Программа для бизнеса. Управленческий учет программа

Бесплатная программа учета финансов

ESYSI управленческий учет (базовая версия) - это бесплатная программа учета финансов, которая может использоваться для различных целей. Программа обладает достаточными функциональными возможностями для реализации различных моделей учета финансово-хозяйственных операций.

Посмотрите демо-версию системы, либо создайте свою модель управленческого учета.

Бесплатная программа учета финансов может быть использована как экономистами и другими специалистами финансово-экономического блока в своей работе (не только для учета финансов, но и для ведения управленческого учета, складского учета, управление казначейством, управлением договорами, финансового анализа и для других целей), так и студентами или начинающими экономистами еще не имеющих достаточного опыта. Бесплатная программа учета финансов в паре с базовым учебным курсом будет являться хорошим методическим и практическим пособием для тех, кто планирует освоить постановки и внедрение системы управленческого учета на предприятии.

ESYSI управленческий учет (в базовой версии) может быть полезна не только для специалистов в сфере экономики, но и для обычных пользователей. В частности, бесплатная программа учета финансов может использоваться частными лицами для учета личных финансов. Вы можете использовать преднастроенные модели и выбрать именно ту, в которой Вам удобней всего осуществлять учет личных финансов.

Часто консультанты или экономисты задают вопрос: какие существуют варианты бесплатного ПО для учета финансов предприятия?

Мы разбили их на три группы:

Если бесплатные программы неизвестных авторов могут вызывать сомнения в их достаточной функциональности для ведения управленческого учета, в связи с тем, что многие предпочитают автоматизировать лишь небольшой участок учета (складской учет, учет денежных средств или учет доходов и расходов), то функциональность Excel не вызывает, на первый взгляд, никаких сомнений. Да, в электронных таблицах Excel можно создавать любые формы отчетов, но Excel - это плоские таблицы, но никак не база данных. С одной стороны неограниченная гибкость (делай что хочешь), с другой серьезные проблемы в необходимых ограничениях и правилах ввода информации.

Система ESYSI обладает с одной стороны и гибкостью при формировании отчетов, с другой стороны, мощным механизмом, позволяющим ограничивать и создавать правила ввода операций согласно существующей методологии управленческого учета. Попробуйте в деле бесплатную программу учета финансов ESYSI.

www.esysi.com

Описание программы управленческого учета

1С Управляющий: программа для управленческого финансового учета

Для принятия квалифицированных бизнес-решений руководителю необходимы данные об основных финансово-управленческих показателях работы предприятия. На крупных предприятиях эту информацию готовят и предоставляют руководству планово-экономический отдел, финансовое управление и другие службы.

На небольших предприятиях указанные службы не предусмотрены. В результате решения, принятые руководителем в условиях дефицита необходимой финансовой информации, могут привести к ошибкам, имеющим для предприятия довольно большую, иногда критическую, стоимость. Возможным решением проблемы является непосредственное извлечение необходимых финансовых показателей из данных бухгалтерского и оперативного учета. Но решение этой нетривиальной задачи требует от руководителя предприятия высокой квалификации в области учета и значительных трудозатрат.

Для ведения управленческого финансового учета на небольших предприятиях фирма «1С» и компания «Ру-Системс» (1С:Франчайзи, г. Санкт-Петербург) совместно разработали на платформе «1С Предприятие 8» программный продукт «1С Управляющий».

В программе отражаются реальные хозяйственные операции, и она предназначена исключительно для внутреннего использования.

Программа предоставляет руководителю, собственникам и инвесторам данные об основных финансово-управленческих показателях работы предприятия, необходимые для принятия ключевых бизнес-решений.

«Управленческий баланс» позволяет оценить стоимость бизнеса, проанализировать его структуру и динамику. С его помощью можно контролировать состояние средств предприятия, включая денежные средства, имущество, товары, материалы и ценные бумаги, состояние взаиморасчетов, а также величину прибыли и капитала. Определение финансового результата позволяет оценить рентабельность бизнеса как в целом, так и по каждому виду бизнеса.

Учет хозяйственных операций ведется с использованием управленческого плана счетов и механизма двойной записи. Следует отметить, что программа оперирует понятиями, доступными неподготовленному пользователю. Так, например, вместо бухгалтерских терминов «сальдо по дебету» и «кредитовый оборот» в ней используются термины «Долг нам», «Отгружено» или «Оплачено». Помимо непосредственного ввода хозяйственных операций данные в программу можно импортировать из типовых бухгалтерских и торговых прикладных решений системы «1С Предприятие».

Для защиты информации от несанкционированного доступа в прикладном решении предусмотрен гибкий и удобный механизм настройки прав доступа пользователей к учетной информации.

Рассмотрим далее некоторые возможности программы.

Учет денежных средств В программе реализован раздельный учет наличных и безналичных денежных средств, а также сумм, выданных под отчет. К особенностям решения относится возможность ведения расчетов наличными денежными средствами через произвольное количество касс. Предусмотрено оформление операций по любым перемещениям денежных средств между расчетными счетами, кассами и подотчетными лицами. Также ведется учет операций по конвертации валюты.

В решении реализовано тактическое и оперативное планирование движения денежных средств. Для целей тактического планирования составляется бюджет движения денежных средств на месяц. Для оперативного планирования используется платежный календарь.

Отчет «Ведомость остатков и оборотов» позволяет получить информацию об остатках и оборотах, а также по движению денежных средств по всем счетам, кассам и подотчетным лицам. Информация об источниках поступления денежных средств и о направлении их расходования содержится в отчете «Структура поступлений и платежей». Отчет «Движение наличных и безналичных денежных средств» позволяет в простой и понятной форме отследить хронологию движения денежных средств по выбранной кассе, расчетному счету или подотчетному лицу.

Учет имущества На практике имущество компании может находиться на балансе разных юридических лиц. В программе реализован консолидированный учет всего имущества предприятия. Предусмотрено оформление операций по приобретению, амортизации, списанию, переоценке и реализации имущества.

Каждую единицу имущества можно закрепить за материально- ответственным лицом или за подразделением. Всю необходимую информацию о движении имущества и о его стоимости можно получить с помощью отчетов. Учет товарно-материальных ценностей Под товарно-материальными ценностями (ТМЦ) в программе понимаются материалы, в том числе полуфабрикаты, товары и продукция.

В решении предусмотрено ведение, на выбор, количественно-суммового учета ТМЦ или суммового учета ТМЦ. Количественно-суммовой учет ведется с аналитикой по номенклатуре и предназначен для предприятий с небольшим товарооборотом, которые не используют отдельную программу для ведения складского учета. При выборе данного способа также возможно ведение партионного учета. Суммовой учет ТМЦ применяется на предприятиях с большим и сложным товарооборотом и предполагает параллельное ведение количественно-суммового учета в программе складского учета, например, в «1С Управление торговлей».

Программа позволяет оформлять операции поступления, реализации, перемещения и инвентаризации ТМЦ.

Для регистрации выпуска продукции в программе 1С Управляющий используется документ «Сборка». При проведении этого документа списываются материалы, использованные для выпуска продукции, а выпущенная продукция приходуется. В процессе оформления документа можно выполнить начисление сдельной заработной платы рабочим, сумма которой будет отнесена на себестоимость продукции. Для оформления выпуска каждого вида продукции можно использовать нормативы расхода материалов. Помимо операции «Сборка» программа также позволяет оформлять операцию «Разборка».

Данные об остатках и оборотах, а также о хронологии движения каждой позиции ТМЦ представлены в соответствующих отчетах. Информация о фактической комплектации выпущенной продукции и ее себестоимости содержится в отчетах по выпуску готовой продукции.

Финансовая отчетность Финансовые результаты деятельности предприятия определяются на основе полного учета всех доходов и расходов предприятия. Благодаря реализованному в программе ведению учета в разрезе видов бизнеса управляющий получает достоверную информацию о прибыли или убытках по каждому виду бизнеса. В зависимости от специфики предприятия и задач, решаемых управленческим учетом, под видами бизнеса можно понимать направления деятельности, проекты, контракты, виды номенклатуры и т.д.

Учет доходов в разрезе менеджеров предоставляет возможность оценить вклад каждого из них в совокупный доход предприятия. Ведение учета расходов по статьям затрат, таким, как «Аренда помещений», «Зарплата администрации», «Зарплата рабочих», «Ремонт оборудования» и др., позволяет управляющему анализировать их соотношение и величину.

Управленческий баланс имеет простую понятную форму и является удобным инструментом контроля. С его помощью руководитель может контролировать реальные остатки материальных активов, капитал, прибыль, а также состояние дебиторской и кредиторской задолженности. Любой показатель баланса может быть детализирован до составляющих его объектов аналитики. Оценить изменение показателей баланса во времени можно путем анализа баланса в динамике.

Программа 1С Управляющий не имеет региональных и отраслевых ограничений и в настоящее время успешно эксплуатируется в торговых и производственных предприятиях, в строительстве и в сфере услуг.

Финансовая газета от 7 июня 2007г.

www.ru-systems.ru

Программа для бизнеса, финансового и управленческого учета затрат, расходов и доходов

Постепенно, с ростом бизнеса, предпринимателю становится все труднее и труднее держать все дела под контролем. Приходится передавать часть своих дел, прибегая к услугам бухгалтера, кассира, финансового или коммерческого директора.

Как контролировать собственный бизнес и не позволить злоупотреблять Вашим доверием?

Состоявшиеся предприниматели, как правило ищут все новые и новые направления развития. Направления, находясь на разных стадиях своего развития, в разной мере приносят прибыль и образуют затраты.

Как оценить общее состояние бизнеса? Как оценить эффективность каждого отдельного направления? Как исключить использование прибыли одних направлений другими?

Бухгалтерия зачастую не дает ответов необходимых руководителю, так как бухгалтер работает не с планами и оперативной информацией, а учитывает фактические и подтвержденные первичными документами события. Бухгалтер больше ориентирован на соответствующий стандартам бухгалтерский и налоговый учет, на предоставление отчетов в налоговую. Руководителю же нужен управленческий учет ("для себя", "реальный", "внутренний").

Как получить достоверную, полную и оперативную информацию, необходимую для принятия решений и управления бизнесом?

Программа для финансового и управленческого учета

Безусловно, для роста и развития бизнеса предпринимателю приходится приложить усилия в разных направлениях. Один из важнейших навыков - понимание основ учета, документооборота и экономическая грамотность. Учет денежных средств, учет затрат, взаиморасчетов, себестоимости товара (продукции, услуг) помогут принять правильные управленческие решения и сформировать оптимальную ценовую политику. Если Вы много работаете не покладая рук, но бизнес замедлил темпы роста или стоит на месте - возможно причина в отсутствии системы управленческого учета и инструмента анализа.

Конечно, Вы можете придумать свою собственную систему учета, вести бумажную бухгалтерию, либо работать в электронных таблицах Excel, а может скачать программу для учета бесплатно, но все же лучше использовать готовый, методически-правильный инструмент, позволяющий вести учет не только денежных средств, но и сформировать баланс всех видов активов и пассивов Вашего бизнеса.

Вот только часть вопросов, на которые обязана давать ответы программа управленческого учета:

Учет и планирование денежных средств: Сколько денег, в какой валюте и где они находятся? Какие планируемые поступления,расходы и остатки денежных средств? Необходимо ли внешнее привлечение денежных средств? Какая задолженность по кредитам?

Учет закупок и продаж: Кто, кому, за что, как долго и сколько должен?
Складской учет: Какова структура, объемы и себестоимость товарных запасов и имущества? Где они хранятся?
Учет заработной платы и кадров: Какая задолженность по заработной плате, за какие периоды? Какая структура основной и дополнительной заработной платы? Сколько времени отработали, были в отпуску, болели? Какие схемы мотивации наиболее эффективны? Какая задолженность по налогам?
Учет расходов и доходов: Какова структура затрат? Какая часть затрат постоянна, а какая зависит от объема реализации (производства)? Какие товары/услуги, клиенты, менеджеры, торговые точки (подразделения), виды деятельности приносят наибольшую прибыль?
Какова сумма нераспределенной прибыль/убытка?

Кроме вопросов учета, современные системы сохранят контактную информацию Ваших клиентов и историю деловых контактов, индивидуальные договорные условия и ценовую политику, облегчат анализ данных, представив их в удобной и наглядной форме, предоставят управленческую отчетность для Вас и потенциального инвестора.

Онлайн-сервис Деловод

Полноценная учетная система, не требующая знаний бухгалтерии.

Простой в использовании, но вместе с тем гибкий и не требующий специальных знаний инструмент.

Удобный и понятный сервис позволяющий вести учет и не беспокоиться о сохранности данных.

Работать с сервисом Вы и Ваши работники сможете с любого места, где есть интернет. Возможно это позволит Вашим сотрудникам работать вне офиса (а значит сократить затраты на его содержание) или сделать рабочий график более гибким. Захватив с собой ноутбук в дорогу - будь то выезд за город на несколько дней или заграничная поездка, Вы сможете эффективно контролировать бизнес.

Пригласите своего бухгалтера в Деловод!

Возможно Вы хотели бы сократить количество ежедневных звонков бухгалтеру с вопросами "сколько денег на расчетном счету?", "кто нам должен?", "сколько должны мы поставщикам?", "сколько не хватает на выплату ЗП?". Работая в Деловоде, Ваши пользователи и бухгалтер смогут вносить все необходимые первичные документы - это станет основой для данных управленческого учета. Вам остается лишь контролировать ситуацию, просматривая актуальные отчеты. используя готовые настройки или сформировав собственную.

Возможности учета

Деловод предназначен для ведения бухгалтерии физических лиц - предпринимателей Украины. Деловод построен на принципе двойной записи (каждый документ формирует проводки) - это значит, что система сможет автоматически сформировать баланс Ваших активов и пассивов. Несмотря на это для работы с системой не требуются знания бухгалтерии.

Ведется учет товаров на складе, наличных и безналичных денежных средств, взаиморасчетов (с покупателями, поставщиками, учредителями, прочими лицами), учет средств в под отчете, кредиты и займы полученные, налоги, заработная плата, доходы, затраты и финансовые результаты. Поддерживается упрощенная система налогообложения, общая и самозанятые лица.

Ведется налоговый и управленческий учет. Включение налогового учета в первичных документах может выполняться системой автоматически или выборочно пользователем. Для этого на форме документа необходимо нажать кнопку “Налоговый учет”. Реализован раздельный учет заработной платы.

Имеются информативные отчеты для каждого разреза учета с возможностью сохранения собственных настроек. Если Ваш бухгалтер ранее уже работал в учетных системах - он сможет работать привычным для него образом.

Разделители учета

Если Ваш бизнес состоит из нескольких независимых направлений, оформленных на отдельных предпринимателей - Вы можете завести базу данных для каждого такого направления. Так же возможно разделение учета по нескольким предпринимателям внутри одной базы данных. При этом будут использоваться общие справочники товаров, контрагентов, статей доходов/затрат и т.д. При необходимости можно включить учет по подразделениям. В этом случае доходы и затраты будут разбиты не только по статьям, но и по структурным подразделениям (это могут быть торговые точки, бригады, филиалы и т.д.).

Налоговый учет, управленческий учет и отчетность в одной программе

Работая в Деловоде, Ваш бухгалтер сможет вести учет и сдавать налоговую отчетность в единой программе! Это существенно упростит его работу. Система напомнит автоматически о предстоящих отчетах и уплате налогов.

Учет клиентов, заказов и договоров

Простая регистрация клиентов, контактных лиц и контактных данных. Просмотр истории заказов, деловых контактов и отчетов непосредственно из карточки контрагента. Возможность назначения заданий сотрудникам с уведомлением на электронную почту. Возможность регистрации содержания звонков, переговоров, переписки и SMS. Подробнее...

Торговля и услуги

Заказы покупателей, выписка счетов, акты выполненных работ и расходные накладные, возвраты от покупателей. Удобный подбор товара по каталогу с учетом товарных остатков, авто-подстановка цены из договорных условий или по прайс-листа. Указание способа доставки, формы оплаты, курьера, статуса и т.д. Автоматическая загрузка заказов из интернет-магазина. Анализ реализации и прибыли по товарам, торговым маркам, покупателям, менеджерам, торговым точкам. Отчеты по взаиморасчетам, оплате и контролю задолженности... Подробнее...

Автоматическое обновление

Обновление программы выполняется абсолютно автоматически и бесплатно! Вам не нужно платить ежемесячную сумму только за то, чтобы в программу внесли пару не нужных Вам доработок или обновили регламентированную отчетность.

Безопасность данных и архивные копии

Наверняка Вас беспокоят вопросы сохранности данных, создания архивных копий. Потеря этих данных грозит бизнесу потерей клиентов и дополнительными затратами. Деловод выполняет архивные копии регулярно и автоматически. В случае сбоя - данные будут немедленно восстановлены. Не беспокойтесь, с Деловодом - Ваши данные всегда в безопасности. Они надежно размещены за пределами Украины, в современных дата-центрах Германии. Подробнее о безопасности данных...

При необходимости, Вы можете использовать все богатые возможности сервиса .

Подробнее о начале работы в системе смотрите на странице "Легкий старт".

Вот несколько возможностей нашего сервиса, которые будут полезны для Вас и Вашего бизнеса:

delovod.ua

Управленческий учет

Введение в управленческий учет.

Деньги надо считать. Это верно как для человека, так и для предприятия. Разница лишь в том, что предприятию «считать» приходится гораздо больше. Для успешного ведения бизнеса компании приходится контролировать сотни показателей: объемы продаж, себестоимость продукции, складские остатки, оборачиваемость, рассрочку платежей и множество других.

Все компании, так или иначе, ведут учет. Одни делают это в тетрадках, другие с помощью электронных таблиц в Excel. Но в процессе роста эти инструменты становятся крайне не эффективными, и даже становятся для компании препятствием к расширению. В этот момент на помощь предпринимателю приходят специализированные программы для ведения управленческого учета.

Когда нужна программа для управленческого учета?

В самом начале пути предприниматель вполне может обходиться минимальными средствами. Я встречал владельцев магазинов, которые весь свой учет вели в ежедневнике. Они записывали инкассацию, учитывали оплаты поставщикам, проводили ревизию в магазинах. Они даже точно могли сказать, на какую сумму товара они имеют. Но когда дело доходило до вопроса «А сколько у вас пива в магазине?» или «Рентабельно ли нам торговать сигаретами?» все их записи оказывались бесполезными.

Потом появились «хитрые» продавцы, которые приторговывали собственным товаром, обсчитывали покупателей и не доливали пиво в магазинах, торгующих на розлив. Некоторые даже самовольно меняли ценники в промежуток между ревизиями.

С этим еще можно было худо-бедно бороться, пока сеть не разрослась до 10 магазинов, и ситуация не начала выходить из-под контроля.

Единственным решением возникших проблем было внедрение системы управленческого учета во всей компании, которая позволила прикрыть все лазейки/ходы и резко увеличила прибыльность предприятия.

Что такое управленческий учет?

Так что же такое управленческий учет, и чем он отличается от бухгалтерского учета? Управленческий учет внедряется для повышения эффективности управления предприятием, а не для отчета перед контролирующими органами. Он, в отличие от бухгалтерского учета, не является обязательным и никак не регламентируется государством (из-за этого иногда возникает путаница в определениях и понятиях, поэтому все остальное изложение я веду в рамках терминологии принятой в Меркурий-ERP).

Именно поэтому не надо доверять работы по внедрению управленческого учета бухгалтерии. Этим должен заниматься лично директор либо планово-экономический отдел.

Очень распространено на практике, что управленческий учет ведут не в бухгалтерской, а в специализированной программе. В бухгалтерию же затем передают некоторые (далеко не все) данные. Такая схема позволяет руководителю организации видеть всё происходящее в компании, а налоговой инспекции только то, что ей положено/необходимо.

Так же управленческий учет более «глубокий» чем бухгалтерский. Например, бухгалтерии достаточно знать, сколько у вас в суммовом выражении товара на складе. Самой же компании жизненно необходима информация по каждой ассортиментной позиции: ее запасы, сроки годности, проход, и текущая наценка.

В целом, управленческий учет состоит из трёх основных блоков:

- управление ассортиментом;

- управление себестоимостью;

- управления денежными потоками.

Он может различаться в разных сферах деятельности, быть проще или сложнее, но эти три блока всегда прослеживаются.

О чем эта книга.

Для ведения управленческого учета используются специальные программные продукты ERP-класса. Обычно это большие и дорогие зарубежные разработки (SAP, Oracle), внедрение которых стоит сотни тысяч долларов.

В данной книге я буду рассматривать Меркурий-ERP, как одну из не многих программ на отечественном рынке, доступную по цене для малого и среднего бизнеса.

Эта книга предназначена в первую очередь для предпринимателей, которые хотят внедрить управленческий учет в своих компаниях. Так же не плохо было бы изучить её опытным пользователям других программ, которые хотят освоить Меркурий-ERP.

Эта книга не набор инструкций по программе, это именно учебник по управленческому учету. Я не буду вникать во все тонкости работы с программой, зато больше внимания уделю именно бизнесу. Прочитав эту книгу, вы получите ответы на вопросы: что контролировать, как контролировать, на какие показатели обратить внимание. Вы сможете самостоятельно, с минимальным привлечением консультантов внедрить управленческий учет в своей организации.

В книге я буду шаг за шагом описывать различные бизнес-процессы в предприятиях оптовой и розничной торговли, производственных компаниях, предприятиях общепита. Я покажу, как именно применять инструменты предоставляемые программой Меркурий-ERP для ведения учета. Мы начнем с управления ассортиментом, пройдемся по складским процессам, рассмотрим процессы розничного ценообразования и взаимоотношениями с контрагентами. Потом перейдем к блоку учета себестоимости. Рассмотрим процессы в производственных компаниях, тонкости учета в общепите. Закончим управлением финансами и бюджетированием.

uchet.soft4trade.ru

Программы для управленческого учёта: Бизнес - Статьи - Дай программу!

Обзор программ для управленческого учёта

Это и есть программы для управленческого учёта. Они позволяют решать ряд важнейших дел по организации работы всего предприятия любого уровня, ресторан или большое промышленное предприятие. Сегодня подобрать себе подобную программу не составит труда. Важно лишь определиться с удобством программы и её функциями.

МФП М – это целый комплекс инструментов в одной программе. Она включает контроль, учёт, анализ и планирование организации и выполняет много важных функций. Сюда входит получение информации на простом доступном языке. Получение точного анализа работы организации. Контроль над деятельностью организации, сохранение времени на организационные и управленческие затраты.

Популярная программа для управленческого учёта, позволяющая вести финансовый учёт – 1С управляющий. Она позволит грамотно вести учёт финансовых операций в организации или предприятии. Особенностью данной программы служит анализ движения денежных потоков, что позволяет объективно оценить работу организации, что позволяет принять другие важные решения в эффективной работе данной организации.

Капитал – одна из программ управленческого учета, позволяет вести учёт денежных средств организации и всей финансовой информации. Программа капитал подходит для самого широкого круга организаций. Это и малые и средние предприятия, работающие сразу в нескольких направлениях, рестораны, кинотеатры и т.п. Капитал поможет производить регулярный анализ расходов, контролировать операции по видам деятельности, учитывать вложения в расходы организации. Это поможет быстрому получению информации, постановке задач и построению бизнеса в правильном направлении.

SV: Учет – ещё одна программа для анализа и контроля деятельности предприятий. Она позволяет подготовить бизнес-процесс и помогает принять правильное решение. Плюсом такой программы служит удобная работа с документами, позволяющая быстро заполнить и распечатать нужный документ. Программа разграничивает права пользователей, что позволяет вести контроль над данными. Программа содержит ряд инструментов, помогающих производить самый широкий спектр операций.

Система Аккорд позволяет произвести автоматизацию управления предприятиями различной деятельности. Система имеет самый большой набор функций, который позволяет ей вести организацию управления предприятием.

ERP-система Компас предлагает широкие возможности управления предприятиями самого широкого профиля. Здесь могут быть и торговые и производственные предприятия. В систему входит большое количество функций, среди которых управление финансами, документооборот, управление затратами, персоналом, продажами, активами и т.п.

Программы для управленческого учёта берут на себя все основные функции по управлению денежными средствами и построению правильного бизнеса. Помогают организовать документооборот, что наиболее важно для отчётности организаций.

dprogu.ru