Образцы резюме - шаблоны - чистые бланки - анкеты - примеры написания. Пример резюме секретарь резюме

Образец резюме на должность секретаря

Образец резюме секретаря

Должность секретаря – очень ответственная. И подойти к составлению резюме на должность секретаря тоже необходимо ответственно. В Резюме на должность секретаря стоит указать навыки работы с мини-АТС, оргтехникой и о личных качествах – это ответственность, аккуратность, пунктуальность. Должность Секретаря является стартовой должностью, но, несмотря на это, ваши дополнительные навыки сыграют только на пользу.

Образец резюме на должность секретаря

РЕЗЮМЕ

Анастасия Сергеевна Федоркова

Цель: заместить вакантную должность секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.

Возраст: 26 лет

Телефон: 032-777-77-77

e-mail: ______________

Образование:

2000 год – настоящее время Государственная юридическая академия

Специальность: право

1999 год -2003 год Курсы иностранных языков, английский и французский.

2000 год — Государственные курсы. Двухмесячные курсы делопроизводства.

Опыт работы:

июль 2004 года –ноябрь 2009 года —  Холгинг «Спекрт» (таможенные услуги)

Должность: Секретарь — референт

Обязанности:

• ведение документооборота ,
• составление официальных писем и приказов на русском и английском языках,
• ведение протоколов совещаний с переговоров с партнерами.

сентябрь 2003 года – июнь 2004 года — ООО «Аларм»

Должность: Помощник руководителя.

Обязанности:

• составление деловых писем и обращений,
• организация работы офиса,
• ведение делопроизводства,
• встреча и работа с клиентами.

Дополнительные профессиональные навыки:

Английский язык – разговорный.

Французский язык – знание грамматики и средний минимальный запас.

Знание компьютера: Windows, офисные программы, Internet, оргтехника.

Скачать Образец резюме на должность секретаря

Резюме - секретарь | Образцы резюме - шаблоны - чистые бланки - анкеты

7resume.ru

Резюме - секретарь | Образцы резюме - шаблоны - чистые бланки - анкеты

7resume.ru

Summary Secretary - Sample: как составить резюме секретаря

В обязанности секретаря входит:

• оформление исоставление деловой документации,
• выполнение требований напрямую от начальника,
• решение любых организационных вопросов.

Большие требования оправдываются перспективой карьерного роста, поскольку нередки случаи, когда в дальнейшем такие секретари получали должности менеджеров или даже директоров.

• Труд секретаря делопроизводителя сводится к приёму корреспонденции, разговоры с клиентами в телефонном режиме, организация совещаний и делопроизводство.
• Secretary at the reception – принимает посетителей и гостей, сервисное сопровождение процессов переговоров, общение по телефону, факсу и почте с клиентами.
• Обязанности секретаря администратора – эффективная организация взаимодействия работников всего офиса, поддержание контроля и порядка в рабочем помещении, принятие участия в разработке бизнес проектов, организация работы на основе современных технологий и техник, соответствие безопасным условиям работы.
• Задачи личного секретаря – находится всегда в курсе всех важнейших событий и мероприятий, разрабатывать график проведения тех или иных организаций, выполнение большинства личной работы руководителя, освобождая его от многих обязанностей, а сами условия обговариваются уже лично.
• Секретарь судебного заседания чаще всего привязывается к одному конкретному судье. Такой человек выполняет письменную документальную работу, а также принимает участие в судебных процессах. Основной задачей является подготовка материала для судебного дела, а для этого приходится: архивировать документацию и передавать её в канцелярию, соответствовать стандарту законодательства страны, вести протолок судебного заседания, рассылать повестки и вызывать лица участвующие в деле. Предъявляемые требования к этой должности довольно высокие: иметь высшее юридическое образование, стаж работы не менее двух лет, умелый пользователь персонального компьютера.
• Пресс секретарь – занимается поиском и подборкой сотрудников для пресс центра, представляет бренд, подготавливает актуальные и интересные новости, information, presentation. Основная часть его деятельности приходится на общение с СМИ.
• Секретарь с интимным сопровождением (услугами) – это идеально сочетание любовницы и сотрудницы, что делает её максимально полезной во всех повседневных делах делового человека.
• Вакансия секретаря помощника подразумевает распределение должностных обязанностей между сотрудниками, поддержание чистоты и порядка, организация приёма посетителей, личная подготовка самых важных и трудных документов, докладывать руководителю компании о выполненных работах.
• Должность секретаря руководителя требует выполнения таких обязанностей как: приём на рассмотрение руководителем его корреспонденции, ведёт делопроизводство, собирает и подготавливает на компьютере информацию касательно принятия важных решений, готовит все бумаги для начальника.

Устроиться на работу в офис no experience можно в качестве секретаря помощника, если ваши skills соответствуют этим:

A sample of the finished summary

На должность секретаря

The Name

• Date of birth:
• Marital status:
• Home address:
• Contact phone:
• El. mail:

Goal: занять вакансию секретарь

• 5 лет успешной работы секретарем.
• Приятная, привлекательная внешность.
• Хорошая память и дикция.
• Competent oral and written speech.
• Organizational skills.
• Наличие рекомендательных писем.

Achievements and skills

• Оптимизация электронного документооборота, позволившая сократить временные затраты.
• Владею техникой слепой печати.
• Скорость набора текста 310 знаков в минуту (русская раскладка), 285 знаков в минуту (английская раскладка).
• На переговорах выполняла функции секретаря-переводчика.

Education

2004-2009 gg. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.

Additional education

2011 g. Training “Школа секретаря-референта”. Бизнец центр “Малби”. g. Харьков.

2012 g. Training course “Секретарское дело с использованием ПК”.

2014 g. Учебный курс по ведению делопроизводства.

Experience

2012-2015 gg. ООО “Директ”. Secretary-referent.

• Делопроизводство, document.
• Планирование графика работы руководителя.
• Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
• Прием посетителей.
• Организация командировок руководителя.
• Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.

2009-2011 gg. Company “Деловой мир”. Секретарь.

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
• Организация документооборота.
• Перевод документации, в том числе и технической.
• Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.

Personal qualities and traits

• communication skills (работа с посетителями, руководством),
• diligence (во время внести изменения в график руководителя),
• responsibility (организация переговоров, прием VIP гостей),
• психологическая стрессоустойчивость,
• punctuality,
• goodwill.

Additional information

• Advanced PC user.
• Знание офисной оргтехники и мини АТС.

Knowledge of foreign languages:fluent, Ukrainian, English, German, Polish. Технический французский и итальянский.

Examples summary

Работу секретаря референта принято принимать за обложку организации, поскольку этот человек встречает гостей, общается с клиентами в живую и по телефону, отвечает на их письма. Ничего удивительного, что такая должность требует огромной собранности, организованности, коммуникабельности и гостеприимности.

Скачать резюме секретаря

workking.ru

Резюме секретаря: образец

Конкуренция на рынке труда продолжает обостряться: вакансий по-прежнему мало, а кандидатов — с каждой неделей всё больше. Многие соискатели отмечают, что резко выросло число отказов — работодатели не справляются с потоком кандидатов, поэтому они предельно ужесточают требования к претендентам. Одна ошибка, опечатка, общие фразы об опыте работы — и резюме отправляется в корзину. Как обратить внимание потенциального работодателя на себя и добиться приглашения на собеседование?

 О том, как грамотно составить резюме для позиции секретаря (персонального ассистента, личного помощника руководителя), рассказывает Ирина Цыпина, руководитель подразделения по подбору административного персонала международного кадрового агентства Kelly Services:

— Хорошее резюме на должность секретаря — явление редкое. Причина — однообразие CV кандидатов, из которых менеджер по персоналу не может понять, насколько тот или иной соискатель подходит для его компании.

Итак, какие основные ошибки допускают соискатели?

Образец резюме

Ирина ИвановаЛичный ассистент, секретарь

Контакты: 8(901)123-45-67

Дата рождения: 01.01.1983

Образование

2007 — Московский институт иностранных языков, иностранных языков/филология, с отличием

Профессиональный опыт

12.2008 — по настоящее время, ООО «Логистическая компания»Секретарь

— приём и распределение телефонных звонков— административно-хозяйственная деятельность— выполнение поручений руководителя— административная поддержка руководителя— планирование рабочего дня руководителя— контроль за выполнением поручений.

09.2008–11.2008, ООО «Производственная компания»Секретарь на ресепшн

— приём гостей компании— регистрация входящей и исходящей корреспонденции— переадресация телефонных звонков— отправка документов.

09.2007–09.2008, ООО «Строительная компания»Секретарь на ресепшн

— отслеживание внутренней и внешней документации— переадресация телефонных вызовов— регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки— подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании— ведение административно-хозяйственных дел— перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.

Дополнительная информация: свободное владение английским и французским языками.

Ключевые навыки: ответственность; исполнительность; коммуникабельность.

Подробно остановимся на каждом пункте резюме-образца.

Резюме соискателя должно давать максимально полную информацию об опыте кандидата, однако при этом быть чётким и структурированным, без лишней информации и пустых фраз.

Персональные данные. Здесь указывается ФИО, контакты (телефон и e-mail), год рождения. А также позиции, которые вам интересны.

Ошибки: нет адреса электронной почты. Лучше указать несколько способов для связи.

Чтобы повысить шансы найти работу, можно написать несколько должностей, если вы готовы их рассмотреть. Например: личный помощник, ассистент отдела.

Образование. В данном блоке указывают всё, что относится к обучению: вуз, период учебы, факультет и специальность. Если у вас красный диплом — отметьте это. Здесь же перечислите дополнительные курсы, семинары с указание сроков, названия курса и компании, его проводившей.

Ошибки: не указана специальность и владение иностранными языками.

Профессиональный опыт. Самый большой и информативный блок. Его структура должна быть следующей:

• сроки работы• название компании, сфера её деятельности• кому подчинялся сотрудник• количество подчинённых, если они есть• служебные обязанности• причина ухода, особенно, если период работы очень непродолжительный.

Особое внимание уделите описанию функционала. Если у вас получается длинный перечень обязанностей, постарайтесь структурировать информацию, разбив все функции на логические части.

 Фразы не должны быть слишком общими (например, «административно-хозяйственная деятельность»), нужно конкретизировать, чем именно вы занимались. Другая крайность — когда пишут слишком детально, выделяя каждый шаг работы. Часто это делают для того, чтобы резюме было длиннее, считая, что от этого оно становится внушительнее. Это заблуждение.

Резюме одного личного помощника часто похоже на резюме любого другого административного ассистента. Постарайтесь сделать его индивидуальным. Это можно сделать, указав свои основные достижения, проекты, в которых вы принимали участие, ваши инициативы, реализованные в компании.

Ошибки: непонятно, чьим секретарем была соискательница. Лучше указать должность руководителя. Например: секретарь директора по логистике.

Неудачно описаны обязанности: общие фразы (как «административно-хозяйственная деятельность») идут в вместе с детальным описанием работы (как «приём и распределение телефонных звонков»). Есть очень общие фразы, например, «административная поддержка руководителя». Нужно конкретизировать, что именно. Возможно, кандидат готовил для руководителя авансовые отчёты, а возможно заказывала гостиницы или переводила документы.

Ещё одно упущение — отсутствие чёткой структуры: в одну строчку указаны такие разные обязанности, как «перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников». Неясна логика такого объединения. Лучше указать на разных строках, а также расшифровать какие именно переводы: устные/ письменные, какие языки, какая терминология.

Не указаны причины ухода из компаний. Сроки работы небольшие и возникают вопросы, с чем это связано. Особенно относительно «Производственной компании», где соискатель не проработал до конца испытательного срока. Чтобы исключить возможные вопросы, лучше указать причины ухода и причину поиска работы, например, что это был временный проект.

Дополнительная информация. Здесь указывается знание языков (какие, на каком уровне, какая терминология), знание компьютерных программ. Для административных вакансий это важно. При желании можно отметить наличие водительских прав и стаж вождения.

Ошибки: не указаны навыки обращения с компьютером и офисным оргоборудованием.

Ключевые навыки (необязательный раздел). Здесь можно описать свои личностные характеристики (например, ориентацию на процесс, умение работать с большими объёмами информации и пр.). Но будьте готовы прокомментировать данные характеристики на интервью и привести примеры, их подтверждающие.

Ошибок нет.

Фотография (по желанию). Сегодня кандидаты всё чаще публикуют в резюме свою фотографию. То, какое фото вы разместите, может многое о вас рассказать. По правилам, фотография должна быть в бизнес-стиле — в соответствующей одежде и декорациями на заднем фоне. Фото в купальнике на пляже подойдёт только в том случае, если вы ищете работу модели.

Можно указать заработную плату, от которой вы отталкиваетесь при рассмотрении вакансий. Однако это можно озвучить и по телефону или во время интервью, пишет Карьерист.ру.

Безусловно, резюме не даёт полной картины о вас как о профессионале, поэтому личной беседы с нанимающей стороной не миновать. Однако резюме — эта ваша визитная карточка. Оно должно быть красиво составлено и грамотно написано. Постарайтесь сделать так, чтобы оно подчеркнуло именно ваш индивидуальный опыт, а не было «одним из». Тогда из множества всех кандидатов пригласят именно вас!

woman.mobus.com

Резюме - секретарь | Образцы резюме - шаблоны - чистые бланки - анкеты

7resume.ru

Резюме - секретарь | Образцы резюме - шаблоны - чистые бланки - анкеты

7resume.ru

• 
  Навыки для работы с детьми для резюме
• 
  Резюме что писать в графе достижения в резюме
• 
  Как написать в резюме про неофициальную работу
• 
  Резюме с ошибками примеры
• 
  Как написать в резюме что готова поменять сферу деятельности
• 
  Резюме гражданство
• 
  Что указывать в дополнительной информации в резюме
• 
  Пример недостатки для резюме пример
• 
  Резюме наиболее важные достижения в жизни и карьере резюме
• 
  Резюме на работу механика примеры готовые
• 
  Цели в резюме бухгалтер пример резюме