В каком виде предоставлять резюме? Отправлять резюме в каком формате

10 простых советов — Work.ua

В составлении эффективного резюме нет ничего сложного. В большинстве случаев достаточно лишь избавиться от лишней информации, но существуют и другие важные моменты.

1. Резюме должно соответствовать той специализации, в которой вы хотите развиваться в текущий момент. Например, если вы ищете работу в сфере продаж, то не стоит акцентировать внимание на свой опыт работы системным администратором. В первую очередь укажите последнюю должность актуальной для вас сферы.

2. Перечень личных качеств таких как «целеустремленный», «ответственный», «пунктуальный» и др. не воспринимается всерьез работодателем. Это чересчур абстрактно и шаблонно. Усилить эту часть резюме можно благодаря перечню ваших публикаций в прессе, например, или другими личными достижениями, которые можно изучить.

3. Уточняйте навыки владения иностранными языками. Например, «английский — разговорный, с опытом деловой переписки» или «немецкий — разговорный со словарем», а не просто «немецкий — средний». Благодаря этому вы покажете свой профессионализм или сэкономите как время рекрутера, так и свое, если изначально не подходите по этому параметру.

4. Резюме должно точно соответствовать должности, на которую вы претендуете. Если вы можете работать и системным администратором и программистом, и вам не важно по какой из этих специальностей работать, то лучше составить два разных резюме, а не писать в заголовке «системный администратор, программист».

5. Резюме должно содержать ключевые слова, по которым его легко можно будет найти. Они должны точно соответствовать сфере вашей деятельности и должности, на которую вы рассчитываете. Например: «продукты питания», «программист 1С», «продажи» и др.

6. Профессиональные достижения описывайте с помощью цифр и фактов. На сколько процентов вам удалось увеличить объем продаж? Сколько проектов вы успешно завершили? Подобные цифры позволят вам выгодно выделиться среди других соискателей.

7. Отправляя резюме напрямую работодателю не используйте форматы файлов, для просмотра которых потребуются дополнительные усилия или программное обеспечение. Например, не стоит отправлять резюме в RAR или ZIP архивах, в формате PDF. Отдельно стоит отметить формат популярного офисного приложения Microsoft Word — не стоит отправлять резюме с расширением DOCX, так как не у всех HR-менеджеров установлена новая версия этой программы и открытие этого документа сильно осложнится. Сохраняйте ваше резюме в привычном формате DOC — такие документы можно без проблем просматривать как в новых, так и старых версиях Word’a, а DOCX — только в новых.

8. Если вы решили прикрепить к резюме фотографию, то отнеситесь к ее выбору очень тщательно. Домашние фотографии, снимки с отдыха или новогоднего корпоратива оставьте в личном архиве. Прочитайте об этом подробнее в статье «Как должна выглядеть фотография в резюме».

9. При рассмотрении большого количества резюме менеджер по персоналу с большей вероятностью внимательнее рассмотрит хорошо структурированные резюме. Разделяйте его на смысловые части, используйте списки, резюме должно быть информативным, но в тоже время кратким. Помните, что с вашим резюме должно быть удобно работать.

10. Всегда проверяйте резюме на ошибки и неточности. Поставьте себя на место менеджера по персоналу, убедитесь, что резюме логично, легко читается, не содержит лишней информации и может ответить на вопрос «Почему именно этот кандидат подходит на вакансию?».

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

www.work.ua

В каком виде предоставлять резюме?: nihon81

В каком формате вы предоставляете резюме, если отправляете не отклик на сайте по поиску работы, а напрямую потенциальному работодателю на электронную почту или в социальной сети?Смотрите мои размышления и опрос под катом.

По моему опыту, в России принято высылать резюме в формате doc/docx, а не pdf. Я тоже как-то помогала подбирать сотрудников, и мы получали именно такой формат, да я и сама так делала. Однако в прошлом году мне подсказали, что лучше писать в Word, а затем переводить в pdf, так никто случайно или намеренно не сможет изменить что-то в вашем тексте. И, конечно, рекомендации от бывших работодателей тоже лучше сканировать в pdf-файл и сразу отправлять вместе с резюме, не дожидаясь вопросов о них.

Будьте внимательны, если сохраняете резюме с сайта, допустим, hh.ru, когда у вас под рукой нет оригинала в doc. Оно может сохраниться не совсем в удачном виде, поэтому хорошо проверьте, прежде чем отправлять. Допустим, в форме на английском языке часть текста остаётся на русском, что совсем неудобно, если его будет читать иностранец, да и просто непрезентабельно.

Удачи!

В каком формате вы отправляли/отправляете резюме?

jpg (на всякий случай)

1(7.7%)

только на сайте

0(0.0%)

свой вариант (в комментариях)

4(30.8%)

nihon81.livejournal.com

Как отправить резюме | Вакансии и трудоустройство в СПбГАСУ

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Содержание

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Хотите выстроить эффективный поиск работы на всех этапах?

Мы рады предложить Вам комплексные решения помощи в поиске работы. У нас есть различные пакеты, подходящие под решения конкретных задач в зависимости от Вашей ситуации.

Если у Вас трудности только с написанием хорошего резюме, то эксперты нашего специализированного агентства для соискателей помогут Вам составить профессиональное резюме на русском или английском языке.

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

обращение к работодателю;
название интересующей вас вакансии;
информацию о том, как вы ее нашли;
краткие сведения о вашем опыте, навыках;
завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»

В каком формате лучше отправлять резюме

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.

Источник: https://www.im-konsalting.ru/blog/kak-otpravit-rezyume-rabotodatelyu/

job.spbgasu.ru

Как отправить резюме на электронную почту работодателю

What do you think: What must be in summary or attached to it?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Modern technology is rapidly making adjustments in our way of life. Now to send your CV for a job by email. This is a relatively quick and convenient way. However, not every applicant for the vacant position can send CV to e-mail the employer properly.

Statistics show, only 5 people from 100 unable to cope with this problem correctly. Let's see, how to send your resume via e-mail and to draw the attention of the employer to his candidacy.

The requirements imposed on the mailbox

Corporate e-mail is better not to use.
Losing option is also considered email hacker login. So, for example e-mail: "kokos_tebe_v_nos", will play for the applicant's evil service. A recruiter is unlikely to appeal to Your humorous Nickname. Possible, after reading it and writing the open will not, referring You into the category of frivolous candidates.

Do not use a box login type bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, and t. d. With such nicknames do not see your good work.
As e-mail for correspondence with the prospective employer may be noted mailboxes, created for famous Internet sites: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. Alternatively, you can apply pisem.net or hotmail.ru and t. d.
For business correspondence, you should choose a more respectable name. So, for communication with the employer it is better to get a new mailing address. As a login you can use the name and surname of the applicant. Also suitable neutral options. Preferably, that they were short. Nick's better to write with Latin letters. For example: selena @mail.ru.
When setting up software e-mail request must specify your name and the name using Latin letters. It will be displayed Your details in the box to the letter FROM the recipient. The alias instead of real name to take is not desirable. It is not recommended to write the name in Russian letters because of possible faults in the encoding. The recipient will be confused, instead of seeing the sender not only readable characters.

Now, what about the file itself, containing Your resume. The employer will subsequently be difficult to locate Your document among a huge number of similar letters, if You call it just Резюме.doc . A file with a unique name among others to look for will be much easier. The document name should consist of Your name and position, You send a resume. It should look something like this, "rezume_sopkovaAS_ingener". And personnel the employee does not have to rename Your file, and You can be sure, he will not get lost among the letters of other applicants.

How to fill out the field “MESSAGE SUBJECT”

Be sure to specify the subject of the message. Just write “CV” or “RESUME”, and then add the name of the position, for which You are applying. It might look like this (sample): “CV: manager” or “RESUME: office-manager”, or Russian: “Summary: office Manager”.

Recruitment agencies please enter this field code jobs. But comply with this requirement only a small part of the applicants. Allowed in the subject line, write the purpose of Your treatment. Example: "The response to the position…or Treatment on the job…". У адресата должна быть уверенность, что Ваше письмо не содержит спам, а несет в себе интересующую его информацию. Такой ход повысит шансы Вашего резюме на прохождение спам-фильтра.

In which format to send your resume

It is important to send your CV to e-mail in this format, what wants to get his head.

Recruitment agencies want to see the formats, amenable to quick edit. This is due to the need to hide Your personal data from the employer, чтобы он не смог непосредственно выйти на контакт с Вашей кандидатурой. Поэтому формат PDF будет неуместен. Однако его можно использовать при самостоятельных поисках работы.
The best format is considered to be RTF. It can be obtained in a simple way. Microsoft Word: the "File"button (located at the top) – "Save as...". Then choose "Other formats" – "File type" – "Rich text format". Information about the possibility of losing some of the formatting elements can be neglected. Check back, read a file, closing and reopening it. Sign the document in Latin letters, according to the principle described above.
TXT format is also allowed to use, but it can cause some problems. When you save it in old version of MS Word it is fine. The new version does not open can. We can only guess, which of these options is installed in the personnel Department.
DOC format – most popular.
To use other formats would not be appropriate.

To violate the requirements of the Director in any case can not. If in the ad the recruiter has indicated RTF, then send the document need only in this form. Despite this 90% of the applicants still, ignoring this request, attach a letter format DOC. The reaction of the personnel is difficult to predict in this case.

Don't forget, the file should weigh around 25 KB. For documents with photo, the volume can be up to 1 MB.

How to write a cover memo

The importance for the applicant can play cover note, the more that it occurs only 5% applicants.

Therefore, candidates, a competently written cover letter, will automatically go up a few steps higher in ranking applicants.

If You know, who will review Your resume, everything becomes so much easier. After all, it is necessary to begin with a greeting and state the purpose of delivery summary. The message should be short and contain an appeal to the employer when sending summary.

For example: "Dear Vitaliy Valerievich, please consider my candidacy for the position of electrical network .... send You CV...."

"Hello, on Your request...".

After a short time writing about goals, to which You aspire, and how, what are you going to wait on the letter. The letter should end with the words "With respect,...Andrey Ivanov."

A blank email with only a resume will be treated with strict employers, as the Covenant of disrespect. Even banal, template cover letter will look like compared to other better, what's the version without text. However, it happens, what some forget to attach itself summary. Managers may regard this mistake as a bad tone.

How to send your resume

Document, who is preparing to send email, should not contain complex designs, inserts tables and images. As the most readable font are Arial and Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение. Обратите внимание на грамматику. Summary – document, который не имеет права содержать ошибки. Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.

We should also touch on the subject of photography. Place it in the same file, as the text. Separately sent pictures often not considered.

When sending resume by email

Many job seekers wonder, when is the best time to send your resume. The perfect time – working hours. If You send a letter about 9-10 am, it is likely that, find yourself first on the list, that will allow Your resume to be noticed earlier than others. Don't forget to keep control of the message Your e-mail. To view the new line daily. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.

Стоит ли архивировать файл с резюме

Отправляя резюме по электронной почте, архивировать файл не требуется! Архивные файлы могут быть заражены спамом и содержать вирусы. Поэтому есть угроза, что архив будет удален почтовым фильтром и не попадет адресату. В некоторых случаях у кадровых работников возникают трудности с разархивацией файлов. Это может быть, first of all, вызвано нехваткой времени или же несоответствием архиватора, который стоит на ПК в отделе кадров.

На какой электронный адрес отправить резюме

Многим работодателям хочется оградить себя от докучливых звонков соискателей, поэтому вместо телефонного номера им удобнее оставить электронный адрес. Найдя его не нужно переписывать его на лист бумаги. Просто перенесите его в ваше письмо в поле « Кому» путем копирования.

Не отправляйте резюме по электронной почте, не проверив все как следует: вложили ли Вы файл, тот ли документ был подготовлен к отправке, правильно ли написана тема сообщения и грамотность сопроводительного письма. Если все в порядке, копируем электронный адрес получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Е-mail адресата вносить в соответствующее поле перед самым отправлением письма нужно неспроста. Так Вы сможете избежать ошибок, случайно нажав не ту клавишу.

Напоследок предлагаем вам посмотреть видео и узнать, как отправить резюме на электронную почту работодателю:

workking.ru