Тайм-менеджмент: что это такое? Его эффективность. Тайм менеджмент что это такое


что это такое, его эффективность в управлении персоналом

Тайм-менеджмент

28.05.2018

4 комментария

Тайм-менеджмент — способ управления временем. Освоив все правила тайм-менеджмента вы сможете правильно использовать свое время, а не тратить его в пустую. Так вы сможете увеличить продуктивность.

Структура тайм-менеджмента

Чтобы правильно управлять временем, вы должны:

  • ставить перед собой цели;
  • согласно целям правильно планировать и распределять время;
  • делегировать задачи и управлять ресурсами;
  • анализировать потраченное время;
  • фиксировать время;
  • ставить приоритеты;
  • составлять списки.

Тайм-менеджмент является неотъемлемой частью любого проекта. Время — это определяющий фактор для реализации вашего дела.

В управлении временем есть определенная структура. Она состоит из:

  • разбора, разложения своих действий;
  • разработки и составления действий для достижения целей;
  • определения главной цели;
  • планирования и расстановки приоритетов;
  • реализации всех процессов;
  • контроля своих достижений.

Если вы управляете временными ресурсами, делаете это эффективно, то вы можете легко распределять не только рабочее время, но и свое личное. А это основная и неотъемлемая часть жизни любого человека.

Тайм-менеджмент помогает работать лучше

Если применять тайм-менеджмент в повседневной жизни, то вы сможете планировать выходные и даже сделать себе отпуск.

В совокупности это все улучшает эмоциональное, психическое и физическое состояние. Но существует много специальных школ, которые обучают людей управлять временем.

Правила успешного тайм-менеджмента

Есть список правил, который поможет управлять временем. Давайте их рассмотрим.

  1. Представляем, что это наш последний день. Звучит не очень приятно, но все же. Расслабьтесь и подумайте, чтобы вы сделали в свой последний день. Все что вам приходит в голову запишите на листочке, а проснувшись с утра делайте все по плану. Это будет не только полезно, но и интересно.
  2. Планируйте. Заведите тетрадку и составьте план на три дня. Делайте только то, что вы запланируете. Вы и не заметите, как у вас появится свободное время на семью или личные дела. Работая так, вы сами не замечая, делаете день производительней и продуктивней. Это позволит сэкономить 25 % времени. Можно планировать на день. Сядьте вечером, напишите план, проснувшись следуйте ему. Если с утра у вас появится задание, вставьте его в список. Каждую задачу вычеркивайте, это придаст стимула и вы начнете гордиться собой.
  3. Управляйте информацией. Если вы научитесь разделять информацию на нужную и бесполезную, то сэкономите драгоценное время и не будете забивать голову бессмысленными мыслями и делами.
  4. Исключите занятия, которые “пожирают” время. В маркетинге это важный момент. Мы, не замечая этого, тратим время на бесполезные вещи: общение в социальных сетях, просмотр новостной ленты, интересных видео. Вы должны уметь концентрировать внимание на важных моментах. Работая, постарайтесь не отвлекаться на телевизор, компьютер, радио. Научившись избегать “пожирателей” вы станете хозяином своего времени.
  5. Сосредоточенность. Занимайтесь выполнением задания до тех пор пока не закончите его. Важно концентрировать  внимание на одной работе, а не распространяться на иные. Не стоит приступать к выполнению задания, пока не закончите старое.
  6. Расставляем приоритеты. Вы должны расставить все по местам. Приступать к той работе, которая важна, а только потом приступать к второстепенным. Ведь времени больше уходит на решение основных задач.
  7. Порядок на рабочем месте. Важно, чтобы стол, за которым вы работаете не был заставлен бумагами, ручками, карандашами. Во время работы эти мелочи будут отвлекать, раздражать. Если деятельность связана с документами или бумагами, то обязательно их храните. Проведенные эксперименты доказали, что 35 % времени уходит на поиск документа.
  8. Учимся говорить «нет» ненужным делам. Такие занятия забирают время, не приносят  особой пользы.
  9. Составляем режим работы. Чтобы сделать день продуктивным и результативным нужно определить “свое” время. Понаблюдайте за собой, определите время, когда вы более активны. Именно в этот период и выполняйте важные дела. По результатам проведенных экспериментов можно утверждать, что человек более активен в первой половине дня.
  10. Выходной. Если у вас есть возможность отдохнуть, то пользуйтесь моментом. Помните, отдых — залог успеха в работе.
Тайм-менеджмент и эффективность

Принудительная эффективность в тайм-менеджменте

В тайм-менеджменте есть  правило — сосредоточенность и целенаправленность. Многие называют его принудительной эффективностью. Начинать работать нужно с  главного. Уделять время нужно только на решение этой задачи. Отвлекаясь на второстепенные мероприятия, вы ничего не сделаете и потратите свое время и не стоит останавливаться на середине пути и не совершать ошибок в тайм-менеджменте.

Принудительная эффективность гласит — человеку никогда не хватает времени решить все проблемы, но у него есть время решить основную. Поэтому проанализируйте и выделите ту работу, которая сможет стать выгодной и результативной.

Известные маркетологи разделили работу на четыре группы:

  • важная и срочная;
  • важная, но не срочная;
  • срочная, но не важная;
  • не важная и не срочная.

Такое разделение имеет название “Метод Эйзенхауэра” и подразумевает следующие действия:

  1. Первым делом нужно работать над срочными и важными делами. Если вы попробуете отложить их на некоторое время, то можете создать кучу ненужных проблем.
  2. Важная, но не срочная работа может быть отложена, но не исключено, что эти дела будут долго находится в этом статусе. Как показывает практика, важная, но не срочная работа потом превращается в важную и срочную. Поэтому, если вы решили отложить ее на некоторое время, то оцените его запас.
  3. Такое понятие, как срочная, но неважная работа считается не результативной. Она занимает немало времени, но не приносит  пользы. От таких дел лучше отказываться или быстро решать.
  4. Не срочная и неважная работа занимает драгоценное время. Зачем заниматься такими делами? Можете смело вычеркивать их из планов.

Ошибочные мнения по поводу тайм-менеджмента

Люди, не разобравшись в тайм-менеджменте, делают иногда неправильные выводы.

Некоторые склонны утверждать, что никто не может управлять временем, это невозможно. В этом утверждении есть правды. Действительно, невозможно управлять временем, но можно управлять  действиями, которые скажутся на времени. Если к работе подходить прагматично и обдуманно, то вы не заметите, как у вас появится больше времени.

Если заметите, то все успешные и известные личности, всегда работают по составленному плану. Так они успевают попасть на деловые переговоры, побывать на важных мероприятиях, провести время с пользой для себя.

Большой ошибкой считается утверждение, что тайм-менеджмент заставляет людей работать больше и интенсивнее. Результативность действий зависит от отдыха.

Если работать и не отдыхать, то работа перестанет быть качественной. Длительная работа снижает продуктивность организма. Действовать по правилам тайм-менеджмента — не значит работать больше и быстрее. Это значит научиться искать время для отдыха.

Еще ошибочным мнением считается, что тайм-менеджмент делает из человека робота, который делает все строго по расписанию. Вы должны понимать, управляя временем вы не ограничиваете свободу, а наоборот создаете ее. Тайм-менеджмент создан не только для важных людей, сотрудников офиса или артистов, это касается всех.

Если вы спланируете и распределите ресурсы, то быстрее дойдете к цели. А сэкономленное время можно потратить на  родных или на осуществление желаний.

Анализ проведенной работы

Важно каждый день анализировать то, что вы сделали. Это поможет определить, что вы сделали правильно и ничего не упустили.

Тайм-менеджмент помогает больше сделать за день

В маркетинге работает методика под названием “Пять пальцев”.

  1. Большой палец отвечает за самочувствие. Каждый день должен сказываться на здоровье.
  2. Указательный — взаимопомощь. Важно делать что-то не для себя, но для родных, близких и друзей.
  3. Средний — психоэмоциональное состояние. Нормальное эмоциональное состояние положительно сказывается на  продуктивности и результативности работы.
  4. Безымянный — приближение к цели. У каждого человека есть своя главная цель, каждый день необходимо делать даже какие-нибудь минимальные действия, чтобы к ней приблизиться.
  5. Мизинец — новая информация и мысли.

Тайм-менеджмент состоит из целого комплекса методик, которые позволяют понимать, ценить и управлять временем.

Не стоит прибегать  к нескольким методам, нужно выбрать для себя эффективный, тогда вы заметите, что у вас появилось много свободного времени. Если вам понравилась статья, то поделитесь ею с друзьями и переходите на другие статьи Редачим.

кто хочет в группу единомышленников присоединяйтесь к нам

Присоединиться
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Интересное:

lisel85.ru

Что такое тайм-менеджмент? Ошибки в тайм менеджменте

“Тайм-менеджмент – это техника перераспределения рабочего времени, которая вызывает рост продуктивности его использования. Оптимизация рабочего времени, как собственно и тайм менеджмент, состоит из двух этапов: планирования задач и расстановки приоритетов.”

Тайм менеджмент – универсальная технология успеха

В нашу информационную эпоху управление временем – новая религия, которую исповедуют бизнесмены, стартаперы, рядовые сотрудники и фрилансеры. Это не удивительно – без тайм-менеджмента невозможен успех в любом деле, которое бы вы не выбрали.

Ошибки в тайм-менеджменте

Чтобы правильно использовать технику управления временем, помните о самых распространенных ошибках. Они наверняка навредят вашей продуктивности, поэтому лучше их изначально избегать.

    • Составление списка дел. Вы удивитесь, но список дел – одна из самых распространенных ошибок в тайм-менеджменте. Вместо него следует составить список приоритетов, длиною максимум в 6-8 пунктов. В конце каждого дня переносите приоритеты в главу списка. При этом обращайте особое внимание на учёт времени. К следующему пункту в списке приоритетов следует переходить только после выполнения предыдущего.Для качественного тайм менеджмента изначально разделите список дел и приоритетов. Переходите к списку дел, только когда решите приоритетные задачи. Помните, список дел – памятка о том, что вы хотели бы добавить в список приоритетов. Эффективный тайм менеджмент это не банальный способ сэкономить время это комплекс методов и способов позволяющих добиться цели.
    • Частая проверка электронной почты в течение дня. Проблема состоит в том, что для этого вы делаете перерыв в работе. При этом теряются обороты и концентрация.Решение состоит в выделении специальных отрезков времени на проверку почты. Старайтесь это делать в наиболее непроизводительные отрезки времени (например, после обеда, когда вы расслаблены). К тому же ограничьте лимит времени (15-20 минут), который необходим на рассылку писем.
    • Отвлекающие приложения и уведомления.  Всплывающие окна, мигающие иконки программ и приложения для прокрастинации – препятствия на пути к эффективной работе. Отключите все ненужные уведомления (например, на почте или в диалогах Skype), и удалите приложения с развлекательным контентом. Если они все-таки необходимы, хотя бы удалите их из списка автозагрузки вашей ОС. Есть также и программы, которые наоборот стимулируют работать лучше и при этом восполняют недостающую мотивацию. Взять хотя бы программы для управления проектами они помогут разбить общую финальную цель на промежуточные этапы и задачи станут более ясными и выполнимыми.Как вариант, используйте программу учета времени в контексте тайм  менеджмента. Выявите с ее помощью наименее эффективные промежутки времени.  Наверняка в таких промежутках будут мелькать ненужные программы – просто удалите или отключите их.

  • Многозадачность представляет собой способность переключаться между несколькими задачами, и работать над их решением практически одновременно. При всей заманчивости многозадачности, на практике оно крайне неэффективно. Каждый раз, когда вы переключаетесь на другую задачу, теряется контроль и концентрация над задачей.Оптимальный вариант – полный отказ от такой практики. Лучше работать блоками – от 50 минут до 2 часов. В таком случае вы начинаете работать как таим менеджер планируя свое время более рационально. Многозадачность хороша для простых занятий, вроде прослушивания обучающего аудиокурса в фоновом режиме за рулем. Однако сложная интеллектуальная работа требует максимального сосредоточения.
  • Работа в окружении, где вас постоянно отвлекают. Частые отвлечения сводят продуктивность на нет. В такой атмосфере вы теряете нить мысли, часто сбавляете темп и тайм менеджмент перестает быть эффективным. Поэтому нереально сосредоточиться на собственных приоритетах, что приводит к критическим ошибкам.
  • Начало рабочего дня с проверки электронной почты. С утра вы полны сил и энергии, поэтому лучше потратить их на важные, стратегические задачи. Проверку почты лучше отложите на то время, когда вы устаете, и производительность падает.
  • Электронные письма в папке «Входящие». Если вы сохраняете письма в этой папке, то часто можете его бессознательно перечитывать. При этом вы задание или  проблема, которая содержится в этом письме, находит свое решение нескоро.Запомните, письма не должны быть списком ваших  дел. Старайтесь «расправляться» с теми сообщениями, которые можно решить немедленно. Немедленно отвечайте, пересылайте, удаляйте или помещайте в архив все входящие письма. В таком случае папка «Входящие» не будет засорять вам голову.
Лучшие книги о том, что такое тайм-менеджмент:
  1. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».
  2. Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть».
  3. Алан Лакейн «Искусство успевать».

Мнения Клиентов Тайм Доктор:

www.timedoctor.com

Что такое тайм-менеджмент? Если вы поймете главную мысль этой статьи, то вам не нужны будут курсы по тайм-менеджменту.

Что такое тайм-менеджмент.

Из этой статьи вы не получите набор объяснений и описаний о том, что такое тайм-менеджмент. Вы не узнаете историю тайм-менеджмента (на мой взгляд, это бесполезное знание).  И вы не увидите тут ни одного приема.

Но понимание того, о чем я буду тут говорить, даст вам нечто большее. Оно избавит вас от необходимости читать книги по тайм-менеджменту, проходить курсы и читать истории про успешный успех, дабы вдохновиться на свершения.

Как переводится с английского слово time-management? Правильный ответ – его нельзя перевести. Почему? Потому что в русском языке просто нет слова, которое бы точно передало тот смысл, который несет термин time-management.

Google, кстати, со мной согласен.

time-management-google

Разность культур.

Это нормальное явление. Каждый язык обладает смыслами, которых нет в другом языке. Например, в русском языке есть слово дружище. Как нам перевести это на английский? Friend (друг) не подойдет,big fried (большой друг) – больше похоже на друг-качок, buddy (приятель) — тоже не то. Как выразилась моя жена, friend – слишком формально, buddy – холодно. Точно также в белорусском языке есть слово сябар (грубо переводиться, как друг), которое  несет то смысловое значение, которое нельзя передать словами друг или friend.

Именно по причине разности понятийных смыслов различных культур и языков нельзя отразить точно значение термина time-management. Часть его переводят как управление временем, но это не то (считать, что мы управляем временем – это заблуждение. Скорее время управляет нами, двигая нас к старению и  смерти).

time-management-death

На мой взгляд, ближе всего термин time-management переводится, как “какая-то часть моей жизни, с которой я могу что-то сделать, для изменения этой части в нужную мне сторону”.

Возможно звучит запутанно. Подход описанный ниже объяснит эту фразу.

Идеальный путь к цели.

У нас у всех есть цели. Масштаб целей у каждого человека разный (начиная от желания почесать нос, заканчивая мирровый господством).

Бывают цели огромные, бывают большие, бывают маленькие. Чтобы реализовать цель, нам нужно выполнять задачи. Задачи – это действия (шаги), которые нас приводят к промежуточным результатам.

Из последовательности действий (результатов) строится цель.

На этом моменте остановимся.

У каждой последовательности действий есть ее длина.

Это как путешествие из города А в город Б.

time-management-a-b

Существует множество дорог. Чем быстрее, комфортнее и дешевле можно добраться от одного города до другого, тем лучше.

В целях также. Когда мы идем к целям, существует  одна наилучшая последовательность шагов (задач), которая эту цель реализует.  И наша первая задача – эту последовательность определить.

 

Как работает идеальный путь к цели. Примеры.

Когда я работал программистом, при написании кода, я нашел для себя такую последовательность шагов.

Вначале я создавал скелет программы: прописывал экраны,  взаимодействие с базой,  ключевые элементы, словами прописывал, в каком место программы, что нужно поставить, для чего это и как это будет работать.  Этот шаг позволял мне отлично понять, что с чем взаимодействует и как будет выглядеть система изнутри.

После чего я всегда накладывал дизайн. Это позволяло мне видеть результат и понять точный набор действий, которые стоит сделать.

Потом я брал самую сложную из имеющихся задач и решал ее. Потом следующую по сложности. И т.д.

Это позволяло мне быстро и с минимальным количеством ошибок писать программы.

Это была моя ключевая последовательность действий.

 

Когда мой друг Максим Курбан выстраивал туристическую компанию его последовательность действий (стратегия)  тоже была простой: приглашаем большое количество менеджеров, отбираем среди них лучших, быстро обучаем их, отправляем продавать, измеряем показатели, отстающих убираем, возвращаемся к первому шагу. Такой подход позволял постоянно совершенствовать отдел продаж и добиваться высокой (в данной сфере) конверсии.

Мой отец – врач неврапотолог с 30-и летнем опытом работы в этой области. По мнению многих коллег один из толковейших специалистов в своей сфере. Но, занимаясь спасением больных, он особо не зарабатывает на этом. Стратегия: я лечу больного и получаю за это деньги для него не работает (хотя есть люди, которые на этом хорошо зарабатывают).

Он нашел иную последовательность действий, которая дает ему хороший доход. Это исследования. Он понял, что отлично умеет проводить исследования новых медицинских препаратов для иностранных компаний. Именно этот подход дал ему результат.

Когда мы двигаемся к цели, существует последовательностью действий, которая приводит нас к результату.  Создавать последовательность действий – это искусство. Чем короче и точнее действие, тем оно красивее.  Иногда я употребляю термин божественная последовательность шагов. Что он значит?

Когда в нашей жизни происходит что-то красивое, происходит озарение, понимание чего-то простого, что приведет к результату, мне кажется, что это для чего-то нужно миру и тому, что нас всех породило. И мир дает нам это знание. Отсюда и термин.

Что можно сделать, чтобы найти идеальную последовательность шагов?

И тут мы переходим ко второй части того, что позволит нам понять суть тайм-менеджмента.

 

Проверка гипотез.

Когда вы бросаете в землю зерно, всходят далеко не все посевы. Часть зерен не прорастает, часть съедается птицами. Но те, что вырастают, дают урожай, за счет которого мы питаемся.

 

Идеальная последовательность шагов появляется из зерна, которое проросло.

Количество проверенных гипотез за единицу времени – этот тот показатель, который приводит к результатам. Вы тестируете большое количество теорий, из них выбираете ту, которая дает лучший результат, после чего доводите ее до завершения. Получая последовательность шагов, которая работает.

Один мой клиент (из ИТ-сферы) рассказывал про брата, который после женитьбы набрал прилично веса и не мог от него избавиться. Он пробовал различные системы, ходил в спортзал, диеты. Варианты не помогали. В результате он купил велосипед и стал 5 месяцев в году ездить на работу на велосипеде. Этого действия было достаточно, чтобы вернуть себя в форму.

Почему выбор лучшего варианта из множества приводит к правильной последовательности действий?

Потому что мы выбираем самый сильный росток, из которого вероятнее всего получиться хороший урожай.

 

Оттачивание факта.

После того, как действие определено, последовательность шагов найдена и доведена до завершения, наступает следующий этап: оттачивание факта.

У нас есть последовательность, которая работает. Мы начинаем ее оттачивать. Повторять это действие раз за разом, пока оно не дойдет до приемлемого нам состояния.

 

Три ключевые шага.

Получается, что тайм-менеджмент, который я использую на себе и которому обучаю, сводится всего к трем ключевым шагам.

  • Из множества гипотез выбрать ту, которая скорее всего даст результат.
  • Совершить первый проход этой гипотезы до завершения (первый проход самый сложный).
  • Усовершенствовать процесс.

 

Это работает во всех сферах.

 

Как такой подход к тайм-менеджменту работает в компаниях.

В компаниях, на мой взгляд, должна работать такая же система. Должны быть люди, которые умеют  быстро проверять гипотезы и выбирать наиболее живые из них. Должны быть люди, которые должны осуществлять первый проход. И должны быть люди, которые должны совершенствовать систему и эксплуатировать ее. Причем это должны быть разные люди.

Почему я так думаю? Потому что для грамотной реализации этих трех функций нужны разные темпераменты психики.

Именно этому подходу я учу на своих курсах и личных консультациях.

 

Проверьте ваши навыки

Кстати, хотите проверить, насколько хорошо вы умеет проверять гипотезы. Напишите в комментариях к этой статью любую из своих целей, после чего 10 гипотез, которые вы можете проверить и срок, за который вы эти гипотезы проверите. Тот факт, что вы отметите это в своих соц сетях (наши комментарии связаны с вашими соц. сетями), позволит вам подключить к исследованию не только себя, но и своих друзей  и довести его до конца, выбрав нужную гипотезу.

На каждом из трех шагов, существуют свои приемы тайм-менеджмента и свои правила, которые помогают правильно выполнять его. Например, на шаге выбора действий, важно делать это быстро и время от времени повторять попытки, которые не дали результата. То, что не работает сейчас, может заработать потом. Суть этого отражает видео ниже.

 

Поймете и освоите этот подход, и для вашего развития курсы и книги по тайм-менеджменту станут не нужны.

 

Завершение

Остались вопросы, добавляйтесь ко мне в друзья в соц. сетях и смело задавайте их. Также вопросы можно задать в комментариях к статье.

 

Оцените Ваш уровень тайм-менеджмента и получите рекомендации к действию.

Тест по тайм-менеджменту.

Книга-тренер по тайм-менеджменту. Скачать бесплатно.

Ясный и понятный справочник по главным приемам тайм-менеджмента.

Есть ли жизнь в офисе?

Скачайте руководство по организации офисных дел

time-management.by

Тайм-менеджмент. Основные правила тайм-менеджмента!

Мечтаете все успевать и легко управлять своим временем? Правила тайм-менеджмента здесь!

Вы наверняка замечали, что большинство из нас так сильно перегружены работой и личными заботами, что даже не имеют представления, каким образом можно выйти с подобной  ситуации и как можно все успевать?!

У нас появляется некое эмоциональное напряжение, паника, дискомфорт, что приводит к вялости и угнетенному настроению, когда все валиться из рук и ничего не хочется делать!

Если Вы не хотите стать жертвой депрессии –  нужно научиться правильно  планировать свое время, то есть заняться Тайм-менеджментом!

Психологи считают, что выход из ситуации «катастрофической нехватки времени» ЕСТЬ, главное, чтобы у Вас было желание немного изменить себя, а также поменять свое отношение к личному времени.

Какая же цель тайм-менеджмента?

Тайм-менеджмент – это умение эффективно управлять и контролировать свое личное время!

Это умение сортировать, что для Вас на данный момент является главным, а что – второстепенным, что самое первое Вы должны сделать, а что можно перенести и на несколько часов вперед.

Как только человек начинает это все осознавать – у него сразу же пропадает вся суета с нехваткой времени.

Вам может показаться, что управлять своим временем это довольно таки сложно – ни капельки!

Главное, чтобы Вы для себя приняли конкретные решения, что и когда нужно сделать!

— Лучший совет по тайм-менеджменту — это игнорировать идиотов…— Отличная цитата. Кто автор?— Представлять, что их не существует…— Ну, а кто автор-то?— И продолжать делать своё…

Многие уверены в том, что те люди, которые  активно пользуются тайм-менеджментом – успевают делать намного больше и быстрее! Это ошибочное мнение…

Тайм-менеджмент помогает нам увеличить нашу продуктивность в разы, а также учит нас отбрасывать все ненужные дела в корзину. Появляется дополнительное время – и это уже Ваше дело куда Вы его потратите!

Те люди, которые все же научились эффективно управлять своим временем – им удается сэкономить третью часть своей жизни! Удивительно, не правда ли?

Основные правила тайм-менеджмента!

  1. Тайм-менеджмент: Представьте, что сегодня Ваш последний день.

    Возможно Вам покажется это правило нелепым, но все же…

    Хочу с Вами поделиться своим личным вопросом — я его задаю сама себе перед тем, как лечь спать и как только просыпаюсь!

    От этого вопроса я каждое утро бодренько просыпаюсь и начинаю с умом управлять своим временем.

    А вот и мой вопрос: «Если бы я знала, что сегодня последний день моей жизни — что бы я сделала и как себя вела  в этот день?»Мой Вам совет, прям сейчас возьмите листочек бумаги и сами для себя откровенно ответьте на поставленный вопрос.

    Я думаю Вам это будет интересно!

  2. Тайм-менеджмент: Занимайтесь планированием.

    Те люди, которые смогли добиться признания и успеха в жизни – постоянно планируют.

    Каждодневное планирование НЕОБХОДИМО для повышения Вашей эффективности на протяжении всего дня.

    Постоянно планируйте конкретные задания в тетрадке!

    Запомните, если на бумаге нет вашей цели – тогда она просто не существует!

    Когда Вы работаете с составленным списком запланированных заданий – Вы сразу же увеличиваете производительность и продуктивность своего времени на 25%.

    Возьмите себе за привычку  с вечера (перед тем как ложиться спать) записать свой план заданий на завтра!

    Как только Вы придете на работу – Вы уже будете четко знать с чего надо начинать.

    Работайте с этим списком на протяжении всего дня: как только появиться какое-то новое задание – включите его в этот же список учитывая его приоритетность по сравнению с ранее записанными делами.

    Как только Вы успешно справитесь с конкретной задачей – обязательно ее вычеркивайте со списка!

    Таким образом Вы будете довольны проделанной работой, а также будете гордиться собой, что не впустую использовали время!

    Сложное задание нужно разделить на несколько подзадач – не хвататься за нее целиком ( так поступают только неразумные люди, проще говоря — неудачники).

  3. Тайм-менеджмент: Фильтруйте информацию.

    Для того, чтобы не перенасыщать свой мозг огромным количеством ненужной информации, а также не тратить на нее свое драгоценное время – учитесь выбирать самое нужное, полезное и отсеивать ненужное!

    Учитесь бегло изучать и пробегать глазами по страницам всемирной интернет-паутины не читая все подряд от начала и до конца.

    Останавливайтесь  и запоминайте только важное.

  4. Тайм-менеджмент: Исключайте со своей жизни «пожирателей времени»!

    Наверное – это самая первая проблема , которая мешает нам всем эффективно и продуктивно контролировать свое время!

    На проверку почты, на общение в ICQ и в соц.сетях (вконтакте, facebook) – мы КРАДЕМ и УБИВАЕМ у себя время, тратим его впустую!

    Вас совесть не мучает? Или лень-матушка делает свое дело?

    Мой Вам совет, если Вы все же собрались заняться полезным делом (на благо будущего) – отключите на время все эти побрякушки, чтобы они Вас не отвлекали!

    Сконцентрируйтесь на своем важном задании, держите себя в руках и вырабатывайте терпение.

    Я уже в одной статье писала об одном очень интересном факте – полезная привычка вырабатывается ровно 66 дней, если Вы ее будете выполнять ЕЖЕДНЕВНО!

    Поэтому, выберите время, когда Вы будете заниматься полезными делами, исключите с этого времени все, что Вас отвлекает (телевизор, соц. сети, кофеек с подругой и бесполезные разговоры) – и ВПЕРЕД покорять вершины и автоматизировать полезные привычки! 😉

    Также полезно будет, если Вы заведете отдельный дневник, где будете записывать никчемные занятия, которые пожирают Ваше время, не приближают Вас к цели и не приносят никакой пользы!

  5. Тайм-менеджмент: Концентрируйтесь от начала до конца на одном задании.

    Чем больше и быстрее Вы будете выполнять несколько задач одновременно – тем хуже Вы их сделаете.

    Никогда не переходите к новому заданию, пока полностью не сделаете старое!

  6. Тайм-менеджмент: Учитесь расставлять приоритеты!

    Отсортируйте по важности и срочности определенные задачи – запишите их в личный дневник.

    Не тратьте большую часть своего времени на мелкие и ненужные дела!

  7. Тайм-менеджмент: «Съешьте лягушку на завтрак!»

    Что это значит?

    Успешный бизнес-консультант Б. Трейси, «лягушкой» называет самые сложные дела, с которыми нужно справиться на протяжении дня.

    Когда Вы их постоянно переносите то на 1 час вперед, то на вечер – Вы сами себе же создаете неприятное эмоциональное напряжение с которым ходите весь день.

    Свой день нужно начинать именно с самого трудного – и Ваш день пройдет гладко и не принудительно.

  8. Тайм-менеджмент: Соблюдайте чистоту на столе.

    Богатые люди, расчетливые бизнесмены всегда работают за чистым столом. У несобранных людей на столе царит полный беспредел и аврал!

    Выработайте в себе полезную привычку во время разбирать со своего стола кучугуру бумаг, выбрасывайте ненужное и работайте в чистоте.

    Ученые довели, что более 30% времени мы тратим на то, чтобы найти нужный документ.

    Корзинка для ненужного мусора – хороший метод управлять своим временем!

  9. Тайм-менеджмент: Почаще говорите «НЕТ» ненужным делам.

    Научитесь отказывать и говорить «НЕТ» конкретным людям (у которых нет ни малейших целей, которые ничего не хотят от жизни, а только умеют жаловаться и нить на проблемы), ненужным заданиям – которые не приносят и не принесут Вам в будущем никакой пользы, а только заберут у Вас время.

  10. Тайм-менеджмент: У Вас должно быть комфортное рабочее место.

    Когда Вы работаете дома – у Вас появляется куча возможностей, чтобы отвлечься, особенно это относиться к тем, кто живет не один.

    Отдельное рабочее место увеличит Вашу продуктивность в разы и поможет Вам хорошо сконцентрироваться на собственном деле.

  11. Тайм-менеджмент: Работайте в определенное время.

    Если Вы внимательно понаблюдаете за собой, то сможете определить свои биологические часы (биоритмы) на которые выпадает Ваш пик активности!

    Вот именно в это время Вы должны приложить максимум усилий, чтобы решить самые трудные задачи, так как Вы будете полны сил и эффективны.

    Не тратьте это время впустую – пользуйтесь им!

    У меня, например, пик активности припадает с 07.00 – 11.00 – и я стараюсь в это время успеть как можно больше, потому что понимаю, что в другое время у меня реакция будет медленная и работоспособность станет ниже.

  12. Тайм-менеджмент: Возьмите для себя заслуженный выходной день.

    Когда у Вас есть время отдохнуть – никогда не пренебрегайте им.

    Это важный фактор для эффективного управления временем!Когда человек отдыхает – все ресурсы его организма постепенно восстанавливаются.

    Когда человек валится с ног от усталости – вряд ли он хорошо и качественно сделает конкретное задание.

    Поэтому, когда Вы отдыхаете —  Вы активно занимаетесь тайм-менеджментом!

А теперь переходим от теории к практике! ↓↓↓ 😉

Страдаешь слабой самодисциплиной, бесконтрольностью, лень берет вверх, а соц.сети забирают все твое время и в итоге опять прожил день зря, не сделав ничего полезного?

Представляю вашему вниманию, БЕЗУМНО полезный курс от Евгения Попова: «Хозяин времени»!

Думаю, каждый слышал, кто такой Евгений Попов и какой путь он проделал: от обычного уборщика до успешного интернет-бизнесмена.

Евгений создал эффективный Скрипт по управлению временем, который в удобной форме позволяет формировать свой день. Его можно установить, как на телефон, так и на компьютер для продуктивного планирования своего дня!

С помощью курса «Хозяин времени» от Евгения Попова, многие кардинально меняют свою жизнь и ежедневно пользуются специальным скриптом (установленном в телефоне или в компьютере) по планированию своего дня!

Успей за день сделать то, что накопилось за неделю и вот увидишь, как круто измениться твоя жизнь!

Хватит быть «овощем»! Будь активным! Живи яркой жизнью!

P.S. Я лично купила курс «Хозяин времени» от Е. Попова сразу же на 5-ый день после его выпуска! Поэтому советую всем без сомнений: покупайте и учитесь продуктивно управлять своим временем!

popov

Тайм-менеджмент учит всех нас эффективно управлять своей жизнью, наслаждаться каждым моментом времени, в котором мы находимся сейчас, находить время для родных и близких нам людей, выделять время для саморазвития – жизнь начнет приобретать яркие краски и становиться куда более интересней!

Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

dnevnyk-uspeha.com

Что такое тайм-менеджмент - управление временем

Как часто люди жалуются на нехватку времени! Они всегда торопятся, им некогда, они опаздывают. В результате они постоянно находятся в стрессовом состоянии. Можно ли это исправить? Да, можно. Для этих целей был придуман тайм-менеджмент. И если вы — один из тех, кто ничего не успевает, то эта статья для вас. Да и в любом случае, каждому будет полезно узнать, что такое тайм-менеджмент и чем он может помочь.

Суть тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент — это методика организации своего времени, и, как следствие, улучшение эффективности его использования. Тайм-менеджмент является для многих людей стилем жизни, который позволяет им избежать постоянных стрессов. У таких людей все идет по плану и они везде успевают.

Цель тайм-менеджмента — установление определенных отношений со временем, в частности, его подчинение своим целям. В процессе осваивания тайм-менеджмента люди учатся грамотно распределять время: какому делу стоит уделить внимание, а какому не стоит.

Казалось бы, чего тут сложного, любой в состоянии управлять своим временем... Но это не так.

С чего начать

С чего начатьПоменять что-либо в своих привычках не так-то просто. Поэтому задумайтесь на двумя вещами:

  1. Хватает ли вам времени? Все ли вы успеваете?
  2. Хотите ли вы вырасти, как профессионально, так и личностно? Много ли у вас целей и задач?

Скорее всего, на первый вопрос вы ответите отрицательно, а на второй — положительно. Тайм-менеджмент поможет вам многое успеть и поспособствует личностному и профессиональному росту.

Далее проанализируйте ситуацию. Главная задача — выявить «дыры» в рабочем времени. На что зря уходит время? После того, как вы поймете, куда утекает время, задумайтесь о том, кем вы хотите стать через несколько лет. И сможете ли вы это сделать, если время будет так же бесцельно утекать? Речь идет о постановке цели. Если у вас есть конкретная цель (или даже несколько), то можно начинать планировать. А если её нет... то и планировать нечего. Если целей несколько, то определите их приоритеты. Для каждой цели нужно выделить важные и необходимые дела, и ненужные, которые никак не помогут в достижении цели.

Например, у вас есть какое-то дело, которое вы считаете важным... Надо бы его сделать, но времени не хватает, и дело постоянно откладывается. А может оно просто не соответствует вашим жизненным целям? Если так, то откажитесь от него без каких-либо сожалений.

Планируйте, планируйте и еще раз планируйте

Хорошо, вы придумаете план... Может, вы будете потом придумывать его на каждый день. Но как все запомнить?

Один из главных ваших инструментов сейчас — это планировщик. Планировщики бывают самые разные: и бумажные, и электронные. Сегодня органайзер можно найти на любом мобильном телефоне — и можно использовать его.

Органайзер — ваш главный помощник

Жить по плану хорошо, но никто не застрахован от непредвиденных ситуаций. Поэтому если вы еще этого не умеете, то пора научиться говорить людям «нет» и быстро принимать решения.

Объясним важность этих умений. Нерешительность грозит тем, что важное дело будет отложено «на потом», а решение «придет само собой» (ну или его примет кто-нибудь другой). Значит, контроль над вашей жизнью будете осуществлять не вы. А о каких тайм-менеджменте и достижении целей можно говорить, если вы даже жизнь не контролируете?

Очень часто другие люди пытаться отвлечь, оторвать от задуманного и навязывают свои планы. Те, кто не умеет отказывать, так и не будут никогда придерживаться своего плана. А значит, достижение целей будет откладываться, откладываться...

Если вам трудно самостоятельно освоить азы тайм-менеджмента, то попробуйте записаться на соответствующие курсы или тренинги.

Несколько простых советов

  1. Всегда составляйте план на рабочий день. Именно план наглядно отразит первоочередные задачи.
  2. Определите, когда ваша производительность труда самая высокая. На это время следует планировать самые трудные дела.
  3. Все дела, которые могут отвлечь от работы в рабочее время, смело откладывайте.
  4. Различные встречи, совещания начинайте в обусловленное время. Не ждите тех, кто опоздал.
  5. Научитесь вносить коррективы в свой план в зависимости от ситуации.
  6. Будьте предусмотрительным и подумайте о том, какие случайности могут вас отвлечь от работы.

Видео

Предлагаем вашему вниманию полезные видеоматериалы.

finansovyesovety.ru

«Тайм-менеджмент — новое понимание и смыслы». Я решаю взять время в свои руки…

Михаил Казанцев Писатель, иллюстратор, коуч, физик-экспериментатор, магистр психологии. Рисует ироничные карикатуры. Разработал систему визуального анализа ситуаций Visual Tools. Убежден, что саморазвитие начинается с критического взгляда на существующие правила и мемы. Создатель блога «Процветание. Новый взгляд», где рассказывает о том, как сформировать свою уникальную ситуацию процветания.
  • mkazantsev.ru
  • facebook.com/michael.kazantsev
  • vk.com/m.kazantsev
  • 1994 год. Мне 30 лет. У меня квадратные глаза, хронический недосып, стресс и все признаки надвигающегося эмоционального выгорания. В чем дело? А в делах и есть дело! Их не просто много, а ОЧЕНЬ МНОГО!!!

    Я стал исполнительным директором. И я зашиваюсь. С этим что-то надо делать. Я начинаю изучать вопрос управления временем. Еще никто не знает Глеба Архангельского, не бредит Дэвидом Алленом и его пресловутой GTD, у нас нет GoogleCalendar, Марк Форстер еще не родил свой «Автофокус», до нас не дополз через полмира канбан, старичок Стивен Кови не заставляет нас «затачивать пилу», а словосочетание Agile Results ничего не говорит даже самым продвинутым.

    Я не хочу плохо себя чувствовать. Мне надоело ничего не успевать. И я решаю взять время в свои руки.

    С тех пор началось мое путешествие в мир тайм-менеджмента. Я изучал, экспериментировал, увлекался, пробовал, разочаровывался... В 1997 году я провел первый в своей жизни тренинг. По тайм-менеджменту.

    Я использовал бумажные планировщики и разрабатывал свои ежедневники, я исследовал и использовал тайм-менеджерский софт на Windows, WidowsMobile, Symbian, iOS, Mac OS, Android... Я продолжаю следить за развитием этой темы и сейчас, спустя 23 года после первого знакомства с ней.

    Управление временем окружено множеством мифов и подвержено острым приступам моды. Читая статьи некоторых энтузиастов я то хохочу, то буквально плачу. Увлеченность в сочетании со слабеньким умишком порождают феерически идиотские тексты и методики, претендующие на новизну и универсальность.

    Вот я и решил написать небольшую энциклопедию. О тайм-менеджменте. Точнее о том:

    • Что такое тайм-менеджмент.

    • Какими мифами и заблуждениями оброс за время своего существования тайм-менеджмент.

    • Почему тайм-менеджмент не работает.

    • Какой бывает тайм-менеджмент.

    • На каких принципах базируется.

    • Что с помощью тайм-менеджмента можно сделать.

    • Чего нельзя сделать с помощью тайм-менеджмента.

    • Как выбрать систему тайм-менеджмента или создать свою собственную.

    • Как технологии управления временем можно встроить в жизнь обычного, нормального человека.

    Марафон на «Жить интересно!» не сможет охватить все эти темы. Но некоторые из них вы сможете проработать, заново открыв для себя силу управления временем.

    И еще. Я не мотиватор. Не моя это миссия. Кроме того, радостных и до идиотизма позитивных статей о тайм-менеджменте и так много. Так что перед вами не вдохновляющий на подвиги и развертывающий за вашей спиной крылья материал. Это миниатюрная энциклопедия и практический рабочий инструмент. Для тех, кто думает, делает и ищет.

    Что такое тайм-менеджмент?

    Вот официальное определение:

    Тайм-менеджмент — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.

    Это очень правильное, но скучное и пустоватое определение. На мой взгляд, гораздо полезнее отталкиваться от функций того, что ты хочешь определить. С этой точки зрения можно определить тайм-менеджмент как систему практических приемов, подходов и технологий, направленную на реализацию человеком своих желаний наиболее оптимальным способом.

    Если вас не устраивает такое определение, придумайте свое.

    Однако, я считаю, что все разговоры об эффективности и продуктивности, сами по себе, большого смысла не имеют. И эффективность, и продуктивность — не более чем качества, позволяющие достичь своих целей. Быстрее, точнее, дешевле, лучше и т.п.

    Таким образом, для меня тайм-менеджмент – это в первую очередь система исполнения желаний!

    Кстати, знаете ли вы, что на самом деле, может в себя включать тайм-менеджмент?

    Я нигде такого списка не видел, поэтому решил составить его сам.

    1. Система фиксации и проверки истинности ваших желаний.

    2. Методика поиска путей превращения желаний в цели.

    3. Методика целеполагания и проверки целей.

    4. Методика поиска и выбора наилучших альтернатив для достижения целей.

    5. Методика поиска и оценки необходимых и имеющихся ресурсов для достижения целей.

    6. Методика планирования достижения целей.

    7. Способы самомотивации и поддержания ее уровня на пути к достижению целей.

    8. Методика рационального распределения времени и внимания в ходе повседневной деятельности.

    9. Система оценки результатов деятельности по выполнению планов и движению к целям.

    10. Персональная система сбора, хранения и обработки информации и идей.

    Глядя на этот неприятно-серьезный список, может возникнуть вопрос: «А где же здесь, собственно, тайм-менеджмент»? Кажется, что речь, скорее, идет о целеполагании.

    Однако, на мой взгляд, это и есть тайм-менеджмент. Календари, списки задач, проекты, GTD, Agile и т.п. — не более чем средства реализации ваших желаний. Ведь кого бы из людей, использующих технологии управления временем, мы ни взяли в качестве примера, везде мы увидим явно или подспудно присутствующее целеполагание.

    Представьте себе домохозяйку. Она «зашивается», пытаясь поддерживать в порядке дом, детей, мужа и себя. Чтобы облегчить себе жизнь, она покупает книгу или видеокурс по методике FlyLady. Если показать этой даме вышеизложенный список из 10 пунктов, она скажет, что все это слишком сложно для нее. И она всего лишь пытается все успеть.

    А за этой целью прячутся желания и ценности милой и усталой женщины. Она хочет быть красивой, энергичной, нравиться себе и мужу, сохранить молодость и т.п. Это то, ради чего она внедряет в свою жизнь довольно простую, но эффективную систему управления собственным временем и активностью.

    Без этой цели она ничего не стала бы менять в своей жизни. В системе FlyLady,на мой взгляд, наиболее ярко выражены 7 и 8 пункты моего списка. Все остальное подразумевается по умолчанию и отдано, в основном, на откуп бессознательному того человека, который пытается эту систему применить.

    Приведу пример того, когда полный список из 10 пунктов оказался полезным в очень простом, на первый взгляд, случае.

    Ко мне на консультацию однажды пришла молодая, целеустремленная и отлично выглядящая женщина. Светлана была домохозяйкой, то есть женой и матерью двоих детей. Она сама, ее дом, дети и муж были в полном порядке. Во многом, благодаря тому, что больше года назад она увлеклась системой FlyLady и организовала с ее помощью свою ежедневную активность.

    Для чего же Светлана пришла на консультацию? После года работы в рамках системы FlyLady она почувствовала неудовлетворенность. И пришла ко мне с тем, чтобы мы доработали ее систему тайм-менеджмента.

    На мой взгляд, что-либо дорабатывать стоит только тогда, когда вы четко понимаете собственные цели. Вот с них мы и начали. И сразу же наткнулись на очень интересную вещь. FlyLady полностью удовлетворяла двум очевидным задачам Светланы: навести порядок в доме и выделить время для себя.

    Однако, это были всего лишь частные задачи. А помимо них, присутствовало более глубокое желание: добиться социальной реализации и уважения окружающих. Это желание было намного масштабнее, чем наведение порядка в доме. Оно предусматривало смену социальной роли и совершенно другие виды активности. Естественно, ни о какой модификации FlyLady речь здесь уже не шла.

    Мы со Светланой, в течение нескольких сессий, проработали все девять пунктов ее новой персональной системы управления временем и она отправилась в «свободное плавание». Через два года она написала мне письмо. Жизнь ее кардинально изменилась:

    • Она устроилась на работу в международную компанию и начала делать в ней стремительную карьеру.

    • Большую часть функций домохозяйки она делегировала няне и домработнице.

    • Она купила мотоцикл (чем необычайно сама себя удивила) и передвигается по городу на нем в любую погоду с полным удовольствием и драйвом.

    По ее словам, если бы не список из десяти пунктов, она до сих пор бы думала, что FlyLady — это ее потолок и она безуспешно бы пыталась усовершенствовать эту систему и свой старый образ жизни. На сегодняшний день, ставя перед собой любую задачу, Светлана в первую очередь задает себе вопрос: «Как эта задача соотносится с моими глубинными желаниями и ценностями»?

    Каков неочевидный вывод из этой и еще десятков подобных историй? Вступая на территорию управления временем, вы неизбежно соприкасаетесь со смыслами и ценностями вашей жизни. Если вы их игнорируете, вы впустую тратите время и лишаете себя доступа к главным ресурсам вашей личности.

    Цели, локальные или глобальные, если они придуманы искусственно или отвечают только текущему моменту, а не работают на ваши смыслы, не дают вам ни энергии для их реализации, ни удовлетворения от их достижения.

    Практическое задание

    Если вы уже пользуетесь какой-либо системой тайм-менеджмента, это задание поможет вам уточнить жизненные цели, которые поддержаны вашими внутренними желаниями, ценностями и смыслами.

    А если вы в настоящий момент не пользуетесь никакой системой управления временем, упражнение может помочь вам лучше понять, что вы хотите от жизни и сделать шаг вперед к желаемому.

    1. Попробуйте записать, чего вы на самом деле хотите от себя и от жизни. Это могут быть какие-то конкретные вещи, а могут быть ситуации, состояния или образ жизни. Крайне желательно написать этот список не за один раз, а вернуться к нему 2-3 раза, пересматривая его, дополняя и изменяя.

    2. Рассмотрите каждое из записанных желаний. Попробуйте письменно ответить на вопрос: какой смысл или какая ценность стоит за этим желанием?

    3. Пересмотрите все, что вы написали раньше, и попробуйте сформулировать те конкретные цели, достижение которых будет реализовывать ваши смыслы, ценности и глубинные желания.

    4. Попробуйте найти и записать еще один-два варианта конкретных целей, которые также будут реализовывать ваши смыслы, ценности и глубинные желания.

    Выполнив это простое упражнение, вы получите список целей, которые на данный момент максимально соответствуют вашей идентичности. Если вы будете максимально честны с собой, то достижение этих целей не потребует от вас специальных ухищрений по самомотивации, ведь это то, чего вам на самом деле хочется.

    Вы прошли первый этап марафона по тайм-менеджменту.

    Все, что ждет вас на следующих этапах – на ментальной карте:

    Мне будет очень приятно и интересно познакомиться с результатами ваших экспериментов с тайм-менеджментом.

    Вы можете:

    • Публиковать их в комментариях

    • Отправлять их мне на почту: [email protected]

    Если у вас возникнут вопросы, интересные мысли или предложения, пожалуйста, напишите. Я с удовольствием их прочитаю и отвечу вам.

    Готов отвечать на ваши вопросы и письма в течение 14 дней после окончани марафона. Чтобы все смогли пройти марафон в удобном темпе.

    Все публикации и задания марафона – в разделе «Проекты»: http://interesno.co/projects/ff161c3a73b4

    Саморазвитие #Тайм-менеджмент 

    Система Orphus

    interesno.co

    Почему тайм-менеджмент умер и что такое пост-таймменеджмент?

    Совсем недавно (9 октября) мне довелось выступить на закрытой конференции, которую организовала компания OPS - Office Print Service (г.Москва) для своих партнеров-франчайзи. 

    Кстати, очень насыщенная трехдневная конференция, программа которой меня впечатлила своим разнообразием. У них там был и психологический довольно "глубинный" тренинг, и обучение продвинутым CRM-технологиям, и новые маркетинговые фишки, и ваш покорный слуга с неувядающими темами тайм-менеджмента и личной эффективности :)  

    В общем, порадовал серьезный подход организаторов и активное, неравнодушное отношение к обучению самих участников :)  Знаете, чертовски приятно, когда люди буквально как губка жадно впитывают в себя новые знания.  

    Секреты целеполагания: цель не должна отрываться от мотивационной системы

     

    Причём ребята они довольно продвинутые - учатся они много и всякому разному. Аудитория была опытная и требовательная к качеству получаемых знаний - но это же и здорово! Очень люблю общаться с профессионалами...  

    Короче, не в качестве реверанса :))), а в качестве моих крайне позитивных впечатлений (от организаторов, участников, и уровня мероприятия в целом) - хочу поблагодарить народ из OSP и их боевых франчайзи-партнеров :), и пожелать им всяческих успехов. 

    *   *   * 

    Тема моего выступления: "Секреты целеполагания".  

     

    Ниже можно посмотреть презентацию к выступлению - думаю, основные идеи будут понятны.  Если вдруг нет, то обращайтесь ;) 

    Я же хочу написать здесь о двух идеях (имеющих прямое отношение к моему выступлению на конференции), которые самым навязчивым образом преследуют меня в последнее время :) 

    Идея №1. Тайм-менеджмент фактически мертв.  Ну, типа как рок-н-ролл, или Бог (если, конечно, верить Фридриху...). 

    Разумеется, буквально никто не умирал, и никого не хоронили ещё...  Просто любая новая идея или технология закономерно проживает свой цикл: от рождения - через пик популярности - до некоего обыденного выцветания и забвения. То, что раньше казалось таким крутым, продвинутым, экзотическим и ярким - ныне уже скучно, не модно, и никого не вштыривает :( 

    Это я к тому, что лет 8-10 назад тайм-менеджмент был пока ещё неким сакральным знанием, которым владели лишь очень немногие продвинутые и высокоэффективные люди. Тогда ещё словосочетание "эффективный менеджер" произносилось без сегодняшней иронии, и спрос на всякие хитроумные методики повышения личной эффективности (вроде тайм-менеджмента) зашкаливал. 

    Сегодня предложение (на рынке всякого добра, якобы повышающего эффективность))) явно превышает спрос. Знания по методикам личной эффективности легко доступны и для самостоятельного изучения. Многие приёмы и техники того же тайм-менеджмента всё больше интегрируются во вполне рутинные управленческие инструменты и технологии, которые вполне обыденно применяет любой более-менее квалифицированный современный манагер.  

    Короче, тайм-менеджментом сегодня уже НИКОГО не удивишь... Мы все что-то такое слышали, кое-что знаем, и с разной степенью продвинутости в своей работе какие-то тайм-менеджерские "фишки" применяем...

    Нечто подобное происходит с ЛЮБОЙ технологией: сначала она очень редкая, непонятная, доступная лишь избранным. Но уже через некоторое время технология становится доступной всем, привычной, применяемой на повседневно-бытовом уровне... Нечто подобное если УЖЕ не произошло, то буквально на днях :) произойдёт и с тайм-менеджментом. 

    А что происходит с технологией, когда она становится массовой? Она начинает устаревать. Её "минусы" начинают копиться, и начинают перевешивать её "плюсы". Технология начинает разочаровывать. От технологии начинают уставать. Отношение к технологии начинает меняться с восторженно-позитивного на отрицающе-негативное.  И это всё сейчас, сегодня, уже происходит с тайм-менеджментом...

    *   *   *

    Первыми подхватывают любую новую технологию люди определенного склада - новаторы. Многие из них поклоняются эффективности, и из любой новой технологии/инструмента стараются выжать максимум возможностей. 

    Как-то в разговоре с одним хорошим знакомым у нас родилась спонтанная классификация трёх поколений отечественных фанатов тайм-менеджмента.  Первое поколение мы условно назвали "романтиками". 

    "Романтики" - это те, кто увлёкся идеями "научной организации труда" (включая тайм-менеджмент) в советские ещё годы, и в эпоху перестройки. Т.е. сегодня это "те, кому за 40"...  Это были люди, в основном увлекающиеся "тайм-менеджментом ради тайм-менеджмента". 

    Пусть это звучит несколько цинично, но тогда (в 80-90-е) почти у всех это (увлечение тайм-менеджментом) было сугубо индивидуальным хобби - чем-то вроде охватившей страну на закате СССР эпидемии "нетрадиционных оздоровительных практик".  В общем человек занимался некой увлекательной фигнёй :) , что, видимо, очень помогало ему оторваться от ужасающей реальности. 

    Даниил Гранин был достаточно популярным советским писателем. И о системе Любищева из книги "Такая странная жизнь" знали почти все, кто хоть как-то идентифицировал себя как интеллигента :)) Но многие ли из этих "знающих" прожили такую же жизнь, как и Любищев? Многие ли из "знающих" осуществили в своей жизни хотя бы десятую долю тех достижений, которые продемонстрировал Любищев? 

    В советские и первые пост-советские годы тайм-менеджмент был скорее салонным развлечением. В лучшем случае - модным инструментом саморазвития.  Понятно, что это очень условная статистика, но по моим наблюдениям 80-90% поколения "романтиков" тайм-менеджментом давно переболели, и сегодня в их жизни (и работе) какие-либо техники тайм-менеджмента практически не используются. 

    /От себя добавлю, что бывшие "романтики" являются самыми "тяжёлыми пассажирами" на ТМ-тренингах :( , особенно на корпоративных.   Т.к. они со скучающим видом  заявляют "...а мы всё это уже давно знаем". Правда, крайне редко могут вразумительно ответить на вопрос: "А ЧТО из этого, и с какими РЕЗУЛЬТАТАМИ вы из этих знаний сегодня используете ?".  Мало того, после невозможности ответить на этот вопрос, они ещё и очень обижаются на тренера :)))/. 

    *   *   *

    Второе поколение российских фанатов тайм-менеджмента мы условно назвали "технари".  "Технари" - это поколение тридцатилетних. Это манагеры с амбициями, которые бросались изучать тайм-менеджмент, потому что искренне хотели прокачать свою эффективность (безо всякой иронии над этим словом). 

    Им нужен был не развлекательный "тайм-менеджмент ради тайм-менеджмента" (как "романтикам"), а мощное оружие, которое даст им преимущество в жёсткой конкурентной гонке за успехом (в бизнесе, в карьере, в деньгах и т.д.). 

    "Технари" - это самая благодатная аудитория, которая посещает все мыслимые и немыслимые тренинги по личной эффективности (и тайм-менеджменту). И - что самое главное! - исправно все полученные знания и навыки применяет в собственной жизни. Именно к категории "технарей" я отношу нескольких знакомых мне топ-менеджеров, которые обладают просто чудовищной эффективностью (работоспособностью, продуктивностью, результативностью и т.п.).  Высочайшей эффективностью! - без всякой иронии...

    Ирония (злая) тут заключается в другом: чем больше делает человек - тем больше новых дел и задач перед ним возникает... Эффективность - это такая самораскручивающаяся спираль. И что её может остановить?  Полное истощение сил - физических, моральных, эмоциональных? Потеря отношений с близкими людьми?  

    Происходит разочарование в эффективности... Иногда довольно жёсткое, т.к. мало кто думает о неправильных МЕТОДАХ реализации своих жизненных устремлений. Обычно винят во всём себя (как "неправильного человека") или начинают отрицать и обесценивать собственные цели и достижения. Хотя в чём тут на самом деле проблема и "кто виноват?" - надо как следует разбираться в каждом конкретном случае...

    И такое "самоедство" имеет много всяких фиговых следствий :( Кто-то (чтобы "отвлечься") начинает "ловить адреналин" с помощью разных экстремальных увлечений или видов спорта.  И тут уж дедушка Фрейд многозначительно поднимает брови... (потому как любой экстрим - это всего лишь замаскированное самоубийство).  Кто-то вообще отрицает свою прошлую жизнь и достижения (типа "запишите меня в дауншифтеры").   

    /Ну, и т.д. Существует не один десяток аддикций на выбор, с помощью которых можно заполнять экзистенциальную пустоту, которая неизбежно сваливается на человека, который переборщил с эффективностью. М.б. это даже тема для отдельного поста.../

    ...ну, и как вы думаете, какое отношение к тайм-менеджменту (и прочим техникам прокачки эффективности) сейчас начинает преобладать в рядах "технарей"?  Правильно - негативное!  Кто-то начинает реально бояться гипер-эффективности, высасывающей все жизненные силы и эмоции. 

    А у кого-то возникает здравый защитный скепсис, основанный на понимании: чем больше я успеваю, тем больше на меня навьючат... Оно мне надо?

    *   *   * 

    Третья категория фанатов тайм-менеджмента - "Дети". Название условное, но это действительно представители подрастающего поколения Y. Сегодня это те, кому в районе 20-25 (хотя могут быть и старше - инфантилизм не излечивается дооолго). 

    Как ни странно, но по своему отношению к тайм-менеджменту "дети" очень похожи на "романтиков". Для "детей" всякие разные методы самосовершенствования - это "просто прикольно". Всякие тайм-менеджерские штуки для них - это что-то вроде нового гаджета или компьютерной игрухи. Узнал, попробовал, поковырял слегка, вроде даже что-то понял, надоело, бросил... 

    Интересует не эффективность для чего-то бОльшего, а потребительски-развлекательная сторона. Это должно быть прикольно, модно, оригинально. Тайм-менеджмент для них - это обязательно новомодные гаджеты и софт. Которые надо постоянно менять - в поисках некой "самой-самой" волшебной пилюли от всех проблем :)  У них очень быстро всё "устаревает"; им очень быстро всё наскучивает.  

    /Вот "просто" тайм-менеджмент - это не интересно! А вот какой-нибудь "экстремальный" - вау, крутяк!  Ржунимагу))) Беру книгу с одноименным названием - "Экстремальный тайм-менеджмент" - и понимаю, что "детей" цинично развели. Под обложкой - самый ОБЫЧНЫЙ классический тайм-менеджмент :) Но, главное, как красиво упакован! :)))  Вот в этом все "дети": в суть не вникают, но на красивую упаковку ведутся :( /. 

    Есть "нахватанность по верхам" во всём, но лишь у единиц есть действительно серьёзный прирост эффективности как следствие применения методов тайм-менеджмента (или подобных). Ах да... Вот для них-то как раз слово "эффективность" изначально стёбное... 

    У "Детей" есть серьёзные проблемы с ценностями и целями. Их мозги засраны вреднейшими мифами, которые они с детским максимализмом яростно отстаивают. Например, о том, что не надо получать серьёзное (глубокое и разностороннее) образование. В отсутствие образования некое системное понимание мира заменяется на поверхностную нахватанность "всего обо всём" на уровне новостных интернет-лент. 

    На фоне глобальной информационной помойки "дети" с лёгкостью кушают мифы про "лёгкий успех", про "трёхчасовую рабочую неделю", про "глобальный дауншифтинг" и т.д., и т.п.  Подметать улицы и работать возле станка на заводе - конечно же, это не для них :)) Они все (в мечтах) имеют пассивный источник доходов и собственный домик возле тёплого моря; и полны гениально-прожектёрских идей, как  это всё с легкостью заполучить :))))   И, кстати, тайм-менеджмент в ряду тех самых волшебных средств, которые должны им помочь. 

    Собственно, что мы получаем в итоге? Наивные цели, которые достигаются методами, ни один из которых не освоен на уровне выше слабой "троечки". И при этом все хотят "быстрых результатов" :))) В итоге, разумеется, не "я халявщик и лошара", а "этот ваш тайм-менеджмент ни фига не работает!" :))).  

    *   *   * 

    В качестве предварительного вывода замечу, что и среди "романтиков", и среди "технарей" и даже среди "детей" есть очень продвинутые в плане личной эффективности люди. Многие вполне успешно применяют и классический тайм-менеджмент, и что-нибудь своё оригинальное придумывают. И успешны по жизни, и счастливы...

    Я говорю лишь об общей тенденции: люди разных поколений, по самым разным причинам и с разными целями решившие "попробовать тайм-менеджмент", всё больше в нём разочаровываются.  Именно поэтому я и говорю, что тайм-менеджмент, скорее, мертв, чем жив... Но если и не мёртв, то явно начинает утрачивать свою былую популярность. 

    Что это означает для меня, как для консультанта? Мне кажется, что сейчас наступает эпоха пост-эффективности (как-то вот по аналогии с пост-модернизмом, пост-индустриализмом и т.п. :)).  

    Если говорить очень просто, то с базовыми методами повышения персональной эффективности (и тайм-менеджмента в том числе) сейчас владеет практически каждый человек, начиная со старшего школьного возраста. Ну, как мобильным телефоном или компьютером... Кто-то серьёзно "упирается" в эффективность, а кто-то нет... 

    Но главная идея эпохи пост-эффективности в следующем: современный человек в добровольно-принудительном порядке :)) довольно рано получают  опыт "как быть эффективным / результативным / организованным" и т.п., иногда довольно интенсивный и длительный. После чего делает решительный выбор в пользу: "Я НЕ ХОЧУ быть эффективным" (или "хочу быть МЕНЕЕ эффективным").  Это может быть и вполне сознательным решением, и недостаточно хорошо осознанным. 

    И тут самое интересное!  Негативно сформулированные решения - штука странная. Если НЕ БЫТЬ эффективным, то тогда БЫТЬ каким?  Часто отвечают: "Хочу просто жить!", "Хочу быть не эффективным киборгом, а просто человеком", и т.п.  А что значит "просто жить"? Что значить быть "просто человеком"?  Ох, ни фига себе вопросики! :) 

    *   *   * 

    Идея №2.  В эпоху пост-эффективности нужен пост-таймменеджмент :) 

    Проще говоря, людей надо не столько Outlook'у обучать (и прочим техникам), сколько умению сохранять гармоничную целостность своего бытия (и своего времени, как неотъемлемого атрибута/свойства/качества этого самого Бытия ;)). 

    Существует много систем/практик, оперирующих "целостностью". Тут и системный подход, и экзистенциальное консультирование, и Life Coaching, и гештальт-терапия, и религии/духовные практики  всех мастей, и много ещё чего... Собственно, обрести целостность в рамках какой-то конкретной системы - плёвое дело :) Да-да, запишитесь в любую секту, там вам это легко и убедительно докажут :))) 

    Примкнуть к какому-нибудь мощному дискурсу/эргрегору ;), гарантирующему обретение целостности - это, конечно, Путь. Самый простой. И самый сложный для современного человека. Т.к. в нашей информационной цивилизации разные дискурсы так конфликтуют друг с другом, что под осколками смыслов гибнут миллионы вполне реальных людей :( Не говоря уж про исковерканные судьбы. 

    В моём понимании для современного человека показан "путь хитрого человека" (как это метко назвал Георгий Иваныч ;)).  Жить в реальном мире. Твёрдо ножками по земле ходить. Иметь своё ремесло/дело, быть хорошим членом общества.  Но в то же самое время - познавать себя. Познавать людей и Мир (за пределами своего огорода). Познавать Человечество и накопленные им веками Знания и Мудрость. Работать по-честному над собой, неуклонно изменяясь к лучшему. 

    Сам "путь хитрого человека" - это путь исследователя. Наблюдателя. Экспериментатора. Человека, вступающего в Диалог с собой, с другими, с миром. Путь человека, выстраивающего собственный дискурс - самостоятельно сплетая нити уже созданных человечеством дискурсов. 

    Заметьте, "путь хитрого человека" не в том, чтобы ПРИНЯТЬ какую-то готовую модель мира, а в том, чтобы самому для себя выстроить, СОЗДАТЬ такую модель. Это путь творца, обретающего  понимание себя, своего предназначения, своих жизненных целей и т.д. 

    Собственно, пост-таймменеджмент - это путь от неких случайных методов повышения эффективности к реконструкции собственной целостности. Это путь внутрь и вовне, вглубь и вширь :)  Вместо вопросов классического тайм-менеджмента "Как я могу делать это быстрее / эффективнее?", в пост-таймменеджменте формулируются вопросы: "Кто есть Я? Что есть моё время? Что я могу/хочу/должен осуществить в своей жизни?". 

    Эта самая целостность существует на разных уровнях (системный подход нам в помощь ;))  - биологическом, психологическом, социальном, духовном и т.д. Дефицит целостности может также возникать на одном или более уровнях. Но преобладающие сегодня техники повышения личной эффективности, увы, этот дефицит целостности никак не компенсируют :( 

    Специалист по пост-таймменеджменту - это тот, кто поможет человеку обнаружить, понять и ликвидировать "разрывы" в его жизненной целостности, найти значимые "дыры" в его бытии (поверхностный симптом которых - проблемы с самоорганизацией во времени). 

    Это тот, кто поможет человеку наладить Диалог с собой и с миром таким образом, чтобы человек осознал/ощутил/пережил восстановленную целостность - гармонию с собой, и с миром. Тогда категория "эффективность" станет просто не актуальной... 

    Пост-таймменеджмент - это некое интегральное пространство знаний о человеке (в духе Института Человека, который пытался создать В.П.Зинченко).  Любая практика ("техника", "метод", "инструмент" и т.п.) в данном пространстве также будет носить интегративный характер. 

    Здесь нет ничего нового :) Это подход древнейших натурфилософий. Возьмите, к примеру, йогу. 100500 её разновидностей - хатха-йога, раджа- , янтра- , мантра- , шмантра- )))) и т.д. - это порождение уже современного сознания. Для древнего человека все эти разновидности были сплавлены в единое целое. Современному человеку вернуться к такой целостности или создать такую целостную практику гораздо сложнее (по сотне причин), но в принципе возможно...

    *   *   * 

    ...камешек в огород заслуженных гуру тайм-менеджмента (разумеется, никаких имен, явок и паролей :))).  

    Видел огромное количество тренингов, которые проводят "люди-обезьяны" (т.е. тупо пересказывающие давно известные вещи) для людей-роботов (т.е. без какого-либо учёта индивидуальных особенностей и актуальных проблем участников). 

    Наблюдал множество ситуаций, когда кто-либо из участников задавал гуру уточняющий вопрос по какой-либо технике тайм-менеджмента и... получал совершенно дурацкий шаблонный ответ. По характеру ответа было понятно, что гуру в психологии - полный ноль. Потому что то, что он посоветовал человеку определенного психотипа тот не сможет применить в своей жизни НИКОГДА :(  В стиле "хорошо бы вам, ёжики, летать научиться"...

    Я знаю кучу людей, у которых "тайм-менеджмент от гуру" совершенно не эффективен, потому что предложенные им техники управления временем работают против их физиологии или состояния здоровья. 

    Я знаю несколько ситуаций, когда супер-популярная "большая" система управления временем оказывалась настолько неэкологичной для некоторых людей, что фактически полностью ломала их карьеру и систему отношений с ближайшим социумом. А этих "продвинутых тайм-менеджеров" потом откачивали от астенических срывов в отделении неврозов :(  Что характерно - когда они незадолго до срыва консультировались с гуру по поводу своих сомнений в полезности для них данной системы - им обычно советовали удвоить усилия...  

    Напрашивается вывод: специалист по пост-таймменеджменту должен быть чем-то вроде человека эпохи Возрождения. Т.е. разносторонним исследователем и экспертом, разбирающихся во всех гранях человеческой целостности сверху донизу. От теологии до клеточной биохимии :)   Эдакий интегратор-дженералист наук (и искусств) о человеке... 

    Как такой специалист может помочь человеку, у которого "трудности со временем, тайм-менеджмент не работает, и вообще - надоело быть эффективным"?.   Мне нравится метафора Навигатора (ЖПС-прибора)))) : А давайте-ка развернём/составим карту вашей целостности?  А где у нас тут белые пятна / чёрные дыры / рыбу заворачивали? А в каком месте тут тупик нарисован? А где и как будем новый курс прокладывать? и т.д. 

    *   *   * 

    Ладно... Хватит пока с метафорами :)  Вернемся к началу - партнерской конференции OPS. Моё выступление называлось "Секреты целеполагания". Основная задача выступления была сформулирована в стиле того самого пост-таймменеджмента. Т.е. на конференции люди все были довольно опытные. Тренингов они уже прошли кучу, и всякие "азы" целеполагания вроде SMART знают прекрасно. 

    Тем не менее, даже сведущие во всяких традиционных тайм-менеджерских техниках люди запросто сталкиваются с тем, что поставленные ими цели не достигаются. Или полученные результаты их глубоко не удовлетворяют (т.к. серьёзно расходятся с поставленными изначально целями).  Собственно, опять и снова классическая история про то, что "тайм-менеджмент не работает"...  Вот и решили с этим разобраться поподробнее. 

    Надеюсь, что разобрались :)  В процессе обсуждения участников осенила светлая мысль (похоже, подлинный инсайт пробил))), что у человека не бывает отдельных целей.  "Отдельных" - значит, никак на связанных с целостной мотивационной системой человека. 

    Наши цели - лишь звено в сложной мотивационной системе человека (см. на презентации слайды №№ 9-16 ). Например, не может быть целей, никак не связанных с мотивами, желаниями, мечтами и проч.  

    Проблема в том, что каждое звено мотивационного цикла человека имеет свой собственный темпоритм, своё уникальное время. Некоторые звенья - "на поверхности" и их время может быть легко осознанно человеком. Например, те же самые цели. Но некоторые части мотивационного цикла осознаются крайне плохо. Например, потребности. 

    Между элементами мотивационной системы человека ВСЕГДА существует определенная рассинхронизация (иногда очень сильная). Но осознать и понять причины такого рассинхрона человеку без посторонней помощи может быть крайне сложно. 

    Типичное следствие такого рассинхрона - это цель, которая "оторвалась" от остальных элементов мотивационного цикла. Формально цель как бы существует (вот она, в нашем ежедневнике записана), но доминирующая потребность - уже другая; каких-либо эмоционально заряженных фантазий, связанных с целью, уже больше не возникает; к возникновению мотивационных конфликтов наличие данной цели также не приводит и т.д.  Т.е. цель становится "холодной", "мёртвой". Она вроде бы есть, но её мотивационный потенциал (т.е. поддержка всеми ресурсами целостной мотивационной системы) стремится к нулю. 

    Вот, собственно о том, как ставить цели таким образом, чтобы они не "отрывались" от нашей целостной мотивационной системы мы и говорили на конференции.  В духе самого настоящего пост-таймменеджмента :)  Очень надеюсь, что наш разговор помог участникам обрести немного больше целостности... 

    s-kalinin.blogspot.com