Усиленная квалифицированная электронная подпись. Усиленной квалифицированной электронной подписью что это

Усиленная электронная подпись

Обновление: 2 марта 2018 г.

Одним из видов ЭЦП является усиленная квалифицированная электронная подпись. Такая ЭЦП широко применяется во взаимоотношениях с государственными органами. Рассмотрим ее отличия от других видов подписей и другие особенности.

Усиленные ЭЦП

Статья 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ определяет, что под ЭЦП понимается неповторяемое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись. Подобные сочетания символов классифицируются на простые и усиленные.

Усиленные подписи бывают двух видов:

неквалифицированные;
квалифицированные.

К примеру, квалифицированный тип усиленной ЭЦП применяется в качестве электронной подписи для взаимодействия с налоговыми и таможенными органами, для подписания электронных счетов-фактур. Простые и неквалифицированные подписи могут применяться для подписания первичной документации и т.п.

В качестве признаков квалифицированной усиленной электронной подписи выделяются:

применение для ЭЦП ключа подписи;
при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
она формируется путем применения средств электронной подписи;
ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием такой ЭЦП от простой подписи является необходимость формирования сертификата ключа проверки (так называемого «открытого ключа»). Для простой подписи такой сертификат не формируется, а для неквалифицированной он необязателен.

Получение и использование квалифицированной подписи

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи заявителю следует обращаться в специализированный удостоверяющий центр.

Документы для получения ЭЦП подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом.

Для получения ЭЦП представителю заявителя понадобится, в т.ч., доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:

владения сертификатом;
представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
знать информацию, указанную в сертификате;
получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц (в т.ч. для индивидуальных коммерсантов) формируется по тем же правилам, что и для руководящих должностных лиц организаций. Для признания квалифицированной подписи следует соблюдать следующие условия:

сертификат должен быть выдан аккредитованным на момент выдачи удостоверяющим центром;
результат проверки принадлежности владельцу соответствующего сертификата ключа подписи должен быть положительным, а проверка осуществлена средствами, предусмотренными регулирующим в этой сфере законодательством;
при подписании должны соблюдаться установленные ограничения (при наличии).

При формировании подписи соответствующие средства ЭЦП должны:

обеспечивать наглядность подписываемого документа и возможность ознакомления с ним перед подписанием;

формировать подпись только при условии подтверждения операции подписантом;
не оставлять сомнений в том, что подпись проставлена.

При проверке подписи соответствующие средства ЭЦП должны:

обеспечивать возможность просмотреть содержание подписанного электронного документа;
отслеживать внесенные в документ изменения;
четко идентифицировать лицо, чья ЭЦП использована для подписания документа.

Указанные средства должны противостоять угрозам, направленным на нарушение безопасности информации, защищаемой ЭЦП.

glavkniga.ru

что это такое, где получить?

В 2016 году наличие электронной подписи является одним из условий реализации возможностей, предоставленных виртуальной сетью. Инструмент позволяет участвовать в закупочной деятельности, пользоваться интернет-сервисами государственных служб, сдавать отчетность в цифровом формате.

Его получение требует прохождения многоступенчатой юридической процедуры. Обращение в специализированный центр вызывает немало вопросов.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)?

Официальное определение термина дает статья - 5 закона 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года. Юристы понимают под ним оцифрованную информацию на носителе, используемую в качестве средства идентификации конкретного лица. В числе основных характеристик электронной подписи нормативный акт называет:

изготовление методами криптографии;
возможность подтверждения личности владельца при совершении операций в виртуальной сети;
создание при помощи специального ключа;
защиту документа от внесения исправлений после подписания.

Усиленной КЭП делает сертификат. Этот документ содержит уникальный номер, а также сведения о сроке действия.В нем отражают персональные данные об обладателе, указывают уникальный ключ проверки. Статья - 17 закона 63-ФЗ обязывает вносить в сертификат отметки об удостоверяющем центре, перечислять все средства, при помощи которых был создан ключ. Здесь же отражают ограничения по использованию подписи.

Документ регистрируют в специальном реестре, изменению он не подлежит. Требования к форме устанавливает приказ ФСБ РФ № 795 от 27.12.2011 года.

Важно! Программное обеспечение, средства и оборудование, используемое при изготовлении КЭП, проходит сертификацию ФСБ РФ. Выдать такую подпись могут лишь аккредитованные в Минкомсвязи РФ центры.

Проще говоря, квалифицированная электронная подпись является цифровым аналогом собственноручной. Она является самой надежной из всех существующих, обладает полной юридической силой. При помощи КЭП обладатель вправе совершать любые сделки, направлять документы, пользоваться государственными услугами. Выдают подпись на специальном носителе. Он имеет вид смарт-карты, либо USB-устройства.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Обратиться в удостоверяющий центр вправе физические лица и организации, зарегистрированные в установленном порядке. Представители компаний должны подтвердить свои полномочия. От имени фирмы может выступать директор, один из учредителей, либо должностное лицо, предъявившее доверенность.

На первом этапе необходимо выбрать организацию. Перечень удостоверяющих центров, наделенных правом изготавливать и выдавать КЭП, опубликован на официальном сайте Минкомсвязи РФ. Клиент может отдать предпочтение любой из них. Территориальной привязки в действующем законодательстве нет.

Документы для получения КЭП

После получения контактных данных следует заняться формированием комплекта документов. Точный список приложений к заявке содержится в регламенте центра. Доступ к таким сведениям свободен. Базовый пакет для юридических лиц включает:

копии учредительных и регистрационных бумаг;
выписку из ЕГРЮЛ;
доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя;
копию свидетельства о присвоении фирме номера налогоплательщика.

В качестве дополнения могут быть затребованы решения о назначении руководителей, информационные письма.Гражданам достаточно предъявить удостоверение личности, СНИЛС и ИНН.

Области применения КЭП

В заявке необходимо указать область применения подписи. Наиболее распространенными направлениями являются:

сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
участие в электронных закупках;
получение муниципальных или государственных услуг;
построение документооборота с внебюджетными фондами и органами статистики.

Универсальных инструментов идентификации в 2016 году не существует. Каждая КЭП изготавливается для работы в конкретной сфере.

Важно! Выдача КЭП производится на платной основе. Стоимость услуг удостоверяющие центры определяют самостоятельно и прописывают в договоре. Издержки клиент вправе включить в состав расходов, сокращающих налогооблагаемую базу.

Направить заявку в центр разрешается через онлайн-сервисы. К обращению потребуется прикрепить сканированные изображения документов. Однако получать цифровую подпись придется традиционным способом. В законе 63-ФЗ присутствует оговорка об обязанности сотрудников по установлению личности клиента.

Перед выдачей носителя и сертификата они должны провести проверку подлинности представленных бумаг. Это значит, что явки в центр клиенту не избежать. С собой придется принести оригиналы всех приложений.

В завершение обратим внимание на условия использования КЭП. Действительным выданный сертификат проверки ключа остается в пределах установленного срока. Период определяет удостоверяющий центр.Наступление конечной даты является основанием для повторного обращения.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

good-tender.ru

Усиленная электронная цифровая подпись

class="eliadunit">

С 1 января 2014 года любая отчетность, которую компании сдают по телекоммуникационным каналам связи, должна быть подписана только усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Image title

До этого нововведения в этих целях использовалась обычная ЭЦП. Использование усиленной квалифицированной ЭЦП позволит лучше защитить документы, отправляемые в электронном виде.

По своей сути подпись электронного типа представляет собой аналог подписи определенного субъекта на бумажном носителе. Такой инструмент используется в предпринимательстве, при работе с документацией и во многих других сферах. ЭЦП может быть простого и усиленного типа.

Разумеется, усиленная электронная цифровая подпись отличается большим уровнем защищенности, нежели ее обычный аналог. При этом усиленную ЭП можно разделить на два вида:

Усиленная (неквалифицированная) ЭЦП, которая является гарантом осуществления подписи определенным субъектом, а также нахождения официальной бумаги в неизменном виде со времени ее подписания.

Такую ЭЦП нужно ставить при оформлении бумаг, для которых печать не является обязательной. При формировании усиленной неквалифицированной электронной подписи используются различные криптографические устройства.

Усиленная (квалифицированная) ЭЦП формируется с помощью криптографических устройств, засвидетельствованных специальными органами (за это несет ответственность Федеральная служба безопасности).

В качестве гаранта подлинности выступает особый сертификат, выдаваемый удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию. Если документ в электронном виде удостоверен усиленной подписью в ее квалифицированной разновидности, то он обладает такой же юридической силой, что и документ, оформленный на бумаге, заверенный печатью компании и рукописной подписью.

Где используется усиленная электронная цифровая подпись ? Image title

Наиболее распространенная сфера применения усиленной электронной подписи – это обращение субъекта в органы государственной или местной власти в целях предоставления ему услуг государства и муниципалитета.

Так, данный гарант незаменим в случае отправления бумаг, которые подтверждают важные факты юридического значения, если на их основании будет оказываться та или иная услуга.

Такая подпись может применяться в случае, если заявитель дает согласие на обработку данных персонального характера. Усиленная квалифицированная ЭП используется при требовании предоставить оригиналы или же копии документов, заверенные у нотариуса.

Кроме того, усиленная ЭП используется для участия в торгах на электронных площадках, при сдаче отчетности в органы государственной власти, а также в трудовых отношениях удаленного характера (обмен документацией в электронной форме между работником и его руководителем должен осуществляться с использованием электронной подписи усиленного типа).

class="eliadunit">

Как использовать усиленную электронную цифровую подпись ?

Image title

Для того, чтобы использовать в работе усиленную ЭЦП нужно дополнительно приобрести крипторовайдер Крипто-Про CSP. Обычно его заказывают одновременно с электронной подписью.

Крипто-Про представляет собой независимую программу, позволяющую осуществлять криптографические операции (подписание электронной подписью, шифрование) в операционной системе.

Если используемая вами в работе программа «умеет» подписывать документы, то больше никаких программ вам приобретать не нужно.

Что представляет собой подписанный усиленной электронной цифровой подписью документ ?

После подписания документа формируется новый файл с расширением *sig, который содержит ключ проверки и подтверждает, что в документ не были внесены изменения.

Например при сдаче кадастровых документов через Портал Росреестра, вы должны отправлять документы парами: обычный файл и подписанный файл (с расширением sig).

Как подписывать ?

Обычно в программах (например используемых кадастровым инженером) уже все предусмотрено. Имеется специальная кнопка «Подписать документ». Но что делать, если ваша программа не имеет функции подписи документов? В этом случае можете использовать программу КриптоАРМ, которая создана специально для целей подписания документов.

Как получить усиленную электронную цифровую подпись ?

Для того чтобы получить усиленную электронную подпись, заявитель должен обратиться в ближайший аккредитованный удостоверяющий центр. При себе следует иметь паспорт. Если электронная подпись необходима юридическому лицу, оно должно предоставить учредительные документы. В некоторых случаях может понадобиться и доверенность, являющаяся свидетельством права заявителя осуществлять правомерные действия от имени другого лица. Сертификат и ключ подписи записываются на специальный электронный носитель (например Рутокен).

Единственным государственным аккредитованным удостоверяющим центром в г.Липецке является ОБУ «Информационно-технический центр». Обращайтесь: быстрый выпуск и низкая цена.

class="eliadunit">

xn--48-6kc0bzbi.xn--p1ai

Что такое квалифицированная электронная подпись :: BusinessMan.ru

Платежи через интернет давно стали привычным делом, а вот обмен документами, особенно между физическими лицами, по-прежнему происходит в бумажном виде. Квалифицированная электронная подпись призвана решить эту проблему и облегчить документообмен. Юридические лица уже давно работают с ЭЦП, индивидуальные предприниматели с помощью нее передают некоторые данные (например, НДС при аренде государственных помещений), физические же лица могут использовать подпись для получения доступа на сайте "Госуслуги". Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и какие преимущества она дает?

Что это такое?

Квалифицированная электронная подпись - это реквизиты, подтверждающие истинность электронного документа, отсутствие в нем искажений с момента фактической установки подписи. Также она позволяет установить принадлежность документа. Такие реквизиты могут быть получены только в результате криптографического преобразования кода, информации.

Сертификатом электронной подписи называют документ, подтверждающий право владения открытым ключом электронной подписи. Сертификат можно получить только в УЦ (удостоверяющий центр) или в офисе их уполномоченных представителей.

Владельцем сертификата является физическое лицо, получившее на свое имя сертификат электронной подписи. Каждому владельцу сертификата предоставляется в пользование два ключа: открытый и закрытый. Проверка электронной подписи осуществляется с помощью открытого ключа. Он, в свою очередь, связан с закрытым ключом, посредством которого производится генерация электронной подписи и подписывание документа.

Классификация

Простая электронная подпись, как следует из названия, - самый простой вариант ЭЦП. В ней также используются пароли, коды или иные средства, которые подтверждают формирование подписи владельцем.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись может быть получена только с использованием криптографического преобразования информации. Здесь не обойтись без закрытого ключа подписи. Через такую электронную подпись возможно не только определение лица, подписавшего документ, но и обнаружение изменений, внесенных после подписания.

Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет все признаки неквалифицированной. Единственное отличие - в том, что для ее проверки и создания используются более серьезные средства криптозащиты, они должны быть сертифицированы ФСБ России. Помимо этого есть различие: квалифицированный сертификат электронной подписи может быть выдан только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию. Список аккредитованных УЦ можно просмотреть на сайте Госуслуг.

Равнозначность

Федеральный закон №63 признает документ, подписанный любой электронной подписью, как простой так и усиленной, равным бумажному документу, подписанному вручную. Однако есть одна особенность: между лицами, совершающими электронный документообмен, должно быть предварительно подписано соглашение.

Квалифицированная подпись также является аналогом подписи, сделанной собственноручно, однако она может заменять собой и печать организации. Юридическая сила документов, подписанных квалифицированной ЭЦП, признается контролирующими органами. Они могут использоваться в суде.

Область применения

В первую очередь это, конечно, электронный документооборот. Электронные подписи помогут наладить внешний и внутренний обмен документами во всех случаях, когда необходима собственноручная подпись.

Внутренний документооборот использует неквалифицированные и квалифицированные электронные подписи для визирования и утверждения договоров и прочих документов, регулирующих внутренние процессы организации. Например, если директор посредством электронной подписи подписывает договор и он передается в исполнение.

Главный фактор

При внешнем документообороте наличие квалифицированной электронной подписи является очень важным условием, так как именно она - гарант юридической силы. В иных случаях электронный документ контролирующими органами не признается как подлинник, а это значит, что он не имеет никакой юридической силы и не может использоваться в судебных разбирательствах. К тому же подписанный усиленной квалифицированной цифровой подписью документ можно сохранить в цифровом архиве, при этом его легитимность будет сохранена.

ЭЦП может быть использована для отчетности в контролирующих органах. Многие уже оценили, насколько быстро и удобно производится сдача отчетности в электронном виде. Более того, каждая организация может выбрать наиболее удобный для себя способ, будь то продукты 1С, отдельное программное обеспечение или сайты ФСС и ФНС. Квалифицированный сертификат ключа электронной подписи является основой любых подобных действий, он должен быть выпущен уполномоченным или аккредитованным удостоверяющим центром. А вот метод отправки решающего значения не имеет.

Получение государственных услуг

Все граждане Российской Федерации могут получить электронную подпись, чтобы использовать ее для получения государственных услуг, однако квалифицированный сертификат проверки электронной подписи в таком случае не обязателен: достаточно будет самой простой, неквалифицированной ЭЦП, она вполне подходит для нужд физического лица. С помощью нее любой гражданин может подписать электронное заявление, которое моет быть отправлено в орган исполнительной власти при возможности такого документооборота.

Как получить квалифицированную электронную подпись для физического лица? Проще всего обзавестись универсальной электронной картой, которая выпускается с 1 января 2013 года и имеет встроенную усиленную квалифицированную ЭП. Такая карта является уникальным идентификационным средством гражданина, с помощью нее возможна оплата, заказ и получение различных государственных услуг через интернет. По своему концепту карта призвана заменить множество документов, например пенсионное свидетельство и медицинский полис, объединить их с электронным кошельком, проездным билетом и электронной подписью.

Использование ЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись подходит как для внутреннего, так и для межкорпоративного документооборота. Ее можно получить в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Она защищает документ от изменений, подтверждает его целостность и авторство.

Усиленная квалифицированная ЭП может помочь в решении широкого спектра задач. Например, она используется для подачи отчетности в налоговые органы и для обмена электронными документами. Этот вариант сертификата обладает наибольшим количеством возможных функций, однако это не значит, что каждой организации удобнее пользоваться именно им. Во-первых, от количества функций напрямую зависит цена сертификата. Во-вторых, при выборе менее функционального сертификата необходимо убедиться, что имеющиеся возможности полностью удовлетворяют потребности организации.

Также встречаются ситуации, когда тип применяемого сертификата определяется стороной, принимающей документ. К примеру, есть операторы документооборота, принимающие сертификаты только их удостоверяющего центра, поэтому при выборе сертификата также необходимо убедиться в отсутствии ограничений на его использование в нужной информационной системе.

Преимущества электронного документообмена

Так как теперь у всех организаций и компаний есть возможность организовать обмен электронными документами, имеющими юридическую силу, стоит обсудить преимущества этого процесса.

Прежде всего, это скорость доставки документов. Независимо от адреса контрагента срок доставки документов будет в десятки раз меньше, чем привычных бумажных. Использование электронных документов также сокращает траты, связанные с подготовкой и передачей бумажных экземпляров.

Имеются и более серьезные экономические выгоды, ведь электронный документооборот подразумевает существенное ускорение бизнес-процессов. Самый простой пример этого - быстрое заключение и активирование сделок, за счет чего достигается больший оборот денежных средств. То есть, наладив электронный документооборот, компания сможет повысить прибыль в единицу времени.

Автоматизация

Также использование квалифицированного ключа электронной подписи позволяет сократить время на обработку, отправку документов и практически автоматизировать этот процесс. В межкорпоративном обмене, согласно законодательству, могут участвовать требующие юридической силы письма, договоры, товарные накладные, счета, акты выполненных работ, акты оказания услуг, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, товаротранспортные накладные.

За счет быстроты и надежности электронного документообмена компании могут не беспокоиться о простой и своевременной подаче отчетности в налоговые органы. Это также позволяет экономить часть денежных средств.

Важные факторы

Межкорпоративный документооборот в электронном виде имеет смысл только в том случае, если каждый документ обладает юридической силой и может использоваться в суде или иных инстанциях. Чтобы придать юридическую значимость электронному документу, необходимо решить некоторые задачи. Во-первых, процесс подписания и отправку электронного документа контрагентам, во-вторых, прием и проверку квалифицированной электронной подписи на документах, получаемых от контрагентов. В-третьих, нужно организовать хранение и обработку уже подписанных документов, архивное хранилище и навигацию по нему. В-четвертых, важно обеспечить сохранение легитимности для документов, находящихся на архивном хранении.

Простое решение

Для решения двух первых задач можно воспользоваться сервисами межкорпоративного обмена, которые управляются операторами электронного документооборота. Выбирая такой сервис, нужно учесть некоторые факторы, такие как наличие у оператора соответствующих лицензий, возможность интегрировать сервис обмена в корпоративную информационную систему и тарификацию передачи документов.

Две другие задачи можно решить с помощью системы электронного документооборота, в котором уже есть весь необходимый функционал. Если изначальное формирование документов происходит в учетной системе, в нее можно интегрировать систему электронного документооборота.

При отсутствии такой системы эти задачи могут быть частично возложены на оператора сервиса обмена.

businessman.ru