, и в случае обнаружения ошибки фонд оповещает налогоплательщика. Такое общение помогает рационально использовать рабочее время и вовремя исправлять неточности.

Годовой отчёт – это довольно сложное время для любого бухгалтера. С появлением возможности сдачи электронной документации всё значительно упростилось. С каждым годом количество пользователей такой услуги растёт, поэтому компаниям, ещё не подключившимся к электронному документообороту, стоит поторопиться.

fb.ru

Отчеты 1С Бухгалтерии 8. Виды отчетов. Курсы 1С Бухгалтерия.

В этой учебной статье мы с вами рассмотрим понятие отчетов 1С Бухгалтерии 8. При работе в программе в основном требуется вводить данные первичных документов, однако в конечном итоге владелец любого бизнеса захочет узнать, как же у него идут дела. Не стоит забывать и о различных контролирующих органах — налоговая инспекция, Пенсионный фонд и так далее, — которые также регулярно требуют отчетов. В случае с последними за не поданный вовремя отчет ещё и штраф получить можно.

Именно поэтому в программе 1С Бухгалтерия отчеты занимают особое место. И, безусловно, следует знать, как ими пользоваться. Мы с вами не будем здесь разбирать все виды отчетов, коих в 1С Бухгалтерии 8 существует огромное количество. Рассмотрим лишь основные виды отчетов и как работать с отчетами в 1С.

Также рекомендую прочитать ещё одну статью про отчёты в 1С.

Виды отчетов 1С Бухгалтерии 8

Все отчеты в 1С Бухгалтерии можно поделить на две большие группы: регламентированные и внутренние.

Регламентированные отчеты предназначены для сдачи в налоговую и другие государственные органы. Вид каждого такого отчета установлен государством. К регламентированным отчетам в 1С Бухгалтерии относится Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Декларация по НДС и многие другие. Ниже на скриншоте приведён фрагмент окна программы, отображающей некоторые регламентированные отчеты.

Иллюстрация №77 к учебной статье на образовательном сайте ArtemVM.info

artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

Внутренние отчеты предназначены для ежедневного использования и никуда не сдаются. Это оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, шахматная ведомость и многие другие.

Загрузка баннера

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

В 1С Бухгалтерии 8.2 большая часть отчетов, в том числе и регламентированные, находятся в меню Отчеты. Остальная часть отчетов доступна на вкладке Панели функций Руководителю. В версии 1С Бухгалтерии 8.3 отчеты расположены в разделе Учет, налоги, отчетность. Ниже приведено содержание меню Отчеты в 1С Бухгалтерии 8.2.

Иллюстрация №78 к учебной статье на образовательном сайте ArtemVM.info

artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

Как работать с отчетами в 1С Бухгалтерии 8 - общие принципы

Начнем с внутренних отчетов. Рассмотрим как работать с отчетами в 1С на примере отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету (ОСВ по счету).

Иллюстрация №79 к учебной статье на образовательном сайте ArtemVM.info

artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

Внешний вид различных по назначению отчетов, а также одни и те же отчеты, но в разных версиях 1С Бухгалтерии 8 могут несколько отличаться друг от друга, но общие принципы работы с ними не меняются.

Прежде всего стоит сказать, что все отчеты имеют настройки. Если вы не настроили отчет, то кнопку Сформировать отчет нажимать бесполезно, поскольку в результате получите неизвестно что. Это, кстати, одна из типичных ошибок пользователей при работе с программой.

Настройки отчета, если они еще не открыты, следует открыть нажатием кнопки Настройка в правом верхнем углу окна отчета. Настройки у разных отчетов разные, но смысл всегда один и тот же — указать 1С Бухгалтерии, что вы хотите получить. Кроме того, основные настройки отчета указываются прямо под строкой заголовка его окна. К таким настройкам относится, прежде всего, период, за который формируется отчет.

Про период стоит сказать особо. Не забывайте правильно указать дату начала и конца отчета! В противном случае можно получить не те данные. В некоторых случаях период можно не указывать (по ситуации), тогда эти поля остаются пустыми, что означает от минус бесконечности до плюс бесконечности, т.е. от начала базы и пока данные не закончатся.

В приведенном примере также требуется указать анализируемый счет. Без этого отчет вообще не сформируется. Поле Организация обычно заполняется автоматически. Если у вас несколько организаций в одной базе 1С Бухгалтерия, то выберите нужную фирму.

Все остальные настройки располагаются в столбце справа (в Бухгалтерии 8.2) или по кнопке Показать настройки в Бухгалтерии 8.3. Для версии 8.3 окно настроек выглядит немного по другому, но смысл тот же самый.

Иллюстрация №80 к учебной статье на образовательном сайте ArtemVM.info

artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

Для примера сформируем отчет для счета 71 (расчеты с подотчетниками). Результат приводился выше. В данный отчет попали все сотрудники, для которых по счету 71 за указанный период были найдены записи в базе 1С. Если требуется только один сотрудник, то можно наложить фильтр, как показано на рисунке ниже.

Иллюстрация №81 к учебной статье на образовательном сайте ArtemVM.info

artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

В данном случае в отчет вошёл только указанный сотрудник. Если требуется указать несколько значений (но не все), то в фильтре вместо равно следует выбрать в списке.

Аналогичным образом настраиваются и другие отчеты. К примеру, в отчете Анализ субконто требуется указывать вид субконто и (опционально) его конкретные значения (с понятием субконто мы уже сталкивались ранее).

Настройки любого отчета можно сохранять и загружать, для чего есть две соответствующие кнопки на панели инструментов (для 1С Бухгалтерии 8.2 - справа вверху окна отчета; подчеркнуто зеленым на рисунке выше).

Важной особенностью любого отчета является возможность перейти из данного отчета в другой, более детальный. Для этого следует навести мышку на данные, о которых хотите получить больше информации, и если курсор преобразуется в линзу, то выполнить двойной щелчок. Конечной степенью детализации любого отчета являются первичные документы.

Особенность регламентированных отчетов

Основная особенность регламентированных отчетов заключается в том, что их имеет смысл формировать только тогда, когда вы исправили все допущенные в учете ошибки (если они были). В противном случае отчет будет заполнен неверными данными и сдавать его куда-либо не имеет смысла.

Также стоит отметить, что формы всех регламентированных отчетов открываются незаполненными. Чтобы заполнить отчет, следует нажать соответствующую кнопку. Образец для 1С Бухгалтерии 8.2 показан ниже на примере баланса.

Иллюстрация №82 к учебной статье на образовательном сайте ArtemVM.info

artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

Если вы хотите получить дополнительную информацию о какой-либо ячейке, то выделите её и нажмите кнопку Расшифровка.

Подведём итоги

В данной статье мы с вами рассмотрели некоторые (не все) основные принципы работы с внутренними и регламентированными отчетами. Пользоваться ими совсем несложно.

Следует отметить, что в 1С Бухгалтерии 8 есть несколько особых отчетов, облегчающих жизнь бухгалтеру. Эти отчеты рассматриваются в числе прочих в учебном курсе по 1С Бухгалтерии 8.

artemvm.info

Что такое бухгалтерская отчетность и что в неё входит?

Бухгалтерская отчетность является одним из важнейших финансовых показателей предприятия и содержит в себе результаты всей его деятельности за определенный период.Она необходима как для внутреннего пользования, так и для предоставления организациям, заинтересованным в знакомстве с положением дел в компании. Но что такое бухгалтерская отчетность? Какие задачи она решает и из чего состоит?

Что такое бухгалтерская отчетность?

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность сведений, отражающих результаты деятельности предприятия за отчетный период. В нее входят данные о движении средств и имущества компании, обязательствах и в целом финансовом состоянии на какую-то конкретную дату.

Отчеты составляются в виде таблиц по принципу объективности и обычно характеризуют положение дел предприятия за финансовый год. Иногда отчетность отражает более короткий период времени, к примеру квартал.

Где используется бухгалтерская отчетность?

Пользователями бухгалтерской отчетностью могут выступать собственники предприятия, которым необходима достоверная информация о своем бизнесе, а также различные инвестиционные либо кредитные учреждения, поставщики продукции или услуг, госорганы, в том числе налоговая служба и статистическое управление.На основании отчетности пользователи могут делать выводы о платежеспособности предприятия, его ликвидности. С помощью отчетов возможные партнеры оценивают перспективы сотрудничества с компанией или инвестирования средств, а банковские учреждения решают вопросы о предоставлении кредитов.

Что входит в бухгалтерскую отчетность?

Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с национальными стандартами и включает в себя несколько элементов. Основной ее формой выступает бухгалтерский баланс, который содержит информацию об обязательствах фирмы, активах и капитале.

Таблицы со сведениями об обязательствах и собственном капитале отражают средства, предоставленные компании собственниками или сторонними организациями, а активы указывают на использование денег и имущества в течение отчетного периода.

В зависимости от назначения и содержания баланс имеет несколько видов. В частности, по способу формирования различают сальдовый и оборотный баланс. В первом случае подсчитываются остатки денежных средств на счетах, во втором дополнительно отражается движение денег за определенное время.При закрытии предприятия может составляться ликвидационный баланс с полной информацией об активах и пассивах, а при реорганизации – разделительный баланс, содержащий сведения о разделяемом имуществе и правопреемстве должников и кредиторов.

Помимо бухгалтерского баланса, отчетность включает в себя информацию о финансовых результатах деятельности предприятия. К таковым относятся выручка, валовая прибыль, себестоимость, управленческие и коммерческие расходы и многое другое.

Также при составлении документов бухгалтеры готовят отчеты об изменениях капитала, то есть его уменьшении или увеличении в отчетный период, и отчетность о движении средств, в том числе о выплатах работникам и привлечении денег со стороны.

Для чего составляется отчетность?

Основная цель составления отчетности – оценка состояния компании со стороны ее собственников. На основании полученных данных владельцы могут определить, насколько рентабельная их фирма, какие направления ее деятельности более выгодны, а какие приносят убытки.

Благодаря бухгалтерской отчетности можно увидеть, достигла ли прибыль запланированных показателей, верны ли управленческие решения. Кроме того, информация о финансовом состоянии предприятия необходима для расчета налогов и контроля со стороны контрольно-ревизионных служб.

Что такое аудит бухгалтерской отчетности?

Все организации, отчетность которых находится в открытом доступе, в обязательном порядке должны проходить аудит. К таким организациям относятся банки, страховые компании, биржи, акционерные общества, предприятия с определенным объемом выручки.Аудит представляет собой проверку независимыми лицами правильности составления отчетности и ее соответствия реальному положению дел в компании. Аудитор знакомится с данными бухгалтера, проверяет их достоверность, а затем выражает свое обоснованное мнение о результатах в письменной форме.

www.mnogo-otvetov.ru