Что значит и когда применяется неквалифицированная электронная подпись? Усиленная неквалифицированная электронная подпись что это такое


Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись представляет собой отдельный тип ЭЦП. Она может использоваться для документов, в которых наличие печати не является обязательным условием. Выполняется подпись посредством криптографического преобразования данных. Эта процедура дает возможность идентифицировать личность человека, который подписал документ.

Что такое неквалифицированная электронная подписьДля ее создания также используется специальный ключ, который позволяет выявлять внесенные изменения после подписания какого-либо договора. Кроме этого, для применения данного вида подписи необходимо создавать ее посредством специализированных средств, предназначенных именно для ее разработки. Наличие всех вышеперечисленных признаков говорит о подлинности ЭЦП в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сертификат ключа

Согласно российскому законодательству, данный вид подписи может не содержать сертификата ключа, но только в том случае, если проверку достоверности данных можно осуществить без его использования. Наиболее оптимальным вариантом для решения подобной задачи является применение шифровки канала, который предназначен для обмена данными. При этом следует учитывать, что должно обеспечиваться высокозащищенное интернет-соединение.

Помимо этого, имеется возможность применить и такие виды сертификатов, как PGP или PKI, которые являются самоподписанными. Тем самым вы просто самостоятельно обеспечиваете себя данным неотъемлемым элементом электронной подписи. Это позволяет гарантировать высокую точность и подлинность той информации, которую вы будете указывать в документе.

Функции неквалифицированной цифровой подписи

Данный вид ЭЦП призван выполнять следующие задачи:

  • осуществлять распознавание личных данных владельца подписи;
  • подтверждать тот факт, что после подписания в документ не вносились какие-либо изменения.

Российское законодательство разрешает использование такого типа подписи для всех видов правовых отношений, которые не противоречат соглашениям самих участников и государственным нормативным актам, касающимся данного вопроса.

Использование усиленной неквалифицированной подписи

Усиленная неквалифицированная электронная подпись производится также посредством применения специальных криптографических средств. Ее главной целью является распознавание не только личности автора документа, но и выявление возможных изменений в нем.

Подпись создается путем общепринятых алгоритмов, таких как ГОСТ 31.10-2001 или RSA. Сферой использования считаются корпоративные системы, которые работают совместно с сертификатом PKI. Это может быть электронный документооборот в компании, электронная почта для сотрудников или управленческие системы.

Если организация применяет европейские алгоритмы, то при работе с мобильными платформами у нее не должно возникать никаких трудностей, поскольку большинство всех мобильных ОС уже оснащены необходимым функционалом и средствами криптографии. Помимо этого, все больше становится распространенным использование специально разработанных мобильных приложений, адаптированных для применения именно в корпоративных системах. Благодаря особому интерфейсу, такие продукты способны работать и при наличии обычного браузера на мобильном устройстве.

Кроме корпоративных задач внутри компаний, применение неквалифицированной электронной подписи возможно и для систем, имеющих публичные сервисы. Но в данном случае обязательным условием является тщательная проработка всех аспектов использования данного вида ЭЦП, в том числе касающихся юридической стороны.

Что такое неквалифицированная электронная подпись и как ее получить в личном кабинете

Как работает электронная подпись, легко о сложном.

Электронная подпись: как бесплатно получить ЭЦП для личного кабинета налогоплательщика

Усиленная неквалифицированная подпись

Поделитесь материалом в соц сетях:

documentooborot.com

Новости компании

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

В соответствии с законодательством, цифровая подпись подразделяется на два вида – простую и усиленную. Последняя, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной. В этой статье расскажем о неквалифицированной подписи.

Что такое неквалифицированная электронная подпись? Пункт 3 статьи 5 Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»утверждает, что неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
      1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; 3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4) создается с использованием средств электронной подписи.

Сфера использования неквалифицированной подписи Неквалифицированная электронная подпись широко применяется для заверки электронных документов. Она позволяет определить автора документа и проверить, были ли внесены в файл какие-либо изменения после его отправки. Основное различие между квалифицированной и неквалифицированной подписями состоит в том, что квалифицированную подпись обязан дополнительно подтвердить аккредитованный удостоверяющий центр. На первичных цифровых документах, которые планируется предоставить на налоговую проверку, как правило, ставят усиленную квалифицированную подпись. Тем не менее, представители ФНС РФ выражают уверенность, что первичную документацию можно заверять и неквалифицированной подписью. Такое право пока не фиксировано на законодательном уровне, однако его можно отдельно закрепить в договоре между участниками. Главное, чтобы при этом были выполнены все условия 252 статьи Налогового кодекса, а в соглашении был определен порядок проверки подписи.

Насколько хорошо неквалифицированная подпись защищает интересы компании?

Стоит ли пользоваться юридическому лицу неквалифицированной цифровой подписью – спорный вопрос. В первую очередь, это вызвано отечественным законодательством, а не технологией изготовления подписи. Приложение «КриптоАРМ Старт» способно генерировать довольно сложные электронные подписи любого вида. Эта бесплатная программа превосходно зарекомендовала себя и при создании неквалифицированных подписей.

! Посмотрите, как просто за 2 минуты подписать необходимые документы при помощи программы “КриптоАРМ”:

Хотите узнать о программе «КриптоАРМ» больше в режиме реального времени? Специалисты компании «Цифровые Технологии» абсолютно бесплатно расскажут вам о тонкостях работы с программой и продемонстрируют возможности, которые предоставляет «КриптоАРМ». Ознакомиться с темами ближайших вебинаров и подать заявку на участие можно здесь.

В целом, неквалифицированная подпись превосходно подходит для внутреннего документооборота и отправки электронных данных из одной компании в другую. По мнению экспертов, вывод о том, что электронные документы, подлежащие проверке налоговой службы, можно удостоверять неквалифицированной подписью, ошибочен. Цифровые документы, заверенные такой подписью, будут равнозначны бумажным только при соблюдении всех условий пункта 2 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ.

cryptoarm.ru

Усиленная неквалифицированная электронная подпись - Hamilton Apps Russia

7 лет назад впервые был принят и получил силу Федеральный Закон «Об электронной подписи». Он закрепил за электронной подписью ту же юридическую силу, что и у стандартной, т.е. проставленной владельцем на бумажном документе. Согласно этому закону электронные подписи подразделяются на два основных вида: простая и усиленная. Усиленная имеет две степени – квалифицированная и неквалифицированная.

В федеральный закон №63- ФЗ дважды вносились поправки – в 2016 и 2017 гг. Сегодня электронная подпись в различных ее видах востребована индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, внедряющими электронный документооборот и активно стремящимися оптимизировать существующие бизнес-процессы. В некоторых ситуациях ее использование оправдано и физическими лицами.

Чем отличается усиленная неквалифицированная от других видов электронных подписей?

Если простая электронная подпись формируется по системе «логин-пароль», для нее необходимы коды, пароли и другие источники удостоверения личности владельца, то усиленная подпись создается с помощью средств криптографического шифрования. Такой метод позволяет не только идентифицировать владельца, но и открывает дополнительный функционал – защищает документ от просмотра и изменений посторонними лицами, позволяет определить, вносились ли эти изменения после подписания и когда именно.

Усиленная электронная подпись создается с использованием открытого и закрытого ключей. Открытый хранится на персональном компьютере абонента, закрытый – на токене с сертификатом.

Основное отличие квалифицированной от неквалифицированной подписи состоит в процедуре сертифицирования. Для квалифицированной подписи используются только сертификаты удостоверяющих центров, авторизованных Минкомсвязи РФ. Для неквалифицированной могут использоваться сертификаты неаттестованных центров. Согласно Федеральному Закону №63 от 06.04.2011, сертификат ключа проверки ЭП может не создаваться при соответствии ЭП остальным признакам и возможности ее использования без сертификата проверки.

Где используется усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Физические лица используют НЭП при отправке отчетных документов в контролирующие налоговые органы через персональный кабинет налогоплательщика.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц требуется для:

  • Налаживания внутреннего электронного документооборота либо обмена документами с подтвержденными контрагентами. Для того, чтобы НЭП являлась равноценной бумажной подписи, необходимо действующее соглашение.
  • Участия в государственных закупках в качестве поставщика товаров/услуг. НЭП можно подписывать запросы, предложения и заявки. Для подписания окончательных решений необходимо будет воспользоваться усиленной квалифицированной подписью.
Как получить усиленную неквалифицированную подпись: пошаговый алгоритм

Законом предусмотрена возможность самостоятельного оформления НЭП физическим лицам. Сделать это можно в персональном кабинете налогоплательщика совершенно бесплатно. Однако использовать ее в этом случае можно только при отправке электронных документов контролирующим налоговым органам через персональный кабинет.

Чтобы получить НЭП, пользователю необходимо в персональном кабинете зайти в раздел «Профили», затем – «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Действует такая подпись в течение одного года, впоследствии необходима повторная выдача НЭП, так как сертификат предыдущей является недействительным.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели для получения НЭП либо заказывают оформление в территориальных удостоверяющих центрах, либо пользуются услугами специалистов по программированию. Выдать усиленную квалифицированную подпись могут только аттестованные удостоверяющие центры, неквалифицированную – в том числе и неаттестованные, при этом стоимость ЭП отличается незначительно.

При обращении в удостоверяющий центр индивидуальному предпринимателю или представителю юридического лица необходимо иметь при себе паспорт, учредительные документы, при необходимости – доверенность на право совершать действия от имени третьего лица. В удостоверяющем центре необходимо написать заявление по установленному образцу, затем – получить на руки электронные ключи, закрытый – на отдельном носителе.

Чтобы свободно пользоваться электронной подписью, требуется специальное программное обеспечение, которое устанавливается и настраивается на персональном компьютере абонента.

С 2017 года облачная подпись стала доступной на электронных авансовых отчётах. Подробнее об этом можно узнать в статье Новая эра авансовых отчетов: Автоматизация и Облачная ЭЦП.

Роль ЭП в электронном документообороте

При оптимизации бизнес-процессов на предприятии и автоматизации ряда задач внедрение электронной подписи – простой и усиленной – является необходимой мерой. Использование простой электронной подписи актуально при внутреннем документообороте, а также переписке с иными подразделениями, контрагентами, партнерами.

В Федеральном Законе «Об электронной подписи» ЭП с соответствующим сертификатом проверки, выданным аккредитованным удостоверяющим центром, придается такой же вес, как и стандартной подписи, проставленной владельцем на бумажном документе. Организовать юридически значимый электронный документооборот возможно как при использовании усиленной квалифицированной подписи, так и с простой электронной или усиленной неквалифицированной подписью. Однако в этом случае на предприятии должен существовать алгоритм проверки подписи. Между контрагентами устанавливается соглашение, определяющие силу простой электронной подписи, а также порядок сохранения конфиденциальности ключа.

Во всех остальных случаях – при заключении договора удаленных трудовых отношений, организации торгов на электронных площадках, сдачи отчетности в контролирующие органы (для предприятий) – действует требование об использовании усиленной квалифицированной электронной подписи как меры надежной защиты конфиденциальной информации.

 

Смотрите также:

hamiltonapps.ru

Усиленная неквалифицированная электронная подпись: преимущества очевидны | ФНС

91 Республика Крым

Дата публикации: 17.09.2015 16:08

С 1 июля текущего года вступил в силу Федеральный закон от 04.11.2014 № 347-ФЗ, в соответствии с которым предусмотрена передача налогоплательщиками – физическими лицами в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика документов в электронной форме, подписанных усиленной неквалифицированной электронной подписью. Для налогоплательщиков – физических лиц реализована возможность бесплатно установить сертификат усиленной неквалифицированной подписи непосредственно из «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц». Сертификат может быть использован для подписания и направления в налоговые органы налоговой декларации по форме 3-НДФЛ и иных документов.

Документы, подписанные электронной подписью – квалифицированной или неквалифицированной, являются юридически значимыми и равнозначны документам, представленным на бумажном носителе. Если налогоплательщиком направлены отсканированные и подписанные усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью подтверждающие документы в качестве приложений к декларации 3-НДФЛ, то дублировать их на бумажном носителе не нужно. Если же при проведении камеральной проверки инспектору потребуется оригинал документа, то он вправе затребовать его.

Усиленная неквалифицированная подпись выдается на бесплатной основе удостоверяющим центром ФНС России только в целях взаимодействия с налоговыми органами посредством сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Получить сертификат ключа проверки электронной подписи можно по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи» в разделе «Профиль».

Пользователю предоставляется возможность выбора одного из двух вариантов электронной подписи: «ключ электронной подписи хранится на компьютере пользователя» или «ключ электронной подписи хранится в защищенном хранилище ФНС России». В обоих случаях сертификат ключа проверки электронной подписи будет полноценным инструментом для осуществления электронного документооборота через «личный кабинет». Сертификат ключа проверки электронной подписи выдается на 1 год, по истечении установленного срока сертификат будет аннулирован, необходимо сформировать новый сертификат подписи.

В ближайшее время перечень документов, направляемых пользователями в налоговый орган через «личный кабинет» с применением усиленной неквалифицированной электронной подписи будет расширен.

www.nalog.ru