Управленческий и бухгалтерский учет: "две большие разницы". Управленческий учет это в бухгалтерии


В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого?

Отличие бухгалтерского учета от управленческого заключается в разных методах, принципах использования инструментов учета, конечной цели. Отличия бухгалтерского учета от управленческого следует знать любому финансовому работнику для корректного формирования отчетности.

 

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Итоги

 

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в статье «Бухгалтерский учет в 2015–2016 годах».

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации в 2015–2016 годах».

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как отчет по управленческому учету формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Для наглядности представим расхождения в форме таблицы.

 

Финансовый учет

Управленческий учет

Степень регламентации

Обязателен для всех

По желанию руководства

Точность информации

Точен и основан на произошедших фактах деятельности

Приблизителен и необходим для принятия решений

Масштабы информации

Общие отчеты о компании, подразделениях (доходы, затраты)

Детальная информация о деятельности каждого отдела, выпуске или продаже товара или продукции

Цели

Составление реальной финансовой отчетности для внешних пользователей

Сбор данных для анализа и планирования дальнейшей работы

Пользователи

Акционеры, кредиторы, аудиторы, контролирующие органы

Управленческий персонал, менеджмент

Сроки предоставления данных

Установленное законом время

Любое время, установленное потребителями

Итоги

В целом управленческий учет должен и может вестись на предприятии совместно с бухгалтерским учетом, основываясь на его данных. Информация не должна быть перегружена лишними для анализа деталями по финансовому учету, но при этом достаточно детализирована для принятия оперативных решений.

nalog-nalog.ru

Бухгалтерский учет, налоговый и управленческий учет — СКБ Контур

По мере развития торговли совершеннее и многообразнее становился и учет, появлялись специальные формуляры, книги, а затем и программы, но сущность и важность учета остались прежними.

На данный момент в организациях существует три вида учета:
  •  бухгалтерский;
  •  налоговый;
  •  управленческий.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее образования до момента ликвидации. Он служит для демонстрации деятельности фирмы: его представляют в налоговые органы, ОАО публикуют его выдержки в средствах массовой информации для привлечения инвесторов.

Бухгалтерский учет содержит информацию о том, какие ресурсы, в каком количестве и в каком месте имеет или имело предприятие в определенный момент времени, какой товар находится на складе или в пути, сколько денежных средств в кассе и на расчетном счете, имеются ли дебиторские или кредиторские задолженности, займы и кредиты. И что самое важное, в бухгалтерском учете видны результаты финансово-хозяйственной деятельности организации — показатель эффективности работы предприятия.

Бухгалтерский учет в России пишется по стандартам ПБУ (правила бухгалтерского учета), но для выхода на мировой рынок инвестиций отчетность необходимо составить по правилам IAS (International Accounting Standards — международные стандарты бухгалтерского учета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles — общепринятые принципы учета, действующие в США).

Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но его нормативными источниками являются Налоговый кодекс, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов, а основная цель — обеспечение информацией, необходимой для контроля над соблюдением законодательства о налогах и сборах.

Налогоплательщик обязан вести в установленном порядке учет своих доходов, расходов и иных объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах. Налоговый учет обеспечивает руководителя фирмы и налоговые органы информацией об объектах налогообложения, о целесообразности хозяйственных операций и использования ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами, а также позволяет рассчитать налоги для своевременной уплаты в бюджет.

В связи с высокими требованиями налоговых органов к оформлению отчетности и необязательностью бухгалтерского учета для ИП налоговый учет в России все чаще выделяется как основной.

Управленческий учет — это совершенно другой, для многих новый вид учета. Если для бухгалтерского и налогового достаточно общих цифр и стандартных форм написания, то для управленческого необходим персональный подход в каждом отдельном случае.

Основная цель управленческого учета — увеличение прибыли предприятия путем грамотного информирования руководителя о текущей ситуации. Так как специфика каждого отдельного бизнеса требует различных подходов к финансовой информации, то и отчеты должны быть разными. Некоторым предпринимателям важно знать результаты деятельности совокупности их предприятий, другим необходимы данные о себестоимости по каждому виду продукции, затраты на транспортировку той или иной партии груза.

Иными словами, управленческий учет может решать те задачи, на которые не способны бухгалтерский и налоговый:

  •  вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами и взаиморасчетов между собственными юридическими лицами;
  •  обеспечить руководство предприятия информацией о результатах бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
  •  осуществить контроль над издержками с помощью их учета по видам и центрам затрат;
  •  показать результаты работы отдельных направлений (по видам деятельности, группам товаров и т д.), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес.

Место управленческого учета в финансовой системе предприятия особенное, его внедрение требует других подходов и других специалистов, нежели те, которые ведут бухгалтерский и налоговый учет, но именно управленческий учет помогает принимать верные, взвешенные решения, избегая выводов, сделанных интуитивно.

Все три вида учета помогают контролировать процесс производства и продажи товаров и услуг, предоставлять необходимые финансовые данные инвесторам и государственным службам, принимать грамотные управленческие решения.

Более того, учет позволяет минимизировать человеческий фактор как в оценке деятельности, так и в самой деятельности, ведь люди могут забыть о той или иной закупке, оговориться или опечататься. Хорошо, когда кладовщик знает, что, где и сколько у него хранится, но он может заболеть или уволиться, и тогда руководитель останется без этих сведений, если они не были занесены в базу данных учетной системы.

kontur.ru

Управленческий и бухгалтерский учет: отличия

Предпринимательскую деятельность невозможно осуществлять эффективно, если не будет бухгалтерского и управленческого учёта. Важное значение имеют оба этих направления. Главное, иметь чёткое представление о том, когда и как применяется каждое из них.

О необходимости сравнения учёта

Учёт в бухгалтерии – норма в работе предприятий малого бизнеса. Но в целях организации внутреннего управления гораздо эффективнее будет применять управленческую модель. Оба этих подхода нужны для создания характеристик одной и той же ситуации, но каждый подход осуществляется по-разному, потому и в результатах существует разница. Дело не в различных итогах, а в том, что опираются на различные показатели.

Обе разновидности учёта дают результаты, которые могут быть использованы только при взаимосвязи друг с другом. Эта основа в дальнейшем облегчает принятие решений для стратегического развития, управления. Одинаковые обстоятельства могут быть оценены через использование различных параметров. И каждый из них будет способен дать ценные сведения, которые потом применяются на практике. Отличие управленческого и бухгалтерского учёта при этом серьёзное.

Учёт бухгалтерского типа – сфера, способная существовать в отрыве от управленческих процессов. А вот ведение управленческого учёта допускается только параллельно с предыдущим видом. Это связано с тем, что бухгалтерский учёт обязателен для всех предприятий, ведущих свою деятельность на территории РФ, а сфера по управлению не относится к обязательным. Её применяют, если собственник и руководство выражают соответствующие желания.

Бухгалтерский учёт: в чём его сущность

Бухгалтерский учёт относится к видам деятельности, которые направлены на сбор, обобщение и регистрацию любой информации, связанной с имуществом предприятий, а также их обязательств. Не важно, имеют они денежное или другое выражение. Что касается принципов, ставших главными для данной сферы, то они описываются следующим образом:

  1. Непрерывность. Она означает, что фиксироваться должны любые операции, проводимые на предприятии. Без перерыва.
  2. Сплошная организация учёта. Описываются буквально все действия, без перерывов и пропусков.
  3. Документальность. Любая операция должна сопровождаться соответствующими бумагами.

чем отличается бухгалтерский учет от управленческого

На законодательном уровне регулируется порядок, в котором проводится учёт.

Что касается основных задач именно для деятельности бухгалтеров, то они описываются так:

  1. Использование любых показателей для того чтобы избежать появления отрицательных результатов при работе компании.
  2. Сохранность имущества на основе данных, которые используются в бухгалтерском учёте.
  3. Возможность получения данных всеми заинтересованными лицами. Например, собственниками и государственными контролирующими органами.
  4. Формирование сведений, в полной мере ставших отражением положения компании, в плане финансов – в том числе. Это тоже отличие бухгалтерского учёта от управленческого.

В чём особенности управленческого учёта

В данном случае предполагается получение информации не на основе законодательных норм, а на основе разработок самого руководства. В большей степени мероприятия из данной сферы направлены на то, чтобы оценить эффективность проводимой политики и необходимость проведения конкретных мер либо для всей организации, либо для конкретных участков. На основе полученных данных можно принимать различные решения для организации управления в дальнейшем.

Управленческий учёт актуальнее всего будет тем, кто руководит отделами и хозяйствующими субъектами, предприятиями. Это отличное решение для того чтобы изучить ситуацию с несколько другого угла.

Допустимо применение различных баз знаний вместе с методиками, разработанными специально с этой целью. Можно создавать на предприятиях и собственные разработки.

отличие бухгалтерского учета от управленческого

Управленческий учёт создан для решения следующих задач:

  1. Расчёт затрат на внедрение той или иной технологии, результативности применяемых решений.
  2. Составление бюджета в расходной и доходной части. Возможно планирование и дополнительных расходов, связанные с предпринимательской деятельностью в будущем.
  3. Выделение различных сегментов в учёте. Не только по конкретным отделам, но и по центрам ответственности. Доходы и расходы выделяются при этом в отдельную группу.

Подробнее о различиях между направлениями

Расхождения между явлениями возникают прежде всего по причине постановки разных целей. Рассмотрим причины подробнее.

  1. Первое – разные потребители информации. Бухгалтерский баланс больше интересен руководству, когда оценивается деятельность на протяжении прошлого периода. Или для налоговой службы, чтобы проанализировать убыточность. Наконец, данные пригодятся аудиторам, когда они будут проверять, действительно ли в документации отражены абсолютно все операции. А вот управленческий анализ позволяет получить информацию, которая помогает в кратко- и долгосрочном планировании деятельности.
  2. Методы ведения тоже используются свои в каждом случае. Это тоже зависит от того, чем отличается бухгалтерский учёт от управленческого.

отличие управленческого и бухгалтерского учета

ПБУ и прочие нормативные акты – основа для бухгалтеров, когда они формируют проводки. А когда собираются оперативные данные в управленческом учёте, можно опираться только на методические указания руководства. Он сам говорит, к какой статье относятся те или иные виды доходов, расходов.

Отчётности также составляются по-разному. Для бухгалтеров формы документов регламентируются строго. А в сфере управления пользователи могут выбирать свои варианты, которые считаются наиболее удобными.

Наконец, разница появляется во временных рамках, на протяжении которых предоставляется информация. Для бухучёта законодательство предусматривает чёткие границы времени, когда подаются все документы. А управленческая отчётность формируется тогда, когда это необходимо соответствующему персоналу. Это помогает вносить своевременные корректировки в основную деятельность, повышать её эффективность.

znatokdeneg.ru

Управленческий учет, Черная бухгалтерия, Двойная бухгалтерия

 

Управленческий учет — что это такое?

Говорим об управленческом учете (его еще часто называют черной бухгалтерией или двойной бухгалтерией) как о противопоставлении с бухгалтерским учетом. Управленческий склад, управленческие взаиморасчеты. Валюта.

Определение и характеристики управленческого учета.

В самом начале статьи, я думал дать определение управленческому учету, но начал формулировать это определение, потом начал «гуглить» и понял, что чем более точным и всеобъемлющим оно будет, тем меньше смысловой нагрузки оно будет иметь для этой статьи. Поэтому я решил пойти другим путем.

Вообще, понятие управленческий учет появляется для тех предприятий, которые ведут бухгалтерский учет. Странно говорить: «мы ведем только управленческий учет». Тот учет что ведут эти предприятия – его нужно просто назвать учетом. Тогда, это либо компания, которая официально не зарегистрирована, либо это ЧП на едином налоге (которому необязательно вести бухгалтерию, так как там своя, более упрощенная бухгалтерия). Лучше всего объяснять, что такое управленческий учет на его противопоставлении бухгалтерскому учету. Ведь, по сути, управленческий учет нужен тогда, когда бухгалтерский учет настолько далек от того, что происходит на предприятии на самом деле, что им, бухгалтерским учетом, просто невозможно пользоваться для принятия решений.

В противопоставлении бухгалтерского учета — управленческому, я могу выделить три основные вида различий в операциях. Начнем с того, что в управленческом учете более детальная аналитика чем в бухгалтерском. Кстати, здесь я хочу заметить, что сейчас в нашей стране бухгалтерский учет медленно, но уверенно скатывается к налоговому учету. И, даже, какие-то первоначальные цели, которые бухгалтерский учет выполнял, сейчас перед ним уже никто не ставит. При наличии управленческого учета — в бухгалтерском учете считают только налоги. Например, недавно учет основных средств привели в бухгалтерском учете к налоговому методу. О чем это вообще говорит? Это говорит о том, что бухгалтерский учет в целях управления в нашей стране отмирает. Потому, что люди начинают полностью использовать управленческий учет.

Три основных отличия управленческого учета от бухгалтерского.

  1. В управленческом учете более расширенная аналитика по сравнению с бухгалтерским. Самый простой пример — дата в расходной накладной по бухгалтерскому учету, допустим, 10 января, а по управленческому — 15 января. По-настоящему отгрузка произошла 15 января, но официальные документы почему-то выписали 10 числом и не стали менять. Может быть, даже, такой вариант, я о нем буду еще дальше говорить, когда, например, по бухгалтерскому учету отгрузка произошла полностью в один день, а по управленческому — частями, допустим за три разных дня.
  2. По бухгалтерскому учету суть одна, а по управленческому – другая. Например, налоговая попросила оплатить канцелярию. Мы ее оплачиваем по безналичному счету. По бухгалтерскому учету, мы купили ее, как-бы, для себя. По управленческому учету мы это проведем как взятку. Мы будем видеть — что мы дали взятку, чтобы нас лишний раз «не трогали». Это такой распространённый пример, который, я думаю, у всех был кто занимается предпринимательской деятельностью.
  3. Операция есть в управленческом учете, а в бухгалтерском учете — ее нет. То есть, это может быть покупка неофициально товара или неофициальная его продажа. Но так же, кстати, бывает и по-другому. Может какая то операция пройти официально, а на самом деле ее не было.

Мы сейчас говорим о различиях между бухгалтерским и управленческим учетом. Раньше часто управленческий учет называли черным учетом. В целях этого учета мы приводим откаты, черный склад, черная касса (еще называют форма 2), черная зарплата и черные взаиморасчёты с поставщиками и покупателями. Хотя, на самом деле, я бы сказал, что в бухгалтерии это все черное, потому что оно очень и очень редко соответствует действительности. Теперь давайте пойдем по порядку, по вот этим разделам учета что я назвал.

Управленческий склад.

Давайте поговорим об управленческом складе. В бухгалтерском учете, если это официальная покупка, мы отражаем доставку товара от поставщика до таможни, акцизы, таможенные услуги, добавляем НДС и дальше можем в бухгалтерском учете еще и отразить доставку от таможни до нас. Но, допустим, для того, чтобы договориться за эту доставку, наш сотрудник ездил в командировку к поставщику и общался с ним. Если мы сможем убедить налоговую что эти затраты, действительно, нами понесены в «производственной» деятельности, то сможем поставить их в бухгалтерии на валовые расходы тем самым уменьшить нашу официальную прибыль. Но мы не сможем их положить на себестоимость товаров, как мы могли бы хотеть это сделать в управленческом учете. Может быть, это единственная поставка, а, может быть, мы хотим распределить затраты на эту командировку на несколько следующих поставок. В управленческом учете у нас развязаны руки, мы можем все это сделать. Например, на таможне мы дали взятку 500 долларов, чтобы таможня быстрее нас отпустила, и мы могли этот товар продавать. В бухгалтерии, естественно, мы никак это не отразим, а в управленческом учете мы реально можем распределить эту взятку на себестоимость товаров.

Управленческие взаиморасчеты. Валюта. Иностранные поставщики.

Следующий пример. Допустим, работаем с иностранным поставщиком. К примеру, у нас есть 60 дней отсрочки. Эти 60 дней начинаются с момента, когда поставщик предоставил нам инвойс. Это означает, что товары переданы нашему перевозчику. В бухгалтерском учете мы сможем отразить оприходование этого товара только тогда, когда мы будем забирать товар с таможни. До этого времени у нас этот товар на балансе не числится. И долга перед поставщиком у нас, соответственно, тоже не числится. Получается, что мы по бухгалтерскому учету не увидим, когда эти 60 дней начались, какова дата инвойса. По управленческому учету, мы занесем этот инвойс и начислим долг перед поставщиком. Тогда мы будем видеть и задолженность перед поставщиком и то, что наши товары в пути. Это то, как логично было бы отразить эту операцию в управленческом учете. Был у нас такой клиент, который брал кредит — закупал товар, продавал его, и отдавал кредит. Проценты по этому кредиту он хотел наценивать на себестоимость товара. По-моему, вполне логично для той схемы деятельности, в которой он работал.

Сейчас нестабильная ситуация с курсами валют, то бишь гривна падает, и, соответственно, мы имеем определенные трудности с этим. И, допустим, отечественный поставщик просит нас, что бы мы зафиксировали долг в валюте. Это официальная покупка. Но когда мы будем оплачивать ее частями, мы будем оплачивать ему в гривнах долг по курсу валюты на момент каждой оплаты. Что получится? Получится, что по бухгалтерскому учету мы могли уже давно полностью погасить долг. Но при этом, из кармана наличкой должны будем ему доплатить, что полностью с ним рассчитаться. Т.е. мы должны будем погасить разницу между тем, что официально изначально было в гривнах, и тем что получилось по факту.

Как я уже говорил, в бухгалтерском учете, каких-то поставок товара может, вообще, не существовать, потому что мы этот конкретный товар покупаем неофициально и продаем неофициально. Соответственно, эти операции будут у нас столько в управленческом учете.

Опять же, что касается ситуации с валютой. Если ваш основной товар закупается в валюте, то перед Вами, как перед каждым другим управленцем, в подобной ситуации, сейчас стоят несколько вопросов. Что лучше? Распродать весь склад сейчас по тем же ценам в гривнах, что и до роста курса и смочь купить намного меньше товара у поставщика за эти же деньги? Зато есть вероятность, что товар улетит и появится больше оборотных средств. Или лучше пропорционально растущему курсу повышать цену на этот оставшийся товар, и тем самым заморозить значительную его часть на складе, ожидая постепенно повышающуюся покупательскую способность людей, но ограничивая себя таким образом на неопределенное время в оборотных средствах? Частично, решение зависит от того рассчитались, ли вы в данный момент с поставщиком, и какая у вас с ним отсрочка. А, также, какие ежемесячные затраты на содержание компании вы несете. Т.е. потянете ли Вы краткосрочное отсутствие продаж. Так же интересен вопрос, можно ли считать сверхприбылью продажу товара, купленного по старой цене, но проданного уже по новым ценам. На все эти вопросы вам сможет ответить только управленческий учет.

Конец 1-ой части.

Перейти ко 2 части.

Юрий Халтин, исполнительный директор ООО «Бизнес Сервис Провайдер»

upruchet.com

Управленческий учет. Сущность бухгалтерского управленческого учета

Управленческий учет

Интуиция руководителя – это полезное качество. Но опираться в решении важных вопросов бизнеса на одно лишь  чутье рискованно. Поэтому мы предлагаем вам эффективный инструмент для принятия решений – управленческий учет. 

Сущность управленческого учета

Управленческий учет – это один из главных инструментов, который помогает контролировать  деятельность вашего бизнеса.

  • Объективно отражает текущее состояние дел.
  • Помогает спрогнозировать развитие компании.
  • Позволяет оперативно, точно и выверено решать, в каком направлении следует развиваться.
  • Дает данные не только о доходности бизнеса в целом, но и о каждом проекте в отдельности.

Не путайте налоговый и бухгалтерский учет с управленческим. Отчеты по бухгалтерии и налогам вы делаете для контролирующих органов. А управленческий учет вы организуете исключительно для себя. Вы сами, ваши замы и менеджеры принимают на основе данных управленческого учета важные решения.

Пример. У вас свое производство. Бухгалтеры рассчитали себестоимость вашей продукции. Это относительно постоянный показатель, который со временем почти не меняется. Товар лежит на складе и ждет отгрузки покупателю. Но в действительности вы тратите деньги на хранение: содержите склад, платите зарплату работникам, отчисляете налоги, имеете другие дополнительные расходы.

Анализ продукции с помощью управленческого учета рассматривает себестоимость на каждом этапе: сырье – производство – товар – продажа. Поэтому вы видите, на каком из них траты больше всего. Вы корректируете их и защищаете предприятие от убытков и возможного банкротства.

Какие данные вы узнаете с помощью управленческого учета?

  • об оценке запасов;
  • исчислении прибыли;
  • формировании себестоимости;
  • обосновании отпускных цен;
  • доходах и расходах.

Функция планирования управленческого учета

В рамках управленческого учета проводится подробный анализ всех сторон деятельности компании.

Что дает производственный анализ в рамках управленческого учета?

  • Определяет пути наиболее эффективного использования ресурсов.
  • Выявляет способности организации к росту и развитию.
  • Дает информацию о текущем ассортименте, объемах производства или реализации продукции.
  • Помогает в работке инвестиционной политики.

Планирование в управленческом учете – это составление прогноза финансовых и других показателей, разработка тактических и оперативных планов; подготовка данных для долгосрочного и краткосрочного стратегического планирования развития предприятия.

Внедрение управленческого учета: с чего начать

1. Определите, кому доверить ведение управленческого учета.

Управленческий учет можно поручить главному бухгалтеру. Но только в том случае, если он не ведет «первичку» вашей организации. Потому что бухучет – это наука точная. Для его ведения специалист постоянно отслеживает изменения в законодательстве – а это загоняет в рамки. Управленческий учет должен вести человек с «нешаблонным» мышлением. Если у вас в компании такого специалиста нет, можете привлечь его  со стороны. Хороший и безопасный вариант – обратиться за организацией управленческого учета в аутсорсинговую компанию.

2. Определите план счетов, который будет использоваться в управленческом учете.

План счетов – это список счетов, которые нужны для учета операций в вашей организации. Возьмите за основу типовой план, и подкорректируйте его под свои нужды. 

3. Опишите бизнес-процессы вашей компании.

Бизнес-процессы – это совокупность бухгалтерских операций, которые отражают этапы деятельности предприятия. Количество бизнес-процессов на предприятии может быть разным.  Не беспокойтесь, если у вас получается их слишком много или слишком мало. Главное, чтобы в бизнес-процессах была описана ВСЯ деятельность предприятия. И ни одна операция, ни одна проводка не остались не у дел.

4. Утвердите формы отчетов.

Основные формы отчетности – баланс, отчет о прибыли и убытках, отчет о движении денежных средств.

5. Выберите программу для ведения управленческого учета.

Выбор немаленький: Excel, ERP-программа типа SAP/R3 , продукты 1C. Каждую программу можно адаптировать под ваш бизнес. Главное, правильно составьте техническое задание для программиста.

При грамотной организации, вы затратите на ведение управленческого учета времени и денег не больше, чем на формирование бухгалтерского и налогового учета.

Если на вашем предприятии до сих пор нет управленческого учета. Если вы не представляете, что это такое и как с ним работать, обращайтесь к нам. Наши специалисты помогут наладить управленческий учет по всем правилам.

 

Поделиться

www.konsalt.by

Бухгалтерский управленческий учет

Тема курсовой: Бухгалтерский управленческий учет

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как о производственном, так и о финансовом положении предприятия. Решением второй части этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

Управление представляет собой направленное воздействие администрации организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация о всех аспектах деятельности организации.

Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем — конструкторской, технологической, экономической и др.

В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации.

Состав прочей информации может быть различным. К ней можно отнести материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и т.п. В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки, например предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции. Однако такие факты могут быть очень важны для менеджеров, занимающихся сбытом продукции.

По оценкам ряда специалистов, на долю бухгалтерского учета приходится 2/3 всей экономической информации.

Целью работы является исследование организации управленческого учета на предприятии.

Для достижения поставленной цели нужно исследовать теоретические и методические вопросы организации управленческого учета и состава учетной политики;

Предметом исследования является комплексная система организации учета.

Объектом исследования выступает ЗАО «Иртышское» Омского района, Омской области.

В процессе работы над данной темой использовалась специализированная литература, законодательные и нормативные акты, учетная политика.

1.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета. [1, стр. 14]

Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета. К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования: адресность, оперативность, достаточность, аналитичность, гибкость и инициативность, полезность, достаточная экономичность. Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах. Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.[3 стр. 6]

Предметом бухгалтерского управленческого учета являются планирование, учет, анализ, контроль и мотивация деятельности сегментов бизнеса (центров ответственности), направленные на соизмерение доходов с расходами по отдельным сегментам и оптимизацию этого соотношения с целью повышения эффективности функционирования организации в целом.

В управленческом учете под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса, — показатель, определяемый для данного подразделения руководством

Сегменты бизнеса, деятельность которых является предметом бухгалтерского управленческого учета, могут обладать юридической самостоятельностью или входить в состав организации на правах структурных подразделений.

В первом случае в качестве примера можно сослаться на холдинг, состоящий из материнской компании, зависимых и дочерних организаций. Постановка системы управленческого учета, единого для всех организаций, входящих в состав такого образования, позволяет более эффективно вести хозяйственную деятельность как на отдельных предприятиях, так и по холдингу в целом, оперативнее получать необходимую бухгалтерскую информацию, учитывать интересы всех участников бизнеса, а в конечном счете — избегать ошибочных управленческих решений.

Во втором случае речь идет об организациях, имеющих в своем составе отдельные структурные подразделения, например заочный вуз со множеством филиалов; строительный трест, в состав которого входят строительно-монтажные управления; издательский дом, имеющий ряд направлений деятельности, и т. д. Как правило, это менее крупные (в сравнении с вышеприведенными) центры ответственности.

Кроме того, предметом управленческого учета может стать деятельность отдельных цехов завода, отделов магазина, отделений больницы, т.е. совсем мелких сегментов бизнеса. При этом надо иметь в виду, что каждое структурное подразделение имеет своего руководителя.[1 стр. 15]

Основная цель управленческого учета - предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от используемого в финансовом учете.

Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Высшее руководство, формируя стратегические цели управления организацией, получает:

− интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;

− материалы анализа влияния внутренних и внешних факторовна результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

− плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности [4 стр. 16]

В ЗАО «Иртышское» данное планирование осуществляется также на основании отчетов о деятельности подразделений, информации о подразделениях, анализа самого рынка (например, финансового состояния покупателей).

2. задачи и функции управленческого учета.

Задачей бухгалтерского управленческого учета является составление отчетов второй и третьей групп, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации), где проводится учет, и его управляющих (менеджеров), т.е. для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены, например: анализ себестоимости изделия — с целью определения себестоимости продукции; сметы — для планирования будущих операций; текущие оперативные отчеты центра ответственности (производственного участка) — для оценки результатов его работы; отчеты о понесенных затратах — для принятия краткосрочных решений; анализ сметы капитальных вложений — для целей долгосрочного планирования и т.д. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.[1 стр. 11] Исходя из вышесказанного, можно выделить следующие основные задачи управленческого учета:

mirznanii.com

Отличие бухгалтерского учета от управленческого с примерами

Что отличает бухгалтерский учет от управленческого? Ввиду важности этого вопроса для руководителей предприятий, отделов, а также для сотрудников, которые имеют то или иное отношение к учету, в данной статье мы попытаемся найти на него ответ.

Прежде всего необходимо определить, для чего нужно вести бухучет на предприятии. Наиболее очевидным ответом является то, что именно бухгалтерский учет помогает государству осуществлять контроль над сдачей отчетности и платой налогов. Другими словами, бухучет предназначен скорее для реализации функций контроля, чем для практической помощи бухгалтеру или руководителю.

buh-uchet-upravl-uchet В свою очередь, управленческий учет помогает понять, какой доход получает предприятие, на что уходят заработанные деньги, какие решения в управлении являются эффективными, а какие – нет, какой вид продукции или услуг приносит больше прибыли, а какой – меньше. Именно управленческий учет позволяет дать оценку работе предприятии в целом, а также отдельных подразделений и даже сотрудников – что в результате делает его эффективным мотивационным инструментом. В конце концов, сам факт того, что наряду с бухгалтерским появился еще один вид учета, говорит о том, что первый не удовлетворял реальные нужды руководителей. Поэтому в программных продуктах на платформе "1С:Предприятие 8" уже в первичной документации есть возможность разделить учет на управленческий и бухгалтерский. С точки зрения предприятия потребителями финансовой отчетности являются внешние пользователи – контролирующие органы, инвесторы (существующие и потенциальные), поставщики, покупатели. Данный вид отчетности носит открытый характер, с ним может ознакомиться любой желающий, и, как правило, ее заверяют независимые аудиторы. Все юридические лица, фирмы, предприятия обязаны вести финансовую отчетность. Финотчетность позволяет сравнивать основные показатели деятельности различных предприятий без углубления в суть и структуру их бизнеса. Это возможность получить представление о финансовой ситуации на предприятии, не вдаваясь в подробности о том, как эта ситуация складывалась.

Финансовый учет фиксирует данные о расходах и доходах компании, финансовых инвестициях, задолженности, источниках финансирования. В этом случае бухгалтерия преследует цель формирования достоверных данных о финансовой деятельности предприятия и пользуется фактическими данными.

Перед управленческим учетом стоят задачи всесторонней обработки информации, обеспечивающей управление хозяйственными объектами, включая ее идентификацию, сбор, систематизацию, анализ, интерпретацию. Управленческий учет позволяет предоставить руководству предприятия информацию, которая помогает принимать эффективные управленческие решения. Кроме того, информация, полученная из управленческого учета, помогает определить наиболее приоритетные направления дальнейшей деятельности предприятия и их перспективность, обеспечивает инструменты, позволяющие контролировать выполнение решений.

Если бухгалтерский учет можно условно называть внешней бухгалтерией, то управленческий – это бухгалтерия внутренняя. Наряду с фактическими данными в нем используется аналитика, а также данные, полученные в результате операций планирования и бюджетирования. Управленческий учет предоставляет данные о работе на всех уровнях управления компанией, не только указывая, какое направление более прибыльно и эффективно, но и объясняя причину.

В связи с тем, что законодательство не регламентирует ведение управленческого учета, руководство предприятия самостоятельно регулирует порядок формирования и предоставления внутренней отчетности. Данная информация является коммерческой тайной, публиковать ее на открытых ресурсах запрещается.

Приведем несколько примеров, иллюстрирующих разницу между управленческим и бухгалтерским учетом.

Пример 1

Клиент обращается к руководству предприятия и просит выполнить эксклюзивный заказ. Чтобы его выполнить, нужны комплектующие в необходимом количестве. Соответственно, нужны данные о количестве комплектующих на складе и их себестоимость, нужно знать, сколько комплектующих потребуется заказать, срок и цену их поставки, а также продолжительность производственного цикла. Частично эти данные можно почерпнуть из бухучета, однако на практике их применить не получится в связи с особенностями фиксирования операций. Кроме того, в бухгалтерском учете не ведется учет расходов, и документации по ним не будет. Так, в бухучете не будет отражена оплата наличными грузчикам. Управленческий учет позволяет отнести эти затраты к себестоимости разгруженных материалов, что будет вполне оправданно.

Пример 2

Руководство предприятия принимает решение мотивировать персонал с помощью премии сотрудникам наиболее прибыльного направления (например, продажи или производство). Соответственно, необходимо понимать, какое из направлений приносит максимальную прибыль и несет максимальные убытки. Нужно также распределить другие виды расходов для получения объективной картины. Средства бухгалтерского учета не смогут дать четкого ответа на эти запросы. В этом случае можно обратиться к данным управленческого учета для получения необходимой для анализа информации.

Пример 3

Бизнес в наши дни устроен так, что не все реальные расходы можно занести в бухгалтерский учет. "Добровольные взносы" для некоторых государственных органов, представительские расходы и другие подобные затраты – пусть и неофициально – оказывают влияние на объемы прибыли компании. Поэтому их учет чрезвычайно важен для составления полной картины. Сделать это помогает управленческий учет, который ведется без привязки к официальным требованиям, для себя. Это позволяет фиксировать все доходы и расходы, которые несет предприятие в своей деятельности.

www.1service.ru