Электронная подпись: делопроизводство под защитой криптографии. Усиленная электронная подпись позволяет определить


Электронная подпись: виды, области применения, критерии выбора, различия видов между собой

Для участия в государственных и муниципальных закупках на основании пункта 3 части 1 статьи 4 и части 1 статьи 5 федерального закона № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» необходимо иметь электронную подпись.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это информация в электронном виде, позволяющая произвести идентификацию с конкретным физическим или юридическим лицом и осуществить подтверждение информации данным лицом в электронном документе на момент его подписания.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64. 

Использование электронной подписи регулируется федеральным законом от 06 апреля 2011 года N63-ФЗ «Об электронной подписи». Раньше электронная подпись именовалась ЭЦП (электронной цифровой подписью), и несмотря на то, что в нормативных актах термин «ЭЦП» не используется, в широких массах он более распространен, чем понятие «электронная подпись».

Электронная подпись подтверждается специальным документом — сертификатом ключа проверки.

Виды электронной подписи

Существуют два вида электронных подписей: простая и усиленная, каждая из которых имеет свое назначение. Для того чтобы определить, какой вид электронной подписи получить организации, необходимо понять, для каких целей она будет использоваться.

Простая электронная подпись позволяет с помощью использования кодов, паролей или иных средств подтвердить обладание ею определенным лицом.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64. 

Простая электронная подпись может использоваться при реализации банковских операций, для идентификации в информационных системах, для использования при оказании услуг на портале «Госуслуги», для подписи документов по внутрикорпоративному электронному документообороту.

Физическим лицам, если они не являются индивидуальными предпринимателями, чаще всего хватает возможностей простой электронной подписи.

В качестве ограничений простой электронной подписи можно указать, что такую подпись нельзя использовать для удостоверения электронных документов и в информационных системах, содержащих государственную тайну.

Усиленная электронная подпись бывает квалифицированной и неквалифицированной.

Усиленная электронная подпись более защищена в отличие от простой электронной подписи. Неквалифицированная электронная подпись обладает следующими признаками:

  • ее создают с помощью криптографического преобразования информации с помощью использования ключа ЭП;
  • позволяет идентифицировать владельца;
  • позволяет определить внесение изменений документа после его подписания;
  • создается с помощью специальных средств ЭП.

Сертификата ключа проверки электронной подписи при использовании неквалифицированной электронной подписи может не быть, если признаки неквалифицированной электронной подписи можно подтвердить без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

Раньше неквалифицированную электронную подпись можно было использовать для участия в электронных закупках по федеральному закону 44-ФЗ в качестве участника на 6 федеральных электронных  площадках. Но в конце 2017 года в 44-ФЗ были внесены изменения, согласно которым с 01 июля 2018 года для участия в электронных закупках необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

На данный момент неквалифицированную электронную подпись можно использовать только для внутреннего и внешнего электронного документооборота при предварительной договоренности сторон.

Квалифицированная усиленная электронная подпись должна соответствовать всем признакам неквалифицированной ЭП, но также она обладает дополнительными признаками:

Квалифицированная электронная подпись может использовать в следующих целях:

возврат

  • для сдачи отчетности в контролирующих органах;
  • для участия в качестве поставщика или исполнителя госзаказов на электронных торговых площадках;
  • для работы в ЕИС и других государственных информационных системах;
  • для обмена документами с Федеральной налоговой службой;
  • для ведения документооборота как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Таким образом, усиленная квалифицированная электронная подпись является наиболее защищенным инструментом ведения внутреннего и внешнего документооборота компании, поэтому при выборе вида электронной подписи лучше отдавать предпочтение ей. Для физического лица вполне обоснованным будет выбор простой электронной подписи.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

zakonguru.com

Электронная подпись: делопроизводство под защитой криптографии

Электронная подпись — реквизит, обеспечивающий криптографическую защиту передаваемой по незащищенным сетям информации. Такая подпись имеет разные уровни обеспечения безопасности. По ней можно не только однозначно идентифицировать владельца, но и определить целостность переданного по информационным каналам связи документа.

Из статьи вы узнаете:

  • что такое электронная подпись;
  • виды электронной подписи;
  • где используется электронная подпись;
  • где можно получить электронную подпись для юридических лиц и граждан.

Что такое электронная подпись

Повсеместное внедрение компьютерных сетей сделало возможным информационный обмен между пользователями напрямую, без использования промежуточных носителей, в том числе, и бумажных. Но деловое общение, обусловленное производственной деятельностью предприятия, требует постоянного документационного сопровождения и обмена документами при взаимодействии как с партнерами по бизнесу, так и с финансовыми организациями и государственными органами.

С документами, которые представлялись на бумажных носителях, вопрос подлинности решался при помощи выполнения требований к оформлению и заверению. Заверить печатью организации или нотариуса документ, представленный в электронном виде, нельзя. Но информационный обмен между субъектами предпринимательства уже невозможно осуществлять без использования документов, представленных в электронном виде. Именно такой формат обмена обеспечивает оперативность взаимодействия и обработки представляемых данных.

Гарантией подлинности передаваемых в электронном виде документов является электронная цифровая подпись. Это особый реквизит, получаемый в результате криптографического преобразования исходной информации о владельце, гарантирующий отсутствие искажений и правок передаваемого по сети оригинала и подтверждающий принадлежность данной подписи ее владельцу. Электронная подпись (ЭП) позволяет однозначно идентифицировать его и, соответственно, быть уверенным в подлинности полученного документа.

Читайте по теме в электронном журнале

Виды электронной подписи

Применение электронной подписи и правила ее оформления регламентирует Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ (далее — Закон). В соответствии со ст. 5 данного закона, электронные подписи бывают двух видов:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись.

Усиленная подпись, в свою очередь, может быть неквалифицированной или квалифицированной.

Простая электронная подпись позволяет однозначно идентифицировать владельца и подтвердить, что именно этот человек ее сформировал.

Неквалифицированная усиленная электронная цифровая подпись имеет такие характерные признаки:

  • при ее формировании использовался криптографический ключ электронной подписи;
  • она позволяет идентифицировать того, кем был подписан электронный документ;
  • она позволяет определить, вносились ли в документ корректировки и дополнения с того момента, как он был подписан;
  • она сформирована с использованием средств электронной подписи.

Отличительные признаки квалифицированной усиленной электронной подписи:

  • подтверждена квалифицированным сертификатом, в котором указан ключ проверки;
  • при формировании применялись средства электронной подписи, подтвержденные в соответствии с требованиями Закона.

Неквалифицированная электронная подпись может применяться без создания сертификата ключа проверки, но только когда ее соответствие характерным для нее признакам может быть обеспечено без применения проверочного сертификата ключа электронной подписи.

В соответствии со ст. 14 Закона об электронной подписи, сертификат ключа проверки квалифицированной ЭП является документом, который выдается аккредитованными в Минкомсвязи России удостоверяющими центрами. Это обусловлено тем, что при ее использовании применяются средства криптогрфической защиты, прошедшие сертификацию в ФСБ. Благодаря таким мерам квалифицированная электронная подпись является полноценным аналогом собственноручной подписи владельца и отвечает тем требованиям, которые установлены в отношении безопасного доступа к той информации, которая считается конфиденциальной.

Сертификат электронной подписи выдается удостоверяющими центрами в бумажном виде, но, кроме него, владелец поучает два электронных ключа — закрытый и открытый. Закрытый ключ владелец хранит у себя, он используется непосредственно для заверения документов. Вся ответственность за сохранность этого ключа лежит на владельце, который по закону должен хранить этот ключ в тайне.

Открытый ключ предоставляется тем организациям, куда направляются электронные документы. Этим ключом контрагент может проверить подлинность той электронной подписи, которая заверяет присланную по сети информацию.

 

Использование электронной подписи

Простая ЭП — самый распространенный вид защиты информации, реализуемый посредством использования логина и пароля или же только пароля, который в этом случае является одноразовым. Такая личная электронная подпись, как правило, используется физическими лицами и оформляется после подтверждения личности.

Электронная подпись для юридических лиц необходима даже в большей степени. Она дает право доверенному лицу предприятия от его имени в электронных торгах, получая неограниченный доступ к государственным и коммерческим закупкам. Без ЭП ни физическое, ни юридическое лицо не будет аккредитовано на торговой площадке. С ее помощью подтверждается подлинность документов, необходимых для участия в конкурсных торгах. Вид ЭП, необходимой для участников, определяется правилами, установленными для каждой конкретной площадки.

Как секретарю создать электронный архив документов

В настоящее время почти вся установленная отчетность, предоставляемая в контрольно-надзорные ведомства, должна сдаваться в электронном виде. Электронной подписью для юридических лиц заверяются отчеты, которые отправляются по сети интернет. Как правило, для взаимодействия с государственными структурами необходима усиленная квалифицированная ЭП.

Документооборот как внутренний, так и внешний на подавляющем большинстве предприятий осуществляется также в электронном виде. Электронной цифровой подписью заверяются как обычные письма и документы, так и те из них, которые являются юридически значимыми — договоры, соглашения, счета-фактуры и т. п. Какой из видов ЭП будет использоваться для обмена документами с контрагентом, определяется по взаимной договоренности.

Как получить электронную подпись

Оформить личную электронную подпись физические лица могут бесплатно. Простую ЭП можно оформить и использовать для доступа в личный кабинет на портале государственных услуг, а также на официальных сайтах таких федеральных структур, как пенсионный фонд, налоговая служба и пр. Сертификат может хранится в течение года либо на личном компьютере владельца, либо в специальном хранилище ведомства.

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц оформляется любым удостоверяющим центром. Заявителю необходимо будет предоставить:

  • учредительные документы;
  • справку, подтверждающую, что сведения о данном предприятии внесены в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о присвоении ИНН.

Если квалифицированную ЭП потребуется получить гражданину, в удостоверяющий центр он должен явиться лично, предъявив паспорт и свидетельство СНИЛС.

Рекомендуем материалы по теме:

www.sekretariat.ru

Что такое простая электронная подпись и чем она лучше обычной?

Россияне смогут использовать простую электронную подпись в сфере госуслуг. Соответствующее постановление подписал премьер-министр Дмитрий Медведев.

На данный момент простая электронная подпись дает лишь возможность просматривать личный кабинет. Для того, чтобы оставить заявку на получение услуг в электронном виде, нужна усиленная электронная подпись, которая выдается в удостоверяющем центре на USB-носителе и получить его можно за плату.

Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это обычная комбинация логина и пароля, которая применяется для входа на сайт, получения доступа к электронной почте, оплаты товаров или услуг в режиме онлайн и т.д

Каждая простая электронная подпись уникальна и закреплена за определенным человеком. Зашифрованные в ней логин и пароль не могут быть использованы дважды. То есть если вы укажете уже зарегистрированную комбинацию логина и пароля, то с такой информацией получить простую электронную подпись будет нельзя, так как последняя является уникальной.

Минимальным набором уникальных признаков, позволяющим определить личность, является имя, фамилия человека и его место жительства. Другая информация — коды, пароли или иные средства, являются элементами простой электронной подписи (ПЭП) и имеют обобщающее название ключи ПЭП, которые определяют конкретного человека, подписывающего документ. Они могут иметь публичную и конфиденциальную части. Например, при идентификации личности адрес почтового ящика будет открытой частью ключа, а пароль к нему — закрытой, конфиденциальной частью.

Как такой подписью подписываются?

Простой электронной подписью может быть логин и пароль либо код. Подписывая электронный документ, человек визирует документ, авторизуясь и совершая дальнейшие действия под логином, кодом или паролем.

Простую электронную подпись сегодня используют большинство людей во время операций, связанных с авторизацией по логину и паролю. Такие действия, в частности, совершают при работе в электронных системах, требующих авторизации при помощи созданных паролей или присланных СМС-кодов, в банковском интернет-обслуживании и в других ситуациях.

Где можно получить такую подпись?

Для этого нужно прийти в ближайшее отделение МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт, ИНН и СНИЛС и заявление, которое подготовит оператор.

Чем электронная подпись лучше обычной?

Простая электронная подпись подтверждает факт электронного подписания документа определенным человеком, и в отличие от усиленной электронной подписи ее можно получить бесплатно в МФЦ.

Такая подпись не требует специальных технических или программных средств, а также криптозащиты. Что касается усиленной электронной подписи, то ее выдают только в удостоверяющих центрах. Ее получают в результате криптографического преобразования информации. В отличие от простой подписи, такая позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, а также обнаружить факт внесения изменений в документ после его электронного подписания.

mirtesen.aif.ru

Усиленная квалифицированная электронная подпись - Hamilton Apps Russia

Законодательство закрепляет несколько видов электронных подписей для различных ситуаций. Универсальной цифровой подписи, которую можно было бы использовать вне зависимости от случая, не существует. Поэтому, подбирая электронную ЦП, важно определить, для каких целей она будет использоваться. Простая электронная подпись для визирования документов, направляемых в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи, более не используется. Эти изменения в налоговом законодательстве вступили в силу с 1 января 2014 года. Теперь ее полностью заменяет усиленная подпись.

В отличие от стандартной она обладает дополнительными параметрами защиты. Это ключ проверки и подтвержденные средства электронной подписи. Данные параметры защиты закреплены в п.4 ст. 5 ФЗ «Об электронной подписи».

Виды усиленной электронной подписи

Электронная подпись выполняет функции традиционной визы, нанесенной на бумагу. Существует два основных вида электронной подписи:

  • Простая – используется во время ряда банковских операций, для авторизации в информационных системах, при пользовании гос услугами, а также при обращении документов внутри компании.
  • Усиленная – формируется программой криптошифрования (для этого необходим закрытый ключ), подтверждает личность владельца. Усиленная электронная подпись позволяет в том определить, изменяли ли документ.

Существует два вида УЭП: неквалифицированная и квалифицированная.

Для использования неквалифицированной необходимы электронные ключи: закрытый и открытый. Первый сохраняется на персональном компьютере владельца или устройстве с пин-кодом, с его помощью создаются электронные подписи для визирования электронной документации. Второй ключ открыт другой стороне электронного документооборота и служит для проверки неподдельности «автографа» и возможности определить, вносились ли в документ изменения.

Квалифицированная усиленная подпись является наиболее защищенным инструментом идентификации абонента в электронном документообороте. Как и неквалифицированная, она используется с двумя ключами, однако имеет некоторые отличия:

  • в соответствии с приказом ФСБ России №795 от 27.11.2011 года обязательно сопровождается бумажным либо электронным квалифицированным сертификатом;
  • программное обеспечение для взаимодействия с такой подписью сертифицируется службой безопасности РФ;
  • выдается только удостоверяющим центром, авторизованным Минкомсвязи РФ.
Где используют усиленную ЭЦП?

Сфера использования зависит от разновидности ЭП.

Усиленная электронная подпись необходима для заверения первичных документов предприятия согласно письму Министерства Финансов РФ № 03-02-08/63607 от 10.12.2014. Кроме того, она используется для подписи документов, отправляемых в Пенсионный фонд России, внебюджетные фонды.

Подписываться усиленной подписью обязали отдельные финансовые учреждения: ломбарды, микрофинансовые организации, кооперативы потребительского кредитования. Предоставлять отчеты за усиленной квалифицированной электронной подписью в том числе обязаны страховые компании, клиринговые агентства и некоторые другие кооперативы.

Особенности использования

Усиленная квалифицированная подпись гарантирует повышенную степень безопасности при передаче важной для организации документации. Поэтому использовать ее важно согласно сертификату, предоставляемому в комплекте с ключами. В нем оговариваются случаи, в которых рекомендуется визировать документ именно усиленной подписью. Использовать подпись можно только при действующем сертификате с не истекшим сроком годности.

Ключ УКЭЦП должен использоваться конфиденциально. В том случае, если он был утрачен или открыт посторонним лицам, требуется отправить уведомление об этом в удостоверяющий центр и другим сторонам электронного документооборота.

С 2017 года облачная подпись стала доступной на электронных авансовых отчётах. Подробнее об этом можно узнать в статье Новая эра авансовых отчетов: Автоматизация и Облачная ЭЦП.

Как получить усиленную электронную подпись: пошаговая инструкция
  • Выдачу производит удостоверяющий центр, уполномоченный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ. Соответственно, чтобы получить усиленную квалифицированную подпись, потребуется подать заявку в ближайший территориальный УЦ.
  • При себе необходимо иметь паспорт, руководителю организации – учредительные документы. В том случае, если интересы компании предоставляют несколько лиц, потребуется также доверенность на право действовать от третьего лица.
  • Составить заявление согласно образцу.
  • Оплатить услугу, стоимость которой может колебаться в зависимости от пакета опций.
  • Получить на руки ключи и соответствующий сертификат, который может быть представлен на электронном или бумажном носителе.
Преимущества усиленной ЭЦП

Федеральный закон «Об электронной подписи» наделяет усиленную квалифицированную ЭП такой же юридической силой, как и обычную, которую ее обладатель собственноручно ставит на бумаге. При этом она обладает более широкими возможностями:

  • формирование первичной документации и отчетности и отправка их в контролирующие органы в любое время суток без перерывов и выходных;
  • высокий уровень безопасности;
  • упрощение электронного документооборота на предприятии;
  • подписание сразу нескольких взаимосвязанных документов в электронном документообороте.

При этом внедрение усиленной подписи способно существенно сэкономить временные и денежные затраты руководителей и уполномоченных лиц организации. Также к преимуществам использования стоит отнести и высокую степень защиты информации при ведении электронного документооборота и оптимизации многих бизнес-процессов в организации. Причем уровень защищенности информации владелец ЭП способен выбрать сам, исходя из того, насколько конфиденциальной является обрабатываемая или создаваемая им информация.

 

Смотрите также:

hamiltonapps.ru

как выглядит, кем создаются и где выдаются, усиленный ключ ЭЦП

Всё многообразие электронных цифровых подписей можно обозначить в следующей иерархии:

  1. усиленная электронная подпись;
  2. простая электронная подпись.

Все указанные типы подписей различаются степенью защищённости. Простая подпись подтверждается паролем или специальным кодом, который могут высылать на мобильный телефон. Усиленная электронная подпись, конечно, намного надёжнее, причём у неё есть свои разновидности. Неквалифицированную усиленную подпись можно поставить с помощью криптографии. При этом используют специальный ключ. С помощью такой подписи вы узнаете «подписанта» документа, а также наличие изменений после момента «нанесения» автографа.

Если вы являетесь владельцем квалифицированной электронной подписи, то разрабатываются два типа ключей, которые клиент получает и использует. Первый, закрытый, помогает создать непосредственно саму подпись под электронным документом. В основном его хранят на специальном носителе. Самый распространённый носитель закрытого ключа – токен (мобильное устройство в виде USB). У токена есть защищённая область памяти, для доступа к которой нужен специальный код, известный исключительно владельцу подписи. Потому данный инструмент подтверждает, что документ подписывало определённое лицо.

Дополнительным гарантом безопасности иногда является привязка подписи к мобильному телефону, на который приходит SMS с кодом для ввода. Носитель ключа усиленной подписи можно подключать к любому компьютеру, но непосредственно использовать его можно лишь на той «машине», которая имеет право использовать программу-криптопровайдер для преобразования подписываемой информации и связывание её непосредственно с электронной подписью. За определённую сумму покупаются дополнительные лицензии на право использовать криптопровайдер не на одном, а на нескольких компьютерах.

Стоит также отметить наличие специального открытого ключа. Его задачей является проверка самой электронной подписи, потому у него есть прямая взаимосвязь с закрытым ключом. То есть, вы проверяете действительна ли подпись, а также то, отсутствовали ли изменения в документе после факта его подписания.

Главным отличием подписи квалифицированной от неквалифицированной считают тот факт, что сертификат ключа создаётся и выдаётся специальным центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи. Под этим стоит понимать следующее: токен и криптозащита такой подписи сертифицируется в ФСБ. Потому этот вид подписи эксперты считают самым защищённым.

Более подробная информация, а также способы получения усиленной квалифицированной подписи расположены на странице по ссылке.

taxcom.su

Усиленная электронная подпись

Заверка оцифрованных документов электронной подписью становится привычной для обывателя. Однако для многих остается непонятным вопрос о том, что являет собой усиленная электронная подпись и чем она отличается от обычной.

Проводим параллели

Виды электронных подписейСобственноручная подпись человека в бумажном документе призвана подтвердить, что он:

  • признает изложенные в нем обстоятельства;
  • поддерживает сформулированную в нем просьбу.

При этом фирменный бланк, печать поверх подписи и обозначение должности означают, что он действует от имени некого учреждения.

С электронными подписями ситуация несколько сложнее. Главная загвоздка в том, что ныне действующая редакция закона «Об ЭП» подразумевает, что последняя не всегда приравнивается к собственноручной. Ее правовой статус зависит от вида.

Разновидности ЭП

При заверке документов в безбумажной форме используется одна из таких подписей:

  • обычная;
  • усиленная;
  • квалифицированная.

Можно представить классификацию и так:

  • простая;
  • усиленная (квалифицированная и неквалифицированная).

Простая ЭП

Единственная функция простой ЭП – подтверждение того факта, что она была сформирована подписантом. ЭП не может обеспечить целостность документа и гарантировать отсутствие правок после ее внесения. Технически она производится с помощью паролей или кодов. Криптографические методы защиты не используются.

Еще одна отличительная черта – она, как правило, выдается бесплатно органами государственной власти. Аккредитованные удостоверяющие центры с такими визами не работают.

Функции ЭП

Таким образом, вопрос «Что такое усиленная электронная подпись?» может подразумевать два ответа. В первом случае – это только неквалифицированная, а во втором – обе разновидности усиленной ЭП.

Усиленная ЭП:

  • свидетельствует о факте создания подписантом, то есть идентифицирует личность;
  • обеспечивает выявление правок документа, произведенных после подписания;
  • конструируется с помощью криптографического видоизменения данных с использованием ключа;
  • подразумевает возможность применения сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра либо он может не создаваться вовсе, если соответствие ЭП необходимым признакам может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки подписи.

Квалифицированная ЭП выполняет все те же функции, что и неквалифицированная, но обладает дополнительной защитой:

  • производится при помощи криптографических средств, подтвержденных ФСБ;
  • ключ проверки указан в квалифицированном сертификате, выпущенном аккредитованным удостоверяющим центром;
  • при ее формировании и освидетельствовании применяются средства ЭП.

Правовой режим

Квалифицированная ЭП – равнозначная замена личного автографа. Ее недействительность может быть установлена исключительно в судебном порядке.

Документы, подписанные простой либо усиленной неквалифицированной ЭП имеют такую силу только в случае, когда это прямо установлено законодательством либо договоренностью участников электронного документооборота.

Усиленная квалифицированная подпись

[НЗ: 588] Как получить электронную подпись?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): регистрация и использование

Что такое неквалифицированная электронная подпись и как ее получить в личном кабинете

Поделитесь материалом в соц сетях:

documentooborot.com

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — Тендеровики.ру

Законодательно цифровые подписи подразделяются на два варианта исполнения. Первый вариант простая, второй вариант усиленная. Усиленная подразделяется на два других варианта, усиленная квалифицированная подпись и усиленная неквалифицированная электронная подпись. В данной статье мы с Вами рассмотрим, что из себя представляет неквалифицированная подпись и как ее можно получить.

 

неквалифицированная электронная подпись

 

 

Содержание статьи:

 

1. Определение и понятие неквалифицированной электронной подписи? 

 

Усиленная неквалифицированная электронная цифровая подпись – функция данной неквалифицированной электронной цифровой подписи идентифицировать отправителя. Документы и сведения, передаваемые в них, подписанные с использованием неквалифицированной подписи, приравниваются к документам и сведениям заключенных в них, к документам, оформленным в бумажной форме, подписанным собственноручно (пункт 2.статья 6 Федерального закона от 06 апреля 2011 года N 63-ФЗ).

 

Если обратиться к закону Российской Федерации N 63-ФЗ "Об электронной подписи", то в пункте третьем статьи пятой мы найдем определения вида неквалифицированной подписи.

 

Если разбирать усиленную неквалифицированную электронную подпись с технической точки зрения, то на электронный считыватель, используемый для записи, заносятся несколько элементов. Такой электронный носитель, с записанной на него информацией, владелец приобретает в удостоверяющем центре, либо в ФНС России. Эти элементы, находящиеся на таком носителе, образуют усиленную неквалифицированную электронную подпись 

 

2. Применение неквалифицированной подписи

 

Усиленная неквалифицированная электронная подпись широко используется при подписании документов, которые не нужно заверять печатью. Если вывести основное различие между квалифицированной подписью и неквалифицированной подписью, то для получения квалифицированной необходимо обращаться в сертифицированные удостоверяющие центры. 

 

В данный момент неквалифицированная подпись активно используется гражданами для удаленной связи ФНС России. Для этого физическое или юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель авторизуется на сайте ФНС, создавая свой личный кабинет налогоплательщика. С помощью такого личного кабинета отправка и получение документов в ФНС России становиться очень простым и не занимающим много времени процессом. При отправке и получении документов пользователь предварительно подписывает неквалифицированной подписью документы. Какой вид электронных подписей при этом может использовать пользователь, ФНС России озвучивает в своем приказе № 38949 от 22 сентября 2015 года, также в статье 11.2 Налогового кодекса. Хотя в данной статье описывается взаимодействие ФНС России и физического лица, то есть подписывать документы для передачи в инспекцию неквалифицированной подписью могут только граждане. Для отправки отчетности в ФСФР также предусмотрена возможность отправки электронных документов, подписанных неквалифицированной подписью.

 

3. Какие возможности дает кабинет налогоплательщика при использовании неквалифицированной электронной подписи?

 

После направления физическим лицом в налоговой орган информации об использовании личного кабинета, документы, предназначенные этому налогоплательщику, будут направляться в электронном виде в личный кабинет. Только если налогоплательщик отказывается от использования личного кабинета, налоговый орган отправку документов на бумажном носителе. 

С помощью личного кабинета налогоплательщика можно отслеживать статус камеральной проверки ваших деклараций, скачать бесплатные программы для помощи в заполнении таких деклараций, видеть свою задолженность перед бюджетом, а также обращать онлайн в налоговые органы без личного визита. 

Налогоплательщики, направляя первичные электронные документы, для проверки в налоговый орган обычно подписывают усиленной квалифицированной подписью. Хотя агенты ФНС России допускают возможность направления первичной документации подписанной неквалифицированной подписью. Несмотря на то, что такая возможность законом не предусмотрена. Хотя такой вариант подписи можно закрепить на договорном уровне. При этом между участниками электронного документооборота можно установить соглашения или нормативные правовые акты, которые будут определять возможности признания подписания неквалифицированной электронной подписью сведений в электронных документах, равнозначными документам, оформленным в бумажном виде и, подписанным собственноручной подписью. Такие соглашения должны обязательно содержать:

•каким образом будет определяться лицо, подписывающее электронный документ и его сопоставление с владельцем неквалифицированной электронной подписи;

•лицо, подписывающее электронный документ, применяя ключ неквалифицированной электронной подписи должен соблюдать конфиденциальность в отношении сведений содержащихся в таком электронном документе.

  

Для оперативного получения квалифицированной электронной подписи рекомендуем воспользоваться удостоверяющим центром СКБ Контур с более, чем 13 летним стажем в данной сфере. Оформить заявку и оперативно получить ЭП Вы сможете по данной ссылке.

 

4. Неквалифицированная электронная подпись: получение и аннулирование

 

Чтобы иметь возможность отправлять электронные документы в личном кабинете налогоплательщика, можно неквалифицированную электронную подпись получить в этом же кабинете в разделе «профили», далее «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». 

Неквалифицированную электронную подпись можно получить абсолютно бесплатно. Неквалифицированную подпись выдает удостоверяющий центр ФНС России, использовать ее при этом можно только в целях электронного документооборота с налоговыми органами и только с помощью сервиса «Личный кабинет налогоплательщика».

 

Только при наличии данного сертификата у налогоплательщика налоговые органы по ЦОД могут определить подлинность подписи. Получая неквалифицированную подпись, налогоплательщик должен помнить, что он должен получить новую ровно через год, так как сертификат будет позднее недействителен. Хотя МИФНС России по ЦОД извещает за четырнадцать дней до этого момента, стрый сертификат становиться недействительным при создании новой неквалифицированной подписи. Сертификат так же могут отозвать (аннулировать) если есть нарушение конфиденциальности ключа неквалифицированной подписи. 

При этом все участники причастные к выпуску этого электронного ключа получают в течение одного рабочего дня уведомление о нарушении конфиденциальности. К таким участникам относиться и владелец неквалифицированной подписи.

 

Похожие статьи:

Поделитесь информацией по госзакупкам с Вашими коллегами и друзьями в любимой соцсети! Нажмите на соответствующую кнопку ниже.

tenderoviki.ru