Как не «убить» свое резюме, отправляя его по e-mail? Резюме как озаглавить
Рассылка резюме в кадровые службы работодателей
Перед тем как приступить к рассылке резюме, стоит еще раз внимательно проверить все указанные сведения. Прочитайте созданный вами документ. Обратите внимание на отсутствие противоречий или недосказанность (например, профессиональных достижений или навыков, важных дополняющих сведений).
Совпадает ли название вакансии в объявлении с ее названием в вашем резюме? Указан ли адрес проживания? Правильно ли указаны номера телефонов, электронной почты?
Уделите внимание орфографии! Для многих работ стопроцентной грамотности не требуется, но грамматические и стилистические ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме.
Сделайте все необходимые исправления и после этого приступайте непосредственно к оформлению электронного сообщения с резюме.
Оформление электронного письма с резюме
Соискатели часто думают, что достаточно в поле «Тема письма» написать «Резюме», приложить к пустому сообщению файл с названием «Резюме.doc» и дело в шляпе... Практика показывает, что этого совсем не достаточно. Существует ряд правил оформления электронного письма с резюме.
Первое, на что необходимо обратить внимание: резюме всегда отправляется как вложение в письмо, а не в нем самом письме в виде обычного теста.
Далее обратите внимание на название самого файла резюме. Имя файла должно быть уникальным. Большая ошибка называть свой документ «Резюме.doc» или «Resume.doc».
Как правило, 70-80% присланных документов имеют именно такие названия. Что делать рекрутеру, если он захочет сохранить ваш документ на компьютере? В большинстве случаев он не будет тратить драгоценное время на переименование вашего файла. Как только появится диалог копирования, с вопросом о замене уже сохраненного файла, рекрутер просто выберет «нет», и ваше резюме не появится в специально отведенной папке.
Называйте файл с резюме своей фамилией и инициалами, а в скобках дополнительно укажите название должности. Например: «Болконский АН (Руководитель отдела продаж).doc»
Не следует архивировать документ с резюме, тем самым заставляя HR-специалиста тратить драгоценное время на его распаковку. Не заставляйте его делать лишние усилия, это всегда оценивается не лучшим образом!
В теме письма следует писать свою фамилию и инициалы, а также название должности, на которую вы претендуете. Например: «Болконский А.Н. резюме на должность «Руководитель отдела продаж»
Обратите внимание на то, что написано в поле письма «От». Обязательно укажите в нем свои имя, фамилию и отчество — никаких псевдонимов или только названий почтового ящика! Если ваш почтовый клиент не настроен подставлять ваше имя автоматически, то сделайте необходимые изменения в его настройках.
В поле «Кому» указывайте только один конкретный e-mail интересующей вас компании — никакой массовой рассылки. Всякий раз, когда рекрутер видит перед собой письмо с перечнем адресов работодателей, он отправляет такое письмо прямиком в корзину! Помните, что вы используете методику грамотного трудоустройства, а не методы спам-рассылки!
Образец оформления электронного письма с резюме.
В данном примере показано как оформляется письмо с резюме в популярной почтовой программе Mozilla Thunderbird, но вы можете использовать любой почтовый клиент (например, Outlook). Главное — необходимо придерживаться описанных рекомендаций и правильно заполнить поля, которые отмечены красными стрелочками на изображении выше.
Далее приведен пример того, как следует оформлять сопроводительное письмо при рассылке резюме по электронной почте.
Как видно из приведенного примера, сопроводительное письмо отсылается вместе с резюме в одном письме, только само резюме прикреплено вложением, а сопроводительное письмо располагается в «теле» сообщения.
В какое время лучше всего отправлять резюме?
Очень важно выбрать правильное время для отправки резюме по электронной почте. Этот фактор многими соискателями почти всегда упускается из виду — и очень зря! Обычно рабочий день специалиста по кадрам начинается в 9:00. Поэтому производить рассылку своего резюме стоит именно в период с 9 до 10 часов утра. Так вероятность того, что ваше письмо окажется в первых позициях списка поступившей почты, будет выше. Ведь кроме вас резюме отсылают еще и другие соискатели!
Самое неудачное время для отправки — выходные дни, конец рабочего дня или время много раньше его начала. Вероятность остаться без отклика в этом случае будет максимальна. До вашего письма просто не дойдет очередь! Все это также верно и для публикации вашего резюме в Интернете, где конкуренция среди соискателей в несколько раз выше, чем при прямом обращении к работодателю.
Обязательно составьте сопроводительное письмо к вашему резюме. Наличие этого документа всегда повышает шансы, что вашим резюме заинтересуются и пригласят вас на собеседование.
Вот собственно и все! Несмотря на всю простоту конечного результата, резюме имеет сложную смысловую связь всех разделов и его составление является не таким тривиальным делом, как кажется на первый взгляд. Использованная вами методика позволяет внести жизнь в сухой и скучный официальный документ. Хорошее резюме является портретом ваших профессиональных качеств. Оно всегда будет приносить вам отклики работодателей!
Рассылкой резюме завершается первый этап трудоустройства — далее следует готовиться к собеседованию при приеме на работу.
www.good4job.ru
Как не «убить» свое резюме, отправляя его по e-mail? | Работа, карьера, бизнес
Ошибка 1. Безликое название файла
Редкие соискатели называют резюме удобным для работодателя образом. Удобным для работодателя будет название, содержащее ФИО соискателя и должность, на которую он претендует.
Ведь менеджер по подбору персонала после прочтения обычно сохраняет резюме у себя на компьютере. Он ежедневно получает сотни резюме с безликими названиями Resume. rtf, Resume. doc, Мое резюме. doc, Резюме с фотографией. doc… Теперь представьте, как менеджер ежедневно переименовывает-переименовывает-переименовывает…
Не правда ли, каким бы добрым и отзывчивым ни был этот человек — он начнет искренне ненавидеть каждое безликое резюме?
А если вы сами назовете файл с резюме удобным для менеджера образом, он будет благодарен вам за это. Ведь это только для вас ваше резюме единственное.
Ошибка 2. Ошибки в резюме
В большинстве резюме встречаются опечатки, орфографические или стилистические ошибки. Подобные «мелочи» серьезно оцениваются работодателями как признак невнимательности и показатель несерьезного отношения к документам.
Ведь кажется, подумаешь — опечатка?! Но разве вы намерены, посылая резюме, признаться в том, что невнимательны и что не терпите заполнение любого рода «бумажек»? Конечно же, нет.
Поэтому не поленитесь, проверьте свое резюме на ошибки и опечатки еще раз и исправьте их.
Ошибка 3. Неумелое форматирование
Каждое третье присланное работодателю резюме в виде Word-файла создано без применения шаблонов форматирования. В этом случае для перемещения слов используют «Пробел» и «Tab». Менеджер за секунду может проверить то, как отформатировано ваше резюме. И сделает вывод, верить ли тому, что вы свободно владеете ПК. И если усомнится в этом, то может усомниться и в остальном…
Ошибка 4. Последняя версия ПО
Судя по тому, как часто соискатели присылают резюме в форматах, не прочитываемых на ПК работодателя, можно сделать вывод, что людям вообще не свойственно задумываться над тем, что обновление программного обеспечения на их личном ПК может не только помочь, но и навредить им!
Если на вашем ПК установлены последние версии ПО, высылайте резюме сохраненным в более старых версиях. Ведь если у работодателя установлено более раннее ПО и у менеджера файл вашего резюме не откроется сразу (а помимо вашего резюме, у него ещё десятки резюме ваших конкурентов), то вероятнее всего, вам и не сообщат, что резюме не открылось. Им есть из кого выбирать.
Ошибка 5. Неоптимальный размер файла
Оптимальный размер резюме — до 250 Кбайт. Поэтому вы должны следить, чтобы ваш файл не весил больше. Не стоит включать в резюме большие фотографии или громоздкие элементы оформления, увеличивающие размер файла.
Чем это чревато? Порой на почтовых ящиках менеджеров устанавливается запрет на получение больших писем. В этом случае ваше резюме просто не получат, и вы даже не узнаете об этом.
Ошибка 6. Резюме архивом
Если по какой-то причине для вас принципиально выслать файл с резюме большого размера (более 250 Кбайт), не архивируйте его. Вы заставите менеджера тратить его «драгоценное время» на распаковку.
Не заставляйте работодателя делать лишние усилия! Ваш файл могут и не распаковать вовсе. И, как в случае ошибки с последними версиями ПО, менеджер даже не сообщит вам, что резюме у него на ПК не открылось.
Ошибка 7. Резюме в редком формате
Не присылайте резюме в редком формате! Опыт показывает, что наиболее удобны для работодателя rtf- и doc-файлы. Это распространенные форматы, и если вы пришлете резюме именно в этих форматах, то ваше резюме будет открыто работодателем без проблем, и он сможет с ним ознакомиться.
Ошибка 8. Фотография отдельным файлом
Порой соискатели присылают два файла: в первом — текстовое резюме, а во втором — фотография. Если вы поступите подобным образом, такие сложности вовсе не охарактеризуют вас как уверенного пользователя ПК. Более того, менеджеру по персоналу в этом случае придется самому вставлять фотографию в резюме, чтобы, распечатав, получить удобное резюме с фотографией. А мы с вами уже знаем, что лишняя работа менеджера по поводу вашей кандидатуры снижает ваши шансы обойти своих конкурентов на позицию.
Поэтому при отсылке работодателю резюме со своей фотографией потрудитесь сами внести свой портрет в файл резюме.
Ошибка 9. Сопроводительное письмо в прикрепленном файле
Если задать поиск google.ru или ya.ru «как правильно отправить резюме работодателю», то в большинстве найденных статей прочтем, что «резюме нужно посылать вместе с сопроводительным письмом». Однако эту фразу не стоит понимать буквально и высылать электронным письмом два файла: файл резюме и файл сопроводительного письма.
Поэтому, если вы не желаете продемонстрировать, что электронная переписка не ваш конек, всегда помещайте составленное сопроводительное письмо в тело самого электронного письма.
Ошибка 10. Уникальный шрифт
Часто кандидаты, желая выделиться, присылают резюме с использованием редких шрифтов. Подобное желание выделиться и сделать «как лучше» может сыграть злую шутку: на офисном ПК не окажется такого шрифта, и менеджеру не удастся ознакомиться с резюме.
Поэтому всегда выбирайте для оформления своего резюме легко читаемые стандартные шрифты, такие как Times New Roman или Arial.
Поздравляю, теперь вы предупреждены о десяти наиболее частых ошибках соискателей при отправке резюме по e-mail, а значит — не допустите этих ошибок!
Успешного трудоустройства!
shkolazhizni.ru
Как правильно составить резюме - рецепт от HR-ПРАКТИКА | что писать в резюме
Вступление
Есть множество статей о том, как правильно составить резюме.
В них пишут о том, что в описании своего опыта нужно использовать глаголы действия, что нужно писать об измеримых результатах своей работы, что нужно избегать неудобочитаемых и неинформативных слов и выражений.
Все верно — чем легче нанимателю разобраться в содержании резюме, тем больше шансов у соискателя получить желаемую должность.
Если владелец резюме отлично знает деловую лексику своего профессионального сообщества, описать свой опыт ему особого труда не составит.
Но идеальным резюме следует считать не то, что составлено по всем канонам, а то, при виде которого работодатель сразу понимает — «Это тот, кого мы ищем!».
Из каких слов должно быть составлено такое резюме — об этом и пойдет речь в этой статье.
Про рекламу
Все знают, как работает реклама.
«Цепляющий заголовок» и текст с описанием товара или услуги, отвечающий ожиданиям потребителя.
Те же механизмы работают и на рынке труда.
Как объявление о найме является рекламой вакансии, так и резюме является рекламой профессионального опыта, знаний и навыков соискателя.
Разберемся, какими должны быть «заголовок» резюме и его текст с «рекламной» точки зрения.
Язык рынка труда
Отложим ненадолго резюме и поговорим о вакансиях.
Рынок труда специалистов в каждой профессиональной сфере формирует свой собственный язык.
Это устойчивые выражения, описывающие содержание работы, требования к специалистам и типичные названия должностей.
Большинство объявлений о вакансиях состоят именно из таких выражений.
При просмотре резюме соискателей наниматели ищут в резюме те же названия и те же устойчивые выражения и словосочетания, которыми пользуются при составлении объявлений о найме.
Понятно, что резюме, текст которого близок по содержанию к тексту вакансии, будут пользоваться при этом преимуществом.
Как это может помочь соискателю при составлении резюме — поговорим далее.
Как правильно указать название желаемой должности
Все просто — так, как работодатели чаще всего называют желаемую вами должность на рынке труда.
Как это узнать — не полениться собрать статистику с сайта для поиска работы.
Выбираете те, вакансии, на которые хотите претендовать, и изучаете названия вакантных должностей.
Если в вашем резюме уже указано нужное название — плюс вам в карму.
Если же вам не нравится такое название и хочется озаглавить ваше резюме по-другому — красивее или даже правильнее — подумайте, зачем вам это нужно.
Даже если вы абсолютно правы, и название «специалист по организации перевозок» — на 100% верное для должности, которую все привыкли называть «менеджер по логистике», поймите, борьба за чистоту деловой лексики не ведется на рынке труда.
Тот, кто ищет «менеджера по логистике» будет в первую очередь рассматривать резюме «менеджеров по логистике», не говоря уже о том, что поиск по ключевым словам может не вывести такое резюме из базы.
Если вы разработчик, которому интересна позиция Frontend Developer, подумайте, стоит ли называть свое резюме Fullstack Developer, даже если вы действительно считаете себя таковым.
Поставьте себя на место нанимателя — вам правда хочется тратить время на то, чтобы разбираться, почему разработчику-универсалу интересна вакансия, которая предполагает невостребованность части знаний и навыков?
Может, проще посмотреть на альтернативные кандидатуры.
Допускаю, что я неправ, но знакомые мне работодатели, особенно в условиях дефицита времени, так и поступают.
Вывод — название желаемой вами должности должно по возможности совпадать с тем названием, которое использует работодатель.
Как правильно составить резюме
Поясню на опыте правки резюме финансиста.
Для того чтобы собрать массив устойчивых выражений и словосочетаний, описывающих требования к соискателям и содержание работы в финансово-экономической сфере, описания всех подходящих соискателю вакансий были скопированы из hh.ru в отдельный файл.
Про критерии выбора подходящих вакансий я подробно писал в материале Как оценить стоимость соискателя или сотрудника.
Получилось 10 листов документа MS Word, из которого затем выбирались нужные фрагменты текста.
Резюме соискателя корректировалось с использованием наиболее удачных и относительно универсальных формулировок из описаний вакансий.
Чтобы быстро находить на 10 страницах нужную информацию, я пользовался поиском по словам.
Если хотел писать про «бюджетирование», вводил «бюджет», про «кредиты» — «кредит» и т. д.
Из найденного в описаниях вакансий текста выбирал то, что подходило соискателю, перерабатывал и вставлял в текст резюме.
То, что, как стало ясно из анализа объявлений о найме, не востребовано работодателями и не встречается в описании вакансий, убирал.
Владельца резюме результат удовлетворил.
На что похоже такое составление резюме
Все, кто хоть немного разбирается в SEO, скажут, что это похоже на составление семантического ядра и оптимизацию текста с использованием ключевых слов.
Мне эта мысль пришла в голову под конец написания этого поста.
Логика обработки информации при поиске совершенно одинакова, будь то поиск нужного контента в поисковике и выбор резюме из массива откликов или базы сайта.
В заключение
Буду рад, если кому-то пригодится мой опыт.
Конечно, не нужно думать, что резюме, целиком состоящее из правильных слов, сведет с ума работодателей.
Это всего лишь нюанс, который, полагаю, стоит учитывать при поиске работы.
Всем успехов в поиске работы и сотрудников.
Автор: Денис Карандашев
Посмотреть услуги раздела
Услуги соискателям Услуги работникам
Читать статьи раздела блога HR-ПРАКТИКА
О поиске работы О работе и карьере
Получайте свежие статьи по почте
hr-praktika.ru
Как правильно составить резюме? / Радиус Города
На просмотр резюме уходит около минуты. И если его содержание не успело произвести впечатления, оно автоматически попадает в корзину.
Что нужно держать в голове при составлении резюме?
— Первое впечатление бывает лишь раз.
— Забудьте, что скромность украшает человека.
— Краткость — сестра таланта. Нет сложным предложениям.
— В резюме нет места местоимению «я».
— «Глагольность» текста создает эффект динамики, развития (создал, повысил, сэкономил).
—Нет аббревиатурам и сокращениям.
— Цифры, проценты— желательны.
— Форма эссе, эпистолярный жанр работают против вас.
— Позитивность.
Внешний вид резюмеПамятуя о впечатлении, предоставляйте печатный текст (шрифт в 12 кегля, полуторный междустрочный интервал, выделение подзаголовков курсивом). Бумагу выбирайте белого цвета и хорошего качества. Оптимально уложиться в 1 страницу.
Нужна ли фотография?
По этому поводу ведутся споры. Будем логичны. Какая реклама нам запоминается больше — текстовая или сопровождаемая правильно подобранными картинками? Если вы хотите запомниться, и у вас имеется снимок, работающий на вас, то стоит его прикрепить. Лучший снимок — за рабочим столом. Безупречно подобранная одежда, ухоженный вид, открытый взгляд и приветливая улыбка произведут нужный эффект.
Как озаглавить?
Напишите по центру вашу фамилию, имя и отчество (полностью). Чтобы понять, как правильно составить резюме, следует знать о его четкой структуре.
1. Личные данные и контактная информацияУкажите дату рождения, число лет (работодатель не станет тратить время на человека, не указавшего возраст, а некоторые обращают внимание на знак зодиака).
Не нужно писать полный адрес (достаточно улицы). Номер телефона с пометкой рабочий или домашний и время звонка. Электронный адрес и номер ISQ.
2. Пожелания к работеУкажите должность, на которую претендуете. Если сразу на несколько, то составьте разные резюме, так как каждая должна отражать навыки в узкоспециальной сфере. Укажите минимум желаемого заработка. Никогда не пишите фразы «я хочу» и «я желаю».
3. Опыт работыПеречислите в обратном хронологическом порядке последние занимаемые вами должности (2 — 3). Укажите достижения. Здесь место для использования цифр и процентов (увеличил объем прибыли на 20%, обучил 5 новых сотрудников). Только конкретика!
4. ОбразованиеУкажите то, которое пригодится в данной работе. Не молчите о красных дипломах, курсах, тренингах.
5. Профессиональные навыкиЭто сердце вашего резюме, самая важная его часть. Напишите о том, чему научились на прежнем месте работы (например: инновационные программы, стратегическое планирование и пр.). Важно: не личностные качества, а профессиональные. Есть один секрет: стоит заглянуть в требования к предъявляемой должности и использовать оттуда ключевые слова.
6. Дополнительные сведения
Здесь можно писать о личных качествах (инициативный, коммуникабельный и т.д.) — ограничьтесь 3 — 5. Напишите о семейном положении и наличии детей (если маленький ребенок, то лучше подчеркнуть, что в случае болезни, малыш будет сидеть с няней или бабушкой), о личном автомобиле и правах, если таковые нужны для работы.
Но мало знать, как правильно составить резюме. Ведь даже одна пунктуационная или грамматическая ошибка может испортить самый презентабельный текст.
И последнее: будьте честны.
radiuscity.ru
19 ошибок при отправке резюме работодателю Поиск работы Бизнес и карьера Subscribe.Ru
Вы рассылаете свое резюме в десятки компаний, но звонков кот наплакал. Причина проста -согласно исследованиям сайта Хэдхантер более 80 процентов рекрутеров просматривают менее 50 резюме для закрытия одной вакансии. Учитывая, что число соискателей на одну вакансию может достигать 100 и более кандидатов, у вас большие шансы просто остаться незамеченным. Исправление представленных ниже ошибок поможет вам попасть на глаза работодателю.
Основные недочеты при отправке резюме со стороны соискателя
1. Нет темы письма, либо неправильно оформленная. Правильная тема письма выделит ваше резюме среди всех кандидатов и позволит быстро его найти среди массы других. Постарайтесь выяснить контактное лицо. Заполните тему письма следующим образом – Для Андрея Борисовича– ФИО – Вакансия.
2. Графа «ОТ» в настройках e-mail - пишите свои реальные имя и фамилию, а не логин, никнейм или какую-то абракадабру.
3. Написание письма с корпоративного адреса – можно сделать вывод, что вместо работы вы занимаетесь не тем, чем надо. Такие сотрудники никому не нужны. Плюс вам могут ответить и через месяц, а за это время вы уже можете поменять место работы и отклик может пропасть. Либо этот отклик может прочитать кто-то из ваших коллег – а это может привести к потере работы.
4. Нет сопроводительного письма вообще, либо всего пара строк – «Здравствуйте. Вот мое резюме. С уважением.» НЕ ленитесь писать сопроводительное письмо – это увеличит количество откликов.
5. Использование просительных слов в сопроводительном письме - пожалуйста рассмотрите, надеюсь мое резюме вас заинтересует. Такие интонации не уместны. Предлагайте себя, но не просите.
6. Неточное обращение в начале сопроводительного письма – Здравствуйте Дамы и Господа, Добрый день, добрый вечер(откуда вы знаете, когда ваше резюме прочитают) – пишите просто – Здравствуйте. Но по возможности уточните контактное лицо.
7. Название файла с резюме стандартно и обезличено – это приводит к повторяемости имен (файл заменяется более новым, либо просто его не могут найти). Не надо использовать такие названия как - резюме, резюме 1, мое резюме, resume – среди сотни резюме оно точно потеряется. Назовите файл своим именем и фамилией – тогда уж точно не затеряется.
8. Неправильное написание названия компании или должности, на которую претендуете, грамматические ошибки в теле письма. Если уж посылаете свое резюме, потрудитесь все проверить. Со стороны работодателя это выглядит так – если человек совершает ошибки уже на таком простом этапе, то как он будет работать.
9. Использование сокращений – не ленитесь писать слова полностью.
11. Отправление письма не со своего e-mail – друга, мужа и так далее. Некоторые компании отвечают по e-mail в целях экономии денег, особенно открывающие новые представительства. Поэтому ответ может затеряться или просто вы упустите время. Откройте свой собственный ящик – это можно сделать за 5 минут и постоянно проверяйте его.
12. Отсылайте ваше резюме только на конкретную вакансию, то есть на один адрес. Не делайте массовой рассылки всем работодателем сразу. Рекрутер сделает выводы не в вашу пользу.
13. Нет файла с резюме. Оно в теле письма. Кадровику некогда создавать новый файл для вас – самый простой выход – удалить ваше письмо. Хотя на этот счет бытует противоположное мнение – некоторые компании не открывают вложенные файлы, боясь вирусов. Но тогда возникает резонный вопрос, а зачем работать в такой компании, которая экономит на самом главном – своей безопасности. А не будет ли она точно также экономить на сотрудниках? Все эти проблемы легко решаются установкой антивируса.
14. Не архивируйте ваше резюме – на разархивирование нужно время, которое рекрутер сочтет нужным потратить на что-то другое, просто удалив ваше письмо.
15. Использование программного обеспечения новейших версий. Большинство работодателей экономят на этом и не спешат платить за каждое обновление. Поэтому ваше письмо с резюме просто может не открыться, а значит и отклика вы не
получите.
16. В конце сопроводительного письма нет контактных данных.
17. Дублирование информации в сопроводительном письме. Это говорит о вашей невнимательности.
18. Рассылка своего резюме одновременно на 2 вакансии в одну компанию – это говорит о вашей неопределенности. Если уж делаете это – то делайте с перерывом – сегодня на одну, завтра на другую. И сделайте так, чтобы они хоть чем-то отличались – сопроводительное письмо, тема письма, разные электронные ящики.
19. Поспешность при отправлении – приводит к тому, что сначала кандидат отправляет сопроводительное письмо без вложенного резюме, а затем, осознав ошибку, дублируют письмо с уже вложенным резюме.
Автор: Денис Карандашев
