Совет 1: Как отправить резюме по электронному адресу. Как резюме составить и отправить резюме

Как отправить резюме по электронному адресу 🚩 как правильно отправить резюме 🚩 Поиск работы

Инструкция

Используйте только стандартные шрифты 12 или 14 пт. Между строками желательно оставлять интервал в 1,5 или 2 пт. Настройте выравнивание «по ширине» - оно смотрится куда лучше левостороннего.

Фамилию, имя, отчество выделите полужирным начертанием, допускается увеличить шрифт на 2 пт., но не более. Не следует применять цветной шрифт, хотя, теоретически, он быстрее обратит на себя внимание. В резюме на иностранном языке отчество указывать не нужно. Впрочем, российские рекрутеры расходятся во мнении относительно последовательности написания Ф.И.О. Одни говорят, что нужно прописывать имя полностью, например, Иванов Иван Иванович, другие же склоняются к тому, что отчество необходимо опускать, если речь идет не о кандидате из числа научных деятелей, а имя выносить перед фамилией (Иван Иванов).

Обязательно укажите контактную информацию – номер телефона и адрес электронной почты. Остальные способы связи предоставляйте только по просьбе работодателя.

Прикрепите фотографию – она позволит рекрутеру запомнить и идентифицировать вас как кандидата. Изображение должно быть небольшим, лучше его поместить в левом верхнем углу документа и сделать обтекание текстом справа. Выберите снимок хорошего качества, на котором отчетливо видно ваше лицо. Если нет подходящей фотографии, не вставляйте ничего. Кадр плохого качества или несоответствующий требованиям по содержанию способен загубить вашу карьеру еще на этапе просмотра резюме.

Укажите должность, на которую вы претендуете. Цель резюме в данном случае – получение этого вакантного места.

Пропишите образование в хронологическом порядке, начиная с последнего места, в следующем формате:• полное и сокращенное наименование учебного заведения;• год поступления и окончания учебы;• название факультета и полученной специальности;• ваши достижения (например, диплом с отличием).Дополните список курсами, тренингами и семинарами только в том случае, если полученные на них знания и опыт будут удовлетворять должностным обязанностям и соответствовать цели резюме.

Внесите в текст опыт работы в хронологическом порядке, начните с текущего (последнего) места. Отметьте при этом:• наименование организации;• занимаемую должность;• период работы;• краткое описание обязанностей и достижений;• местонахождение работодателя.

Проинформируйте о профессиональных навыках и умениях, которые позволят вам качественно выполнять работу и повысят интерес рекрутера к вашей кандидатуре. Например, можно упомянуть про наличие прав такой-то категории или знаний иностранных языков с указанием уровня владения каждым из них в соответствии с существующей терминологией. Ради бога не пишите нечто вроде «английский со словарем», замените это на «владею английским языком на уровне Elementary» или укажите полученное количество баллов при сдаче международных экзаменов. Никогда в этом разделе не делайте акцент на ваших планах и намерениях. Если языками не владеете, то не стоит посвящать работодателя в то, что собираетесь их изучать.

Если у вас есть хобби, связанное со спортом или интеллектуальной деятельность, упомяните об этом, но не вдавайтесь в подробности. Иначе рекрутер может решить, что ваше увлечение окажется в ущерб работе.

Завершите резюме списком людей, которые вас могут порекомендовать. Он должен быть небольшим и включать в себя Ф.И.О. рекомендателя, компанию, в которой он работает, занимаемую должность и контактную информацию. Обязательно убедитесь в том, что указанные лица готовы предоставить только положительную информацию о вас как о специалисте.

www.kakprosto.ru

Как отправлять резюме по электронной почте работодателю

В последнее время работодатели предпочитают указывать только электронную почту, как способ связи, чтобы сделать первичный отбор по резюме. Согласно статистике более 90% соискателей отправляют свою анкету по email неправильно. Чтобы оказаться в остальных 10% необходимо соблюдать простые требования.

Первый шаг к желанной должности

• Каждой вакансии – своё резюме. Большая ошибка всех соискателей – они отправляют один и то же файл на разные вакансии. Его необходимо редактировать перед каждой отправкой. Требования, указанные в описании позиции является главной подсказкой, что должно быть в резюме и чего там быть не должно.
• Фото. Есть вакансии с требованием «Приятная внешность» (как правило, для секретарей и специалистов индустрии красоты). Оно, как правило, подразумевает наличие фото в резюме. Не стоит высылать его отдельно. Это неудобно для работодателя. Также фотография должна быть актуальной (если вы вставили снимок, где у вас длинные тёмные волосы, а на данный момент вы блондинка с ультракороткой стрижкой, то готовьтесь к тому, что ваше собеседование начнётся с лёгкого шока работодателя).
• Оформление. При составлении текста воспользуйтесь стандартными шрифтами Times New Roman или Arial (остальные могут отсутствовать у нанимателя и как следствие файл будет нечитабельным). Самое важное можно выделить курсивом или полужирно.
• Грамотность. Ошибки приведут к тому, что документ закроют, не дочитав до конца.
• Конкретика и чёткие цели. Обязательно нужно откликаться на конкретную вакансию, т. к. кадровик не должен заниматься угадыванием ваших желаний. Даже простые офисные вакансии подразумевает разный характер работ. Например, делопроизводитель в основном занимается монотонной работой, связанной с регистрацией документов. Казалось бы, вакансия офис-менеджера тоже предполагает работу с документацией, однако, как правило, офис-менеджер – это более многофункциональная должность. Чаще всего он должен полностью контролировать всё что происходит в помещении вплоть до его уборки, поэтому эта работа не содержит рутины. Вы должны чётко определиться, чем вы готовы заниматься.
• Контроль. Ежедневно проверяйте почту, чтобы не упустить обратную связь.

Ваша электронная почта

• Никнейм. Первое что увидит работодатель, когда получит отклик – это ваш никнейм. Он будет высвечиваться в поле From (Откуда). Поэтому не должно быть никаких «Леночка Счастливая», «Брутал из Тюмени» и прочей чуши. Укажите ваши настоящие данные латиницей (к примеру, anna semjonova). Воздержитесь от русских букв из-за разнобоя в кодировках (получатель может увидеть набор нечитаемых символов).
• Логины вроде «[email protected]» и «[email protected]» позволят сделать о вас первичное мнение и не самое лучшее. Адрес электронной почты должен состоять из ваших имени и фамилии (допускается просто полное имя).
• Рабочая почта. Заведите себе вторую электронную почту, предназначенную только для отправки резюме и решений рабочих моментов. Отнеситесь к поиску работы, как проекту.

Соблюдение требуемого формата

Если вы отправляете резюме в рекрутинговое агентство, то его формат должен позволять в дальнейшем его редактировать, т. к. рекрутеру необходимо как минимум удалять вашу личную информацию для пересылки работодателю (чтобы у второго не было возможности связаться с вами напрямую). Соответственно, формат PDF отпадает сразу же. Если же, вы самостоятельно ведёте поиски, то PDF вполне подойдёт.

Размер высылаемого файла не должен превышать 250 Кб (если резюме с фото, то допускается до 1 Мб):

• Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
• Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
• Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 — 90% людей все равно присылают в DOC.

Как называть файлы

Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.

Чтобы избежать недовольства менеджера по персоналу необходимо просто к названию прибавить свои личные данные (фамилию с инициалами и желаемую должность), например «rezume_semjonovaAN_manager».

Как правильно отправить резюме по почте

• Есть контакт. Через кнопку «Написать письмо» раскроется новый шаблон. Во избежание ошибок лучше скопировать логин прямо из объявления (копировать нужно при этом тоже аккуратно без пробелов и точек на конце, в противном случае письмо не дойдёт до адресата). 

  Также логин почты можно найти непосредственно на сайте данной компании (разделы «Карьера», «Вакансии», «Контакты» и пр.)

• Прикреплённые файлы. Очень часто кадровики и рекрутеры получают отклики соискателей с пустым вложением. Обычно это выглядит так: «Добрый день! Прошу рассмотреть моё резюме на позицию Делопроизводителя. Резюме во вложении», а оно оказывается пустым… Соискатель просто забыл прикрепить резюме. Вряд ли вы получите в таком случае обратную связь. Первое — у рекрутера просто нет времени каждому отвечать, что вложение пустое. Второе – он сделает вывод о вас, как о невнимательном человеке. Даже если вы исправите свою оплошность и отправите повторно документ, то мнение скорей всего не поменяется. Вложить файл можно с помощью специальной кнопки «Прикрепить файл(ы)» (Attachement).
• Тему письма лучше писать латиницей – CV (примечание: CV — «Curriculum vitæ», что в переводе с лат.— «ход жизни») или resume+название интересующей позиции. Например: «CV: IT» или «resume: office-manager». В этом поле также не стоит использовать русские буквы. 
  Если вы рассылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.

• В самом письме размещается сопроводительная записка.

Сопроводительное письмо

Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.

Минимальный вариант письма выглядит следующим образом:

Прошу рассмотреть моё резюме (во вложении) на вакантную позицию делопроизводителя.

С уважением, Анна Семёнова

+7(900)000-00-00»

Пояснение:

• И вновь о грамотности. Если с русским языком есть проблемы, то не поленитесь и наберите свой текст в Word. Также в «Яндекс почта» есть специальная кнопка «Проверить орфографию» (справа от письма).
• Приветствие. Записку начинают с приветствия и обращения: «Уважаемый(ая)… (имя, отчество HR-специалиста)», или, если вам неизвестны имена, «Уважаемые сотрудники отдела кадров…». Иногда требуют проставлять имя работника из отдела кадров, именно поэтому нужно внимательно читать все требования, указанные в вакансии, до конца.
• Зацепить взгляд. Не нужно полностью повторять всё резюме, подчеркните именно те функции, которые указаны в описании вакансии. Опять же, внимательно читайте требования. Некоторые работодатели напрямую указывают, что они хотят увидеть в сопроводительном письме: «Почему именно вы подходите на эту вакансию», «Какие ваши профессиональные качества могут быть полезны нашей компании» и т. д. Самые смелые и креативные могут предложить какую-либо идею развития компании (правда, есть риск, что вашей идеей могут воспользоваться безвозмездно).
• Прощание. Попрощайтесь вежливо: «С уважением…», «Надеюсь на дальнейшее сотрудничество…», «Буду рад(а) сотрудничеству». Под своей подписью обязательно продублируйте ваши контактные данные, чтобы работодатель мог быстрее с вами связаться. В настоящее время помимо телефона допускается указание логина Skype, т. к. всё чаще интервью проходят в режиме on-line.

Несколько важных советов

• Заполнять поле «Кому» лучше в самую последнюю очередь, таким образом, вы избежите неких конфузных ситуаций, возникших из-за случайного нажатия кнопки «Отправить».
• Подходящий период для отклика – это утренние часы (если компания находится в другом регионе, необходимо учитывать разницу во времени).

Мало красиво написать резюме, нужно его ещё правильно подать. Именно отклик создаёт о вас первое впечатление. От вас зависит, будет ли он положительным.

arenateam.ru

как составить и отправить резюме?

Как правильно составить резюме Традиционно специалисты рекомендуют составлять резюме из шести разделов. Структура резюме должна быть максимально четкой, ведь это документ, который помогает кадровикам систематизировать информацию о соискателях. 1. Личная информация В заголовке резюме пишется имя, фамилия и отчество, далее - дата рождения. Затем напишите свои координаты (телефоны, e-mail, адрес, номер ICQ). Лучше указать конкретное время для звонков и предпочтительный вид связи, чтобы с вами действительно было можно связаться. 2. Цель Цель резюме - это получение вполне конкретной должности, поэтому не стоит писать в этом разделе общие слова вроде «максимальная самореализация» или «высокая зарплата» . Формулируйте цель четко. 3. Образование Здесь надо перечислить все учебные заведения, которые вы окончили или в которых еще учитесь (школу указывать надо только в том случае, если это единственное оконченное вами учебное заведение) . Даты начала и конца обучения указывайте в резюме с точностью до месяца. Крайне важно обозначить квалификацию: профессию, ученую степень, наличие сертификата. Информация о красном дипломе будет уместна лишь в резюме начинающего специалиста. Здесь же стоит указать сведения о дополнительном образовании, но только о том, что имеет непосредственное отношение к должности, на которую вы метите. 4. Самый важный раздел резюме - опыт работы. Не забудьте: места работы и ваши проекты перечисляются в обратном хронологическом порядке. Укажите здесь названия должностей, краткую характеристику выполняемой работы, информацию о ваших функциях, о роли в рабочем процессе. 5. Дополнительная информация Здесь обычно отмечается: владение иностранным языком (укажите уровень: базовый, рабочий, свободно) ; работа с компьютером (перечислите конкретные программы, с которыми вы умеете работать, в том числе - бухгалтерские программы, графические редакторы и т. п. ) ; владение оргтехникой (факс, ксерокс) ; наличие водительского удостоверения, стаж вождения. 6. Рекомендации В этот раздел резюме вносится информация о людях, которые могут дать отзывы (естественно, положительные) о вас вашему новому работодателю. Необходимо указать ФИО, должности и контактную информацию этих людей - с их согласия, разумеется. Что касается объема резюме, то здесь не рекомендуется превышать допустимый лимит 2 страницы. Грамотность вашего текста проверьте программой из стандартного пакета Майкрософт Офис, если нет уверенности в своем знании русского языка. Будьте готовы к любым вопросам работодателя касательно содержания вашего резюме. Отвечайте уверенно и ясно - это произведет достойное впечатление. Подробнее читайте здесь: Образец резюме Как отправить резюме

зайди на сайт rabota.ru или job.ru, там составление резюме пошагово. перепиши, или прям там и размести свою заявку.

job.ques.ru

Как написать и отправить резюме для работодателя? :: BusinessMan.ru

Резюме для работодателя - единственное средство начального отбора кандидатов. Если оно ему не понравилось, то работодатель гарантированно отложит его в сторону и работа достанется другому человеку. Приглашение на собеседование получает тот, кто наиболее чётко выделит необходимые навыки работы, соответствующие рассматриваемой вакансии.

Игра положений

Готовить резюме для работодателя лучше после того, как уже ознакомились с описанием вакансии, областью деятельности компании и её конкурентами. Суть вопроса трудоустройства заключается в нужде работодателя принять на работу именно специалиста своего дела. Его нужно убедить в том, что именно вы - такой человек либо готовы стать таковым в самые кратчайшие сроки.

Резюме для работодателя должно выглядеть как возможность решить проблему. Именно отсутствие кандидата и есть сложность в его повседневной жизни. Не нужно бояться приукрасить свои способности, но лучше этого избегать. Можно заменить пробелы недостатка опыта словосочетаниями: "готов изучить", "умею работать", "могу справиться".

Резюме для работодателя пишется в такой форме, чтобы у него возникла уверенность в решении текущего вопроса: он заинтересован в найме сотрудника. Этот момент нужно использовать, убеждая будущего руководителя в необходимости найма именно вашей кандидатуры.

Позиция силы

Многие авторы статей о резюме рекомендуют составлять тексты только в положительном состоянии духа. Тогда можно найти хорошие и подходящие слова. Требуется представить себе более слабого оппонента и включить строки, вызывающее у работодателя небольшое чувство стыда за незнание материала. Так, нужно вникнуть в обязанности рассматриваемой должности и оперировать в резюме профессиональной терминологией.

Когда работодатель почувствует, что кандидат хоть немного подходит для его компании, он непременно захочет пообщаться лично и пригласит на собеседование. Решающую роль могут сыграть такие слова, как: "ранее мною уже проводились аналогичные процедуры", "для уверенного выполнения подобных задач мне потребуется неделя или две для повторения материала".

Индивидуальность

В практике трудоустройства не существует понятия "следование шаблонам". Резюме несомненно должно иметь деловой стиль изложения и быть читабельным. От стандартных форм заполнения нужно уходить.

Ведь если представить себя на месте работодателя, то можно увидеть такую картину: на столе кипа бумаг с фотографиями и одинаково заполненные резюме (ФИО, где родился, учился). Это быстро наскучит любому работнику и большинство похожих резюме будет отправлено в топку.

Нужно написать резюме работодателю с включением в текст своих нескольких запоминающихся фраз. Это может быть информация об увлечениях, необычных технических решениях, достижениях на работе и в жизни.

Позиция уверенности

Если подумать о том, как отправить резюме работодателю, то делать это нужно в состоянии уверенности, что ваше творение до него дойдёт. Используются несколько ресурсов: почта, сайты работ, личная доставка. И не страшно, если ваш документ попадёт на стол начальника дважды. Важнее, чтобы документы не были одинаковыми. Так вы подчеркнете своё трудолюбие и желание устроиться именно в эту компанию.

Все люди когда-то учились ходить. Не нужно стесняется пробелов в знаниях и опыте. Рекрутеру требуется показать уверенность в том, что в будущем вы устраните все недочеты. Не нужно бояться громких фраз, таких как: "я изучу все, что потребуется". Главное - получить работу, а в большинстве случаев нанимают людей с огромным опытом для выполнения рутинных и простых операций. Возможно то, что обсуждалось на собеседовании, так ни разу и не потребуется при выполнении обязанностей.

Опыт

Не рекомендуется осуществлять поиск резюме для работодателей, подходящих под вашу вакансию. Документ должен быть уникальным и лично вашим творением. Без имеющегося опыта довольно сложно получить некоторые виды работ. Здесь следует приводить примеры из практики, жизни. У каждого человека есть накопленный навык разной работы, важно преподнести информацию работодателю.

Так, вакансия инженера-электронщика предусматривает знание законов физики и электротехники. В детстве все разбирали игрушки и занимались их ремонтом. Можно написать: "имеется навык ремонта и диагностики бытовых приборов". Для людей творческих профессий задача упрощается в разы. Им можно использовать любой сюжет из ранней жизни.

Жилищный вопрос

Очень мало требуется работников с резюме для работодателей без регистрации. Но и редко, когда нужна вообще прописка рядом с компанией. Можно дополнять документ уверенными фразами о том, что у будущего работника не возникнет проблем с переездом, а в будущем и с пропиской. Специалистов нанимают не за штамп в паспорте, а за накопленный опыт и очевидную пользу для компании.

При составлении резюме опираться следует на ваши очевидно выгодные стороны. Возможно, они перевесят в сторону положительного решения. Большинство вакансий содержит завышенные требования. Это касается и иногородних. Если человек подходит по всем параметрам, на единственный недочет закрывают глаза.

Существует ещё один фактор — счастливое стечение обстоятельств. Взаимная симпатия, по сути, единственный критерий, согласно которому большинство работодателей нанимают сотрудников. От этого редко получается уйти. Так, ошибки в резюме недопустимы. Они сразу испортят первоначальное мнение.

Мнение психологов

Для составления хорошего резюме можно воспользоваться сторонней помощью. Но уверенность в себе нужно тренировать постоянно. Простые упражнения помогают правильно вести себя на собеседовании. Четкие формулировки и отсутствие волнения дают знать работодателю, что вы готовы к трудностям и рассчитываете на свои силы.

Читая резюме, работодатель формирует первое впечатление. Если описание совпадает с увиденным на первом собеседовании, то работа будет получена. Замешательство и неразборчивость в ответах мешает увидеть рекрутеру профессионала в соискателе. Даже незнание вопроса можно скрыть уверенными размытыми ответами.

businessman.ru

Как отправлять резюме по электронной почте

Резюме: общая информация

Поиск работы — это всегда непросто и очень волнительно. Сомнения, переживания и неуверенность. Нет, так работу вы не найдете. Верим в себя, и пишем резюме.

Что же из себя представляет оно? Это отображение ваших достоинств, достижений и умений, перенесенное на лист, будь то он бумажный или электронный.

Какие пункты должен содержать данный документ:

• Персональные данные — указываем ФИО, дату рождения (не возраст), ваш семейный статус, адрес фактического проживания и контактный номер телефона;
• Цель — большинство соискателей напрасно упускают данный пункт, а ведь именно он дает понять вашему будущему нанимателю, ваши приоритеты, относительно имеющихся у него вакансий;
• Образование — разделен на два подпункта. Первый описывает полученное вами основное образование, а второй — различные курсы, дополнительные занятия, тренинги и подобное. Очень важно прописывать название учебного заведения полностью, не забывая про факультет и специальность;
• Рабочий опыт — начинаем с последней должности и предприятия, далее в нисходящем порядке прописываем должности и организации, в которых вы работали. Не забудьте отмечать даты поступления и ухода с должностей, а также профиль деятельность организаций. Избегайте кратких и простонародных формулировок в плане поля деятельность фирмы, только официальные названия;
• Профессиональные умения — тут описываем все, чему вы научились на предыдущих рабочих местах. Не нужно перегибать палку, и описывать, как вы умеете раскладывать корреспонденцию по фэншую. Только то что будет полезным для вашей будущей вакансии;
• Иностранные языки — знать их не просто хорошо для вас, а замечательно, ведь именно этот пункт может преклонить чашу весов в вашу пользу. Не забываем указать и уровень владения, только в общепринятых официальных формулировках;
• Владение ПК и офисной техникой — в современном мире без этого никуда, не забудьте прописать названия программных комплексов, которыми умеет пользоваться;
• Дополнительные данные — сюда относят: умение водить автотранспорт, его наличие, отношение к командировкам и подобное.

Способы отправки резюме

Почта России

Быстротой доставки данный способ явно не отличается. Но это не значит, что его нужно полностью сбрасывать со счетов. Начнем с расходов, которые у вас возникнуть при выборе данного способа отправки документа:

• приобретение конверта,
• покупка марки,
• формирование документа,
• его распечатка.

Чтобы не разочароваться в его отправке данным способом, соблюдайте следующие рекомендации:

• письмо только заказное, и желательно с уведомлением — благодаря этому вы будете уверены, что письмо доставлено куда необходимо вам;
• точные реквизиты адресата — будет печально, если ошибетесь в одной цифре или букве и резюме уйдет «на деревню к дедушке»;
• в стандартные конверты формат А4 не входит, поэтому либо выберите подходящий конверт, либо сверните лист в два раза, но это нежелательно.

Факс

Очень быстрый способ доставки реноме. Ведь оно придет в интересующую вас фирму моментально. Главный недостаток — факс печатает не ахти как, поэтому внешний вид и презентабельность будет не очень.

Как же это исправить или хотя бы минимизировать негативное впечатление? Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

1. Выбор данного способа отправки, только при экстренном требовании потенциального работодателя. Скорее всего, ему нужно видеть сам текст, а не как он оформлен.
2. Желательно попутно отправить его еще и обычной почтой. Это не только покажет степень желания работать именно в этой организации, но и настойчивость — как положительную сторону характера.
3. Двойная отправка бумаги расширит круг потенциальных его читателей, а это автоматически повышает ваши шансы быть приглашенным на собеседование. Где вы покажите себя с лучшей стороны.

Электронная почта

В наше время об интернете знают даже бабушки из глухих сел. И то неудивительно, ведь он дает возможность общаться с друзьями и родственниками, искать работу, презентовать себя с лучшей стороны. Все чаще замечаем, что общаться в живую уже не то. И электронные резюме, как и собеседования онлайн, набирают обороты и становятся частью нашей обыденной жизни.

Удобство отправки безапелляционно, но тут может возникнуть и такая проблема, как выброс вашего письма в спам, той организации, куда оно направлено. А так, ваше резюме не прочитают, а значит, и работы там вам не видать.

Рекомендация! Направляйте свои резюме и в виде вложенного файла, и непосредственно в деле электронного письма.

Как отправить резюме по электронной почте

Практически все почтовые программные комплексы дают возможность вложить в электронное письмо практически любой файл. То есть, можно сделать вложение резюме как в текстовом формате, так и в PDF-файла. Последний более надежный (внести в него правки невозможно), но может так статься, что у адресата нет программы, которая читает данный формат.

Интересно! Признано, что самым популярным и распространенным есть текстовый редактор от Windows – Word.

Пошаговая процедура

1. Надумали отправить документ в виде вложения в электронное письмо, делайте это сразу после открытия почтового комплекса. Если случайно забудете и отправите без него, испортите впечатление о себе. Это характеризуют вашу неорганизованность, а это не та черта, за которую берут на работу.
2. Перед отправкой повторно поверьте вложение и текст письма на ошибки орфографического и пунктуационного планов. После проверьте актуальность предоставляемых вами данных, возможно резюме было написано некоторое время назад, а в его течении ваша должность сменилась.
3. Обязательно заполняем поле «Тема» в письме. Тут отмечаем что вы отправляете и на какую вакансию. Без темы шансы вашего письма отправиться в спам, очень большие. А также кадровик сразу определить суть вашего обращения. Идеальный вариант — «Резюме Ивановой И.И на должность секретарь-референт».
4. Оформляем дело письма. Если не дополнили дело письма дополнительным резюме, то нужно обязательно составить сопроводительное письмо. Данный текст не нужно делать длинным, но обязательно отметить свои преимущества перед другими кандидатами, основу вашего интереса к данной вакансии и подобное.
5. Если сопроводительное письмо не можете составить, то вместо пустого письма, пропишите «Здравствуйте. Пожалуйста, ознакомьтесь с вложенным в документ моим резюме. С уважением, ваши ФИО».
6. Переходим к полю «Адрес получателя». Не зря мы поставили этот шаг последним, ведь часто случается отправить письмо неизвестно куда и кому, просто автоматически нажав на «отправка». А тут в еще раз осмотрите результат своих трудов на ошибки (их быть не должно), и только после этого вписываем нужный адрес и отправляем.

Какие файлы следует прикрепить к резюме

Все рекрутеры однозначны в том, что электронное резюме должно содержать обязательные вложения, которые помогут вам зарекомендовать себя с лучшей стороны перед работодателем, и снабдить его наглядной нужной информацией.

Сопроводительное письмо

Данный текст очень важен в электронном резюме, и без него не обойтись. Постарайтесь подойди к нему креативно. Ваша цель — вызвать интерес у кадровика или того человека, кому в интересующей вас организации, поручено получение и прочтение почты.

Нет, нельзя скатываться на чересчур креативные решения, типа «А я такой, красивый с бородой, пусть и файл резюме у меня пустой». Сюда же относятся смайлики, открытки и подобное.

Выделите себя, но как грамотный и взрослый человек. Отметьте то, что выделит вас из множества претендентов на эту должность. Например, секретарю нужен навык быстрой печати, а вы как раз умеет делать это со скоростью 700 знаков в минуту. Или вы претендуете на вакансию территориального менеджера, наличие в вас клиентской базы в 1000 человек, сделает вас уникальным и востребованным.

Вот такую информацию нужно отображать в сопроводительном письме, и неукоснительно соблюдать правила и требования деловой переписки и этикета.

Фотографию

Сейчас практически все объявления, о найме сотрудников, содержат пункт об обязательном наличии фотографии. И — это не прихоть, а текущая необходимость. Ведь гармоничные отношения в коллективе очень важно для любого руководителя.

И будь вы хоть гений в своей области, но внешний вид, также очень важен.

Дипломы и сертификаты

Приложив, сканированные копии ваших документов, вы подтвердите, указанное вами в резюме, образование. Плюс работодатель предварительно может проверить подлинность указанных данных. И в целом, данное вложение отобразит вашу серьезность в настрое на данную вакансию.

Важно! Сканированные копии должны быть отменного качества, чтобы их было легко читать, даже то, что написано мелким шрифтом.

Какой формат использовать для резюме

Часто используемый и самый популярный — файл с расширением «doc». Можно вложить в формате фала PDF. Но как показывает практика, в объявлениях по поиску сотрудников, обычно работодатель указывает в каком формате он желает видеть присланное резюме.

Как правильно называть файлы

Название файла — наименование, оправляемого документа; ваше ФИО; на какую должность претендуете.

Вложения называем согласно тому, что содержит данный файл. Если это фото, то так и пишем и добавляем ваше ФИО. Относительно образовательных документов, их лучше сформировать в один файл архива.

Советы и рекомендации

Даже если вы, решили лично пойти и «выбить» себе должность, помните:

1. Работодатель человек занятый, и нужно получить четко назначенное время для собеседования.
2. Работодатель, знает какой человек ему нужен, и предварительно он должен понимать есть ли смысл вообще с вами беседовать, а для этого нужно увидеть ваше резюме.
3. Кадровики в своем большинстве предпочитают увидеть сначала резюме, ведь это изначальная проверка вашей честности. Ведь то, что вы написали в данной бумаге, легко можно проверить. И если вы «приукрасили себя», не ждите радушного отношения к вам.
4. Наличие резюме дает возможность направить его в различные организации, и любым способом: лично, по почте, по электронной почте, факсом. Какой-то да сработает.

homeurist.com

Как составить и отправить резюме

Для поиска работы современному человеку предоставлен весь мир с его необъятными возможностями. Как заявить о себе с большого расстояния работодателю, выставившему вакансию? Составить резюме по всем правилам деловой документации и отправить адресату (или нескольким) электронной почтой.

А чтобы оно не затерялось на бескрайних просторах Всемирной сети, учесть перед отправкой несколько моментов:

1. Резюме, само собой, уже готово. Вы прикрепляете его к электронному письму. Только заинтересует ли оно работодателя или рекрутера, рассмотрят ли послание или отправят в долгий ящик, зависит от заполнения окошка темы письма. Нет, подразумевается не художественное оформление.

Фон в пересылке деловой документации не меняется, оставаясь белым с черным шрифтом. Имеется в виду строка с таким названием вверху электронного поля. В теме важно выделить, что вы обращаетесь по поводу вакансии или указать свою специальность.

Просматривая письма, электронная программа не причислит ваше резюме к спаму и не отправит в соответствующую корзинку. Тема помогает пройти первый этап отсортировки.

2. В поле письма важно вежливо обратиться к потенциальному работодателю. Пусть даже получится похоже на штамп (часто используемые фразы), но эта пара строк засвидетельствует ваше уважение, добавит вам веса в глазах адресата. Резюме получит больше шансов быть прочитанным.

3. Смайлики, часто используемые при переписке с друзьями, да еще в непомерном количестве, не используете вообще. Они – признак проявления эмоций, а вы не знаете адресата послания и не представляете себе его реакцию на вашу «шутку юмора». Раз резюме – это документ, то и отправляете его без сопроводительных смайлов.

4. Еще раз проверяете, правильно ли вы выбрали прикрепленный файл, чтобы не отправить работодателю информацию, которую он не поймет и после – с номера вашей электронной почты больше читать ничего не будут даже после извинений.

5. Название файла должно быть продуманным, не дежурным «документ» или его сокращенным вариантом. Ваше резюме придет не одно. И, можете не сомневаться, с похожими названиями просматривать и сортировать файлы – скучное дело. Взгляд «замыливается». Ваше резюме потеряет выигрышные баллы.

6. Резюме еще раз открываете и проверяете свежим взглядом на ошибки. Безграмотный текст свидетельствует не в вашу пользу, хотя бы электронной программой в Ворде проверить стоит. Граммотно составленное резюме поможет найти работу.

7. Адрес, по совету специалистов, печатают в последнюю очередь и трижды перепроверяют. Незначительные неточности в виде точки, большой буквы или дефиса посередине вместо вверху отправят ваше резюме не по назначению. А значит, его никто не получит и никто не прочтет.

Вы можете следить за комментариями и также подписаться в RSS 2.0 .

sovetodrom.ru

Как отправить резюме на электронную почту работодателю

Modern technology is rapidly making adjustments in our way of life. Now to send your CV for a job by email. This is a relatively quick and convenient way. However, not every applicant for the vacant position can send CV to e-mail the employer properly.

Statistics show, only 5 people from 100 unable to cope with this problem correctly. Let's see, how to send your resume via e-mail and to draw the attention of the employer to his candidacy.

The requirements imposed on the mailbox

• Corporate e-mail is better not to use.
• Losing option is also considered email hacker login. So, for example e-mail: "kokos_tebe_v_nos", will play for the applicant's evil service. A recruiter is unlikely to appeal to Your humorous Nickname. Possible, after reading it and writing the open will not, referring You into the category of frivolous candidates.
• Do not use a box login type bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, and t. d. With such nicknames do not see your good work.
• As e-mail for correspondence with the prospective employer may be noted mailboxes, created for famous Internet sites: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. Alternatively, you can apply pisem.net or hotmail.ru and t. d.
• For business correspondence, you should choose a more respectable name. So, for communication with the employer it is better to get a new mailing address. As a login you can use the name and surname of the applicant. Also suitable neutral options. Preferably, that they were short. Nick's better to write with Latin letters. For example: selena @mail.ru.
• When setting up software e-mail request must specify your name and the name using Latin letters. It will be displayed Your details in the box to the letter FROM the recipient. The alias instead of real name to take is not desirable. It is not recommended to write the name in Russian letters because of possible faults in the encoding. The recipient will be confused, instead of seeing the sender not only readable characters.
• Now, what about the file itself, containing Your resume. The employer will subsequently be difficult to locate Your document among a huge number of similar letters, if You call it just Резюме.doc . A file with a unique name among others to look for will be much easier. The document name should consist of Your name and position, You send a resume. It should look something like this, "rezume_sopkovaAS_ingener". And personnel the employee does not have to rename Your file, and You can be sure, he will not get lost among the letters of other applicants.

How to fill out the field “MESSAGE SUBJECT”

Be sure to specify the subject of the message. Just write “CV” or “RESUME”, and then add the name of the position, for which You are applying. It might look like this (sample): “CV: manager” or “RESUME: office-manager”, or Russian: “Summary: office Manager”.

Recruitment agencies please enter this field code jobs. But comply with this requirement only a small part of the applicants. Allowed in the subject line, write the purpose of Your treatment. Example: "The response to the position…or Treatment on the job…". У адресата должна быть уверенность, что Ваше письмо не содержит спам, а несет в себе интересующую его информацию. Такой ход повысит шансы Вашего резюме на прохождение спам-фильтра.

In which format to send your resume

It is important to send your CV to e-mail in this format, what wants to get his head.

• Recruitment agencies want to see the formats, amenable to quick edit. This is due to the need to hide Your personal data from the employer, чтобы он не смог непосредственно выйти на контакт с Вашей кандидатурой. Поэтому формат PDF будет неуместен. Однако его можно использовать при самостоятельных поисках работы.
• The best format is considered to be RTF. It can be obtained in a simple way. Microsoft Word: the "File"button (located at the top) – "Save as...". Then choose "Other formats" – "File type" – "Rich text format". Information about the possibility of losing some of the formatting elements can be neglected. Check back, read a file, closing and reopening it. Sign the document in Latin letters, according to the principle described above.
• TXT format is also allowed to use, but it can cause some problems. When you save it in old version of MS Word it is fine. The new version does not open can. We can only guess, which of these options is installed in the personnel Department.
• DOC format – most popular.
• To use other formats would not be appropriate.

To violate the requirements of the Director in any case can not. If in the ad the recruiter has indicated RTF, then send the document need only in this form. Despite this 90% of the applicants still, ignoring this request, attach a letter format DOC. The reaction of the personnel is difficult to predict in this case.

Don't forget, the file should weigh around 25 KB. For documents with photo, the volume can be up to 1 MB.

How to write a cover memo

The importance for the applicant can play cover note, the more that it occurs only 5% applicants.

Therefore, candidates, a competently written cover letter, will automatically go up a few steps higher in ranking applicants.

If You know, who will review Your resume, everything becomes so much easier. After all, it is necessary to begin with a greeting and state the purpose of delivery summary. The message should be short and contain an appeal to the employer when sending summary.

For example: "Dear Vitaliy Valerievich, please consider my candidacy for the position of electrical network .... send You CV...."

"Hello, on Your request...".

After a short time writing about goals, to which You aspire, and how, what are you going to wait on the letter. The letter should end with the words "With respect,...Andrey Ivanov."

A blank email with only a resume will be treated with strict employers, as the Covenant of disrespect. Even banal, template cover letter will look like compared to other better, what's the version without text. However, it happens, what some forget to attach itself summary. Managers may regard this mistake as a bad tone.

How to send your resume

Document, who is preparing to send email, should not contain complex designs, inserts tables and images. As the most readable font are Arial and Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение. Обратите внимание на грамматику. Summary – document, который не имеет права содержать ошибки. Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.

We should also touch on the subject of photography. Place it in the same file, as the text. Separately sent pictures often not considered.

When sending resume by email

Many job seekers wonder, when is the best time to send your resume. The perfect time – working hours. If You send a letter about 9-10 am, it is likely that, find yourself first on the list, that will allow Your resume to be noticed earlier than others. Don't forget to keep control of the message Your e-mail. To view the new line daily. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.

Стоит ли архивировать файл с резюме

Отправляя резюме по электронной почте, архивировать файл не требуется! Архивные файлы могут быть заражены спамом и содержать вирусы. Поэтому есть угроза, что архив будет удален почтовым фильтром и не попадет адресату. В некоторых случаях у кадровых работников возникают трудности с разархивацией файлов. Это может быть, first of all, вызвано нехваткой времени или же несоответствием архиватора, который стоит на ПК в отделе кадров.

На какой электронный адрес отправить резюме

Многим работодателям хочется оградить себя от докучливых звонков соискателей, поэтому вместо телефонного номера им удобнее оставить электронный адрес. Найдя его не нужно переписывать его на лист бумаги. Просто перенесите его в ваше письмо в поле « Кому» путем копирования.

Не отправляйте резюме по электронной почте, не проверив все как следует: вложили ли Вы файл, тот ли документ был подготовлен к отправке, правильно ли написана тема сообщения и грамотность сопроводительного письма. Если все в порядке, копируем электронный адрес получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Е-mail адресата вносить в соответствующее поле перед самым отправлением письма нужно неспроста. Так Вы сможете избежать ошибок, случайно нажав не ту клавишу.

Напоследок предлагаем вам посмотреть видео и узнать, как отправить резюме на электронную почту работодателю:

workking.ru

• 
  Дополнительные сведения резюме пример
• 
  Как профессиональные навыки написать в резюме
• 
  Нужно ли указывать адрес проживания в резюме
• 
  Резюме как заполнить на hh
• 
  Как напечатать резюме на компьютере
• 
  Опыт работы в резюме как описать
• 
  Профессиональная область в резюме
• 
  В резюме фото пример
• 
  Профессиональные навыки как написать в резюме
• 
  Как описать опыт работы в резюме
• 
  Пример квалификация в резюме