|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тайм-менеджмент — управление временем, принципы, правила. Тайм менеджмент для мужчин7 проверенных советов по организации времени4. Подготовь шаблоныЭкономия: 13 минут в неделю Если твоя работа хотя бы частично состоит из рутинных повторяющихся действий (например, ты регулярно пишешь многим людям письма на одну и ту же тему), заготовь шаблоны и используй их по крайней мере для писем — просто подставляя туда имена. Опыт Глушкова Я долго думал, как применить этот совет на практике, и вспомнил про документы – паспорта, фотографии, билеты, визовые анкеты, которые мне то и дело приходится отправлять разным адресатам. Раньше для этого приходилось мучительно копаться в почте, вспоминать, кому я уже посылал подобное письмо, и перенаправлять его новому адресату. Теперь я сделал на рабочем столе папку, куда слил все документы, которые бывают нужны. Быть может, я не сэкономил таким образом кучу времени, но уж нервы сберег точно. 5. Планируй занятия в путешествияхЭкономия: 240 минут в неделю Если твоя работа связана с командировками, ты должен научиться эффективно тратить время в самолетах и поездах, такси, аэропортах и на вокзалах. Перед каждой поездкой прикинь, сколько времени ты проведешь в дороге и какими делами сможешь занять это время. Опыт Глушкова Путешествовать мне приходится часто, но сосредоточиться на работе в дороге я не мог никогда. На отчетной неделе предстояла командировка в Петербург, и на глаза мне попался еще один совет, очень кстати: регулярно разбирать и приводить в порядок содержимое папок с документами и фотографиями, почтовых ящиков, завалов со скачанными и непросмотренными фильмами и вообще — содержать свой рабочий компьютер в порядке. Работа непыльная и монотонная, такой не мешают ни буйные соседи, ни стук колес. Пожалуй, я всегда теперь буду оставлять на поездки подобные не относящиеся непосредственно к служебным обязанностям, но важные дела. mhealth.ru Успеть за 24 часа: секреты тайм-менеджмента от успешных бизнесменов1. Вставайте раньшеКонечно, не все мы «жаворонки». Но большинство успешных людей объединяет стремление поднять себя с кровати как можно раньше: так, для создателя Twitter Джека Дорси день начинается в 05:30, а для главы PepsiCo Индры Нуйи и гендиректора Disney Роберта Айгера и вовсе в 04:30. Нет, мы не призываем вас резко и в корне ломать свой привычный режим. Просто помните, что, нежась в постели, пять раз откладывая будильник, вы крадёте у себя полноценный завтрак и возможность нанести макияж по всем правилам. А попробовав встать всего на 15-20 минут раньше обычного вы обнаружите, что в свой утренний моцион можно легко вписать чтение книги или пробежку, на которую по вечерам не хватает сил.
2. Начинайте с главногоРасстановка приоритетов, умение выделить главное и сразу включиться работу над ним — ценнейший навык, с которым связывают свой успех многие гениальные менеджеры, например, CEO компании «Yahoo!» Марисса Майер, или Ли Якокка, стоявший у руля концернов Ford и Chrysler. Поэтому возьмите за правило начинать свой день с решения самой важной и сложной задачи. Не растрачивайте то драгоценное время, когда вы полны идей и энергии, на рутинные мелочи, ведь до главного можно так и не добраться. Иногда важнейшее дело дня может казаться чересчур трудоёмким и даже весьма неприятным. В этом случае известный бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает вспомнить шутку Марка Твена: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным, поскольку самое худшее уже позади».
3. Научитесь говорить «нет»Это короткое и очень мощное слово не позволит красть ваше время тем людям и занятиям, которые вам на самом деле не интересны. Предприниматель и автор нескольких бизнес-бестселлеров Джеймс Альтушер написал целую книгу об умении говорить «нет». Пора прекратить постоянно на всё соглашаться, а потом удивляться, почему вы совершенно ничего не успеваете. В качестве дополнительной мотивации смотрите цитату известного инвестора и одного из богатейших людей планеты Уоррена Баффета: «Разница между успешными и очень успешными людьми заключается в том, что очень успешные почти всегда говорят "нет"».
4. Заведите записную книжкуСоставление списков может казаться бестолковым занятием, пока однажды вы не обнаружите, что забыли что-то действительно важное, из-за чего весь день пойдёт наперекосяк. А вот с основателем Virgin Group Ричардом Брэнсоном такого просто не может произойти, ведь он фиксирует на бумаге буквально всё - идеи, которые могут пригодиться в будущем, фамилии людей, которым нужно позвонить, списки текущих дел и глобальные долгосрочные цели. Доверяя мысли записной книжке, вы не только повышаете свою самоорганизацию (особенно если ставите в начало списка самое главное), но и освобождаете голову для новых идей. Кроме того, имея перед глазами зафиксированную на бумаге цель, вы существенно повышаете шансы её достижения.
5. Подружитесь с клавиатуройКаждый день мы проводим за монитором компьютера от пары часов до половины суток, и, разумеется, не всё это время мы заняты чем-то полезным. Но кроме банальной прокрастинации — бесцельного интернет-сёрфинга, просмотра ленты в соцсетях и бесконечной проверки электронной почты — наше время подчас крадут и вполне рабочие ритуалы вроде набора текста или архивации файлов. Так, один из топ-менеджеров медиакомпании Muck Rack Роб Шапиро утверждает, что такой простой лайфхак, как использование «горячих клавиш» всегда, когда это возможно, позволяет ежедневно экономить от получаса до часа. А основатель соцсети «ВКонтакте» Павел Дуров настоятельно рекомендует всем освоить «слепой» десятипальцевый метод печати. «Экономь главное сокровище человека — Время. Думай не о том, где находится буква, а о том, что Ты хочешь написать», — советует он.
6. Держите тело в тонусеПривычка успешных людей уделять время занятию спортом на первый взгляд не имеет к тайм-менеджменту никакого отношения. Однако на самом деле это одна из тех вещей, которая помогает гораздо более эффективно работать и отдыхать, ведь она уменьшает стресс и улучшает сон. А перерыв на поход в спортзал в середине рабочего дня, как практикует создатель Blogger и экс-гендиректор Twitter Эван Уильямс, помогает вернуться к работе с новым запасом энергии и гораздо лучшей концентрацией внимания.
7. Умерьте свой перфекционизмСпросите любого успешного бизнесмена, был ли идеальным тот продукт, который он выводил на рынок, и получите в ответ уверенное «нет». Желание сделать всё как можно лучше и отшлифовать каждую мелочь не только отнимает время, но и повышает риск того, что ваш проект вообще никогда не будет закончен. «Лучшее — враг хорошего», — примерно так гласит девиз компании Facebook. А в авторитете Марка Цукерберга вряд ли кто-то сомневается.
8. Делегируйте обязанностиЖелание делать всё на 100% самостоятельно вряд ли приведёт вас к чему-то, кроме переутомления. Успешные бизнесмены, среди которых был и основатель Apple Стив Джобс, стараются делегировать до половины своих обязанностей другим людям, чтобы сосредоточиться только на самом главном. Особенно если знают, что кто-то может справиться с какой-то задачей быстрее и лучше них. И речь здесь отнюдь не только об отношениях «начальник — подчинённый». Вы ведь делегируете стрижку волос парикмахеру? И есть ещё много вещей, которые можно доверить профессионалам. Кроме того, успешные люди никогда не стеснялись просить о помощи. И уж тем более не отказывались, когда кто-то сам предлагал эту помощь им.
9. Доверяйте интуицииИногда мы склонны оттягивать не только начало работы, но и принятие решений. Взвешивание всех «за» и «против» растягивается на часы или даже дни, и вы не только теряете время, но и изматываете себя. Вместо этого уже упомянутый нами Стив Джобс советовал доверять своим чувствам и интуиции. «Не зависайте на обдумывании долго, не бойтесь, просто сделайте этот шаг, проявите решительность. Иногда промедление — невосполнимая потеря или шаг назад», — говорил он. Тот же подход пропагандирует и президент компании «2ГИС» Вера Гармаш: «Я доверяю интуиции. Когда есть опыт, она полезна: помогает быстро принимать верные решения».
10. ОтдыхайтеДа, отдыхайте. И делайте это так, чтобы не было мучительно больно за бесцельно потраченные выходные. Не поверите, но даже сверхзанятые люди стараются забыть о работе и оставить время с вечера пятницы до утра понедельника для чего-то приятного, интересного и захватывающего. «Сходите в театр, в музей, прыгните с парашютом. Чем больше эмоций и впечатлений пройдет через вас, тем интересней будет жить. Отдых даст новые силы для воплощения своих планов в жизнь», — советует Павел Дуров. И что-то нам подсказывает, что он чертовски прав.
kickymag.ru Лучшие книги по тайм менеджменту для женщин и мужчин — журнал "Рутвет"Оглавление:
Тайм-менеджмент – это всего-навсего умение человека правильно распоряжаться своим временем. При современной сверхнасыщенной жизни такое умение приобретает всё большее значение. В связи с этим литература по тайм-менеджменту переживает настоящий бум, почти каждый день выходят новые книги на эту тему. Понятно, что не все они хороши, поэтому среди имеющегося разнообразия занятой человек должен уметь найти то, что ему реально поможет. Книги про тайм-менеджмент для каждого«Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Дэвида Аллена Эту книгу автор написал для тех, кто в делах хочет стать более эффективным, оставляя за собой возможность расслабиться при необходимости. Можно обрести свободу действий, если научиться «ставить на автопилот» рутину. Книга учит отделять важные дела от второстепенных, правильно расставлять приоритеты и ставить цели, уметь работать с входящей информацией. Главным автор признаёт упорядоченность мыслей и ясность сознания. Видео об одной из лучших книг по тайм-менеджменту Дэвида Аллена Книга содержит в себе все аспекты управления своим временем. Причём речь идёт не только о рабочем времени, но также и о планировании отдыха и составление распорядка. Здесь затрагивается как корпоративный, так и личный тайм-менеджмент. В книге можно почерпнуть, как лучше спланировать своё время с помощью ежедневников, представленных компьютерными программами или изготовленных самостоятельно. Штефан Нетеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут» Иногда, поглядев на часы, человек удивляется, куда подевался весь день? Несмотря не беспрерывные хлопоты, на его протяжении ни одно дело не оказалось завершённым. Стоит попробовать действовать иначе на следующий день, при этом можно обойтись без модных органайзеров или компьютерных программ. Для начала потребуется лишь несколько листков чистой бумаги, ручка и простой кухонный таймер – почему бы не в форме помидора? На основе метода помидора можно найти даже бесплатные приложения для тайм-менеджмента на AppStore. Изучив книгу, можно научиться концентрироваться и, не прилагая дополнительных усилий, успеть сделать гораздо больше. Ричард Кох «Жить по принципу 80/20» В этой книге о тайм-менеджменте основным стал своеобразный закон «80/20». Его проявление усматривали где угодно: 80% дел, люди успевают сделать за 20% времени, 80% капиталов принадлежат 20% населения, 80% прибыли компании приносят 20% товаров и сотрудников. Осознанно или спонтанно использующие его люди в бизнесе добиваются процветания, а в личной жизни становятся счастливее и укрепляют отношения. Книга «Принцип 80/20» принесла Коху мировую славу, став классикой деловой литературы. Поэтому он решил продолжить её практическим руководством с упомянутым названием. Изложение здесь проще, идеи распространены на личную и деловую жизнь, в книге много таблиц и опросников, заполнив которые, читатель сможет увидеть свои сильные стороны, понять, где тратит своё время и силы нерационально, а в результате научится меньшими усилиями достигать большего. «В этом году я… Как изменить привычки, сдержать обещания или сделать то, о чем вы давно мечтали» М. РайанаКнига с «лаконичным» названием учит тому, как не пугаться перемен, искать свою формулу успеха, которая сделает лучше собственную жизнь, как осуществлять задуманные планы и добиваться поставленных целей. Нужно найти ту точку отсчёта, от которой станут постоянными позитивные изменения, будут реализовываться мечты. Эрин Доланд «Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома» Эта книга является руководством к тому, как за неделю разгрести вокруг себя бардак. Здесь не требуется штудирования инструкций и сверхусилий воли. Достаточно просто открыть эту книгу, как окружающее пространство начнёт меняться к лучшему. Порядка можно добиться на работе и дома: упорядочить способы сбора информации и управления ею, добиться баланса между личными и профессиональными обязанностями. Эта книга для тех, у кого есть не больше недели на приведение в порядок дел или их не устраивают книги от Д. Аллена. Мартин Бьяуго «Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой»Данное пособие даёт первый совет уже в названии. Здесь и о том, как, не жертвуя жизнью и здоровьем преуспеть в делах, при этом повысить собственную эффективность и способность управлять компанией. Эта книга написана для трудоголиков, забывших, как выглядят близкие. Ведь успеха можно добиться, не переставая развлекаться и отдыхать. Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» Этот труд посвящён тем, кто, откладывая неприятную и трудную работу, затем за день пытается сделать невозможное. Человек выбивается из сил, но дело при этом не сдвигается с места – такое состояние называют прокрастинацией, которая является лишь видимым проявлением лежащей в глубине потери мотивации к данному виду деятельности или увлечения перфекционизмом. Автор, известный психолог, рекомендует своим клиентам, страдающим от подобных проблем, перестать винить себя в неудачах, вместо «я должен» говорить себе «я захотел этого сам». Он предлагает составить план достижения рабочих и личных целей, в котором сразу будет отведено место для отдыха. Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе "от звонка до звонка", жить где угодно и богатеть» Отбирая лучшие книги по тайм-менеджменту, эту книгу просто невозможно забыть. Здесь автор приоткрывает секреты современных нуворишей – субкультуры, отказавшейся от «синдрома отложенной жизни», которые предпочитают вести роскошную жизнь прямо сейчас, путешествуя по свету большую часть жизни. Прочитав эту книгу, читатель в десятки раз сможет увеличить свои доходы и отказаться от обычной карьеры, заменив её кратковременными всплесками энергичности, сменяющимися продолжительными отпусками, избавиться от неприятных сторон жизни. Стивен Кови «Главное внимание главным вещам. Жить, любить, учиться и оставить наследие» Книга повествует о разрыве, возникающем между важными для нас вещами и теми, которыми мы занимаемся, и о том, почему не приносит удовлетворённости стремление к продуктивности. Обычный подход к упорядочению времени (работать максимально изобретательно, быстро и много) в книге отрицается, а взамен предлагает больше уделить внимание цели: не всегда увеличение скорости движения к цели приближает к ней на самом деле. Автор развенчивает некоторые мифы тайм-менеджмента.Книги по тайм-менеджменту для женщинОсобое место занимают книги по тайм-менеджменту для женщин, поскольку именно слабому полу чаще всего приходится совмещать десятки дел одновременно. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд» Книга предлагает творческий подход к планированию времени, направленный на оптимизацию деятельности творческих людей. Подход автора больше реализуем для мам, у которых дети старше 5 лет, поскольку больше рассматривает вопросы организации собственной творческой деятельности. А вот, как совмещать уход младенца с хобби, книга не расскажет. Видео о книге по тайм-менеджменту для женщин Яны Франк Мария Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам, или как все успевать с ребенком» Данная публикация полезна особенно для мам, поскольку содержит россыпь мелких решений. Ежедневные тактические решения, представленные там – то, чего часто нет в «мужских» книгах про тайм-менеджмент. Марианна Лукашенко «Тайм-менеджмент для детей. Книга продвинутых родителей» Автор рекомендует свой труд родителям находящихся в стрессовом состоянии дошкольников и школьников. Здесь рассказывается, как помочь своему ребёнку в организации обучения, не допуская перенапряжения. На российском рынке это единственная книга с подобной тематикой. Поэтому с подобной новинкой многим читательницам небезынтересно будет ознакомиться. Для знакомства можно прочитать в интернете 30 первых страниц книги. Рут Кляйн «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Как совмещать личную жизнь, семью и карьеру» Эта книга до сих пор не вышла из моды. Хоть и предназначалась она для работающих женщин, но не меньше подходит и мамам в декрете. Ведь у большинства мам весьма остро стоят проблемы совмещения присмотра за ребёнком с ведением домашнего хозяйства, да и про отдых нужно не забыть. Но в России актуальность этой книги сильно страдает – уж слишком отличается наш быт от американского, поэтому многие советы требуют адаптации. А Вы уже читали какую-нибудь книгу по тайм-менеджменту? Помогла ли она Вам? Расскажите об этом в комментариях. www.rutvet.ru Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать?Есть ли необходимость разделять тайм-менеджмент для женщин и для мужчин? Ведь все равно инструменты одни и те же, методики остались неизменны. Однако разделение тайм-менеджмента на мужской и женский существует и обусловлено различиями в психологии, характере мышления и предназначении. Основная причина разделения состоит в том, что мужчины в основном используют тайм-менеджмент для рабочего времени, тогда, как женщины загружают еще и утренние и вечерние часы. Круг деятельности современной женщины настолько велик, что ей необходимо держать все под контролем. Особенности женской и мужской психологииЖенская и мужская психология, как и стиль мышления. Однако нет женщины с идеально женским типом мышления, как и нет мужчины — с идеально мужским. Мы рассмотрим те аспекты мышления мужчины и женщины, которые имеют значение для стиля управления временем.
Основы тайм-менеджментаЖенщины на сегодняшний день испытывают острую нехватку времени, так как многие женщины не только работают, но и занимаются домом, готовкой, детьми, а также своим внешним видом (посещение фитнес-зала, салонов красоты и т.д.). Как все успеть за 24 часа? Организовать свое время все-таки можно, обладая определенными знаниями. Тайм-менеджмента — это планирование задач и распределение нагрузки, по возможности делегирование. Как организовать свое время максимально эффективно? 1. Планируйте.Заранее составьте план на следующий день, неделю, месяц. Постоянно вносите изменения, новые события и задачи.Таким образом, вы увидете полностью свою нагрузку, реально оцените свои возможности и сможете разобраться со всеми делами. ДЛя составления плана можно использовать приложения на телефоне, to-do-list, таблицы Google, ежедневник, блокнот и т.д. Ставьте для себя не больше шести-семи задач в день, так вы не будете уставать и постепенно втянитесь в подобный график. 2. Расставляйте приоритетыСоставьте список всех дел, которые необходимо выполнить и распределите их по приоритету. Лучше всего для этого подходит матрица Эйзенхауэра.  3. Не забывайте об отдыхеПостоянно работать невозможно, поэтому делайте небольшие перерывы во время работы или между делами. Для работы идеально подходит техника Помодоро: работа — 25 минут, перерыв — 5 минут, после 4-х циклов большой перерыв — 30 минут. Выходите на улицу подышать свежим воздухом и постарайтесь сделать выходные дни действительно выходными. 4. Убивайте по «лягушке» в день“Лягушкой” в тайм-менеджменте называется неприятная задача, которая постоянно откладывается на потом. Чаще всего именно эти дела висят мертвым грузом в списке дел. Разделаться с ними неприятно, но можно. Одно дело в день, а лучше всего с утра. Гордость за себя и мотивация на целый день обеспечены.  5. ДелегируйтеОбратите внимание, что в матрице Эйзенхауэра есть группа задач, с которыми может справиться кто-то другой: личный помощник, подчиненные и т.д. Не забывайте о такой возможности, как передача дел на другого человека. Что касается домашних дел, если позволяют финансы, можно нанять домработницу на один-два дня. 6. Ранний подъемНе хватает времени на себя и свои интересы? Просыпайтесь немного пораньше и займитесь тем, чего вам не хватает для того, чтобы настроиться на хороший день: чтение нескольких страниц книги или газеты, просмотр сериала, долгий завтрак и т.д. Утро — это ваше время.  Как мы уже и говорили, девушки и женщины имеют огромную сферу интересов и обязанностей, поэтому постоянно заняты чем-то. Однако невозможно подобрать одинаковую методику управления временем, например для молодой мамы и бизнес-леди. У каждого рода занятия свои особенности и распорядок дня. Тайм-менеджмент для молодых мамДекрет — это постоянная работа без обеда, выходных и отпуска. Ребенок / дети отнимают все время и силы, зачастую даже речи не может быть о простых мирских удовольствиях. И все же мамы находят время для всего, как они это делают?
Тайм-менеджмент для бизнес-леди“Женщина-предприниматель работает на себя, а значит может делать что хочет” — самое большое заблуждение о бизнес-леди, которое только может быть. Эти женщины первыми появляются в офисе и последними уходят из офиса, при этом они всегда должны прекрасно выглядеть и быть в курсе последних тенденций в мире и бизнесе. Тайм-менеджмент для бизнес-леди — верный помощник. В дополнение к основным методам тайм-менеджмента, можно выделять один день без запланированных встреч, переговоров и телефонных звонков, чтобы сосредоточиться на стратегически важных делах или заняться тем, до чего давно не доходили руки. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. bakunin.com Секреты тайм менеджмента для женщин. Успеть все за 24 часаТайм-менеджмент – это термин, который обозначает эффективное и качественное управление собственным временем. АвторПроще говоря, тайм-менеджмент учит тому, как все успевать, и при этом не испытывать усталости и стресса. Такая мудрая наука включает в себя продуктивное выполнение поставленных задач, планирование и распределение целей, затрат, а также расстановку жизненных, личных и карьерных приоритетов. Тайм-менеджмент для женщин – это относительно новое понятие, придуманное специально для современных женщин. Основы такой науки для дам уже активно пользуются успехом и зарекомендовали себя с лучшей стороны. Женщины на сегодняшний день испытывают острую нехватку времени, а также сильнее мужчин подвержены стрессу и увяданию при плотном графике работы. Поскольку на женскую долю сейчас выпадает не только задача прокормить себя и свое чадо, но и обеспечить уют и чистоту в доме. И если среднестатистический крепкий мужчина после работы плюхается на софу и отдыхает за просмотром фильмов и новостей, то женщина после работы приходит домой и гремит кастрюлями, чтобы накормить этого мужчину. А после чего убирает дом и занимается прочими домашними делами, включая воспитание ребенка, до позднего вечера. Так что просто не остается времени на себя, а бывает и выспаться не удается. Это беда 70% женщин в России. Остальным 30% везет куда больше: попадаются обеспеченные мужья или же мужчины, готовые брать на себя часть домашних забот. Что же делать всем остальным простым женщинам? Как все успеть за 24 часа? Конечно, жаль, что в сутках нет 25-го, а то и 30-го часа. Но все же не стоит отчаиваться и опускать руки. Организовать свое время все-таки можно, обладая определенными знаниями. Основные секреты тайм-менеджмента для женщин
Предыдущая статья Почему не стоит переводить будильник еще на 10 минут?После того как прозвенел будильник особенно сильно хочется поспать еще 10 минут. Узнайте, к чему это может привести и как от этого избавиться. 5Также интересно Истории и притчи Неожиданное письмо из техподдержки В поисках честного и правдивого ответа она решила просто написать письмо в техподдержку. Не надеясь получить ответ, она стала заниматься своими прежними делами, как вдруг ей пришло уведомление о новом письме. Написать комментарий Написать комментарий можно после авторизации. timeforwoman.ru Тайм-менеджмент — управление временем, принципы, правила |Пройдите наш опросТайм-менеджмент
Тайм-менеджмент – что это такое?С информационным развитием и ускорением темпа жизни общества, а также с повышением требований в особенностях работы, от людей требуется выполнение возрастающих объемов задач. Спутниками этого процесса часто являются дедлайны и цейтноты. Те, кто выдерживают такую нагрузку путем напряжения всех сил и изыскания последних резервов психики, пребывают в хроническом стрессе, нервном переутомлении, сверхактивности психических систем, что влечет за собой неврологические и психосоматические расстройства. Справиться с распределением нагрузки для оптимизации работы помогает такая технология как тайм-менеджмент. Основной причиной возникновения тайм-менеджмента является возрастание уровня дефицита времени. Это нехватка отведенного графиком временного отрезка для выполнения выделенной работы в связи с некорректной организацией деятельности самим работником или руководством. Причинами возникновения дефицита времени является отсутствие плана работы, неадекватность в оценке способностей человека, слабый уровень контроля над личными потребностями, отсутствие или недостаточный уровень мотивации. Эффективный тайм-менеджмент строится на грамотном планировании, которое начинается с ежедневного анализа на какие действия было затрачено сколько времени, что дает возможность составить наиболее подходящий план. В планировании стоит разделять поставленные цели по их срочности и включать только тот объем задач, с которым человек может реально справиться (не стоит расписывать весь день, лучше спланировать 60% времени, а 40% оставить на непредвиденные задачи). В долгосрочных целях важным моментом является нисходящее планирование – многолетняя задача разбивается на годовые, годовые на квартальные, потом на месячные и ежедневные планы. При неожиданной смене условий возникает необходимость перераспределение задач и ставится вопрос их приоритетности. Тайм-менеджмент – управление временемПланирование времени включает как корпоративный тайм-менеджмент, так и менеджмент личного времени. Из первейших правил личной области – не работать в свободное время, стараться доделать все рабочие дела в отведенное для этого время, минимизировать временные затраты на быт, спланировать свободное время так, чтобы в нем присутствовали как культурно-эмоциональные мероприятия (концерты, выставки, театры), так и физические (спорт, активные виды отдыха). Стоит уделить отдельное внимание досугу в середине рабочей недели и наполнить хотя бы один из вечеров активными занятиями, а также свободному времени в командировках, где стоит выделить несколько часов, посвященных осмотру достопримечательностей. Основы тайм-менеджмента базируются на управлении наиболее ценным и не возобновляемым ресурсом – временем. Данная стратегия жизни включает в себя теоретические аспекты, определенные философские взгляды, а также ряд определяющих принципов и практических методов по структурированию своего временного пространства. Безусловно, без внутреннего осознания и поддержания идей разумного использования времени, следование практическим рекомендациям будет приносить меньше эффективности, что обусловлено отсутствием стабильности их выполнения. Современное название этого направления саморазвития не отражает его недавнего появления. Еще в античные времена людей интересовал вопрос наиболее оптимальной организации собственного бытия. Философы того времени, стремящиеся к большей собственной эффективности, говорили о влиянии планирования деятельности на ее продуктивность и делали упор на выполнении действий в зависимости от их важности. Сейчас выделяют два основных направления: корпоративный тайм-менеджмент и личный тайм-менеджмент. Корпоративный актуален в больших компаниях, для руководителей, планирующих график работы всего предприятия, каждого отдела и задачи конкретного человека. В этих целях менеджер ранжирует степень значимости текущих заданий и определяет сроки выполнения, а так же какое количество заданий стоит выдавать сотруднику, осуществляет контроль выполнения. Для корпоративного тайм-менеджмента — управления временем характерным является мониторинг временных затрат для дальнейшего планирования графика. Также актуальным является постановка сразу нескольких задач на день, это препятствует застою деятельности, если одну из задач невозможно выполнить в данный временной отрезок по техническим причинам. Личный тайм-менеджмент касается отдельного человека и может затрагивать как его профессиональную область, так и сферы личного времени, развития, отношений. Личный тайм-менеджмент актуален, когда в вашей голове все чаще крутится паническая мысль «не успеваю». Если вы еще не нуждаетесь в помощи серьезных специалистов, но чувствуете, что силы на исходе, вы замотались, постоянно работаете, а просвета не видно, значит, пора уделить внимание вашему взаимодействию со временем. Наладить его использование поможет тайм-менеджмент, но прежде чем выполнять практические рекомендации, возьмите паузу и определите к чему вы внутренне стремитесь, каковы ваши истинные цели. При недостатке мотивации и следовании чужим целям грамотное планирование, конечно, улучшит ситуацию, но глаза не загорятся и вдохновенная мотивация у вас не появится. Основной залог успеха и быстрого преодоления поставленных целей – это удовольствие, получаемое от процесса их выполнения и завершения. Основы тайм-менеджмента позволяют снизить истощаемость психических резервов и повысить продуктивность не за счет приложения большего количества сил, а при помощи их правильного распределения. Тайм-менеджмент направлен не на то, чтобы работать больше, сильнее или все время. Этот способ про то, как работать эффективно, чтобы оставались силы и вдохновение, чтобы жить и развивать личные сферы, которые являются основополагающими для нормального самоощущения личности. Первоначальное планирование позволяет, тратя на это до десяти минут экономить целые часы, которые в дальнейшем можно потратить с удовольствием. Эффективный тайм-менеджмент не является чем-то запредельным, требующим специфических навыков и обучения, он начинается с внесения запланированных задач в список – записывайте в блокнот, заносите в телефоне, используйте специальные приложения, но необходимые цели должны быть зафиксированы. Этот список следует просматривать и проверять на актуальность, редактировать в течение дня в соответствии с новыми возникающими целями и сменой приоритетности. Каждая задача должна иметь фиксированные сроки, время начала выполнения. Психологическим приемом стимулирования дальнейшей деятельности будет отмечание или вычеркивание выполненных пунктов. Тайм менеджмент помогает управлять временем, делая жизнь более насыщенной, продуктивной и комфортной. Правила тайм-менеджментаВремя невозможно вернуть, растянуть или остановить, тем не менее, можно управлять им путем изменения насыщенности полезности событий, происходящих в единичный временной промежуток. Помимо применения техник тайм-менеджмента, которые более детально будут рассмотрены далее, следует следить за организацией собственной жизни. Например, соблюдение порядка и структуры в рабочем пространстве сэкономит время на поисках необходимого документа, папки или еще чего-то. Организация рабочего пространства – то с чего следует начинать оптимизацию собственной деятельности. Сделайте все от вас зависящее, чтобы окружающая вас обстановка способствовала вашей продуктивности, вдохновляла и вызывала желание активничать. Обзаведитесь помогающими устройствами (глупо пользоваться печатной машинкой, когда есть ноутбук), поддерживайте порядок ежедневно (это легче, чем разгребать завалы раз в полгода). Мы действуем эффективней, когда находимся в хорошем состоянии. Поэтому необходимо заботиться о поддержании здоровья и работоспособности организма путем предоставления ему ресурсов восполнения энергии и отдыха. Важно уметь вовремя остановиться, признать, что вы не сможете переделать все дела, даже если перестанете есть и спать. Работа на изнеможении не принесет должных результатов, а организм потом все равно заберет потраченные ресурсы, путем болезни или депрессии. На первом месте всегда должны стоять вы, дорогие вам люди и отношения, а потом уже рабочие моменты. Так что установите себе график и отдыхайте, пейте витамины и спите на удобной подушке. При планировании своей будущей деятельности учитывайте ваши индивидуальные особенности и биоритмы, а не следуйте примерам чьего-то дня. Ну, вот не стоит «совам» назначать на утро дела, требующие предельной концентрации или скорости, так же как жаворонкам лучше разгрузить свой вечер от ответственных встреч. Берите во внимание особенности своей жизни, а особенно такие ее моменты, в которые вы заняты ожиданием (очередь, дорога, опоздание другого человека). В это время, которые многие тратят впустую, вы можете выполнить часть каких-то дел, например, почитать книгу или статью, спланировать завтрашний день, совершить пару звонков, ответить на сообщения, довязать шарф, и прочее. Подходите ко всему творчески – поставьте себе цель найти максимум возможностей для выполнения новых заданий. Сначала будет тяжело, но когда это станет стилем жизни, вы заметите, выполнение автоматических действий можно включить еще другую деятельность (слушать аудиокнигу, пока убираете или сделать пару звонков, пока печатаете документ). Составляйте планы – на день, на год, на жизнь и стремитесь к выполнению пунктов. Выбирайте наиболее важное задание на сегодняшний день и немедленно приступайте к его осуществлению. Намеченное дело следует осуществлять безотлагательно, ведь чем больше тянете со стартом, тем труднее будет потом начать и тем больше усугубляется ситуация. Чаще всего при планировании мы хорошо себе представляем, как будет выглядеть начало деятельности, но не менее важным считается планирование окончания. Сюда входят такие параметры как количество времени, необходимое для выполнения деятельности, как должен выглядеть конечный результат, в каких случаях вы останавливаете работу в не зависимости от результата, а в каких меняете направление деятельности или корректируете детали. Определение значимости, времязатратности и умение складывать необходимые и внезапные задачи, как фигурки тетрисы – незаменимые качества тайм менеджмента, для реализации которых требуется пластичность и готовность к изменениям при сохранении общего направления движения. Тайм-менеджмент – как все успеть?Стремление успеть все чревато неврозами, депрессиями и нервными срывами, так как ни один человек не способен успеть именно все. Это как желание нравится всем — вполне понятное, но реально не осуществимое. Требуется взглянуть на ситуацию объективно, оценив свои возможности, потребности, способности и поставленные задачи. И выбрать то, что является наиболее важным, чтобы успеть хотя бы это, а не распыляться на все виды деятельности, теряя, таким образом, достижение вполне конкретных вещей. Мы можем то, что можем. Теперь необходимо узнать что это. Как все успеть? Тайм-менеджмент может помочь в этом. Для начала стоит снять с себя большую часть несоответствующей реальности ответственности и отказаться от решения некоторых вопросов. Важным моментом является не отложить на неопределенное время, а именно отказаться (в первом варианте на вас все время будет морально давить невыполненная задача, во втором вы получаете свободу и время). Вычеркнуть из своей записной книжки можете задачи, которые так или иначе сами разрешатся без вашего вмешательства (отключение электричества в районе, помощь всем старушкам на улицах, поиск работы для знакомых – все, что находится за пределами вашей ответственности). Оставшиеся дела просмотрите на возможность делегирования. Ведь не все действия обязательно выполнять самому. Авторский проект, поход к доктору, проведение презентации – за вами, но вот оплатить счет за квартиру можно попросить друга, идущего в ту сторону, заказ канцелярии пусть оформит коллега, проводящая все время в интернете, а доставку подарка закажите курьеру. Себе также оставляйте те вопросы, которые вы можете делегировать, но если выполните их сами, это разовьете какие-то собственные важные навыки. Данная форма потратит ваше время сейчас, но позволит экономить его в дальнейшем, а возможно не только время, но и материальные ресурсы (ведь если вы научитесь сами менять колесо – то в дальнейшем будете экономить на услугах эвакуатора и автосервиса, а также с пользой потратите время, потраченное на их ожидание). Отбросив ненужное, остается вполне конкретный список дел, которые непосредственно могут повлиять на вашу жизнь и находятся в области вашей ответственности. Выполнить все поручения руководителя, успеть заняться собственными идеями при этом еще и отдохнуть. Все это можно успеть, если следовать правилам тайм менеджмента, которые начинаются с составления собственного графика. Это касается как работающих в офисе стандартные восемь часов, так и фрилансеров, которые полностью распоряжаются своим временем. Первым следует планировать свою работу, чтобы успеть ее выполнить в рабочее время и не тянуть домой, вторым, чтобы работа вообще состоялась и осуществлялась регулярно. Следуя основным правилам тайм-менеджмента, необходимо расставить приоритеты и начинать с выполнения наиболее главного. Второстепенные задачи перенесите на оставшееся время или вы можете выполнять их в перерыве между важными (например, пока едете с одной встречи на другую вполне можно оплатить счета, позвонить подруге или просмотреть новостную ленту). Выбранные дела старайтесь выполнять последовательно, и не отвлекаясь на второстепенные задачи и попутные отвлекающие факторы. Наиболее эффективный способ – это браться только за одно дело и заканчивать его, а потом только приступать ко второму. Иначе вы рискуете не успеть по срокам сразу с несколькими проектами, повысить себе уровень эмоционального напряжения, а также снизить эффективность из-за постоянного переключения между различными задачами. Тайм-менеджмент включает в себя умение минимизировать отвлекающие факторы – с сотрудниками можно пообщаться в обеденный перерыв, с родными после работы. Закройте социальные сети и отвлекитесь от просмотра смешных роликов – именно эти незаметные мелкие отвлечения забирают большую часть времени. Организуйте пространство способствующим для работы образом: позаботьтесь о хорошем освещении, удобной мебели, наличии только необходимых аксессуаров; если вы работаете дома, то уберите чашки-подушки-игрушки и прочие соблазняющие вещи из поля зрения, создайте рабочую обстановку. Фильтруйте поступающую к вам информацию. Мозг не различает насколько важна и полезна поступающая извне информация, он ее анализирует, обрабатывает, запоминает, тратя свои резервы. Не загружайте себе голову бесполезными сведениями, настройте фильтры в соцсетях, подписках и прочих новостных ресурсах. Потратив на это час-другой, вы сэкономите время на просмотре всего массива информации, и к тому же сохраните свежесть восприятия. Основное правило тайм-менеджмента — организуйте правильно свой отдых. Помните, что в течение рабочего дня должны быть небольшие перерывы минут по 15-30 для смены деятельности и поддержания работоспособности, а также один большой обеденный перерыв. Позаботьтесь о вечернем и выходном досуге, спланируйте свой отпуск – все виды отдыха должны приносить вам новые эмоции и строиться по принципу смены деятельности и обстановки. Загруженный однотипной деятельностью человек быстро утомляется, психические процессы угнетаются и пропадает интерес к происходящему, поэтому если в вашей трудовой деятельности нет места разнообразию, то ваша задача – максимально разнообразить досуг и паузы. Как все успеть? Тайм-менеджмент гласит успеть больше и отбросить неважные дела помогает техника «последний день». Представьте, что вам осталось жить один день, на что бы вы его потратили? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке. Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Постоянно занимайтесь корректировкой списка: вычеркивание сделанных пунктов существенно мотивирует, а перестановка или дополнение новых отражает актуальную ситуацию. Ищите мотивацию и занимайтесь интересными вам вещами. Та деятельность, которая не несет личной заинтересованности, будет казаться тяжелой, выполнение будет отнимать много сил. Поэтому так важно найти для себя внешнюю или внутреннюю мотивацию, свой личный смысл выполняемых действий. Человек, у которого есть собственная миссия и человек, который просто делает, что сказали, на одной и той же должности при одинаковых условиях будут чувствовать себя по-разному и иметь различную эффективность. Принципы тайм-менеджментаТайм-менеджмент обладает рядом техник и принципов, знание и использование которых помогают структурировать свое время. Ключевой момент в тайм менеджменте – это определение приоритетности задач, что в дальнейшем помогает их эффективно распланировать или делегировать. Наиболее приоритетная задача с самыми существенными негативными последствиями всегда ставится на первое место, а остальные выполняются только после ее осуществления. Для распределения целей по их значимости подходит достаточно простой метод АБВГД, где букве А присваиваются наиболее важные дела, и далее по снижению степени важности. Обычно дела, которые попали в категорию Д можно вычеркивать из своего списка задач или выполнять при наличии свободного времени, внутренних сил и желания. В случае одинаковой степени урона при невыполнении нескольких задач, им присваиваются категории А1, А2 и далее. И выполняются они в соответствии со своими номерами, сохраняя строгую последовательность и принцип выполнения следующей задачи после завершения предыдущей. Тут срабатывает закон принудительной эффективности, поскольку чтобы сделать абсолютно все жизни не хватит, но можно сделать самое главное, при условии концентрации на выбранном деле. Выбирайте наиболее выгодное, прибыльное, существенное и сосредотачивайте свои усилия именно на этой деятельности. Методы тайм-менеджмента разнообразны и заниматься выделением главного – это один из них. Систематизировать проранжированные дела можно при помощи принципа Эйзехауэра, в котором все задачи делятся на четыре группы и имеют соответствующие стратегии решения, оптимальные для каждой группы. Первоочередные задачи, на которых стоит сосредоточить все свое внимание – это срочные и важные, чаще всего невыполнение таких действий несет за собой наиболее плачевные результаты. Важные и срочные дела можно, конечно, отложить на какое-то время, но предусмотрительно стоит выделить для них определенный временной отрезок, так как постоянное откладывание важных дел превращает их в срочные и объем первой категории увеличивается, что создает излишнюю нагрузку. Срочные и не важные дела – те задачи, которые постоянно крадут ваше время, отвлекают от важных дел. Максимально старайтесь минимизировать их количество или перепоручать окружающим. Несрочные и неважные дела можете или поручить кому-то другому или не выполнять. Принцип «съешь лягушку с утра» родился из притчи про то, что если вам необходимо в этот день съесть лягушку, то лучше съесть ее с утра и не мучиться оставшийся день, вряд ли что-то худшее уже случится с вами. Лягушка в данном варианте сравнивается с наличием неприятного дела, откладывание которого будет повышать ваше эмоциональное напряжение, приближать негативные последствия. В таких случаях стоит действовать решительно и без промедлений – сделать необходимое максимально рано и быстро. Это такие ситуации, когда предстоит звонок заказчику, который вам не нравится или объяснение прописных истин подчиненному, или увольнение человека. Начиная свою работу с избавления от подобных «лягушек» вы обеспечиваете себе позитивный настрой и ощущение победы на весь оставшийся день. Принцип тайм-менеджмента вежливого «нет» помогает экономить кучу времени. Тренируйтесь отказывать в просьбах, не входящих в ваши приоритетные задачи или должностные обязанности. Будьте тактичны, отказывайте не человеку, а предлагаемому заданию. Определите для себя, отказав каким непродуктивным действиям, вы сможете сэкономить много времени. Это могут быть постоянные перекуры и кофе с коллегами, обсуждение последних сплетен и новостей, телефонные разговоры, не касающиеся работы, выполнение чужой работы. Дома это могут быть бессмысленные просмотры рекламных предложений, переключение каналов, пролистывание социальной ленты или выполнение бесконечных просьб соседей. Учитесь отказывать, уважая человека и свое время. Правило «лошади и повозки» о нахождении гармонии между необходимостью выполнения и возможностью отдыха, которую можно корректировать постоянно мониторя список необходимых задач. Возможно, какие-то из ваших привычных и даже автоматических действий уже не актуальны или формальны, а какие-то виды деятельности с течением времени получили более удобную форму осуществления (личную встречу в другом конце города можно заменить скайпом, отправку индивидуальных писем — рассылкой). Постоянно наблюдая за такими изменениями, вы можете не только нагружать «повозку» новыми обязанностями, но и избавляться от старых и ненужных, чтобы не перегружать себя до состояния, в котором невозможно сдвинуться с места. Принцип тайм-менеджмента «поедание слона» — условное название для ситуаций, когда предстоит разрешить какую-то глобальную задачу. Чаще всего такие цели растянуты во времени и решаются не за один месяц, требуют постоянного вложения энергии, а результаты, которые будут радовать своим наличием, появятся еще не скоро. Для таких больших «слонов» уместно разделение их на подзадачи («куски, которые можно съесть за один раз»). Распланируйте большое дело в несколько этапов, имеющих свое логическое окончание, так видимое завершение одного, будет стимулировать к осуществлению следующего. Удобен принцип не только для больших, но также для длительных проектов. Задачи следует разбивать от большего к меньшему, пока принцип не станет ясен и прозрачен, а сами задачи не перестанут вызывать ступор своей огромностью. Принцип «швейцарского сыра» в чем-то сходен с «поеданием слона», отличие заключается в том, что «слон поедается» все-таки в определенной последовательности, которая имеет свою логику и необходимость, тогда как в «поедании сыра» вы можете двигаться хаотично и начинать или продолжать с того места, которое вам сейчас наиболее удобно или легкодоступно. Применение этих методов достаточно действенно само по себе, но может потребовать от вас творческого приспособления, так как для одной ситуации может потребоваться использование нескольких приемов, а также следует различать, для решения каких вопросов наиболее эффективны какие методики. za-lyubov.ru Тайм-менеджмент для женщин - ПсихологосФильм "Борьба с ерундизмом. Говорит Наталья Толстая" Тайм-менеджмент для женщин во многом отличается от тайм-менеджмента, который подходит мужчинам. У женщин много чувств, много страхов и тревог, при этом женщинам проще, чем мужчинам, обращаться за помощью к близким и другим окружающим. Приводим статью из agulife.ru, написанную, очевидно, для женщин. Искусство успевать – одно из самых важных для современного человека. И особенно – для мамы. В этой статье мы хотим поделиться с вами простыми советами о том, как отыскать на все время и все успеть. Психологическая подготовкаОсновные принципы для того, чтобы все успеть, следующие:
Технические аспектыНам потребуется бумага и цветные ручки.
Следуя этим простым правилам, вы сможете избавиться от ежедневного цейтнота. www.psychologos.ru
|
Тайм-менеджмент – это способы организации временного пространства, с целью его наиболее экономичного и одновременно эффективного использования. Тайм-менеджмент имеет своей целью тренировку осознанного внимания и контроля над временем, потраченным для осуществления определенных задач. Изначально тайм-менеджмент использовался исключительно в деловой сфере, но постепенно его методы стали актуальны для организации и личного пространства. Методы тайм-менеджмента состоят из множества техник, включающих первоначальную постановку цели, планирование необходимых действий, распределение и делегирование задач, составление приоритетных списков.
